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H.

AYUNTAMIENTO DE TEMIXCO MANUAL DE ORGANIZACIN OFICIALIA MAYOR

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I.- PORTADA

Manual de Organizacin

Oficiala Mayor

TEMIXCO, MORELOS A 27 DE MARZO DE 2013.

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II.-

NDICE

Pgina I.II.III.IV.Portada ndice Autorizacin Introduccin IV.I. Misin IV.II. Visin IV. III. Objetivo IV.IV. Valores V.VI.VII.VIII.IX.X.XI.XII.XIII.XIV. Antecedentes Marco Jurdico Atribuciones Estructura Orgnica Organigrama General Organigrama Especfico Funciones Principales Descripcin y Funcin de Puestos Directorio Hoja de Participacin 6 7 8 10 11 12 13 1 2 3 4

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III.- AUTORIZACIN Con fundamento en !o dispuesto por los Artculos 115, fraccin II de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, 112 de la Constitucin Poltica de! Estado Libre y Soberano de Morelos; 4, 38 fracciones III y LX, 41 fracciones I,VI y XXXIV, 60, 63, 64 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Morelos; 1, 2, 3, 5 fraccin XVIII, y 23 del Bando de Polica y Buen Gobierno del Municipio de Temixco, Morelos; 56 fracciones III, XXIX y XXXI, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 161 del Reglamento de Gobierno y de la Administracin Pblica Municipal de Temixco, Morelos; y dems normatividad Federal, Estatal y Municipal aplicable, se expide el presente Manual de Organizacin de la Oficiala Mayor del H. Ayuntamiento de Temixco, Morelos, el cual contiene informacin referente a su estructura y funcionamiento.

AUTORIZ DR. MIGUEL ANGEL COLIN NAVA Presidente Municipal Constitucional de Temixco Morelos.

REVIS LIC. EDUARDO MONCADA BARREDA Contralor Municipal

ELABOR C.P. ERNESTO ARAGN VELASCO Oficial Mayor

FECHA DE AUTORIZACION 30 DE MARZO DEL 2013

VERSION 01

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V.- INTRODUCCIN Este manual de organizacin describe y precisa la estructura de la Oficiala Mayor, atribuciones, servicios y las funciones encomendadas a las Direcciones y Departamentos, as como la descripcin del puesto, la misin visin, objetivos y facultades, ha sido creado como documento de apoyo que facilite el cumplimiento de los objetivos, en la optimizacin de los recursos humanos, materiales y de servicios con cada dependencia. La Oficiala Mayor de la Administracin Pblica Municipal del H. Ayuntamiento de Temixco, Morelos, tiene la responsabilidad de administrar el patrimonio municipal, los recursos humanos, los recursos materiales, proporcionar los servicios generales, y de informtica, para atender los requerimientos de las Secretarias y Direcciones, en sus necesidades administrativas y operativas, delimita jerarquas, lneas de mando, coordinacin, funciones y responsabilidades de las Direcciones y Departamentos que la integran, para que su desempeo sea oportuno, eficiente y transparente. Cabe destacar que dicho manual tambin favorece la coordinacin entre las reas, a partir de una precisa delimitacin funcional, constituyendo un instrumento de consulta que permita identificar con claridad objetivos, funciones y responsabilidades de cada una de las areas que la integran, as como evitar su duplicidad, adems permite conocer las lneas de comunicacin de mandos y proporciona los elementos indispensables para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones para cumplir con los preceptos de calidad y eficiencia que toda Administracin debe buscar, responde a un imperativo de transparencia y constituye una valiosa herramienta administrativa al servicio de los ciudadanos, quienes en todo momento pueden consultar fcilmente toda la informacin concerniente a la Oficiala Mayor IV.II. MISIN Proporcionar con eficacia y eficiencia los bienes y servicios, as como Administrar el Patrimonio Municipal y el Recurso Humano, para coadyuvar con el buen funcionamiento de la Administracin Pblica Municipal, bajo la proteccin y aplicacin de la normatividad vigente. IV.III. VISIN Ser un modelo de organizacin interna, con excelencia en los servicios otorgados, fomentando una cultura de transparencia, legalidad e innovacin, para el bien comn, obteniendo como resultado la satisfaccin de las necesidades del ciudadano.

