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Gestin de Proyectos de TI MBA Ing.

Csar Figueroa Cadenillas

Gestin de Proyectos de TI

Agenda
La Triple Restriccin. La Triple Restriccin Ampliada. Qu es la Direccin de Proyectos?. Proyecto, Programa y Portafolio. El Ciclo de Vida de un Proyecto.

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La Triple Restriccin
En todo proyecto se dice que existe una triple restriccin, que es el tiempo el coste y el alcance. Digmoslo de otra forma, la modificacin de cada una de ellas tiene un claro impacto en las otras dos. Esto es algo que todos podemos experimentar incluso en pequeos mbitos de nuestra vida cotidiana cuando nos afrontamos a realizar un cambio, estamos condicionados por estos tres factores: Tiempo, Costo y Alcance.

Tiempo

Costo

Alcance

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La Triple Restriccin Ampliada

La tiple restriccin en la actualidad ha sido extendida ya que existen otras dimensiones que se deben considerar como la Calidad, la Satisfaccin del cliente y los Riesgos. Tiempo Satisfaccin del Cliente

Calidad

Costo

Alcance

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Riesgo

Qu es la Direccin de Proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades y tcnicas para ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva. Es una competencia estratgica para las organizaciones, la misma que les permite relacionar los resultados de los proyectos a las metas del negocio.

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Proyecto, Programa y Portafolio


Proyecto Es un emprendimiento nico, que tiene inicio y fin establecido con objetivos especficos. Programa

Es la agrupacin de Proyectos relacionados, que pueden ejecutarse en forma secuencial o paralela.


Portafolio Son un conjunto de Programas y/o proyectos que pueden estar o no relacionados.
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Proyecto, Programa y Portafolio


Programa 1
Proyecto B

Proyecto A

Proyecto C

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Proyecto, Programa y Portafolio


Portafolio
Programa 1 Programa 2

Programa 2

Proyecto A

Proyecto B

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El Ciclo de Vida del Proyecto


El ciclo de vida del producto consta de fases del producto generalmente secuenciales y no superpuestas, y que se determinan en funcin de las necesidades de fabricacin y control de la organizacin. La ltima fase del ciclo de vida del producto, para el producto mismo, es por lo general su retiro. Normalmente, el ciclo de vida del proyecto est contenido dentro de uno o ms ciclos de vida del producto. Debe tenerse cuidado en diferenciar el ciclo de vida del proyecto del ciclo de vida del producto.

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El Ciclo de Vida del Proyecto

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Fases del Ciclo de Vida del Proyecto


Fase Inicial Fase conceptual: Es la etapa donde nace la idea, se formula el proyecto al analizar los puntos clave, se toma la decisin favorable de iniciar actividades del proyecto, se establecen las metas, se hacen los principales nombramientos y asignaciones de recursos.

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Fases del Ciclo de Vida del Proyecto


Fases Intermedias Fase organizacional: Contempla el perodo de planificar e idear la mejor forma de hacer realidad lo planteado en la fase conceptual. Se disea la organizacin y constituye el equipo de proyecto, se buscan los recursos y se hace el plan maestro y detallado de actividades. Fase ejecutiva: En esta etapa es donde se ejecutan los trabajos principales del proyecto como el desarrollo de los programas, la construccin de las instalaciones, las pruebas, las entregas, etc.

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Fases del Ciclo de Vida del Proyecto


Fase Final Fase de completacin: Es el perodo donde se terminan las actividades, se cierran los contratos se transfieren los recursos y compromisos a otras organizaciones, se hace la puesta en marcha, etc.

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Preguntas????

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