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Tutorial como fazer um relatório

com boa qualidade visual

Demandado pela instituição parceira Cruz Vermelha através do educador


Reinaldo

ONG Moradia e Cidadania


[Projeto Rede de Capacitação, Produção e Apoio
Institucional Conhecimentos Livres]
Setembro de 2009

Relatório de atividades RCL 04 setembro de 2009 | Moradia e Cidadania – MG 1


Neste período nos organizamos para atender duas demandas:

1- Cruz Vermelha: O Educador Reinaldo solicitou que refizessemos o relatório: http://www.scribd.com/


doc/19531718/Relatorio-CEMIG-2008.

2 - AFFAS - Ação Faça uma Família Sorrir : O Educador Jussiê solicitou que refizessemos uma
animação similar à esta: http://www.youtube.com/watch?v=5hfvyZsy6uQ
O relatório com a demanda Nº 2 será atendido na próxima ocasião. Afinal, não fizemos a
atividade por completo nesta ocasião.

Passo-a-passo demanda 1:
• Verificar o formato do arquivo, tamanho da página, margens...
• Pré-selecionar imagens que comporão o relatório ;
• Redimensionar as imagens utilizando o Inkscape ;
• Configurar e formatar relatório no aplicativo OpenOffice - editor de textos ;

Analisando o arquivo previamente:


Procedimentos:
Abrir o relatório com o visualizador de documentos padrão (evince) . Acessar o menu:
Arquivo, Propriedades. Será mostrado uma imagem semelhante a da [Figura 0.1]:

[Figura 0.1]

• Como é mostrado na janela de propriedades o tamanho da página é de 600 x 300 mm, ou


seja, 60cmX30cm.

Vamos analisar mais alguns detalhes do documento antes de iniciar sua replicação.

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[Figura 0.2]

Note que na imagem acima [Figura 0.2] os elementos apresentam algumas peculiaridades:
• O quadro branco da direita, apresenta transparência, uma moldura interna e uma imagem em
sua composição.
• O texto à esquerda está flutuando na página, e apresenta desprendimento de formatação
única.
• A imagem de fundo ocupa toda a extensão da página.

Preparando o OpenOffice:
Pois bem, iniciaremos a replicação da seguinte forma:
• Abrir o editor de textos do OpenOffice, BrOffice 3.0
• Acessar a opção Formatar, Página, na barra de Menus [Figura 0.3]
• Acessar a aba Página e realizar as alterações de largura, altura e orientação necessárias.
[Figura 0.4]

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[Figura 0.3]

[Figura 0.4]

O próximo passo é usar o inkscape para “cortar” a imagem. Na verdade nesta etapa vamos
redimensionar a imagem para que fique de acordo com o tamanho da página sem que ela fique
deformada ou perca qualidade e fique pixelizada (quadriculada).

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Redimensionando uma imagem com Inkscape:
Acesse a opção Aplicativos de seu Ubuntu, e encontre o Inkscape.
Após aberto insira sua imagem da forma que achar conveniente. Eu redimensiono a janela do
aplicativo e arrasto a imagem para dentro [Figura 0.5], mas você tem a opção de acessar a barra de
menus Arquivo, Importar:

[Figura 0.5]

Após feito isso é hora de alterar o tamanho da “página” do inkscape também. Basicamente
no inkscape vamos cortar a foto do tamanho exato para que possamos gerar um arquivo final com o
menor tamanho possível. Esta operação é necessária no caso, neste caso, de as imagens não serem
próprias para o arquivo. Claro que da mesma forma que você está adaptando uma foto/imagem para
o tamanho da folha você pode fazer o processo reverso. No caso de você tirar as fotos ou ter uma
sequencia de imagens que possuem o mesmo tamanho o conteúdo pode também adequar-se à elas.
O processo criativo fica por conta de sua necessidade e cada caso especifico.

Para maximixar nosso trabalho clique na figura escolhida e acesse o menu Arquivo,
Propriedades do Desenho (atalho teclas CRTL+SHIFT+D) e selecione o botão Ajustar página à
seleção [Figura 0.6].

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[Figura 0.6]

Já com a imagem [Figura 0.7] dentro do inkscape podemos realizar o “recorte”. Selecione um retângulo
ferramenta retângulo (atalho tecla F4) no inkscape na área que deseja cortar. Esta área será a que
ficará no plano de fundo da página de nosso relatório.

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Ferramenta retângulo

Para desenhar o retângulo repita o


procedimento que você realiza no
editor de textos para fazer uma
caia de texto: Clique com o botão
esquerdo do mouse e faça um
movimento de L, depois solte.