IV.IV. VALORES

Lealtad Honestidad Trabajo en equipo Disciplina

Responsabilidad Humildad Respeto Tolerancia

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IV.I. OBJETIVO Mostrar una visin adecuada de la Oficiala Mayor conteniendo el marco jurdico de actuacin, atribuciones, estructura orgnica, niveles jerrquicos, perfil de puesto, funciones especificas y lneas de comunicacin y coordinacin; as como los aspectos que permiten al personal que se encuentra en funciones, conocer y delimitar sus responsabilidades, evitando duplicidad de funciones y confusin en direcciones de mando. Mejorar y eficientar las labores relativas a la seleccin e induccin de nuevo ingreso, as como el apoyo que representa para la elaboracin de programas de capacitacin, y establecimiento de procesos de simplificacin y modernizacin administrativa. Seleccionar y contratar al personal de base y confianza al servicio de la Administracin Municipal. Otorgado las prestaciones previstas en la Ley y en las Condiciones Generales de Trabajo Sindicales. Coordinar y evaluar la capacitacin y desarrollo del personal, introduciendo acciones que contribuyan a elevar la productividad e incrementar la calidad de los servicios que se prestan, as como brindar el Servicio Municipal de Empleo. Administrar con transparencia los recursos materiales dando cumplimiento a las Leyes normas y polticas generales. Optimizar el aprovechamiento de los Recursos Humanos materiales y patrimonio municipal. Realizar con eficiencia y oportunidad los Servicios Generales. Establecer las polticas, normas y directrices para el Desarrollo informtico. Coordinar la relacin con el Sindicato nico de Trabajadores al Servicio de la Administracin Pblica Municipal, coadyuvar, auxiliar e intervenir en la negociacin, suscripcin y modificacin a las Condiciones Generales de Trabajo. Emitir en coordinacin con la Tesorera y Contralora Municipal, los criterios y lineamientos en materia de planeacin, programacin, presupuestacin, gasto, ejecucin, conservacin y control de las adquisiciones, arrendamientos, suministro, registro, almacenamiento y mantenimiento de bienes y servicios, materiales logsticos, e informticos, necesarios para el cumplimiento de las atribuciones de las Dependencias y Entidades Municipales. Establecer y mantener una coordinacin permanente con las Dependencias de la Administracin Municipal, para el adecuado funcionamiento. Validar y proteger los procedimientos y ordenamientos jurdicos-normativos brindando asesora legal

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V.-

ANTECEDENTES

Esta dependencia nace inicialmente como Oficiala Mayor en el periodo 1997-2000, al entrar en funciones la administracin 2000-2003 y debido al crecimiento de reas se le da el nombre de Secretaria de Administracin, posteriormente con la incorporacin del rea de Informacin Pblica en el periodo 2003-2006 y 2006-2009 cambia a Secretaria de Administracin, Evaluacin e Informacin Pblica, subsiguientemente en la Administracin correspondiente al periodo 2009-2012 se le denomina Direccin General de Administracin, ulteriormente en la Cuarta Sesin extraordinaria del Ayuntamiento de fecha 18 de Febrero de 2013, de la administracin 2013-2015, se present el proyecto de acuerdo para un nuevo Reglamento de Gobierno y de la Administracin Pblica del Municipio de Temixco Morelos, siendo aprobado por unanimidad, en donde se seala en sus considerandos que la dinmica que presenta la Administracin Pblica Municipal, ha requerido la creacin, supresin o fusin, en su caso, de diversas dependencias pertenecientes a la misma y, que para la eficaz atencin de las necesidades municipales ha sido necesario llevar a cabo dentro de la estructura municipal. Se pretende dotar a la oficiala mayor de eficiencia, eficacia y modernidad en cuanto a sus funciones administrativas y en la optimizacin y racionalizacin del gasto pblico municipal. De manera que se incorpora a la Oficiala Mayor, una nueva direccin de rea denominada Direccin de Infraestructura Tecnolgica a quien se le incorporan los departamentos que tenia adscritos la Direccin General de Administracin; esta modificacin permitir dotar de mayor operatividad a las dems direcciones de la oficiala, para eficientar en la mayor medida posible, el desempeo de las funciones y obligaciones que corresponden a cada una de las dependencias que conforman la Administracin Pblica Municipal, siendo pertinente definirlas en un ordenamiento que las sustente y organice de manera clara y precisa. El 13 de Marzo del 2013 se public en el Peridico Oficial "Tierra y Libertad" nmero 5075 el Reglamento de Gobierno y de la Administracin Pblica Municipal de Temixco, Morelos, abrogando las disposiciones municipales anteriores al presente ordenamiento, el cual tiene por objeto la organizacin municipal aplicable a la Oficiala Mayor en el Titulo Capitulo XV, en sus artculos 163 y 164 con dieciocho fracciones quedan establecidas las funciones y obligaciones de la Oficiala Mayor, la cual est conformada por las siguientes Direcciones:

Direccin de Recursos Humanos. Direccin de Infraestructura Tecnolgica. Direccin de Servicios Generales. Direccin de Control y Mantenimiento Vehicular. Direccin de Adquisiciones.

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VI.-

MARCO JURIDICO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Constitucin del Estado Libre y Soberano de Morelos. Cdigo Fiscal para el Estado de Morelos. Ley Orgnica Municipal del Estado de Morelos. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos. Ley de Coordinacin Fiscal. Ley de Entrega-Recepcin de la Administracin Pblica del Estado y Municipios de Morelos. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico del Estado de Morelos. Ley General de Bienes del Estado de Morelos. Ley de la Comisin Estatal de Derechos Humanos. Ley de Servicio Civil del Estado de Morelos. Ley Federal del Trabajo. Ley General de Adquisiciones. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Ley de Informacin Pblica, Estadstica y Proteccin de Datos Personales del Estado de Morelos. Reglamento de Gobierno de la Administracin Pblica Municipal de Temixco, Morelos. Bando de Polica y Buen Gobierno para el Municipio de Temixco, Morelos. Reglamento Federal de Adquisiciones Reglamento Interior de la Administracin Arrendamiento y Prestacin de Servicios

20. Reglamento Interior que establece las condiciones Generales de Trabajo de los Servidores Pblicos del Municipio de Temixco, Morelos. 21. Principios y Valores ticos de los Servidores Pblicos.

