Apostila Cargas

Material de Apoio para
Treinamento
Mdulo Cargas
Verso 1.0
Setembro / 2009
Material do Usurio
Mdulo Cargas
Objetivo do
Mdulo
O objetivo do mdulo de Cargas gerenciar toda a movimentao de cargas e

encomendas, criao de tabelas de preos, definio de rotas, emisso de
conhecimentos
de
transporte,
rastreamento
da
carga
pela
Internet,
SAC,
informatizao do setor comercial. Pode ser utilizado por empresa de transporte de

encomendas e de cargas. Possibilita o cadastramento dos contratos e de seus diversos
tipos de cobranas.
Possveis ajustes do sistema podero ser objetos de um estudo preliminar

realizado pela equipe de consultoria da BgmRodotec, esses ajustes iro sintonizar as
necessidades de controle da empresa com o universo de informaes disponibilizadas
pelo sistema.
Este material de propriedade da BgmRodotec, nenhuma parte pode ser reproduzida

ou transmitida sob qualquer forma ou para qualquer efeito sem a permisso expressa da
BgmRodotec.
As informaes contidas nesta documentao esto sujeitas alterao sem aviso
prvio.
Copyright 2009. Todos os direitos reservados.
ndice
Mdulo Cargas
www.bgmrodotec.com.br
1 Principais Cadastros ........................................................................................04
2 Comercial.......................................................................................................... 15
3 Operacional (rotinas principais)...................................................................... 18
4 Administrativo................................................................................................. 22
5 Integraes....................................................................................................... 25
6 Comisses........................................................................................................ 26
7 Procedimentos Auxiliares................................................................................ 32
Captulo 1: Principais
Cadastros
Colaboradores
Redespachante:
A transportadora principal (contratante) inicia o servio (coleta),
que concludo (entrega) pela secundria (contratada), a
redespachante.
Mdulo Cargas
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Subcontratao:
A transportadora principal faz toda a negociao com a contratada,
que fica com toda a responsabilidade do transporte, ou seja,
coleta/entrega.
Observaes:_________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
Prestadores de Servios:
Podem ser funcionrios do redespachantes ou subcontratados. Podem

ser motoristas e/ou ajudantes.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Autnomos:
Colaborador sem vnculo empregatcio. Pode ser o dono do veculo e/ou
o motorista. A flag Autnomo do Agregado utilizada no cadastro do
agregado do agregado.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Terceirizados:
Empresa e/ou funcionrios que iro realizar o servio contratado

(veculo e motorista).
Observaes:_________________________________________________________________________________________
Mdulo Cargas
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Funcionrios:
Colaborador com vnculo empregatcio.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Espordicos:
Cadastro dos diversos tipos de colaboradores sem vnculo empregatcio
e sem histrico.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
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Vendedores:
Cadastro dos colaboradores do setor comercial. obrigatrio para
clculo de comisso.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
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Trfego
Pontos de Pedgio:
Cadastro das praas de pedgio (ex. Rodovia Dutra, Resende, etc.)
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
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_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________
Concessionrios de Pedgio:
Cadastro das empresas concessoras de pedgio. Ex. Concer, Nova

Dutra, Ponte S/A.
Mdulo Cargas
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Postos de Abastecimento:
Cadastros dos postos de combustveis parceiros da empresa, onde os

veculos tm autorizao para abastecer.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
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Rodovias:
Cadastro das principais rodovias.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
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_______________________________________________________________________________________________________________
Tipos de Veculos:
Identificao de todos os tipos de veculos operados pela empresa. Ex.

truck, carreta, cavalo, etc.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
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_______________________________________________________________________________________________________________
Classificao de Transportes:
Identificao dos tipos de transportes. Tambm possvel parametrizar
dados para o Ct-e.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
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_______________________________________________________________
Status dos Veculos:

Cadastro das possveis localizaes do veculo, geralmente quando esto
parados. So exemplos deste cadastro, ptio, oficina e abastecimento.
Podem ser do tipo oficina ou geral.
Mdulo Cargas
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Atrelamento da Carreta ao Cavalo:

Movimentao utilizada para vincular a(s) carreta(s) a0 cavalo.
Ao utilizar veculo tipo cavalo, dever ser colocada a empresa e a filial
onde est cadastrado e o prefixo desse cavalo que ser utilizado.
Quando for utilizar carreta, dever ser colocada a empresa e a filial
onde est cadastrada e o prefixo dessa carreta que ser utilizada.
Tambm tem a possibilidade de engatar mais de uma carreta.
No Engate so obrigatrias a data da colocao e a quilometragem
inicial do cavalo.
No Desengate so obrigatrias a data da retirada e a quilometragem
final do cavalo, automaticamente ele j ir trazer a quilometragem
rodada.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
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Turno:
Cadastro de turnos para integrao com o mdulo de Planto.
Dados de Clientes
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
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_______________________________________________________________________________________________________________
Clientes Correntistas:
Cadastro dos clientes que sero faturados. Este cadastro pode ser feito no
mdulo Cargas, ou vir previamente do Contas a Receber. Para que o
faturamento ocorra, deve ser feito o cadastro correto e o mais completo
possvel. Na aba cobrana so lanadas as informaes para cobrana
do cliente, so os dados utilizados no faturamento e que sairo
posteriormente no boleto (ficha de compensao).
A aba mais importante desse cadastro a aba Cargas, onde ser

realizada toda a parametrizao do cliente. A flag Emitir documentos a
prazo precisar estar marcada para todo o cliente a ser faturado, caso
desmarcado, no ser possvel o faturamento para o cliente.
Aps a parametrizao correta, necessrio pressionar a tecla ENTER,
navegando por todos os campos at que o cursor de indicao esteja no
sinal de mais, localizado no canto direito da tela. Em seguida clica-se na
mesma e pressione F8 para o fechamento da tela. S realizando esse
processo as informaes sero lanadas e salvas. Na sub-aba Dados
Adicionais 1 necessrio selecionar os documentos a faturar.
Na sub-aba Dados Adicionais 2 informamos o tipo de empresa do
cliente, importante para seleo do CFOP na emisso de documentos.
Na aba diversos, informamos a situao do cliente frente a empresas, se
est ativo ou inativo. Caso o cliente esteja bloqueado por algum motivo,
no ser possvel emitir nenhum tipo de documento para o mesmo.
Para informar ao sistema se o cliente ou no contribuinte fiscal,
devemos marcar a flag Contribuinte ICMS, na a aba Documentao e
informar um nmero de inscrio vlido, do contrrio, o mesmo deveria
estar desmarcado e no nmero da inscrio ao dar seta para baixo
aparecer o texto ISENTO.
Caso o cadastro no seja efetuado corretamente acarretar em
dificuldade na emisso de documentos.
Mdulo Cargas
Observaes:_________________________________________________________________________________________________
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Clientes Espordicos:
Este um cadastro simples e rpido. Um cliente espordico no poder
ter documentos a faturar, apenas com frete vista.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
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_______________________________________________________________________________________________________________
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Dados Adicionais de Clientes:

Parametrizao individual de dados como mensagens, coleta/entrega e
acessrios.
Mdulo Cargas
Observaes:________________________________________________________________________________________
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Parmetros Default:
Tela de parmetros padro a todos os clientes. Corresponde a aba

Cargas do cadastro de clientes correntistas.
Observaes:________________________________________________________________________________________
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Segmento de Negcio:
Identificao dos segmentos de negcio dos clientes.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
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______________________________________________________________________________________________________
Tipos de Empresas:
Identificao dos tipos de empresa (clientes). Este cadastro vem default
na implantao do sistema e ser utilizado em casos especficos,
conforme orientao dos analistas.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Setores e Setores do Cliente:

Cadastro de setores e associao aos clientes. So os departamentos
existentes no cliente. Este cadastro ir influenciar no faturamento por
setor.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
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_______________________________________________________________________________________________________________
Dados do Endereamento
Cadastro dos dados utilizados para identificar a localizao do cliente.
So os cadastros de patentes, tipos de logradouros, ruas, bairros,
localidades (so os locais atendidos pela empresa), regies, UF, pases e
municpios.
Neste cadastro informamos as localidades atendidas pelas empresas e
filiais, ser essencial para que no futuro os documentos sejam localizados
em relatrios. Podemos informar se a localidade esta ativa ou inativa.
Ao informar um CEP, e o mesmo no for localizado, devemos cadastrlo no cadastro de Ruas. Os dados devem ser conferidos em um
documento fiscal do cliente. Se realmente no for encontrado, dever
prosseguir com o cadastro.
Observaes:________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Mdulo Cargas
10
_____________________________________________________________________________________________________
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Patentes:
Este cadastro consiste no cadastro do prefixo que algumas ruas

possuem. Ex.: Presidente, Sargento, etc.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
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_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Dados de Produtos
Obs.: os cadastros de dados de produtos iro influenciar diretamente no
cadastro de tabela de frete e na emisso do CTRC ou NF. de transporte.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Produtos:
Os produtos podem ser: o produto a ser transportado, ou o produto da
transportadora (caminho, toco, truck, etc.) ou ainda os produtos de
locao.
Observaes:_________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
Produtos por Cliente:

associao dos produtos aos respectivos clientes.
Mdulo Cargas
Observaes:________________________________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________________________________________
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Grupos de Produtos:
agrupamento de produtos por tipo.
Observaes:________________________________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________________________________________
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Natureza da Espcie:
cadastro das naturezas das cargas.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Espcies:
cadastro de espcies, ou seja, a especificao da carga.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Nvel de Risco:
cadastro dos possveis nveis de risco de um produto.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Gnero do Item:
cadastro para efeito de ato cotepe.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Parmetros
Complementos de Veculos:
cadastro complementar de veculos, onde informamos o tipo de veculo
cadastrado no Cargas, e que difere do cadastro de frota, por causa de
suas particularidades.
Se o veculo especfico para algum tipo de carga, o mesmo informamos
tambm nesta tela.
podemos informar a capacidade e quantidade suportada pelo veiculo,
que se preenchido corretamente evita erros de excesso de carga.
Mdulo Cargas
Observaes:________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
12
Complementos dos Motoristas Prprios e Agregados:
cadastro complementar de motoristas prprios ou agregados. Onde

informamos o tipo de carga que o mesmo est autorizado a transportar,
e
se
caso
recebe
algum
tipo
de
comisso.
No caso de motorista agregado, informamos tambm o tipo de carga
autorizada e se pode ou no transportar carga perigosa.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Histrico de Veculos:
consiste em associar um veculo a um motorista por um determinado

perodo. Algumas empresas utilizam esse cadastro para responsabilizar
o motorista pelo veiculo.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Seguros:
Seguradoras, Taxas de Seguros, Seguros entre Estados e Gerenciamento
de Risco: cadastro de taxas e seguros, conforme contrato com a
seguradora.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Cadastro de Ocorrncias:
Permite cadastrar as situaes do documento, as ocorrncias a que esto
disponveis. So campos essenciais, gera, disponibilizao,
responsabilidade e tipo de ocorrncia.
Gera Situao em que o documento e/ou mercadoria encontra-se.
Disponibilizao Quem est autorizado a enxergar o documento.
Responsabilidade Pessoa e/ou instituio responsvel pelo transporte.
Tipo de Ocorrncia Atividade da carga.
Na sub-aba Referncia, informamos o cliente e a referncia do nosso
cdigo de ocorrncia para arquivos EDI de outros fornecedores de
sistemas.
Quando uma ocorrncia gerar pendncia, o documento com essa
ocorrncia ficara indisponvel para manipulao. No ser possvel
alter-lo, exclu-lo, nem gerar documentos associados a ele.
Observaes:________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Mdulo Cargas
13
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Taxas de Servios/Genricas:
taxas diversas que podem ser criadas para cobrana ou desconto na
emisso de um frete. Elas podem ser associadas a uma tabela de NE.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Cadastros Gerais
Cadastro de Impostos:
define o imposto, mais a alquota para documento de Nota Fiscal de

