EXPERIENCIA # 2 2. TABLA Y GRAFICOS PARA LA CONSTRUCCION DE DIAGRAMAS DE PARETO 1.

OBJETIVOS Objetivo General Tabular y graficar datos de variables categricas utilizando Excel. Objetivos Especficos Aprender a manejar varias herramientas de Excel para la construccin de tablas y grficos de Pareto. Identificar las tablas y grficos para datos de una variable categrica. Desarrollar habilidades que conduzcan a una efectiva toma de datos de un ensayo o experimento aleatorio.

2. Recursos y programas a utilizar Experimentos aleatorios y variables categricas Excel

3. GENERALIDADES Un diagrama de Pareto es una representacin grfica de los datos obtenidos sobre un problema, que ayuda a identificar cules son los aspectos prioritarios que hay que tratar. Tambin se conoce como Diagrama ABC o Diagrama 20-80. Su fundamento parte de considerar que un pequeo porcentaje de las causas, el 20%, producen la mayora de los efectos, el 80%. Se tratara pues de identificar ese pequeo porcentaje de causas vitales para actuar prioritariamente sobre l.

Los pasos para realizar un diagrama de Pareto son: 1. Determinar el problema o efecto a estudiar. 2. Investigar los factores o causas que provocan ese problema y como recoger los datos referentes a ellos. 3. Anotar la magnitud (por ejemplo: euros, nmero de defectos, etc.) de cada factor. En el caso de factores cuya magnitud es muy pequea comparada con la de los otros factores incluirlos dentro de la categora Otros. EJEMPLO En una empresa textil se desea analizar el nmero de defectos en los tejidos que fabrica. En la tabla siguiente se muestran los factores que se han identificado como causantes de los mismos as como el nmero de defectos asociado a ellos:

Construir un diagrama de Pareto e identifica los pocos vitales. 4. Construccin de tablas y grficos para realizar un Pareto en Excel 4.1. Ordenar los factores de mayor a menor en funcin de la magnitud de cada uno de ellos. Luego de pegar o transcribir en excell la tabla con los factores

Utilizamos la funcin ordenar de mayor a menor (sombreando solo los nmeros) de la siguiente manera:

Le damos click y nos resulta:

Le damos click en ordenar y nos resulta la tabla ordenada en forma descendente de la siguiente forma:

4.2 Calcular la magnitud total del conjunto de factores. Sombreamos el nmero de defectos y le damos click a Autosuma (ver imagen)

Y nos resulta un total de 344 defectos (ver imagen):

4.3 Calcular el porcentaje total que representa cada factor, as como el porcentaje acumulado. El primero de ellos se calcula como: % = (magnitud del factor / magnitud total de los factores) x 100 En la 1 celda de % de defectos se muestra la operacin, donde particularmente hay un signo $ entre la letra y el nmero del divisor con el fin de poder calcular todos los siguientes valores de las dems celdas (ver imagen).

Le damos enter y obtenemos el 1 valor de 49.71

Luego para no repetir el proceso celda por celda solo nos ubicamos encima de la celda que contiene el valor de 49.71 y arrastramos, obteniendo la columna completa (ver imagen)

4.4 Ahora calculamos el % de defectos acumulados. Seguimos los siguientes pasos (ver imagen)

Le damos ENTER y obtenemos:

En la siguiente celda realizamos la siguiente operacin (ver imagen)

Le damos ENTER y obtenemos:

Nos colocamos encima de la celda del 80.23 y arrastramos para obtener la columna completa. (Ver imagen)

Una vez realizada la tabla de frecuencias (en forma descendente) pasamos a construir el Diagrama de Pareto. 4.5 Para construir el D.P sombreamos las columnas de factores con el nmero de defectos y el % de defectos acumulados ( no debe sombrearse el total) asi (ver imagen).

Luego damos click en insertar, columna, primer grafico de columnas (ver imagen)

Y obtenemos el siguiente grafico:

4.6 Creamos el eje vertical derecho perteneciente al % acumulado de defectos

Le damos click derecho a cualquier barra secundaria (Rojas) y se nos despliega una ventana y escogemos la ltima opcin (ver imagen)

Luego de dar formato a serie de datos, obtenemos una ventana y escogemos la opcin eje secundario y cerrar

De lo cual obtenemos el nuevo eje acumulado de % (ver imagen)

4.7 Construimos la curva de % frecuencia acumulada. Le damos click derecho a una barra de color rojo (barra secundaria) y cambiamos el tipo de grafico a curvilneo (ver imagen)

Y escogemos la opcin lnea (4 lnea) Ver imagen.

Obtenindose el siguiente grfico:

4.8 Agregamos ttulos y etiquetas Nos vamos al diseo de grfico y escogemos el diseo N 9 ya que tiene para titulo y etiquetas vertical y horizontal (ver imagen)

Luego obtendremos el siguiente grfico:

Quite la leyenda que est a la izquierda (N defectos y % defectos) para visualizar mejor el grafico (ver imagen)

Contextualizamos con el problema de telas y obtenemos el siguiente Diagrama de Pareto:

Luego a partir de la tabla y el diagrama de Pareto se pueden realizar las interpretaciones sobre los factores que ms intervienen en el nmero de defectos de la empresa textil (muchos vitales, pocos triviales).

Observaciones y/o sugerencias a franjas28@hotmail.com