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DE VIDA Y DARNOS LO NECESARIO PARA SEGUIR ADELANTE DA A DA PARA LOGRAR MIS OBJETIVOS, ADEMS DE SU INFINITA BONDAD Y AMOR. A NUESTRAS MADRES POR HABERNOS APOYADO EN TODO MOMENTO, POR SUS CONSEJOS, SUS VALORES, POR LA MOTIVACIN CONSTANTE QUE ME HA PERMITIDO SER UNA PERSONA DE BIEN, PERO MS QUE NADA, POR SU AMOR. A MI PADRE POR LOS EJEMPLOS DE PERSEVERANCIA Y CONSTANCIA QUE LO CARACTERIZAN Y QUE ME HA INFUNDADO SIEMPRE, POR EL VALOR MOSTRADO PARA SALIR ADELANTE Y POR SU AMOR. A NUESTRA MAESTRA MARISOL POR SU GRAN APOYO Y MOTIVACIN PARA LA CULMINACIN DE NUESTROS ESTUDIOS PROFESIONALES, POR SU APOYO OFRECIDO EN ESTE TRABAJO, POR HABERME TRANSMITIDOS LOS CONOCIMIENTOS OBTENIDOS Y HABERNOS LLEVADO PAS A PASO EN EL APRENDIZAJE
NDICE
1. 2. 3. 4. 5. CONCEPTO DE CLIMA ORGANIZACIONAL ............................................................ 5 DEFINICIN DE CLIMA ORGANIZACIONAL .......................................................... 6 IMPORTANCIA DEL CLIMA ORGANIZACIONAL .................................................... 7 CARACTERISTICAS DEL CLIMA ORGANIZACIONAL ........................................... 7 CAUSAS DE UN MAL CLIMA ORGANIZACIONAL ................................................. 8
6. FUNCIONES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL ............................................................. 9 7. MEDIDAS DEL CLIMA ORGANIZACIONAL ............................................................... 11 8. TIPOLOGAS DEL CLIMA ORGANIZACIONAL .......................................................... 12 8.3. Teora de Mayo. ............................................................................................................... 15 8.4. Teora de los factores de Herzberg. .................................................................................. 16 8.5. Modelo de Poder - Afiliacin Realizacin de Mc Clelland. ......................................... 16 8.7. Teora de Campo de Lewin .............................................................................................. 17 9. IMPORTANCIA DE VALORAR EL CLIMA ORGANIZACIONAL .............................. 17 10. DIMENSIONES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL ................................................... 18 11. UN MODELO DE CLIMA ORGANIZACIONAL .............................................................. 20 12. CLIMA Y CONDICIONES DE TRABAJO ..................................................................... 22 13. RELACION DEL CLIMA CON OTRAS VARIABLES. ................................................ 24 14. RESULTADOS QUE SE OBTIENE DE UN DIAGNOSTICO DE CLIMA ORGANIZACIONAL ............................................................................................................. 25 15. CONCLUSIONES ............................................................................................................ 28 16. SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES ................................................................... 29 17. BIBLIOGRAFA ............................................................................................................... 31
1. CONCEPTO DE CLIMA ORGANIZACIONAL El concepto de clima organizacional es un constructo que precisa ser clasificado, ya que constituye uno de los ms confusos en la psicologa de las organizaciones. De hecho existen en nuestro pas poco trabajos con rigor metodolgico que especifiquen. Atendiendo a la teora general de sistema aplicndolo a las organizaciones, se establece que las distintas partes que componen una organizacin estn interrelacionados entre s , como fruto de sus interacciones se forma una realidad denominada clima y que es el resultado de la situacin y el estado en que se encuentra l organizacin. La importancia del concepto de clima estriba en que una realidad psicosocial, que se convierte en un fenmeno conceptual de influencia, configurndose como una variable moduladora entre las estructuras y procesos de la organizacin y los comportamientos individuales por consiguiente, y de cara a su estudio, en el enfoque metodolgico que adoptamos debe conjuntar los niveles de anlisis micro y macro, valorando tanto las percepciones de los individuos a travs de las reacciones, como las propiedades del sistema. De manera prctica y apoyndonos como hemos dicho en la moderna visin sistmica de la organizacin, el clima es una realidad imprescindible ven el mundo de la empresa .que surge de las relaciones existentes los diversos subsistemas y que constituye una ligazn entre individuo y ambiente . Concretamente, el clima es la percepcin de un grupo de personas que forma parte de una organizacin y establecen diversas interacciones en un contexto laboral. No obstante, la consideracin de clima como beneficioso o perjudicial por parte de los integrantes de la organizacin , va a depender de las percepciones que realicen los miembros de la misma .quienes suelen valorar como adecuado cuando permite y ofrece posibilidades para el desarrollo del desempeo laboral y, de esta forma ,aporta estabilidad e integracin entre sus actividades en la organizacin y sus necesidades personales . Por otra parte, se considera perjudicial cuando las percepciones de los individuos manifiestan un desequilibrio entre sus necesidades, la estructura y los procedimientos del sistema. Siguiendo en este nivel bsico, en la empresa se habla de clima cuando se hace referencia a las cualidades, propiedades normalmente permanentes de un entorno laboral, siendo percibidas y vivenciadas por los miembros de una organizacin y que ejercen influencia sobre su comportamiento en el trabajo. Se establece as que el concepto de clima es una vivencia real subjetiva dependiente y valoraciones individuales.
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2. DEFINICIN DE CLIMA ORGANIZACIONAL Cuando revisamos la literatura sobre clima .nos encontramos con mltiples definiciones. Entre las ms relevantes destacaremos: Las indicaciones el predominio de los factores organizacionales. Las centradas en el predominio de los factores individuales. Las que enfatizan la interaccin persona o situacin.
En primer lugar y partiendo de las caractersticas organizacionales, hallamos una definicin muy utilizada como es la representaba por autores como forehand y gilmer (1964), indicando que <<el clima es una conjunto de caractersticas que describen una organizacin , las cuales a) distinguen a una organizacin de otras. b) son relativamente duraderas en el tiempo, c) e influyen en la conducta de los individuos en las organizaciones >>. En consonancia con esta concepcin estara la visin de tagiuri (1968), que indica que <<el clima es una cualidad relativamente duradera del ambiente total que: a) es experimentaba por sus ocupantes, b) influye en su conducta, c) puede ser descrita en trminos de valores de un conjunto particular de caracterstica del ambiente>>. Desde estos planteamiento. Los individuos elaboraran directrices conductuales segn la percepcin del clima social en un contexto determinado y la valoracin que lleven a cabo. Por su parte una definicin que conceptualiza al clima como una cualidad organizacional e independiente de las percepciones individuales es la definicin de payne y Pugh (1976), que indica que el concepto molar de clima << describe los procesos comportamentales caractersticos en una sistema social de forma puntual. Estos procesos que han llegado a formar parte del constructo, reflejan los valores, actitudes y creencias de los miembros. En conjunto, estas visiones de clima desde las caractersticas organizacionales se caracterizan por estar presente en la realidad organizacional, se puede expresar a travs de las percepciones aunque se puede diferenciar se estas. Con relacin a la segunda visin de clima organizacional, cuyo elemento fundamental se halla centrado en las percepciones de la persona asignando una valoracin a su contexto organizacional. Como ejemplo presentamos la definicin de james ysells (1981).que indica que <<el clima es una representacin cognitiva de eventos situacionales relativamente cercanos. Expresado en trminos que reflejan el significado psiclogo y la significatividad de la situacin para el individuo, siendo las percepciones una funcin de componentes histricos. Es decir, esquemas cognitivos que reflejan experiencias de aprendizaje>>. Una conceptualizacin posterior de clima proviene de las aportaciones de la interaccin personas-situacin. Desde este tipo de definiciones, cada persona raciona ante las variables situacionales segn como la interpreta y las valore y dependiendo de cmo defina a estas, se irn formando los diversos climas organizacionales. Por tanto << las interacciones sociales en el lugar de trabajo. Y es a travs de las interacciones sociales como las personas llegan a tener percepciones similares del contexto >>(scheneider y reichers, 1983).el concepto de clima ,es una propiedad de la persona
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En cuantos a los instrumentos de medidas, existen diversas herramientas para llevar a cabo medidas del clima, aunque una gran mayora de ellos se basan en cuestionarios estructurados dirigidos a recoger y evaluar la percepcin del individuo sobre la organizacin. Estos instrumentos presentan inconvenientes, debido a que suelen estudiar la percepcin individual del clima y; sta no puede ofrecer una informacin objetivas, precisa y completa del mbito laboral, lo que plantea que el sistema exija la necesidad de investigar la valides y fiabilidad de esta percepcin individual. Wallace et al. (1975) exponen un mtodo para seguir una investigacin sobre el clima, basado en tres fases que podemos determinar de la siguiente forma: -validez de contenido: Consiste en fijar desde que conceptualizacin se define el clima para esclarecer las dimensiones y el diseo de operativisacin. -evaluacin psicomtrica: Poder establecer la validez y fiabilidad de las definiciones operativas. -aplicacin de prctica: se realiza la valoracin del clima con el instrumento vlido. En general, se comprueba que existen varias dimensiones entre los distintos instrumentos de medida, pero la mayora de los autores se centran en las siguientes unidades de anlisis; el individuo, la estructura, las funciones y las estrategias y nuevas tecnologas. As mismo, entre los componentes ms estudiados se pueden citar:
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UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS - CLIMA ORGANIZACIONAL 8.7. Teora de Campo de Lewin.
En la creencia de que el comportamiento es el resultado de la reaccin individual al ambiente, Lewin (citado por Dessler, 1993) lleg a las siguientes conclusiones acerca de la motivacin: (a) la motivacin depende la percepcin individual subjetiva sobre la relacin con su ambiente, (b) el comportamiento se determina por medio de la interaccin de variables, es decir, la tensin en el individuo la validez de una meta y la distancia psicolgica de una meta, (c) los seres humanos operan en un campo de fuerzas que influyen en la conducta, como las fuerzas de un campo magntico, por lo que la gente tiene diferentes impulsos motivadores en distintos momentos, en el contexto del trabajo algunas fuerzas inhiben mientras otras motivan. 9. IMPORTANCIA DE VALORAR EL CLIMA ORGANIZACIONAL Dentro del proceso de evolucin y desarrollo de una organizacin considera importante el estudio del clima laboral. Una poltica adecuada para intentar desarrollar un rendimiento positivo, estriba en la importancia de lograr las metas y fines planificados y en alcanzar. En la medida de lo posible, un nivel de satisfaccin laboral pertinente entre los miembros de la organizacin. Para este menester, es necesario crear una estabilidad dentro del sistema que aporte mtodos para obtener informacin sobre determinados aspectos como: Nivel de actitudes de los miembros ante las peticiones de la estructura, valoracin de los individuos sobre las polticas de empresa. Nivel de conflictos que influyan negativamente en el proceso del desempeo laboral. Desarrollo del sistema para plantear nuevos retos y prever posibles dificultades. Todos estos procesos se pueden integrar dentro de un sistema de seguimiento a travs de valoracin del clima. Por consiguiente, un estudio de clima laboral tiene entre sus objetivos obtener informacin que nos proporcione una perspectiva clara del mundo interno de la organizacin.
Una valoracin del clima laboral nos permite: Obtener informacin sobre las reacciones, disposiciones y valoraciones de los miembros en relacin con las diversas variables que intervienen en una organizacin supervisin. metodologas, estructura, ect.
Poder disponer de informacin sobre las condiciones laborales. Incentivar la participacin en las diversas actividades del sistema. Potenciar los mecanismos de comunicacin y de relacin. Obtener una visin integradora de la organizacin.
