Seminario de Gerencia

Sesin 10

PROYECTOS
Proyecto: segn Baca Urbina un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana. Proyecto de Inversin: se puede describir como un plan que, si se le asigna determinado monto de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos, podr producir un bien o un servicio, til al ser humano o a la sociedad en general La evaluacin de los proyectos tiene como finalidad conocer su rentabilidad econmica y social, dicho en otras palabras satisfacer necesidades humanas en forma eficiente, eficaz, segura y rentable

Evaluacin de Proyectos
Todo proyecto pueden evaluarse a travs de 3 niveles: Perfil o Gran Visin Idea del Proyecto Anlisis del Entorno Deteccin de Necesidades Anlisis de Oportunidades para satisfacer necesidades Factibilidad o Anteproyecto Definicin Conceptual del Proyecto Estudio del Proyecto Evaluacin del Proyecto Decisin sobre el Proyecto Proyecto Definitivo Realizacin del Proyecto

PROCESO DE REALIZACION Se comienza con la Introduccin, la cual debe contener una breve resea histrica del desarrollo y los usos del producto, revelando los factores relevantes que influyen directamente en su consumo Luego se desarrolla el Marco de Referencia o Antecedentes del Estudio, es colocar el estudio dentro de las condiciones sociales y econmicas, indicando claramente porque es una NECESIDAD implantarlo; a que personas, segmento o entidades beneficiar, cual ser el problema especfico que se resolver, etc. Se continuar con los objetivos del estudio y los del proyecto, Baca Urbina especifica que los primeros debern ser bsicamente tres: Verificar que existe un mercado potencial insatisfecho y que es viable, desde el punto de vista operativo, introducir en ese mercado el producto objeto del estudio Demostrar que tecnolgicamente es posible producirlo, una vez que se verific que no existe impedimento alguno en el abasto de todos los insumos necesarios para su produccin Demostrar que es econmicamente rentable llevar a cabo su realizacin Esta es la primera parte del proyecto y su finalidad es proporcionar una presentacin formal del mismo, sus objetivos y limitaciones Estudio de Mercado: Es la 1a. Parte de la investigacin formal, y se determina y cuantifica la demanda y la oferta, el anlisis de precios y el estudio de la comercializacin, investigando fuentes primarias y secundarias, para poder prever riesgos y contingencias Estudio Tcnico: es plasmar el Dimensionamiento del proyecto, su localizacin ptima (tomar en cuenta aspectos como transporte, apoyos fiscales, el clima, participacin de la comunidad, infraestructura, etc.), as como el anlisis organizativo, administrativo y legal. Aunque mas adelante se detallarn en el proyecto es importante plantear ideas generales sobre ellos Estudio Econmico: presenta en forma ordenada y sistematizada toda la informacin de carcter monetario que proporcionaron las etapas anteriores y se elaboran cuadros analticos que sirven de base para la evaluacin econmica. Se parte de la determinacin de los costos totales y de la

inversin inicial, continuando con la determinacin de depreciaciones y amortizaciones En este sentido Baca Urbina agrega otro de sus puntos importantes es el clculo del capital de trabajo ... Los aspectos que sirven de base para la siguiente etapa que es la evaluacin econmica, son la determinacin de la tasa de rendimiento mnima aceptable y el clculo de los flujos netos de efectivo (entindase flujos de caja). Ambos tasa y flujos, se calculan con y sin financiamiento. Los flujos provienen del estado de resultados proyectados para el horizonte de tiempo seleccionado. Evaluacin Econmica: se toman en cuenta todos los aspectos enunciados en el estudio econmico para determinar la mejor alternativa y as poder continuar hacia su implantacin Anlisis y Administracin del Riesgo: debido a la inestabilidad de la economa de muchos pases (caso de Guatemala) el resultado de una evaluacin econmica tradicional no permite visualizar riesgos a corto y mediano plazo. Por lo que habr que buscar los mecanismos para determinar en la medida de lo posible posibles riesgos y contingencias para indicar como sern administrados Finalmente se concluye el proyecto con las conclusiones y recomendaciones para su implantacin Baca Urbina menciona Tengo el conocimiento de todas las materias, pero Como desarrollo el trabajo ? Que datos tengo que presentar y de que manera debo hacerlo para convencer al inversionista que este negocio es bueno ?, si se sigue un mtodo apropiado se respondern las preguntas

