PLAN DE MEJORAMIENTO PROGRAMA DE FORMACION COMPLEMENTARIA 2009

1. AREA: GESTIÓN DIRECTIVA

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

COMPONENTE: Misión, visión, principios y metas institucionales

RESPONSAB
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
LES
Garantizar la Al finalizar el segundo Porcentaje de 1. Asambleas de aula Gobiernos de 3 Asambleas por
divulgación del semestre de 2009 el estudiantes y realizadas durante aula, semestre
horizonte 100% de los estudiantes porcentaje de el año académico. directores de
institucional a los y el 80% de los padres o padres o grupo y
diferentes acudientes conoce la acudientes que 2. Ubicación de Coordinación. 9 de Julio
estamentos de la misión, visión, principios conocen la misión, pendones alusivos
comunidad y metas institucionales. visón, principios y al horizonte Coordinación
educativa. metas institucional.
institucionales. 21 de Agosto
3. Jornada lúdica de
socialización de la Gobierno de
misión, visión, aula,
principios y metas directores de
institucionales. grupo,
(Concurso para el Coordinación.
diseño creativo 22 de Julio, 25 de
del medio de Septiembre
difusión)
Directores de
4. Encuentros con Grupo,
padres de familia. Coordinación

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

COMPONENTE: Política de integración de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural

RESPONSAB
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
LES
1. Identificar los 1. Caracterización del Porcentaje de 1. Aplicación de Directores de 18 de Marzo
estudiantes con 100% de la población estudiantes encuestas para la grupo,
diversidad de estudiantes caracterizados con organización de departamento
cultural para diversidad cultural. estadísticas de de Sicología y
orientar estudiantes con Coordinación
acciones diversidad
específicas de cultural.
integración que
beneficien su Gobierno de 25 de Septiembre
adaptación y 2. Organización del Aula,
seguimiento en Festival de la docentes,
la institución. diversidad cultural Coordinación.
a partir del Docentes de
proyecto de la Asignatura
Bitácora del NEE y
patrimonio. Laboratorio
Suscripción de convenios Número de Pedagógico
con instituciones que convenios 18 de junio
2. Gestionar atiendan población de suscritos con Elaboración y Consejo 30 de Julio
convenios personas con instituciones que presentación de la Directivo, 3 al 6 de agosto
interinstitucional capacidades disímiles. atiendan población propuesta ante el Rectoría
es que con capacidades Consejo Directivo.
beneficien la disímiles.
participación de
estudiantes en
experiencias
pedagógicas con
poblaciones de
capacidades
disímiles.
PROCESO: GESTION ESTRATEGICA
COMPONENTE: Seguimiento y Auto evaluación.

RESPONSAB
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
LES
Fortalecer la cultura Evaluar en su Rejilla de 1. Establecer los criterios Colectivo de 9 de Julio.
de la evaluación totalidad los evaluación de los de evaluación de docentes.
permanente a los indicadores de indicadores de calidad que incluyan
procesos que se gestión señalados en gestión definición de roles y
implementan en el el plan de completamente responsabilidades.
programa de mejoramiento. diligenciada. Colectivo de 9 de julio
Formación 2. Diseño y socialización docentes, 29 de julio
Complementaria. de la rejilla de Coordinación.
evaluación.
Colectivo de Una reunión mensual
docentes,
3. Implementación de Coordinación.
reuniones para la
evaluación periódica
de indicadores de
gestión en colectivos
de trabajo.

PROCESO: CULTURA INSTITUCIONAL

Componente: Reconocimiento de logros

RESPONSABLE
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
S
Generar estímulos a Por lo menos una Número de 1. Planeación y ejecución Consejo Junio y Diciembre.
los directivos, vez al semestre se miembros de la de acto institucional Directivo,
docentes, realizará un acto comunidad de reconocimiento. Colectivo de
estudiantes, padres institucional de educativa docentes del
de familia, personal reconocimiento. exaltados. Programa de
de servicios Formación
generales, Complementaria
egresados 2. Reconocimiento de Una vez al mes
destacados en sus cualidades Docentes y
talentos artísticos, sobresalientes de estudiantes
acciones miembros de la
representativas en comunidad educativa. Julio 30 de 2009
lo social, proyectos
y servicios a la 3. Ajustes al pacto de Consejo
comunidad y en las convivencia para el Directivo
habilidades registro de nuevos
investigativas. estímulos.

