PROCESO DE SELECCIN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL CONSTRUCCIN

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Contents
1. DIAGRAMA DEL PROCESO .................................................................................. 3
Sub Proceso Publicacin de Oferta de Trabajo .............................................................................. 4 Proceso de Seleccin de Personal ....................................................................................................... 5

2. MODELO DE DATOS .............................................................................................. 6

2.1Tablas Paramtricas ............................................................................................................................. 7

3. CONSTRUCCIN DE FORMAS........................................................................... 8
3.1 Forma de Solicitud de Personal ................................................................................................... 8 3.2 Forma Entrar Resultados de la Entrevista .................................................................................. 9

4. REGLAS DE NEGOCIO..........................................................................................10
4.1 DEFINIR EXPRESIONES .................................................................................................................... 10

5. PARTICIPANTES .....................................................................................................11 6. CONFIGURACIN DE CORREOS ELECTRONICOS ...................................13

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1. DIAGRAMA DEL PROCESO

Las compaas exitosas son aquellas que logran encontrar, atraer y retener las mejores personas del mercado. Un grupo de empleados capacitado se traduce en un aumento de productividad, pero encontrar estas personas no es una tarea fcil. El rea de Recursos Humanos debe realizar diferentes actividades para encontrar a la persona con las habilidades, competencias, experiencia y conocimientos necesarios para llenar una vacante. Este proceso generalmente consume mucho tiempo ya que requiere bastante trabajo manual y la coordinacin de varias personas a lo largo del proceso. Bizagi pensando en la agilidad de los negocios ofrece una nueva plantilla de proceso, Reclutamiento y Seleccin de Personal. El proceso comienza cuando una solicitud de personal es realizada, si la descripcin del cargo solicitado no existe, el Analista de Recursos Humanos lo debe crear. Si la persona que realiz la solicitud no tiene el nivel de autoridad suficiente para realizar la solicitud, el proceso contina con la tarea Aprobar Solicitud. El proceso incluye dos sub procesos, Publicacin Oferta de Trabajo y Proceso de Seleccin. Cuando el sub proceso de seleccin termina, se enva una seal para abrir un caso del proceso Proceso de Contratacin.

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Sub Proceso Publicacin de Oferta de Trabajo

Una vacante representa la oportunidad de mejorar y redefinir funciones y responsabilidades dentro de un rea, para lograr un efecto positivo es necesario encontrar la persona adecuada. Esta tarea no es un proceso sencillo, ya que requiere crear un anuncio interesante que llame la atencin a personas que puedan aportar y hacer crecer tanto al rea como a la compaa. Adems de tener un anuncio llamativo, es muy importante escoger el medio adecuado de publicacin del anuncio, una mala eleccin se reduce en perdida de candidatos valiosos. Para finalizar el proceso de Reclutamiento y empezar el proceso de Seleccin, es necesario filtrar aquellos candidatos que no cumplen con los requisitos planteados para evitar prdidas de tiempo y recursos.

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Proceso de Seleccin de Personal

El proceso de seleccin es realizado para evaluar y seleccionar candidatos para llenar una vacante. La primera tarea es programar las pruebas psicotcnicas y tcnicas necesarias para el proceso, luego de realizar las pruebas es necesario incluir los resultados de ellas. Durante el Proceso de Seleccin es necesario realizar varias entrevistas, el nmero de entrevistas depende del nivel de responsabilidad de la vacante, est nmero es definido por Recursos Humanos. Tambin es necesario verificar las referencias suministradas por el candidato. Luego, la persona que realiz la solicitud debe elegir el candidato final para ocupar la vacante. Si el candidato elegido acepta la oferta de salario el sub proceso termina.

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2. MODELO DE DATOS
La entidad principal del modelo es Solicitud, ella contiene informacin relacionada son la solicitud de personal, por ejemplo, Nombre del Cargo, Nmero de vacantes requeridas, etc. La entidad se relaciona con otras entidades maestras, Descripcin de Trabajo, Candidatos y Publicacin. La relacin entre Solicitud y Candidatos en una a muchos ya que los Procesos de Seleccin generalmente incluyen varios candidatos. Los atributos principales de Descripcin de Trabajo son: Nombre, Cdigo, Responsabilidades, Habilidades, Experiencia, Descripcin del trabajo. La tabla Publicacin incluye Nombre del Trabajo, Ubicacin, Descripcin de la Compaa, Detalles de Contacto, Descripcin del Candidato Ideal. La tabla candidato incluye Nombre, Apellido, Archivo Hoja de Vida, Correo.