[Figura 0.7]

Para desenhar o retângulo repita o procedimento que você realiza no editor de textos para
fazer uma caixa de texto: Clique com o botão esquerdo do mouse e faça um movimento de L, depois
solte.

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Será necessário que o retângulo possua a escala/proporção da página que vamos inseri-lo,
assim vamos alterar para 6cmX3cm na caixa de tamanho indicada abaixo pela seta laranja. Se a
unidade de medida estiver em pixels altere para cm antes de escolher os valores indicada pela seta
verde.

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[Figura 0.8]

Com a tecla SHIFT pressionada, clique na imagem do fundo. As duas imagens ficarão
selecionadas [Figuras 0.8 e 0.9]:

[Figura 0.9]

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Acesse a opção Objeto, Clip, Aplicar na barra de menus [Figura 1.0 e 1.1]:

[Figura 1.0]

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[Figura 1.1]

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[Figura 1.2]

Acesse a opção Arquivo, Exportar Bitmap [Figura 1.2]

Escolha o caminho e o nome da imagem [Figura 1.3], altere a resolução da imagem para
300DPI, nesta ocasião considero que este arquivo será impresso em uma gráfica. No caso de ser um
arquivo apenas para visualização altere a resolução entre 90DPI e 120DPI de acordo com sua
necessidade.

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[Figura 1.3]

Selecione a opção exportar seleção e Pronto! Fácil demais né?

Replicando relatório com o OpenOffice:


Como você já está com o OpenOffice aberto iremos fechar todas as outras janelas para
facilitar nosso trabalho. Pois bem insira a imagem através da opção Inserir, Figura, Do arquivo...
[Figura 1.4]:
Redimensione se for necessário, com cuidado para não alterar a proporção de forma grossa.
Observe que com a resolução de 300DPI sua imagem, possui um tamanho agradável para que
possamos redimensiona-la se necessário, sem que ocorra perdas consideráveis. Além disso, agora
que você já sabe como alterar a resolução, e com esta possibilidade fica bem mais fácil para fazer
pequenos retoques que sejam necessários, principalmente quando se pega uma imagem da internet
e ela é muito pequena. Nesse caso o inkscape não vai atender nossas expectativas. Seria necessário
alterar sua resolução de pixels com um programa específico. O GIMP é um excelente programa, está
totalmente traduzido para o português do Brasil e é um Software que geralmente acompanha todas
as distribuições do Ubuntu.

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[Figura 1.4]

Com a figura já inserida [Figura 1.5] vamos começar nosso trabalho. Para iniciar vamos inserir
uma caixa de texto [Figura 1.6], digitar o texto e formatar de acordo com nossa necessidade.

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[Figura 1.5]

[Figura 1.6]

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[Figura 1.7]

[Figura 1.8]

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Nas Figuras [1.6, 1.7 e 1.8] podemos observar a sequencia de edições que fizemos na caixa de
texto. Primeiro adicionamos uma caixa de texto, depois damos uma cor à ela, no caso branco, depois
enviamos para trás. Para inserir transparência é muito fácil. Clique com o botão direito do mouse
sobre a caixa de texto, ou acesse a opção Formatar, Objeto, Área e acesse a aba de Transparência
[Figura 1.9]:

[Figura 1.9]

Para inserir a moldura crie uma nova caixa de texto em cima da já existente e altere o
tamanho de acordo com sua preferência. Para inserir outra imagem na caixa de texto simplesmente
repita o passo de inserção de imagem e redimensione de acordo com sua preferência.

Agora é hora de fazer aqueles textos da esquerda com estilo de revista [Figura 2.0]:
1. Inserir caixa de texto onde quiser iniciar o texto.
2. Altere a fonte e o tamanho para sua preferência.
3. Retire o fundo, a cor da caixa de texto.

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[Figura 2.0]

Para finalizar salve em PDF de acordo com suas preferências.

Para realização deste tutorial consideramos que o usuário já sabe o mínimo necessário para
operar os softwares: OpenOffice / BrOffice e o Inkscape, e que esta atividade é voltada aos
Educadores dos Laboratórios Digitais Linux.
Esta atividade foi realizada no dia 04 de setembro de 2009 no Laboratório Digital Linux da
Ong Moradia e Cidadania.
O título deste artigo é meramente ilustrativo e não possui nenhum propósito de auto-
promoção.

Belo Horizonte, 09 de setembro de 2009.


Ong Moradia e Cidadania

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