22. Dems Leyes, Reglamentos, Circulares, Decretos y Otras disposiciones de carcter administrativo de observacin general en el mbito de su competencia.

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VII.-

ATRIBUCIONES

CAPTULO XV OFICALIA MAYOR

ARTCULO 163.- La Oficiala Mayor es la dependencia encargada de organizar, coordinar, suministrar y optimizar los recursos humanos, materiales y servicios, as como desarrollar e implementar procesos administrativos, sistemas computacionales y de comunicaciones que permitan a las dependencias y entidades de la administracin pblica municipal, optimizar la prestacin de los servicios pblicos y los actos administrativos, conforme a las disposiciones jurdicas aplicables.

ARTCULO 164.- La Oficiala Mayor tendr las siguientes atribuciones especficas: I.- Planear, evaluar, coordinar, dirigir, asignar y controlar los recursos humanos de las dependencias del Ayuntamiento, as como conducir las relaciones con los trabajadores y sus representantes; II.- Seleccionar, contratar, capacitar y supervisar al personal de la administracin pblica municipal, de acuerdo con los lineamientos vigentes y los que establezca el Ayuntamiento; III.- Tramitar los nombramientos, remociones, renuncias, licencias jubilaciones y dems incidencias de los funcionarios y trabajadores de la administracin pblica municipal; IV.- Actualizar el registro de los servidores pblicos y mantener al corriente el escalafn de los trabajadores al servicio del gobierno municipal; V.- Adquirir los bienes y servicios que requiera el funcionamiento de la administracin pblica municipal cuya adquisicin no est reservada a otra dependencia por disposicin reglamentaria; VI.- Proveer oportunamente a las dependencias de la administracin pblica municipal, de los elementos y materiales de trabajo necesarios para el desarrollo de sus funciones; VII.- Proveer los materiales, equipos, servicios, y en general todos los bienes muebles e inmuebles que requieran las dependencias del Ayuntamiento para su adecuado funcionamiento; VIII.- Proporcionar los servicios generales y de mantenimiento vehicular que requieran las dependencias que conforman el Ayuntamiento, para su correcto funcionamiento; IX.- Planear, organizar, dirigir y controlar, en coordinacin con las dependencias del Ayuntamiento, la elaboracin de los Manuales de Organizacin y Procedimientos correspondientes; X.- Promover el buen uso y aprovechamiento de los recursos humanos, materiales, tcnicos y de servicios con que cuenta la administracin pblica municipal, con criterios de legalidad, eficiencia y austeridad presupuestal;

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XI.- Administrar, controlar y vigilar los almacenes generales del Gobierno Municipal; XII.- Organizar, dirigir y controlar la intendencia de la administracin pblica municipal; XIII.- Coordinar el desarrollo del Servicio Civil de Carrera Municipal; XIV.- Elaborar e implantar programas de mejoramiento administrativo en coordinacin con las dems dependencias de la administracin pblica municipal, que permita revisar permanentemente los sistemas, mtodos y procedimientos de trabajo que se requiera para lograr una modernizacin administrativa que responda a criterios de calidad y promueva la certificacin de procesos, en su caso; XV.- Proponer al Presidente Municipal la creacin de unidades administrativas que requieran las dependencias de la administracin pblica municipal; XVI.- Auxiliar a las dems dependencias de la administracin pblica municipal para la formulacin de los manuales administrativos y de los anteproyectos de reglamentos internos; XVII.- Emitir disposiciones, circulares y acuerdos que permitan el desarrollo eficaz de la administracin pblica municipal; y XVIII.- Las dems que le sealen las leyes y reglamentos vigentes

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VIII.-

ESTRUCTURA ORGNICA

PUESTO OFICIALMAYOR AUXILIAR ADMINISTRATIVO A AUXILIAR ADMINISTRATIVO B DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO A AUXILIAR ADMINISTRATIVO B AUXILIAR DE SERVICIOS A JEFE DE DEPARTAMENTO DE NOMINA Y CONTROL PRESUPUESTAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO A AUXILIAR ADMINISTRATIVO B JEFE DE DEPARTAMENTO DE CAPACITACIN Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA AUXILIAR ADMINISTRATIVO A AUXILIAR ADMINISTRATIVO B JEFE DE DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y SERVICIOS INFORMATICOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO A AUXILIAR ADMINISTRATIVO B COORDINACION DE MODERNIZACION TECNOLOGICA AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIRECCIN DE SERVICIOS GENERALES AUXILIAR DE SERVICIOS A AUXILIAR DE SERVICIOS B AUXILIAR DE SERVICIOS C JEFE DE DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO AUXILIAR DE SERVICIOS A AUXILIAR DE OPERACIN A AUXILIAR DE SERVICIOS B JEFE DE DEPARTAMENTO DE EVENTOS AUXILIAR DE OPERACIN A AUXILIAR ADMINISTRATIVO C AUXILIAR DE SERVICIOS A AUXILIAR DE SERVICIOS B DIRECCIN DE CONTROL Y MANTENIMIENTO VEHICULAR AUXILIAR ADMINISTRATIVO A AUXILIAR ADMINISTRATIVO B AUXILIAR ADMINISTRATIVO C MECANICO AUXILIAR DE SERVICIOS A AUXILIAR DE SERVICIOS C JEFE DE DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO VEHICULAR DIRECCIN DE ADQUISICIONES AUXILIAR ADMINISTRATIVO A AUXILIAR ADMINISTRATIVO B AUXILIAR ADMINISTRATIVO C AUXILIAR DE SERVICIOS A JEFE DE DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS

NUMERO DE PERSONAS 1 11 2 1 2 2 1 1 1 3 1 1

1 1 3 3 3 1 1 4 1 1 1 1 8 2 1 3 2 2 3 2 1 1 1 3 5 1 3 1

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IX.-

ORGANIGRAMA DE LA OFICIALA MAYOR


OFICIAL MAYOR

AUXILIAR ADMINISTRATIVO A (11)

AUXILIAR ADMINISTRATIVO B (2)

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA

DIRECCIN DE SERVICIOS GENERALES

DIRECCIN DE CONTROL Y MANTENIMIENTO VEHICULAR


AUXILIAR ADMINISTRATIVO A ()

DIRECCIN DE ADQUISICIONES

AUXILIAR ADMINISTRATIVO A (2) AUXILIAR ADMINISTRATIVO A () AUXILIAR ADMINISTRATIVO B (2) AUXILIAR ADMINISTRATIVO B ()

AUXILIAR DE SERVICIO A ()

AUXILIAR ADMINISTRATIVO A (2) AUXILIAR ADMINISTRATIVO B ()

AUXILIAR DE SERVICIO B ()

AUXILIAR ADMINISTRATIVO B ()

AUXILIAR DE SERVICIOS A (1)

AUXILIAR DE SERVICIO C ()

AUXILIAR ADMINISTRATIVO C ()

AUXILIAR ADMINISTRATIVO C ()

JEFE DEPARTAMENTO DE NOMINA Y CONTROL PRESUPUESTAL

JEFE DE DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

MECANICO () AUXILIAR DE SERVICIO A ()

JEFE DE DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y SERVICIOS INFORMATICOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO A (1) AUXILIAR ADMINISTRATIVO A () AUXILIAR ADMINISTRATIVO B (3) AUXILIAR DE SERVICIO B () AUXILIAR ADMINISTRATIVO B () AUXILIAR DE SERVICIO C ()
JEFE DEPARTAMENTO DE CAPACITACIN Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO

AUXILIAR DE SERVICIO A () AUXILIAR DE SERVICIO A ()

AUXILIAR DE SERVICIO C ()

JEFE DE DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO VEHICULAR

COORDINACION DE MODERNIZACION TECNOLOGICA

JEFE DE DEPARTAMENTO DE EVENTOS

JEFE DE DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO A ()

AUXILIAR ADMINISTRATIVO A ()

AUXILIAR DE OPERACIN A ()

AUXILIAR ADMINISTRATIVO B ()

AUXILIAR ADMINISTRATIVO B ()

AUXILIAR ADMINISTRATIVO C ()

AUXILIAR DE SERVICIO A ()

AUXILIAR DE SERVICIO B ()

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X.- ORGANIGRAMA ESPECFICO

OFICIAL MAYOR

ASISTENTE C.P. ERNESTO ARAGN VELASCO

Auxiliar Administrativo A

Auxiliar Administrativo B C.P. ERNESTO ARAGN VELASCO

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XI.-

FUNCIONES PRINCIPALES: Oficiala Mayor:

Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales que rijan las relaciones entre el Gobierno Municipal y los servidores pblicos; Seleccionar, contratar, capacitar y supervisar al personal de la administracin pblica municipal, de acuerdo con los lineamientos vigentes y los que establezca el Ayuntamiento; Tramitar los nombramientos, remociones, renuncias, licencias, jubilaciones y dems incidencias de los funcionarios y trabajadores de la administracin pblica municipal; Actualizar el registro de los servidores pblicos y mantener al corriente el escalafn de los trabajadores al servicio del gobierno municipal; Adquirir los bienes y servicios que requiera el funcionamiento de la administracin pblica municipal cuya adquisicin no est reservada a otra dependencia por disposicin reglamentaria; Proveer oportunamente a las dependencias de la administracin pblica municipal, de los elementos y materiales de trabajo necesarios para el desarrollo de sus funciones; Administrar, controlar y vigilar los almacenes generales del Gobierno Municipal; Organizar, dirigir y controlar la intendencia de la administracin pblica municipal; Coordinar el desarrollo del Servicio Civil de Carrera Municipal; Elaborar e implantar programas de mejoramiento administrativo en coordinacin con las dems dependencias de la administracin pblica municipal, que permita revisar permanentemente los sistemas, mtodos y procedimientos de trabajo que se requiera para lograr una modernizacin administrativa que responda a criterios de calidad y promueva la certificacin de procesos, en su caso; Proponer al Presidente Municipal la creacin de unidades administrativas que requieran las dependencias de la administracin pblica municipal; Auxiliar a las dems dependencias de la administracin pblica municipal para la formulacin de los manuales administrativos y de los anteproyectos de reglamentos internos; Emitir disposiciones, circulares y acuerdos que permitan el desarrollo eficaz de la administracin pblica municipal; y Las dems que le sealen las leyes y reglamentos vigentes.

