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Saisir et modier des donnes (2)

Objectifs pdagogiques
Lobjectif de ce TP est de vous proposer la cration dun tableau qui a le mrite non pas seulement dtre trs simple, mais surtout dappliquer un certain nombre de concepts qui ont t populariss par les tableurs. Nous vous proposons de crer un tableau de ventes prvisionnelles. Et pour conserver cet exercice sa simplicit, on va supposer que les prvisions indiquent : un accroissement de 10 % dune priode lautre une baisse de 10 % dune rgion lautre

Une fois termin, avec peu de mise en forme, ce tableau aura laspect suivant

Pour raliser ce tableau, nous vous proposons la procdure suivante : 1 2 Lancez le tableur Tapez le titre du tableau : Dans la cellule A1, tapez Prvisions de ventes pour lanne 2014. Ne vous souciez pas encore de la mise en forme (ni couleur, ni rien du tout !) 3 4 Appuyez sur [ Entre ] (pour valider et passer, du mme coup, dans la cellule A2). Tapez les titres des lignes : Tapez Rgion et puis [ Entre ]. Tapez Nord et puis [ Entre ]. Tapez Sud et puis [ Entre ]. Tapez Est et puis [ Entre ]. Tapez Ouest et puis [ Entre ]. Tapez Total et puis [ Entre ]. Crez une srie : Cliquez sur B2 et tapez Priode 1. Appuyez simultanment sur [ Ctrl ] + [ Entre ] (pour valider et rester dans la cellule B2). Pointez la case de copie de B2 et glisser la souris horizontalement sur C2, D2 et E2 de faon les slectionner.

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4 Saisir et modier des donnes

Notez que, en passant sur une cellule, la bulle accompagnant le pointeur indique ce qui va sinscrire dedans. Arriv sur E2, relchez le bouton de la souris. Notez que Excel a automatiquement introduit Priode 2, Priode 3 et Priode 4 dans leurs cellules respectives, encore slectionnes. 5 6 Cliquez sur F2 et tapez Total. Cliquez sur B3 et tapez 1000 et dplacez-vous vers la cellule C3. Cest la valeur prvisionnelle qui va servir de rfrence pour tous les calculs. Lunit montaire peu importe pour le moment. 7 8 9 Dans C3, crez la formule qui convient, puis recopiez l dans D3 et E3. Cliquez sur B4, crez la formule qui convient, puis recopiez l dans D4 et E4. Copiez une range de formules dun coup : La plage de B4 E4 tant slectionne, pointez la poigne de copie et tirez vers le bas jusqu E6. Tout lart consiste slectionner la plage contenant les chiffres additionner en plus dune ligne vide en-dessous et une colonne vide droite, pour les totaux des colonnes et des lignes respectivement. Slectionnez alors la plage de B3 F7 (B3:F7). Cliquez sur loutil Somme automatique Laddition seffectue alors instantanment et les mmes cellules restant slectionnes. Vous avez obtenu des sommes par priode et par rgion, ainsi que la somme global qui apparat dans F7. 11 Grez le nombre de dcimales : La plage B3:F7 tant slectionne, Cliquez sur loutil Ajouter une dcimale . Si vous cliquez une fois sur licne , tous les chiffres se dotent dune seule dcimale. Si vous cliquez encore une fois sur la mme icne, tous les chiffres se dotent de deux dcimales. 12 Prsentez (rapidement) votre tableau : Slectionnez le tableau dans sa totalit : autrement dit, slectionnez la plage (A1:F7). Ouvrez le menu Format , puis cliquez sur la commande Mise en forme automatique . Une fentre apparat. Elle vous prsente plusieurs maquettes de tableaux que vous pouvez appliquer au vtre. Faites les dler pour mieux les observez Choisissez le modle qui vous convient en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton [OK]. Donnez Prvisions comme nom cette feuille de calcul; Enregistrez votre classeur sous le nom Fiche4.xls. 13 Nommez la feuille et enregistrez :

10 Lancez la totalisation (rapide) :

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