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Metodologa para realizar Estudios de Seguimiento de Egresados en el Instituto Politcnico Nacional

DIRECTORIO
DRA. YOLOXCHITL BUSTAMANTE DEZ Director General ING. JUAN MANUEL CANT VZQUEZ Secretario General DR. EFRN PARADA ARIAS Secretaria Acadmica DR. JAIME LVAREZ GALLEGOS Secretario de Investigacin y Posgrado ING. SCAR JORGE SCHIL VILLEGAS Secretario de Extensin e Integracin Social ING. ERNESTO MERCADO ESCUTIA Secretario de Servicios Educativos M. EN C. FERNANDO ARELLANO CALDERN Secretario de Gestin Estratgica C.P.C. ROBERTO LVAREZ ARGELLES Secretario de Administracin M. EN C. EMMA FRIDA GALICIA HARO Secretario Ejecutivo de la Comisin de Operacin y Fomento de Actividades Acadmicas ARQ. SALVADOR SILVA RUVALCABA Secretario Ejecutivo del Patronato de Obras e Instalaciones LIC. ADRIANA CAMPOS LPEZ Abogado General DR. REYNOLD RAMN FARRERA REBOLLO Director de Egresados y Servicio Social

ndice Pg. Introduccin Metodologa para la realizacin de estudios de egresados Cul es el objetivo de la investigacin? Cmo seleccionar la poblacin en estudio? Cmo seleccionar las variables para el estudio? Cmo seleccionar la muestra? Cmo llevar a cabo un muestreo estratificado? Cmo obtener la informacin deseada? Qu tipo de cuestionario disear? Qu presentacin y estructura dar al cuestionario? Qu variables seleccionar? Qu tcnica aplicar para la recoleccin de datos? Es recomendable hacer un estudio piloto del cuestionario diseado? Qu hacer con la matriz de datos? Cmo analizar la base de datos depurada? Cmo debe integrarse el informe del estudio y presentar sus resultados? Bibliografa citada Literatura recomendada 4 11 11 12 12 12 13 15 15 16 17 17 18 18 19 20 21 23

Porque no hay cosas tan lejanas que la razn no pueda abarcar ni tan ocultas que no llegue a descubrirlas. En todos los casos se llegar pronto al convencimiento de que es posible encontrar las causas de todas las cosas del mundo, cualesquiera que sean y por muy admirables que se muestren. RENE DESCARTES.

Introduccin En el marco de la Ley Orgnica (1981), Reglamento Interior (1988), Reglamento Orgnico (2006), Un Nuevo Modelo Educativo para el IPN (2004), Modelo de Integracin Social (2003) y Reglamento de Integracin Social (2008), se ha reconocido la trascendencia de consolidar la vinculacin con los egresados, a travs de su organizacin, y programas acadmicos que permitan apoyar su actualizacin, desempeo profesional e insercin en el contexto socioeconmico nacional e internacional. De forma relevante el Nuevo Modelo Educativo (NME) apunta en su Anexo 2, que entre las reglas generales para operar el Modelo Acadmico Institucional, en cuanto a los egresados, debern establecerse las bases para operar un

programa de seguimiento de egresados, que proporcione informacin valiosa a fin de actualizar y mejorar los planes de estudio y los programas de las unidades de aprendizaje. (Un Nuevo Modelo Educativo para el IPN, Materiales para la Reforma,
Vol. 1, 2003, pg. 148) Por ello desde el ao 2003 la Direccin de Egresados y Servicio Social (DEySS) se dio a la tarea de iniciar las investigaciones necesarias para conocer de lo publicado y las experiencias, hasta ese momento, realizadas en materia de estudios de egresados en el pas por la Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES, 1998 y 2003); Universidad Autnoma Metropolitana - Unidad Azcapotzalco (UAM A, 2001; Instituto Politcnico Nacional (IPN, 2001); Universidad Autnoma de Baja California (UABC, 2002); y, Universidad de Guadalajara (UG, 2003). Producto de la investigacin, se 4