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Direccin de Recursos Humanos: Planear y coordinar la operacin y control del Sistema Integral de Personal; Aplicar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales, convenios y contratos que rigen las relaciones de trabajo entre el municipio y los servidores pblicos; Mantener comunicacin permanente con la organizacin sindical de los servidores pblicos de la administracin pblica municipal; Proponer lneas de accin que orienten la poltica salarial de la administracin pblica municipal; Aplicar las disposiciones que norman la remuneracin que deba otorgarse a los servidores pblicos en concordancia con las respectivas estructuras orgnicas funcionales y los catlogos de puestos aprobados; Realizar las acciones necesarias, en coordinacin con la Tesorera Municipal, para que las remuneraciones a los servidores pblicos se entreguen en forma oportuna; Formular y mantener actualizado el registro de servidores pblicos, los catlogos de puestos y los tabuladores de sueldos de la administracin pblica municipal; Supervisar que la actualizacin de las plantillas de plazas y de personal de las dependencias de la administracin pblica municipal, se realice oportunamente de acuerdo con la normatividad aplicable; Aplicar en el Sistema integral de Personal, las deducciones econmicas que se impongan a los servidores pblicos adscritos a las mismas, de conformidad con las disposiciones legales aplicables; Establecer las disposiciones de procedimientos en materia de desarrollo y administracin de personal y vigilar su cumplimiento; Supervisar y registrar los movimientos de altas, bajas, cambios y licencias autorizados, as como cualquier otra incidencia; Proporcionar a los servidores pblicos documentos de identificacin, constancias y certificacin; Mantener actualizada la informacin correspondiente; Promover y llevar a cabo programas de capacitacin, adiestramiento y desarrollo que propicien la superacin individual y colectiva de los servidores pblicos de la administracin pblica municipal, previa identificacin de las necesidades que a este respecto existan; Proponer al Secretario, la contratacin de los servicios tcnicos y profesionales que se realicen en el mbito de su competencia; Aplicar las polticas de estmulos y recompensas para los servidores pblicos de la administracin pblica municipal;

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Fomentar, en coordinacin con otras dependencias e instituciones, actividades de recreacin e integracin familiar para los servidores pblicos; Desarrollar estudios y anlisis relativos y dictaminar sobre la procedencia de la creacin, modificacin o disolucin de las unidades administrativas de las dependencias, a fin de racionalizar la estructura orgnica de la administracin pblica municipal; Elaborar y resguardar los organigramas autorizados de las dependencias de la administracin pblica municipal; y Las dems que sealen otros ordenamientos legales y las que le encomiende el Oficial.

Departamento de Nmina y Control Presupuestal: Aplicar en el Sistema integral de Personal, las deducciones econmicas que se impongan a los servidores pblicos adscritos a las mismas, de conformidad con las disposiciones legales aplicables; Generar la nmina de los trabajadores del Ayuntamiento Municipal, as como listas de raya; Mantener actualizados los archivos de nminas; y Las dems que le sealen las leyes y reglamentos vigentes

Departamento de Capacitacin y Desarrollo Administrativo: Promover y llevar a cabo programas de capacitacin, adiestramiento y desarrollo que propicien la superacin individual y colectiva de los servidores pblicos de la administracin pblica municipal, previa identificacin de las necesidades que a este respecto existan; Proponer programas de mejoramiento administrativo en coordinacin con las dems dependencias de la administracin pblica municipal, que permita revisar e implementar permanentemente los sistemas, mtodos y procedimientos de trabajo que se requiera para lograr una modernizacin administrativa que responda a criterios de calidad y promueva la certificacin de procesos, en su caso; Desarrollar estudios y anlisis relativos y dictaminar sobre la procedencia de la creacin, modificacin o disolucin de las unidades administrativas de las dependencias, a fin de racionalizar la estructura orgnica de la administracin pblica municipal; y Las dems que le sealen las leyes y reglamentos vigentes.

