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DECRETO No. 257 LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR, CONSIDERANDO: I.

Que el Centro Nacional de Registros administra los Registros de Propiedad Raz e Hipotecas, Social de Inmuebles, de Comercio y de Propiedad Intelectual, conforme a las facultades que le sealan su Ley de Creacin, Cdigo Civil, Cdigo de Comercio y dems legislacin aplicable a tales Registros. Que dichos ordenamientos legales contemplan disposiciones de diverso contenido, relativas a los procedimientos utilizados para presentar, tramitar, modificar o retirar los instrumentos sujetos a inscripcin o depsito, siendo necesario dictar disposiciones que establezcan procedimientos y facultades de uniforme aplicacin en los distintos Registros. Que no obstante su legal inscripcin o depsito, segn el caso, en dichos Registros se encuentran numerosos instrumentos que por diversas razones no han sido retirados por sus titulares, o cuyo depsito en el Registro correspondiente ya no es legalmente requerido, por lo cual el Centro Nacional de Registros necesita de regulaciones legales, que lo faculten para devolverlos a los legtimos interesados, o para disponer de los mismos, evitando prolongar an ms su injustificada o innecesaria custodia. Que asimismo, en los referidos Registros se encuentran presentados instrumentos que han sido objeto de observaciones que impiden su inscripcin, los cuales no son subsanados por los legtimos interesados, por lo que es igualmente necesario emitir normas que determinen los procedimientos y plazos aplicables para solucionar dicha situacin.

II.

III.

IV.

POR TANTO: en uso de sus facultades constitucionales y a iniciativa de los Diputados Gerardo Antonio Suvillaga, Walter Eduardo Durn Martnez, Dolores Alberto Rivas Echeverra, Ricardo Bladimir Gonzlez, Gabino Ricardo Hernndez Alvarado, Guillermo Antonio Gallegos Navarrete, Vctor Manuel Melgar, Jos Mauricio Quinteros, Jos Antonio Almendriz, Luis Roberto Angulo Samayoa, scar Kattn y Mauricio Hernndez Prez, DECRETA la siguiente:

LEY DE PROCEDIMIENTOS UNIFORMES PARA LA PRESENTACIN, TRMITE Y REGISTRO O DEPSITO DE INSTRUMENTOS EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD RAZ E HIPOTECAS, SOCIAL DE INMUEBLES, DE COMERCIO Y DE PROPIEDAD INTELECTUAL CAPTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES OBJETO Y DENOMINACIONES Artculo 1.- La presente ley tiene por objeto regular y uniformar los procedimientos que debern observarse por los distintos Registros que administra el Centro Nacional de Registros, para la presentacin, trmite, inscripcin, depsito y retiro de instrumentos sujetos a inscripcin o depsito en tales dependencias. Las disposiciones de la presente ley constituyen un rgimen especial, que se aplicar preferentemente a las disposiciones de las leyes que regulan las materias indicadas en el inciso anterior para los Registros de Propiedad Raz e Hipotecas, Social de Inmuebles, de Comercio y de Propiedad Intelectual, en adelante denominados los Registros. Cuando en el texto de la presente ley se utilice el vocablo inscripcin, se entender referido tanto a la inscripcin propiamente dicha, como al depsito de documentos, segn la materia de que se trate. Asimismo, cuando en el transcurso de esta ley se haga alusin a instrumentos se entender que se refieren a instrumentos pblicos o autnticos, o a cualquier otro documento, susceptible de inscripcin. Siempre que en esta ley se haga referencia a los notarios o a los funcionarios autorizados para el ejercicio del notariado, se entender que son aquellos ante cuyos oficios han sido otorgados los instrumentos pblicos sujetos a inscripcin. SOLICITUD DE INSCRIPCIN Artculo 2.- En los Registros podr pedirse la inscripcin de instrumentos por quien tenga inters en asegurar el derecho que se trata de inscribir, o por su representante, mandatario o encargado. Se presume que el Notario ante quien ha sido otorgado, tiene poder o encargo para este efecto, quien podr presentarlo por s o por persona autorizada. En la presentacin deber fijarse lugar de la Repblica, fax o direccin electrnica para ser notificados, o si puede notificarse por tablero. MBITO DE CALIFICACIN Artculo 3.- Los registradores calificarn bajo su responsabilidad, en forma integral y unitaria, los instrumentos presentados para su inscripcin, y de conformidad con la presente ley y las aplicables a cada uno de los Registros.

La calificacin que de los instrumentos hagan los registradores estar limitada a los siguientes efectos: a) b) c) Ordenar su inscripcin. Observar los vicios, errores, inexactitudes u omisiones de los que adolezcan, o Denegar su inscripcin.

PUBLICACIONES Artculo 4.- Siempre que la presente Ley determine que un acto debe publicarse, el Centro Nacional de Registros, a su costo, lo mandar a publicar por una vez en el Diario Oficial y en dos diarios de circulacin nacional, por dos veces alternas en cada uno. NOTIFICACIONES Artculo 5.- En cuanto a la notificacin de las resoluciones de los registradores y de los recursos que se interpongan de las mismas, deber considerarse el lugar sealado para or notificaciones o por cualquiera de las vas que se sealen a continuacin: a) b) c) d) Utilizando comunicacin por medios electrnicos. Utilizando comunicacin va fax. Mediante notificacin del propio interesado en la oficina registral correspondiente. O Por medio de las publicaciones a las que se refieren los artculos 22 y 23 de esta ley.

COMPUTO DE PLAZOS Artculo 6.- Los plazos establecidos en la presente ley se contarn desde el da siguiente al de la notificacin o al de la ltima publicacin en los diarios de circulacin nacional. CAPTULO SEGUNDO INSTRUMENTOS OBSERVADOS Y SU CORRECCIN FORMULACIN DE OBSERVACIONES Artculo 7.- Cuando los registradores formularen observaciones a los instrumentos presentados, las especificarn y fundamentarn citando las disposiciones legales pertinentes, mediante razn que autorizarn con su firma y sello, la cual notificarn al interesado, o a su representante, mandatario o encargado, para que sean subsanadas en el plazo de treinta das hbiles, o hagan uso de los recursos que esta ley les concede. SUBSANACIN DE OBSERVACIONES Artculo 8.- Los notarios y dems funcionarios autorizados para ejercer el notariado, estn obligados a subsanar las observaciones que los registradores hicieren respecto de las formalidades o las omisiones de los instrumentos que autoricen, extendiendo a su costa cuando as proceda, un

nuevo instrumento, sustituyendo los folios respectivos, o autorizando la rectificacin o aclaracin del instrumento. Los titulares de los derechos amparados en los instrumentos observados, podrn, sin embargo, solicitar los servicios profesionales de otro notario, a efecto de otorgar los nuevos instrumentos o los de aclaracin o rectificacin, en su caso. Los instrumentos anteriormente relacionados causarn derechos de registro como instrumentos de valor indeterminado, de conformidad con los Aranceles de cada Registro; sin embargo, si en el nuevo instrumento o en el de aclaracin o rectificacin, se modificare el monto del acto o contrato contenido en el instrumento original, solamente se pagar, o devolver, en concepto de derechos de registro la tasa aplicable a la cantidad que resulte como diferencia. En todo caso, estos instrumentos se sometern a nueva calificacin y si subsanan las observaciones formuladas al primer instrumento, se ordenar la inscripcin de ambos, en un solo asiento. En la resolucin que ordene la inscripcin, que figurar en cada uno de los instrumentos, se har constar la existencia de los dos y la circunstancia de inscribirse en un mismo asiento. Si hubieren nuevas observaciones, su correccin no exigira pago alguno de derechos y los costos en que incurran corrern a cargo del registrador responsable de haber hecho una calificacin integral. Las observaciones de los registradores no sern subsanables por medio de minutas, escritos o declaraciones juradas. SUSTITUCIN DE FOLIOS Artculo 9.- Los notarios y dems funcionarios autorizados podrn optar por subsanar observaciones sobre las formas extrnsecas de sus instrumentos mediante la sustitucin de folios, lo que para su seguridad profesional deber hacerse siempre de manera personal, a presencia del registrador. No ser admisible la sustitucin de folios en documentos privados autenticados, sujetos a inscripcin registral. La sustitucin de folios a que hace referencia el presente artculo no causar en todos los Registros, los derechos que para este caso seala el Arancel del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas. Salvo, que la sustitucin de folios modifique elementos intrnsecos de sus instrumentos. CAPTULO TERCERO DENEGATORIA DE LAS INSCRIPCIONES PROCEDENCIA DE LA DENEGATORIA Artculo 10.- Cuando el instrumento presentado a inscripcin contuviere vicios, errores, inexactitudes u omisiones que hagan imposible su inscripcin, el registrador la denegar.

Tambin ser denegada la inscripcin de los instrumentos que hayan sufrido observaciones, cuando stas no sean subsanadas dentro del plazo sealado para tal efecto y el recurso de ley no haya sido interpuesto por legtimo interesado. En todo caso de denegatoria de inscripcin, los derechos de registro respectivos no estarn sujetos a devolucin. FORMA DE LA DENEGATORIA Artculo 11.- Siempre que un registrador deniegue la inscripcin de un instrumento, lo har por medio de resolucin en la que expresar las razones y fundamentos legales, la cual autorizar con su firma y sello, y notificar al interesado, o a su representante, mandatario o encargado. El legtimo interesado, su mandatario o encargado autorizado al efecto, deber retirar el instrumento dentro del plazo sealado en esta ley, o hacer uso de los recursos correspondientes. CAPTULO CUARTO RETIRO Y DEVOLUCIN DE INSTRUMENTOS RETIRO DE INSTRUMENTOS Artculo 12.- Los notarios podrn retirar de los Registros, los instrumentos que hayan autorizado, una vez inscritos, an cuando no hayan sido presentados por ellos. Tambin podrn ser devueltos los instrumentos inscritos: a) b) c) d) Al Al Al Al titular del derecho que el mismo ampara. representante legal de ste. apoderado facultado para tal efecto, o autorizado por el notario o por el titular del derecho, a travs de escrito autenticado.

DEVOLUCIN DE INSTRUMENTOS ESPECIALES Artculo 13.- Cuando se tratare de instrumentos de obligacin que tengan aparejada fuerza ejecutiva y deban ser retirados sin inscribir, nicamente podr solicitarlo el acreedor, mediante escrito presentado personalmente o autenticado, o por medio de apoderado facultado para tal efecto. Si el retiro sin inscribir se refiere a un mandamiento de embargo, ste podr ser retirado por el ejecutor de embargos que lo ha diligenciado, con previa autorizacin del Juez que ha ordenado su libramiento, o por la persona que este funcionario autorice; todo a peticin de parte interesada o de oficio segn sea la materia de competencia del funcionario judicial. Para estos efectos, el Juez respectivo librar oficio a los Registros en el cual conste su autorizacin. Si el retiro sin inscribir se refiere a otro acto, contrato, documento o instrumento pblico diferentes de los mencionados en los dos incisos anteriores, stos solamente podrn ser retirados por

el titular del derecho que el mismo ampara, mediante escrito presentado personalmente o autenticado, o por medio de apoderado facultado para tal efecto. CONSTANCIA DE RETIRO Artculo 14.- En todos los casos de retiro o devolucin de los instrumentos anteriormente citados, el registrador deber dejar constancia de la causa de la entrega y de la identificacin y facultades de la persona a quien se le efecta. NUEVA PRESENTACIN Artculo 15.- En caso que los instrumentos se retiraren sin inscribir y se presentaren nuevamente treinta das despus de su retiro, esta presentacin causar el pago de nuevos derechos de registro, de conformidad con la tasa que para ello seala el Arancel del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas, la cual ser aplicable para estos casos a todos los Registros. CAPTULO QUINTO RESOLUCIONES JUDICIALES REQUERIMIENTO DE INSCRIPCIN O CANCELACIN Artculo 16.- Cuando una resolucin judicial sea enviada a los Registros para su inscripcin definitiva o provisional, o para la cancelacin de una inscripcin, y ello no fuere posible por contener errores materiales que la impidan o hagan inaplicable la sentencia, tales como la no concordancia con sus antecedentes registrales o la pertenencia del derecho a terceros, el registrador que se encuentre calificando el instrumento har saber dentro del tercero da, a la autoridad judicial que ha cursado el requerimiento, puntualizndolo y aportando la solucin registral del caso, si la hubiere. CAPTULO SEXTO RECURSOS REVISIN Artculo 17.- EN LOS CASOS EN LOS QUE UN INSTRUMENTO HAYA MOTIVADO OBSERVACIONES, O SE HUBIERE DENEGADO SU INSCRIPCIN, LOS LEGTIMOS INTERESADOS PODRN INTERPONER POR ESCRITO, DENTRO DEL PLAZO DE CINCO DAS HBILES, RECURSO DE REVISIN ANTE EL REGISTRADOR QUE HA PRONUNCIADO LA RESOLUCIN, EXPONIENDO LAS CAUSAS QUE MOTIVAN EL RECURSO Y SU FUNDAMENTO LEGAL. (1) El registrador, con la sola vista de la solicitud, la admitir, sealando da y hora para que el recurrente se presente a alegar su derecho, asentndose en acta sus alegatos y el resultado de la audiencia.

REVOCATORIA Artculo 18.- Si el recurrente no se conformare con el criterio del registrador, podr recurrir en revocatoria ante el jefe inmediato del registrador, consignndose su peticin en el acta referida en el artculo anterior. Impuesto que sea de las razones que motivan el incidente, el jefe mandar or al registrador y al recurrente dentro de tercero da. Comparezcan o no a la audiencia, fallar dentro de octavo da, sin ms trmite ni diligencia. Si la resolucin del jefe fuere favorable al recurrente, se devolvern los autos al registrador, insertando la resolucin de mrito; en tal caso, el registrador har la inscripcin. Si la resolucin confirmare la observacin, el jefe devolver los autos al registrador, insertando su resolucin, a efecto de que el interesado subsane lo observado dentro del trmino que para tal efecto seala la presente ley. Si no lo subsanare, el registrador denegar la inscripcin. APELACIN Artculo 19.- En los casos en que se hubiere denegado la inscripcin de un instrumento, el registrador notificar la denegatoria al interesado, quien podr interponer recurso de apelacin de la misma para ante la Direccin del Registro respectivo, por escrito que presentar al jefe de la oficina que conoci de la revocatoria, y en l se expresarn las razones que tenga el interesado para estimar que la resolucin es indebida, debiendo en adelante observarse, cualquiera que sea el Registro de que se trate, el trmite sealado en el Captulo IV de la Ley de la Direccin General de Registros, en todo aquello que fuere aplicable. DEFINITIVIDAD Artculo 20.- El ejercicio de los recursos regulados en el presente Captulo, agotar la va administrativa. CAPTULO SEPTIMO DISPOSICIONES ESPECIALES DEVOLUCIN DE DOCUMENTOS DE CONTABILIDAD Artculo 21.- Los Libros u hojas de contabilidad de comerciantes individuales o sociales que fueron recibidos en el Registro de Comercio antes de la vigencia de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura Pblica, sern devueltos a sus titulares, previa publicacin de una lista que contenga los nombres de stos. Transcurridos noventa das despus de las publicaciones en los diarios de circulacin nacional, sin que los interesados o sus representantes legales debidamente acreditados o mandatario autorizado, se hayan presentado a esa Oficina a realizar el correspondiente retiro, sus Libros u hojas

de contabilidad se remitirn al Archivo General de la Nacin, debindose consignar lo anterior en la publicacin respectiva. RETIRO DE INSTRUMENTOS OBSERVADOS Artculo 22.- Los actos, contratos, documentos e instrumentos pblicos presentados a inscripcin en los Registros, que a la fecha de vigencia de la presente ley se encuentren observados, podrn ser subsanados o retirados por las personas facultadas para ello en esta ley, dentro del plazo de ciento veinte das hbiles, contados a partir de la publicacin respectiva. Si no lo hicieren se denegar su inscripcin, sin perjuicio del derecho de las partes de interponer los recursos que la ley les concede. Si los recursos no son interpuestos en el trmino legal, el Centro Nacional de Registros, o cualquier persona legtimamente interesada en la cancelacin del asiento de presentacin del instrumento cuya inscripcin ha sido denegada, podr solicitar al Juez de lo Civil o de lo Mercantil competente que sumariamente, y previa audiencia de partes, ordene la cancelacin del asiento correspondiente. RETIRO DE INSTRUMENTOS INSCRITOS Artculo 23.- Se concede un plazo de sesenta das hbiles, a partir de la publicacin respectiva, a fin de que las personas a las que este Decreto autoriza para ello, se presenten a efectuar el retiro de los actos, contratos, documentos e instrumentos pblicos inscritos y no retirados por los interesados, antes de la vigencia de la presente ley.

REMISIN DE DOCUMENTOS Artculo 24.- Ordenada judicialmente la cancelacin del asiento de presentacin de un instrumento, o en cualquier otra circunstancia en la que el interesado no lo retire en el plazo legal, el Centro Nacional de Registros remitir el documento al Archivo General de la Nacin, sin responsabilidad alguna para el Centro Nacional de Registros y sus funcionarios. FACULTAD PARA EMITIR REGULACIONES Artculo 25.- Transcurrido un ao de la vigencia de la presente ley, el Consejo Directivo del Centro Nacional de Registros, emitir regulaciones sobre los diferentes plazos a que debern sujetarse los procesos regstrales de calificacin y las sanciones en caso de incumplimiento. VIGENCIA Artculo 26.- El presente Decreto entrar en vigencia treinta das despus de su publicacin en el Diario Oficial.

DADO EN EL PALACIO LEGISLATIVO: San Salvador, a los veintiocho das del mes de enero del ao dos mil cuatro. CIRO CRUZ ZEPEDA PEA, PRESIDENTE. JOS MANUEL MELGAR HENRQUEZ, PRIMER VICEPRESIDENTE. MARTA LILIAN COTO VDA. DE CULLAR, PRIMERA SECRETARIA. ELVIA VIOLETA MENJVAR, CUARTA SECRETARIA. Casa Presidencial: San Salvador, a los diecisiete das del mes de junio del ao dos mil cuatro. PUBLIQUESE,
SV 04/07/13

JOS FRANCISCO MERINO LPEZ, TERCER VICEPRESIDENTE. ELIZARDO GONZLEZ LOVO, TERCER SECRETARIO.