identific que los estudios de egresados han cobrado un inters creciente en las Instituciones de Educacin Superior (IES) del pas; tan es as que, tanto la Secretara de Educacin Pblica (Programa Sectorial de Educacin 2007-2012) como la ANUIES, han venido impulsado la realizacin de este tipo de estudios y los conciben como una de las lneas estratgicas para consolidar el desarrollo de las IES. En consideracin que los estudios de seguimiento de egresados, en el sentido de la ANUIES (Esquema Bsico para Estudios de Egresados en Educacin Superior. En direccin electrnica: http://www.anuies.mx/index1024.html Revisada el da 10 de octubre del 2003) representa una estrategia de investigacin cclica de evaluacin que posibilita conocer y sistematizar informacin sobre las trayectorias, condiciones y perspectivas personales, laborales y profesionales de los egresados de las diversas carreras que ofrecen las instituciones de educacin pblica y privada1. En este sentido, los estudios de seguimiento de egresados permiten reconstruir permanentemente los planes de estudios de acuerdo a las nuevas exigencias que establece el mercado laboral nacional e internacional. En esta idea de reconocer la visin analtica y metodolgica postulada por la ANUIES (Ibd., 1998) y aceptada por IES como la UAM, UNAM y UABC con las adaptaciones que juzgaron convenientes, la DEySS se dio a la tarea de planear y coordinar las acciones para implementar un programa de seguimiento de egresados de aplicacin institucional. Estos trabajos inician con la realizacin, en acuerdo con la Direccin de Educacin Superior en Ciencias Sociales y
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Dos aspectos clave hacen imperiosa la necesidad de realizar estudios de seguimiento de egresados. Por una parte, el Informe Coombs seala lo siguiente: "[...] Cada universidad debera emprender un estudio de seguimiento de egresados peridico sobre una muestra representativa de sus egresados de posgrado y licenciatura de los ltimos 10 aos, con el fin de conocer sus empleos, ingresos e historias educativas posteriores a la fecha en que egresaron de la universidad, e invitarlos a hacer comentarios retrospectivos que evalen las deficiencias y ventajas de su experiencia universitaria. Tambin para que hagan sugerencias sobre las formas de mejorar su universidad [...]". Cfr.Philip H. Coombs (coord.) Estrategia para mejorar la calidad de la educacin superior en Mxico: informe para el Secretario de Educacin Pblica realizado por el Consejo Internacional para el Desarrollo de la Educacin. FCE. Mxico D.F. 1991.Por otro lado, los estudios de seguimiento de egresados son uno de los documentos institucionales clave requeridos por los CIEES (Comits Interinstitucionales para la Evaluacin de la Educacin Superior) al evaluar la administracin y gestin en las IES mexicanas (1997).

Administrativas de la Secretara Acadmica, del Foro Estudios y seguimiento de

egresados (2004), dedicado a analizar: a) la importancia de una metodologa


bsica para los estudios de egresados; b) la construccin analtica de los estudios; y, c) el diseo y anlisis de encuestas de egresados. Evento en el participaron destacados investigadores de diversas IES, especialistas en los temas asociados al seguimiento de egresados y quienes abundaron sobre los temas propuestos, actividades que derivaron en una serie de recomendaciones para conducir los estudios de seguimiento de egresados en el instituto. De forma inmediata se reconoci la urgente necesidad de convocar a los responsables de realizar el seguimiento de egresados en las unidades acadmicas (UA), para formular entre ellos y la DEySS un plan de trabajo para llegar a disear una metodologa comn para la realizacin de estas tareas, con objeto que estudios de esta naturaleza pudiesen ser institucionalmente comparables y en su momento dieran lugar a disponer de un documento de consulta para la toma de decisiones para actualizar y enriquecer los planes y programas de estudio del Instituto, y, con ello, contribuir a atender los requerimientos que en la materia demanda el Nuevo Modelo Educativo. El proceso de preparacin del proyecto inici con actividades de induccin e informacin sobre el tema para todos los responsables del seguimiento de egresados en las UA, que cont en su diseo y realizacin con el apoyo y asesora de investigadores expertos en este tema, adscritos a la Seccin de Investigacin y Posgrado de la Escuela Superior de Comercio y Administracin Unidad Santo Toms (ESCA Santo Toms), del Centro de Investigaciones Econmicas, Administrativas y Sociales (CIECAS) y algunos conferencistas invitados. Especialistas que en colaboracin con el personal de la Divisin de Egresados, disearon un programa de capacitacin para los responsables del seguimiento de egresados con objeto de adoptar y aplicar una metodologa comn para llevar a cabo estudios y seguimiento de egresados en el instituto que funcionara bajo la coordinacin de la DEySS (Tabla No. 1). 6