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Direccin de Infraestructura Tecnolgica. Dirigir, controlar y supervisar las actividades de diseo, desarrollo, implantacin y operacin de la infraestructura tecnolgica, tecnologa de informacin y anlisis y rediseo de procesos de las diversas dependencias del Ayuntamiento; Desarrollar, en forma coordinada con las dependencias, la funcionalidad de los sistemas de informacin que requieran para el cumplimiento de sus atribuciones; Administrar el portal de Internet del Poder Ejecutivo Municipal; Brindar capacitacin tecnolgica de calidad al personal de las dependencias, de acuerdo a los requerimientos o a los programas que para tal efecto se establezcan; Mantener la infraestructura tecnolgica adecuada para la demanda de los sistemas del Ayuntamiento. Proponer, en coordinacin con el Oficial, las normas, polticas y administracin estndares de base datos, respaldo de informacin y de los componentes de mejor calidad, cobertura y respuesta de servicio que integran los bienes tecnolgicos de las dependencias; Configurar y operar los sistemas operativos y tcnicos dentro de los horarios y con el tiempo de respuesta adecuado; Definir y operar una poltica de respaldos de los equipos centrales y servidores de la red, que permita un nivel ptimo de seguridad de los datos; Disear, instalar y mantener en operacin el cableado estructurado de las dependencias; Disear, instalar, operar, monitorear y dar mantenimiento a la red de telecomunicaciones de las dependencias; Dar soporte tcnico preventivo y correctivo a la infraestructura tecnolgica de las dependencias; Administrar, renovar y resguardar el licenciamiento en materia de bienes tecnolgicos de las dependencias; Definir, en coordinacin con el Oficial las normas y los planes de contingencia en caso de desastre tanto de instalacin, operacin y seguridad de la infraestructura tecnolgica de las dependencias;

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Garantizar y administrar la conectividad en materia de protocolos de comunicaciones y asignacin de direcciones en los equipos instalados a la red de comunicaciones de las dependencias; En el reglamento interior deber considerarse como no aceptables las actividades, que pongan en riesgo la continuidad y la seguridad de los servicios de conectividad del Ayuntamiento, tales como: a).-Utilizar la infraestructura de conectividad para cometer ilcitos o acceder a informacin no permitida. b).- Navegar por Internet en sitios de entretenimiento ajenos a las labores institucionales. c).-Descargar o instalar todo tipo de archivos ajenos a las labores institucionales, como pueden ser fotos, videos, msica, o programas (incluyendo los de descarga masiva de material de entretenimiento como Ares o similares). d).-Utilizar el chat para fines no institucionales; y Las dems que le atribuyan los decretos, reglamentos y acuerdos o que expresamente le confiera el Presidente Municipal, el Ayuntamiento y el Oficial Mayor.

Departamento de Sistemas y Servicios Informticos: Desarrollar el programa de trabajo del departamento. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo a los servidores, dispositivos electrnicos y equipos de cmputo del H. Ayuntamiento de Temixco, para mantenerlos en ptimas condiciones de uso y funcionamiento. Monitorear y mantener funcionando en ptimas condiciones la red interna de servicios de internet y sus enlaces de conexin. Coordinar el soporte tcnico a las reas administrativas para la correcta operacin de dispositivos electrnicos y hardware en general, de los equipos de cmputo. Verificar el buen funcionamiento de todas las lneas telefnicas existentes, as como las extensiones y conmutador. Llevar el control de todas y cada una de las lneas telefnicas que se asignen a cada rea. Mantener comunicacin con el ejecutivo de Telmex asignado al municipio de Temixco.

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Agilizar los procedimientos ante la direccin de adquisiciones para la revisin de lneas telefnicas con los ejecutivos de Telmex, una vez que no se encuentre solucin por parte de la direccin de infraestructura tecnolgica. Controlar el uso de extensiones del conmutador. Configuracin de mdems. Verificar todas las IP asignadas a todo el ayuntamiento. Verificar si hay todo el material suficiente para realizar las instalaciones de red y las herramientas necesarias. Dar de alta a usuarios con los permisos respectivos o mnimos por seguridad. Verificacin del funcionamiento del internet. Configuracin de Routers y mdems para el servicio de red inalmbrica. Verificar que haya las herramientas necesarias para las instalaciones de redes inalmbricas Adaptar el equipo de cmputo, a fin de ampliar su capacidad de procesamiento, conforme a los recursos tcnicos con que se encuentre el departamento. Apoyar a la coordinacin de modernizacin de tecnolgica para la modificacin, adquisicin o mejora de tecnologas orientadas a la mejora continua. Asesorar a los usuarios en el manejo del equipo de cmputo. Mantener el resguardo de los recibos de nmina de todos los trabajadores como evidencia. Las dems que le sealen las leyes y reglamentos vigentes. Coordinacin de Modernizacin Tecnolgica. Gestionar, planificar y coordinar el asesoramiento tcnico de todos los servicios y sistemas. Coordinar todos los movimientos y las tareas que les debe asignar al jefe de departamento as como a los auxiliares administrativos a su cargo. Verificar que la direccin de infraestructura tecnolgica cuente con las herramientas necesarias para llevar a cabo el buen funcionamiento de los equipos de cmputo de cada una de las reas del H. ayuntamiento de Temixco. Contribuir a la generacin de nuevas ideologas tecnolgicas e innovadoras que permitan la modernizacin para el mejoramiento de los servicios.

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Solicitar cursos de actualizacin de software para el personal adscrito a la direccin de infraestructura tecnolgica. Implementar sistemas informticos modernos que permitan que permitan llevar a cabo la agilizacin de la administracin. Verificar que la Direccin de Infraestructura Tecnolgica proporcione un servicio de calidad a todas las reas y a cada uno de los empleados que soliciten sus servicios. Supervisar la mejora de los sistemas de telefona que permitan regularizar los sistemas actuales as como implantar servicios ms avanzados.