Servio, com imposto de ISS e alquotas variadas. Trabalha em conjunto
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
com cadastro de tipo de servio.
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Tipo de Servio:
cria o tipo de servio que a empresa realiza, podendo ser associado aos
impostos.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Contas de Viagem:
so as diversas contas que podem ocorrer em uma viagem/servio,
podem ser despesas ou receitas, que sero associadas ao plano de viagem
e a carta frete.
Mdulo Cargas
Observaes:________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Associar Conta Viagem com evento:

Cadastro de informaes para associao com a Folha.
Observaes:___________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
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_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Tipo de Dia:
Classificao dos dias, como teis, feriado, finais de semana.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Cadastros Gerais
Tipo de Servio:
Cadastro de servios que a empresa presta. Pode ser associado ao
cadastro de impostos.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Tipo de Receita:
Cadastro dos tipos de receita, que sero informados na emisso de
documentos para integrao com o Contas a Receber.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Captulo 2:
Comercial
Tarifao
Operaes Fiscais: cdigo fiscal e descrio das operaes fiscais. Ex.:
5352 - PREST SERV TRANS ESTAB INDUSTRIAL CONTRIBUINTE.
Mdulo Cargas
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Situaes Tributrias (CST):
cadastro do cdigo da situao tributria, que tem a finalidade de

identificar a origem da mercadoria e identificar o regime de tributao a
que est sujeita.
Observaes:____________________________________________________________________________________________
15
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
Tarifas entre Regies:

operao especfica, que consiste em determinar uma tarifa especial a
ser cobrada entre determinadas regies.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Operaes de ISS:
cadastro de operaes de ISS por localidade.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Operaes Fiscais entre Estados:

Todas as Alquotas fiscais para cada operao. Esse cadastro ser
determinado pelo tipo de frete, o tipo de empresa do cliente e informar se
o mesmo ou no contribuinte.
Ex. Alquota fiscal para o transporte entre RJ x SP = 12%
Alquota fiscal para o transporte entre RJ x ES = 7%
Observaes:________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Mdulo Cargas
______________________________________________________________________________________________________
___________________________
Parametrizao de ICMS/ISS:
parametrizao para clculo dos impostos de ICMS e ISS, que define as
regras fiscais para clientes, tabela de frete ou padro.
Observaes:______________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
_________________________________
16
Tabelas
Negociao Especial:
tabela especial por cliente, onde informamos o preo/frete do mesmo,
definindo por perodo, que durante ele ficar fixo.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Contrato de Clientes:
cadastro de contrato com definio das regras de preo para o cliente
especfico. Sua utilizao e de exclusividade do transporte de carga
liquida.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Vnculo de Locais de Pedgio:

parametrizao para clculo de pedgio. Pode ser por UF, localidade ou
regio. Utiliza a quantidade de pontos de pedgio multiplicado pelo
valor do pedgio informado na tabela.
Observaes:________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Especial de Pedgio:
tabela especial para clculo de pedgio. Inclui os valores de pedgio,
associando a tabela de negociao especial, podendo ser utilizado no
cadastro de rota.
Mdulo Cargas
Observaes:________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Prazos de Entrega:
cadastro de tabela de prazo de entrega por rota. Define conforme as

localidades os prazos de entrega da mercadoria, podendo visualizar
futuramente no relatrio.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
17
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Reajustes
Negociao Especial /Tabela Padro:
rotina para reajuste de valores da tabela padro e negociao
especial, por cliente.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Pedgio Especial:
rotina para reajuste de valores da tabela de pedgio especial.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Captulo 3: Operacional (rotinas

principais)
Mdulo Cargas
Servios
Servio de Frete/Manuteno de Servio.
Ambas as telas servem para emisso de documentos fiscais e no fiscais.
Fiscais (CTRC, NF) No Fiscais (Minuta, Coleta)
Observaes:________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Carta Frete:
documento usado para informar o valor a ser pago para um motorista
(normalmente para autnomos/agregados/terceirizados) em uma
determinada viagem. Atravs dela pode-se indicar como ser feito o
pagamento do adiantamento e do saldo alm de calcular os impostos que
incidem sobre a mesma.
18
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Emisso Automtica por ACT, NF e MINUTA

