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Conceptos Claves
Supervisin y Control Planificacin de la Respuesta Anlisis Cuantitativo Anlisis Cualitativo Identificacin de Riesgo Planificacin de la Gestin de Riesgos <
Definiciones
Riesgo del Proyecto Evento incierto o una condicin que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos del proyecto.
Un Gerente de Proyecto REACTIVO intenta resolver el PROBLEMA cuando ste ocurre. Un Gerente de Proyecto PROACTIVO intenta resolver el PROBLEMA POTENCIAL antes que ste ocurra.
El Espectro de Incertidumbre
Lo desconocido de lo desconocido (Unknown/Unknowns) Lo conocido (Knowns)
Informacin Nula
Informacin Completa
TOTAL INCERTIDUMBRE
TOTAL CERTIDUMBRE
Consideraciones
Si el evento tiene una probabilidad 0% o 100%, Cmo deberan ser considerados? Ejemplo de un riesgo positivo u oportunidad? Riesgo positivo es Introducir un riesgo para ganar mucho ms valor posteriormente. Tolerancia El nivel de tolerancia nos permite determinar que riesgos son suficientemente importantes administrar. Comparar el esfuerzo y costo asociado con administrar el riesgo versus el costo resultante si el riesgo ocurre.
Inicio T y H
1) Reuniones de Planificacin.
Inicio S
1) Plan de gestin del riesgo
Planificacin de Riesgos
Tcnicas y Herramientas Reuniones de Planificacin Los participantes pueden ser, entre otros, el director del proyecto, miembros del equipo del proyecto e interesados seleccionados, cualquier persona con la responsabilidad de gestionar la planificacin y ejecucin de actividades relacionadas con los riesgos. Se definen los planes a alto nivel para efectuar las actividades de gestin de riesgos. Se desarrollarn los elementos de costo de la gestin de riesgos y las actividades del cronograma, para incluirlos en el presupuesto y el cronograma del proyecto, respectivamente.
Planificacin de Riesgos
Salidas Plan de Gestin de Riesgos Metodologa Roles y responsabilidades Presupuesto Calendario Categoras de riesgo Definiciones y matriz de la probabilidad e impacto de los riesgos Tolerancias
Conceptos Claves
Supervisin y Control Planificacin de la Respuesta Anlisis Cuantitativo Anlisis Cualitativo Identificacin de Riesgo <
Identificacin de riesgos
Riesgo
Una solucin tecnolgica necesita ser implementada en todas las filiales a nivel mundial de una compaa transnacional ACME, incluyendo a los pases en vas de desarrollo. Si las lneas de telecomunicaciones no son mejoradas (upgraded) a tiempo para cuando se necesiten, la solucin no ser implementada en aquellas filiales.
Categoras de Riesgo
TCNICOS Pruebas Integracin e interfaces Diseo de software Cambios de alcance Ambiente operativo Tecnologa no probada Complejidad del sistema Recursos nicos o especiales GESTIN DEL PROYECTO Disponibilidad del recurso Calidad del plan del proyecto Estimaciones incompletas o no realistas. Problemas con proveedores o subcontratistas.
Categoras de Riesgo
ORGANIZACIN Objetivos de costo, tiempo y alcance. Carencia de priorizacin de proyectos. Fondos inadecuados. Conflicto de recursos con otros proyectos. EXTERNO Entorno regulatorio o legal cambiante. Cambios en el mercado. Temas laborales. Prioridades cambiantes del dueo. Riesgo pas y clima meteorolgico. Terremotos, inundaciones, etc.
....Mire el WBS
Revisar paquetes de trabajo. Evaluar los elementos de Trabajo para identificar riesgos. Identificar los riesgos potenciales. Se puede identificar riesgos a cualquier nivel del WBS.
Identificacin de Riesgos
Es un proceso iterativo. El primer esfuerzo debera ser del equipo del proyecto en identificar y evaluar los riesgos del proyecto. Tcnicas de recopilacin de informacin:
Revisin de documentos, Tormenta de ideas, La tcnica Delphi, Entrevistas, FODA, Lista de verificacin, Anlisis de supuestos, y Tcnicas de diagramacin
Riesgos y Supuestos
Los recursos necesitados para el proyecto estarn disponibles
cuando se necesiten Qu pasa si no estn los recursos para cuando empiece el proyecto? Si el evento es negativo y hay una baja probabilidad que suceda? Si el evento es positivo y hay una gran posibilidad que suceda? Algunas veces los supuestos son considerados como riesgos de nivel bajo. Caractersticas principales de los riesgos y supuestos:
Debe haber cierto grado de incertidumbre en el evento. Estn fuera de control del equipo del proyecto.
Inicio T y H
1) Revisiones de la documentacin. 2) Tcnicas de recopilacin de informacin. 3) Lista de verificacin. 4) Anlisis de los supuestos. 5) Tcnicas de Diagramacin.
Inicio S
1) Riesgos. 2) Disparadores. 3) Entradas de otros procesos.
Conceptos Claves
Supervisin y Control Planificacin de la Respuesta Anlisis Cuantitativo Anlisis Cualitativo <
Anlisis Cualitativo
Probabilidad Nivel Probabilidad e Casi seguro d Muy probable c Probable b Improbable a Remoto
a b c d e
Impacto Nivel Impacto e Muy alto impacto d Alto impacto c Regular b Bajo impacto a Muy bajo impacto
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Anlisis Cualitativo
Es una aproximacin rpida y no refleja el rigor del anlisis cuantitativo. Puede ser un punto de partida para posterior anlisis cuantitativo. Cada evento debe ser evaluado individualmente. Se puede mejorar la precisin si se incrementa el nmero de opciones disponibles.
