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Tcnicas de ventas
Autor: Gabriel Brancatto
1. Introduccin.
En este curso trataremos de obtener ciertas tcnicas de ventas, empero debemos recordar que no existen palabras mgicas, ni mtodos infalibles. La sicologa de cada ser humano es el resultado de la sumatoria de diversos factores, los mas importantes dentro de esta son los genticos y las experiencias de vida, sobre todo en la infancia, entonces cuando se mezclan en forma casi aleatoria los genes de dos personas, en la concepcin de este nuevo ser, se logra un ente nuevo que si bien tendr ciertos aspectos generales de cada uno de los aportantes, las caractersticas finales sern distintas a la de los padres. Si a esto le sumamos la modificacin por hechos acaecidos durante la infancia obtendremos una persona con ciertos rasgos similares a los de su antecesores pero de una psiquis totalmente distinta a la de ellos. Por lo expuesto deducimos que si bien existen reglas generales para el tratamiento de la venta , con cada cliente deberemos abordar los temas en forma distinta, pero siempre alineando la entrevista al efecto que queremos producir. Un punto importante a tener en cuenta es que la concepcin mas elemental del comercio es que este lo sea para ambas partes, as tanto el que compra como el que vende deben obtener una gratificacin por este trato, el vendedor obtendr un resarcimiento econmico y el comprador un producto que le ser til y provechoso, por esta razn hoy se habla de asesores de ventas y no de vendedores, pues nuestra tarea mas importante es la de que nuestro cliente compre dentro de su capacidad econmica el mejor producto de nuestra cartera para su entera satisfaccin, as obtendremos un cliente satisfecho y al que seguramente podremos contar dentro de nuestra base de datos para futuras ventas. A lo largo de este curso trataremos de aprovechar conocimientos que existen en nosotros, en forma intrnseca, a efectos de llegar a lograr no solo una venta sino una entrevista provechosa. RECORDAR: EL VENDEDOR NO NACE, SE HACE
Morris lo define "Un organismo vivo que produce un signo que sirve de estimulo para otros organismos"; en una concepcin mas amplia y mas acorde con la poca en que vivimos Pietro dice: " Todo individuo, grupo o institucin que elabora un mensaje con una determinada intencin" El Mensaje
En el plano coloquial se entiende por MENSAJE el contenido fundamental de algo. Sin embargo dentro del proceso de comunicacin tiene un sentido mas amplio. Este conlleva dos clases de significado: - Denotativo: Que es el significado comn o de diccionario.- Este es el significado literal de lo expresado. - Connotativo: Es el significado emocional o evolutivo, varia de acuerdo a los individuos, su estado emocional, su nivel sociocultural, el marco de referencia, etc.. Es en el significado connotativo del mensaje en el que el vendedor debe trabajar, si esto se apoya en la sicolingustica mejor aun pues as el mensaje ser lo que el emisor realmente quiere reflejar. Ejemplos de esto encontramos a diario, y sobre todo en las publicidades, cuando vemos un auto de F1 con la publicidad de marcas de cigarrillos lo que en realidad esta diciendo es Fume esta marca as ser uno de los nuestros, o cuando un comentario de nuestra parte es mal tomada por la otra, lo que en realidad sucedi es que el significado connotativo fue interpretado de forma distinta al que desebamos. Por esta razn es que se debe tener primordial importancia a este aspecto del mismo. Tambin debemos tener en cuenta: A) El Cdigo : Es el conjunto de reglas que deben ser conocidas tanto por el emisor como por el receptor, siendo el habla el mas complejo de estos. B) El Canal : En realidad existe mas de un Canal en la comunicacin el ser humano, hay tanto canales como sentidos posee el ser humano y mientras mas sentidos afectemos mejor y mas claro ser el mensaje, por esta razn el gran auge de la TV y el Cine ya que estos afectan el odo y la visin, los videojuegos afectan tres sentidos Visin, Odo y Tacto).