Direccin de Servicios Generales Dar mantenimiento al patrimonio del Gobierno Municipal; Supervisar los servicios de intendencia de la administracin pblica municipal; Disponer lo necesario para el montaje de templetes, equipo de sonido, lonas y sillas, para la realizacin de eventos cvicos y culturales as como ceremonias y eventos oficiales; y Las dems que le sealen otros ordenamientos legales y las que le encomiende el Oficial Mayor.

Departamento de Mantenimiento: Dar mantenimiento al patrimonio del Gobierno Municipal; Las dems que le sealen las leyes y reglamentos vigentes. Departamento de Eventos Especiales: Hacer todo lo necesario para el montaje de templetes, equipo de sonido, lonas y sillas, para la realizacin de eventos cvicos y culturales as como ceremonias y eventos oficiales; Las dems que le sealen las leyes y reglamentos vigentes.

Direccin de Control y Mantenimiento Vehicular Llevar el control del parque vehicular del Ayuntamiento, en cuanto a su asignacin, mantenimiento preventivo y correctivo y consumo racional de combustible; Llevar la bitcora de uso de cada uno de las unidades que integran el parque vehicular del Ayuntamiento

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Implementar programas de mantenimiento preventivo del parque vehicular; Administrar, controlar y vigilar el taller municipal; Autorizar, bajo su responsabilidad, las reparaciones correctivas que requieran las unidades del parque vehicular; Proponer al Comit de Adquisiciones, la compra de las refacciones necesarias para el mantenimiento del parque vehicular; Proponer al Comit de Adquisiciones los talleres especializados para la reparacin de los vehculos del ayuntamiento en los casos que as se requieran; Distribuir, por acuerdo del Presidente Municipal, las unidades que integran el parque vehicular, dando preferencia a las dependencias que realicen funciones de carcter operativo; Reportar a la Contralora Municipal y al Presidente Municipal, cualquier irregularidad que detecte en cuanto al uso de los vehculos oficiales y al consumo de combustible; Proponer al Cabildo la baja de los vehculos oficiales que no estn condiciones de operatividad; Verificar que las unidades oficiales cumplan con los programas de emplacamiento y verificacin ambiental; Supervisar que los seguros de las unidades se encuentren vigentes; Supervisar la imagen de las unidades, en cuanto a limpieza y apariencia, reportando a su Superior cualquier irregularidad que advierta; Supervisar que las unidades del parque vehicular sean destinadas exclusivamente al uso oficial de la dependencia correspondiente, reportando a la Contralora cualquier irregularidad al respecto; y

Departamento de Mantenimiento Vehicular: Implementar programas de mantenimiento preventivo del parque vehicular; Administrar, controlar y vigilar el taller municipal; Autorizar, bajo su responsabilidad, las reparaciones correctivas que requieran las unidades del parque vehicular; Supervisar que las unidades del parque vehicular sean destinadas exclusivamente al uso oficial de la dependencia correspondiente, reportando a la Contralora cualquier irregularidad al respecto; Llevar el control del parque vehicular del Ayuntamiento, en cuanto a su asignacin, mantenimiento preventivo y correctivo; Las dems que le sealen las leyes y reglamentos vigentes.

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Direccin de Adquisiciones Llevar el registro de proveedores del Ayuntamiento; Participar como Secretario Tcnico del Comit de Adquisiciones del Ayuntamiento, en trminos de la normatividad aplicable; Establecer las polticas y criterios generales para la planeacin de las adquisiciones y las compras consolidadas; Supervisar la dotacin de combustibles a las unidades del parque vehicular verificando su consumo bajo criterios de economa y racionalidad; Supervisar la dotacin de combustibles a las unidades del parque vehicular verificando su consumo bajo criterios de economa y racionalidad; Implementar programas de ahorro en el consumo de combustibles; Dirigir la integracin del Programa Anual de Adquisiciones;

Departamento de Compras y suministros Llevar el registro de proveedores del Ayuntamiento; Establecer las polticas y criterios generales para la planeacin de las compras; Revisin de requisiciones por las reas solicitantes; Mantener la actualizacin del padrn de proveedores, Confirmacin y seguimientos de pedidos y suministro de los mismos;

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XII.- DESCRIPCION Y FUNCION DE PUESTOS

NOMBRE DEL PUESTO

OFICIAL MAYOR

Funciones

JEFE INMEDIATO

Encargado de organizar, dirigir, emitir y difundir los lineamientos, polticas, sistemas, programas y procedimientos vinculados con la Administracin, los recursos humanos, materiales, informticos, tecnolgicos y servicios generales, coadyuvando al desarrollo de una nueva cultura de eficiencia y transparencia en el manejo de sus recursos. PRESIDENTE MUNICIPAL Puesto Director de Recursos Humanos Director de Infraestructura Tecnolgica Director de Servicios Generales Director de Control y Mantenimiento Vehicular Director de Adquisiciones

PERSONAL A SU CARGO

RELACIONES INTERNAS Presidencia Municipal Regidores Secretara del Ayuntamiento Tesorera Contralora Secretara de Proteccin Ciudadana, Direccin General de Servicios Pblicos, Infraestructura Urbana y Preservacin Ecolgica Secretaria de Obras Pblicas y Desarrollo Urbano Direccin General de Desarrollo Social RELACIONES EXTERNAS Direccin General de Fomento Econmico Los tres rdenes de Gobierno Federal, Estatal y Municipal.