Tabla No. 1. Programa para capacitacin en el conocimiento y uso de una metodologa bsica para realizar estudios y seguimiento de egresados en el IPN. Sesiones Induccin Estudios de Egresados por qu?, Divisin de Egresados (DE), DEySS Taller: Clculo del tamao de la muestra Coord. Ing. ngel Ramos Trejo, ESCA Santo Toms Conferencia magistral Importancia de los estudios y seguimiento de egresados en el desarrollo curricular y la calidad educativa. Taller: Beneficios, elaboracin y aplicacin de una encuesta de insercin laboral Coord. Dra. Elia Olea Deserti (ESCA Santo Toms) Actividad Acordar lo necesario para elaborar el directorio actualizado de la generacin a estudiar en nivel medio superior (NMS) y del nivel superior (NS) Calcular el tamao de muestra para cada Unidad Acadmica (UA) en NMS y NS de las generaciones a estudiar Dr. Carlos Muoz Izquierdo, Director del Instituto de Investigacin para el Desarrollo Educativo de la Universidad Iberoamericana Taller para conocer y analizar los posibles cuestionarios para apoyar las investigaciones sobre: 1) Incorporacin al NS de educacin de los egresados del NMS 2) Incorporacin al mercado laboral de egresados del NS Aprobacin y forma de aplicacin del cuestionario para la realizacin del estudio sobre incorporacin al mundo laboral de los egresados del NS (2) Aplicacin por la DEySS y las UA de la investigacin sobre insercin al mercado laboral de la generacin 2003 del nivel superior (2) Reunin de trabajo del personal de la DE (DEySS) con expertos de la ESCA Santo Toms Elaboracin por el grupo de trabajo de la Divisin de Egresados (DEySS) de una ponencia para participar en el Foro Nacional Sobre Pertinencia y Oferta Educativa. Universidad Autnoma de Nuevo Len, organizado por la ANUIES. Taller: Evaluacin y manejo de datos de la encuesta laboral. Parte I. Coord. Ing. ngel Ramos y Dra. Elia Olea (ESCA Santo Toms) Reunin de trabajo de la DE (DEySS) con expertos de la ESCA Santo Toms Reunin con representantes de seguimiento de egresados del NMS Elaboracin del cuestionario para apoyar la investigacin sobre insercin al nivel superior de educacin de egresados del NMS (1) Presentacin de la ponencia: Metodologa para los Estudios de Egresados en el IPN 6 y 7 de octubre de 2005 Fecha de realizacin 6 de abril de 2005

18 de mayo de 2005

10 de junio de 2005

27 de junio de 2005

Reunin de la DE (DEySS) y las UA del NS para acordar realizar la investigacin sobre insercin laboral de los egresados de este nivel

25 de agosto de 2005

29 de agosto a 22 de septiembre de 2005

Septiembre de 2005

Analizar los resultados iniciales de la encuesta y acordar como proceder para completar la muestra necesaria para realizar el estudio sobre egresados del NS (2) Revisin del cuestionario de insercin al nivel superior de educacin por expertos y su piloteo por la DE (DEySS) (1) Anlisis y aprobacin del cuestionario sobre incorporacin al nivel superior de educacin por los responsables de seguimiento de las UA del NMS

17 de octubre 2005

Octubre de 2005

16 de noviembre de 2005

Aplicacin de la encuesta a egresados del NMS (1)

Del 17 de noviembre de 2005 al 27 de enero de 2006

Taller Evaluacin y manejo de datos de la encuesta laboral. Parte II. Coordinacin: Lic. Hilda Lpez Rosas y Lic. Adrin Rodrguez Lorenzo Taller Descripcin de resultados, anlisis y conclusiones e informe sobre un estudio de egresados, Dra. Elia Olea Deserti Egresados Politcnicos y su Entorno Laboral: Encuentro de anlisis

Manejo de datos de las encuestas de insercin en el nivel medio superior de educacin (1) y de insercin laboral (2). Organizacin de datos colectados de la aplicacin de las encuestas (1) y (2), y recomendaciones para la elaboracin de los grficos correspondientes. Foro de anlisis y discusin con la participacin de autoridades de las UA, representantes de empresas, asociaciones de egresados y funcionarios de la DEySS Analizar los resultados derivados de la iniciacin de las investigaciones y acordar la forma de presentacin y entrega a la DE(DEySS) Entrega de Informe Final de las investigaciones (1) y (2) por las UA de NMS y NS

16 de diciembre de 2005

14 de febrero de 2006

27 y 28 de abril de 2006

Taller Cmo elaborar el Informe final, Equipo de la Divisin de Egresados

21 de junio de 2006 18 de agosto de 2006

Se hace necesario mencionar, que como resultado de las primeras actividades del programa de capacitacin y del inters de la DEySS de tener un diagnstico preciso y actualizado de los cambios que se observan en algunos sectores del mercado educativo y laboral, con respecto a los egresados de las diferentes carreras y a la pertinencia de stas para la satisfaccin de las necesidades sociales de creacin de profesionistas, se evidenci la necesidad de desarrollar dos lneas de investigacin; la primera, relacionada con la incorporacin al nivel superior de educacin de los egresados del nivel medio superior; y, la segunda referida a la insercin laboral de los egresados del nivel superior. Por lo anterior, la DEySS y los expertos de la ESCA Santo Toms se abocaron a disear y validar los cuestionarios para indagar: 1) entre los egresados del nivel medio superior, sobre aspectos tales como: escuela de nivel superior de preferencia, origen, cantidad y calidad de la informacin recibida acerca de los planes de estudio de las licenciaturas a elegir, si se incorporaron en su primera opcin, habilidades con que cuenta el egresado para aspirar a la carrera que solicita, entre otros aspectos; y, 2) entre los egresados del nivel superior de cmo es su proceso de insercin laboral, en este caso para el diseo del cuestionario se tomaron en cuenta los indicadores propuestos en la publicacin de la ANUIES (Ibd., 1998). Los que se integraron en dos grupos: a) primer empleo despus del egreso, en el que consider el medio por el cual se inici la bsqueda de empleo, el tiempo que transcurri desde que egreso hasta que se emple, el grado de correlacin entre el empleo y la preparacin acadmica, el nivel del puesto que ocupa u ocup, el tamao de la empresa, el rgimen jurdico de la misma, el tipo de contrato y el salario, y, b) empleo actual o ltimo, donde se ubican la movilidad laboral y el desarrollo profesional. En cuanto a la eleccin de las generaciones a estudiar, en las reuniones de coordinacin con las UA, se determin seguir las recomendaciones de la ANUIES (Ibd., 1998), esto es, explorar entre las generaciones de reciente egreso, las que cumplan un ao, tres y cinco de haberlo hecho. Sin embargo, durante las tareas 9

de preparar los primeros directorios se evidenci que la informacin necesaria estaba incompleta, desactualizada y dispersa, situacin que haca imposible cumplir las recomendaciones antes indicadas, por lo que se decidi superar esta deficiencia realizando la primera investigacin sobre incorporacin al nivel superior de educacin entre la generacin ms reciente, para ese ao la de 2005, y, en lo que corresponde a la integracin al mundo laboral entre la generacin con dos aos de haber concluido sus estudios, para el primer estudio la generacin 2003. Decisiones que en cuanto a las temporalidades se han mantenido en los siguientes ciclos de investigacin. La responsabilidad del programa ser de la Direccin de Egresados y Servicio Social (DEySS) y la operacin se realizar en cooperacin con las UA del NMS y NS. Cada Unidad Acadmica deber compilar los datos de sus egresados y realizar su anlisis inicial, informacin que en su momento deber remitirse a la DEySS para la integracin del informe correspondiente. A continuacin se muestra el procedimiento metodolgico general que la DEySS, en acuerdo con los responsables del seguimiento de egresados en las unidades acadmicas (nivel medio superior y superior), diseo, corrigi y aprob, para que desde el ao de 2005 fuese el documento rector para realizar estudios de seguimiento de egresados en el Instituto Politcnico Nacional.

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Metodologa para la realizacin de estudios de egresados Considerando que la metodologa tiene como propsito describir el procedimiento ordenado, secuencial y sistemtico que deber seguirse para realizar una investigacin. La DEySS presenta su metodologa para llevar a cabo estudios sobre egresados en el IPN, que se dise atendiendo a las necesidades de conocimiento institucional sobre las trayectorias de sus egresados y se construy considerando las propuestas de la ANUIES (Ibd., 1998) y de las recomendaciones de Teichler (2003). En atencin a lo que se determin que las investigaciones sobre el desarrollo de los egresados se basen en encuestas por muestreo aleatorio estratificado. Para fines de estudios como los que se persigue realizar, el universo de anlisis comprendern a las personas que hayan concluido el plan de estudios

correspondientes en los niveles de medio superior, superior o posgrado (art. 35,


Reglamento de Integracin Social del IPN, 2008). Las investigaciones se iniciaron con el estudio de las generaciones de los aos 2005 del nivel medio superior y la 2003 del nivel superior, y se pretenden realizar ao con ao. A continuacin se hace la presentacin de la metodologa que se sigui: Cul es el objetivo de la investigacin Como en todo proceso de investigacin, se hace necesario determinar su objetivo. En nuestro caso, 1) para la indagatoria sobre egresados del nivel medio superior, se decidi que el objetivo es identificar el juicio de los mismos sobre su

desarrollo acadmico y las condiciones en las que se incorporaron al nivel superior de educacin; y, 2) para las pesquisas sobre los egresados del nivel superior, con
dos aos de haber concluido sus estudios, el objetivo es conocer de su opinin

acerca de la formacin acadmica recibida y sobre su proceso de integracin al mundo laboral.

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Cmo seleccionar la poblacin en estudio? Considerando la informacin disponible en el momento de dar inicio al proyecto, se decidi seleccionar como unidad de estudio a las generaciones de egresados politcnicos a partir del ao de 2005 (NMS) y de 2003 (NS). Cmo seleccionar las variables para el estudio? En razn del objetivo a alcanzar de cada estudio, para: El caso de la investigacin sobre los egresados del NMS las variables seleccionadas fueron: 1) escuela de nivel superior de preferencia; 2) origen, cantidad y calidad de la informacin recibida acerca de los planes de estudio de las licenciaturas a elegir; 3) habilidades con que cuenta el egresado para incorporarse a la carrera que solicitaba; y, 4) si se incorporaron en su primera opcin. Para la indagatoria sobre los egresados del nivel superior, las variables seleccionadas fueron 1) el contexto educativo, 2) satisfaccin con la formacin acadmica, 3) mercado laboral existente,4) requisitos para incorporarse al mundo del trabajo, 5) impacto de su incorporacin laboral y 6) la economa personal. Cmo seleccionar la muestra? En pesquisas como la que nos ocupa, es bien conocido que la primera tarea a atender, es la elaboracin de un directorio completo y actualizado de la generacin o cohorte a estudiar, puesto que el mismo listado es la base para determinar la muestra. Ahora bien, la seleccin de un mtodo de muestreo apropiado se basa en factores como el tamao de la muestra, el grado de precisin deseado en los estimadores, la estructura de la poblacin a analizar y el tipo de informacin buscada, sin olvidar lo que influyen las facilidades administrativas, presupuestales y de personal disponible para ejecutar el estudio. En la literatura especializada sobre los estudios que nos interesan (ANUIES, 1998; UABC, 2002; U de G, 2003) se ha reconocido que para la naturaleza de las unidades de estudio que se utilizan en los estudios de egresados, generaciones o cohortes, las poblaciones se caracterizan por ser heterogneas y contener varios 12

grupos distintos, es recomendable utilizar muestreo aleatorio estratificado (Salkind, N. J., 2007). La teora en que se basa este tipo de muestreo (y todo el proceso de

inferencia) es a grandes rasgos la siguiente: si se puede seleccionar una muestra los ms representativa posible de una poblacin, cualquier observacin sobre esa muestra se deber cumplir tambin para la poblacin (Ibd., pg. 101). La
estratificacin saca provecho de la homogeneidad conocida de las subpoblaciones, de tal forma slo se requieren muestras relativamente pequeas para estimar las caractersticas de cada subpoblacin. As mismo, las estimaciones individuales (subpoblacionales) pueden ser fcilmente combinadas para producir una estimacin de toda la poblacin, es bien conocido que las estimaciones basadas en esta tcnica, usualmente tienen mayor precisin (o menor error muestral) que si la poblacin entera fuese muestreada mediante la tcnica estadstica de muestreo aleatorio simple. Adems de la economa en el tamao de la muestra, un valioso subproducto del esquema de muestreo estratificado es que las estimaciones obtenidas para diferentes partes de la poblacin se pueden usar posteriormente para hacer comparaciones. Cmo llevar a cabo un muestreo estratificado? Para practicar un muestreo estratificado, primero se ordena la poblacin en conjuntos (estratos), que compartan atributos comunes, para nuestros fines pueden ser la edad, gnero, nivel acadmico, entre otros; y, segundo, el nmero de los elementos que integran a la muestra se estiman mediante la aplicacin de la siguiente frmula: Donde:
n =

n*

Tamao de muestra total Proporcin de estrato con respecto al total

n* = Tamao de muestra por estratos

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Para obtener n*

n*
Donde:

N* D2 * N 2

Q N P Q

N = Tamao de la poblacin

Proporcin que interesa estimar

Q
N

1 p
Total de la poblacin por estrato

D2

d2 z2
d=0.035 (error relativo mximo aceptable) z= 1.96 (nivel de confianza del 95%)

Tercero, los individuos a ser entrevistados son seleccionados al azar (utilizando una tabla de nmeros aleatorios) o por un mtodo sistemtico, ahora bien, el nmero de elementos seleccionado de cada estrato puede ser proporcional o no a su tamao en la poblacin2. Aqu es oportuno apuntar que, para el posible caso que no se alcance el tamao mnimo de muestra calculada, esto es que no se pueda obtener la informacin mnima recomendada, resultara en la imposibilidad de poder llevar a cabo la investigacin, se consider conveniente efectuar un 20% ms de las entrevistas estimadas, y con ello evitar la prdida de confiabilidad en los resultados de la investigacin.

Prez Lpez, Csar, Muestreo estadstico: conceptos y problemas resueltos, Pearson Educacin, 2005.

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Cmo obtener la informacin deseada? En la tarea de obtener la informacin de los egresados se opt por utilizar el mtodo de encuesta por muestreo, toda vez que al investigar sobre las distintas estrategias que se podan seguir para alcanzar ese objetivo, se evidenciaron las siguientes ventajas: a) permite encuestar a un amplio nmero de personas simultneamente, localizados en lugares distintos; b) la tcnica permite la libertad de opinin a los sujetos encuestados; c) la sistematizacin de la informacin y su tratamiento se puede efectuar de manera sencilla (a pesar de su alto costo); d) su alto grado de fiabilidad, afianzada en la estandarizacin de las respuestas y una adecuada redaccin; e) la informacin obtenida permite realizar comparaciones entre estados, pases, regiones, escuelas, entre otros niveles de organizacin; f) la aplicacin de la teora de la probabilidad y el muestreo permite el clculo de la significancia estadstica, dando basamento matemtico a la generalizacin de los datos de la encuesta. Desde luego, no fueron ajenas algunas de las siguientes desventajas; que muchas preguntas pueden quedar sin contestar, que otras ms pueden ser incorrectamente respondidas, que la posible falta de cultura de los egresados para participar en procesos como el que nos ocupa, principalmente por parte de los ms jvenes, pudiese resultar en una escasa respuesta a la invitacin a ser entrevistados y por ello hacer fracasar el proyecto; as como de la posible reticencia por parte de los responsables en las UA de llevar a cabo la recoleccin de los datos, conseguir la calidad de informacin deseada y cumplir el tamao de la muestra asignada a cada de las unidades participantes. Qu tipo de cuestionario disear? De acuerdo con el tipo de investigacin educativa a realizar entre los egresados del NMS (incorporacin al nivel superior de educacin) y del NS (integracin al mundo laboral), se determin que el instrumento idneo para realizar la labor de recoleccin de la informacin, deba ser un cuestionario mixto, esto es, que estuviese integrado por preguntas cerradas, as denominadas porque el entrevistado selecciona entre una serie de respuestas limitadas y 15

predeterminadas, lo que permite recolectar la informacin de una forma sencilla, adems esta manera de operar tiene el beneficio de evitar cualquier contacto entre el investigador principal y los encuestados, en el inters que sus respuestas sean objetivas, y que la conversacin se lleve a cabo en estricto apego al cuestionario, y, unas cuantas preguntas abiertas, en las que el entrevistado vierte libremente sus opiniones, accin que conlleva a mayores dificultades para capturar la informacin en las bases de datos. Qu presentacin y estructura dar al cuestionario? Se cuid que los cuestionarios fuesen redactados de manera sencilla y sin ambigedades, para que el entrevistado pudiese fcilmente pensar en la respuesta. Asimismo se determin que los instrumentos fuesen exhaustivos sobre los aspectos elegidos y los tems por tema fuesen complementarios, pero excluyentes con respecto a los otros tpicos. Para cada cuestionario (NMS y NS), se elaboraron varios borradores que fueron ledos y corregidos por los representantes de las UA, los asesores del proyecto y de los miembros de la DEySS, hasta que en cada caso se lleg al que satisfizo al grupo de trabajo correspondiente, y los que en consecuencia se determin utilizar como el instrumento que apoyara los procesos de entrevista, los que salvo algunas correcciones y complementaciones, son los mismos que se han utilizado en todos los procesos anuales de investigaciones hasta ahora realizados. En el cuestionario se pueden reconocer 1) la presentacin de los objetivos de la investigacin y la solicitud que las respuestas proporcionadas sean veraces; 2) los tems, correspondientes a las variables que se investigan y 3) la seccin donde se agradece la contribucin de los egresados, la asuncin del compromiso que la informacin proporcionada es absolutamente confidencial y que se har de su conocimiento los resultados de la investigacin.

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Qu variables seleccionar? Como ya ha sido anotado para las investigaciones inciales a realizar por el instituto se disearon dos cuestionarios, el primero para el nivel de educacin media superior se dise para obtener informacin sobre las variables: 1) social general: nombre, aos cumplidos y sexo; 2) curricular: escuela de origen, pasante titulado, calidad del conocimiento adquirido y condiciones de cumplimiento del servicio social; 3) acceso al mercado laboral: desempeo de alguna actividad econmica, tipo de trabajo e ingresos; 4) seleccin de carrera: factores acadmicos, personales y familiares que intervinieron en su eleccin. El segundo cuestionario dirigido a egresados de educacin superior, se organiz para explorar las siguientes variables: 1) social general: nombre, edad y sexo; 2) acceso al mercado laboral, primer empleo y empleo actual: tipo de trabajo, tipo de contrato, tamao de la empresa contratante, rgimen de la empresa, horas de trabajo y salario; 3) calidad de la formacin acadmica: principales limitantes acadmicas para encontrar trabajo, grado de coincidencia entre nivel de estudio y la actividad laboral, y sugerencias de modificacin al plan de estudio; y, 4) valoracin de las competencias: habilidad que ms desarrollo en su vida acadmica y en su ejercicio profesional. Qu tcnica aplicar para la recoleccin de datos? La etapa de recolectar datos pertinentes sobre las variables involucradas en la investigacin, implica tres actividades estrechamente vinculadas entre s: a) seleccionar un instrumento de medicin de los disponibles en el estudio del comportamiento o desarrollar, en nuestro caso uno para egresados del nivel medio superior y otro para los del nivel superior, que debe ser vlido y confiable para que los resultados sean tiles a la investigacin; b) aplicar el o los instrumentos, para obtener las observaciones y mediciones de las variables que son de inters para el

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estudio; y, c) preparar las mediciones obtenidas para que puedan analizarse correctamente, actividad que se llama codificacin de datos3 Se acord entre la DEySS y las UA, que la labor de obtencin de la informacin requerida por el cuestionario, se deba realizar por medio de entrevistas telefnicas hechas por los responsables del seguimiento de egresados, considerando que esta forma de operar permite obtener con rapidez los datos deseados, lograr un elevado ndice de respuesta y que los datos son susceptibles de tabularse automticamente. Para facilitar a las UA la labor de capturar los datos, la DEySS dise en Microsoft Office Excel 2003 una base de datos. Es recomendable hacer un estudio piloto del cuestionario diseado? Conforme a las publicaciones y experiencias consultadas en materia de estudios de seguimiento a egresados, se hace evidente lo recomendable de poner a prueba los cuestionarios que se pretenden usar, en nuestro caso para realizar las investigaciones sobre la integracin al nivel superior de educacin (NMS) y al

mundo laboral (NS) de los egresados, se solicit lo respondieran a un reducido


grupo de egresados (por cada nivel acadmico), tarea que permiti conocer de sus deficiencias y corregirlas oportunamente. As mismo, a los resultados obtenidos en esta operacin es posible practicarles un anlisis de estadstica bsica, fundamentalmente de frecuencias y poder llegar a conocer las posibles tendencias en que las variables pudiesen presentar cuando se lleve a cabo el estudio completo. Qu hacer con la matriz de datos? Una vez que se concluya el proceso de ingresar la informacin obtenida a la base de datos, se deber depurar la matriz, ya que si no detectamos y corregimos los posibles errores de transcripcin o correccin podran producirse graves errores en los resultados finales. El proceso se inicia de forma previa a la introduccin de

Codificacin de datos, es un procedimiento que tiene por fin agrupar numricamente los datos que se expresen en forma verbal para poder operar con ellos como si se trataran de datos cuantitativos (Prez Lpez, 2005.

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datos, con la misma definicin de las variables cuando consideran los valores perdidos de cada una. Los valores perdidos del/la usuario/a se especifican para cada variable por parte del investigador/a. Aunque, con ayuda de los programas Excel y SPSS puede iniciarse o complementarse la depuracin calculando algunos estadsticos descriptivos de todas las variables, como pueden ser las frecuencias

absolutas de cada una de las categoras o valores que toma la variable para
verificar que no hay ningn valor ajeno a los valores lgicos de la variable, sea el caso de la variable sexo, se puede tener las categoras femenino y masculino. Si adems encontramos un valor numrico, podemos decir que se trata de un error; o, el nmero de individuos de cada variable para verificar que sea correcto y que no se han olvidado ni duplicado individuo alguno. Cmo analizar la base de datos depurada? Se refiere al tipo de tratamiento que se dar a la informacin recabada, para ello se identifica primero el tipo de variables que se emplear en la investigacin. Lo anterior es de vital importancia para los derroteros del estudio, debido a que el tipo de variable determina la prueba estadstica a emplear, y el tipo de hiptesis a comparar. Una vez que los datos se han codificado, transferido a una matriz y depurado, se puede proceder a analizarlos. El anlisis de los datos se efecta sobre la matriz de datos usando un programa computacional (Microsoft Office Excel, SPSS, entre otros). Qu anlisis pueden efectuarse en los datos? Depende de tres factores, a) el nivel de medicin de las variables, b) la manera como se haya formulado la hiptesis4, y, c) el inters del investigador. El investigador busca, en primer trmino, describir sus datos y posteriormente efectuar anlisis estadsticos para relacionar sus variables. Es decir realiza anlisis de estadstica descriptiva para cada una de sus variables y luego describe la relacin entre stas.

Una hiptesis en el contexto de la estadstica inferencial es una proposicin respecto a uno o varios parmetros, y lo que el investigador hace a travs de la prueba de hiptesis es determinar si la misma es congruente con los datos obtenidos en la muestra (Salkind, 2007).

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Posteriormente a la eleccin del tipo de variable y de la prueba estadstica, se disea el modelo de relaciones para datos no agrupado de las variables seleccionadas para la investigacin. Con base a lo anterior formular las hiptesis de trabajo con el propsito de someterlas a pruebas estadsticas. Adems de utilizar la grfica de caja y bigotes para identificar las relaciones que existen entre las variables seleccionadas previamente. Y por ltimo, elaborar el documento de resultados donde se comprueba la relacin de variables utilizando tablas de contingencia y grficas, como por ejemplo de barras, de pastel y otras. Para el manejo estadstico de los resultados se recomienda utilizar el programa SPSS V12, con el que se puede analizar las diferentes variables que estn implcitas en el estudio. Para realizar las grficas se recomienda hacer uso de Microsoft Office Excel. Cmo debe integrarse el informe del estudio y presentar sus resultados? El documento que se proponga para dar a conocer los resultados de la investigacin, debe considerar una introduccin; propsito u objetivo; justificacin; que la presentacin de los resultados del estudio, se acompae de de tablas de frecuencias y porcentajes, as como grficos, en la intensin de representar correctamente el comportamiento de las variables independientes y dependientes involucradas en la investigacin; as como, las conclusiones y recomendaciones que se consideren pertinentes.