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2.1Tablas Paramtricas
El modelo incluye varias tablas paramtricas. Estas tablas estn relacionadas con campos de la entidad Descripcin del Trabajo, por ejemplo la informacin sobre el rango del salario anual, tipo de contrato se encuentra parametrizada. La tabla paramtrica Descripcin del Trabajo contiene la descripcin de las posiciones de la compaa. Es muy importante paramtrizar esta tabla, ya que la informacin contenida en ella ayuda al correcto desarrollo del proceso.

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3. CONSTRUCCIN DE FORMAS
El proceso de Reclutamiento y Seleccin de Personal incluye varias formas. Las formas ayuda al manejo de la informacin durante el proceso.

3.1 Forma de Solicitud de Personal

La forma incluye un combo para el campo Descripcin del Trabajo, si la posicin que se solicita se encuentra paramtrizada, la informacin de ella es cargada, si no, los cargos relacionados a la descripcin del cargo son visibles y requeridos.

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3.2 Forma Ingresar Resultados de la Entrevista

La forma muestra los candidatos que se encuentran en el proceso, para incluir el resultado de una entrevista de clic en editar.

Durante el Proceso de Seleccin un candidato puede tener varias entrevistas con diferentes personas. Para cada entrevista es necesario incluir los resultados. La forma de Editar incluye dos grillas para mostrar los resultados de las entrevistas. La primera incluye un filtro para mostrar solo las entrevistas que ya se realizaron, est grilla es no editable. La segunda grilla muestra la entrevista actual, la grilla permite editar, el campo Resultados de la Entrevista es obligatorio.

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4. REGLAS DE NEGOCIO
4.1 Definir Expresiones
El proceso incluye compuertas exclusivas e inclusivas para indicar el flujo del proceso, las ms importantes son: Otra entrevista necesaria: La compuerta evala si el candidato necesita presentar otra entrevista.

Solicitud Necesita Aprobacin: La compuerta valida si el solicitante tiene el nivel de autoridad necesario para realizar la solicitud de personal, si no el proceso contina con la actividad Aprobacin Solicitud.

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5. PARTICIPANTES
Para definir quin debe realizar cada tarea se utilizan roles. En el quinto paso del asistente, de clic en definir participantes.

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La tarea Solicitud de Personal, es realizada por una persona que necesite crear un caso.

La actividad Aprobar Solicitud es realizada por el jefe del solicitante.

Ingresar Resultados Entrevista es realizada por la persona asignada durante la actividad Programar Entrevista.

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6. CONFIGURACIN DE CORREOS ELECTRONICOS

La plantilla Proceso de Reclutamiento y Seleccin de Personal incluye varios correos para informar el avance de la solucin. Para que estos puedan ser enviados correctamente dentro de su empresa, es necesario que se configure correctamente el servidor de correo (Servidor SMTP). El envo de correos en la proyecto viene activado pero sin la configuracin personalizada. Ingrese en Bizagi Studio a la pestaa de Configuracin. All de clic sobre Entorno y seleccione la opcin de Popular. En esta opcin debe activar el envo de notificaciones y digitar el nombre del Servidor SMTP, as como la cuenta de la que se enviarn los correos, como se muestra en la imagen a continuacin. Para ms informacin referirse a los siguientes artculos: Configuracin de ambiente: http://wiki.bizagi.com/es/index.php?title=Configuracion_de_Ambiente Servidor SMTP: http://wiki.bizagi.com/es/index.php?title=Encontrar_el_Servidor_SMTP_en_Outlook

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Para la configuracin del Para de las actividades, Publicacin interna y ext erna de oferta laborar es necesario cambiar el vocabulario con el correo por defecto que se utiliza para enviar los correos. Ingrese en la suite, Reglas de Negocio y Vocabularios.

En Definicin de constantes, cambie el correo por defecto a los usados por su compaa para enviar correos masivos y el correo de la empresa en la cual realiza las publicaciones de ofertas laborales.

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Informar sobre Programacin de Entrevista: La configuracin del correo incluye dos filtros, el primero filtra los candidatos, solo se debe enviar la informacin a las personas a las cuales se les programo la entrevista. El segundo es un grilla dinmica la cual muestra la informacin de las entrevistas que no han sido realizadas.

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