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Sommaire
1 Lenvironnement de travail de Word ............................................................ 3
Les barres doutils :................................................................................................... 3 Les raccourcis :......................................................................................................... 4 Les rgles despacement : ..................................................................................... 4
Les styles /La table des matires ........................................................................... 5 Mise en forme du paragraphe .............................................................................. 7 Mise en forme des caractres ............................................................................... 8 Rgles, marges et tabulations.............................................................................. 10
Un saut..................................................................................................................... 12 Des liens................................................................................................................... 13 Un numro de page.............................................................................................. 14 Entte et pied de page ........................................................................................ 15 Une rfrence ........................................................................................................ 15 Une image dimensionner une image .............................................................. 17 Un fond de page, un filigrane .......................................................................... 21
Insrer un tableau :................................................................................................ 22 Slectionner dans un tableau.............................................................................. 22 Mise en forme du tableau .................................................................................... 23
Le suivi des modifications ..................................................................................... 25 La lecture seule ...................................................................................................... 26 Transformer un document Word en PDF ............................................................ 26
barre de mise en forme qui permet dappliquer des styles au texte que lon rdige,
barre de dessin qui permet dajouter des formes, zones de textes afin dagrmenter le document.
Il est possible dafficher dautres outils dans les barres horizontales que Word naurait pas afficher par dfaut. Pour cela, il suffit de cliquer sur la flche blanche (encercle de rouge ci-dessus) droite de la barre doutil pour afficher les autres options. Nous verrons au cours du document les fonctions les plus utilises et les tapes suivre partir de ces barres doutils pour mettre en forme le document. Il est bon de savoir quil existe sur Word comme sur tous les programmes de Microsoft Office une aide, disponible en pressant la touche [F1] du clavier ou licne ? de la barre de menus.
Action
Presser simultanment Presser simultanment Presser simultanment Presser simultanment Presser simultanment Presser simultanment
Touche 1
[Ctrl]
Rsultat
Enregistre le document
[Ctrl]
[Ctrl]
[Ctrl]
[Ctrl]
H ou F
[Ctrl]
Ouvre la fentre de mise en forme du texte Slectionne le paragraphe o se trouve le curseur slectionne le mot sur lequel est plac le curseur
Presser Presser
Shift [ ] [Ctrl]
M, cm, %, &,
Pas despace avant, un espace aprs Ponctuation simple Points de suspension Symboles ,.
Espace extrieur mais pas intrieur Guillemets Parenthses ou crochets texte (texte) ou [texte] -texte-
fentre. Quelques styles sont dj prdfinis mais ne nous conviennent pas forcment. Si lon prend lexemple de la mise en forme des titres, voici la marche suivre, applicable tout autre exemple : - clic sur le titre que lon veut modifier, une flche apparat, clic sur modifier : - une bote de dialogue souvre o lon va pouvoir changer la mise en forme des textes :
- pour attribuer une numrotation au titre dfini il suffit daller dans le menu Format Numrotation Hirarchisation et choisir la hirarchisation voulue. Un clic sur [Personnaliser]
permet ensuite daccder plus doptions si lon souhaite travailler encore plus son document.
Une fois toutes les tapes ralises, il est ais dappliquer rapidement la mise en forme et la numrotation tout le document en slectionnant le texte et en cliquant sur le style appropri :
Pour insrer un sommaire automatique, il ne reste plus qu se placer lendroit voulu du document puis :
le menu [Paragraphe] permet dagir sur la disposition du texte. Laperu en bas de fentre permet de se rendre compte du rsultat avant de cliquer sur [ok]
Alignement du texte : gauche, droite, centr. Pour les paragraphes, prfrer le style justifi
Retrait du paragraphe : dcale tout le paragraphe sur la gauche ou la droite la dimension souhaite
Retrait de la premire ligne : dcale la premire ligne par rapport au reste du paragraphe suivant les dimensions souhaites Interligne du paragraphe : indique la hauteur entre chaque ligne. Pour un long document, prfrez un interligne d1,5
le menu [Puce et numro] permet dagir sur la hirarchie du texte, soit par la numrotation, soit par la mise en place de puces
Lorsquune premire puce est place en dbut de ligne, en passant la ligne suivante par la touche [entre] la ligne suivante se voit attribue
NB : Pour annuler la puce automatique, cliquer sur lclair appuyer deux fois sur la flche de retour du clavier []
le menu [Bordure et Trame] permet dhabiller des parties de texte, des paragraphes ou mme des pages entires par des encadrs, des trames de fond colores
Cette fonction permet de choisir les caractristiques du texte telle que la police, la couleur, la taille, le soulignement
quelques autres outils : - loutil colonne : permet de produire des documents format article . Il suffit de slectionner le texte choisi et de suivre les tapes dcrites ci-dessous : 1. Slectionner le texte 2. Menu Format Colonne
Choix du nombre de colonnes Choix de lalignement
- loutil lettrine : permet dajouter une premire lettre particulire dans un document comme pour un journal 1. Slectionner le paragraphe 2. Menu Format Lettrine
post multiplices bellorum aerumnas Alpes transcendit et fretum, in iuvenem erectus et virum ex omni plaga quam orbis ambit inmensus, reportavit laureas et triumphos, iamque vergens in senium et nomine solo aliquotiens vincens ad tranquilliora vitae discessit.