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Bibliografa citada Instituto Politcnico Nacional, Un nuevo modelo educativo para el IPN, No.1, Ed. IPN, Mxico, 2004. Instituto Politcnico Nacional, Modelo de integracin social del IPN, No.6, Ed. IPN, Mxico, 2004. Instituto Politcnico Nacional, Programa de Desarrollo Institucional 2007-2012. Ley orgnica del Instituto Politcnico Nacional, DOF 29-XII-1978. Reformas y adiciones DOF 28-V-1982 (Fe de erratas). Nieblas Ortiz, Efran y Gabriel Estrella Valenzuela. Formacin Universitaria y ejercicio profesional de los egresados de la Universidad Autnoma de Baja California, Ed. P y V, Mxico, 2002. Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 Programa Sectorial de Educacin 2007-2012 Reglamento de Integracin Social del Instituto Politcnico Nacional, GP, Nmero extraordinario, 2008. Reglamento interno del Instituto Politcnico Nacional, GP, 30-XI-1998. Reformas y adiciones, GP, 31-VII-2004. Reglamento orgnico del Instituto Politcnico Nacional, GP, Enero de 2006, nmero extraordinario 620 Bis. GP, Mayo de 2006, Nmero extraordinario (Fe de erratas) Ruiz Iglesias, Magalys. Profesionales competentes: Una respuesta educativa, Ed. IPN, Mxico, 2001. Prez Lpez, Csar, Mtodos estadsticos avanzados con SPSS, Pearson Educacin, 2005. Salkind, Neil J., Mtodos de investigacin, primera edicin, Pearson Educacin, Mxico, 2007.

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Teichler,

Ulrich,

Aspectos

metodolgicos

de

las

encuestas

graduados

universitarios, En: Javier Vidal (coord.), Mtodo de anlisis de la insercin laboral de los universitarios, Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, Salamanca 2003. Universidad de Guadalajara, Estudios de Egresados 2003, En direccin electrnica: http://www.udg.mx/secdina/noticia_completa.html?not=1048 Consultada el da 16 de junio de 2008. Universidad Autnoma de Baja California. Impacto laboral de egresados universitarios y opinin de empleadores, Ed. UABC, 2004. Universidad Autnoma Metropolitana, Estudio de empleadores y tendencias del mercado laboral: un anlisis de los resultados de la primera fase, UAM, 2007.

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10. Estudio Nacional de Seguimiento de Egresados de la licenciatura en nutricin, Cuadernos de Nutricin, Vol. 19, Num.1, Enero-Febrero de 1996. pp. 35-42. 11. F. Cabrera, Alberto, et al. Encuesta a egresados: tres fundamentos conceptuales en el seguimiento de egresados universitarios. En: Javiers Vidal (coord.). Mtodo de anlisis de la insercin laboral de los universitarios. Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, Salamanca, 2003. 12. Garca Crdoba. El cuestionario: Recomendaciones metodolgicas para la elaboracin de cuestionarios, Editorial SPANTA, Mxico, 1999. 13. Latap, Pablo (1994). La Investigacin Educativa en Mxico. Fondo de Cultura Econmica. Mxico. 14. Latap Sarre, Pablo. Una buena educacin: reflexiones sobre la calidad. En: Ornelas, Carlos. (coord.) Valores, calidad y educacin. Memoria del Primer Encuentro Internacional de Educacin. Editorial Santillana S.A. Mxico, D.F. 2002. 15. Llorens, Susana, Diseo y validacin de un instrumento de evaluacin de actitudes, Universitat Jaume, 2008. 16. Nieblas Ortiz, Efran y Gabriel Estrella Valenzuela. Formacin Universitaria y ejercicio profesional de los egresados de la Universidad Autnoma de Baja California; Ed. P y V; Mxico, 2002. 17. Organizacin de Estado Iberoamericanos. Formacin, Trabajo y Empleo. Programa VIII. En: http://www.oei.es/etp.htm Consultada el da 26 de octubre del 2003. 18. Ruiz Iglesias, Magalys. Profesionales competentes: Una respuesta educativa; Ed. IPN; Mxico, 2001. 19. Snchez Castaeda, Alfredo y Jos Antonio Caballero Jurez. La Vinculacin en las instituciones de educacin superior y en las universidades: autonoma y sociedad, Nm. 44. Ed. UNAM-IPN; Mxico, 2003.

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20. Snchez Villareal, Notas de muestreo, Facultad de Ciencias, UNAM-Mxico, 2002. 21. Teichler, Ulrich, Aspectos metodolgicos de las encuestas a graduados universitarios, En: Javier Vidal (coord.): Mtodo de anlisis de la insercin laboral de los universitarios. Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte. Salamanca 2003. 22. Valenti Nigrini, Giovanna y Gonzalo Varela Petito, Diagnstico sobre el estado actual de los estudios de egresados. ANUIES. 2003. 23. Valenti Nigrini, Giovanna. Empleo y Desempeo Profesional de los Egresados de la Universidad Autnoma Metropolitana. UAM. Diciembre de 1995.

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