GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

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Documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitucin del proyecto aprobada. Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto como sea posible; siempre antes de comenzar la planificacin. El director del proyecto participe en la elaboracin del acta de constitucin del proyecto, ya que sta le otorga la autoridad para asignar los recursos a las actividades del proyecto.

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Los proyectos se autorizan en funcin de necesidades internas de la empresa o de influencias externas. Esto normalmente desencadena la realizacin de un anlisis de necesidades, de un caso de negocio o la descripcin de la situacin que el proyecto abordar. La elaboracin del acta de constitucin de un proyecto vincula el proyecto en cuestin con la estrategia y el trabajo en curso de la organizacin. Entradas - herramientas y tcnicas - y las salidas

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ENTRADAS

Entradas 1. Enunciado del Trabajo del Proyecto (Descripcin narrativa)

Una necesidad comercial. Las necesidades comerciales de una organizacin pueden basarse en una demanda del mercado, un avance tecnolgico, un requisito legal o una regulacin del gobierno. Una descripcin del alcance del producto. Documenta las caractersticas del producto que el proyecto se encargar de crear. La descripcin tambin debe documentar la relacin entre los productos o servicios que se estn creando y la necesidad comercial que el proyecto atender. Un plan estratgico. Todos los proyectos deben sustentar las metas estratgicas de la organizacin. El plan estratgico de la organizacin ejecutante debe considerarse como un factor de decisin y de priorizacin al seleccionar el proyecto.

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ENTRADAS

Entradas 2. Caso de Negocio: Se crea como resultado de una o ms de las siguientes

razones: Demanda del mercado (por ejemplo, una compaa automotriz que autoriza un proyecto para construir ms automviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de combustible) necesidad comercial (por ejemplo, un centro de capacitacin que autoriza un proyecto de creacin de un curso nuevo, para aumentar sus ingresos) solicitud de un cliente (por ejemplo, una empresa elctrica que autoriza un proyecto para construir una nueva subestacin a fin de abastecer un nuevo parque industrial) Requisito legal (por ejemplo, un fabricante de necesita se implementen las NNIFF en el sistema contable)

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ENTRADAS

Entradas 2. Caso de Negocio: Se crea como resultado de una o ms de las siguientes

razones: Adelantos tecnolgicos (por ejemplo, una compaa de productos electrnicos que autoriza un proyecto nuevo para desarrollar una computadora porttil ms pequea, ms econmica y ms veloz, a partir de adelantos en materia de memorias de computadoras y tecnologa electrnica) impacto ecolgico (por ejemplo, una compaa que emprende un proyecto para disminuir su impacto ambiental)

necesidades sociales (por ejemplo, una organizacin no gubernamental autoriza un proyecto para crear una pagina web interactiva para facilitar el aprendizaje de lectura escritura para personas padecen de stas capacidades) el proyecto.

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ENTRADAS

Entradas 3. Contrato: Si el proyecto se est ejecutando para un cliente externo, el

contrato constituye una entrada. 4. Factores Ambientales de la Empresa: Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto incluyen, entre otros: Las normas gubernamentales o industriales La infraestructura de la organizacin

Las condiciones del mercado

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ENTRADAS

Entradas 5. Activos de los Procesos de la Organizacin: Los activos de los procesos de

la organizacin que pueden influir en el proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto incluyen, entre otros: Los procesos organizacionales estndar, las polticas y las definiciones de procesos normalizadas que se utilizan en la organizacin Las plantillas (por ejemplo, plantilla del acta de constitucin del proyecto) La informacin histrica y la base de conocimientos de lecciones aprendidas

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HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Herramientas y Tcnicas 1. Juicio de Expertos: Es proporcionado por todo grupo o individuo con
conocimientos o capacitacin especializados y se encuentra disponible a travs de diferentes fuentes, entre las que se incluyen:
otras unidades dentro de la organizacin Consultores interesados, incluyendo clientes y patrocinadores asociaciones profesionales y tcnicas expertos en la materia la oficina de direccin de proyectos (PMO)

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SALIDA

Salida 1. Acta de Constitucin del Proyecto: Documenta las necesidades

comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar, como por ejemplo: El propsito o la justificacin del proyecto los objetivos medibles del proyecto y factores crticos de exito Alcance del Proyecto los riesgos un resumen del cronograma de hitos un resumen del presupuesto los requisitos de aprobacin del proyecto (qu constituye el xito del proyecto, quin decide si el proyecto es exitoso y quin firma la aprobacin del proyecto)

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SALIDA

1.

Acta de Constitucin del Proyecto

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