ius populus ab incunabulis primis ad usque pueritiae tempus fere extremum, trecentis, quod annis Has autem provincias, quas Orontes ambiens amnis imosque pedes Cassii montis illius celsi praetermeans funditur in Parthenium mare, Gnaeus Pompeius superato Tigrane regnis Armeniorum abstractas dicioni Romanae coniunxit.
circumcluditur
circummurana
Marges : Les marges du document sont dfinies par dfaut pour laisser 2,5 cm en haut et sur les cts du document. Pour les modifier, deux solutions : 1. Maintenir la souris appuye sur le sablier le long de la rgle jusqu ce quune double flche apparaissent et dplacer jusqu la marge souhaite :
Tabulations : Une tabulation permet dappliquer des retraits des distances prcises avec un alignement dfinis. Lorsque vous appuyez sur la touche [tabulation] du clavier vous remarquez un dcalage de
la marque de paragraphe, dfinie par dfaut. Mais il est possible deffectuer une tabulation que nous plaons selon notre convenance. 1. Ecrire le mot dcaler et placer le curseur devant le mot (ou la 1re ligne dun paragraphe) 2. A gauche de la rgle, il fait choisir le taquet de tabulation qui indique lalignement du retrait. Il existe plusieurs types dalignement : tabulation gauche : alignement par rapport la gauche du mot : Informatique Tutoriel Word tabulation droite : alignement par rapport la droite du mot : Informatique Tutoriel Word tabulation centre : alignement par rapport au centre du mot : Informatique Tutoriel Word tabulation dcimale : alignement par rapport aux dcimales : 10,5 123,34 tabulation barre : ajoute une barre lendroit de la tabulation
Informatique
Pour choisir la tabulation, cliquer sur le carr et lorsque celui affich est le bon, placer le au niveau de la rgle lendroit souhait.
3. Pour dplacer la tabulation : rester cliqu dessus et la faire glisser le long de la rgle 4. Pour effacer la tabulation : placer la souris dessus, cliquer et la faire glisser hors de la rgle
Les tabulations restent actives dune ligne lautre lorsque lon fait [entre] mais il faut cliquer sur la touche tabulation du clavier chaque fois.
NB : loutil Afficher/Masquer
forme particulires du texte : les espacements, les tabulations, les sauts etc. et est donc intressant pour vrifier la mise en forme du document ou lorsquon ne se rend pas compte lil nu du problme qui se pose.
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3 Les insertions
3.1 Un saut
Les sauts servent structurer le texte et ajouter des espaces fixes permettant ainsi dajouter ou denlever des textes dans une page sans que la mise en forme ne change. On peut utiliser les sections (= partie d'un document dans lequel vous dfinissez certaines options de mise en page. Vous crez une nouvelle section lorsque vous souhaitez changer des proprits telles que la numrotation des lignes, le nombre de colonnes ou les en-ttes et les pieds de page.) pour modifier la mise en page d'un document l'intrieur d'une page ou d'un groupe de pages.
Saut de section : PAGE SUIVANTE insre un saut de section et commence une nouvelle section sur la page suivante.
Envoi le texte dans la colonne suivante si vous avez pralablement utiliser loutil colonnes
Saut de section : CONTINU insre un saut de section et commence une nouvelle section sur la mme page
Saut de section : PAGE PAIRE OU IMPAIRE insre un saut de section et dmarre une nouvelle section sur la premire page impaire ou paire qui suit
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Lorsque des sections sont dfinies, on peut modifier les formats suivants : marges taille, orientation du papier bordure de page entte et pieds de page colonnes numrotation des pages notes de bas de page
NB :Gardez l'esprit qu'un saut de section dtermine la mise en forme du texte de la section qui prcde. Si vous supprimez un saut de section, par exemple, le texte qui prcde est rattach la section suivante et prend la mme mise en forme. Pour voir o sont insrs les sauts, cliquer sur loeil nu. sinon, ils sont invisibles
Un signet : Un signet permet de garder en mmoire un groupe dinformations quil faut au pralable slectionner, afin de revenir sur cette partie rapidement en affichant les signets. Si le document est trs long, cette mthode permet de ne pas avoir relire tout le document.
1. Slectionner la partie du texte sur laquelle vous souhaiter retravailler plus tard 2. Menu Insertion Signet
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5. Pour atteindre le signet enregistrer, ouvrir longlet signet 6. cliquer sur le bon nom et sur [atteindre] 7. la partie du texte concerne apparat lcran
Inclus automatiquement le numro chapitre si celui-ci a t dfini dans le texte par des Styles
Permet de commencer la numrotation de manire continu par rapport aux sections ou en partant dun nombre dfini (recommencer la numrotation partir de la page 2)
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Insertion automatique : insert dans lentte ou le pied de page un certain nombre de donnes prdfinies
En dcliquant cette option, si des sections ont t cres, cela permet de diffrencier les enttes et pieds de page suivant ces dernires.
Note de bas de page 1: Slectionner le mot sur le lequel vous voulez insrer une note puis aller dans note de bas de page, vous le pouvez numro choisir auquel le format du
nombre,
vous
voulez
commencer et dans le menu [Numrotation] : - continu, - recommencer chaque page, - recommencer chaque section.
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Lgende : Slectionner limage, le tableau, la figure ou tout autre illustration laquelle vous souhaitez ajouter un numrotation puis dans le menu lgende choisissez sil sagit dune figure, dun tableau Une zone de texte apparat ensuite sous votre illustration et vous pouvez y ajouter un texte explicatif, ici : Le menu lgende Il est ensuite possible de faire un sommaire automatique des tableaux, figures
Figure 1 : Le menu lgende
Renvoi : Un renvoi permet de renvoyer partir dun titre, dun lment numrot, note de bas de page, tableau un numro de page, un titre
Ecrire un texte du type Voir : , placez le curseur juste aprs et dans le menu renvoie choisir les lments comme le numro de page, le nom du titre Exemple : Voir :Les barres doutils : page 3
Table et Index : Se reporter : Les styles /La table des matires, page :5
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Image ClipArt : ouvre une bibliothque dimages prdfinies enregistres dans lordinateur A partir du fichier : un bote souvre ou vous devez spcifier le chemin daccs au dossier contenant limage que vous souhaitez intgrer A partir dun scanneur : si vous venez de numriser une image ou que votre appareil photo numrique est encore connect, vous pouvez spcifier le chemin daccs et rcuprer dans Word cette image Nouveau dessin : cette fonction intgre dans votre page lendroit du curseur une zone de dessin ou vous pouvez ajouter les lments voulus Formes automatiques : en cliquant dessus, une fentre souvre vous permettant dajouter des formes automatiques, telles que des flches, des lignes Il sagit des mmes formes prsentes dans la barre doutils dessin WordArt : ouvre la galerie de textes colors : une fois la forme choisie de texte que vous souhaitez, vous devez crire le texte que vous voulez, choisir sa police, sa taille et ce dernier apparat sur votre page :
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Un organigramme : un organigramme par dfaut apparat, vous pouvez ajouter des branches, des bulles changer la mise en forme et les couleurs. Il existe des modles dorganigrammes dj intgrs en cliquant sur le petit clair (encercl de rouge sur la figure ci dessous).
Il existe une autre fonction dans le menu Insertion plusieurs sortent de diagrammes prdfinis.
Un graphique : Il est prfrable de crer son graphique sur Excel qui est spcialement conu pour le traitement des donnes chiffres et qui offre plus de possibilit puis de le coller sur Word.
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Longlet couleur et trait permet de dfinit le remplissage de la forme, la couleur de son trait, son style, sa taille
Longlet
taille
permet de
dagir
sur
le des
dimensionnement
limage,
deffectuer
rotations Il est prfrable de cocher la case [Garder le mme rapport hauteur/largeur] afin que les proportions de limage soient conserves. Vous pouvez aussi redimensionner limage grce au 6 petits ronds blancs qui apparaissent sur une image lorsquelle est slectionner, en cliquant sur ces ronds et en dplaant le curseur jusqu ce que la dimension vous convienne (cf. ci contre)
Rotation 180
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Lhabillage va permettre de choisir la disposition de limage par rapport au texte. Par dfaut, lorsque lon insre une image, celle-ci est aligne sur le texte.
Encadr droite Limage est insr dans le texte et celui ci la contourne par la gauche :
Cuius acerbitati uxor grave accesserat incentivum, germanitate Augusti turgida supra modum, quam Hannibaliano regi fratris filio antehac Constantinus iunxerat pater, Megaera quaedam mortalis, inflammatrix saevientis adsidua
Encadr au centre Limage est insr dans le texte et celui ci la contourne par les deux cts :
Cuius acerbitati uxor grave accesserat incentivum, germanitate Augusti turgida supra modum, quam Hannibaliano regi fratris filio antehac Constantinus iunxerat pater, Megaera quaedam mortalis, inflammatrix saevientis adsidua
Derrire/devant le texte Limage est place derrire ou devant le texte, on peut choisir sa position droite, gauche
Cuius acerbitati uxor grave accesserat incentivum, germanitate Augusti turgida supra modum, quam Hannibaliano regi fratris filio antehac Constantinus iunxerat pater, Megaera quaedam mortalis, inflammatrix saevientis adsidua
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Longlet image permet de jouer sur la luminosit de la figure, de rogner certaine parties, de jouer sur le contraste...
La barre doutil image que lon peut ouvrir grce un clic droit sur la forme permet daccder rapidement toute ces fonctions. En restant sur loutil avec la souris, une info bulle apparat prcisant la fonction de chacun.
Exemples :
Image de dpart
Luminosit 30 %
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4 Les tableaux
4.1 Insrer un tableau :
Dans la fentre qui apparat vous pouvez choisir le nombre de colonnes et de lignes que
comportera votre tableau, sachant que vous pourrez toujours en ajouter/supprimer par la suite.
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-placer la souris au dessus de la premire cellule de la colonne, elle Slectionner une colonne prend la forme dune flche oriente vers le bas. - cliquer
Pour slectionner plusieurs cellules, lignes ou colonnes, il est aussi possible de cliquer et faire glisser la souris jusqu ce que toutes les cellules voulues soient slectionnes, cliquer nimporte o dans le tableau puis menu Tableau Slectionner ligne, colonne
Supprimer les cellules : ce menu permet de dcaler ou supprimer les cellules compltement et pas seulement le texte qui se trouve lintrieur.
Fractionner les cellules : ce menu permet de crer dautres cellules dans un tableau dj en forme. 1.Tableau de dpart : Janvier Cours n1 Cours n2 Word Excel Fvrier
2. Slectionner la cellule contenant Word 3. clic droit : fractionner nombre de colonnes : 1, nombre de lignes : 2 4. Tableau darrive : Janvier Cours n1 Word Fvrier
Cours n2
Excel
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Fusionner les cellules : 1. Slectionner les deux cellules fusionner 2. clic droit : Fusionner les cellules Dans le tableau ci-dessous, on a fusionner les deux cellules du cours n2 Janvier Cours n1 Word Fvrier
Cours n2
Excel
Bordure et trame : le menu bordure et trame permet de choisir : lpaisseur, la couleur, le style de bordure la trame de fond du tableau
1.Slectionner au pralable tout le tableau ou la cellule concerne par la mise en forme que vous souhaitez attribuer 2. Clic droit : bordure et trame
Ajouter/enlever des bordures : en cliquant sur les boutons, vous pouvez ajouter ou enlever des lignes. Laperu vous montre le rsultat avant de faire [OK]
Ajouter des lignes/colonnes : slectionner la ligne ou la colonne puis clic droit : insrer des lignes. Les lignes sajoutent au dessus de la slection.
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5 Travailler ensemble
5.1 Le suivi des modifications
Le suivi des modifications permet dajouter dans le document des commentaires ainsi que des corrections (ajouter, supprimer, reformuler une phrase ou un paragraphe) tout en laissant le choix lauteur du document daccepter ou de supprimer ces corrections. Ainsi, il a la possibilit de revenir au texte dorigine ou daccepter les remarques qui lui sont faites.
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Exemple : Le mode rvision est ACTIF, une personne correctrice rajouter Kayes , le texte apparat en rouge et en soulign, une barre gauche indique quil y a une correction ce niveau de la ligne. Lauteur du document en faisant un clic droit sur le mot ajout la possibilit daccepter ou de refuser linsertion.
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De mme pour un commentaire, on slectionne le texte commenter puis on clique sur licne [insrer un commentaire] Une bulle rouge apparat o lon doit crire le commentaire. Lauteur peut par la suite faire un clic droit sur le commentaire pour le supprimer.
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Une nouvelle fentre souvre, prciser : le titre du document, le nom de lauteur cliquer sur enregistrer spcifier le dossier dans lequel
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