- Los granes Chef decoran sus platos muchas veces con elementos no comestibles solo para afectar un poco mas el sentido de la vista, as se afectan, vista, olfato y gusto. C) Marco de Referencia: Cualquier comunicador profesional, har antes de emitir un mensaje un anlisis del marco de referencia o circunstancias que rodea esa comunicacin. Este es tan amplio como el mismo termino, rodea, implica, desde lo mas cercano (Calor, Fro, Humedad) a lo mas amplio como ruidos, catstrofes, etc.. El marco de referencia nos dar una idea de cmo debemos comenzar la entrevista, por ello es importante estar informado de los aconteceres diarios, zonales y mundiales. EL RECEPTOR Prieto lo define como "individuo, grupo o institucin que interpreta un determinado mensaje desde su respectivo marco e referencia y mediante un conocimiento del cdigo utilizado" Sobre este punto podramos detenernos muy ampliamente pues como hemos dicho mas arriba todos los individuos son distintos, pero baste decir que debemos tratar cada caso como uno especial, as cada mensaje en la entrevista de venta ser distinto del otro. FEED-BACK Este es el retorno que recibimos del receptor, la retroalimentacin. En realidad son las seales que recibimos de la otra parte as nos damos cuenta de cmo y a que profundidad llega nuestro mensaje. CONCLUSIONES En una buena comunicacin, debemos estar atentos a todos los puntos y por sobre todo tener cuidado con el tipo de palabras que digamos como tambin en el marco de referencia en que se dicen, pero por sobre todo saber escuchar y encauzar la charla hacia el punto en cuestin. Sepa escuchar y decir lo que realmente quiere decir.
5. Encuentro y saludo.
Es normal que cualquier persona con intenciones de comprar algo, se sienta con una carga emotiva grande ya que no solo el hecho de desembolsar dinero sino tambin la posibilidad de comprar mal crean en todos un rechazo innato. Si a esto le sumamos que normalmente los vendedores son vistos como personas que no tienen escrpulos a la hora de vender nos llevara a un cuadro de situacin altamente estresante, para el comprador. El xito del vendedor depender en gran parte de los 3 primeros minutos de entrevista, debemos recordar que en este primer contacto crearemos una imagen de que la que ser muy difcil desprendernos durante todo el transcurso de la venta. En este aspecto son importantes varios factores a saber: a) La ropa: No use colores fuertes, pues estos suelen impactar, no sea demasiado modernista ni muy recatado, esto demuestra una personalidad o muy juerguista o demasiado recatada.- Mantenga un estilo sobrio acorde con la situacin y el momento de la entrevista. b) El Saludo: Esta es una de las facetas mas importantes en la toma de contacto, debemos recordar los dichos populares, una mano dbil denota a una persona falsa, una demasiado fuerte a una autoritaria, si bien esto es cierto solo parcialmente, la imagen creada es la anterior. Por esta razn debemos estrechar la mano con firmeza, pero sin apretar, el contacto fsico debe ser estrecho pero sin comprimir. Es importante tambin la forma de las primeras expresiones usadas, una correcta presentacin con nombre y apellido del vendedor es muy importante ya que creara un mayor acercamiento. c) La primera charla: En este aspecto es importante destacar que como primera medida debe tratarse de encontrar temas de ndole comn, suele ser una buena medida buscar temas de actualidad a fin de terminar de romper el hielo, y lograr que el cliente se encuentre cmodo y distendido.
6. Calificacin.
Como vemos en esta etapa es de un rango mayor que las dems y realmente puede abarcar un lapso de tiempo que va desde muy amplio al de slo unos instantes. En esta debemos abordar con preguntas directas las causales de su compra o de su bsqueda respecto del producto que estamos ofreciendo, as calificaremos al comprador e iremos desarrollando la primera estrategia de ventas. Es importante mantener un dilogo y no un monlogo, recuerde que tenemos 2 orejas y una sola boca. Haga preguntas dirigidas a las necesidades reales del cliente y deje que este se explaye sobre el tema, mientras mas hable l ms datos obtendremos nosotros y mejor podremos desarrollar nuestro producto. Notablemente los vendedores tienden en esta fase a crear un interrogatorio, si esto es as el cliente se sentir invadido en su vida privada, tenga cuidado con el tipo de preguntas y la forma en que son hechas, en este aspecto debemos tener en cuenta los distintos tipos de preguntas: a) Preguntas indirectas: Son aquellas en que el vendedor crea el ambienta para que el cliente haga surgir mas informacin de la que normalmente dara; como ejemplo de estas podramos citar Que quiere decir con eso? o Me podra explicar ?. b) Preguntas directas: estas son usadas normalmente cuando se requiere firmeza en algo y son las que normalmente se utilizan con mayor frecuencia esto es un gran error pues el cliente tiende a sentirse interrogado, ejemplo de esto seria Tiene hijos?. Dentro e este rango muy amplio existen variables que nos llevaran a otros tipos de preguntas como pueden ser Indagadora , orientadora, especifica, general , de transicin, etc. Pero en realidad no dejan de ser del tipo a) o b) por esta razn no nos explayaremos sobre el tema. Lo que si es importante destacar es que con este tipos de preguntas debemos cualificar al cliente y tratar de darnos cuenta que tipo de persona es no debiendo olvidar la base principal de la venta. En esta fase es imprescindible lograr que el cliente se explaye sobre lo que crea mas conveniente, en este aspecto debemos aclarar que existen tres puntos a tener en cuenta : 1) 2) 3) Lo que el cliente quiere Lo que el cliente puede Lo que el cliente debe.
Podemos considerar la venta perfecta cuando hacemos coincidir los factores anteriores, entonces con el tiempo el cliente sentir la satisfaccin de haber hecho lo correcto y que el producto coincide con sus necesidades lo que har que en su prxima decisin de compra tenga en cuenta al vendedor pues este se convertir en un asesor y no en un expendedor, este es el punto mas importante y es donde se distingue al profesional del no profesional.
Uso del Grfico En el eje de las X tenemos a las personas Contenidas o Espontneas y en de las Y a las Dominantes o Conformistas, la combinacin de estas nos da un rea de personalidades, es propio destacar que justamente da un rea y no un punto pues si bien todos estamos dentro de alguna de ellas nos desplazamos mas hacia cualquiera de las otras reas. As las personas: Dominantes y Contenidas sern PENSADORES ANALTICOS, estas se destacan por ser personas organizadas y detallistas que para la decisin de compra evaluaran todos los aspectos del producto. Dominantes y Espontneas son las TRIUNFADORAS DECIDIDAS, este es el caso de personas que dan la impresin de tener todo resuelto, incluso la decisin de compra, son las de mas cuidado pues los vendedores tienden a tratar de cerrar el negocio antes de llegar a las objeciones.
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8. Objeciones y su tratamiento.
Es factible confundir, objeciones con quejas, la primera es una expresin de desaprobacin o rechazo y la queja es una expresin de insatisfaccin o de protesta por supuesta injusticia. Las mayora de las veces el cliente expresara objeciones a la compra , precio del producto, calidad , desconocimiento de la empresa, son algunas de las mas comunes. En esta etapa, de producirse, el vendedor podr aprovechar las mismas para el cierre o simplemente rebatirlas y pasar a otras objeciones. Es muy comn, sobre todo en la venta de autos usar una objecin como cierre, un ejemplo de esto suele ser el color o el importe de entrega, entonces el vendedor suele decir . Si le consigo tal color o tal descuento, cierra ahora la operacin? Aqu vemos que una objecin se convierte en causal de cierre y todo vendedor profesional tiene una carta de estas guardada en la manga.
DIRECTRICES OJECIONES: Escuche atentamente la objecin y oiga al cliente hasta que termine Haga preguntas para aclarar objeciones Corrija con tacto cualquier malentendido De ser necesario, haga mas preguntas a fin de descubrir su autentica objecin Establezca puntos de acuerdo Busque alternativas Intente llegar a un autentico acuerdo. Quejas: Escuche la queja con empata Asegrese de que ha comprendido la queja por completo Presente su posicin abiertamente Intente alcanzar un acuerdo para una accin especifica en el futuro Agradezca al cliente por haber formulado la queja Realice el seguimiento de la accin acordada. En ambos casos es necesario, aplicar tanto la empata como la sicolinguistica , ya que de estas depender el resultado final, cuando trate una objecin o queja pueden emplearse las siguientes tcticas, que no por sencillas dejan de perder utilidad: -Esperar las objeciones o quejas pero no adelantarse: Esto suele suceder muy a menudo, cuando una objecin es muy obvia el vendedor tiende a adelantarse a esta y corremos el riesgo de alertar al comprador o simplemente al cliente puede no interesarle, pese a lo cual este la tomara como una.-Transformar la queja u objecin en argumento: Esto ya lo hemos planteado mas arriba y es una de las tcticas mas usadas. Si lo resuelvo, cierra la operacin ahora?
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9. Cierre.
Llegamos a la hora de la verdad. De poco sirve todo lo visto anteriormente si se falla en el cierre y el cliente se retira. Normalmente son pocos los vendedores que tienen capacidad de cierre, suelen dejar pasar la oportunidad de este, esto suele suceder por no comprender las seas que el cliente suele dar o por miedo a que nos digan no. Existe un libro LAS 1100 TECNICAS DE CIERRE, personalmente creo que los tipos de cierre son infinitos pues lo es la psicologa de cada ser humano, sin embargo existen algunas tcnicas bsicas que podrn ser empleadas para llevar a buen termino esta parte de la operatoria. Antes de pasar a las tcnicas propiamente dichas, diremos que tenemos que ver las seales que nos va dando el cliente y que no necesariamente pueden estar en la ultima etapa de la entrevista, como ejemplo: Cliente: -Me gusta el plan A Vendedor - Perfecto creo que es la mejor decisin que ha podido tomar, me firma la orden? Si en este caso el vendedor hubiera decidido seguir con la charla pierde una gran ocasin de cerrar la operacin y deber retomar en otra oportunidad. CIERRE BASICO Este es tambin llamado Cierre Directo y es el caso citado como ejemplo, es donde se le hace una pregunta directa al cliente que solo puede responder por si o por no, casi siempre el vendedor tiende a usar este tipo de cierre pues siente que esta todo dicho, muchos vendedores lo usan para descubrir objeciones o quejas y pasar a otro tipo de cierre. CIERRE CON ALTERNATIVAS No deja de ser un cierre directo, la diferencia es que se le plantea al cliente una opcin de compra, -POR CUAL SE DECIDE EL A O EL B? FIRME AQUI - PAGA EN EFECTVO CHEQUE O TARJETA? LO ACOMPAO A LA CAJA Este cierre le permite al cliente sentir que el que maneja la situacin es el y no el vendedor, es una buena tcnica de cierre en tanto y en cuanto el cliente no se asuste y debe ser usada cuando se reciben las seales para esto. CIERRE DEL FORMULARIO DE PEDIDO El formulario de pedido debe estar siempre cerca del vendedor y a la vista del cliente, esto no solo nos har ahorrar tiempo sino que tambin dar al cliente la idea de que ya firmo el pedido o acuerdo, muchos vendedores usan esta tcnica como la preferida y suelen aplicarla cuando han agotado todas las expectativas del cliente, entonces toman como lo mas natural comenzar a llenar el contrato, de esta forma la otra parte no se siente presionado o comprometido a dar una respuesta sino que tambin toma como natural la compra, disminuyendo de esta forma el estrs que
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10. Posventa.
La mayora de los vendedores una ves efectuada la venta se olvida del cliente, esto es un error muy comn ya que da por terminado el trabajo, los verdaderos vendedores, harn un seguimiento del cliente a fin de mantener con estos una relacin de empata duradera y as mantenerlos dentro de su agenda natural para posibles transacciones comerciales, esto suele ser muy usados por los vendedores de AFJP y SEGUROS ya que a medida van pasando de una a otra les van ofreciendo a los mismos clientes las distintas empresas. Incluso nos da la posibilidad de pedirle al mismo referidos a fin de ofrecerles el mismo producto, recuerde que un cliente satisfecho con la compra y con el vendedor nos dar datos de personas que puedan o quieran adquirir el producto. Una mala accin del vendedor se divulga mas rpido que una buena . Comentario final. De esta manera hemos llegado al final de la capacitacin es importante tener en cuenta que cada producto debe ser tratado de forma distinta y en tal caso analizando, todos los factores que este incluya, como ser competencia, calidad, respaldo, etc. Para poder as, aplicar todo lo hasta aqu visto como un compendio generalizado
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