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XIII.- PERFIL DEL PUESTO.

NOMBRE DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA

OFICIAL MAYOR CONTADOR PBLICO, LIC. EN ADMINISTRACIN O CARRERA AFIN Haber laborado por lo menos tres aos dentro de la Administracin Pblica; ya sea Federal, Estatal o Municipal. Manejo en los Recursos Humanos. Conocimientos en procedimientos de adquisiciones. Dominio de polticas pblicas y normatividad en el Ramo, Municipal, Estatal y Federal

CONOCIMIENTO

Normas que vinculen a las unidades administrativas. Procesos administrativos del municipio. Procedimientos de Licitacin, Contratacin y Lineamientos en materia de Adquisiciones. Competencias laborales. Planeacin, direccin y control de los recursos. Presupuestos de rea. Manejo de programas computacionales. Financieras. Dominio de polticas pblicas y normatividad en el Ramo Municipal, Estatal y Federal.
HABILIDADES Liderazgo Comunicacin Trabajo en equipo Habilidades Directivas Conciliador Don de mando Buena presentacin

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NOMBRE DEL PUESTO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

Funciones

JEFE INMEDIATO

OFICIAL MAYOR PUESTO Departamento Presupuestal: de Nmina y Control

PERSONAL A SU CARGO

Departamento de Capacitacin y Desarrollo Administrativo RELACIONES INTERNAS Presidencia Municipal Regidores Secretara del Ayuntamiento Tesorera Contralora Oficiala Mayor Secretara de Proteccin Ciudadana, Direccin General de Servicios Pblicos, Infraestructura Urbana y Preservacin Ecolgica Secretaria de Obras Pblicas y Desarrollo Urbano Direccin General de Desarrollo Social RELACIONES EXTERNAS Direccin General de Fomento Econmico Los tres rdenes de Gobierno Federal, Estatal y Municipal.

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NOMBRE DEL PUESTO ESCOLARIDAD EXPERIENCIA

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS LIC. EN ADMINISTRACIN, CONTADOR PBLICO O CARRERA AFIN Haber laborado por lo menos tres aos dentro de la Administracin Pblica; ya sea Federal, Estatal o Municipal. Manejo en los Recursos Humanos. Conocimientos en procedimientos de adquisiciones. Dominio de polticas pblicas y normatividad en el Ramo Municipal, Estatal y Federal

CONOCIMIENTO

Marco jurdico del Ayuntamiento. Computacin Administracin de sueldos y salarios. Elaboracin de Nominas Relaciones Humanas Planeacin, direccin y control de los recursos Presupuestos de rea.

HABILIDADES

Liderazgo Comunicacin Trabajo en equipo Habilidades Directivas Conciliador Don de mando

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NOMBRE DEL PUESTO

DIRECTOR DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA

Funciones

JEFE INMEDIATO

OFICIAL MAYOR PUESTO Departamento Informaticos de Sistemas y Servicios

PERSONAL A SU CARGO

Coordinacin RELACIONES INTERNAS Presidencia Municipal Regidores Secretara del Ayuntamiento Tesorera Contralora Oficiala Mayor Secretara de Proteccin Ciudadana, Direccin General de Servicios Pblicos, Infraestructura Urbana y Preservacin Ecolgica Secretaria de Obras Pblicas y Desarrollo Urbano Direccin General de Desarrollo Social RELACIONES EXTERNAS Direccin General de Fomento Econmico Los tres rdenes de Gobierno Federal, Estatal y Municipal.

NOMBRE Y CARGO C.P ERNESTO ARAGN VELASCO. OFICIAL MAYOR LIC. JUAN MANUEL MENDOZA MORENO DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS C. REYNA ESTRADA ROMN DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES C. DIEGO ANDRS ACOSTA SNCHEZ DIRECTOR DE CONTROL Y MANTENIMIENTO VEHICULAR

TELFONO OFICIAL 3-62-18-30 EXT. 2201 3-62-18-30 EXT. 2132 3-62-18-30 EXT. 2227 3-85-25-65

DIRECCIN OFICIAL AV. EMILIANO ZAPATA NO. 16 COL. CENTRO TEMIXCO, MORELOS. AV. EMILIANO ZAPATA NO. 16 COL. CENTRO TEMIXCO MORELOS. AV. EMILIANO ZAPATA NO. 16 COL. CENTRO TEMIXCO AV. EMILIANO ZAPATA NO. 16 COL. CENTRO TEMIXCO MORELOS.

JOANA EDITH URBINA TLLEZ DIRECTORA DE INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA LIC. MARIO ALBERTO GMEZ NOCELO. DIRECCIN DE ADQUISICIONES

3-62-18-30 EXT. 2228

AV. EMILIANO ZAPATA NO. 16 COL. CENTRO TEMIXCO MORELOS.

3-62-18-30 EXT.2908

AV. EMILIANO ZAPATA NO. 16 COL. CENTRO TEMIXCO MORELOS.

HOJA DE PARTICIPACIN

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