PROCESO: CULTURA INSTITUCIONAL

Componente: Identificación y divulgación de buenas prácticas

RESPONSAB
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
LES
Sistematizar y Al finalizar cada Documentos 1. Diseño de Maestras de Semana maestra de
socializar semestre académico digitales e impresos instrumento Laboratorio Junio.
experiencias el 100% de los de las prácticas para Pedagógico.
significativas del Laboratorios pedagógicas sistematización Durante el semestre
Laboratorio Pedagógicos y sus investigativas Maestras de académico
Pedagógico en cada experiencias 2. Jornadas de Laboratorio
semestre de investigativas se Número de jornadas sistematización Pedagógico y
Formación encuentran de socialización de semanales maestras en
Complementaria. sistematizadas y los laboratorios según formación Al finalizar cada
socializadas. pedagógicos instrumento semestre.
Maestras de
Laboratorio
Pedagógico,
3. Jornada de maestras en
socialización. formación y
coordinadora.

PROCESO: CLIMA ESCOLAR

Componente: Ambiente físico
 RESPONSABL
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
ES
Mejorar la Totalidad de la sede B Observación de la 1. Jornada de Consejo Junio – Julio
presentación con los arreglos Sede B arreglada pintura de la directivo
estética y estéticos pertinentes. según necesidades. planta física de (Aprobación
adecuación de los la sede B. presupuestal) y
espacios de la Sede personal de
del Programa servicios
Formación generales.
Complementaria.

2. Organización Representante Julio de 2009

de comités de los
para el estudiantes,
embellecimien presidentes de
to y aula y comités
mantenimiento de estudiantes
de la sede B
en los
diferentes
espacios.

PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO

Componente: Otras Instituciones

RESPONSABL
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
ES
Consolidar la A Julio de 2009 se han Número de de Encuentro entre Rectora Junio-Julio
proyección social re-establecido los Convenios directivos, análisis
institucional Convenios interinstitucionales y definición de
mediante el suscritos. requerimientos.
Institucionales con la
establecimiento de
Convenios con Universidad Autónoma Entrega de Rectora Julio 30
instituciones de de Bucaramanga y la documentación. Coordinadora
Educación Superior Universidad Industrial
que faciliten la de Santander. Firma de Rectora Agosto 3 al 6
continuidad de la Convenios y
formación de los socialización con Coordinadora y
egresados del la comunidad. Colectivo de
Programa. Maestras

Diseño de rejilla Coordinadora Septiembre

para la utilización
y grado de
satisfacción del
Convenio.

Aplicación del Maestras y Noviembre

instrumento y Líderes del
seguimiento a los proceso de
egresados. seguimiento:
Gloria
Cristancho.
Olga de
Lizcano.

2. AREA: GESTIÓN ACADÉMICA

PROCESO: DISEÑO PEDAGOGICO
COMPONENTE: Plan de Estudio

RESPONSAB
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
LES
1. Diseñar modelos 1 A Junio de 2009 se ha 1 Asistencia de los 1. Planeación y Directivas Primer semestre de
pedagógicos socializado con los maestros a talleres ejecución de talleres Maestros del 2009
flexibles que maestros de formación de socialización. de socialización sobre colectivo de
permitan la los referentes legales. el marco legal PFC
articulación del vigente.
marco legal según
el decreto 4790/08 Segundo semestre de
y 366/09. 2 A Agosto de 2009 se 2. Planes de 2. Colectivos de 2. Maestros de 2009
ajustarán los planes de estudio que docentes para cada área
estudio de las diferentes responden al implementar los
áreas. marco legal. ajustes a los planes
de estudio. Segundo semestre de
2009
3 En el segundo 3. Aplicación de 3. Jefes de
semestre se 3 Número de nuevos planes de área
implementarán los docentes que área.
planes de área que aplican el nuevo
tengan en cuenta las plan de área.
nuevas necesidades.
PROCESO: PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS
COMPONENTE: Estrategias para las Tareas Escolares.