Anlisis de Costo Beneficio

Segn Kendall y Kendall los costos y los beneficios pueden ser tanto de naturaleza tangible como intangible. Ambos deben tomarse en cuenta en las propuestas de los sistemas. Beneficios Tangibles: son las ventajas econmicas que pueden cuantificarse y que obtiene la empresa por la implantacin del proyecto. Ejemplos podran ser: incrementos de velocidad de procesamientos, de servicio, informacin exacta y oportuna, reduccin de tiempo en la ejecucin de tareas, etc. Beneficios Intangibles: son aquellos que no pueden ser cuantificados directamente, incluyen mejora en el proceso de toma de decisiones, incremento de precisin, mas competitivo, mejoramiento de la imagen del negocio

Costos Tangibles: son los que se pueden determinar y proyectar con precisin. Dentro de ellos estn el costo de equipo, construcciones, ampliaciones, costo del recurso humano que participa en el proyecto y el que manejar su desarrollo posterior. Costos Intangibles: difciles de estimar y muchas veces no pueden conocerse, entre ellos, el costo de perder una ubicacin competitiva, no ser el primero en innovar, no ser ya el lder del segmento, mala imagen corporativa, etc. Anlisis de Costos versus Beneficios: existen varias tcnicas entre ellas Anlisis de Punto de Equilibrio Retorno de la Inversin Anlisis de Flujo de Efectivo Valor Presente Anlisis del Punto de Equilibrio: este anlisis se centra exclusivamente en comparar los costos del sistema propuesto con los beneficios del mismo; el punto en el cual se intercepten los costos totales acumulados con los beneficios totales acumulados, representa el punto de equilibrio a partir del cual la empresa obtendra utilidades si contara con el proyecto. Retorno de la Inversin: es una forma sencilla de establecer si se debe invertir en un proyecto o no, con base en cuanto tiempo requerir obtener beneficios del proyecto que amorticen el costo de su desarrollo. Anlisis de Flujo de Efectivo: examina la direccin, magnitud y el patrn de flujo del efectivo que se asocia con el proyecto, debe mostrar ingresos que superen la inversin Valor Presente: este anlisis auxilia al presentarle a los inversionistas el valor del proyecto en el tiempo, as como el flujo de efectivo explicado anteriormente. El valor presente es la manera de valorar todos los recursos econmicos gastados y generados a los largo de la vida til del proyecto y de comparar los costos actuales con los futuros, as como los beneficios actuales con los futuros. Qu Mtodo Utilizar: Kendall y Kendall sugiere Utilice el anlisis del punto de equilibrio si el proyecto necesita justificarse con base en su costo y no en sus beneficios, o bien si los beneficios no mejoran substancialmente. Utilice el retorno de la inversin cuando los beneficios tangibles mejoren y sean un argumento convincente para el proyecto

 Utilice el anlisis de flujo de efectivo cuando el proyecto sea costoso, en relacin con el tamao de la empresa o cuando el negocio se vea afectado de manera significativa por una gran sangra de fondos (aun temporal). Utilice el valor presente neto cuando el perodo de la inversin sea largo o cuando el costo de financiamiento sea elevado. Es importante que mantenga de manera sistemtica un anlisis costo beneficio para cualquier mtodo que elija, de forma tal que pueda explicarse y justificarse ante la administracin, quien eventualmente decidir si se comprometen recursos para el proyecto. Herramientas que se pueden utilizar para planificar y controlar los proyectos son: Pert/CPM, Flujogramas y Diagramas de Gantt.