Prof Dr Graziella Colato Antonio

Doutora em Engenharia de Alimentos (UNICAMP)

graziella.colato@ufabc.edu.br https://sites.google.com/site/gracolato/
Santo Andr, 1quadrimestre de 2011.

O que um projeto ?
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Empreendimento planejado que consiste em um conjunto de aes interrelacionadas e coordenadas, para alcance de objetivos e resultados, dentro dos limites de um oramento e de um perodo de tempo dado.

Situao Atual

Situao Desejada

Projeto
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Caractersticas do projeto
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1. Restries de recursos; 2. Empreendimento temporrio; 3. Realizado por pessoas; 4. Gera produto ou servio nico; 5. Planejado, executado e controlado; 6. Sequncia clara e objetiva das atividades; 7. Parmetros bem definidos.

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Fatores internos que demandam Projetos

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Melhoria em produto Novo produto Melhoria interna Mudana organizacional Produto nico Gesto estratgica Prazos/recursos limitados Compartilhando recursos escassos
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Definio: Programa
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um grupo de projetos designados a alcanar um objetivo estratgico mais abrangente.

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Programa
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Caracteriza-se por:
O termo mais utilizado em governos. Tal como o projeto limitado no tempo, mas sua durao bem maior (anos e anos). Os projetos constituem a execuo do programa para atingir os seus objetivos. Por terem um longo perodo, podem incluir operaes.

Exemplo:
NASA (Explorao de um novo planeta) BRASIL (Acabar com o analfabetismo)
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Projeto x Programa
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Plano estratgico Programa

Fontes alternativas de recursos minerais Investigar o planeta Marte

Projeto 1

Projeto 2

Projeto n

1 viagem

SubProjeto 1
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SubProjeto 1

Construir nave, rob

Projetos so Elaborados Progressivamente

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Elaborao: A definio do projeto bastante abrangente no incio do projeto e vai sendo detalhada medida que o projeto vai sendo executado. Progressiva: Executado iterativos.
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atravs

de

passos,

incrementos

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Definio do objetivo do projeto

Objetivo do Projeto
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Deve ser claro; Objetivo; Ser muito bem entendido por todos os

participantes do projeto; Realista; etc...

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Definio do escopo do projeto

Escopo do Produto x Escopo do Projeto

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Cuidado para no confundir o escopo do produto com o escopo do projeto: Escopo do Produto: composto pela especificao tcnica que descreve o conjunto de funcionalidades e o desempenho desejado para o produto; Escopo do Projeto: define o conjunto de trabalhos que sero executados para construir e entregar o produto. O escopo do projeto contm, em um de seus itens, uma descrio sucinta do escopo do produto.
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ESCOPO DO PROJETO

PRODUTO PRINCIPAL (ex.: veculo)

FBRICA PARA PRODUZIR O VECULO

DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES

TREINAMENTO DE DISTRIBUIDORES

ESCOPO DO PRODUTO: caractersticas e desempenho do veculo

O escopo do projeto define o produto a ser fornecido e o escopo do produto define suas caractersticas.
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CONCEITO
NECESSIDADE

DEFINIO
Problema que o projeto procura resolver

EXEMPLO
Falta de recursos financeiros

PRODUTO

Produto ou servio que resolve o problema

FESTIVAL BENEFICENTE

OBJETIVO

O objetivo a utilidade do produto.

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Utilidade do produto e sua contribuio para resolver o problema

Angariar fundos

Planejamento do escopo do projeto

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O planejamento do escopo do projeto feito atravs do processo chamado plano de gerenciamento do escopo. Para determinar qual o escopo do projeto, existe muito planejamento do escopo. Para isso, tanto o gerente quanto a equipe precisam ter uma viso unificada sobre quais so os componentes do projeto, dos seus requisitos, da expectativa dos stakeholders do projeto, e de onde o projeto se encaixa na necessidade de negcio destes stakeholders.
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Planejamento do escopo do projeto

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O resultado dos processos de planejamento de escopo a declarao de escopo. A declarao de escopo diz o que est dentro e o que est fora do projeto, de maneira clara e sem ambiguidades. importante que a declarao de escopo seja bem-feita, e que haja acordo sobre ela. Quando a declarao de escopo estiver pronta, a equipe do projeto, os stakeholders, o patrocinador do projeto e o gerente de projetos no devero mudar o escopo a menos que haja um motivo muito forte que justifique essa mudana (que quase certamente implica impactos no custo do projeto).
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PLANEJAMENTO DO
ESCOPO = DECLARAO SUCINTA DA ABRANGNCIA DO PROJETO

EXEMPLO: DESENVOLVER E IMPLANTAR UM SISTEMA DE TELEMARKETING EM UM SUPERMERCADO

DEFINIO DO ESCOPO:
DETALHAMENTO DOS COMPONENTES

Concepo do modelo e desenho do sistema de telemarketing

Software

Caixa

Formao e treinamento da equipe

Servio de embalagem e entrega

Equipamentos

A administrao do escopo comea com uma definio sucinta e prossegue at o detalhamento dos produtos do projeto, chamados componentes.

O que Gerncia de Escopo do Projeto?

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Garantir que o projeto realize todo e somente o trabalho necessrio para o seu sucesso.

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Gerenciamento do escopo do projeto

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As finalidades do Gerenciamento do Escopo/mbito do Projeto incluem a definio do trabalho necessrio para concluir o projeto, servir como guia (ou ponto de referncia) para determinar que trabalho no est includo (ou no necessrio) no projeto. O escopo o foco do projeto.
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Processos envolvidos na gesto do escopo

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Planejamento

do

Escopo:

criao

do

plano

de

gerenciamento de escopo do projeto que visa explicar como ser definido, verificado e controlado o escopo do projeto e como a Estrutura Analtica do Projeto ser criada e definida. Definio do Escopo: desenvolve uma declarao

detalhada do escopo do projeto, como base para as futuras decises do projeto.

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Processos envolvidos na gesto do escopo

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Criao da Estrutura Analtica do Projeto : subdiviso das principais entregas do trabalho do projeto em componentes menores, com possibilidades de melhor gerenciamento. Verificao do Escopo: aceitao formal das entregas concludas do projeto. Controle do Escopo: controle das alteraes no escopo do projeto.
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Declarao do escopo
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Objetivos do projeto Descrio do escopo do produto Requisitos do projeto Limites do projeto Entregas do projeto Organizao inicial do projeto Riscos iniciais definidos Marcos do cronograma Limitao de fundos Estimativa de custos Requisitos do gerenciamento de configurao do projeto Especificaes do projeto Requisitos de aprovao
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Detalhamento do escopo
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Dividir as principais entregas (deliverables) do projeto em componentes menores e mais fceis de gerenciar.

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Pontos Relevantes do Gerenciamento

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Qualidade

Escopo
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Foco : Problema x Funo

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http://history.nasa.gov/spacepen.html

Programa da NASA : lanamento de astronautas (ir e vir) Problema : as canetas no funcionariam com gravidade zero Foco no Problema (requisito era ter caneta): contratao da Andersen Consulting. Empregaram uma dcada de pesquisas. Custo 12 milhes de dlares (11 de pesquisa e 1 de produo). Conseguiram desenvolver uma caneta (Fischer Space Pen) que escrevesse com gravidade zero, de cabea para baixo, debaixo dgua, em praticamente qualquer superfcie incluindo o cristal e em variaes de temperatura desde abaixo de zero, at mais de trezentos graus Celsius (Paul C. Fischer). Foco na Funo (requisito era escrever): os russos usaram um lpis...
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