Utilizado para emitir um CTRC automaticamente de um ou mais
documentos
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Programao de Carregamento
Acompanhamento das fases do carregamento.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Alocao de Veculos
Associa veculos a um contrato especfico.
Mdulo Cargas
Observaes:________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Reverso de Frete
Troca o pagador do frete. De CIF para FOB, ou vice versa.
Observaes:________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
19
Incluso de Ocorrncias
Inserir ocorrncia de movimentao a serem visualizados no cargas
web.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Troca de Formulrio
Onde sero inseridas e controladas as numeraes de documentos
fiscais (CTRC, NF) e no fiscais (COLETA, MINUTA), para serem
emitidos no sistema.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Lanamento de Status do Veculo

Determina o status em que o veculo encontra-se.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Documentos Pendentes
Exibe os documentos em ocorrncias que geram pendncia.
Mdulo Cargas
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Cancelamento de Documentos
Utilizada para cancelar documentos emitidos errado. Responsvel
pela
Entrega.
Altera o responsvel pela entrega da carga, associado aos
documentos emitidos.
Observaes:________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
20
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Responsvel pela Entrega

Altera o responsvel pela entrega da carga, associado aos
documentos emitidos.
Observaes:________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Manifesto
Gerao
Gera manifestos de coleta, transferncia e entrega, conforme
necessidade da transportadora.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Emisso
Impresso de manifesto gerado.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Baixas
Recebimento de Veculos
Informa o recebimento, chegada do veiculo a transportadora, dando
baixa aos documentos a ele atrelado.
Mdulo Cargas
Observaes:_______________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
ACT/Coleta/Carta Frete/Servios/Minuta
Realiza baixa completa dos documentos emitidos, associando
detalhes da baixa.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
21
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
SAC
Gerao de coleta, cotao, pr minuta, acompanhamento de coleta,
coleta em lote e automtica.
Observaes:_________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Plano de Viagem
Gera plano de viagem para demonstrar os custos de uma viagem. Nele
so lanados informaes do motorista e veculo e suas receitas e
despesas atravs das contas de viagem.
Observaes:________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
Captulo 4:
Administrativo
Mdulo Cargas
Documentos
Tipos de Documentos:
este cadastro de tipo de documentos independente dos demais mdulos,
portanto, exclusivo ao mdulo de Cargas. Neste cadastro sero criadas
todas as espcies de documentos utilizados no mdulo e suas principais
caractersticas.
Observaes:________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Faturamento
Faturamento:
nesta rotina sero gerados os faturamentos, a partir dos documentos
emitidos.
22
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Manuteno de Ttulos:
_____________________________________________________________
tela que permite a consulta ou alterao das faturas previamente

geradas.
Observaes:_________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Check List:
tela que se destina a gerao de notas fiscais.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
Limite de Desconto por Usurio:

indica limite, em valores, que cada usurio pode conceder um desconto
aos clientes. Este limite determinado por perodo.
Mdulo Cargas
Observaes:_______________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
Emisso de Fatura:
impresso das faturas previamente geradas.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
23
Fichas de compensao:
permite imprimir fichas de compensao (boletos bancrios) a partir dos
documentos gerados no sistema.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Excluso de Fatura em Lote:

permite a excluso de diversas faturas simultaneamente.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Nota de Dbito
Clculo:
clculo e gerao das notas de dbitos
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________
Manuteno:
tela que permite a consulta ou alterao das notas de dbito previamente
geradas.
Mdulo Cargas
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Excluso de Notas de Dbito em Lote:

permite a excluso de diversas notas de dbito simultaneamente.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
24
______________________________________________________________________________________________________
Comprovantes
Venda a Vista:
impresso de comprovante de pagamento para as notas fiscais pagas
vista.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Comprovante de Entrega:
____________________________________________________________
impresso de documento comprovante de entrega, ou seja, comprovante

de recebimento do documento fiscal por parte do cliente.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Protocolo de Canhoto de Entrega e de Devoluo de Mercadoria:

impresso de comprovantes destes dois tios de movimentos
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Pagamento de Servios:
registro/baixa e estorno dos documentos pagos (ref. aos servios
realizados).
Observaes:_________________________________________________________________________________________
Mdulo Cargas
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Relatrios:
Emisso de relatrios do administrativo.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Captulo 5: Integraes
25
Integrao:
Rotina que possibilita a integrao dos documentos com os mdulos de
Contas a Receber, Contabilidade, Contas a Pagar, Escriturao Fiscal e
Bancos.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Desfazer Integrao:
Rotina para estorno da integrao realizada para os mdulos de Contas
a Receber, Contabilidade, Contas a Pagar, Escriturao Fiscal e Bancos.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Listagem:
emisso de listagem dos documentos integrados.
Observaes:________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
Grupos para Integrao CRC:

criao de grupos de documentos para integrao com o mdulo de
Contas a Receber. possvel aplicar centro de custos financeiros.
Mdulo Cargas
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
ANTT:
integrao da movimentao mensal para a Agncia Nacional de
Transportes Terrestres.
Observaes:________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
26
Captulo 6:
Comisses
Filiais
Coeficientes:
parmetros para clculo de comisso das filiais.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Clculo:
clculo das comisses por filiais.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Relatrio:
emisso do relatrio com o resultado do clculo das comisses.
Observaes:_______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Cancelamento:
cancelamento do clculo das comisses por filial.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Mdulo Cargas
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Motoristas
Coeficientes:
parmetros para clculo de comisso por tipo de veculo.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Clculo:
clculo de comisses por motorista.
27
Observaes:_________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
Cancelamento:
cancelamento do clculo de comisses por motorista.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Listagem de comisses em aberto:

relatrio das comisses em aberto por motorista.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Relatrio Viagens:
listagem das despesas de viagem.
Observaes:_________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
Relatrio Motoristas:
listagens das comisses por motorista.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
Mdulo Cargas
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Relatrio Extrato:
listagem de acerto de terceiros.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Veculos
Coeficientes:
parmetros para clculo de comisses por tipo de veculo.
28
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Clculo:
clculo das comisses por veculo.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Cancelamento:
cancelamento do clculo das comisses por veculo.
Observaes:_________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Listagem de Comisses em Aberto:

listagem das comisses em aberto por veculo.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Relatrio Extrato de Pagamento:

emisso de listagem de extrato de pagamento de veculos agregados.
Observaes:________________________________________________________________________________________
Mdulo Cargas
_____________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Cadastros
Frmulas:
criao de frmulas para realizao do clculo das comisses.
Observaes:________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Eventos:
criao de eventos, para efeito de integrao com o mdulo.
29
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Folha de Pagamento.
Evento Automtico:
cadastro de evento automtico para efeito de integrao com o mdulo
Folha de Pagamento.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Renomeia Campos:
tela que permite renomear os campos das telas de coeficientes.
Obs.: as telas seguintes so destinadas criao dos coeficientes para

clculo das comisses. So eles:
Coeficientes por tipo veculo+localidade, por tipo veculo+clientes, por

tipo veculo+produto, por veculo+localidade, por cliente tomador, por
filiais e por tabela.
Observaes:_________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
Copiar Coeficientes:
copiar parmetro entre os tipos de coeficientes.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
Mdulo Cargas
______________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________
Comisses
Clculo:
clculo para pagamento de comisses.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________
Clculo de Adiantamento:
clculo de adiantamento de comisses.
Observaes:____________________________________________________________________________________________
30
_________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________
Clculo por Vendedores:

clculo para o pagamento de comisses de vendedores.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Clculo por Filial:
clculo para pagamento de comisses de filial.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Simulao:
nesta tela possvel gerar uma simulao de comisses.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Impresso por Perodo:

emisso de pagamento de comisses por perodo.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Histrico de Comisso por Veculo:

relatrio com as comisses calculadas para cada veculo.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
Mdulo Cargas
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Consulta:
tela de consulta de histrico de comisses.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Cadastro de Valores Fixos:

tela destinada digitao de valores fixos para as comisses.
31
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Integraes Comisses
Integrao com Contabilidade:
rotina e integrao dos valores de comisses para o mdulo de

Contabilidade.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Integrao com Contas a Pagar:
rotina de integrao dos valores de comisses com o mdulo de Contas a

Pagar.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Encerramento das Comisses:

encerramento do perodo para clculo de comisses
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
EDI Proceda
Gerao do EDI (Clientes e EDI)
Observaes:_________________________________________________________________________________________
Mdulo Cargas
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Captulo 7: Procedimentos
Auxiliares
Anlise de Log:
relatrio de auditoria do sistema, que registra todas as atividades de

todos os mdulos do Globus.
32
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Troca Senha de Usurio:

nesta tela feita a troca da senha do usurio atualmente conectado no
mdulo. Para concluir este procedimento, necessrio informar a senha
anterior, a nova e repeti-la.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Gerao de Arquivo de Averbaes

Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
Importao de Notas Fiscais

Observaes:_________________________________________________________________________________________
Mdulo Cargas
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Mapa de Transportes
Observaes:________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Arquivo Eletrnico:
Observaes:_________________________________________________________________________________________
33
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Arquivo Eletrnico em Lote:
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Importao Arquivo Eletrnico:
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Lanamento Doctos Eletrnicos:
Observaes:_________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
Consultas
Informaes Econmicas de Clientes:
Esta rotina possibilita pesquisar e consultar todas as operaes
financeiras realizadas ou a realizar, de um determinado cliente, por um
perodo de at 12 meses.
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Mdulo Cargas
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Notas Fiscais:
consulta de todas as notas fiscais emitidas, por perodo. (notas fiscais de
sada? Ou entrada e sada?)
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Documentos de Servio:
consulta dos diversos documentos de servio emitido por perodo.
34
Observaes:_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Globus Report:
acesso ao gerador de relatrios.
Observaes:__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Apostila Cargas

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Captulo 3: Operacional (rotinas

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Lanamento de Status do Veculo

Responsvel pela Entrega

tela que permite a consulta ou alterao das faturas previamente

Limite de Desconto por Usurio:

Excluso de Fatura em Lote:

Excluso de Notas de Dbito em Lote:

impresso de documento comprovante de entrega, ou seja, comprovante

Protocolo de Canhoto de Entrega e de Devoluo de Mercadoria:

Grupos para Integrao CRC:

Listagem de comisses em aberto:

Listagem de Comisses em Aberto:

Relatrio Extrato de Pagamento:

Obs.: as telas seguintes so destinadas criao dos coeficientes para

Coeficientes por tipo veculo+localidade, por tipo veculo+clientes, por

Clculo por Vendedores:

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nesta tela possvel gerar uma simulao de comisses.

Impresso por Perodo:

Histrico de Comisso por Veculo:

Cadastro de Valores Fixos:

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rotina de integrao dos valores de comisses com o mdulo de Contas a

Encerramento das Comisses:

relatrio de auditoria do sistema, que registra todas as atividades de

Troca Senha de Usurio:

Gerao de Arquivo de Averbaes

Importao de Notas Fiscais

Arquivo Eletrnico em Lote:

Importao Arquivo Eletrnico:

Lanamento Doctos Eletrnicos: