TESIS: MODELO DE SISTEMA NACIONAL INTEGRADO DE REGISTRO UNICO CODIFICADO DEL CIUDADANO EN EL PERU PRESENTADO POR: DORA HAYDEE SLVA ORMEO PARA OPTAR EL GRADO ACADMICO DE: DOCTORA EN ADMNSTRACON
LIMA PER 2013 DEDICATORIA: A mi Activo = a todos mis seres queridos, mi esposo, padres y hermanos; mi Pasivo = Tareas y trabajos que debo concluir y otros que deber emprender y mi Patrimonio = Los logros obtenidos y aspiraciones, uno de ellos ser el grado de Doctorado, todo esto en conjunto resume el Balance de mi vida. CPC DORA HAYDEE SILVA ORMEO II II AGRADECIMIENTO: En primer lugar, doy gracias a Dios por permitirme existir y ser lo que soy, y porque gracias a el puedo compartir la felicidad de este xito. Asimismo para mi asesor por las sugerencias recibidas para mejorar mi presente trabajo. CPC DORA HAYDEE SILVA ORMEO III III MODELO DE SISTEMA NACIONAL INTEGRADO DE REGISTRO UNICO CODIFICADO DEL CIUDADANO EN EL PERU INDICE GENERAL RESUMEN XV SUMMARY XV ABSTRACT XV CAPTULO I: INTRODUCCION 1.1 Situacin Problemtica.......................1 1.1.1 Delimitacin del problema...1 1.2 Formulacin del Problema. 2 1.2.1. Problema General.2 1.2.2. Problema Especfico.2 1.3 Justificacin del Proyecto... 3 1.4. Justificacin Practica del Proyecto...6 1.4.1. Barreras de impedimento de Reistro...6 1.4.2. Beneficios...6 1.4.3. Des!enta"as....# 1.$. Determinacin del %ema............& 1.6. Objetivos.... 8 1.6.1. 'b"eti!o General.& 1.6.2. 'b"eti!os Especficos..( 1.#. Formulacin de las Hiptesis......( 1.#.1. )iptesis General.....( 1.#.2. )iptesis Especfica....1* IV IV 1.&. dentificacin y Clasificacin de las Variables....1* CAPTULO II: MARCO TEORICO Y CONCEPTUAL 2.1 Marco Epistemolgico de la investigacin.........14 2.2 Antecedentes de la nvestigacin............15 2.2.1. +,ndamentos para +orm,lacin del %ema de %esis.1# 2.3 Bases Tericas...................19 2.3.1. -as .,estiones /iratorias.2* 2.3.2. Reineniera estrateia cambio de la estin p0blica..24 2.3.3.'peracionalidad administrati!a en ,na sociedad pl,ric,lt,ral.24 2.3.4.Funcin del Estado agente impulsor de cambios sociales....2$ 2.3.$.Teoras ticas de la administracin .....2$ 2.4 Otras Cuestiones Teoricas...................26
2.4.1. Teora de la Gestin de la Calidad Total en la Administracin Pblica...........................26 2.4.2. Sistema integrado de gestin de la informacin ........27 2.4.3. Teora de la Eleccin Pblica.....27 2.4.4. Teora de la Burocracia en la Administracin28 2.5 Marco Conceptual o Glosario.....................29 2.6. Plataformas o Mdulos Sistemas ntegrados Existentes...36 2.6.1. El DNe Documento Nacional de dentidad electrnico..36 2.6.2. Sistema ntegrado de Gestin Administrativa SGA......37 2.6.3. Mejor Atencin al Ciudadano MAC...........39 2.6.4. Solucin Automtica de dentificacin de mpresiones Dactilares AFS........................40 2.6.5. Ley de Proteccin de Datos Personales Per......41 2.6.6. Plataforma Virtual Multiservicios de la RENEC, que emite partidas de Nacimiento..................44 2.7. Normativa Referencial en el Peru.............47 V V 2.7.1.LEY N 29158. Ley Orgnica Poder Ejecutivo.....47 2.7.2.LEY N 27658. Ley Marco Modernizacin Gestin Estado...........................49 2.7.3.Hoja Ruta Reforma y Modernizacin del Estado...54 2.8. Experiencia en Otras Naciones........... ......54 2.8.1. CASO COLOMBANO. Nmero de dentificacin Personal NP. Nmero nico dentificacin Personal - NUP.....55 2.9. Aportes Tericos - Prcticos.................56 2.10. Horizonte de Vida del Proyecto................58 2.11. Excepciones a considerar..................59 CAPTULO III: METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN 3.1 Matriz de Consistencia..................60 3.2 Tipo y diseo de nvestigacin..............61 3.3 Unidad de Anlisis...................62 3.4 Propuesta de la nvestigacin...............62 3.5 Poblacin de Estudio..................63 3.6 Tamao y Seleccin de la Muestra............63 3.6.1. Mtodo de Seleccin de la Muestra...............64 3.7 Tcnicas de Recoleccin de Datos............65 3.#.1. Procedimientos 1 -ineamientos de las Enc,estas66 3.#.2. .onfeccin de los .,estionarios.....6& 3.#.3. Procedimientos 1 -ineamientos de los Gr,pos +ocales..6( 3.8 Modelo de nstrumento de la nvestigacin..........70 3.9 Anlisis de nterpretacin de la nformacin....... 70 CAPTULO IV: RESULTADOS Y DISCUSIN 4.1 Anlisis, nterpretacin y Discusin de Resultados.....71 4.1.1. 2ntrod,ccin..#1 4.1.2. 3n4lisis de Datos.#1 4.2 Pruebas de Hiptesis....................72 4.3 Presentacin de Resultados..............75 VI VI 4.3.1. Etapa Encuesta........................75 4.3.1.1. Anlisis de Datos Socio-Personales..............76 4.3.1.2. Anlisis nformacin Relevante Elaboracin nforme...89 4.3.2. Etapa Focus Group....................134 4.3.2.1. Grupos Focales N1 LMA.............134 CAPTULO V: IMPACTOS 5.1. Propuesta para la Solucin del Problema..........142 5.2. Costos de mplementacin de la Propuesta............143 5.3. Beneficios que Aporta la Propuesta..............144 CONCLUSIONES Discusiones Generales y Conclusiones..............145 Limitaciones del Estudio......................149 Lneas y Propuestas de nvestigacin Futuras...........150 RECOMENDACIONES......................151 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.................153 ANEXOS............................155 VII VII NDICE DE CUADROS Y FIGURAS CUADROS Cu!"#$. Modelo Original del Barmetro Sueco Satisfaccin Cliente. %P&'. ()*
Cu!"# +. Elaboracin RENEC. Especificaciones Tcnicas DN. %P&'. (,* Cu!"# (. Flujo de Procesos e ntegracin SGA-SAF %P&'. (-* Cu!"# .. Arquitectura del Sistema AFS principal. %P&'. ./* 2 LISTA DE TABLAS TABLA N0$. CUDADANOS ENCUESTADO LMA - SEGMENTACON ZONA GEOGRAFCA DE RESDENCA %P&'. 1,* T23 N0 +. CUDADANOS ENCUESTADO LMA - ZONA GEOGRAFCA DE RESDENCA %P&'. 11* T23 N0 (. CUDADANOS ENCUESTADOS LMA - SEXO %P&'. -$* T23 N0 .. CUDADANOS ENCUESTADOS LMA - ZONFCACON Y SEXO %P&'. -$* T23 N0 ). CUDADANOS ENCUESTADOS LMA - ESTADO CVL %P&'. -(* T23 N0 ,. CUDADANOS ENCUESTADOS LMA - ZONFCACON DE RESDENCA Y ESTADO CVL %P&'. -.* TABLA N0 1. ENCUESTADOS LMA - TPO OCUPACON %P&'. -)* TABLA N0 -. ENCUESTADOS LMA - TPO OCUPACON - SEXO %P&'. -,* TABLA N0 4. TABLA ENCUESTADOS LMA - EDAD %P&'. --* TABLA N0 $/. TABLA ENCUESTADOS LMA - TUVO PROBLEMAS CON EL SERVCO PRESTADO %P&'. -4* TABLA N0 $$. TABLA ENCUESTADOS LMA - TUVO PROBLEMAS CON EL SERVCO PRESTADO / SEXO %P&'. -4* TABLA N0 $+. TABLA ENCUESTADOS LMA - TUVO PROBLEMAS CON EL SERVCO PRESTADO / ZONA GEOGRAFCA %P&'. 4/* TABLA N0 $(. ENCUESTADOS LMA - FORMA COMO SOLUCONA LOS PROBLEMAS %P&'. 4(* TABLA N0 $.. ENCUESTADOS LMA - FORMA COMO SOLUCONA LOS PROBLEMAS / SEXO %P&'. 4(* TABLA N0 $). ENCUESTADOS LMA - FORMA COMO SOLUCONA LOS PROBLEMAS / ZONA GEOGRAFCA %P&'. 4.* TABLA N0 $,. ENCUESTADO LMA - VOLUNTAD DE AYUDA %P&'. 4,* TABLA N0 $1. TABLA ENCUESTADO LMA - VOLUNTAD DE AYUDA / SEXO %P&'. 41* TABLA N0 $-. TABLA ENCUESTADO LMA - VOLUNTAD DE AYUDA / ZONA GEOGRAFCA %P&'. 41* 2 3 TABLA N0 $4. CUDADANO ENCUESTADO LMA - COMPORTAMENTO FUNCONAROS TRANSMTE CONFANZA %P&'. $//* TABLA N0 +/. CUDADANO ENCUESTADO LMA - COMPORTAMENTO FUNCONAROS TRANSMTE CONFANZA / SEXO %P&'. $//* TABLA N0 +$. CUDADANO ENCUESTADO LMA - COMPORTAMENTO FUNCONAROS / ZONA GEOGRAFCA %P&'. $/$* TABLA N0 ++. ENCUESTADOS LMA - TEMPO DE ESPERA %P&'. $/(* TABLA N0 +(. ENCUESTADOS LMA - TEMPO DE ESPERA / ZONA GEOGRAFCA %P&'. $/(* TABLA N0 +.. ENCUESTADOS LMA - MEDDA TEMPO DE ESPERA %P&'. $/)* TABLA N0 +). ENCUESTADOS LMA - MEDDA TEMPO DE ESPERA / ZONA GEOGRAFCA %P&'. $/)* TABLA N0 +,. ENCUESTADOS LMA - AHORRO TEMPO %P&'. $/1* TABLA N0 +1. ENCUESTADOS LMA - AHORRO TEMPO / ZONA GEOGRAFCA %P&'. $/1* TABLA N0 +-. ENCUESTADOS LMA - PERCEPCON PRECO %P&'. $/4* TABLA N0 +4. ENCUESTADOS LMA - PERCEPCON PRECO / ZONA GEOGRAFCA. %P&'. $/4* TABLA N0 (/. ENCUESTADOS LMA - PUBLCDAD %P&'. $$$* TABLA N0 ($. ENCUESTADOS LMA - PUBLCDAD / ZONA GEOGRAFCA %P&'. $$$* TABLA N0 (+. ENCUESTADOS LMA - PUBLCDAD RESOLVO DUDA %P&'. $$(* TABLA N0 ((. ENCUESTADOS LMA - PUBLCDAD RESOLVO DUDAS / ZONA GEOGRAFCA %P&'. $$(* TABLA N0 (.. ENCUESTADOS LMA - CAMBO SERVCO %P&'. $$)* TABLA N0 (). ENCUESTADOS LMA - CAMBO SERVCO / ZONA GEOGRAFCA %P&'. $$)* TABLA N0 (,. ENCUESTADOS LMA - NSTTUCON GRADO SATFACCON %P&'. $$1* 3 4 TABLA N0(1. ENCUESTADOS LMA - NSTTUCON GRADO SATFACCON / SEXO %P&'. $$-* TABLA N0 (-. ENCUESTADOS LMA - NSTTUCON GRADO SATFACCON / ZONA GEOGRAFCA %P&'. $$4* TABLA N0 (4.ENCUESTADOS LMA NSTALACONES NTERNAS%P&'. $+/* TABLA N0./. ENCUESTADOS LMA - NSTALACONES NTERNAS / ZONA GEOGRAFCA %P&'. $+/* TABLA N0(4.ENCUESTADOS LMA-NSTALACONES EXTERNAS%P&'. $++* TABLA N0 ./. ENCUESTADOS LMA - NSTALACONES EXTERNAS / ZONA GEOGRAFCA %P&'. $++* TABLA N0 .$. ENCUESTADOS LMA ACCESBLDAD %P&'. $+.* TABLA N0 .+. ENCUESTADOS LMA - ACCESBLDAD / ZONA GEOGRAFCA %P&'. $+.* TABLA N0 .(. ENCUESTADOS LMA - NVEL EVALUACON %P&'. $+,* TABLA N0 ... ENCUESTADOS LMA - NVEL EVALUACON / ZONA GEOGRAFCA %P&'. $+1* TABLA N0 .). ENCUESTADOS LMA - NQUETUD CUDADANA %P&'. $+4* TABLA N0 .,. TABLA ENCUESTADOS LMA - NQUETUD CUDADANA / ZONA GEOGRAFCA %P&'. $+4* TABLA N0 .1. ENCUESTADOS LMA - GRADO DE SATSFACCON GENERAL %P&'. $($* TABLA N0 .-. ENCUESTADOS LMA - GRADO DE SATSFACCON GENERAL / ZONA GEOGRAFCA %P&'. $(+* NDICE DE GR5FICOS G"&678# N0 $. CUDADANOS ENCUESTADOS LMA - DSTRTOS %P&'. 14* G"&678# N0 +. CUDADANOS ENCUESTADOS LMA - ZONA DE RESDENCA %P&'. -/* G"678# N0 (. CUDADANOS ENCUESTADOS - SEXO %P&'. -+* G"678# N0 .. CUDADANOS ENCUESTADOS - SEGN SEXO / ZONFCACON DE RESDENCA %P&'. -+* 4 5 G"678#N0).CUDADANO ENCUESTADOS-SEGN ESTADO CVL%P&'. -(* G"678# N0,. CUDADANOS ENCUESTADOS - SEGN ZONA RESDENCA / ESTADO CVL %P&'. -.* G"678# N0 1. ENCUESTADOS LMA - TPO OCUPACON %P&'. -,* G"678# N0-. ENCUESTADOS LMA - TPO OCUPACON SEXO %P&'. -1* G"678# N04. ENCUESTADOS LMA EDAD %P&'. --* G"678# N0 $/. CUDADANOS ENCUESTADOS - EN LOS ULTMOS AOS TUVERON PROBLEMAS %P&'. 4$* G"678# N0 $$. CUDADANOS ENCUESTADOS - TUVERON PROBLEMAS / SEXO %P&'. 4$* G"678# N0 $+. CUDADANOS ENCUESTADOS - TUVERON PROBLEMAS / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA %P&'. 4+* G"678# N0 $+. ENCUESTADOS LMA - FORMA COMO SOLUCONA LOS PROBLEMAS %P&'. 4.* G"678# N0 $.. CUDADANOS ENCUESTADOS - FORMA COMO SOLUCONA LOS PROBLEMAS / SEXO %P&'. 4)* G"678# N0 $).CUDADANOS ENCUESTADOS-FORMA COMO SOLUCONA LOS PROBLEMAS / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA %P&'. 4)* G"678# N0 $,.CUDADANO ENCUESTADO LMA-VOLUNTAD DE AYUDA %P&'. 4-* G"678# N0 $1. CUDADANO ENCUESTADO LMA - VOLUNTAD DE AYUDA / SEXO %P&'. 4-* G"678# N0$-. CUDADANO ENCUESTADO LMA - VOLUNTAD DE AYUDA / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA %P&'. 44* G"678# N0 $4. ENCUESTADO LMA - COMPORTAMENTO FUNCONAROS TRANSMTE CONFANZA %P&'. $/$* G"678# N0 +/. ENCUESTADO LMA - COMPORTAMENTO FUNCONAROS TRANSMTE CONFANZA / SEXO %P&'. $/+* 5 6 G"678# N0 +$. ENCUESTADO LMA - COMPORTAMENTO FUNCONAROS TRANSMTE CONFANZA / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA %P&'. $/+* G"678# N0 ++. ENCUESTADOS LMA - TEMPO DE ESPERA %P&'. $/.* G"678# N0 +(. ENCUESTADOS LMA - TEMPO DE ESPERA / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA %P&'. $/.* G"678# N0 +.. ENCUESTADOS LMA - MEDDA TEMPO DE ESPERA %P&'. $/,* G"678# N0 +). ENCUESTADOS LMA - MEDDA TEMPO DE ESPERA / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA %P&'. $/,* G"678# N0 +,. ENCUESTADOS LMA - AHORRO TEMPO %P&'. $/-* G"678# N0 +1. ENCUESTADOS LMA - AHORRO TEMPO / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA %P&'. $/-* G"678# N0 +-. ENCUESTADOS LMA - PERCEPCON PRECO %P&'. $$/* G"678# N0 +4. ENCUESTADOS LMA - PERCEPCON PRECO / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA %P&'. $$/* G"678# N0 (/. ENCUESTADOS LMA PUBLCDAD %P&'. $$+* G"678# N0 ($. ENCUESTADOS LMA - PUBLCDAD / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA %P&'. $$+* G"678# N0 (+. ENCUESTADOS LMA - PUBLCDAD RESOLVO DUDAS %P&'. $$.* G"678# N0 ((. TABLA ENCUESTADOS LMA - PUBLCDAD RESOLVO DUDAS / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA %P&'. $$.* G"678# N0 (.. ENCUESTADOS LMA - CAMBO SERVCO %P&'. $$,* G"678# N0 (). ENCUESTADOS LMA - CAMBO SERVCO / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA %P&'. $$,* G"678# N0 (,. ENCUESTADOS LMA - NSTTUCON GRADO SATFACCON %P&'. $$1* G"678# N0 (1. ENCUESTADOS LMA - NSTTUCON GRADO SATFACCON / SEXO %P&'. $$-* 6 7 G"678# N0 (-. ENCUESTADOS LMA - NSTTUCON GRADO SATFACCON / ZONA GEOGRAFCA PROCEDENCA %P&'. $$4* G"678# N0 (4. ENCUESTADOS LMA - NSTALACONES EXTERNAS %P&'. $+$* G"678# N0 ./. ENCUESTADOS LMA - NSTALACONES EXTERNAS / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA %P&'. $+$* G"678# N0 .$. ENCUESTADOS LMA ACCESBLDAD %P&'. $+)* G"678# N0 .+. ENCUESTADOS LMA - ACCESBLDAD / ZONA GEOGRAFCA PROCEDENCA %P&'. $+)* G"678# N0 .(. ENCUESTADOS LMA - NVEL EVALUACON %P&'. $+1* G"678# N0 ... ENCUESTADOS LMA - NVEL EVALUACON / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA %P&'. $+-* G"678# N0 .). ENCUESTADOS LMA - NQUETUD CUDADANA %P&'. $(/* G"678# N0 .,. ENCUESTADOS LMA - NQUETUD CUDADANA / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA %P&'. $(/* G"678# N0 .1. ENCUESTADOS LMA - GRADO DE SATSFACCON GENERAL %P&'. $(+* G"678# N0 .-. ENCUESTADOS LMA - GRADO DE SATSFACCON GENERAL / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA %P&'. $((* 7 8 ABREVIATURAS 9 NOMENCLATURAS A. Zona Geogrfica de Residencia Lima LC : L7; C<=>"#: Brea, La Victoria, Cercado, Lince, Rmac LR : L7; R<?7!<=87: Barranco, Jess Mara, Magdalena, Miraflores, Pueblo Libre, San Borja, San sidro, San Luis, San Miguel, Surco, Surquillo LE : L7; E?><: A><@ E3 A'u?>7=#@ CA#?78@ S=> A=7>@ C7<=<'u733 LN : L7; N#"><: C"2B33#@ C#;?@ I=!<C<=!<=87@ L#? O37D#?@ Pu<=>< P7<!"@ S= Eu= !< M7"63#"<?@ S= M">7=@ A=8F= LS : L7; Su": P8A8;8@ V733 <3 S3D!#"@ V733 M"G@ Pu8u?=@ S=> M"G B. Ocupacin Empleo A!C : Ama de Casa ADM = Administracin AUT = Autnomo COM = Comerciante CONT = Contabilidad CONST = Construccin DES = Desempleado EST = Estudiante FIN = Finanzas GA = Gestin HOS = Hostelera MAN = Mantenimiento POL = Polica SER = Servicios TAX = Taxista TEL = Teleoperador (a) RESUMEN 8 9 El presente trabajo de investigacin se desarrolla dentro del contexto del curso inexorable del avance de la Tercera Revolucin Tecnolgica cuya base material son las TC's, un proceso que comenz a mediados del siglo XX, y que ahora se ha convertido exigencia del nuevo panorama competitivo, clave y motor de transformacin de las actividades econmicas, pero que colateralmente producen cambios tcnicos relacionados a las transformaciones sociales, culturales y de la administracin publica, pues persigue como fin maximizar la calidad de los tramites y servicios pblicos que se prestan en la administracin estatal. Por lo tanto, nos asiste el mayor desafo en nuestra investigacin al pretender enterrar la paradoja del problema de la calidad de la gestin pblica: entre gasto incrementado y creciente insatisfaccin expuesta por Milton Friedman 1 ; recuperando un viejo inters planteado en generar un proyecto de transformacin, mejoramiento, integracin de los procesos y servicios de atencin y tramitacin documental ciudadana que modernice los diferentes rganos de la administracin publica, erradicndose cualquier indicio de burocracia, como forma obsoleta de distorsin de la gestin publica, reemplazndola por otra forma que imprima una capacidad de implementar polticas que generen un mejor funcionamiento de la oferta en la gestin de lo publico basados en la transparencia, productividad, simplificacin, el ahorro de costos y tiempos, la mayor eficiencia y eficacia, gracias al apoyo de las tecnologas, permitiendo el cumplimiento de las obligaciones y derechos de los ciudadanos en sus diversas modalidades, bajo una data con un cdigo nico. En consecuencia, este proyecto nace como solucin a las demandas del Cliente-Usuario: Ciudadano-Administrado de siempre, de llevar adelante un modelo que sustentado en un soporte tecnolgico y de gestin de la informacin, permita registrar, almacenar , distribuir, interrelacionar la data publica e histrica que vaya siendo registrada gracias a la demanda del ciudadano peruano(a) en las diversas instituciones publicas a lo largo de su vida civil, comercial, administrativa, judicial y en general; de tal forma que elementos esenciales para el tramite documentario de importancia existencial y de mandato legal, estn garantizados y sean de rpida gestin bajo un nuevo enfoque de integracin, interoperabilidad, unificacin, uniformidad de la informacin que se generen de todas las Entidades del Sector Pblico. P32"? C3D<?: TC's, Tercera Revolucin, Administracin Publica, burocracia, transparencia, simplificacin, tramite documentario, integralidad, interoperabilidad, unificacin, data, cdigo nico, informacin publica, ciudadano-cliente-usuario- administrado. 1 Estadounidense. Estadstico, economista, intelectual y profesor de la Universidad de Chicago. delogo de la Teora del Monetarismo. Premio Nobel de Economa. 1976. "por sus resultados en los campos del anlisis del consumo, historia y teora monetaria y por su demostracin de la complejidad de la poltica de estabilizacin.". Es considerado uno de los padres del Neoliberalismo; junto a F. Von Hayek. Continuadores de la economa de Libre Mercado. 9 10 SUMARY This research work is developed within the context of the inexorable course of the advance of the Third Technological Revolution whose base material is CT 's, a process that began in the mid- twentieth century and has now become demands of the new competitive landscape , key and transformation engine of economic activities , but collaterally produce technical changes related to social , cultural transformations and public administration , as it seeks to maximize end paperwork and quality of public services provided in the state administration . Therefore, we attend the biggest challenge in our research by attempting to bury the paradox of the problem of the quality of governance " between increased spending and growing dissatisfaction " expressed by Milton Friedman ; recovering an old raised interest in generating a draft transformation , improvement, process integration and care and handling citizen documentary that modernizes the different organs of public administration , bureaucracy erradicndose any indication , obsolete form of distortion of public management , replacing another way to print a capacity implement policies to create a better functioning of supply in the management of the public based on transparency , productivity, simplifying , saving time and cost , increased efficiency and effectiveness , thanks to the support of technology , enabling compliance the obligations and rights of citizens in its various forms , under a data with a unique code . Consequently, this project was born as a solution to the demands of the Client- User : City - Managed always , to carry out a model that sustained in technological support and information management , allows to record, store , distribute, interrelate data published and historic that will be recorded by a Peruvian citizen demand ( a) in the various public institutions throughout the civil , commercial, administrative, judicial and overall life so that essential elements of the documentary step existential and legal mandate, importance and are guaranteed to be fast under a new management approach to integration , interoperability , standardization , uniformity of information generated by all Public Sector Entities . Keywords : CT , Senior Revolution , public administration , bureaucracy , transparency, simplification , documentary step , integrity , interoperability , standardization , data, personal code , public information , citizen - client-user - managed . ABSTRACT 10 11 Questo lavoro di ricerca stato sviluppato nell'ambito del corso inesorabile l'anticipo della terza rivoluzione tecnologica il cui materiale di base di CT , un processo iniziato a met del XX secolo ed ormai diventato esigenze del nuovo scenario competitivo , chiave e motore di trasformazione delle attivit economiche , ma collateralmente producono modifiche tecniche relative a trasformazioni culturali , sociali e pubblica amministrazione , che cerca di massimizzare il fine lavoro di ufficio e la qualit dei servizi pubblici erogati nell'amministrazione statale . Pertanto , assistiamo la pi grande sfida della nostra ricerca , cercando di seppellire il paradosso del problema della qualit della governance " tra aumento della spesa e il crescente malcontento " espresso da Milton Friedman , recuperando un vecchio interesse suscitato a generare un progetto trasformazione , il miglioramento , l'integrazione dei processi e la cura e la gestione documentale cittadino che modernizza i diversi organi della pubblica amministrazione , la burocrazia erradicndose alcuna indicazione , forma obsoleta di distorsione della gestione pubblica , in sostituzione di un altro modo per stampare una capacit attuare politiche per creare un migliore funzionamento della fornitura nella gestione del pubblico basato sulla trasparenza , la produttivit , semplificando , risparmiando tempo e costi , maggiore efficienza ed efficacia , grazie al supporto della tecnologia, consentendo la conformit gli obblighi ei diritti dei cittadini nelle sue varie forme , sotto un dato con un codice univoco . Di conseguenza, questo progetto nasce come soluzione alle esigenze del cliente - utente: City- gestito sempre , a svolgere un modello che ha sostenuto in supporto e gestione delle informazioni tecnologiche , permette di registrare, memorizzare, distribuire, correlare i dati pubblicati e storica che verr registrato da una domanda cittadino peruviano ( a) nelle varie istituzioni pubbliche in tutta la , , vita amministrativa , giudiziaria e nel complesso commerciale civile in modo che gli elementi essenziali del passo documentario mandato esistenziale e giuridico , importanza e sono garantiti per essere veloci nel quadro di un nuovo approccio di gestione per l'integrazione , l'interoperabilit , la standardizzazione , l'uniformit delle informazioni generate da tutti gli enti del settore pubblico . Parole chiave : CT , Terza Rivoluzione , pubblica amministrazione , burocrazia , trasparenza , semplificazione , passo documentario , integrit , interoperabilit , standardizzazione , dati , codice personale , di informazione al pubblico , cittadino -client- user -managed 11 12 CAPTULO I INTRODUCCIN $.$. S7>u87F= P"#23<;&>78. Actualmente, no existe en los organismo de administracin del Estado peruano, una plataforma de gestin tecnolgica que desarrolle un proceso integrado que sea capaz de implicar tcnicas de registro, almacenamiento, expedicin, control, revalida de documentacin y certificaciones personales con carcter legal que incorpore y proporcione coordinadamente data registral a las diferentes instituciones publicas dentro de un procedimiento interrelacionado y unificado on-line en tiempo real al servicio del ciudadano. La puesta en marcha de este proyecto demandara recursos en funcin al uso de los aplicativos tecnolgicos requeridos en sus diversas etapas de gestin, sea a nivel usuario, administrador, supervisor, etc. Sustentado en el registro de informacin, la transferencia, la seguridad y la administracin sistemtica de la informacin. Al mismo tiempo depender si seremos capaces de desarrollar el sistema con el capital humano existente en las organizaciones administrativas pblicas o si tenderemos que comprar la plataforma y adecuarla a nuestras necesidades. $.$.$. D<37;7>87F= !<3 C"#23<;. La presente investigacin se realizar en la ciudad de Lima Per, Regin Costa, del Departamento de Lima, especficamente en la Lima metropolitana. El tiempo en que vamos a obtener la informacin va ser de 4 semanas, para recoger datos y 2 semanas para analizar la informacin recogida de las personas encuestadas y en los Focus Group, sobre la poblacin que generan la demanda de los servicios en las diferentes instancias de la administracin publica en general. 12 13 $.+. F#";u387F= !<3 P"#23<; En la actualidad surge la necesidad con el avance de las tecnologas en el mundo llevar a los consumidores finales, es decir los ciudadanos peruanos los beneficios de las mismas: TC's, para provocar desde el lado de la demanda un aumento del grado de satisfaccin ante los tramites documentarios realizados, y del lado de la oferta el fortalecimiento y mejora de los procedimientos de gestin apoyados por aplicativos informticos que busquen su eficiencia y eficacia, en relacin al desarrollo de su razn de ser la actividad publica al servicio del ciudadano. 1.2.1. Prolema General. De qu forma podramos consolidar un sistema nacional integrado de registro nico codificado de servicio de trmites del ciudadano peruano, que conlleve un enfoque de procedimientos para la optimizacin, mejora y cambio en el modelo de gestin de las actividades administrativas y tecnolgicas en las organizaciones pblicas del Estado peruano? $.+.+. P"#23<;? E?C<8G678#? Seremos capaces implementar un sistema de integracin y mejoramiento del servicio al ciudadano en la administracin pblica sin que se genere conflictos de intereses por parte de los agentes e instituciones intervinientes? Ser viable y factible integrar por medio de un cdigo matricial unificado los diversos servicios de gestin de trmites administrativos que demandar el ciudadano peruano a lo largo de su vida civil? . 13 14 $.(. Eu?>767887F= !<3 P"#B<8>#. El perfeccionamiento del mundo de la administracin pblica, el aumento de la tecnologa, la globalizacin, tanto en los aspectos de gestin, productividad y control en las actividades sean de carcter empresarial o publico hacen que el objeto de este proyecto por apostar por el uso de las tecnologas como base de innovadora que permita la integracin y mejora de los procedimientos y servicios de atencin de trmites documentarios al ciudadano, que permitirn entre otras cosas favorecer la simplificacin de los mismos y el cumplimiento de sus obligaciones en sus diversas modalidades. Con este proyecto se pretende desarrollar un modelo, que este pensado para cubrir las necesidades del Cliente-Usuario: Ciudadano- Administrado, basado en un soporte tecnolgico y de gestin de la informacin, que permita registrar, almacenar y distribuir la data histrica sobre los servicios que vaya siendo solicitando, requiriendo y registrando el ciudadano peruano(a) en las diversas instituciones publicas a lo largo de su vida civil, comercial, administrativa, judicial y en general; de tal forma que elementos esenciales para el tramite documentario del individuo, de importancia existencial y de mandato legal, estn garantizados bajo un nuevo enfoque de integracin, unificacin, calidad en los procedimientos y tcnicas, con el soporte de las tecnologas de la informacin y de la comunicacin Tic's 2 y todo lo que su concepcin envuelve y fomenta. Es decir, en un mundo lleno de riesgos, incertidumbres y empecinado con la productividad y la reduccin de costes, ya sea en un entrono 2 Cristina Sales Arasa. 2009. El mtodo didctico a travs de las TC: un estudio de casos en las aulas. Nau Libres. Edicions Culturals Valencianes, S.A. Valencia. Espaa. Pag.42.manifiesta : Tanto desde la Filosofa como desde la Sociologa, la poltica, la Economa o la Didctica, se le otorga a las TC un lugar y unas funciones concretas dentro de la sociedad actual; son distintas miradas que, en su conjunto, ofrecen una caracterizacin completa de las tecnologas, y sus aspectos de multidimensional. [...] En segundo lugar, hay que destacar que las TC son parte de un proyecto poltico y economa, y ncleo de la Sociedad de nformacin. En este sentido, podemos decir que la mayora de las directrices polticas, tato de mbito europeo como en el norteamericano, incluyen la idea de alcanzar plenamente la Sociedad de la nformacin. [...] Se trata de una sociedad en la que la informacin y las TC que la soportan son el ncleo principal, a pesar de que tenemos que convenir que el termino SOCEDAD DE LA NFORMACON nicamente describe la realidad a la que aspiran aquellas sociedades en las que impera el capitalismo, por mas que se diga que hay que intentar superar la denominada Brecha Digital. 14 15 empresarial o publico, la tecnologa y consecuentemente la TC se convierten en el camino por el cual se deber transitar impredeciblemente como herramienta que busca resolver parte de los problemas humanos. Es mas, se puede pactar en que: La ideologa mas articulada con la NTC es el liberalismo que preconiza la innovacin tecnolgica justificndola como modernizacin o progreso, cuando es evidente que responde mas bien (o para ser justos) simultneamente, al crecimiento y mundializacin del capitalismo internacional (Roiz, 1997: 262). Bajo este nuevo y moderno enfoque, por consiguiente, tenemos que ser conscientes que el impulso del proyecto para el mbito de las instituciones de administracin publica en el Per, permitir la utilizacin adecuada de los recursos desde un proyecto poltico y econmico concreto como instrumento mediador de la actividad publica en la que se enlacen los diversos servicios que tramitara en ciudadano y que dejaran de estar aislados y subutilizados, aumentado la competitividad global. Gracias a este sistema, podramos reconocer la importancia a nuestro proyecto de investigacin esforzndonos por planear 3 intencionalmente como fase primera de la funcin de la administracin en general, la transformacin de la gestin de las administracin del Estado peruano, procurando acometer el ideal ciudadano de una sociedad integrada y descentralizada, pues al generarse un cdigo matricial este circulara entre las diversas unidades organizadas que estaran digitalizadas dentro de una unidad integral de registro nico ciudadano, gracias a un cdigo matricial intransferible que se le proporcionara al ciudadano desde su nacimiento. 3 dalberto Chiavenato. 2006. ntroduccin a la Teora General de la administracin. Mc Graw Hill nteramericana. mpresiones Editoriales S. A. de C.V. Mxico. Establece que: La tarea de la administracin paso a ser la de interpreta los objetivos propuestos por la organizacin y transformarlos en accin organizacional a travs de la planeacin, la organizacin, la direccin y el control de todos los esfuerzos realizados en todas las reas y en todos los niveles de la organizacin, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera mas adecuada a la situacin y garantizar la competitividad en un mundo de negocios muy competitivo y complejo. La administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales. Pg. 10 15 16 Con la implantacin de este modelo o sistema integral todos los elementos esenciales y de importancia existencial para el individuo, podrn ser compartidos entre las diversas administraciones publicas, potenciando la capacidad de las mismas para brindar un servicio de calidad al ciudadano, pues modificara la concepcin histrica de divisin y especializacin del trabajo publico por otra concepcin en la que converjan trminos como la eficiencia y la eficacia: a. Fomenta la simplificacin de los tramites administrativos burocrticos, b. Eleva la productividad en el servicio de atencin al ciudadano, c. Reduce considerablemente los costos de tiempo por traslado, d. Reduce considerablemente los costos del precio del servicio. e. Los recursos ahorrados permitirn ser reorientados hacia otras tareas segn prioridad administrativa publica. f. Contribuye a la conservacin de los Bosques y a la conservacin del medio ambiente, pues reducir el consumo de papel Es de importancia sealar, que el modelo a desarrollar siempre tomara como justificacin base una funcin directamente proporcional a la demanda del servicio de trmite documentario del ciudadano en cualquiera de los organismos pblicos; pues es sabido que la necesidad nace del ciudadano. Como indicamos en la presentacin de nuestro trabajo, y a modo de no dejar grietas, pretendemos disear una estrategia de desarrollo en nuestro proyecto que tendr una parte previa ms parecida a un trabajo de investigacin, precedente a la Accin. Para nuestro caso ser NVESTGACON-ACCON, unin de teora con praxis. 16 17 $... Eu?>767887F= P"&8>78. En atencin del Problema General y los Problemas Especficos, en el Objetivo General, y en los Objetivos Especficos, asi como de las razones expuestas en la Hiptesis General y las Hiptesis Especificas, nace la importancia de la planeacin, desarrollo y consolidacin de un sistema nacional integrado de registro nico codificado que brinde un servicio de optimizacin de los procedimientos en la demanda de los tramites documentario por parte del ciudadano peruano, va una plataforma de gestin administrativa con soporte en las TC's, facilitara el cumplimiento de las obligaciones y derechos cvicos en sus diversas formas de organizacin pblica, logrando mejorar en calidad y eficiencia de la gestin del Estado. Pensando en implementar lineamientos de cobertura o dimensin viable, acerca de la utilidad, aplicabilidad e importancia objetiva del presente estudio hemos encontrado las siguientes caractersticas: $...$. B""<"? !< 7;C<!7;<=># !< R<'7?>"# Falta de nters Grado de Alfabetizacin Falta de nformacin Dificultad geogrfica, zona rural Disponibilidad de Tiempo $...+. B<=<6787#? Reduccin de Costes para el administrado y para la administracin. Consolida servicios de atencin y asistencia ciudadana 17 18 Proporciona de data electoral para la eleccin de los Miembros de Mesa Proporciona nformacin Censal que suplira a los CENSOS poblacionales. Proporcionara nformacin a cerca de la capacidad crediticia y de endeudamiento de los clientes en el sistema financiero. Posibilita el reducir los casos de suplantacin. Elimina el requisito de localidad-territorialidad para efectuar la inscripcin o cualquier otro tramite a realizar en lugar de origen. Suprime o reforma regulaciones, procedimientos y trmites innecesarios existentes en la Administracin Pblica. Obtencin de informacin en tiempo real de los Registros de la RENEC. Verificacin de la informacin directamente con las Bases de Datos del Sistema Central, lo que contribuye a identificar de forma segura y con altos estndares de calidad a la poblacin. Digitalizacin de archivos como soporte principal del Sistema Nacional ntegral de Registro nico Ciudadano, que permite obtener un soporte fsico nacional para adelantar las tareas de identificacin. Proporcionara un almacenamiento de duplicado que reposara en los archivos de la RENEC, que podrn reconstruir la data ante cualquier desastre natural o provocado por la fuerza de la mano humana. $...(. D<?D<=>H? 18 19 Reduce Puestos de Empleo publico Crea Conflictos de ntereses entre las organizaciones publicas Trabas para su implantacin Perdidas de ingresos en algunas instituciones publicas administradoras de servicios La dependencia de la Tecnologa: Con el transcurrir del tiempo se vuelve obsoleta. La Tecnologa crea sumisin en los procesos de gestin de trmites documentarios. Quien no ha vivido y soportado cuando existe una avera, la famosa frase: S< 8BF <3 ?7?><;. N# AB S7?><;@ "<'"<?< ;? >"!<. $.). D<><";7=87F= !<3 ><; El presente diseo de proyecto tendr como prioridad: La implementacin de un MODELO DE SSTEMA NACONAL NTEGRADO DE REGSTRO UNCO CODFCADO DEL CUDADANO EN EL PERU. $.,. O2H<>7D#? $.,.$. O2H<>7D# G<=<"3 Desarrollar un procedimiento de gestin estratgica en la administracin publica que permita integrar o enlazar en una sola plataforma de gestin administrativa y tecnolgica los servicios y 19 20 tramites documentarios que futuriblemente demandar el ciudadano peruano en los diversos organismos pblicos. $.,.+. O2H<>7D#? E?C<8G678#? Analizar y definir cules sern las principales dificultades que se presentarn y qu se debern tener en consideracin al momento de solventar potenciales conflictos de parte de las instituciones intervinientes al momento de definir las transferencias o reducciones de competencias. Determinar un procedimiento integrador fundamentado en la optimizacin y mejora de la gestin administrativa publica, basado en un marco lgico que pueda registrar, capturar, organizar, integrar, almacenar, controlar, verificar la data personal histrica ciudadana mediante la concesin de un cdigo nico para la oportuna tramitacin documentaria: expedicin y revalida de la documentacin, certificaciones personales, etc., de carcter obligatorio y/o carcter legal. $.1. F#";u387F= !< 3? H7CF><?7? 1.!.1. H7CF><?7? G<=<"3 El desarrollo de un sistema nacional integrado de registro nico codificado que brinde un servicio de optimizacin de los procedimientos en la demanda de los tramites documentario por parte del ciudadano peruano, va una plataforma de gestin administrativa con soporte en las TC's, facilitara el cumplimiento de las obligaciones y derechos cvicos en sus diversas formas de 20 21 organizacin pblica, logrando mejorar en calidad y eficiencia de la gestin del Estado. $.1.+. H7CF><?7? E?C<8G678? Si se definen cules son las principales dificultades y cules sern las ventajas qu se presentarn al implementar un sistema integrado en la gestin administracin pblica, seremos capaces de solventar potenciales conflictos de intereses por parte de los agentes e instituciones pblicas intervinientes. Contar con una base de datos nica, permitir que el proyecto sea viable y factible, pues lograremos disear una estructura lgica integral y registral de la data personal histrica mediante la concesin de un cdigo nico para la oportuna ordenacin y transferencia de data para la tramitacin documentaria: expedicin, revalida, certificaciones, etc., que demandar el ciudadano peruano a lo largo de su vida civil. 1.". #den$ificacin % &lasificacin de 'ariales El objetivo de nuestro trabajo de investigacin, es comprobar si cambios en una o ms variables independientes influyen o alteran a la variable dependiente 4 . En el marco de nuestra estrategia de desarrollo y 4 Amezcua Viedma C. & Jimnez Lara A. 1996. Evaluacin de Programas Sociales. Ediciones Daz de Santos, S.A. Madrid Espaa. Pg. 17. [.] Dependiendo de la funcin que desempean dentro de un proyecto de investigacin determinado, las variables pueden dividirse en dependientes, independientes y de control. La variable dependiente es la variable objeto de inters principal en el estudio, es decir constituye el desenlace, efecto o resultado que deseamos explicar o estimar en nuestra investigacin. Por su parte, las variables independientes constituyen el conjunto de caractersticas cuya influencia se quiere establecer en el efecto que se est midiendo. Por tanto las variables independientes determinan las condiciones en funcin de las cuales analizaremos a la variable dependiente. 21 22 consolidacin de un sistema nacional integrado de registro nico codificado que brinde un servicio de optimizacin de los procedimientos en la demanda de los tramites documentario por parte del ciudadano peruano, va una plataforma de gestin administrativa con soporte en las TC's. Donde por cada variable dependiente se establece una relacin tal que: X = f (Y) X1 = f (Y1, Y2, Y3) X2 = f (Y1, Y4, Y9) X3 = f (Y, Y1, Y3, Y5, Y6) D<C<=!7<=><?: Que afectaran la implementacin del Modelo: D< 8"8><"G?>78? 8#=><I>u3<?: X = G"!# !< S>7?6887F= !< 3#? C37<=><? X1 = Percepcin de Calidad X2 = Valor Percibido X3 = Expectativas del ciudadano I=!<C<=!7<=><?: Que afectaran la implementacin del Modelo: Y = G"!# !< I=><'"37!! P3>6#"; Y1 = Ahorro tiempos y costos Y2 = Carencia de un Sistema ntegrado nico Y3 = Proceso Tecnolgico 22 23 Y4 = Productividad, eficiencia y eficacia Y5 = Niveles de Seguridad Y6 = Grado de nteroperabilidad de la Data D< 8"8><"G?>78? 7=!7D7!u3<?: Y7 = Lugar de nacimiento D< 8"8><"G?>78? 87u!!=?: Y8 = Edad Y9 = Carga Familiar Para cada hiptesis se disear actividades necesarias para medir las variables relacionadas, ajustndonos a los datos que pretendemos analizar. V"723< I=!<C<=!7<=>< X : G"!# !< S>7?6887F= !< 3#? C37<=><? I=!78!#"<? < =!78<? INDICADORES NDICES X$ P<"8<C87F= !< C37!! Ahorro tiempos y costos Proceso Tecnolgico Carencia de un Sistema ntegrado nico X+ V3#" P<"8727!# Ahorro tiempos y costos Productividad, eficiencia y eficacia 23 24 Carga Familiar X( EIC<8>>7D? !<3 87u!!=# Grado de ntegralidad Plataforma Ahorro tiempos y costos Proceso Tecnolgico Niveles de Seguridad Grado de Grado de nteroperabilidad de la Data V"723< D<C<=!7<=>< Y : G"!# !< I=><'"37!! P3>6#"; I=!78!#"<? < =!78<? INDICADORES NDICES Y$ Ahorro tiempos y costos Grado Simplificacin Y2 Carencia de un Sistema ntegrado nico Sistema Tradicional Nivel de aprobacin Y( Proceso Tecnolgico Uso de las TC en la Plataforma Y. Productividad, eficiencia y eficacia % Metas alcanzadas Y) Niveles de Seguridad Nivel de proteccin e invulnerabilidad Y, Grado de nteroperabilidad de la Data Nivel de Coordinacin de las instituciones Descentralizacin de la informacin Y1 = Ahorro tiempos y costos Y2 = Carencia de un Sistema ntegrado nico Y3 = Proceso Tecnolgico 24 25 Y4 = Productividad, eficiencia y eficacia Y5 = Niveles de Seguridad Y6 = Grado de nteroperabilidad de la Data 25 26 CAPTULO II MARCO TERICO Y CONCEPTUAL +.$. M"8# EC7?><;#3F'78# !< 3 7=D<?>7'87F=. Desde nuestro lado humano sentimos satisfaccin por haber comprendido que existe un mundo complejo, ms all de un mundo de formacin contable, administrativa econmico, financiero o poltico que nos ensean en la vida acadmica: aplicar tcnicas de recopilacin, de registro de hechos histricos, econmicos, que una vez lo tenemos estimados luego mediremos, interpretaremos y analizaremos, entre otras muchas cosas. Es cierto, que tambin existe una nueva forma de ver las cosas, basado en la planificacin y el diseo de procesos bsicos en la gestin de la actividad diaria civil y profesional, dentro de un ciclo que se interrelaciona con el desempeo y los cumplimientos de objetivos y metas organizacionales, como lo son el integrar, organizar, retener, desarrollar y controlar en la medida que cada cambio en uno de estos procesos ejercer influencia en los dems, lo que producir ajustes en todo el sistema. Dentro de una visin sistemtica, la administracin como casi las dems ciencias sociales como la Antropologa, Historia, Derecho, Etnografa, Psicologa, Sociologa, etc., estudian los fenmenos colectivos, al ser humano como sujeto social, que producen actividades sociales, de una manera ms especfica, conductas, prcticas, entornos, conocimientos, dogmas, cambios, etc., que buscan intervenir en ciertas personas o grupos en base a una problemtica social. Es decir que detrs de las cifras hay personas que sienten, viven, subsisten, que pueden y son objeto de intervencin o accin social. Sin embargo, lo ms relevante de esta visin sistemtica integradora es la capacidad de crear un proceso global que coordine subsistemas lentos e incapaces de que no estaran relacionados entre si, como medida que 26 27 responda a los cambios o las nuevas demandas del entorno, encaminando tendencias negativas de perdida de legitimidad dentro de los propios usuarios o beneficiarios, sobre cuestiones relativas a la gestin del servicio de atencin al ciudadano y a propias exigencias organizativas de la administracin publica, entre las cuales se encuentran: brindar servicios de mejora y calidad de atencin al ciudadano, bsqueda de transparencia en la gestin de los tramites administrativos pblicos, o por el contrario solventar los problemas relativos al sobredimensionamiento de la plantilla, la reestructuracin organizativa o sobre la funcin de la tecnologa, entre otros. Logrando cambios y efectos inimaginables antes de su aplicacin prctica dentro de las organizaciones, que se vern a posteriori recompensadas con la aceptacin ciudadana en base el reconocimiento de las estructuras funcionales sea dentro de sus fronteras internas o externas. Digamos nuestra preocupacin nace con el cambio de las tendencias en este nuevo milenio y de all se abocara nuestros esfuerzos para modificar y modernizar procesos administrativos en la gestin de atencin al ciudadano peruano. +.+. A=><8<!<=><? !< 3 I=D<?>7'87F=. Nuestro proyecto de nvestigacin se desarrollar sobre la base fuentes bibliogrficas leda, como antecedentes de estudios similares, ya que no se pretende ignorar las elaboraciones precedentes desarrolladas por otros autores sobre algunas categoras de anlisis que se constituyen en nuestra investigacin como factor de calidad. La investigacin presente ha sido efectuada orientando a la prctica los conocimientos adquiridos en las aulas de nuestra universidad durante nuestra formacin acadmico profesional, a la vez hemos consultado a profesionales 27 28 de la gestin administrativa involucrados de alguna forma en el tema materia de la presente Tesis. El Per contemporneo, a ha logrado revertir la situacin de crisis, logrando ciertos niveles de crecimiento que paradjicamente nos permiten una relativa estabilidad econmica y poltica; aspiramos a un crecimiento y desarrollo sostenible, nos hemos convertido en un pas atractivo para invertir dentro del entorno de Sudamrica, lo que nos asegura mejores posibilidades de empleo, por contra en materia de gestin de atencin al ciudadano nos queda mucho por realizar para lograr los niveles de calidad de la mayora de los pases de primer orden mundial que muestran estndares de sobresaliente en calidad internacional, sobre todo en cordialidad, transparencia, comodidad y simplificacin de tramites administrativos entre otras muchas cosas. El problema actual del Estado peruano desde nuestro punto de vista, no esta en su gran tamao, en la hipertrofia de la administracin publica, ni en el nivel de intervencionismo estatal que busca controlar los recursos naturales considerados estratgicos: hidrocarburos, puertos, etc. (que deberan ser actividades empresariales, debido a la mala experiencia sobre el mal manejo de las organizaciones estatales que en condiciones normales casi siempre generan perdidas), obstculos de por si para la prosperidad de una nacin, pues resultara que el funcionamiento del Estado generase niveles de gastos mayores que los beneficios. El problema estara en el enorme dficit de atencin a la poblacin en servicios sociales bsicos y esenciales. Pues para traspasar la lnea que conduce a la modernidad no basta con desarrollo econmico que es indispensable, sino procurar mantener polticas de cobertura y de calidad en la atencin de las necesidades de los ciudadanos, incidiendo en la mejora de las expectativas de los segmentos mas vulnerables y en riesgo de exclusin social, de manera que todos seamos parte del crecimiento. 28 29 +.+.$. Fu=!;<=>#? C" 3 F#";u387F= !<3 T<; !< 3 T<?7?. Es indudable que dentro de la gestin de la Administracin Publica que se genera dentro de las diferentes organizaciones del Estado el servicio que se le brinda al ciudadano-cliente tiene un rol crucial en la formulacin e implementacin de un enfoque de integralidad y calidad de los procedimientos que a la vez que procuren un mejoramiento en la calidad de los procesos, como soporte de un aumento de la productividad y competitividad necesarios para consolidar un Estado moderno, que camine hacia el desarrollo. Lo que permitir la interoperalidad e integracin de la informacin o data registral que se vaya generando en las diferentes administraciones orgnicas publicas, procurndose una complementariedad con las diversas entidades financieras al ser proveedora de una informacin esencial, pues gracias a la riqueza o valor aadido de la misma pueda determinarse la capacidad de endeudamiento de los clientes o su potencial bancarizacin. La idea central del ttulo de nuestro trabajo de investigacin corresponde a un tema de inters personal, acadmico y profesional de actualidad, ya que es un tema que es el fundamento de la administracin global y de alcance general, puesto que estimula la generacin plataforma integrada de gestin en la administracin publica capaz de coordinar la informacin registrada en las diferentes organizaciones a partir de un cdigo que se conceder al recin nacido y que constituir su clave de identificacin a lo largo de su vida civil. Adems, nos encontramos motivados por la riqueza y lo novedoso del tema, as como por el tipo de propuesta que da una solucin dinmica recuperando el viejo inters planteado en los E=6#Ju<? !<3 C"#8<?# !< =&37?7? !< 3 !;7=7?>"87F= y en los fundamentos de las Teoras de la 29 30 Administracin que exponemos lneas arriba y que aplican dentro de su enfoque criterios como el planear, organizar, integrar, dirigir y controlar como claves de los conceptos, principios, teoras y tcnicas administrativas, que convergen en el diseo de procesos y resultados interrelacionados que se enfocan en la mejora y el aprendizaje continuo y dinmico basado en un marco lgico. Como hemos mencionado el tema de la I=><'"37!! no es nada nuevo, siempre existi ese afn a lo largo de los tiempos, pero uno de los rasgos distintivos de los ltimos tiempos, ha sido el surgimiento de la Tecnologa y la Globalizacin como temas centrales en los debates internacionales en el siglo XX, tanto de los grandes foros empresariales, polticos como los cientficos. En lo referente a nuestro proyecto estas dos tendencias tienen un efecto penetrante pues siendo aprovechadas al mximo proporcionaran oportunidades que antes eran impensables y permitiran una viabilidad y factibilidad requerida en nuestra meta de consolidar una administracin ms eficiente, gil y transparente. Entonces se hace necesaria una adecuacin de las realidades econmicas, polticas y sociales, mediante la Reforma del Estado y Modernizacin de la Gestin Publica como expresin de la revalorizacin de las organizaciones; desafo propio de una sociedad contempornea que pone nfasis en la realidad de las nuevas tendencias sociales con base en la teora ortodoxa econmica del desarrollo que conviene un papel al Estado como gestor de aquellos servicios que pueda hacer mejor y a costes bajos, en comparacin con los agentes del mercado; pues es base para la equidad social y de la democracia poltica, sin las cuales no habra gobernabilidad. 30 31 +.(. B?<? T<F"78 Hoy en da la necesidad de mejorar la eficiencia y eficacia ) en los procesos de gestin administrativa, va la productividad viene dado en el nuevo panorama del mundo de la competencia entre las empresas. Pero cuando un agente como las instituciones publicas y/o Estado permanece estable, las organizaciones administrativas tradicionales pueden sobrevivir sin realizar un uso adecuado de los recursos, malgastndolos o sub utilizndolos, ya que no hay competidores que ofrezcan satisfacer una necesidad colectiva concreta en la prestacin de servicios a precios pblicos o tributos que muchas veces accesibles a los clientes y otras no; se genera el conflicto. En el estudio de los sistemas integrados de la administracin moderna publica o empresarial, se esta reconociendo la necesidad de cambiar la forma de pensar y actuar; es asi que se crean modelos para lograr economas e instituciones econmicamente potenciales y fomentar la cultura del desarrollo de una ciudad, regin o nacin. Siendo el manejo de los sistemas integrados de importancia crucial y punto clave en la cumbre de los problemas de la administracin y la bsqueda de la excelencia debido a que es un componente indispensable de la productividad y de la competitividad dentro del mercado. Para esto se desarrollara en la medida de nuestras potencialidades varios aspectos bsicos e el proceso de administracin como son: las 5 Stephen P. Robbins, David A. De Cenzo. 2002. Fundamentos de administracin: conceptos esenciales y aplicaciones. Pearson Education nc., Prentice Hall S.A., de C.V. Mxico. Establece que: La eficiencia (Medio) y la eficacia (Fines) se refieren a lo que hacemos y a cmo lo hacemos. La <6787<=87 significa hacer una tarea correctamente y se refiere a la relacin que existe entre los insumos y los productos. Busca obtener el mismo producto reducir al mnimo los costos de los recursos. La <67887 significa hacer lo correcto; alcanzar las metas y concluir actividades. Pag.5. La eficiencia (utilidad y satisfaccin) es claramente sinnimo de productividad, rendimiento, economa, las diversas razones productos/recursos. Engloba utilidad, satisfaccin y pertenencia. la relacin entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros obtenidos con el mismo. Luego entonces la eficiencia ser la capacidad de utilizar menos recursos para lograr un mismo objetivo o producir el mximo de resultados con el mnimo de esfuerzo, de gastos. La eficacia (el nivel de logro de metas y objetivos, aunque no necesariamente se haya hecho el mejor uso de los recursos). La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos. 31 32 funciones interpersonales, organizacin, principios generales, sistema de gestin de almacn, servicio al cliente, entre otros aspectos de importancia en la gestin publica moderna, que promocionan e implementan innovaciones para ser competitivas, eficientes y abiertas a cambios que ayuden a optimizar los sistemas de gestin (atencin, servicio, almacenamiento, organizacin, interoperabilidad, etc.), ya que es vital para el ahorro de tiempo y recursos tanto de los administrados como de la administracin. Como hemos mencionado anteriormente el tema implementar un sistema nacional integrado de registro nico codificado del ciudadano es un tema que poco a poco esta calando en el mundo contemporneo, como E?>"><'7 I=?>7>u87#=3 pues es una tendencia distintiva de los ltimos tiempos su promocin basada en el enfoque y visin del ciudadano como cliente dentro del conjunto de los organismos pblicos y privados, cumpliendo con las exigencias normas de la competencia del sector que crean valor por los clientes, valor que consiste en las caractersticas, desempeo y los atributos que ofrecen las diversas administraciones publicas en forma de servicios por lo que los clientes muestran satisfaccin, debido al bajo coste de los servicios, al ahorro en tiempo del traslado, al ahorro en los tiempos de espera y atencin a los tramites documentarios, etc. Con relacin a la temtica estudiada, se ha procedido a investigar las publicaciones existentes, consultando fuentes de informacin primaria, secundaria. Al respecto, se han encontrado los siguientes enfoques o bases tericas que involucran las variables y elementos de nuestra investigacin: +.(.$. E=6#Ju<? <= <3 C"#8<?# !< =&37?7? !< 3 !;7=7?>"87F= , 6 KOONTZ Harold, WEHRCH Heinz & CANNCE Mark. 2012. Administracin: Una perspectiva global y empresarial. Decimo cuarta edicin. Mc Graw Hill. nteramericana editores S.A. de C.V. Mxico. Pg. 22 23. 32 33 Considerando la importancia que Hoy en da, existe en los variados y diversos enfoques que muestran las caractersticas, contribuciones y limitaciones en los procesos administrativos en las organizaciones pblicas y privadas. E=6#Ju< <;CG"78# # !< 8?# Caractersticas / Contribuciones: Estudia la experiencia a partir de caos. dentifica xitos y fracasos. Limitaciones: Todas las situaciones son diferentes. No hay intento por identificar principios. E=6#Ju< !< 3? 6u=87#=<? '<"<=873<? Caractersticas / Contribuciones: Con base a este estudio se identificaron diez funciones gerenciales agrupadas en interpersonales, informacionales, y de decisiones. Limitaciones: Muchas actividades fueron evidencia de planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar. E=6#Ju< ;><;&>78# # 87<=87? !< 3 !;7=7?>"87F=. Caractersticas / Contribuciones: Considera a la administracin como procesos, conceptos, smbolos y matemticos; como un proceso puramente lgico, expresado en smbolos y relaciones matemticas. Limitaciones: Preocupacin por los modelos matemticos. Muchos de los aspectos de la administracin no pueden ser modelados. E=6#Ju< !< ><#"G !< !<87?7#=<? Caractersticas / Contribuciones: Se enfoca en la toma de decisiones: en quienes se encargan de decidir y el proceso que conlleva. Algunos 33 34 tericos utilizan la toma de decisiones como trampoln para estudiar todas las actividades empresariales. Los lmites del estudio ya no estn claramente definidos. Limitaciones: En la administracin hay mucho ms que solo toma de decisiones. El enfoque es, al mismo tiempo, demasiado estrecho y amplio. E=6#Ju< !< "<7='<=7<"G Caractersticas / Contribuciones: preocupado por pensamientos fundamentales renovados, anlisis de procesos, rediseo radical y resultados espectaculares. Limitaciones: Descuida el ambiente externo. Tal vez ignora las necesidades de los clientes. Descuida las necesidades humanas. gnora el sistema de administracin total, a diferencia del proceso de administracin u operacional. E=6#Ju< !< ?7?><;? Caractersticas / Contribuciones: Los sistemas tiene fronteras, pero tambin interactan con e ambiente externo, lo que significa que las organizaciones son sistemas abiertos. Reconoce la importancia de estudiar la interrelacin para planear, organizar y controlar en una organizacin, as como en los muchos subsistemas. Limitaciones: Apenas puede considerarse un nuevo enfoque en la administracin como afirman algunos de quienes lo sostienen. E=6#Ju< !< ?7?><;? ?#87#>K8=78#? 34 35 Caractersticas / Contribuciones: Se enfoca a la produccin, las operaciones de oficina y otras reas de relaciones estrechas entre el sistema tcnico y las personas. Limitaciones: Solo da importancia al trabajo del obrero y de oficina de menor nivel, ignora mucho del otro conocimiento gerencial. E=6#Ju< !< ?7?><;? 8##C<">7D#? ?#873<? Caractersticas / Contribuciones: Preocupados por los aspectos del comportamiento interpersonal y grupal que conducen a un sistema de cooperacin. Limitaciones: Un campo demasiado amplio para el estudio de la administracin que, al mismo tiempo, ignora muchos conceptos, principios y tcnicas gerenciales. E=6#Ju< !< C#;C#">;7<=># !< '"uC# Caractersticas / Contribuciones: Basado en la sociologa y psicologa sociales, y primordialmente estudia modelos de comportamiento grupal. Limitaciones: Casi nunca se integra a los conceptos, principios, teoras y tcnicas de la administracin; requiere una interaccin mas estrecha con el diseo de la estructura organizacional, la integracin del personal, la planeacin y el control. E=6#Ju< !< !;7=7?>"87F= !< 3 837!! >#>3 Caractersticas / Contribuciones: Se enfoca en proporcionar productos y servicios confiables y satisfactorios. Productos y servicios aptos para el uso y que se conforman a los requisitos de calidad. Limitaciones: No hay acuerdo absoluto sobre qu es la administracin de la calidad total. 35 36 E=6#Ju< !< C"#8<?# !;7=7?>">7D# u #C<"87#=3 Caractersticas / Contribuciones: Rene conceptos, principios, tcnicas y conocimiento de otros campos y enfoques gerenciales. Desarrolla un sistema de clasificacin construido en torno a las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar. Limitaciones: No identifica a representar o coordinar como una funcin distinta, como lo hacen algunos autores; la coordinacin es la esencia del arte administrativo y el propsito de la administracin. +.(.+. R<7='<=7<"G 8#;# <?>"><'7 !< 8;27# !< 3 '<?>7F= Cu2378 1 . Es un mtodo el cual nos permite redisear los procesos bsicos de una organizacin pblica, proveniente de la gestin privada. Estableciendo: [.] Forman, normalmente, parte de un esfuerzo o programa mas amplio de reformas administrativas, que pretenden un impacto global en el estilo de gestin de la Administracin publica. La reingeniera de procesos puede formar parte de iniciativas globales de modernizacin administrativa, como en el caso del reconocimiento de reinvencin del Gobierno en los Estados Unidos o bien a Oficina de nnovacin Gubernamental en Mxico. Pag.301 +.(.(. OC<"87#=37!! !< 3 !;7=7?>"87F= <= u= ?#87<!! C3u"78u3>u"3 Hoy en da, las administraciones deben operar en una sociedad pluricultural donde los muchos grupos organizados representan distintos inters segn su pertenencia. Sin embargo cada uno puede influir sobre los 7 Alejandro Medina Giopp. 2005. Gestin por procesos y creacin de valor pblico: Un enfoque analtico. Editorial Buho. Santo Domingo 36 37 otros grupos, segn el grado de poder y segn los objetivos, metas e intereses divergentes. Por lo tanto deben prevalecer bajo una visin asimilacionista el procurar lograr una sociedad ms equitativa, integrada y democrtica, dejando de lado, tratos a favor a segmentos o colectivos urbanos, facilitando la accesibilidad a todos los segmentos de la sociedad nacional. +.(... Fu=87F= !<3 E?>!# 8#;# '<=>< 7;Cu3?#" !< 8;27#? ?#873<?. Es relevante considerar que muchos de los cambios sociales acaecidos slo pueden originarse gracias a la instrumentalizacin mediante promulgacin de leyes, sea para generar mejoras, contribuir a solventar problemas sociales, bajo este contexto es necesario identificar la capacidad del Estado de convertirse en un agente impulsor de cambios en el sistema poltico, social y econmico, siendo actor en la transformacin de la sociedad influenciando en la responsabilidad social, el comportamiento corporativo de la administracin publica, supervisando los cambios pretendidos en la conducta de los funcionarios pblicos entre otras cosas. +.(.). T<#"G? K>78? !< 3 !;7=7?>"87F=. Sustentadas en la aplicacin e integracin de conceptos ticos a las acciones diarias en todas las organizaciones. T<#"G u>737>"7: los planes y las acciones deber ser evaluados por sus consecuencias T<#"G 2?! <= 3#? !<"<8A#?: Todas las personas tienen derechos bsicos T<#"G !< 3 Hu?>787: Quienes toman las decisiones deben guiarse por la justicia y equidad, as como por la imparcialidad. 37 38 +... O>"? Cu<?>7#=<? T<F"78?. +...$. T<#"G !< 3 G<?>7F= !< 3 C37!! T#>3 <= 3 A!;7=7?>"87F= PL2378. La calidad como funcin constante redunda en todos los aspectos del trabajo de una organizacin. Por ello, dentro de su concepcin entran trminos como costo, pagos, activos, presupuesto, recursos. Dgase: El termino calidad se aplica al rendimiento de las personas incluyendo sus decisiones y actos, independientemente del nivel en que trabajen. Se aplica a productos y a servicios. Se aplica a datos. Se aplica a las decisiones. Se aplica a actos. Se aplica a comportamientos [.] La calidad es una funcin permanente en una organizacin de servicios [.] El cliente es quien juzga finalmente si la calidad de esos bienes y servicios es satisfactoria y aceptable. Esta es la razn por la que el cliente debe ser el centro de cualquier programa de mejora de la calidad 8 . (ntroduccin) Siendo la Teora de la Gestin de la Calidad Total en la Administracin Publica, una innovacin de gestin que acta forzosamente en el modo de modelar las organizaciones administrativas dentro de la doctrina misma de la gestin pblica, conforme a la cultura de cada organizacin. Gracias a ello, podemos entender la manera como se busca implantar un proceso de gestin de la calidad que implique una asociacin hacia una corriente de modernizacin de las administraciones pblicas que configura 8 ROSANDER, AC. 1992. La b!"#$%a %$ &a 'a&(%a% $) &*! !$+,('(*!-. E%(.*+(a& D/a0 %$ Sa).*!. Ma%+(%, E!1a2a. 38 39 una evolucin al tratar de perseguir un cambio en la cultura organizativa desde la garantista a la de servicio a los ciudadanos como clientes. +...+. S7?><; 7=><'"!# !< '<?>7F= !< 3 7=6#";87F= 4 En las lneas que a continuacin desarrollaremos, exponemos algunos aspectos claves de como la gestin informtica se estructura a partir de aplicaciones tecnolgicas para generar mega tendencias que transforman el universo organizacional. Asi se establece: Los sistemas de informacin para las organizaciones ms dinmicas estn desarrollando desde finales de los aos ochenta una nueva tcnica de gestin de la informacin que aspira administrar y controlar de modo conjunto, mediante el auxilio de la informtica, todo tipo de datos, conocimientos y habilidades existentes en la organizacin en la que se aplica con independencia de su origen interior o exterior, los soportes fsicos en los que se encuentran, el lugar de almacenamiento, los cauces de circulacin y la clase y grado de tratamiento documental que hayan recibido. Pg. 85 Un sistema de informacin consiste en la integracin y organizacin de una serie de elementos (personas, mquinas y normas, procedimientos e instrumentos de tratamiento y recuperacin de la informacin) que permiten desarrollar un proceso de comunicacin de conocimiento mediante la adquisicin, almacenamiento, transformacin, recuperacin y transferencia de datos adecuados a las necesidades y las demandas de sus usuarios. Estos datos, que pueden ser generados por la organizacin en la que se enclava el sistema o captados de manera externa, se estructuran, conservan y 9 R34IO 5ERNANDE6, A&7*)!*. 2005. A1&('a.(,*! %$ (),$!.(8a'(9) a+':(,/!.('a; C#a%$+)*! %$ $!.#%(*! a+':(,/!.('*!-. 3)(,$+!(%a% %$& Va&&$. A+.$! <+=7('a! %$& Va&&$ L.%a. Ca&(, C*&*>b(a. 39 40 transmiten en la ms amplia variedad de objetos o soportes y bajo la forma de flujo de informacin o de documentos estables. Pg. 90 +...(. T<#"G !< 3 E3<887F= PL2378 $/ Establece lo siguiente, en los terrenos de la gestin y la calidad de las organizaciones intentando adentrarse en escenarios que adapten conceptos validos en el mundo de la administracin pblica. Segn lo desarrollado argumenta: [.] La mejora en la calidad de los servicios y la mejora en la eficiencia de la Administracin Publica es una preocupacin generalizada. [.]Podra decirse que hay dos tipos de posiciones acerca del posible camino a seguir. La de los que, aun considerando que es posible la mejora y la adopcin de nuevos modelos, piensa que la Administracin Publica presenta peculiaridades que han de tenerse muy en cuenta a la hora de intentar modificarla, que dicha opcin no puede hacerse sin tomar las debidas precauciones. La otra, la de los que no ven diferencias esenciales entre la Administracin Publica y la propia de los negocios de propiedad privada o que poseyeran marcos jurdicos distintos del Derecho Administrativo. Entre los que estaba Fayol y, ms recientemente A.C. Rosander 11 , quien dice: [Se afirma que debido a su afn de obtener beneficios, los empleados de la industria privada pueden siempre desempear una funcin mejor que los de Gobierno.; esta idea ignora los fracasos en los negocios, las quiebras]. Pg. 44. +..... T<#"G !< 3 Bu"#8"87 <= 3 A!;7=7?>"87F= $+ . 10 M3?O6 MAC5ADO, A)%+@!. 1999. La 8$!.(9) %$ 'a&(%a% .*.a& $) &a a%>()(!.+a'(9) 1b&('a-. E%(.*+(a& D/a0 %$ Sa).*! S.A. Ma%+(%, E!1a2a. 11 ROSANDER, AC. 1992. La b!"#$%a %$ &a 'a&(%a% $) &*! !$+,('(*!-. E%(.*+(a& D/a0 %$ Sa).*! S.A. Ma%+(%, E!1a2a. 12 Reinaldo O. da Silva. 2002. Teoras de la a%>()(!.+a'(9). E%(.*+(a& A5OMSON INAERNAAIONAL. 40 41 [.] La administracin burocrtica, que tuvo su origen en Europa a principios del siglo XX, como alternativa a las teoras conocidas, trataba de imponer la racionalidad tcnica requerida para proyectar y construir un sistema administrativo basado en el estudio exacto de los tipos de relaciones humanas necesarias para incrementar la productividad. La escuela de la burocracia presento una nueva perspectiva de la administracin, pues introdujo el estudio de su aspecto institucional, con base en la ciencia poltica, el derecho y la sociologa. [.] Encontramos burocracia en la poltica, la religin, los negocios el ejrcito, la educacin y en muchas organizaciones ms. La burocracia, como forma de organizacin de las actividades humanas, es muy antigua; sin embargo, como teora desarrolla, con objetos especficos, solo la conocemos a partir de Max Weber 13 . Pg. 160. [.] Una de las aportaciones bsicas de Weber es su teora de la autoridad (o estructura de la autoridad), tambin conocida como sistema de control social, elemento que forma parte de los estudios de las organizaciones formales. La esencia de la autoridad es que las ordenes o las decisiones sern obedecidas voluntariamente, bien sea porque la fuente de la que emanan es considerada legtima o porque involucra una suspensin previa del juicio sobre su naturaleza. Cada individuo debe reportar a la persona que ocupa el nivel jerrquico superior inmediato. La autoridad del funcionario, en una burocracia, descansa en el cargo, no en la persona que lo ejerce. Pg. 162. 13 Max Weber. Alemania. Socilogo destaco por su elaboracin de la teora bajo el dominio de autoridad. Los escritos de Weber sobre la burocracia fueron publicados en diferentes secciones de una minuta incompleta de Economa y Sociedad. 41 42 +.). M"8# C#=8<C>u3 # G3#?"7#. En este apartado lo que pretendemos es abordar los conceptualmente basados en las palabras claves que introducen aspectos importantes desde los escritos de diferentes autores para el entendimiento del desarrollo del trabajo. A!;7=7?>"87F= Pu2378 $. .9Tiene un solo objeto de estudio, es decir, la actividad organizada del Estado. Sin embargo, existen diferentes interpretaciones del objeto de estudio que histricamente se han constituido como orientaciones de estudio, que han sido: ) el Estado; 2) el gobierno; 3) el poder; 4) el poder ejecutivo; 5) los poderes (ejecutivo, legislativo y judicial; 6) la burocracia; 7) la teora organizacional; 8) el management pblico y 9) las polticas pblicas (policy), entre otros. Estas ultimas cuatro orientaciones, sin las ms representativas en la actualidad. Pg. 17 [.]En cualquier caso, la administracin publica tiene una existencia ancestral. los escritos se remontan a los tiempos bblicos y aun mas atrs. Pag.57. [.]Con Juan Bodino se elabora la primera teora sistemtica de la administracin pblica del Estado absolutista; aunque aun no exista una ciencia de la administracin como la de los indios y los musulmanes, es comparable con la del siglo XX. Pg. 63. La administracin estatal, es productora de informacin y administradora principal de lo que generan otras fuentes informativas en tanto es receptora, ordenadora y difusora de las informaciones que demande el ciudadano. G<?>7F= PL2378 $) .9 [.] tres posiciones posibles: Es nica y diferente de la gestin privada, se trata fundamentalmente de los mismo (lo importante es 14 Jos Juan Snchez Gonzlez. 2001. La administracin publica como ciencia: su objeto y su estudio. nstituto de Administracin publica del Estado de Mxico. Plaza y Valdez, S.A. de C.V. Mxico. Pag.17 15 Xavier Ballart. 2001. nnovacin en la gestin pblica y en la empresa privada. Ediciones Daz de Santos, S.A. Este es el planteamiento que hizo Lewis Gunn (1987) en un articulo que ha servido para suscitar el debate en muchas clases y como referencia en otros tantos artculos. 42 43 que se trata de gestin) y la que intenta conciliar ambas visiones en un paradigma integrador Pag.9. Otra definicin viene dada por Vicente Ortun: es gestin con las limitaciones derivadas del carcter pblico del cometido. Gestin refiere, segn el contexto, tanto una prctica (gestin con minscula) como un conjunto de disciplinas (Gestin con mayscula). Se considera la gestin como prctica y como disciplina, con particular atencin al papel de la Economa. P"<?>87F= !< S<"D787#?.9 Son acciones realizadas por la administracin pblica dirigidas a la utilidad general de forma directa o indirecta, para la satisfaccin oportuna de necesidades sociales, cuya caracterstica principal es el rol que se le reserva al Estado que las asume, por organizacin propia o por delegacin. El servicio pblico goza de una proteccin especial. Los tres elementos esenciales en los servicios pblicos son: La administracin Pblica, la entidad gestora y el usuario, en la que existe una relacin de dependencia de prestacin de derechos y obligaciones. La actividad de la Administracin Publica se manifiesta, principalmente, por la prestacin de servicios. Un servicio es un trabajo realizado por alguien. En trminos SO 8402:1994 un servicio es el resultado generado por actividades en la interface entre le cliente y el suministrador y por las actividades internas del suministrado para satisfacer las necesidades del cliente. El cliente es el destinatario del servicio 16 . Pag.81 I==#D87F= $1 .9 Es considerada hoy como uno de los factores clave para dar solucin a los importantes retos que tienen ante si las instituciones publicas y privadas. Pag.2 [M] Las sociedades contemporneas estn en permanente transformacin (revolucin tecnolgica, economa creciente globalizada, internacionalizacin de los principales problemas sociales) y la adaptacin a 16 Andrs Muoz Machado. 1999. La gestin de calidad total en la administracin pblica. Ediciones Daz de Santos, S.A. Madrid. Espaa . 17 Xavier Ballart. 2001. nnovacin en la gestin pblica y en la empresa privada. Ediciones Daz de Santos, S.A. 43 44 este entorno cambiante requiere cambios institucionales y organizativos que permitan dar respuesta adecuadas a los nuevos retos que se plantean. Pag.3. [M]La primera asociacin que se produce con innovacin es con la idea de novedad (Gopalakrishnan y Damanpour, 1997; Osborne.1998). La innovacin implica nuevas ideas. Pag.18 TICN? $- .9 [M] La economa digital, entendido como el mbito en el que se enmarcan las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TC), se define como un nuevo sistema econmico y socio-poltico caracterizado por construir un espacio inteligente que se construye en base a la informacin, los instrumentos de acceso y procesamiento de la misma, asi como de las capacidades de comunicacin. Asi, dicha economa digital se basa en la digitalizacin de la informacin y en su respectiva infraestructura basada en las TC. Pag.18. [M]Una de las cuestiones, quizs la mas controvertida, relacionadas con la gestin de las TC es, indudablemente, la de las consecuencias que tiene este tipo de inversiones tecnolgicas para tratar de mejorar el rendimiento. Pg. 20. T<"8<" R<D#3u87F= $4 .9 Segn Alvin Toffler: [M] Denominada tambin tercera ola de la civilizacin, en cuyos albores nos encontramos, a su vez denominada la revolucin tecnolgica. Una revolucin que supone la obtencin inmediata de conocimiento, valindose de un entorno virtual que sustituye, cuando es necesario, al medio fsico. Coloca al hombre ante el reto de procesar cantidades ingentes de informacin a las que antes no poda acceder, o al menos, no poda tener acceso en un corto espacio de tiempo. 18 Esteban Garca Canal, Alex Rialp. 2007. nversiones en TC y estrategias de crecimiento empresarial. Documento de Economa ndustrial n.29. Centre D'Economia ndustrial. La Universitat Autnoma de Barcelona. Espaa. 19 Pablo Cancelo Lpez, Jos Miguel Alonso Girldez.. 2007. La tercera revolucin: comunicacin, tecnologa y su nomenclatura en ingls. Editorial Netbiblo S.L. La Corua. Espaa. La primera revolucin fue la que generalizo la agricultura como forma de subsistencia humana, en el Neoltico. La segunda fue la revolucin de la escritura. La imprenta supuso la generalizacin de la cultura, de los libros, gracias al abaratamiento de la edicin, de la misma forma que la agricultura haba dado al hombre la posibilidad de producir su propio sustento. 44 45 Las variables se informacin y tiempo se conjugan con el objeto de favorecer la confortabilidad humana, pero tambin su progreso. Pag.1. Bu"#8"87 +/ .9 [M] Del termino francs bureaucratie, palabra compuesta de bureau, que significa escritorio, oficina y de -cracia, elemento compositivo, proveniente del griego, que significa dominio o poder. De aqu, que la primera definicin sea la de influencia excesiva de los empleados pblicos en los negocios del Estado, o para entendernos, el poder exhibido y practicado por el personal de escritorio, de las oficinas y, por extensin, del conjunto de la administracin publica. Pag.435 [.] Para Barzelay, la causa del deficiente desempeo gubernamental se funda en la negativa y constante influencia del paradigma burocrtico que se caracteriza por la centralizacin del control y de la economa y por el apego intransigente a todas las reglas 21 . C37!!.9 [.]Las siguientes definiciones muestran de un lado la disparidad de opiniones de los principales autores sobre el significado del termino y de otro la posibilidad de llegar a un concepto que pueda recoger la opinin mas aceptada o que pueda ofrecer alguna clase de sntesis. Asi, la calidad es: Cumplir las especificaciones, segn Ph. Crosby Adecuacin para el uso, satisfaciendo las necesidades del cliente, segn J. Juran Un grado predecible de uniformidad y fiabilidad a bajo coste, adecuado a las necesidades del mercado, segn W.E. Deming El resultado total de las caractersticas del producto y/o servicio de marketing, ingeniera, fabricacin y mantenimiento a raves de las cuales el producto o servicio en unos satisfar las esperanzas del cliente, segn A. V. Feigenbaum El coste que un producto impone a la sociedad desde el momento de su concepcin, segn Taguchi El conjunto de propiedades y caractersticas de n producto o 20 Francisco Jos Arana Prez. 2005. Letrados, juristas y burcratas en la Espaa moderna. Ediciones de la Universidad de Castilla-La Mancha. Espaa. 21 M78A<3 B"O<3B. A>"D<?=!# 3 2u"#8"87: u= =u<D C<"?C<8>7D !< 3 !;7=7?>"87F= CL2378. 45 46 servicio que le confieren su aptitud para satisfacer unas necesidades expresadas o implcitas, segn la norma SO ++ . Pg. 68 S7;C3767887F=.- [.]Es indudable que las ventajas econmicas y sociales que pueden derivarse de la puesta en funcionamiento de programas de simplificacin administrativa son numerosas e importantes. Sin embargo, debe advertirse que la incidencia de la simplificacin en el proceso global de la desburocratizacin es solo preliminar y parcial. No debe, por tanto, reducirse el concepto de desburocratizacin a la simplificacin administrativa 23 . Pg. 12 [.]La simplificacin de tramites y procedimientos administrativos constituye un elemento importante para impulsar el desarrollo econmico y social del Estado y para apoyar el esfuerzo productivo de (Nuevo Len) localidad, regin o nacin. Asimismo considera que la simplificacin administrativa como parte del proceso de modernizacin de la administracin publica, busca reducir, agilizar y dar transparencia a los tramites y procedimientos que se llevan a cabo ante las distintas dependencias publicas con el objeto de servir mejor a los ciudadanos de los que el gobierno es mandatario 24 . Pag.346 CF!7'# P=78# 7!<=>7678!#".9 [.] Asignacin a cada ciudadano, un nico cdigo identificador que permitir y desde luego el estado de la tecnologa lo permite sin demasiadas dificultades interrelacionar todos los datos existentes en los ficheros pblicos y, tambin en el sector privado; pues, la adjudicacin de un nico numero identificador a cada ciudadano constituir una llave de acceso a todos los ficheros. Si el numero de identificacin 25 .Pag.46 22 A=!"K? MuQ#O M8A!#. $444. L '<?>7F= !< 837!! >#>3 <= 3 !;7=7?>"87F= CL2378. E!787#=<? DGO !< S=>#?@ S.A. M!"7!. E?CQ . 23 nstituto Libertad y Democracia - LD. 1989. L S7;C3767887F= !;7=7?>">7D: C"7;<" C?# A87 3 !<?2u"#8">7O87F=. 24 Gnesis y evolucin de la administracin pblica de Nuevo Len. 2005. Fondo Editorial Nuevo Len. Universidad autnoma de Nuevo Len. Mxico. 25 Ana Garriga Domnguez. 2004. Tratamiento de datos personales y derechos fundamentales. Editorial DYKNSON S.L. Madrid. Espaa. 46 47 C7u!!=#.9 La administracin pblica aparece como oferente y el pblico, es decir los '(#%a%a)*!, como %$>a)%a).$ #!#a+(* '&($).$ B a%>()(!.+a%*. La razn de ser de las entidades pblicas es de prestar un servicio dirigido a satisfacer las necesidades de los ciudadanos; por tanto, es fundamental que las entidades comprendan cuales son las necesidades actuales y futuras de los ciudadanos, que cumpla con sus requerimientos y que se esfuercen por exceder sus expectativas. S7?><; I=><'"!#? A!;7=7?>">7D#?.9 Proceso conduccin profesional capaz de fijar estrategias, formular planes y utilizar y aplicar herramientas de control. I=6#";87F= Pu2378.- Esta referida a cualquier tipo de dato en custodia o control de una autoridad pblica. EIC<8>>7D?: Constituyen los estndares o los puntos de referencia con respecto a los cuales se evalan (comparan) los desempeos de un servicio. S>7?6887F=: Refleja cunto gusta/disgusta un servicio al usuario, despus de su utilizacin y sobre la base de las consecuencias anticipadas. Conceptualmente se trata de un fenmeno posterior al uso de un servicio. 47 48 +.,. P3>6#";? # MF!u3#? !< S7?><;? I=><'"!#? EI7?><=><? Ju< ?<"D7"&= !< 'uG. +.,.$. E3 DNI< R D#8u;<=># N87#=3 !< I!<=>7!! <3<8>"F=78#. El 10 de abril 2013 por Resolucin Jefatural N 000124-2013- JNAC/RENEC. De acuerdo a las atribuciones conferidas por la Ley N 26497 Ley Orgnica del Registro Nacional de dentificacin y Estado Civil, se aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del RENEC. R<?#3D7K=!#?<: Aprobar el formato y especificaciones tcnicas del Documento Nacional de dentificacin Electrnico DNe, conforme a las caractersticas que a continuacin detallamos en el Documento de Especificaciones Tcnicas. 48 49 49 50 Nuestro proyecto se sustentar en mejorar la herramienta que este empleando la RENEC, pues es la fuente importante de datos que formalmente queda registrada, y que adems funciona con aceptable grado de eficiencia y no depende de ninguna otra Plataforma, teniendo en cuenta el Marco Legal que necesariamente se tiene que implementar. +.,.+. S7?><; I=><'"!# !< G<?>7F= A!;7=7?>">7D R SIGA Sistema informtico que contribuye al ordenamiento y simplificacin de los procesos administrativos que comportan los procedimientos de integralidad y sistematizacin de la gestin administrativa, para que las Unidades Ejecutoras puedan realizar las funciones de Logstica, Patrimonio y Presupuesto por Resultados. Asimismo, contienen los cambios y mejoras que se han desarrollado para cumplir con la normatividad vigente y las necesidades del Usuario. Presenta adems una relacin de reportes para facilitar informacin y seguimiento a sus operaciones, en el marco de las normas establecidas por los rganos Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado peruano. Comprende las siguientes unidades ejecutorias: Sistema ntegrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SAF-SP) 50 51 Mdulo de Procesos Presupuestarios (MPP) Mdulo de Ejecucin de Proyectos (MEP) Mdulo de Control de Planilla (MCP) Mdulo de Logstica (ML) Mdulo de Control Patrimonial (MP) Permite: Manejo ordenado de todo el proceso previo al Registro SAF. Simplificacin de los procesos administrativos. nformacin oportuna de calidad. Disponibilidad de informacin de costos. 51 52 F3uH# !< P"#8<?#? < I=><'"87F= SIGA9SIAF Fu<=><: S7?><; I=><'"!# !< G<?>7F= A!;7=7?>">7D. 52 53 +.,.(. M<H#" A><=87F= 3 C7u!!=# R MAC +, Es un centro de atencin integral donde un conjunto de entidades pblicas se han unido para brindarte con rapidez, cordialidad, transparencia y comodidad en un solo lugar la mayor cantidad de trmites: nscripcin, expedicin y duplicado de documento nacional de identidad (DN), nscripcin, expedicin y duplicados de partida de nacimiento, Legalizacin de documentos expedidos en el extranjero, Expedicin del rcord de conductor, Emisin y revalidacin de pasaporte, Certificaciones varias entre otras. Como misin tiene convertirse en el mejor servicio unificado de las entidades pblicas y un modelo de atencin reconocido con estndares de calidad internacional. Caractersticas: Visin del Estado al servicio del ciudadano Oferta de varios servicios pblicos en un solo lugar Horario ampliado de lunes a domingos y feriados Ahorro en tiempo y costos por traslados Ahorro en tiempo de espera y atencin del trmite Ubicado en un lugar de fcil acceso. 26 V@a!$ $)&a'$; :..1;CCDDD.>a'.1$C 53 54 +.,... S#3u87F= Au>#;&>78 !< I!<=>767887F= !< I;C"<?7#=<? D8>73"<? R AFIS La Plataforma del Sistema AFS, integrada al Sistema RENEC, como un soporte motor de identificacin, que responde a demandas como la identificacin y autentificacin requeridos para garantizar la operatividad continua, soportando la funcin de asegurar que las impresiones dactilares son nicas para cada persona. As como soporta bsquedas de uno entre el universo (1: N) y autentificacin de la huella muestra (1:1). Es decir, al incorpora nuevas tecnologas de reconocimiento biomtrico, se incrementa la seguridad del proceso de emisin de los Documentos Nacionales de dentidad DN, complementndose con los respectivos servicios de verificacin. Fu<=><: I=6#";< TK8=78# E?>=!"7O!# !< 3 ?#3u87F= !<3 S7?><; AFIS. F<2"<"# +/$(. 54 55 +.,.). L<B !< P"#><887F= !< D>#? P<"?#=3<? R P<"L +1 El Decreto Supremo N 003-2013-JUS, aprueba la Ley N 29733 de Proteccin de Datos Personales (PDP), que dispone su cumplimiento obligatorio en todas las entidades pblicas y privadas. Las d<67=787#=<? Ju< ?< Cu<!<= "<?3>" ?#= 3? !< !>#? C<"?#=3<? B !>#? ?<=?723<?. En la primera existe un anuncio enumerativo de las clases de informacin que pueden ser consideradas como datos personales, y en caso de la segunda existe una ampliacin del mbito de estas siendo lo ms remarcable lo siguiente 8"8><"G?>78? 6G?78?@ ;#"3<? # <;#87#=3<?@ A<8A#? # 87"8u=?>=87? !< ?u D7! 6<8>7D # 6;737"@ 3#? A&27>#? C<"?#=3<? Ju< 8#""<?C#=!< 3 <?6<" ;&? G=>7;M. En caso de los datos sensibles, la Ley exige que el 8onsentimiento de esta sea por escrito, al cual el Reglamento explica que puede ser mediante firma manuscrita sino adems firma digital o cualquier otro mecanismo de autenticacin. CONSENTIMIENTO. La Ley eI7'< Ju< <3 8#=?<=>7;7<=># C" >">" u= !># C<"?#=3 !<2< ?<" C"<D7#@ <IC"<?#@ < 7=<JuGD#8#, a lo cual el reglamento ha aadido una nueva condicin que es el de ser libre. Cada condicin ha sido desarrollada para comprender cmo se debe entender es cumplida. POLTICA DE PRIVACIDAD. Luego de la aprobacin de la Ley de Proteccin de Dato Personales ;u8A? <=>7!!<? Cu2378"#= P#3G>78? !< C"7D87!! # !< C"#><887F= !< !>#? C<"?#=3<? <= ?u? C#">3<? S<2 8#;# 6#"; !< ?#3787>" 8#=?<=>7;7<=># 7;C3G87># # <IC"<?# !<3 8#=?<=>7;7<=># !<3 u?u"7# # D7?7>=>< !<3 C#">3, a lo cual el Reglamento define que la 27 E#$).$; D(a+(* $& P$+#a)*. N*+>a! L$8a&$!. N. 491320. L(>a, ,($+)$! 22 %$ >a+0* %$ 2013. V@a!$ $)&a'$ 1; :..1;CCDDD.>()F#!.8*b.1$CD1B'*).$).C#1&*a%!C2013C04CDSB3B2013B G3S.RE<LAMENAO.LPDPH.1%7 V@a!$ $)&a'$ 2;:..1;CCDDD.+11.'*>.1$C2013B03B22Ba1+#$ba)B+$8&a>$).*B%$B&$IB 29733B&$IB%$B1+*.$''(*)B%$B%a.*!B1$+!*)a&$!B)*.('(aH578661.:.>& 55 56 publicacin de estas polticas no ser entendida como forma de solicitar u otorgar consentimiento expreso, solo como cumplimiento del deber de informacin a los titulares de los datos sobre el tratamiento de su informacin personal. Los obligados, <=>7!!<? CL2378? < 7=?>7>u87#=<? C"7D!?@ ><=!"&= 3 8"' !< 3 C"u<2 C" C"#2" <3 8u;C37;7<=># !< 3? #237'87#=<? !< 3 L<B B ?u "<'3;<=>#. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS. Este C#!"& ?<" !<?""#33!# 8#= <3 8#=?<=>7;7<=># !<3 >7>u3" !<3 !># # 8#=><;C3!# 3? <I8<C87#=<? !< 8#=?<=>7;7<=># <IC"<?!? <= <3 ">G8u3# $.T !< 3 L<B !< P"#><887F= !< D>#?. Los exportadores podrn solicitar opinin favorable a la Autoridad. NIOS Y ADOLESCENTES. Se permite el tratamiento de los datos de los mayores de 14 aos y menores de 18 aos con su consentimiento, salvo que la ley disponga lo contrario. Pero en ningn caso, cuando sea para otorgamiento de bienes o servicios restringidos para mayores de edad. REGISTRO DE BANCO DE DATOS. Los bancos de datos personales debern ser inscritos en el Registro Nacional de Proteccin de Datos Personales, "<'7?>"# Ju< ?<"& !< 8"&8><" CL2378#. En el Registro Nacional tambin se inscribirn los cdigos de conducta, las sanciones, medidas cautelares o coercitivas impuestas por la Autoridad y comunicaciones del flujo transfronterizo de los datos. PROCEDIMIENTO SANCIONADOR. El Director de las Sanciones de la Autoridad instruye y resuelve en primera instancia y el Director General de Proteccin de Datos Personales resolver en segunda y ltima instancia el procedimiento sancionador. 56 57 Este procedimiento ser promovido siempre de oficio, que puede obedecer a una denuncia de parte o por decisin motivada del Director de la Autoridad. VIGENCIA Y ADECUACIN. El Reglamento entrar en vigencia en el plazo de 30 das hbiles contados a partir del da siguiente de su publicacin. Los bancos de datos personales debern ser adecuados a las exigencias de la Ley y su reglamento en un plazo de dos aos desde la entrada en vigencia del Reglamento, hasta el cumplimiento de ese plazo la facultad sancionadora de la Autoridad quedar suspendida. POLTICAS DE ESTADO. Dadas las continuas observaciones por parte de otras entidades del estado por posibles contingencias que podra observarse en el texto del Reglamento de la Ley, motivo por el cual hasta fue observado por la Presidencia del Consejo de Ministros, <3 R<'3;<=># =u=87 87<">? 8#=?7!<"87#=<? "<?C<8># C#3G>78? >"=?8<=!<=>3<? !<3 E?>!# P<"u=#. As expresa en ">G8u3# $$ !<3 R<'3;<=># Ju< <?>< =# 6<8>"& 3 7=><"#C<"2737!! !<3 E?>!#@ en la Primera Disposicin complementaria Final su colaboracin con la Oficina de Gobierno Electrnico para ello, adems que las competencias de la Autoridad de Proteccin de Datos son ejercidas en concordancia con las polticas de competitividad del pas, y C#" L3>7;# ?< 67H 8##"!7=87F= 8#= <3 M7=7?><"7# !< D<?""#33# < I=83u?7F= ?#873 C" 3? 8#=8#"!=87? !<3 8u;C37;7<=># !< 3 L<B <= 8?#? !< P"#'";? ?#873<? B <3 S7?><; !< F#837O87F= !< H#'"<s. Ahora, el Per tiene publicado el Reglamento que esperamos sea de concordancia correcta con la Ley de Proteccin de Datos Personales, lo cual n# ?#3# ;<H#""& 3? 8#=!787#=<? !< C"#><887F= !< 3 7=6#";87F= C<"?#=3 !< 3#? 87u!!=#? ?7=# >;27K= <3<D"& =u<?>"# <?>&=!" !< C"#><887F= =7D<3 7=><"=87#=3 lo cual conlleva el impulso de mejoras y 57 58 nuevos mercados con mejor participacin en la industria del tratamiento de Datos Personales. +.,.,. P3>6#"; V7">u3 Mu3>7?<"D787#? !< 3 RENIEC@ Ju< <;7>< C">7!? !< N87;7<=># +- . De la informacin extrada del Diario El Comercio del Per, citamos: Aunque con la llegada de la tecnologa el proceso se haba agilizado mucho, an resultaba tedioso conseguir copias de alguna partida en el Registro Nacional de dentificacin y Estado Civil - RENEC. Con la puesta en funcionamiento de la gracias la Plataforma Virtual Multiservicios se hace mas fcil realizar los trmites que antes haca en agencias de la RENEC. La Primera mquina funcionar en el Jockey Plaza. Esta mquina muy parecida al cajero automtico de un banco, nos permitir a cualquier ciudadano obtener, en tan solo unos minutos, partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin. Por el Costo de Acta de 10 Nuevos Soles. MODULOS DISPONIBLES OFCNA EREP RENEC Av. Javier Prado Este 990, San sidro C.C. REAL PLAZA CENTRO CVCO CERCADO DE LMA C.C. JOCKEY PLAZA (2do piso Fast Food) SANTAGO DE SURCO C.C. MNKA CALLAO C.C. MEGA PLAZA NDEPENDENCA AGENCA BANCO DE LA NACN (Jr. Lampa 801) LMA OFCNA REGSTRAL JESS MARA Jr. Talara 130 28 D7"7# E3 C#;<"87# R P<"L. +-./).+//4. N#>787: Plataforma del Reniec emite partidas en minutos 58 59 C.C.PLAZA LMA SUR CHORRLLOS. UCMO FUNCIONAV Usted deber acercarse a cualquiera de los mdulos habilitados por el RENEC (que estarn prximamente tambin en los centros comerciales Minka y Megaplaza). El aparato contar con una pantalla que le indicar los pasos por seguir. Primero, deber seleccionar el tipo de trmite que desea realizar. Luego, con la ayuda de un teclado, deber ingresar su nombre y posteriormente su huella digital. Para el pago de las tasas por concepto de cada trmite se utilizar una funcin muy poco vista en el pas: dispositivos para aceptar dinero en efectivo (billetes o monedas). Tambin se podr pagar usando tarjeta de crdito o dbito. Finalmente, un minuto despus podr tener el ansiado documento entre sus manos. Para todos los trmites que se realizan en el RENEC se puede pagar en esta plataforma, al igual que en el Banco de la Nacin. Sin embargo, en el caso del trmite del Documento Nacional de dentidad ser necesario que el interesado se acerque a alguna oficina, debido a que es obligatorio registrar las huellas dactilares y verificar su identidad. PROTECCIN ASEGURADA Como medida de seguridad, todos los certificados emitidos por la Plataforma Virtual Multiservicios son en papel de alto relieve. As, ante algn intento de manipulacin de datos, el original se mancha y queda inservible. Ya que cualquier ciudadano tiene el derecho de solicitar al RENEC certificados de nacimiento, defuncin y matrimonio de un tercero, la plataforma 59 60 almacenar el nombre y huella digital del solicitante. Adems, cada documento tendr una numeracin, as como un sello y firma de algn funcionario certificando su conformidad. Existe un sistema parecido en Mxico; sin embargo, este solo permite obtener la partida de nacimiento. De esta manera, el Per se convierte en el primer pas en Amrica Latina en contar con un sistema digital especializado para la obtencin de certificados del registro civil. E;7>< 7=6#";87F= !< ;&? !< ./ !7?>"7>#?: Estn a disposicin las actas de San Borja, Santiago de Surco, Surquillo, San sidro, San Luis, Santa Anita, Brea, Lince, Comas, * Los Olivos, ndependencia, San Martn de Porres, Magdalena, Ate, Rmac, La Molina, La Perla, Jess Mara, Barranco, La Punta, Puente Piedra, Carmen de la Legua, La Punta, San Miguel, Carabayllo, Lurigancho- Chosica, Chaclacayo, San Juan de Lurigancho, Villa Mara del Triunfo, Bellavista, El Agustino, Pueblo Libre, La Victoria, Villa El Salvador, Lurn, Cieneguilla. Adems, Piura, Trujillo, Chiclayo y Cusco y otros mas. 60 61 +.1. NORMATIVA REFERENCIA EN EL PERU. +.-.$. LEY N0 +4$)-. LEY RGANICA DEL PODER EEECUTIVO !<3 +/.$+.+//1 +4 TTULO PRELIMINAR A">G8u3# I.9 P"7=87C7# !< 3<'37!! Las autoridades, funcionarios y servidores del Poder Ejecutivo estn sometidos a la Constitucin Poltica del Per, a las leyes y a las dems normas del ordenamiento jurdico. Desarrollan sus funciones dentro de las facultades que les estn conferidas. A">G8u3# II.9 P"7=87C7# !< ?<"D787# 3 87u!!=# Las entidades del Poder Ejecutivo estn al servicio de las personas y de la sociedad; actan en funcin de sus necesidades, as como del inters general de la nacin, asegurando que su actividad se realice con arreglo a: $. EW887: la gestin se organiza para el cumplimiento oportuno de los objetivos y las metas gubernamentales. +. EW87<=87: la gestin se realiza optimizando la utilizacin de los recursos disponibles, procurando innovacin y mejoramiento contino. (. S7;C3787!!: la gestin elimina todo requisito y procedimiento innecesario. Los procesos deben ser racionales y proporcionales a los fnes que se persigue cumplir. .. S#?><=72737!! ;27<=>3: la gestin se orienta al uso racional y sostenible de los recursos naturales. ). P"<!78>72737!!: la gestin brinda informacin veraz, completa, confable y oportuna, que permita conciencia bastante certera acerca del resultado de cada procedimiento. ,. C#=>7=u7!!: la gestin adopta como referentes de actuacin las polticas de Estado acordadas, as como los objetivos y metas de planeamiento y programacin multianual establecidos. 29 Extracto literal Diario El Peruano. Normas Legales. 20.12.07. Pulica!o Pag.360404. "#ase$ %tt&$''(((.&cm.go.&e')n*ormacion+ral'sg&'2007'lo&e.&!* 61 62 1. R<=!787F= !< 8u<=>?: los responsables de la gestin dan cuenta peridicamente, a la poblacin, acerca de los avances, logros, difcultades y perspectivas. -. P"<D<=87F=: gestin para enfrentar los riesgos que afecten la vida de las personas, y para asegurar la prestacin de los servicios fundamentales. 4. C<3<"7!!: la gestin debe asegurar que todo procedimiento cumpla su trmite regular dentro de los plazos establecidos, evitando actuaciones que difculten su desenvolvimiento, bajo responsabilidad. A">G8u3# III.9 P"7=87C7# !< I=83u?7F= B EJu7!! El Poder Ejecutivo afrma los derechos fundamentales de las personas y el ejercicio de sus responsabilidades, procurando: $. I=83u?7F=: la gestin promueve la incorporacin econmica, social, poltica y cultural de los grupos sociales excluidos y vulnerables, y de las personas con discapacidad de cualquier tipo que limita su desempeo y participacin activa en la sociedad. +. EJu7!!: la gestin promueve la igualdad de todas las personas en el acceso a las oportunidades y benefcios que se derivan de la prestacin de servicios pblicos y de la actividad pblica en general. A">G8u3# IV.9 P"7=87C7# !< C">787C87F= B >"=?C"<=87 Las personas tienen derecho a vigilar y participar en la gestin del Poder Ejecutivo, conforme a los procedimientos establecidos por la ley. Para ello, las entidades del Poder Ejecutivo actan de manera que las personas tengan acceso a informacin, conforme a ley. A">G8u3# V.9 P"7=87C7# !< #"'=7O87F= < 7=><'"87F= Las entidades del Poder Ejecutivo: 1. Se organizan en un rgimen jerarquizado y desconcentrado cuando corresponda, sobre la base de funciones y competencias afnes, evitando la duplicidad y superposicin de funciones. 62 63 2. Coordinan y cooperan de manera continua y permanente con los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales en el marco de la Ley y la Constitucin Poltica del Per. 3. Se relacionan con los otros Poderes del Estado y Organismos autnomos, con arreglo a la Constitucin Poltica del Per y la ley. 4. Ejercen con imparcialidad y neutralidad los poderes que les han sido conferidos. A">G8u3# VI.9 P"7=87C7# !< 8#;C<><=87 1. El Poder Ejecutivo ejerce sus competencias sin asumir funciones y atribuciones que son cumplidas por los otros niveles de gobierno. 2. El Poder Ejecutivo ejerce sus competencias exclusivas, no pudiendo delegar ni transferir las funciones y atribuciones inherentes a ellas. +.-.+. LEY N0 +1,)-. LEY MARCO DE MODERNIXACION DE LA GESTION DEL ESTADO (/ CAPTULO I GENERALIDADES
A">G8u3# $.9 D<83&"<?< 3 E?>!# <= C"#8<?# !< ;#!<"=7O87F= 1.1. Declrese al Estado peruano en proceso de modernizacin en sus diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos, con la finalidad de mejorar la gestin pblica y construir un Estado democrtico, descentralizado y al servicio del ciudadano. 1.2. El proceso de modernizacin de la gestin del Estado ser desarrollado de manera coordinada entre el Poder Ejecutivo a travs de la Direccin General de Gestin Pblica de la Presidencia del Consejo 30 Da!a en la ,asa !e +oierno- Lima 29.01.2002. .irma!a &or /le0an!ro 1ole!o. Presi!ente ,onstitucional !e la 2e&3lica. V@a!$ $)&a'$; %tt&$''(((.&cm.go.&e')n*ormacion+ral'sg&'2005'Le456o!erni7aci8,3893n52eglamento.&!* 63 64 de Ministros y el Poder Legislativo a travs de la Comisin de Modernizacin de la Gestin del Estado, con la participacin de otras entidades cuando por la materia a desarrollar sea ello necesario. A">G8u3# +.9 O2H<># !< 3 3<B La presente Ley tiene por objeto establecer los principios y la base legal para iniciar el proceso de modernizacin de la gestin del Estado, en todas sus instituciones e instancias. A">G8u3# (.9 A38=8< !< 3 3<B La presente Ley es de aplicacin en todas las dependencias de la Administracin Pblica a nivel nacional.
CAPTULO II PROCESO DE MODERNIXACIN DE LA GESTIN DEL ESTADO A">G8u3# ..9 F7=37!! !<3 C"#8<?# !< ;#!<"=7O87F= !< 3 '<?>7F= !<3 E?>!# El proceso de modernizacin de la gestin del Estado tiene como finalidad fundamental la obtencin de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, de manera que se logre una mejor atencin a la ciudadana, priorizando y optimizando el uso de los recursos pblicos. El objetivo es alcanzar un Estado: a) Al servicio de la ciudadana. b) Con canales efectivos de participacin ciudadana. c) Descentralizado y desconcentrado. d) Transparente en su gestin. 64 65 e) Con servidores pblicos calificados y adecuadamente remunerados. f) Fiscalmente equilibrado.
A">G8u3# ).9 P"7=87C3<? 887#=<? El proceso de modernizacin de la gestin del Estado se sustenta fundamentalmente en las siguientes acciones: a. Priorizacin de la labor de desarrollo social en beneficio de los sectores menos favorecidos, mejorando, entre otras acciones, la prestacin de los servicios pblicos. b. Concertacin, con la participacin de la sociedad civil y las fuerzas polticas, diseando una visin compartida y planes multianuales, estratgicos y sustentables. c. Descentralizacin, a travs del fortalecimiento de los Gobiernos Locales y Regionales y la gradual transferencia de funciones. d. Mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos del Estado, por lo tanto, se elimina la duplicidad o superposicin de competencias, funciones y atribuciones entre sectores y entidades o entre funcionarios y servidores. e. Revalorizacin de la Carrera Pblica, se pone especial nfasis en el principio de la tica pblica y la especializacin as como el respeto al Estado de Derecho. f. nstitucionalizacin de la evaluacin de la gestin por resultados, a travs del uso de modernos recursos tecnolgicos, la planificacin estratgica y concertada, la rendicin pblica y peridica de cuentas y la transparencia a fin de garantizar canales que permitan el control de las acciones del Estado. 65 66 '. R<'u387F= !< 3? "<387#=<? 7=><"?<8>#"73<?. A">G8u3# ,.9 C"7><"7#? !< !7?<Q# B <?>"u8>u" !< 3 A!;7=7?>"87F= Pblica El diseo y estructura de la Administracin Pblica, sus dependencias, entidades y organismos, se rigen por los siguientes criterios: a. Las funciones y actividades que realice la Administracin Pblica, a travs de sus dependencias, entidades y organismos, debe estar plenamente justificada y amparada en sus normas. b. Las dependencias, entidades, organismos e instancias de la Administracin Pblica no deben duplicar funciones o proveer servicios brindados por otras entidades ya existentes. c. En el diseo de la estructura orgnica pblica prevalece el principio de especialidad, debindose integrar las funciones y competencias afines. Toda dependencia, entidad u organismo de la Administracin Pblica debe tener claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la calidad de su desempeo y el grado de cumplimiento de sus funciones, en base a una pluralidad de criterios de medicin. A">G8u3# 1.9 Cu;C37;7<=># !< 6u=87#=<? B <D3u87F= !< "<?u3>!#? La gestin y el uso de los recursos pblicos en la Administracin Pblica, sus dependencias, entidades y organismos deber estar sometida a la medicin del cumplimiento de las funciones asignadas y la obtencin de resultados, los cuales sern evaluados peridicamente.
CAPTULO III DE LAS RELACIONES DEL ESTADO CON EL CIUDADANO 66 67 A">G8u3# -.9 D<;#8"87 C">787C>7D El Estado debe promover y establecer los mecanismos para lograr una adecuada democracia participativa de los ciudadanos, a travs de mecanismos directos e indirectos de participacin. A">G8u3# 4.9 C#=>"#3 87u!!=# El ciudadano tiene el derecho de participar en los procesos de formulacin presupuestal, fiscalizacin, ejecucin y control de la gestin del Estado, mediante los mecanismos que la normatividad establezca.
CONCORDANCIAS: LEY NT +-/), A">G8u3# $/.9 D<"<8A#? B #237'87#=<? !< 3#? 87u!!=#? El ciudadano en su relacin con las instituciones del Estado tiene los derechos y deberes establecidos en los Artculos 55 y 56 de la Ley N 27444, nueva Ley del Procedimiento Administrativo General, sin perjuicio de los dems derechos contenidos en la citada Ley.
A">G8u3# $$.9 O237'87#=<? !< 3#? ?<"D7!#"<? B 6u=87#="7#? !<3 E?>!# Son obligaciones de los trabajadores y funcionarios del Estado, sin perjuicio de las establecidas en otras normas, las siguientes: - Privilegiar, en el cumplimiento de sus funciones, la satisfaccin de las necesidades del ciudadano. - Brindar al ciudadano un servicio imparcial, oportuno, confiable, predecible y de bajo costo. - Otorgar la informacin requerida en forma oportuna a los ciudadanos. 67 68 - Someterse a la fiscalizacin permanente de los ciudadanos tanto en lo referido a su gestin pblica como con respecto 2.8.3. HOEA DE RUTA PARA LA REFORMA Y MODERNIXACION DEL ESTADO ($
Extracto del Resumen realizado en la Hoja de Ruta para la Reforma y Modernizacin del Estado: [..] La magnitud de los cambios que se requiere implementar hace imprescindible fortalecer las capacidades tcnicas y de coordinacin de los rganos del Poder Ejecutivo responsables de conducir los procesos de reforma de la administracin pblica y de descentralizacin del Estado, en particular la PCM y sus Secretaras de Gestin Pblica y de Descentralizacin. Con respecto a los ejes de reforma fijados por el Poder Ejecutivo, los participantes sugirieron (i) ampliar el de Simplificacin Administrativa a un concepto de A><=87F= 3 C7u!!=#, incluyendo los temas de cobertura y calidad de los servicios del Estado, con nfasis en la poblacin vulnerable y excluida; (ii) precisar el de Funcionamiento del Estado como Funcionamiento de la Administracin Pblica; y (iii) el de Estructura del Estado como Estructura del Poder Ejecutivo. Los temas de reforma calificados por los participantes como de alta prioridad fueron: (i) empleo pblico, (ii) descentralizacin, (iii) ciclo del gasto pblico, (iv) ?<"D787#? 3 87u!!=# y (v) reforma de programas sociales. +.4. EXPERIENCIA EN OTRAS NACIONES. 31 )n*orme !e 2esulta!os !el 1aller :o0a !e 2uta &ara la 2e*orma 4 6o!erni7aci;n !el Esta!o. 20.06.2007. V@a!$ $)&a'$; %tt&$''(((.&cm.go.&e')n*ormacion+ral'sg&'2007'1aller:o0a!e2uta<20=un.&!* 68 69 +.4.$. CASO COLOMBIANO. NL;<"# !< I!<=>767887F= P<"?#=3 9 NIP B NL;<"# P=78# !< I!<=>767887F= P<"?#=3 9 NUIP. (+ Ahora los colombianos recin nacidos y quienes cumplen 18 aos tendrn un NUP, Nmero nico de dentificacin Personal. Una cifra numrica de identidad de 10 dgitos que nos distinguir a los ciudadanos colombianos desde que nacen hasta que mueren. La Registraduras Nacional del Estado Civil, para el mes de marzo de 2004 ya aplica el NUP en toda Colombia, con la asignacin correspondiente de los cupos numricos a las dems Registraduras, Notarias y Consulados. Las personas registradas entre el 1 de enero de 1970 y el 31 de enero de 2000 tienen NP compuesto por nmeros. Luego desde el primero de febrero de 2000 se inici el proyecto del NUP alfanumrico que tuvo vigencia hasta el 30 de septiembre de 2003. Actualmente, desde el primero de octubre de 2003 se ha venido aplicando el NUP numrico. En el 2004 ya se aplica el NUP en todo el pas iniciando la numeracin por el mil millones (1.000.000.000) D<67=787F= B 8"8><"G?>78? !<3 NL;<"# P=78# !< I!<=>767887F= P<"?#=3 9 NUIP. Es un moderno sistema de identificacin que les permite a los colombianos tener un nmero nico desde que nace hasta que muere. Cuando se cumpla mayora de edad a los 18 aos, se expide la cdula de ciudadana con el mismo nmero del NUP que se le asign al nacer. Se aumentan dos nmeros ms, es decir, que queda con 10 dgitos numricos. No habr rangos de gnero, con el NUP la identificacin ser consecutiva en hombres y mujeres sin distincin. Los ciudadanos que tengan su cdula expedida antes de octubre de 2003 seguirn teniendo ese mismo nmero y no lo debern cambiar al NUP. 32 V@a!$ $)&a'$; :..1;CCDDD..#'*)!#&a%*.'*>C'*&*>b(aC)#(1.:.> 69 70 El NUP slo se asigna a los recin nacidos y a los que piden su cdula por primera vez a partir del 2004. El NUP NO es un nuevo documento de identificacin, es bsicamente un nuevo nmero que identifica a la persona desde su nacimiento hasta la muerte. Cuando se expide un Registro Civil de Nacimiento se le asigna un NUP, ser el mismo nmero en su Tarjeta de dentidad y en la Cdula de Ciudadana. El NUP asignado se mantiene para los tres tipos de documento. Los menores que tengan NUP alfanumrico tienen una equivalencia con NUP numrico de 10 dgitos y el anterior pierde validez. Para ello, la Registradura asign unas equivalencias que estn incluidas en el rango comprendido entre 1.000.000.000 y 1.009.999.999. Con esta informacin se podra validar la correspondencia entre un NUP alfanumrico y uno numrico cuando se vaya a realizar este cambio. +.4. AC#"><? T<F"78#? 9 P"&8>78#?. El presente trabajo de investigacin pretende e intenta contribuir en la solucin de la problemtica referente a la dificultad de gestin al ciudadano peruano en las numerosas y variadas administraciones pblicas: Hermanar los diferentes organismos pblicos, mediante la coordinacin, colaboracin y comunicacin de proceso orientados al servicio de los ciudadanos clientes, en lo que hemos denominado la clave c. Reflexionar acerca de la vigencia de algunos conceptos que convergen con la calidad de la gestin en la administracin pblica, hasta que no se produce hasta que no se desarrollan funciones de control e intervencin. 70 71 Entender las ventajas y desventajas de un proceso que destierre la concepcin burocrtica de las administracin pblicas, que este basado en un marco lgico que genere una plataforma integrada de gestin que sea capaz de coordinar la informacin registrada a partir de un cdigo que se conceder al recin nacido y que constituir su clave de identificacin a lo largo de su vida civil del ciudadano peruano. Advertir la oportunidad poltica de aplicar los conceptos que consideran al ciudadano como un cliente y a las organizaciones pblicas como gestores de servicios que demanda la poblacin. Fomentar una mayor eficiencia y eficacia en la gestin de las administraciones pblicas. La estrecha relacin entre los diferentes rganos de administracin publica con el Sistema de dentificacin nico Ciudadano que buscamos implementar y consolidar con el fin de individualizar a cada peruano(a) desde su nacimiento. Proporcionar un mecanismo de seguridad del documento DNe, permite garantizar la plena identidad de los ciudadanos peruanos y la nacin peruana hacer mas eficiente la Planificacin Nacional, y el diseo de polticas orientadas a brindar bienestar a los ciudadanos. Contar con la tecnologa, las herramientas jurdicas en el marco de los Proyectos de Modernizacin del Estado. La Partida de Nacimiento, tiene validez universal y es el nico documento pblico que legalmente prueba la existencia de una persona, la individualiza, le permite acceder a los beneficios que otorga el Estado y cumplir con las obligaciones que tiene frente a la sociedad y la familia. 71 72 Este Registro se deber realizar desde e nacimiento en Clnicas y Hospitales. Garantizando al inscripcin y el trmite del registro civil de nacimiento mediante un proceso eficaz y gratuito. Para lo cual se deber incorporar el sistema a estas organizaciones. Un funcionario del centro mdico diligencia el nmero serial de registro civil de nacimiento, el cual es revisado por el Registrador del municipio de la localidad en lnea. Una vez el Registrador firme el registro civil, ste adquiere plena validez. Para ello la entidad de salud debe contar con un equipo de cmputo, una lnea telefnica y adquirir las licencias del software de inscripcin del Registro Civil. +.$/. H#"7O#=>< !< V7! !<3 P"#B<8>#. El proyecto se desarrolla dentro del contexto de cambios estructurales en la gestin de la administracin pblica. Pues no es un antojo que nace de la mentalidad imperante en pleno siglo XX, sino producto de la nueva concepcin de la vida en sociedad en la que priman los valores como la calidad en el servicio que concede importancia al tiempo como un bien escaso, la visin del ciudadano como cliente, que demanda de la Administracin unas prestaciones idnticas a las del sector privada. Ya no es admisible que se escuche en las ventanillas de atencin el vuelva usted maana. Es decir, dentro de un marco - entorno de crisis se valores ticos de ticos, de corrupcin de los funcionarios, de falta de integralidad de los diferentes organismos administrativos, la falta de acceso a una informacin unificada del ciudadana por los servicios de la administracin publica en el Per; la misma que no tiene fecha de caducidad en la actualidad, que 72 73 presenta problemas como: La falta de productividad y competitividad, de deterioro en la satisfaccin del usuario ciudadano entre otros puntos. En consecuencia, este modelo de proyecto es vlidamente aplicable y extrapolable a las economas desarrolladas del mundo occidental. +.$$. EI8<C87#=<? 8#=?7!<"". Siendo coherentes con los criterios internacionales trnsito de personas, para cuyo fin, el nico documento reconocido y valido de confeccin nacional que permite estos movimientos internaciones es el pasaporte. Pues posee unas caractersticas propias de aspecto de cuadernillo para el registro de ingresos y salidas de un pas, para agregar el impreso de visados, asi como su condicin de personal, individual e intransferible, representada en la perforacin y la impresin de la foto mediante procesos especiales, el registro de la informacin personal de manera particular, para ser leda de forma automatiza. Hacen que sea un documento legalmente admitido y difcil de sustituirse. Por este motivo se propone que en nuestro proceso integrado la data registral sea obtenida del archivo registral de la RENEC, que servir de base para consolidar el mejoramiento con el DN electrnico del Per DNe, para que no se cumplimenten formularios y solicitudes. Pero sin embargo siempre existir un organismo que se encarga de la emisin fsica de los Pasaportes. Con excepcin en los pases que en que el DNe pueda utilizarse como documento de viaje por convenio bilateral. 73 74 &AP()*LO ### METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN (.$. M>"7O !< C#=?7?><=87. Se ha elaborado la siguiente Matriz de Consistencia con el fin de obtener una visin global sintetizada de la problemtica, objetivos e hiptesis en el trabajo de investigacin, y adems nos servir para encontrar posibles omisiones en la misma.
74 75 (.+. T7C# B D7?<Q# !< I=D<?>7'87F=. De ac,erdo al propsito de la in!estiacin5 nat,rale6a de los problemas 1 ob"eti!os form,lados5 la presente in!estiacin se enmarca como ,na 7=D<?>7'87F= !<?8"7C>7D por7,e se determina las !ariables en ,n momento dado con <3<;<=>#? <IC378>7D#? ++ @ que concluir con el desarrollo y diseo de una estructura sistemtica e integral que servir como sistema de intercambio de informacin ciudadana a travs de cualquier organismo publico, cuando sea solicitada presencialmente por la persona. Esta eleccin de traba"o de in!estiacin se presentaba interesante por lo no!edoso del tema5 in!itacin relacionada en el conocimiento en al,na medida la problem4tica e8istente. Por otro lado se a",staba a las e8iencias del contenido del traba"o de %esis para la obtencin del rado de /aster. El diseo de la investigacin es de Tipo ,o E-perimen$al )ranseccional o )rans.ersal de carcter /escrip$i.os, centrado en recolectar y analizar datos en un momento determinado, interrelacionando las variables descritas anteriormente en un contexto de tiempo como la situacin econmica y poltica pas origen: Crecimiento y la situacin econmica y poltica pas acogida: Crisis. Adems en presente investigacin se utilizarn los siguientes mtodos. a) Mtodo nductivo.- nos conducir de lo particular a lo general, a obtener conocimientos generales a partir de hechos particulares. 33 Daz Narvez, V. (2009). Metodologa de la nvestigacin Cientfica y Bioestadstica: para profesionales y estudiantes de Ciencias de la Salud. RL editores, Santiago de Chile. Pg.183 [.] Algunas veces una investigacin puede caracterizarse como exploratoria, descriptiva, correlacional y/o explicativa, pero no situarse nicamente como tal. Esto es, aunque un estudio sea esencialmente exploratorio contendr elementos descriptivos, o bien un estudio correlacional incluir elementos descriptivos, y lo mismo ocurre con cada una de las clases de estudio;[.] Si la literatura nos puede revelar que hay piezas y trozos de teora con apoyo emprico moderado, esto es, estudios descriptivos que han detectado y definido ciertas variables;[...] La literatura nos puede revelar que existe una o varias teoras que se aplican a nuestro problema de investigacin, en estos casos, el estudio puede iniciarse como explicativo. 75 76 b) Mtodo deductivo.- Adquiriremos conocimientos particulares a partir de hechos generales, de este modo de la teora general podremos explicar hechos particulares. El mtodo inductivo y deductivo, no se excluyen uno del otro, por el contrario se complementan mutuamente, induccin sin deduccin es como una nave sin brjula. c) Mtodo de Anlisis y Sntesis.- porque dividiremos el problema en partes y aspectos que lo constituyen de modo que establezcamos las relaciones que existen, tanto en los diversos elementos entre s, como entre cada elemento particular y el conjunto estructural en forma global. . (.(. U=7!! !< A=&37?7?. El presente trabajo de investigacin tiene como Unidad de Anlisis al Colectivo de poblacin peruano (a), limeos (as) de 20 aos de edad a mas. (... P"#Cu<?> !< 3 I=D<?>7'87F=. Dentro del presente trabajo de nvestigacin se partir de la propuesta desde la cual existe una predisposicin de parte del colectivo poblacional de obtener un servicio en la gestin de tramites documentarios y en la atencin de forma integral y de calidad, y por la parte del gobierno de modernizar el sistema de gestin publica; que permita adecuar los vertiginosos cambios econmicos sociales a las Nuevas Tecnologas. +.). P#2387F= !< E?>u!7#. Se tomar como muestra representativa a los personas de nacionalidad peruana mayores de 20 aos de edad residente en la ciudad de Lima, por su 76 77 fuerte presencia y representatividad del conjunto muestral. En la seleccin de la muestra se aplicar la frmula estadstica en el caso de poblaciones infinitas (grandes), ya que se pretende realizar entrevistas va encuestas y/o cuestionarios., adems de grupos focales a informantes claves: sujetos - objetos de la investigacin. Es en esta fase del proyecto donde encontramos mayor riqueza interpretativa para nuestro objeto de estudio. Adems, en el momento que detectemos que el discurso se sature, decidiremos finalizar, porque entenderemos, que el discurso se volvera repetitivo, lo que indicara, segn criterio del entrevistador, que ya no se deber escuchar ms. +.0. T;Q# B S<3<887F= !< 3 Mu<?>". Con el propsito de definir el tamao ideal de la muestra se ha considerado aplicar la siguiente frmula, para la seleccin de la muestra: n= Z 2 (p) (q) e 2 Don!e$ > ? Ni@el !e ,on*ian7a 34 & ? Proaili!a! !e aciertosA &ro&orci;n !e res&uestas en una categorBa Cseis- res&uestas correctas- unos en la co!i*icaci;n usual- etc.D E ? Proaili!a! !e *racasosA &ro&orci;n !e re&uestas en la otra categorBa Cnoes- ceros en la co!i*icaci;n usualD 35 34 Un nivel de confianza del 95% (tambin lo expresamos as: d =0 .05) corresponde a z = 1.96 sigmas o errores tpicos es la prctica habitual; z = 2 (dos sigmas) corresponde a un 95.5% (aproximadamente, d = 0.045). Con z = 2.57 el nivel de confianza sube al 99% (nos equivocaramos una vez de cada 100), pero como aumenta el numerador aumenta el cociente que es N, y harn falta ms sujetos (y ms trabajo y ms gastos). 35 El suponer que p = q quiere decir que para escoger la muestra nos ponemos en la hiptesis de que en la poblacin hay la mxima diversidad posible: un 50% va a decir que s y otro 50% va a decir que no, de esta manera, y por lo 77 78 e ? Ni@el !e &recisi;nA es el margen !e error Eue ace&tamos 36 Variables: >?1.96 &? 0.50 4 E?0.50 e?0.06 Desarrollan!o$ n = (1.96) 2 x (0.50) x (0.50) (0.06) 2 n = 3.8416 x 0.25 0.0036 n = 267 suje!s (.,.$. MK>#!# !< S<3<887F= !< 3 Mu<?>". El mtodo de seleccin ser realizado en base a cuotas por proporcionalidad respecto a la poblacin limea, dentro de un periodo de tiempo que comprender del 01 al 30 de noviembre del 2013, el cual consistir en englobar y consolidar el nmero de encuestados definidos, ya que dependeremos de cmo solventemos esta primera fase del trabajo de campo para la aplicacin del anlisis de las encuestas. Trabajo que deber incluir que respecta a la varianza de la poblacin, no corremos riesgos de quedarnos cortos en el nmero de sujetos. Este valor de pq (=0.25) es vlido (vlido para calcular el tamao de la muestra) aun cuando las preguntas no sean dicotmicas. 36 El margen de error no debe ser superior a 0.05 (5%) para que los resultados sean realmente informativos y tiles. Cuanto ms alto sea este error probable, que es el denominador, disminuye la precisin pero tambin disminuir obviamente el cociente: harn falta menos sujetos (y por lo tanto el coste ser menor). Cuanto ms bajo sea este error probable, que es el denominador, aumenta la precisin pero tambin subir obviamente el cociente: harn falta ms sujetos (y sube el precio, etc.). 78 79 perseverancia y tiempo debido a las caractersticas y disponibilidad de los encuestados. . (.1. TK8=78 !< R<8#3<887F= !< D>#?. El presente trabajo utilizar los siguientes instrumentos de recoleccin de datos: Mtodo Mixto de Recogida de Datos que combinaran el uso de tcnicas de Encuestas por cuestionarios y entrevistas del tipo Focus Group. Existen dos maneras de obtener informacin por el mtodo de la encuesta: la entrevista y el cuestionario (Canales, 1999). Para nuestra investigacin se utilizar la Encuesta: el Cuestionario y la Entrevista del tipo Grupos Focales para la recoleccin de datos. E=8u<?> B Cu<?>7#="7# <?>"u8>u"!# !< >7C# 8<""!# El mtodo realizado para la realizacin de esta investigacin es principalmente la encuesta de opinin para medir el grado de satisfaccin en los usuarios de los servicios pblicos administrativos, la cual consiste en un conjunto de preguntas a una o ms variables a medir y que nos permitir conocer los aspectos generales y completos de la poblacin de estudio. Para nuestra investigacin se utilizar la encuesta descriptiva, este tipo de encuesta tiene por finalidad mostrar la distribucin del o los fenmenos estudiados, en un acierta poblacin y/o en subconjuntos de ella (Briones, 1987). En nuestro caso, es conveniente advertir, que emplearemos dentro del procedimiento de actuacin 1la en$re.is$a2 como >K8=78 8u=>7>>7D; como mecanismo de obtencin de datos primarios para determinar las causas y el discurso migratorio. A su vez, sealaremos que se utilizar la Encuesta de cuestionarios estructurados del tipo cerrado. V<" %A=<I# N0 $* 79 80 E=>"<D7?>?: G"uC#? F#83<? Dentro del proceso de elaboracin de la presente investigacin con inmigrantes, nos permitiremos utilizar a su vez, tcnicas exploratorias de #"!<= 8u37>>7D para lo cual realizaremos algunos encuentros con Grupos Focales dirigidos al colectivo inmigrante, como actores directamente involucrados en el estudio. V<" %A=<I# N0 +*. Se realizaran encuentros con grupos focales de hombres y mujeres indistintamente, con un nmero de participantes de 8 usuarios que tengan inters en desarrollar entrevistas grupales de una duracin de 1 a dos horas, donde se discuta y elabore una conversacin desde las experiencias individuales, que deriven en unas conclusiones. El objetivo principal ser identificar las posibilidades de la incorporacin del tema del retorno voluntario empresarial, as como mecanismo de contrastar informacin referente al trabajo de investigacin y cuestiones de inters del mismo. Para cuyo caso el procedimiento a aplicar ser el similar al aplicado en las encuestas por cuestionarios. +.!.1. Procedimien$os % Lineamien$os de las Encues$as. Con el objeto de dejar sentado el procedimiento que se sigui en la aplicacin de los instrumentos de recoleccin de datos, a continuacin indicaremos los principales pasos seguidos en la aplicacin del mismo. En primer lugar, se acudir a una sede colaboradora, tal como instituciones particulares (educativas, organizaciones empresariales) previa seleccin con el fin de obtener la autorizacin para aplicar las encuestas a los posibles encuestados que estuvieran disposicin de colaborar. En segundo lugar se realizaran encuestas a pie de calle, para intentar cubrir las posibles carencias en la recoleccin de datos de la primera accin. 80 81 La aplicacin de los cuestionarios se llevara a cabo de forma dirigida durante un tiempo de 1 2 semanas (Noviembre 2013), con un horario aproximado de 11:00 am y 14:00 pm entre semana. Debido a las recomendaciones del personal administrativo de las instituciones particulares por la mayor disponibilidad de tiempo. 81 82 3ic4a )5cnica de la Encues$a. D<=#;7=87F=: Encuesta de opinin Grado de Satisfaccin de los Ciudadanos Clientes en relacin al servicio de atencion que se brinda en la Administracin Publica. P#2387F= O2H<># !< E?>u!7#: Colectivo Poblacin Peruana en la Zona de Lima Metropolitana. Adultos mayores de 20 aos de edad MK>#!# !< R<8#'7! !< D>#?: Dentro de instituciones privadas convenidas y a pie de calle. T;Q# !< 3 Mu<?>": 267 encuestadas. E?>">767887F= !< 3 Mu<?>": al azar. El entrevistado final ser entrevistado segn cuotas por sexo y edad, de manera proporcional a la distribucin de la poblacin del mbito de Lima. Mediante la ponderacin en el proceso de anlisis se establecieron cuotas simtricas. Pu=>#? MuK?>"3<?: Lima Metropolitana - Capital, puesto que en estas zonas existen una diversidad de locales y edificios de instituciones que podran servir de apoyo para la gestin de nuestro trabajo de recoleccin de datos. F<8A !< T"2H# !< C;C#: Noviembre 2013 +.!.2. C#=6<887F= !< 3#? Cu<?>7#="7#?. Al confeccionar nuestros cuestionarios hemos tenido en valoracin los aspectos siguientes 37 : Contenidos y agrupacin de los tems. Clases y caractersticas de los tems 37 Vase ANEXO N0 $ E=8u<?> C#3<8>7D# I=;7'"=>< <= E?CQ 82 83 Longitud de los cuestionarios. Validez y fiabilidad de los cuestionarios. +.!.+. P"#8<!7;7<=>#? B L7=<;7<=>#? !< 3#? G"uC#? F#83<?. Agrupar a actores con posturas desconocidas. El guin de la entrevista se elaborar a partir del anlisis de los Captulos y . La interaccin es fundamental para el xito de las sesiones. Se estimular las sesiones con preguntas indirectas que estimulen el debate 38 . Factores a tener en cuenta: a. Una persona: Moderador - Animador b. El Local: De espacio apropiado y previamente concedida la autorizacin pertinente para la realizacin. c. La iluminacin. Neutra y bien distribuida d. El Mobiliario. Al mismo nivel. e. El ruido. El aislamiento sonoro deber procurarse al mximo f. La vestimenta. A nivel de las personas entrevistadas. g. El lenguaje y los Modales. Adaptados a la realidad del grupo. Establecer una posible retribucin a los participantes: 40 Nuevos Soles 38 Vase ANEXO N0 + P3=>733 M#!<3# F#8u? G"#uC 83 84 (.-. M#!<3# !< I=?>"u;<=># !< 3 I=D<?>7'87F=. Est diseado para determinar las circunstancias en que se produce el problema de percepcin segn corresponda, y los niveles de satisfaccin, dentro de una exigencia de la sociedad moderna en la calidad de los servicios que proporciona la administracin pblica; en contrapartida la importancia de medir la percepcin en la bsqueda de responder a las necesidades y demandas de la sociedad desde el lado de la oferta bajo el compromiso de la administracin. En el desarrollo de la presente investigacin emplearemos tcnicas de recopilacin de datos cuantitativos: Encuestas va cuestionarios estructurados y tcnicas cualitativas: Focus Group. Para la validacin de las hiptesis se utilizarn por tanto mtodos estadsticos complementados con mtodos de observacin motivacional, que apunte a recoger informacin exploratoria y/o explicativa, que proporcionen un mayor impacto a la investigacin. +.6. Anlisis e #n$erpre$acin de la #nformacin +6 . Los datos se presentan en cuadros y grficos permitirn una explicacin clara y didctica de los resultados hallados mediante la presente investigacin. A partir de la informacin obtenida se realizar la medicin indispensable para esta investigacin, preguntas cerradas, dirigidas a la muestra seleccionada y sealada anteriormente, adems se podr disponer de un asesor para aclarar conceptos o preguntas en las cuales tuviramos dudas. 39 Este estadio se presenta posterior a la aplicacin del instrumento y finalizada la recoleccin de los datos, donde se proceder a aplicar el anlisis de los datos para dar respuesta a las interrogantes de la investigacin. Segn Hevia (2001:46) 84 85 &AP()*LO #' RESULTADOS Y DISCUSIN ..$. A=&37?7?@ I=><"C"<>87F= B D7?8u?7F= !< R<?u3>!#?. 7.1.1. #n$roduccin Continuando con nuestro diseo, anlisis, interpretacin de los resultados de la investigacin, procederemos en este captulo a realizar el anlisis y tratamiento de los datos con la mayor precisin posible. Es necesario decir, que mediante un anlisis descriptivo y explicativo, conoceremos los aspectos y las caractersticas principales que presenta el conjunto de personas entrevistadas. Esto nos permitir tener una informacin ms exacta a cerca del colectivo en Lima y sus pretensiones a futuro. Adems podremos considerar que la informacin obtenida podr servir de base para quien se anime a "<37O" 6u>u"? 7=D<?>7'87#=<? B 2"7" <?C87#? !< !7?8u?7F= ?#2"< 3 7;C#">=87 !<3 C"#8<?# !< 7=><'"87F= !< "<'7?>"#? L=78# 87u!!=# <= u= C3>6#"; !#=!< 8#=D<"H E3 MI7;7O" 3 837!! !< 3#? >";7><? B ?<"D787#? Ju< ?< C"<?><= <= 3 A!;7=7?>"87F= Pu2378 8#;# ;<8=7?;# !< ;#!<"=7O87F= !< 3 G<?>7F= Pu2378 B ?< <I>"C#3! 3? !76<"<=><? C"><? !< 3 ?#87<!! <= <3 ;u=!# # <?>23<8<" <?>u!7#? ?#2"< <3 C"#B<8># !< 7;C3<;<=>87F= <= ?7 !<3 ;7?;#. De la utilizacin de las diversas tcnicas de recoleccin y anlisis de informacin, sealaremos como los encuestados y participantes de los Focus Group perciben su situacin e importancia actual en la sociedad peruana. 7.1.2. Anlisis de /a$os A continuacin exponemos los resultados obtenidos, aplicando tcnicas de anlisis tales como: formulacin de cuadros en forma de tablas con 85 86 cantidades y porcentajes; formulacin de las respectivas grficas, conciliacin de datos, tras el anlisis de los datos recolectados. Los resultados aparecen organizados en dos grandes grupos: el primero corresponde al anlisis detallado de las caractersticas de la muestra, para obtener informacin previa de carcter cualitativo o nominal que aparece en la parte inicial de nuestro cuestionario, tales como: sexo, estado civil, edad, trabajo. Por otro lado, el segundo grupo corresponde al anlisis de las variables de tipo cuantitativo, como es el caso de: Nivel de conformidad con el servicio prestado, expectativas ciudadana, percepcin de calidad, etc. ..+. P"u<2? !< H7CF><?7? Puede sealarse que una hiptesis estadstica es aquella que afirme un parmetro poblacional, para nuestro estudio ser el porcentaje de la poblacin peruana encuestada que manifieste su inters por que se implemente el Sistema Nacional ntegrado de Registro nico Codificado de Ciudadano. Si ms del 60% de los peruanos - limeos encuestados manifiestan su insatisfaccin con el sistema de Tramite documentario y atencin al ciudadano, mostrando inters de que se implemente el Sistema Nacional ntegrado de Registro nico Codificado de Ciudadano. El programa ser potencialmente exitoso. menos del 60% de la poblacin manifestaron su insatisfaccin con el sistema de Trmite documentario y atencin al ciudadano; NO se interesaron en que se implemente el Sistema Nacional ntegrado de Registro nico Codificado de Ciudadano. 86 87 ms del 60% de la poblacin manifestaron su insatisfaccin con el sistema de Trmite documentario y atencin al ciudadano; S se interesaron que se implemente el Sistema Nacional ntegrado de Registro nico Codificado de Ciudadano. D>#?: Nivel de Significacin:= 5% 0.05 x = Nmeros de sujetos que Retornaran = 144 n = Poblacin muestral = 267 = Proporcion de la muestra = 53.9% = Proporcin propuesta H7CF><?7? Nu3: menos del 60% de la poblacin No se interesaron por que se implemente el Sistema Nacional ntegrado de Registro nico Codificado de Ciudadano. Hiptesis No es viable el programa ya que no existe una demanda potencial. H# = P <= 40% H7CF><?7? A3><"=>7D: ms del 60% de la poblacin S No se interesaron por que se implemente el Sistema Nacional ntegrado de Registro nico Codificado de Ciudadano. Hiptesis Si es viable el programa puesto que existe una demanda potencial. H$ = P > 60% - Verdadera 87 88 Para Y : /./), l e corresponde un val or crti co: OY: $@,.). = - 1,645 , 1,645 D<87?7F=: H$ es aceptada, ya que zprueba (4,647) es mayor que ztabla (1,645), por lo que No es cierto que menos del 60% de la poblacin se interese por que se implemente el Sistema Nacional ntegrado de Registro nico Codificado de Ciudadano (es decir son mas del 60%) o que el programa no sea viable por falta satisfaccin a los clientes usuarios ciudadanos administrados demandantes de los servicios pblicos o potenciales beneficiarios de las ventajas expuestas. 88 89 ..(. P"<?<=>87F= !< R<?u3>!#? 7.+.1. E$apa de Encues$as A continuacin presentaremos los resultados correspondientes a la Encuesta de opinin Grado de Satisfaccin de los Ciudadanos Clientes en relacin al servicio de atencion que se brinda en la Administracin Pblica. Ciudad de Lima. A=<I# N0 $. El objetivo general de la investigacin es evaluar la satisfaccin y percepcin de impacto de los usuarios directos e indirectos en relacin al servicio que se brinda en la Administracin Pblica. Para Estos resultados constan de 2 cuerpos, una primera parte correspondiente a los !>#? ?#87#9 C<"?#=3<? !<3 87u!!=# <=8u<?>!# y una segunda parte correspondientes a los datos a registrar previamente elaborado un cuestionario. El cuestionario consta de 18 preguntas agrupadas en 8 categoras (A-H) a travs de las cuales se pretende recoger toda la informacin relevante que nos pudieran proporcionar los ciudadanos seleccionados. Estas cateoras son las si,ientes9 ,i.el de conformidad con el ser.icio pres$ado por la adminis$racin p8lica :4 Pre,ntas;5 El $iempo de acceso % espera al ser.icio pres$ado por la adminis$racin p8lica :2 Pre,ntas;5 El precio con respec$o al ser.icio ofrecido :1 Pre,ntas;5 La imagen de la Adminis$racin :2 Pre,ntas;5 La calidad del ser.icio .ersus las e-pec$a$i.as9 :2 Pre,ntas;5 Las ins$alaciones % condiciones de espera :3 Pre,ntas;5 ,i.el de e.aluacin de la Adminis$racin en general :2 Pre,ntas;5 Grado de :a$isfaccin o$enido del Ac$ual :is$ema de Ges$in de )rmi$e /ocumen$ario % de A$encin al ciudadano rindado por la Adminis$racin P8lica :1 Pre,ntas;. 89 90 7.+.1.1. Anlisis de /a$os :ocio;Personales. La distribucin de sujetos encuestados segn Lugar de Residencia en Lima, queda reflejada en la siguiente Tabla N 1 y 2. TABLA N0$. CUDADANOS ENCUESTADO LMA - SEGMENTACON ZONA GEOGRAFCA DE RESDENCA 90 91 TABLA ENCUESTADO POR DSTRTO DE RESDENCA Segmentacin Distrito Encuestado LC Brea 7 LC La Victoria 7 LC Cercado 7 LC Lince 7 LC Rmac 8 LR Barranco 5 LR Jess Mara 5 LR La Molina 4 LR Magdalena 4 LR Miraflores 5 LR Pueblo Libre 2 LR San Borja 4 LR San sidro 5 LR San Luis 3 LR San Miguel 6 LR Surco 7 LR Surquillo 8 LE Ate 11 LE El Agustino 13 LE Chosica 13 LE Santa Anita 10 LN Carabayllo 19 LN Comas 13 LN ndependencia 13 LN Los Olivos 6 LN Puente Piedra 5 LN San Juan de Lurigancho 7 LN San Martin 7 LS Chorrillos 22 LS Lurn 2 LS Pachacamac 3 LS Villa el Salvador 14 LS Villa Mara 15 Total 267 T23 N0 +. CUDADANOS ENCUESTADO LMA - ZONA GEOGRAFCA DE RESDENCA 91 92 De la muestra obtenida con la poblacin de Lima, se desprende que es bastante heterognea, cubriendo casi todos los segmentos de poblacion ciudadanos dentro de las zonas de residencia de Lima. Debiendo advertirse que, para los fines de nuestra investigacin hemos considerado excluir en lo posible individuos ;<=#"<? !< $- Q#? <!! para la realizacin de las encuestas, luego al no contar con la suficiente autonoma econmica, ni decisoria sobre el proceso de toma de decisiones, pues aun no cuentan con la mayora de edad y por su podan inducir a interpretacin errnea de los datos. Otra caracterstica omitida en la misma era especificar el origen o rasgo tnico de estas personas, porque comprendamos que era caracterstica sumamente excluyente para los potenciales encuestados que no cumplieran este requisito. De este modo podemos visualizar los problemas reales que se experimentan en el proceso del servicio pblico de trmites y atencion al ciudadano y no limitar la informacin. Respecto al colectivo encuestado; podemos indicar que la muestra refleja en Lima una proporcin relativa elevada de chorrillanos y de carabayllenses encuestados (que prestaron su colaboracin) siendo mayor a cualquier otro colectivo (14,81% y 9.17% respectivamente), Vase graficas N 1 y N 2. Del conjunto entrevistados residentes en Lima Metropolitana, podemos anotar el dato de zona geogrfica de residencia. Donde los sujetos de procedencia de la zona Lima Norte representan la mayor poblacin de encuestados (70) personas, lo que representa el 26,22%. Adems hemos de indicar la baja proporcin de la poblacin de Lima Centro Vase Tablas N2 graficas N 2. 92 93 G"&678# N0 $. CUDADANOS ENCUESTADOS LMA - DSTRTOS 93 94 G"&678# N0 +. CUDADANOS ENCUESTADOS LMA - ZONA DE RESDENCA Del total de personas inmigrantes encuestados, podemos indicar respecto al sexo de los sujetos que existe cierta igualdad, donde el 51,69% en son hombres por un 48,31% de mujeres. Vase tablas N 3 y N 4. Adems, esta muestra los porcentajes, as como una distribucin de frecuencias por zonificacin de residencia para la variable sexo. Vase graficas N 3 y N 4. 94 95 T23 N0 (. CUDADANOS ENCUESTADOS LMA - SEXO T23 N0 .. CUDADANOS ENCUESTADOS LMA - ZONFCACON Y SEXO Grficamente, estas diferencias quedan reflejadas de la siguiente manera, Vase grficos N 3 y N 4. 95 96 G"678# N0 (. CUDADANOS ENCUESTADOS - SEXO G"678# N0 .. CUDADANOS ENCUESTADOS - SEGN SEXO / ZONFCACON DE RESDENCA 96 97 En relacin con el Estado Civil de las personas encuestadas la proporcin encontrada es que mayoritariamente son casados con un 50,19%. Vase Tablas N 9 y N 10. T23 N0 ). CUDADANOS ENCUESTADOS LMA - ESTADO CVL Grficamente, esta distribucin queda reflejada de la siguiente manera, Vase grficos N 5 G"678# N0). CUDADANOS ENCUESTADOS - SEGN ESTADO CVL 97 98 Grficamente podemos observar cmo queda reflejada esta distribucin si le aadimos la variable zona geogrfica de residencia, Vase Tabla N 6 y grfico N 6. T23 N0 ,. CUDADANOS ENCUESTADOS LMA - ZONFCACON DE RESDENCA Y ESTADO CVL G"678# N0,. CUDADANOS ENCUESTADOS - SEGN ZONA RESDENCA / ESTADO CVL En la relacin al tipo de actividad desarrollada dentro del mismo, grupo de encuestados, 44 personas de sexo femenino (16.48%) son Amas de Casa, 98 99 mientras que el 14.61% y el 10.49% son comerciantes y estudiantes respectivamente. Proporcin que disminuye en un 5.99% en el rubro desempleo. Vase Tablas N 7y N8, y Grficos N 7 y N8. Como parte del anlisis se observa que la mayor parte de los puestos de trabajo no requieren especializacin. TABLA N0 1. ENCUESTADOS LMA - TPO OCUPACON 99 100 100 101 G"678# N0 1. ENCUESTADOS LMA - TPO OCUPACON
101 102 TABLA N0 -. ENCUESTADOS LMA - TPO OCUPACON - SEXO 102 103 G"678# N0-. ENCUESTADOS LMA - TPO OCUPACON SEXO En la relacin al tipo de actividad desarrollada dentro del mismo, grupo de encuestados, la proporcin es similar tanto para los grupos de 18-29, 30-39 y 40-49 aos de edad respectivamente, correspondiente grupos de 81, 91 y 72 individuos respectivamente. Vase Tablas N 9 y Grficos N 9 de nuestra anlisis y tabulacin. 103 104 TABLA N0 4. TABLA ENCUESTADOS LMA - EDAD G"678# N04. ENCUESTADOS LMA EDAD 104 105 7.+.1.2. Anlisis de #nformacin Rele.an$e para Elaoracin de #nforme. A. ,i.el de conformidad con el ser.icio pres$ado por la adminis$racin pulica .$. TuD# 3'L= C"#23<; <= 3#? L3>7;#? Q#? 8#= <3 ?<"D787# C"<?>!# Con respecto a la pregunta a.1. se puede extraer que el 55,16 % (148) de las personas encuestadas opinaron haber tenido algn tipo de problemas en los ltimos aos. Vase Tablas N 10 Por otro lado, respecto al mismo tem el 55.80% (77) de los encuestados de sexo masculino, afirmaron haber tenido algn tipo de problemas en los ltimos aos, frente a un 55.04% (71) de mujeres. Vase Tablas N 11 TABLA N0 $/. TABLA ENCUESTADOS LMA - TUVO PROBLEMAS CON EL SERVCO PRESTADO 105 106 TABLA N0 $$. TABLA ENCUESTADOS LMA - TUVO PROBLEMAS CON EL SERVCO PRESTADO / SEXO Con respecto al tipo de segmento geogrfico de residencia la mayor proporcin de encuestados que afirmo tener algn tipo de problema en los tramites con la administracin sobresalen los del Cono Norte, Cono Sur y el Cono Este con 49, 36, 29 encuestados que representaron el 18%, 13% y el 11% respectivamente. Por otro lado (148) de las personas encuestadas opinaron haber tenido algn tipo de problemas en los ltimos aos. Mientras que los ciudadanos de Lima Residencial manifestaron lo contrario en un 16% (42) personas. Vase Tablas N 12 TABLA N0 $+. TABLA ENCUESTADOS LMA - TUVO PROBLEMAS CON EL SERVCO PRESTADO / ZONA GEOGRAFCA Grficamente podemos observar lo considerado lneas arriba, Vase grficos N 10, N11 y N12. 106 107 G"678# N0 $/. CUDADANOS ENCUESTADOS - EN LOS ULTMOS AOS TUVERON PROBLEMAS 107 108 G"678# N0 $$. CUDADANOS ENCUESTADOS - TUVERON PROBLEMAS / SEXO 108 109 G"678# N0 $+. CUDADANOS ENCUESTADOS - TUVERON PROBLEMAS / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA .+.UE?> U!. C#=6#";< 8#= 3 6#"; 8#;# ?< ?#3u87#== 3#? C"#23<;? C#" C">< !< 3 !;7=7?>"87F=V Con respecto a las respuestas de la pregunta a.2. sobre la conformidad con la forma como se solucionan los problemas por parte de la administracin, se extrae que 137 sujetos (51,31%) estimaron estar muy disconforme con la manera de resolucin de los problemas que la administracin realizaba. De esa proporcin 45 (17%) sujetos residan en Lima Norte, 31 (12%) en Lima Este y 26 (10%) en Lima Sur; mientras que unos 25 (9%) y 10 (4%) residan en Lima Centro y Lima Residencial. Por otro lado, respecto al mismo tem 34 (13%) sujetos revelaron una aptitud de conformidad correspondiente a Lima Residencia. Vase Tablas N 13 14- 15 y Graficas N 13 14 - 15. 109 110 TABLA N0 $(. ENCUESTADOS LMA - FORMA COMO SOLUCONA LOS PROBLEMAS TABLA N0 $.. ENCUESTADOS LMA - FORMA COMO SOLUCONA LOS PROBLEMAS / SEXO 110 111 TABLA N0 $). ENCUESTADOS LMA - FORMA COMO SOLUCONA LOS PROBLEMAS / ZONA GEOGRAFCA 111 112 G"678# N0 $+. ENCUESTADOS LMA - FORMA COMO SOLUCONA LOS PROBLEMAS 112 113 G"678# N0 $.. CUDADANOS ENCUESTADOS - FORMA COMO SOLUCONA LOS PROBLEMAS / SEXO G"678# N0 $). CUDADANOS ENCUESTADOS - FORMA COMO SOLUCONA LOS PROBLEMAS / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA 113 114 .(. UCu&3 6u< 3 D#3u=>! !< 3#? 6u=87#="7#? !< 3 !;7=7?>"87F= C#" Bu!"3# 8#= 3 "<?#3u87F= !<3 C"#23<;V Con respecto a las respuestas de la pregunta a.3. sobre la voluntad de los funcionarios de la administracin por ayudarlo con la resolucin del problema, se extrae que 116 sujetos (43,45%) manifestaron una postura negativa e insensible al momento de percibir una voluntad de ayuda a la resolucin del problema con la administracin. De esa proporcin 66 (57%) sujetos fueron hombres y 50 (43%) fueron mujeres. Mientras que los segmentos de residencia de Lima Norte, con 35 (13% de 267) y en Lima Este y Lima Sur 24 (13%) sujetos cada uno; mientras que unos 33 (11% de 267) sujetos de Lima Residencia manifestaron una postura regular y positiva al momento de percibir una voluntad de ayuda a la resolucin del problema con la administracin. Vase Tablas N 16 17- 18 y Graficas N 16 17 - 18. TABLA N0 $,. ENCUESTADO LMA - VOLUNTAD DE AYUDA 114 115 TABLA N0 $1. TABLA ENCUESTADO LMA - VOLUNTAD DE AYUDA / SEXO TABLA N0 $-. TABLA ENCUESTADO LMA - VOLUNTAD DE AYUDA / ZONA GEOGRAFCA 115 116
G"678# N0 $,. CUDADANO ENCUESTADO LMA - VOLUNTAD DE AYUDA
G"678# N0 $1. CUDADANO ENCUESTADO LMA - VOLUNTAD DE AYUDA / SEXO 116 117 G"678# N0$-. CUDADANO ENCUESTADO LMA - VOLUNTAD DE AYUDA / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA ... UE3 8#;C#">;7<=># !< 3#? <;C3<!#? !< 3 !;7=7?>"87F= CL2378 3<? >"=?;7>< 8#=67=OV Con respecto a las respuestas de la pregunta a.4.se extrae que 169 sujetos (63,30%) manifestaron que comportamiento de los empleados de la administracin pblica NO les transmita confianza@ frente a un 76 (28,46%) sujetos que opinaban lo contrario. Siguiendo con la tendencia de las respuestas, se refleja que son los segmentos de residencia de Lima Norte, con 41 (15% de 267), Lima Este con 29 (11% de 267), y Lima Sur 32 (12%) sujetos cada uno, los que reflejan una mayor tendencia negativa; mientras que unos 43 (16% de 267) sujetos de Lima Residencia manifestaron una postura que si les transmita confianza. Vase Tablas N 19 20 - 21 y Graficas N 19 20 - 21. 117 118
TABLA N0 $4. CUDADANO ENCUESTADO LMA - COMPORTAMENTO FUNCONAROS TRANSMTE CONFANZA TABLA N0 +/. CUDADANO ENCUESTADO LMA - COMPORTAMENTO FUNCONAROS TRANSMTE CONFANZA / SEXO 118 119 TABLA N0 +$. CUDADANO ENCUESTADO LMA - COMPORTAMENTO FUNCONAROS / ZONA GEOGRAFCA G"678# N0 $4. ENCUESTADO LMA - COMPORTAMENTO FUNCONAROS TRANSMTE CONFANZA 119 120 G"678# N0 +/. ENCUESTADO LMA - COMPORTAMENTO FUNCONAROS TRANSMTE CONFANZA / SEXO G"678# N0 +$. ENCUESTADO LMA - COMPORTAMENTO FUNCONAROS TRANSMTE CONFANZA / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA 120 121 B. El $iempo de acceso % espera al ser.icio pres$ado por la adminis$racin pulica 2.$. UCu&3 <? <3 >7<;C# !< <?C<" 8u=!# 8#=8u""< "<37O" 3'L= >"&;7>< <= 3 !;7=7?>"87F=V El 42,32% (113 sujetos) de la poblacin encuestada afirma que el tiempo de espera fue prolongado, mientras que otro 26,22% (70) indicaban lo contrario. Las cifras indican que un 13% (34 sujetos) residan en Lima Norte, frente un 9% (24) de residentes en Lima Sur. Por el contrario un 13% (34) sujetos afirmaban que el tiempo de espera era gil. Vase Tablas N 22 23 y Graficas N 22 - 23. TABLA N0 ++. ENCUESTADOS LMA - TEMPO DE ESPERA TABLA N0 +(. ENCUESTADOS LMA - TEMPO DE ESPERA / ZONA GEOGRAFCA 121 122 G"678# N0 ++. ENCUESTADOS LMA - TEMPO DE ESPERA G"678# N0 +(. ENCUESTADOS LMA - TEMPO DE ESPERA / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA 122 123 2.+. U!. S< >"<D<"G C#=<" u= >7<;C# 3 <?C<" 8u=!# 8#=8u""7F "<37O" 3'L= >"&;7>< <= 3 !;7=7?>"87F=. El 40,82% (109 sujetos) de la poblacin encuestada afirma que el tiempo de espera promedio fue mayor de 40 minutos, mientras el 9,74% (26) indicaban que el tiempo de espera fue menor a 14 minutos. Las cifras indican que un 15% (39 sujetos) residan en Lima Norte, mientras que 10% (28) de residentes en Lima Sur y un 9% (25) residan en Lima Este. Por el contrario un 11% (29) opinaban que su tiempo de espera estaba entre 15- 29 minutos correspondiente a Lima Residencial. Vase Tablas N 24 25 y Graficas N 24 - 25.
TABLA N0 +.. ENCUESTADOS LMA - MEDDA TEMPO DE ESPERA
TABLA N0 +). ENCUESTADOS LMA - MEDDA TEMPO DE ESPERA / ZONA GEOGRAFCA 123 124 G"678# N0 +.. ENCUESTADOS LMA - MEDDA TEMPO DE ESPERA G"678# N0 +). ENCUESTADOS LMA - MEDDA TEMPO DE ESPERA / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA 124 125 b.3. Puede decir si ahorro tiempo en la espera y en la atencion del trmite El 55,43% (148 sujetos) de la poblacin encuestada afirma que el tiempo de espera NO les acarreo algn ahorro de tiempo, mientras el 31,46% (84) indicaban que el tiempo de espera les produjo un ahorro de tiempo. Mientras que las cifras con respecto a la variable residencia del encuestado muestran que un 13% del total (36 sujetos) residentes en Lima Residencial percibieron que les supuso un ahorro de tiempo. Frente a Lima Norte con 43 (16%) de residentes, y Lima Sur y Lima Este con un 37 (13%) y 34 (14%) respectivamente. Vase Tablas N 26 27 y Graficas N 26 - 27. TABLA N0 +,. ENCUESTADOS LMA - AHORRO TEMPO TABLA N0 +1. ENCUESTADOS LMA - AHORRO TEMPO / ZONA GEOGRAFCA 125 126 G"678# N0 +,. ENCUESTADOS LMA - AHORRO TEMPO G"678# N0 +1. ENCUESTADOS LMA - AHORRO TEMPO / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA 126 127 &. El precio con respec$o al ser.icio ofrecido c.$. UZuK 3< ?uCu?# <3 C"<87# C'!# C#" <3 !#8u;<=># #2><=7!#V El 44,57% (119 sujetos) de la poblacin encuestada afirmaba que la percepcin sobre el precio pagado de los servicios de atencion y obtencin de documentos era Excesivo, mientras el 19,85% (53) manifestaron que la percepcin sobre el precio pagado de los servicios de atencion y obtencin de documentos era barato. Mientras que las cifras con respecto a la variable residencia del encuestado muestran que 30 sujetos que opinaban que era excesivo eran residentes en Lima Norte, mientras que 45 (22-23) sujetos correspondan a Lima Sur y Lima Este. Aqu encontramos un 25 de sujetos de Lima Residencial que opinaban lo mismo. Vase Tablas N 28 29 y Graficas N 28 - 29.
TABLA N0 +-. ENCUESTADOS LMA - PERCEPCON PRECO
TABLA N0 +4. ENCUESTADOS LMA - PERCEPCON PRECO / ZONA GEOGRAFCA.
127 128
G"678# N0 +-. ENCUESTADOS LMA - PERCEPCON PRECO
G"678# N0 +4. ENCUESTADOS LMA - PERCEPCON PRECO / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA 128 129 /. &alidad de los elemen$os ma$eriales de informacin proporcionada por la adminis$racin !.$. Hu2# 3'L= >7C# !< Cu23787!! C"<D7 Ju< 3< Bu!" "<?#3D<" ?u? !u!? El 59,93% (160 sujetos) de la poblacin encuestada afirmaba NO hubo algn tipo de publicidad previa que le ayudara a resolver sus dudas, mientras el 21,35% (57) manifestaron lo contrario. Mientras que las cifras con respecto a la variable residencia del encuestado muestran una tendencia hacia el No de todos los segmentos territoriales e incluso Lima Residencia llega a estar ligeramente por encima de Lima Este. Vase Tablas N 30 31 y Graficas N 30 - 31.
TABLA N0 (/. ENCUESTADOS LMA - PUBLCDAD
TABLA N0 ($. ENCUESTADOS LMA - PUBLCDAD / ZONA GEOGRAFCA 129 130
G"678# N0 (/. ENCUESTADOS LMA PUBLCDAD
G"678# N0 ($. ENCUESTADOS LMA - PUBLCDAD / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA 130 131 !.+. L Cu23787!! 3< C<";7>7F "<?#3D<" ?u? !u!? ?#2"< "<Ju7?7>#?@ 8#?><?@ C3O#?@ u27887F= !< ?<!<?@ <>8. El 62,55% (167 sujetos) de la poblacin encuestada afirmaban que la publicidad NO les permiti resolver sus dudas sobre requisitos, costes, plazos, ubicacin de sedes, etc., mientras el 19,85% (53) manifestaron lo contrario. Mientras que las cifras introduciendo la variable segmento segn residencia del encuestado muestran una tendencia hacia el No de todos los segmentos territoriales e incluso Lima Residencia llega a estar por encima de Lima Centro. Vase Tablas N 32 33 y Graficas N 32 - 33. TABLA N0 (+. ENCUESTADOS LMA - PUBLCDAD RESOLVO DUDA TABLA N0 ((. ENCUESTADOS LMA - PUBLCDAD RESOLVO DUDAS / ZONA GEOGRAFCA 131 132 G"678# N0 (+. ENCUESTADOS LMA - PUBLCDAD RESOLVO DUDAS G"678# N0 ((. TABLA ENCUESTADOS LMA - PUBLCDAD RESOLVO DUDAS / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA 132 133 E. La calidad del ser.icio .ersus las e-pec$a$i.as <.$. U!. H C<"8727!# 3'L= >7C# !< 8;27# <= <3 ?<"D787# ><=87#= <= 3'L= >7C# !< >";7>< "<37O!# <= 3 !;7=7?>"87F= Un 56.93% (152) sujetos encuestados manifest estar percibiendo un cambio en el servicio de atencion por parte de la administracin, aunque no es un sentir excesivamente mayoritario, es el reflejo de lo que la sociedad desea en prospectiva de futuro. Dicha percepcin se presenta en todos los segmentos territoriales e incluso Lima Residencia con el 13% (del total) llega a estar por encima de Lima Centro, Lima Este y Lima Sur (8%, 10% y 12%). Vase Tablas N 34 - 35 y Graficas N 34 - 35. Esto es entendible, puesto que vemos como se aplican programas de mejoramiento de la calidad en la atencion integral al ciudadano.
TABLA N0 (.. ENCUESTADOS LMA - CAMBO SERVCO
TABLA N0 (). ENCUESTADOS LMA - CAMBO SERVCO / ZONA GEOGRAFCA 133 134
G"678# N0 (.. ENCUESTADOS LMA - CAMBO SERVCO
G"678# N0 (). ENCUESTADOS LMA - CAMBO SERVCO / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA 134 135 <.+. Pu<!< U!. ?<Q3" <=>"< 3? #C87#=<? Ju< 7=?>7>u87F= 3< 8u?# u= ;B#" '"!# !< ?>7?6887F= Un 46.44% (124) sujetos encuestados manifestaron estar a favor de los modelos de Mejor Atencion al Ciudadano MAC MYPE, al cierre de nuestro trabajo de campo, pudimos comprobar la existencia de dos oficinas descentralizadoras una en el Centro Comercial Mall Aventura Plaza del Callao y otra en Centro Comercial PLAZA NORTE en Lima. Sin lugar a dudas de lejos es el servicio de atencion al ciudadano que mejor se posiciono en nuestra encuesta por sexo y por segmento territorial de residencia. Vase Tablas N 36 - 38 y Graficas N 36 - 38. TABLA N0 (,. ENCUESTADOS LMA - NSTTUCON GRADO SATFACCON 135 136 GG"678# N0 (,. ENCUESTADOS LMA - NSTTUCON GRADO SATFACCON 136 137 TABLA N0(1. ENCUESTADOS LMA - NSTTUCON GRADO SATFACCON / SEXO G"678# N0 (1. ENCUESTADOS LMA - NSTTUCON GRADO SATFACCON / SEXO 137 138 TABLA N0 (-. ENCUESTADOS LMA - NSTTUCON GRADO SATFACCON / ZONA GEOGRAFCA G"678# N0 (-. ENCUESTADOS LMA - NSTTUCON GRADO SATFACCON / ZONA GEOGRAFCA PROCEDENCA 138 139 E. L? 7=?>387#=<? B 8#=!787#=<? !< <?C<" f.1. <=u5 opina de las ins$alaciones in$ernas para la espera al momen$o de reali>ar alg8n $ipo de $rami$e en la adminis$racin? En la relacin a la opinin sobre las instalaciones internas, obtenemos que en torno al 56,18% (150) sujetos encuestados manifestaron que eran buenas, frente a un 35,96% (96) sujetos que manifestaron lo contrario. Con la excepcin de Lima Centro cuyas opiniones estuvieron equilibradas, en los dems segmentos territoriales de Lima se obtuvieron como respuesta el S, como aceptacin de Buenas instalaciones internas. Vase Tablas N 39 y N 40. TABLA N0 (4. ENCUESTADOS LMA - NSTALACONES NTERNAS TABLA N0./. ENCUESTADOS LMA - NSTALACONES NTERNAS / ZONA GEOGRAFCA 139 140 Grficamente podemos observar que los centros de atencion estn mejorando en modernidad y comodidad, Vase grficos N 39 y N 40. G"678# N0 (4. ENCUESTADOS LMA - NSTALACONES NTERNA G"678# N0 ./. ENCUESTADOS LMA - NSTALACONES NTERNA / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA 140 141 6.+. UZuK #C7= !< 3#? <I><"7#"<?@ C" 3 <?C<" 3 ;#;<=># !< 7='"<?" "<37O" 3'L= >7C# !< >";7>< <= 3 !;7=7?>"87F=V En la relacin a la opinin sobre los ambientes externos que rodean las instalaciones de los centros de atencion al pblico, obtenemos que en torno al 61,8% (165) sujetos encuestados manifestaron que eran malas, frente a un 33,71% (90) sujetos que manifestaron lo contrario. Vase Tablas N 39 y N 40. TABLA N0 (4. ENCUESTADOS LMA - NSTALACONES EXTERNAS TABLA N0 ./. ENCUESTADOS LMA - NSTALACONES EXTERNAS / ZONA GEOGRAFCA 141 142 Grafico N 39. ENCUESTADOS LIMA 9 INSTALACIONES EXTERNAS Grafico N 40. ENCUESTADOS LIMA 9 INSTALACIONES EXTERNAS [ XONA GEOGRAFICA RESIDENCIA 142 143 f.+. UCu&3 <? ?u C"<8787F= ?#2"< <3 =7D<3 !< 88<?72737!! 3#? 8<=>"#? !< ><=87#= 3 87u!!=#V El tem en mencin, provoca una disparidad en las opiniones siendo el Lejos con 118 (44,19%) la respuesta que ms se aproximo a la mayora, por otro lado uno 92 (34,46%) de los encuestados opinaron que la accesibilidad era cercana. Mientras que unos 48 (17,98%) de sujetos encuestados manifestaron una equidistancia. Mientras que si introducimos la variable segmento segn residencia del encuestado muestran una tendencia en los Conos Este, Norte y Sur en la respuesta Lejos: (27, 36, 26) sujetos, mientras en Lima Centro y Lima Residencial su respuesta mayoritaria fue Cerca: (20,32) sujetos. Vase Tablas N 41 42 y Graficas N 41 - 42. TABLA N0 .$. ENCUESTADOS LMA ACCESBLDAD TABLA N0 .+. ENCUESTADOS LMA - ACCESBLDAD / ZONA GEOGRAFCA 143 144 G"678# N0 .$. ENCUESTADOS LMA ACCESBLDAD G"678# N0 .+. ENCUESTADOS LMA - ACCESBLDAD / ZONA GEOGRAFCA PROCEDENCA 144 145 G. Nivel de Evaluacin de la administracin en general g.1. Cul es el nivel de evaluacin que le dara a la administracin en general por el servicio de atencion ofrecido al ciudadano? La informacin tabulada y analizada sobre los resultados obtenidos en este tem, indica, que en Lima Metropolitana los sujetos encuestados muestran una tendencia negativa sobre la evaluacin a la administracin pblica en general por el servicio de atencion brindada. En relacin a la evaluacin global segn los ciudadanos respecto a la administracin, resulta que los usuarios no satisfechos sumaron un 61,42%. Es asi que un 47,19% (126 sujetos) del total de la poblacin muestral, indicaban que el servicio era tan Malo como lo esperaban. Mientras que el 25,47% de los entrevistados considera que le servicio es bueno y mejor, correspondiente al sector de Lima Residencial en su mayora frente a un 14,98% y 10,49% correspondiente a las valoraciones positivas. Mientras que un 10,49% consideraba que el servicio prestado por la administracin no era ni tan bueno, ni tan malo. Al introducir la variable segmento segn residencia del encuestado muestran una tendencia en Lima Centro, Este, Norte y Sur en la respuesta negativa (19, 23, 49,20) sujetos, mientras lo contrario sucede en Lima Residencial con una Valoracion positiva (14) sujetos encuestados. Vase Tablas N 43 44 y Graficas N 43 - 44. TABLA N0 .(. ENCUESTADOS LMA - NVEL EVALUACON 145 146 TABLA N0 ... ENCUESTADOS LMA - NVEL EVALUACON / ZONA GEOGRAFCA G"678# N0 .(. ENCUESTADOS LMA - NVEL EVALUACON 146 147 G"678# N0 ... ENCUESTADOS LMA - NVEL EVALUACON / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA g.2. Establezca un orden de importancia a las inquietudes de los ciudadanos con respecto a los servicios recibidos en la atencion por parte de las administraciones del Estado En cuanto al anlisis realizado respecto al orden de importancia de la problemtica del servicio de atencion al publico por parte de la administracin, sobresalen entre las opciones La Demora en el Tiempo de Espera con 94 (35,21%) sujetos y la Demora en el Tiempo de Atencion del Tramite con 89 (33,33%) sujetos encuestados respectivamente. El segmento geogrfico ms afectado segn los datos obtenidos serian los conos, mientras que el segmento Lima Residencial tendra otras razones para mostrar su inquietud respecto a la administracin pblica. Vase Tabla N 45 y N 46, como los Grficos N 45 y N 46. 147 148 TABLA N0 .). ENCUESTADOS LMA - NQUETUD CUDADANA TABLA N0 .,. TABLA ENCUESTADOS LMA - NQUETUD CUDADANA / ZONA GEOGRAFCA 148 149 G"678# N0 .). ENCUESTADOS LMA - NQUETUD CUDADANA G"678# N0 .,. ENCUESTADOS LMA - NQUETUD CUDADANA / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA 149 150 @. G"!# !< S>7?6887F= #2><=7!# !<3 A8>u3 S7?><; !< G<?>7F= !< T"&;7>< D#8u;<=>"7# B !< A><=87F= 3 87u!!=# 2"7=!!# C#" 3 A!;7=7?>"87F= Pu2378 A.$. UCu&3 <? <3 G"!# !< S>7?6887F= #2><=7!# !<3 8>u3 ?7?><; !< '<?>7F= !< >";7>< !#8u;<=>3 B !< ><=87#= 3 87u!!=#V Del anlisis sobre el tem h.1. podemos resolver que el 62,92% de los ciudadanos encuestados considera que el grado de satisfaccin en general Ju< 3< C"#!u8< <3 8>u3 ?7?><; !< '<?>7F= !< >";7>< !#8u;<=>3 B !< ><=87#= 3 87u!!=# <? N<'>7D#, lo que se refleja en la mayor proporcin del segmento Lima Este, Lima Norte y Lima Sur. Lo que servira para probar nuestro parmetro poblacional, en la Prueba de Hiptesis y que afirmara el seguir con nuestro estudio para que se implemente el Sistema Nacional ntegrado de Registro nico Codificado de Ciudadano. Vase Tabla N 47 y N 48, como los Grficos N 47 y N 48. TABLA N0 .1. ENCUESTADOS LMA - GRADO DE SATSFACCON GENERAL 150 151 TABLA N0 .-. ENCUESTADOS LMA - GRADO DE SATSFACCON GENERAL / ZONA GEOGRAFCA
G"678# N0 .1. ENCUESTADOS LMA - GRADO DE SATSFACCON GENERAL 151 152
G"678# N0 .-. ENCUESTADOS LMA - GRADO DE SATSFACCON GENERAL / ZONA GEOGRAFCA RESDENCA 152 153 7.+.2. E$apa 3ocus Group. 7.+.2.1. Grupos 3ocales ,A1 L#BA $. O2H<>7D#? O2H<>7D#%?* I=D<?>7'87F= Registrar, medir y analizar opiniones en relacin al servicio de atencion que se brinda en la Administracin Pblica bajo un contexto econmico de crecimiento en el Peru, y su impacto en el grado de satisfaccin del cliente- ciudadano como causa de preocupacin creciente entre las organizaciones pblicas, ya que cada vez ms, se exige un servicio de calidad unificado como visin que deber formar parte de la administracin, orientado al servicio del usuario de los servicios. O2H<>7D#%?* G"uC# F#83 Recoger testimonios que permitan reconstruir las representaciones y simbolismos sobre la percepcin gestin de atencion al ciudadano por parte de las organizaciones administrativas del Estado peruano. +. I!<=>767887F= !<3 ;#!<"!#" Nombre moderador Estimula la participacin del grupo. Nombre observador (Si lo cree necesario)- Anotar las respuestas pero principalmente observar las reacciones y los mensajes encubiertos de los participantes. (. P">787C=><? A C">7" !< 3? 37?>? 8#= 3? C<"?#=? B 8#=>8>!? <= 3? ?#8787#=<? C" 3 C"<C"87F= !< 3? <=8u<?>?@ ?< ?<3<887#="#= - C<"?#=?. L7?> !< ?7?><=><? G"uC# F#83 1 Desislava Garca - Miraflores 2 Misleydi Chilicahua ndependencia 3 Amrico Chiriboga Comas 4 Alfredo Briceo Santa Anita 5 Andrea Silva Rmac 6 Mercy Flucker Barranco 7 Jessica Buenda Villa Mara del Triunfo 8 Augusto Castro San sidro 4. P"<'u=>? R ><;&>78? <?>G;u3#? P"<'u=>? <?>G;u3# 153 154 1 Qu opina Ud., de la Burocracia? 2 Cul es el tiempo de espera cuando concurre a realizar algn trmite en la administracin? 3 Cul es su percepcin sobre la calidad los servicios prestados por las diferentes administraciones pblicas? 4 Qu factores tendra que percibir para dar como positivo la gestin administrativa publica? 5 Es el ciudadano el que tiene que exigir un mayor grado de calidad en el servicio? 6 Ha cambiado algo la visin de la administracin con respecto al ciudadano - usuario? 7 Estamos dispuestos a depender de los Recursos Tecnologico? ). Pu> !< 8A<Ju<# %<D3u87F=* CA<Ju<" <3<;<=>#? C"<?<=><? <= <3 '"uC# 6#83 %<D3u87F= !<3 #2?<"D!#") Lugar adecuado en tamao y acstica. SI Lugar neutral de acuerdo a los objetivos del Grupo Focal. SI Asistentes sentados en U en la sala. SI Moderador respeta tiempo para que los participantes desarrollen cada tema. SI Moderador escucha y utiliza la informacin que est siendo entregada. SI Se cumplen los objetivos planteados para esta reunin. SI Explicita en un comienzo objetivos y metodologa de la reunin a participantes. SI Permite que todos participen. SI Reunin entre 90 y 120 minutos. $+/ Registro de la informacin (grabadora o filmadora). NO No se interrumpe el desarrollo de la actividad. NO Distintivo con identificacin para cada asistente. SI 154 155 P"<?<=>87F= !< 3#? "<?u3>!#? !< 3 F?< Cu37>>7D: I=6#";< F#8u? G"#uC C#2387F= 87u!!= R u?u"7#? ?<"D787#? CL2378#? !;7=7?>">7D#? !< LIMA. Este apartado de nuestra investigacin exhibe los resultados de las sesiones de grupos - F#8u? G"#uC9 elaborados en base a la colaboracin de ciudadanos en LMA. C#=>8># 8#= <3 ;#!<"!#". El Focus Group estar conducido por un moderador local que domine la temtica, as como la interaccin dinmica entre el grupo, y que a su vez sirva de observador. El mismo que estar remunerado. En algn momento de la sesin se requiri a un participante que actu como moderador temporal durante la misma, para que el moderador local tome en esos momentos anotaciones que consideraba claves. Lu'"@ F<8A B H#". Se llev a cabo el pasado 13 de noviembre del 2013 a las 12:00 h. en la provincia de Lima, distrito de San sidro en las instalaciones de un Colegio Privado Saln de Convenciones. Du"87F=. La duracin promedio ha sido de 2 horas. Esta incluyo todas sus etapas desde la presentacin hasta el cierre y despedida. C"8><"G?>78? !<3 G"uC#. El tamao convenido para las sesiones es de 8 participantes, a los cuales se les pago 60 soles por sesin. Los contactos se han realizado a partir de recomendaciones de instituciones que trabajan con inmigrantes. Se ha determinado reunir a un grupo de participantes seleccionados previamente, compuestos por actores implicados bajo una 155 156 caracterstica homognea en cuanto representan a un categora social- econmica (grupo poblacion econmicamente activa para el trabajo) y as mismo, presentan un perfil de heterogeneidad en cuanto a su diversidad de segmento ubicacin residencia, sexo, edad, situacin educacional, etc., pues a pesar de sus posturas, pluralidad que nos puede permitir al mismo tiempo testimonios y explicaciones de los distintos puntos de vista, y alcanzar una mayor riqueza en la medicin de los resultados. Ver la Sgte. Tabla: TABLA N0 $ 9 L7?> !< ?7?><=><? G"uC# F#83 N0 $ R LIMA N0 N#;2"< S<I# D7?>"7># LIMA E!! 1 Desislava Garca F Miraflores Residencial 45 2 Misleydi Chilicahua F ndependenci a Norte 25 3 Amrico Chiriboga M Comas Norte 41 4 Alfredo Briceo M Santa Anita Este 22 5 Andrea Silva F Rmac Centro 31 6 Mercy Flucker F Barranco Residencial 35 7 Jessica Buenda F Villa Mara Sur 38 8 Augusto Castro M San sidro Residencial 52 Se ha informado previamente a los participantes del objetivo del Focus Group y de los temas a abordar. Se ha ofrecido a cada participante la posibilidad para justificar lo que enunciaba. N#> P"<D7. La mayora de las respuestas se han realizado en la interaccin de la charla de los participantes iniciada con la pregunta planteada UZuK #C7= U!.@ !< 3 Bu"#8"87V, la misma que no fue leda. No obstante contrastadas las valoraciones y respuestas, buena parte de las reflexiones podrn ser de percepcin generalizada de los ciudadanos. 156 157 R<?u;<= F7=3. Ante la pregunta Estamos dispuestos a depender de los Recursos Tecnologico?, los participantes dejaron claro que la globalizacin no es fenmeno desconocido para nadie, no obstante existe la percepcin generalizada independientemente de la ubicacin del distrito de residencia, de la edad cronolgica o del sexo al que se pertenece, que asociamos el proceso de dependencia cada vez mas de la tecnologa, donde lo econmico se vuelve en el factor clave para implementarla y ms un rea de vital importancia como la generacin de gestin de calidad en el servicio de tramite y atencion al ciudadano. Los participantes de Miraflores y San sidro mostraron inters en las polticas de seguridad de la informacin digitalizada, pues dijeron saber de casos en los que se haba robado informacin ciberntica, robos de nombres, claves de usuario, tarjetas de crdito, etc. nformacin interesante para establecer una poltica de Seguridad, Salvaguarda y Proteccin de la nformacin ciudadana. El grupo puntualizo el beneplcito sobre los aspecto positivos del proceso de obtencin de una plataforma de gestin tecnolgica que desarrolle un proceso integrador, capaz de implicar tcnicas de registro, almacenamiento, expedicin, control, revalida de documentacin y certificaciones personales con carcter legal que incorpore y proporcione coordinadamente data registral de las diferentes instituciones pblicas dentro de un procedimiento interrelacionado y unificado on-line en tiempo real al servicio del ciudadano El mismo que abra una puerta sobre las posibilidad de resolver una problemtica, va la oportunidad de mejorar en calidad de servicio de la administracin pblica, pues el impacto sobre los clientes- usuarios llamados ciudadanos, haciendo uso y aplicacin de los productos en ciencia y 157 158 tecnologa, se percibira un impacto como resultado de brindar un mejor servicio unificado que ahorrara en costes por traslados a sitios lejanos o por ahorro en tiempo de espera y atencion del trmite. Para la administracin se anoto que los Beneficios a esperar podan ser resultado de la competitividad, la productividad, la minimizacin de los costes de produccin entre otros puntos. Dentro de los aspectos negativos resaltan el rechazo que se da por la dificultad probable dificultad de implementar tal plataforma pro los altos costos que representara y porque tendra que haber una voluntad poltica de apoyo para concretizar su innovacin y desarrollo. Adems los participantes del Cono Norte y Sur, mostraron similar desconfianza en los funcionarios, considerndoles como personas con deficiente desempeo al servicio pblico. A su vez se plantearon otros puntos de mejora que giraran en una sola direccin. En la bsqueda de concentrar los esfuerzos en agilizar o acortar los tiempos de los procesos administrativos. Ante la pregunta Cul es el tiempo de espera cuando concurre a realizar algn trmite en la administracin?, los participantes establecieron una dispar respuesta, donde los segmentos territoriales tales como Lima norte, Lima Sur, Lima Este mostraron su descanto estableciendo que este tiempo de espera estaba por encima de los 40 minutos, mientras que los participantes de Lima Centro y Lima Residencial se mostraron mas satisfechos con estos tiempos pues indicaron que eran de menos de 30 minutos dependiendo cual o tal tramite. Se percibe por la informacin y las opiniones emitidas por los participantes que existe una bipolaridad a referida a dos opciones totalmente contrarias segn el distrito de residencia, por un lado, los participantes de Lima Residencia, Lima Centro que muestran su apoyo a las instituciones administrativas y la ven en el camino de la eficiencia, rapidez y la comodidad, por el otro lado, los participantes de Lima Norte, Lima Sur, Lima Este manifiestan que s malestar con el modelo de atencion a da de hoy, en el curso de la evaluacin que se le da a los servidores pblicos, en tanto se 158 159 manifiestan las quejas o inconformidades con servicios o atenciones prestadas por servidores pblicos en ventanillas o mdulos de la administracin. Ante la pregunta si Habra cambiado algo la visin de la administracin con respecto al ciudadano - usuario? No hubo contradicciones, ni discusin, la respuesta comn y generalizada fue que se estaban dando los sntomas en las polticas pblicas de desarrollo de la Tecnologa y la innovacin como forma de expresin de modernizacin de la sociedad peruana, pero que no bastaba para asimilar y transformar los servicios que se brindan en las diferente administraciones publicas. C#=83u?7#=<? F#8u? G"#uC Obtenidas y resumidas las conclusiones de la sesin grupal, se procedi inmediatamente a plasmarlas en blanco y negro con los participantes: a. La importancia de la implementacin de Modelo Nacional que implemente un Sistema ntegrado de Registro nico codificado del Ciudadano peruano, pensado para cubrir las necesidades del Cliente- Usuario: Ciudadano-Administrado, basado en un soporte tecnolgico y de gestin de la informacin, que permita registrar, almacenar y distribuir la data histrica sobre los servicios que vaya siendo solicitando, requiriendo y registrando el ciudadano peruano(a) en las diversas instituciones pblicas a lo largo de su vida civil, comercial, administrativa, judicial y en general. b. Concibiendo a la sociedad, como el conjunto de individuos de naturaleza heterognea en la demanda, su nivel de exigencia en la satisfaccin es tan alto como en los mercados competitivos, por esto, la gestin del servicio pblico debera buscar la satisfaccin de las expectativas totales del cliente, en temas tales como: calidad de servicio, grado del precio con respecto a la calidad, etc. c. La importancia que adopta la tecnologa en nuestro tiempo contemporneo es tal que si fuera la electricidad durante un largo 159 160 espacio de tiempo, la actividad productiva en general se paralizara, y si hablamos de servicio de la administracin pblica, expresado en proporcionar un buen servicio de calidad al ciudadano se ira al trasto, en cuanto la informacin y la data no podra en tiempo real ser visualizada, y por ende imposible el prestar el servicio de tramite documentario al ciudadano. d. De la relacin calidad-precio que el cliente-ciudadano extrae tras el servicio recibido, se genera una percepcin sobre las variables interviniente entre la calidad percibida y la satisfaccin del cliente. $. S( los gobiernos mantiene el monopolio de un bien o servicio que otorga una poltica determinad, y si este no cumple con las expectativas el ciudadano tiene la opcin de eventualmente castigar al gobierno votando en contra, esperando que un gobierno diferente satisfaga su demanda a cabalidad. 160 161 &AP()*LO ' IMPACTOS ).$. P"#Cu<?> C" 3 S#3u87F= !<3 P"#23<;. Una de las cosas que descubrimos en esta investigacin, es que producto de los innumerables problemas generados de las deficiencias y cuestionamientos del modelo tradicional burocrtico de la administracin pblica, surge el proceso del Nuevo Modelo de la Gerencia de la Administracin Publica, como alternativa para consolidar una mejor prestacin del servicio pblico. Pero para lograrse su consolidacin, har falta cambiar el rol de los Estados, especficamente para nuestro proyecto del Estado peruano, donde la calidad juegue un papel importante en los proyectos de reforma y modernizacin de la administracin pblica. En esta lgica, el presente trabajo constituye, ademas una evaluacin del grado de satisfaccin ciudadana obtenido del Actual Sistema de Gestin de Trmite Documentario y de Atencin al ciudadano brindado por la Administracin Pblica, donde se constata como existe mayoritariamente una evaluacin negativa por parte de los ciudadanos, que resta legitimidad y credibilidad a las instituciones del Estado Ante esta situacin de poca efectividad, ineficacia e ineficiencia de la gestin pblica y de la expansin de las instituciones pblicas, surge la necesidad de redisear los procesos en busca de una posible solucin a los problemas inherentes de cmo abordar el tema? Verdadero reto a pesar de la complejidad de los mismos. La agenda es muy clara: los ciudadanos demandantes de servicios pblicos no son el problema, sino parte de la solucin del mismo. Sera errneo pensar lo contrario a pesar del momento. Nuestra propuesta para la solucin del problema intenta dar respuesta a estas dificultades a travs del replanteamiento del papel de la gestin pblica 161 162 y la adopcin de las herramientas tecnolgicas dentro de la visin del ciudadano como cliente. ).+. C#?>#? !< I;C3<;<=>87F= !< 3 P"#Cu<?>. Es necesario indicar que este anlisis debe contener una evaluacin previa del gobierno de la nacin peruana, en lo referente al coste econmico, pues depender de la evolucin de los ingresos pblicos, de los presupuestos generales de la Repblica y sobre todo de los objetivos que se plantee en materia de estabilidad econmica, toda vez que no existe mayor, ni mejor manera de incidir en el desarrollo de una nacin que implementando un sistema de planificacin economica nacional, en los procesos asociados a la implementacin de la tecnolgica orientada a incrementar la eficacia y la eficiencia de la administracin pblica. En lo que respecta al coste social, debemos considerar que la implementacin de nuestra propuesta, debido a la rigidez de la estructura burocrtica centralizada y jerrquica es vista como un obstculo a la necesaria adaptacin a los cambios que se producen en el entorno. En este apartado, nuestro proyecto se presenta como alternativa en materia de mejora de servicios pblicos: recursos humanos, tecnolgicos, materiales entre otras cosas, pero necesariamente provocara un efecto de redistribucin y eliminacin de puestos de trabajo en la administracin pblica, producida como respuesta racional a los procesos de transparencia, modernizacin y descentralizacin del rol del Estado. Es as, que la evolucin de los ingresos pblicos que se est experimentando en el Per actualmente 40 , hace viable la adopcin de esta nuestra propuesta, que permitir sentar las bases para un desarrollo sostenible y mantener una econmica estable, pues incorpora conceptos 40 Las Reservas internacionales del Peru Netas (RN) alcanzaron los US$ 67.320 millones al 15.10.2013, segn informacin del Banco Central de Reserva (BCR); representando ms del 33% del Producto Bruto nterno (PB); lo que favorece cualquier alternativa de inversin productiva. 162 163 como calidad, eficiencia, efectividad, competitividad, productividad, simplificacin, minimizacin de recursos, entre otros como elementos claves de la nueva gerencia pblica para modernizar y transformar el sistema organizacional de la administracin publica. ).(. B<=<6787#? Ju< AC#"> 3 P"#Cu<?>. La Valoracion positiva de nuestro proyecto deviene de la lgica que forma parte del enfoque natural del ser humano, de buscar su bienestar, y para tal fin procura: invertir para maximizar los beneficios, y si ese enfoque economicista lo materializamos en la funcin social de la administracin publica, se convierte en una herramienta hoy por hoy centro de atencion para el desarrollo adjetivizado como sostenible. ).(.$. B<=<6787#? <?C<"!#? Nuestra propuesta por tanto, trata de potenciar entre otras cosas: Estandarizacin de la calidad de la atencin Ahorro en gastos de equipos Disminucin en corrupcin Mejora de la Satisfaccin Ciudadana y aumento en su calificacin Obtencin de informacin gil y vlida para la planeacin Mejora de la atencin que reciben los ciudadanos Facilidad en la identificacin de centros para trmites y servicios de atencion a los ciudadanos. Ahorro en tiempo y costes de traslados Ahorro en tiempo de espera y atencion del tramite. 163 164 CONCLUSIONES /iscusiones Generales % &onclusiones Al mostrar nuestras conclusiones, no tenemos intencin que sea un punto y final; puesto que tenemos la sensacin de que hemos estudiado slo una parte de un fenmeno tan antiguo como complejo. Lo expuesto en este trabajo de investigacin, no deja de ser un retrato del fenmeno de la globalizacin y del surgimiento de la revolucin de las TC's, en funcin de lo que significa la administracin pblica y el fenmeno de la burocracia entendida como la forma de organizacin y de gestin tradicional aplicada dentro de un contexto poltico social que genera sobredimensionamientos y complejidad frente al Estado Empresarial. Uno de los primeros aportes que entregamos al lector de este trabajo es la de ofrecer una forma integral de comprender y plantear una propuesta con lneas de accin propias, que motive una cultura del buen gobierno y eficiencia en la gestin de la administracin pblica, donde la visin del ciudadano como cliente sea un enfoque referencial. Entre nuestras aportaciones destaca el ensayo de metodologas de tcnicas cuantitativas va Encuesta: Cuestionarios y tcnicas de anlisis cualitativo va Focus Group; la produccin de datos, as como el empleo de fuentes secundarias. Estos anlisis han permitido no slo evaluar el grado de deterioro e insatisfaccin obtenido del Actual Sistema de Gestin de Trmite Documentario y de Atencin al ciudadano brindado por la Administracin Pblica, sino ademas, la necesidad de enfocar los resultados hacia un modelo que permita adelantarnos a otras naciones, mediante programas de calidad en la gestin pblica y sus nuevas formas que pugnan por hacer de las herramientas tecnolgicas el soporte de la gestin administrativa. Se habla y se escribe del impacto de los sistemas integrados en la calidad de gestin de la administracin pblica como modelo que provoca transparencia, cordialidad, bienestar, satisfaccin del usurario cliente, mucho 164 165 ms de lo que se sabe de ella, luego es de actualidad poltica, social y econmica. Las respuestas que se nos ocurren a estas cuestiones anteriormente analizadas es que, en definitiva, son consideraciones sobre los resultados obtenidos de la investigacin, para la obtencin del Grado Acadmico de Doctor en Administracin, son las siguientes: En nuestra investigacin reciente se han utilizado la metodologa de encuesta que ha sido contrastada con la metodologa del Focus Group para darle un valor a la misma. Este estudio ha ofrecido interesantes datos extras no slo del proceso de viabilidad de un Modelo de sistema Nacional integrado de Registro nico Codificado del ciudadano en el Peru, sino sobre el proceso de oportunidad de mejora en la calidad del servicio, de la productividad y competitividad de los funcionarios pblicos, de la minimizacin de los recursos entre otras cosas. $.9 A lo largo de estas pginas escritas hemos intentado aclarar el porque se hace viable de un Modelo de sistema Nacional integrado de Registro nico Codificado del ciudadano en el Peru, como camino que debe emprender todo gobierno nacional en el camino exitoso de la transformacin social y economica. En el caso de nuestra investigacin se detectaron deficiencias percibidas en el grado de satisfaccin del ciudadano, y en la calidad del servicio de la administracin publica, resultados que permitiran apoyar y sustentar el desarrollo de una plataforma nacional integrada de registro nico codificado que brinde un servicio de optimizacin de los procedimientos en la demanda de los tramites documentario por parte del ciudadano peruano; permitiendo el fcil cumplimiento de las obligaciones y derechos cvicos en sus diversas formas, logrando mejorar en calidad y eficiencia de la gestin del Estado. 165 166 Claro est, el soporte de las TC's que representara esta innovacin, generara una demanda cuantiosa de recursos, por sus altos costes, que tendran que ser solventados por el Estado. +.9 El estudio consolidado en la evaluacin de la satisfaccin la inmigracin constituyen una herramienta de gran relevancia a nivel mundial, pero sobre todo porque permite medir satisfaccin, como tcnica internacionalmente reconocida al momento encontrar variables problemas, convirtindose en una propuesta legtima, pero sobre todo viable para aquella poblacin heterognea como la limea, que segn el segmento territorial de residencia, presentan percepciones diferentes sobre las problemticas y/o beneficios de la gestin del servicio publico. La nica manera de fortalecer de manera significativa la imagen de la administracin pblica, que sea generador se un impacto social que minimice esas diferentes percepciones producidas de la desigualdad economica, es plantearnos retos y desafos, a solventar en el futuro y uno de ellos se convierte el conflicto de intereses por parte de los agentes e instituciones pblicas intervinientes. Del tem '.$. se extrajo en relacin a la evaluacin global segn los ciudadanos respecto a la administracin, que los usuarios no satisfechos sumaron un 61,42%. Es asi que un 47,19% (126 sujetos) del total de la poblacin muestral, indicaban que el servicio era tan Malo como lo esperaban. Las cifras indicadas lneas arriba, contrastadas al introducir la variable segmento segn residencia del encuestado muestran una tendencia directa en relacin de percepcin de la satisfaccin y otros elementos segn el nivel estrato social de pertenencia, es asi que en Lima Centro, Este, Norte y Sur en la respuesta negativa (19, 23, 49,20) sujetos, mientras lo contrario sucede en Lima Residencial con una Valoracion positiva (14) sujetos encuestados. Vase Tablas N 43 44 y Graficas N 43 - 44. 166 167 Comparando esta respuesta con la informacin extrada del anlisis Focus Group, detectamos que muchos de los sujetos encuestados perciben como el origen de tan mal la situacin del servicio de atencion al publico por parte de la administracin, en el propio funcionario y en la gestin de los tiempos sobresaliendo segn revisemos el tem '.+. La Demora en el Tiempo de Espera con 94 (35,21%) sujetos y la Demora en el Tiempo de Atencion del Tramite con 89 (33,33%) sujetos encuestados respectivamente. El segmento geogrfico ms afectado segn los datos obtenidos serian los conos. Vase Tabla N 45 y N 46, como los Grficos N 45 y N 46. (.9 Ante este panorama, surgi nuestra inquietud de realizar el presente trabajo de investigacin que nos permita abordar la problemtica de percepcin casi generalizada segn los segmentos territoriales de residencia sobre la gestin de lo pblico, y es desde esta inquietud, que parten nuestros esfuerzos por ofrecer un anlisis de realidades personales y sociales, intentando minimizar las dificultades, mediante la aplicacin de soportes cientficos o tecnolgicas, , como estrategia de desarrollo social en el Per, propios de nuestra poca contempornea, pues siendo sinceros antes era impensable, pues la tecnologa no lo permita. 167 168 Limi$aciones del Es$udio Como cualquier trabajo de investigacin, el presente se encuentra sometido a algunas limitaciones que es importante tener en cuenta en la interpretacin de los resultados y, especialmente, en las sugerencias de futuros estudios. Al empezar a tratar el tema de investigacin, una de las mayores dificultades que tuvimos fue el acceso a los registros oficiales, sobre quejas, reclamaciones interpuestas por los ciudadanos ante las administraciones pblicas, puesto que muchas veces no se cuenta con informacin fiable en los posibles registros existentes, situacin que genera un efecto disuasorio en los investigadores, luego la mayora de informacin queda al margen de las instituciones administrativas gubernamentales, pues muchos ciudadanos no son capaces de presentar sus quejas y reclamaciones por la va regular, lo que impide su registro. La segunda dificultad encontrada fue la de determinar la cuanta de inversin que se tendr que comprometer en la implementacin de este proyecto ambicioso y de actualidad. A primera vista, en muchos casos otro inconveniente para que se materialice nuestro proyecto estara en los riesgos implcitos de no garantizar el xito, pues tambin habr que afrontar el fracaso como una posibilidad, pero siendo claros, tomando en cuenta otras consideraciones podras tambin determinar su necesidad, pues la calidad, competitividad, productividad, eficiencia, efectividad, en el sector publico es una nueva vertiente de exigencias, requisitos y metodologas de trabajo para realizar mejor las actividades, asi atender al ciudadano que requiere los servicios de la administracin como lo hara una empresa eficiente con cualquier cliente. 168 169 LCneas % Propues$as de #n.es$igacin 3u$uras En este apartado, quisiramos sealar algunas potenciales propuestas de lneas de accin de trabajo futuro que han ido emergiendo a lo largo del proceso de desarrollo de nuestro trabajo de investigacin, puesto que muchas de las cuestiones a plantear van surgiendo paralelamente. De la recopilacin y anlisis de la informacin se puede extraer la necesidad de realizar futuros trabajos que exigen cierto rigor, en materia de establecer la estrategia sobre el Prototipo del Sistema o diseo arquitectnico del sistema de informacin que se implemente y defina las interfaces de comunicacin entre diversas instituciones de la administracin pblica. Es as, que nuestra propuesta se basa en la posibilidad de un estudio posterior que permita realizar un anlisis que busque dentro del campo de las soluciones tecnolgicas el desarrollo de la segunda fase en funcin del Plan de implantacin de la plataforma e infraestructura necesarias para que se configure el entorno, la activacin de los procedimientos asociados a la carga inicial de data, asi como definir el equipo de trabajo o participantes en cada actividad: soporte tcnico, analistas de atencion al cliente, analistas de sistemas, operadores del sistema, etc. 169 170 RECOMENDACIONES Del anlisis de los resultados del presente trabajo de investigacin se plantean algunas recomendaciones: Coherentemente tambin hemos podido observar y mostrar que a pesar de la heterogeneidad del alcance y reflexiones extradas de las mismas, existe una conexin entre lo que demanda el ciudadano y que lo que se busca de la administracin publica en cuanto a servicios de calidad, que sea de utilidad como garanta en el ejercicio de la realizacin de tramites con facilidad, seguridad y rapidez; simplificando los tiempos de respuesta, que persigan una mejor practica de la administracin pblica. $.9 Al buscar satisfacer o superar no solo las expectativas de los ciudadanos en los servicios que brinda la administracin pblica, sino tambin el servicio profesional de los administradores pblicos, pretendemos encontrar con nuestra propuesta un valor agregado que pueda con el tiempo ser medible, respecto de los beneficios para la sociedad, para las organizaciones administrativas. Recomendamos canalizar los esfuerzos hacia la obtencin de los apoyos polticos y econmicos de parte del gobierno de la Repblica del Peru para disponer del hardware, software, e instalaciones necesarias, para lograr mejorar en calidad y en eficiencia a gestin del Estado. +.9 De nuestro estudio consolidado, se determino el potencial ahorro que se generara en la administracin y ciudadana en general. Por eso, insistimos en la necesidad de su implementacin, pues su impacto en trminos econmicos sociales permitira recuperar la inversin. Pues se permitira realizar cualquier trmite de forma expedita, salvo casos de fuerza mayor: alguna falla o cada de los sistemas informticos y/o servidores, vulnerabilidad de los sistemas ante ataques de hacker, etc. He aqu donde se tiene que garantizar la disponibilidad del entorno y la salvaguarda de los datos para 170 171 ejecutar la puesta en funcionamiento diario de las plataformas, conforme al compromiso de seguridad la informacin y la atencion ciudadana. (.9 A travs de nuestro estudio de la problemtica de percepcin casi generalizada segn los segmentos territoriales de residencia sobre la gestin de lo pblico, se dio como aceptable la bsqueda de un modelo de eficiencia y eficacia de manera que se pueda asumir los compromisos del buen desempeo y calidad de la gestin de los servidores pblicos. De manera que sea lo suficientemente atractivo bajo un contexto actual de polticas del gasto en el Peru, gracias al cual podramos asumir estos compromisos o retos. Por motivos que ya hemos argumentado suficientemente, este proyecto se antoja viable, toda vez que se aplican factores de carcter econmico, as como factores de carcter social. Nuestro enfoque que nace a partir de la nocin de calidad como termino que se incorpora en la administracin pblica como motor de desarrollo econmico y de cambio de un pas, base elemental en la determinacin de nuestra hiptesis general como correcta. Lo que validara realizar un esfuerzo en el desarrollo del Modelo de sistema Nacional integrado de Registro nico Codificado del ciudadano en el Peru. Por tanto se debe consolidar a nivel gobierno. 171 172 R<6<"<=87? B7237#'"&678? 1. KOONTZ Harold, WEHRCH Heinz & CANNCE Mark. 2012. Administracin: Una perspectiva global y empresarial. Decimo cuarta edicin. Mc Graw Hill. nteramericana editores S.A. de C.V. Mxico. 2. Amat, Joan. M. 2001. El control de gestin: Una perspectiva de direccin. 6 edicin. Barcelona: Ediciones Gestin 2000, S.A. 3. CHAVENATO dalberto. 2006. ntroduccin a la teora general de la administracin. Sptima edicin. Mc Graw Hill. nteramericana editores S.A. de C.V. Mxico. 4. COULTER Mary, Robbins Stephen. 2010. Administracin. Pearson Educacin. Dcima Edicin. Mxico. 5. GARCA GONZLEZ, F. 2010. Gestin del Conocimiento en tiempos de Economa Digital: un Modelo de Competitividad Acadmicos aplicable a los entornos empresariales. Extrado del sitio en lnea www.personal.redestb.es. 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R C37<=><? <= "<387F= 3 ?<"D787# !< ><=87#= Ju< ?< 2"7=! <= 3 A!;7=7?>"87F= PL2378. C7u!! !< L7;.
,A &ues$ionarioD 3ec4aD Nombre del Entrevistado/a: Distrito de Residencia del encuestado: Peruana. 1 Otra especificar: 2 Sexo: Hombre: 1 Mujer: 2 Edad: Estado civil: Nivel de nstruccin: Primaria: 1 Secundaria: 2 Tcnica - Universitario: 3 :olici$ud de &ooperacinD Objetivos del Trabajo de nvestigacin: el presente cuestionario tiene propsito conocer algunos aspectos relacionados Grado de Satisfaccin de los Ciudadanos Clientes en relacin al servicio de atencion que se brinda en la Administracin Pblica. Conteste sinceramente a todas las preguntas, considerando nicamente las cuestiones que le afecten directamente. GRADO DE CONFORMIDAD CON EL SERVICIO DEMANDADO A. ,i.el de conformidad con el ser.icio pres$ado por la adminis$racin pulica a.1. Tuvo algn problema en los ltimos aos con el servicio prestado a. S( b. N* '. NSBNC a.. ! Esta "d. #on$orme con la $orma como se solucionan los problemas por parte de la administracin% a. M#I '*)7*+>$ b. M#I %(!'*)7*+>$ '. N( '*)7*+>$, )( %(!'*)7*+>$ %. NS B NC 175 176 a.3. !#ul $ue la voluntad de la administracin por ayudarlo con la resolucin del problema% a. P*!(.(,a B S$)!(b&$ b. R$8#&a+ '. N$8a.(,a B I)!$)!(b&$ %. NSBNC a.&. !El comportamiento de los empleados de la administracin publica le transmiti con$ian'a% a. S( b. N* '. NSBNC &. El $iempo de acceso % espera al ser.icio pres$ado por la adminis$racin pulica b.1.!#ual es el tiempo de espera cuando concurre a reali'ar algn trmite en la administracin% a. P+*&*)8a%* b. P+*>$%(* '. R=1(%* %. NSBNC b.. "d. (e atrever)a a poner un tiempo a la espera cuando concurri a reali'ar algn trmite en la administracin a. >aI*+ a 40 >()#.*! b. $).+$ 30B 40 >()#.*! '. $).+$ 15 29 >()#.*! %. >$)*+ %$ 14 >()#.*! $. NS NC b.3. Puede decir si ahorro tiempo en la espera y en la atencion del trmite a. 5#b* a:*++* %$ .($>1* b. N* :#b* a:*++* %$ .($>1* '. NS NC /. El precio con respec$o al ser.icio ofrecido 8.$. UZuK 3< ?uCu?# <3 C"<87# C'!# C#" <3 !#8u;<=># #2><=7!#V a. Excesivo b. Dentro de lo normal c. Barato d. NS - NC 176 177 *a imagen de la +dministracin . Calidad de los elementos materiales de informacin proporcionada por la administracin d.1. ,ubo algn tipo de publicidad previa -ue le ayudara a resolver sus dudas a. SI b. NO '. NS NC d.. (i "d. contesto a$irmativamente. *a publicidad le permiti resolver sus dudas sobre re-uisitos. costes. pla'os. etc. a. SI b. NO '. NS NC E. !a calidad del servicio versus las e"pectativas e.1. "d. ,a percibido algn tipo de cambio en el servicio atencion en algn tipo de tramite reali'ado en la administracin. a. S( b. N* '. NS NC
e.. Puede "d. sealar entre las opciones -ue institucin le causo un mayor grado de satis$accin a. MAC b. RENIEC '. ARAEICO %. S3NAA /. *as instalaciones y condiciones de espera f.1. #u$ opina de las instalaciones internas para la espera al momento de realizar alg%n tipo de tramite en la administracin? a. 4#$)a! b. Ma&a! '. NS NC f.2. #u$ opina de las instalaciones e"ternas para la espera al momento de realizar alg%n tipo de tramite en la administracin? a. 4#$)a! b. Ma&a! 177 178 '. NS NC f.&. !#ul es su apreciacin sobre el nivel de accesibilidad a los centros de atencion al ciudadano% a. C$+'a b. L$F*! '. E"#(%(!.a).$ %. NS NC 0. Nivel de evaluacin de la administracin en general g.1. Cul es el nivel de evaluacin que le dara a la administracin en general por el servicio de atencion ofrecido al ciudadano? a. 4#$)* '*>* &* $!1$+aba b. M$F*+ %$ &* $!1$+a%* '. N( .a) b#$)*, )( .a) >a&* %. Ma&* '*>* &* $!1$+aba $. 1$*+ * >#':* 1$+* %$ &* "#$ $!1$+aba 7. NS B NC g.2. Establezca un orden de importancia a las inquietudes de los ciudadanos con respecto a los servicios recibidos en la atencion por parte de las administraciones del Estado a. D$>*+a $) $& .($>1* %$ $!1$+a J K b. D$>*+a $) $& .($>1* %$ a.$)'(*) %$& .+a>(.$ J K '. Ma&a a.$)'(*) %$ &*! 7#)'(*)a+(*! J K %. P+$'(* $L'$!(,* %$ &a! .a+(7a! J K $. NS NC J K ,. 0rado de (atis$accin obtenido del +ctual (istema de 0estin de Trmite 1ocumentario y de +tencin al ciudadano brindado por la +dministracin Publica A.$. UCu&3 <? <3 G"!# !< S>7?6887F= #2><=7!# !<3 8>u3 ?7?><; !< '<?>7F= !< >";7>< !#8u;<=>3 B !< ><=87#= 3 87u!!=#V a. P*!(.(,a $) 8$)$+a& b. N$8a.(,a $) 8$)$+a& '. NS NC &ierre del &ues$ionarioD M M M M M...B*&@A: GRA&#A: POR :* &OLABORA&#E,. 178 179 ANEXO N0 + GRUPOS FOCALES $. O2H<>7D#? O2H<>7D#%?* I=D<?>7'87F= Registrar, medir y analizar opiniones en relacin al servicio de atencion que se brinda en la Administracin Pblica bajo un contexto econmico de crecimiento en el Peru, y su impacto en el grado de satisfaccin del cliente- ciudadano como causa de preocupacin creciente entre las organizaciones pblicas, ya que cada vez ms, se exige un servicio de calidad unificado como visin que deber formar parte de la administracin, orientado al servicio del ciudadano-usuario de los servicios. O2H<>7D#%?* G"uC# F#83 Recoger testimonios que permitan reconstruir sus representaciones acerca de la situacin actual, y la existencia o no de polticas institucionales encaminadas a abordar el problema. +. I!<=>767887F= !<3 ;#!<"!#" Nombre moderador Estimula la participacin del grupo. Nombre observador (Si lo cree necesario)- A)*.a+= &a! +$!1#$!.a! 1$+* 1+()'(1a&>$).$ *b!$+,a+= &a! +$a''(*)$! I &*! >$)!aF$! $)'#b($+.*! %$ &*! 1a+.('(1a).$!. (. P">787C=><? A C">7" !< 3? 37?>? 8#= 3? C<"?#=? B 8#=>8>!? <= 3? ?#8787#=<? C" 3 C"<C"87F= !< 3? <=8u<?>?@ ?< ?<3<887#="#= - C<"?#=?. L7?> !< ?7?><=><? G"uC# F#83 1 2 3 4 5 6 7 8 .. P"<'u=>? R ><;&>78? <?>G;u3#? 179 180 P"<'u=>? <?>G;u3# 1 Qu opina Ud., de la Burocracia? 2 NC#=& $! $& .($>1* %$ $!1$+a '#a)%* '*)'#++$ a +$a&(0a+ a&8) .+=>(.$ $) &a a%>()(!.+a'(9)O 3 Cul es su percepcin sobre la calidad los servicios prestados por las diferentes administraciones pblicas? 4 Qu factores tendra que percibir para dar como positivo la gestin administrativa pblica? 5 Es el ciudadano el que tiene que exigir un mayor grado de calidad en el servicio? 6 Ha cambiado algo la visin de la administracin con respecto al ciudadano - usuario? 7 Estamos dispuestos a depender de los Recursos Tecnologico? ,. Pu> !< 8A<Ju<# %<D3u87F=* CA<Ju<" <3<;<=>#? C"<?<=><? <= <3 '"uC# 6#83 %<D3u87F= !<3 #2?<"D!#") Lugar adecuado en tamao y acstica. Lugar neutral de acuerdo a los objetivos del Grupo Focal. Asistentes sentados en U en la sala. Moderador respeta tiempo para que los participantes desarrollen cada tema. Moderador escucha y utiliza la informacin que est siendo entregada. Se cumplen los objetivos planteados para esta reunin. Explicita en un comienzo objetivos y metodologa de la reunin a participantes. Permite que todos participen. Reunin entre 90 y 120 minutos. Registro de la informacin (grabadora o filmadora). No se interrumpe el desarrollo de la actividad. Distintivo con identificacin para cada asistente. 180 42 42 76
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