RESPONSAB
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
LES
Promover la 1. Al iniciar el segundo Registro de la 1. Elaboración de un Docentes y Julio
autonomía del semestre se asistencia a la BANCO de Coordinadora.
estudiante de socializará al 100% jornada de enunciados de
manera que se de los estudiantes la socialización. tareas de
favorezca la estrategia de Tareas aprendizaje en
interpretación de Escolares. cada una de las
saberes, la asignaturas.
comprensión del
contexto y la Porcentaje de Docentes Agosto
construcción del 2. La totalidad de los estudiantes que 2. Aplicación de
conocimiento. maestros directores obtienen entrevistas en Octubre
de grupo emplearán valoración positiva forma periódica a
una hora quincenal ante la estrategia. los estudiantes,
para el seguimiento padres de familia,
pedagógico a la y docente, sobre
estrategia. la efectividad de
las tareas dejadas
en cada
Ajustes a los asignatura. Docentes y Agosto
indicadores Coordinadora
registrados en el
Boletín del 3. En colectivo de
desempeño docentes y en
escolar. jornadas
pedagógicas
consensar el
propósito de las
tareas para
unificar los
indicadores de
logro y
recomendaciones
para el boletín.
PROCESO: PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS
COMPONENTE: USO ARTICULADO DE LOS RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

RESPONSAB
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
LES
Fortalecer las 1. A Agosto de 2009 se 1. Adquisición de 1. Solicitar al Colectivo de Julio
prácticas ampliará la dotación recursos Consejo Directivo Docente
Pedagógicas de recursos y necesarios para la adquisición de
mediante el uso de materiales didácticos desarrollar la los recursos
los recursos que para el Programa de labor necesarios
dispone y adquiere Formación educativa.
la Institución Complementaria
Educativa. según necesidades
reportadas. Consejo Agosto
2. Manual o 2. El Comité de Directivo
2. A Septiembre de Protocolo para compras efectúa
2009 se socializará al la utilización de el trámite Septiembre
100% de los los recursos. requerido.
maestros y 3. Diseño del
estudiantes el protocolo y diseño
manejo técnico de los 3. Registro de de la planilla de
recursos. utilización de registro de Colectivo de Septiembre
los recursos. utilización de docentes y
3. A Diciembre de 2009 recursos coordinación
se evaluará la 4. Jornada de
eficiencia en el Capacitación Segundo semestre.
manejo y Técnica con
mantenimiento del maestros y
uso de los recursos y estudiantes.
su incidencia en el 5. Seguimiento y
aprendizaje. evaluación a la
estrategia diseñada.
PROCESO: PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS
COMPONENTE: USO DE LOS TIEMPOS PARA EL APRENDIZAJE

RESPONSAB
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
LES
Resignificar el uso Al finalizar el tercer corte Número de Elaborar un plan de Colectivo de Julio
de las estrategias del segundo semestre se Estrategias acción que contenga docentes
didácticas y de los habrá implementado por didácticas las estrategias Coordinación
tiempos de lo menos una estrategia innovadoras. innovadoras basadas
aprendizaje en didáctica innovadora en en la resignificación
función de la el quehacer pedagógico de saberes.
integración de las asignaturas de
curricular, de la cada nivel. Implementación, Colectivo de Agosto a Octubre
apropiación de evaluación, docentes
saberes, de sistematización y Coordinación Noviembre de 2009
prácticas socialización de la
productivas y de propuesta trabajada.
proyección.

PROCESO: SEGUIMIENTO ACADÉMICO

COMPONENTE: Seguimiento a Egresados

RESPONSAB
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
LES
Consolidar el A Agosto de 2009 se Base de datos 1. Conformar la base Docentes Olga Mayo a Agosto
sistema de dispondrá de la base de actualizada. de datos de Suarez de
seguimiento a datos actualizada al 95% egresados Lizcano Gloria
egresados de la del número de Cristancho Octubre
Formación egresados incluida la 2. Desarrollar una Docentes Olga
Complementaria novena promoción. agenda especialSuárez de
para favorecer la para el
Lizcano Gloria
integración de la reencuentro con Cristancho
Comunidad y el egresados(as) de
reconocimiento de la formación
logros en el complementaria Octubre
desempeño de la Escuela
profesional. Normal Docentes Olga
Suárez de
3. Organizar la noche Lizcano Gloria
de talentos con la Cristancho,
participación de la Yanet Mantilla
docente de Noviembre
Literatura Infantil Docentes Olga
Suárez de
4. Sistematización y Lizcano Gloria
evaluación de la Cristancho
participación de
los egresados a
las actividades
planeadas.