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10. DIMENSIONES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL Con relaciones al clima organizacional se postulan muchas posiciones y definiciones como hemos visto en el dificultoso n el apartado 11.2. La perceptiva multidimensional es asumida por todos los autores, con lo cual dificultoso estriba en determinar las variables que inciden ms en una determinada organizacin y por un sistema tiene un clima determinado. Desde una visin globalizadora la gran mayora de los autores coinciden en que la forma de actuar para establecer las dimensiones del clima consiste en especificar un conjunto de caractersticas, para lo cual se han elaborado cuestionarios que posteriormente y a travs del anlisis factorial permiten extraer las dimensiones que establecan las interpelaciones entre los distintos termes. En esta perspectiva general. Cambell et al. (1970) que entre los estudios realizados se obtienen unos componentes comunes y que resume en cuatro dimensiones.
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Segn zohar (1980) el clima de un conjunto de percepciones morales que los individuos sobre su ambiente de trabajo y que permite una referencia para adaptar las conductas a las contingencias de la tarea. Obtiene 8 factores: - Importancia percibida de los programas de entrenamiento de seguridad. - Actitudes percibidas de la direccin hacia la seguridad. -Efectos percibidos de la conducta de seguridad sobre la promocin. -Nivel percibido de riesgo en el lugar de trabajo. -Efectos percibidos de la marcha del trabajo requerida sobre la seguridad. -Efectos percibidos de la conducta de seguridad sobre el estatus social. -Estatus percibido del comit de seguridad. 2. dimensiones del clima de creatividad: Taylor y Ellison (1975) plantean que el instrumento de ms calidad para medir el clima de apoyo a la actividad creativa, es el Student Activides Questionaire, construido para estudiantes de quinto y sexto grado, y que est compuesto por ocho factores:
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Cuando se pretende obtener una estimacin del clima a travs de las percepciones de los miembros, cada individuo dispondr de una visin particular del clima con base en sus vivencias en la organizacin. As, su visin estar influenciada por una serie de factores que ser imprescindible diferenciar. Por consiguiente, cuando un miembro especifica su percepcin del clima, esta hay que considerarla como una funcin de: El clima existente. El instrumento de observacin. Las caractersticas de la persona que realiza la percepcin. Las caractersticas de la situacin Las cualidades definidas en la descripcin Los errores de la medicin
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Bk: componente debido a una situacin concreta, parte de la puntuacin que es propia de las caractersticas especificas de cada situacin. Cl: componentes debido a la casualidad o atributo, a la tendencia a valorar mas o menos las diversas casualidades del clima, con independencia de las situaciones. Djk: interaccion entre el sujeto y la situacin, forma por la cual cada uno se siente influenciado por las caractersticas de las diversas situaciones. Ejl: interaccion entre el sujeto y la cualidad , o la manera que cada uno utiliza los atributos con independencia de las situaciones. Fkl: interaccion entre la situacin y la cualidad o atributo, o el modo en que se utilizan los atributos del clima percibio al referirlo a las diversas situaciones. Ejkl: componente de error de medida para cada sujeto, en cada situacin y por cada atributo. En este modelo se toman en cuenta las influencias que las estructuras y las actividades organizacionales, las diferencias individuales y las interacciones, tienes a la hora de la formacin del clima, sin olvidar el entorno donde se desenvuelven. 12. CLIMA Y CONDICIONES DE TRABAJO El concepto <<condiciones de trabajo>> es una variable amplia y compleja que abarca un conjunto de componentes que se encuentran en torno al trabajo. Asi mismo, es difcil lograr una definicin sobre <<condiciones de tranajo>>, aunque dentro de este termino se incluyen numerosas variables referidas al medio ambiente donde se desenvuelve el puesto de trabajo. Por consiguiente, este concepto se puede desarrollar segn la perspectiva que se estudie.
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13. RELACION DEL CLIMA CON OTRAS VARIABLES. Es importante hacer constar la relacin existente entre el clima y diversas variables dentro de una organizacin; entre estas podemos describir: a) Clima y caractersticas de la personalidad: Schneider (1975) plantea dos opciones para intentar explicar la influencia de las caractersticas personales sobre el clima; por un lado, la importancia que las cogniciones y la conducta tienen en la adaptacin al entorno, y por otro el papel que juegan las diferencias individuales en el proceso de adaptacin. Las diversas investigaciones realizadas establecen que existe una relacin significativa entre clima y caractersticas de personalidad. Como expresa Peiro (1986), es probable que las caractersticas de personalidad influyan en la forma de percibir el clima organizacional y a su vez que este llegue a la personalidad de los trabajadores. Asi pues, se puede determinar que los rasgos de personalidad moderan la percepcin del clima y que las relaciones se observan mas importantes cuando el nivel de anlisis es como una cualidad organizaciona. b) Clima y satisfacion: Podemos establecer una serie de especificaciones a la hora de determinar la relacin entre clima y satisfaccin: El clima se refiere a la organizacin como un sistema y por tanto como un todo mientras que la satisfacion su inters se centra en algo particular. La satisfaccin se refiere a una valoracin con carcter emocional, el clima se fija en describir la organizacin. La unidad central de estudio en la satisfaccion reside en el individuo, en el clima es la organizacin. La difereciacion vendra determinada por la elaboracin de herramientas de medida. c) Clima y conducta: El clima afecta a la conducta de las personas de una organizacin de tres formas: Definiendo los estimulos del ambiente confrontan al sujeto y le hacen experimentar elementos especficos. A travez de las limitaciones que una persona observa a la hora de elegir su comportamiento. Indicando el tipo de refuerzo que la organizacin establecer en funcin del tipo de conductas de los trabajadores. d) Clima y organizacin: Clima y estructura de la organizacin: los componentes de la estructura que mas sealan son el tamao, la centralizacin, la formalizacin, el ambiente fsico, la rotacin personal, la especializacin de la tarea y la densidad del personal
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Un lugar debe ser iluminado, limpio y ubicado de acuerdo a su fin especifico; otro aspecto es el psicolgico, en donde se mencionan las relaciones entre el empleado y sus compaeros de trabajo, tambin la forma como el superior se refiere a sus colaboradores, cmo los trata, los incentiva y los promueve, todos estos factores y otros que afectan el desarrollo del individuo dentro de la organizacin conforman el clima de sta,
Al existir un ambiente agradable y confortable para las personas, stas comienzan a buscar nuevas formas de desarrollar su trabajo, no slo quieren su trabajo rutinario, tratan adems de buscar formas de hacer que su labor se convierta en algo interesante y que puedan desde all, aportar diferentes ideas dentro de la organizacin.
Si el individuo se siente motivado para realizar sus tareas, ya sea por estar a gusto en su grupo de trabajo, o estar bien remunerado, puede tener resultados sorprendentes en el desarrollo de nuevas ideas, en la solucin creativa de problemas que se presentan dentro de la organizacin y en la realizacin personal.
La remuneracin es uno de los factores extrnsecos que poco incita a la creatividad, ya que el dinero como tal no es motivo para que el empleado se sienta apasionado por su labor, pues la base de la motivacin intrnseca son la pasin y el inters. El inters de hacer su trabajo, la satisfaccin y el reto del mismo, son el motor de cada uno de las personas para despertar la creatividad y hacer ms apasionante su trabajo.
Son mltiples los aspectos en los cuales un individuo puede contribuir al desarrollo y crecimiento de una organizacin, sin embargo, es responsabilidad de esta misma propiciar los ambientes, las estrategias, las tcnicas y las herramientas que permitan un ptimo desempeo de sus miembros y por ende de la empresa.
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En funcin de los resultados obtenidos, se procede a enunciar algunas observaciones en aras del mejoramiento.
Ms que considerar ste anlisis como una crtica destructiva, el clima laboral detectado en la investigacin debe percibirse como una oportunidad real y nica para mejorar las relaciones entre la empresa y su elemento humano. Difundir polticas de desarrollo que le permitan al personal experimentar un progreso profesional e involucrarse con la organizacin. Las polticas debern proyectarse por toda la empresa a fin de captar al personal para trabajar sobre la
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