Acciones
Crear un plan de respuesta para cada riesgo de nivel alto:
Actividades para la gestin del riesgo, Asignar el responsable (Risk Owner), y Monitorear el progreso.
Evaluar los riesgos de nivel medio para determinar si el impacto es muy severo y crear el plan de respuesta si es necesario Los riesgos de nivel bajo, podran ser considerados como supuestos, para su posterior monitoreo. Actualizar el cronograma del proyecto con las actividades asociadas al plan de gestin del riesgo. Evaluar peridicamente los riesgos (nuevos riesgos) Monitorear el plan de gestin de riesgos para saber si es efectivo.
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Probability of Occurance
Risk 3
Reject
Severity of Impact
Inicio S
1) Clasificacin general del riesgo del Py. 2) Lista de riesgos ordenados por prioridad. 3) Lista de riesgos para anlisis y gestin adicional. 4) Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de riesgos.
1) Plan de gestin del riesgo. 2) Riesgos identificados. 3) Estado del proyecto. 4) Tipo de proyecto 5) Precisin de los datos. 6) Escalas de prob. e impacto. 7) Supuestos.
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Conceptos Claves
Supervisin y Control Planificacin de la Respuesta Anlisis Cuantitativo <
Anlisis Cuantitativo
El objetivo es priorizar y cuantificar los riesgos. Asignar a cada riesgo los siguientes valores:
El conocer el VME ayuda a identificar los riesgos ms importantes basados sobre el potencial impacto al proyecto. El conocer el VME ayuda a considerar una reserva de contingencia del riesgo.
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Anlisis de Montecarlo
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Anlisis de Montecarlo
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InicioT y H
1) Entrevistas. 2) Anlisis de sensibilidad. 3) Anlisis del rbol de decisiones. 4) Simulacin.
Inicio
riesgo. 2) Riesgos identificados. 3) Lista de riesgos ordenados por prioridad. 4) Lista de riesgos para anlisis y gestin adicional. 5) Informacin Histrica. 6) Juicio de expertos. 7) Otras salidas de planificacin.
1) Lista priorizada de riesgos cuantificados. 2) Anlisis probabilstico del proyecto. 3) Probabilidad de lograr los objetivos de costo y tiempo. 4) Tendecias en los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos.
Conceptos Claves
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Estrategias de Respuesta
Transferencia: Nosotros planeamos transferir todo o parte de la gestin del riesgo a un tercero.
Outsourcing. El tercero debera tener una experiencia particular para gestionar el riesgo. El riesgo no es eliminado.
Aceptacin: Nosotros aceptamos las consecuencias del riesgo si ello ocurre
Riesgos de bajo impacto o baja probabilidad de ocurrencia o aquello donde poco podemos hacer sobre el riesgo. Aceptacin pasiva (afrontar) y activa (Plan de contingencia)
Estrategias de Respuesta
Evitacin: Nosotros estamos conscientes del riesgo y rechazamos esta opcin por los posibles resultados no favorables
Eliminar la condicin que est causando el problema. Empleado para ciertas circunstancias nicas.
Mitigacin: Nosotros planeamos minimizar la ocurrencia y efecto del riesgo.
En muchos casos ste es el camino a tomar. Tomar acciones proactivas para asegurar que el riesgo no ocurra. Asegurar que el impacto del riesgo es minimizado.
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Conceptos Claves
Supervisin y Control Planificacin de la respuesta
Anlisis Cuantitativo
Anlisis Cualitativo
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Probabilidades son incertidumbres. La mitigacin exitosa de un risk driver(fuente) elimina el efecto de propagacin Nuevos, riesgos/oportunidades no anticipados pueden aparecer. Eventos que si ocurren afectan las probabilidades de otros.
Las respuestas a los riesgos fueron como las planeadas. Los supuestos del proyecto son an vlidos. Segn el anlisis de tendencias cambi la exposicin a los riesgos del proyecto. Ocurri un disparador de riesgo. Han aparecido u ocurrido riesgos no identificados previamente.
Control de riesgos involucra llevar a cabo el plan de gestin de riesgos cuando el riesgo sucede Planes de soluciones alternativas (Workaround) son respuestas no planeadas a eventos de riesgos cuando no hay planes de contingencias.
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Documentar Resultados
Llenar despus del evento o al final del proyecto. Ocurri el evento? Cundo? Impacto? Fue como se esperaba? Qu estrategia fue empleada? Igual al planeado? Si fue diferente, Por qu? Cul fue el resultado de la estrategia? Funcion cmo lo planeado? El riesgo fue exitosamente contrarrestado?
En resumen
Todos los proyectos tiene riesgos Prepararnos Tomar acciones apropiadas
Identificarlos
Buscar oportunidades
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Inicio T y H
1) Auditora a las
Inicio
1) Planes de soluciones
respuestas al riesgo del Py. 2) Revisiones peridicas al riesgo del proyecto. 3) Anlisis del valor del trabajo realizado. 4) Medicin del rendimiento tcnico. 5) Planificacin adicional de respuesta al riesgo.
alternativas (workaround) 2) Acciones correctivas 3) Requerimientos de Cambio. 4) Actualizaciones al plan de respuesta al riesgo. 5) Base de datos de riesgos 6) Actualizaciones a los listados de verificacin de riesgos.
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