3. AREA: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO: APOYO A LA GESTION ACADÉMICA
COMPONENTE: Archivo Académico

RESPONSAB
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
LES
Al iniciar el segundo
1. Listado de Secretaria
corte del segundo Archivo académico
Mejorar la eficiencia estudiantes con
semestre Académico el de Secretaria
en el manejo del información
archivo académico de la actualizado.
Archivo Académico incompleta según el
Secretaria estará Julio
del PFC archivo.
organizado al 100%

A Agosto de 2009 en la Número de

2. Recopilación de
Coordinación se obtiene estudiantes con Agosto
datos, soportes e Secretaria y
el 100% de actualización información
información. Coordinadora
de la situación académica
académica de los actualizada.
estudiantes
3. Organización del Estudiantes,
matriculados.
archivo de Secretaría secretaria.
Agosto
y Coordinación.

PROCESO: TALENTO HUMANO

COMPONENTE: Convivencia y manejo de conflictos
 RESPONSAB
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
LES
Colectivo de
Maestros
1. Realización de Julio
Fortalecer los Al finalizar el año escolar
ajustes al proyecto de
procesos de 2009 el 80% de los
mejoramiento
convivencia y miembros de la
Personal del
manejo de Comunidad PFC ha Existencia del
Programa.
conflictos desde el participado en el Proyecto de Coordinadora
seguimiento al proyecto de Mejoramiento
2. Presentación de la Julio
Proyecto de vida de Mejoramiento Personal. Personal.
propuesta presentada
los miembros de la
por el Psicólogo
Comunidad del PFC
Carlos Mahecha ante
el Consejo Directivo
Colectivo de
Número de Maestros
3. Definición de Julio 27 al 31
actividades
estrategias en el
implementadas
colectivo de Maestros
desde el proyecto.
para su
implementación.
(manejo y proceso
escritural de
Autobiografías)
Personal
Agosto a Noviembre
especializado.
3. Implementación,
Colectivo de
seguimiento y
maestros.
evaluación al
proyecto.

PROCESO: TALENTO HUMANO

COMPONENTE: Apoyo a la Investigación.
 RESPONSAB
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
LES
Al finalizar cada Número de Coordinadora
Fortalecer las Socialización del
semestre académico se experiencias Directores de Julio
prácticas Comité y reglamento
ha destinado apoyo vinculadas a grupo
Investigativas de Investigación
financiero para mínimo procesos
desde las diferentes institucional.
dos experiencias investigativos.
asignaturas del Plan
pedagógicas Coordinadora
de estudios y la Sensibilización entre
investigativas. Colectivo de Julio
integración el colectivo de
docentes
curricular gracias al docentes para definir
apoyo de la gestión vinculación a
administrativa- proyectos.
financiera.
Rectora
Formalización de
Coordinadora Agosto
participación
Maestros
financiera y de
recurso humano.
Rectora
Jornada de Estímulos
Coordinadora Noviembre
para participantes
Maestros
según resultados
observados.

PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

COMPONENTE: Presupuesto anual de fondo de servicios educativos
 RESPONSAB
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
LES
Al finalizar cada año Propuesta de Elaboración de Colectivo de Noviembre de 2009
escolar se presentará Presupuesto del propuesta. docentes y
Asegurar la
ante el Consejo PFC ante el Coordinadora.
disponibilidad
Directivo la propuesta de Consejo Directivo.
presupuestal para
presupuesto para el Noviembre
garantizar la
programa de Formación Índice de Presentación de Coordinadora
ejecución de
Complementaria a la luz satisfacción del propuesta ante el
actividades
del Plan de aporte Consejo Directivo.
institucionales
Mejoramiento y del PEI presupuestal en Noviembre de 2009
contempladas en el
para gestionar su las actividades Análisis, evaluación e Docentes,
plan anual.
viabilidad. ejecutadas. informe de las estudiantes,
actividades Coordinadora.
ejecutadas en el
segundo semestre
desde el aporte
presupuestal.
 4. AREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROCESO: ACCESIBILIDAD
COMPONENTE: Necesidades y expectativas de los estudiantes
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLES TIEMPO
1. Conocer y atender 1. A Mazo de 2009 al 100 1. Instrumento de 1. Ajustes al instrumento de Coordinadora, Marzo
Las necesidades y de los estudiantes caracterización. Caracterización Directores de
expectativas de los matriculados se les ha y aplicación. grupo.
estudiantes y divulgar aplicado el instrumento de
esta información a la caracterización.
comunidad.

2. Hacer el
seguimiento a los 2. Antes de finalizar el 2. Análisis estadístico de la
estudiantes y primer semestre cada 2. Documento de análisis. información. Coordinadora, Junio
Evaluar el grado de director de grupo conocerá Socialización de estadísticas. directores de grupo
satisfacción. los resultados estadísticos
del instrumento.

3. A Julio de 2009 se ha 3. Diseño de un Plan de

definido un plan de acción 3. Existencia del Plan de acción: Planteamiento de Coordinadora,
sobre los resultados de la Acción. alternativas: convivencia, directores de grupo Julio
caracterización. taller de padres.

4. Implementación del plan y

Retroalimentación de acuerdo Departamento de
con las necesidades y Psicología
expectativas a través de una Coordinadora, Agosto a Octubre
convivencia directores de grupo
Estudiantes
Padres de familia

5. Aplicación de encuesta
sobre
Grado de satisfacción,
análisis y evaluación de Noviembre
resultados.
PROCESO: PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD
COMPONENTE: Oferta de servicios a la Comunidad

RESPONSABL
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
ES
Fortalecer la A Noviembre de 2009 el Porcentaje de 1. Rectora Julio-Agosto
interacción con la PFC ha liderado como participación del PFC Reestructuració Coordinadora
comunidad mínimo dos actividades según el número de n del Portafolio Colectivo de
mediante la dentro del Portafolio de actividades ofrecidas. de Servicios Maestros
estrategia del Servicios Institucional. Institucional.
Portafolio de
Servicios. 2. Proceso de Consejo Agosto
divulgación y Directivo
ofrecimiento a Directivos
la Comunidad. Estudiantes

3.
Implementación Directivos Segundo Semestre
de los servicios Maestras
requeridos por Estudiantes
parte de la
comunidad.
Noviembre-Diciembre
4. Evaluación, Rectora
seguimiento y Coordinadora
ajustes al Maestras
portafolio.
PROCESO: PREVENCIÓN DE RIESGOS
COMPONENTE: Programas de seguridad
RESPONSABLE
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES TIEMPO
S
1. Elaborar un plan de 1. Al finalizar el primer 1. Plan de Capacitación 1. Suscripción 1. Directivas Marzo
seguridad articulado semestre se ha ofrecido ejecutado. Registros de del convenio Defensa Civil
al Institucional que le capacitación al 100% de los asistencia. institucional Maestros
permita a sus estudiantes y maestros, con la defensa
miembros actuar de consolidándose el Comité Civil.
manera adecuada en Institucional de Prevención
caso de amenaza o de Desastres. 2. Mapa de riesgos y
riesgo. amenazas del plantel. 2. Talleres de Defensa Civil Abril
capacitación de Directivas
2. A Noviembre de 2009 el maestros y Maestros
PFC se ha vinculado en un estudiantes del
80% mínimo a las Programa de
actividades propuestas en el FC.
Plan de Prevención y su
sede maneja los recursos 3. Existencia del Comité
técnicos requeridos. de Seguridad 3. Talleres de Defensa Civil Julio
preparación Directivos y
para los Maestros,
estudiantes y Estudiantes
Simulacros
4. Elaboración
del mapa de Directivos y Julio
riesgos y Maestros,
4. Existencia de amenazas. Estudiantes
implementos y rutas 5. Asignación Consejo Directivo
requeridos según el presupuestal Julio
programa. para
adquisición de
recursos
6. Ubicación y Julio 30
manejo
adecuado de
los recursos
adquiridos.