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PORTAIL E-BOURSE DEPOT DE CANDIDATURE POUR LA BOURSE DEXCELLENCE

Guide dutilisation
"Portail de candidature pour la bourse dexcellence"
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SOMMAIRE
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2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11

CONTEXTE ........................................................................................................ 3 FONCTIONALITES DE LAPPLICATION ...................................................... 3

Laccs par authentification scurise ...................................................................................... 3 Accueil ...................................................................................................................................... 5 Identit du Candidat .................................................................................................................. 6 Formation .................................................................................................................................. 7 Modle LMD (Licence/Master) ................................................................................................ 8 Modle LMD ( Informations sur le Master ) ............................................................................ 9 Modle non LMD (Ingnieur, Mdecine, ISCAE et autres ) .............................................. 10 Travail de recherche ................................................................................................................ 11 Structure daccueil .................................................................................................................. 12 Validation de la candidature.................................................................................................... 13 Modification de la candidature................................................................................................ 14

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CONTEXTE

Cette application concerne le dpt des dossiers de candidatures pour les bourses dexcellence attribues par le CNRST aux tudiants inscrits en cycle doctorale. Elle est hberge sur le serveur Web au CNRST sous le nom bourse.cnrst.ma , accessible en extranet par tous les tudiants doctorants gs de moins de 27, avec un mode daccs scuris. La premire page permet le login pour ceux qui ont dj inscrit sinon une inscription est possible travers le lien Sinscrire sur la mme page de login. Cette application permet la saisie des informations relatives aux parcours acadmiques du doctorant, et aussi la modification des donnes en cas d'erreur.

FONCTIONALITES DE LAPPLICATION

2.1 Laccs par authentification scurise

Avant daccder aux diffrentes fonctionnalits de lapplication lutilisateur doit sauthentifier au serveur par un login et mot de passe (Login : CIN et Mot de passe : Date de naissance). Le portail ne fonctionne correctement quavec Firefox version 4 et plus, Internet 1 Explorer version 10 et plus et Google Chrome version 3 et plus.

1
Figure 1 : Page dauthentification

Si le candidat rentre pour la premire fois il doit sinscrire travers linterface suivante (Figure 2), son inscription ne sera accepte que si son ge est infrieur 27 ans. Action
1 2 3

Description
Les navigateurs qui supportent cette application sont : Firefox version 4 et plus, Internet Explorer version 10 et plus et Google Chrome version 3 et plus. Le champ doit tre du format AAAA-MM-JJ (Ex: 1990-01-01). Lien d'inscription (uniquement ceux qui sont n a partir du 01/01/1987.
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Figure 2 : Page dinscription

Une fois linscription est valide une page de confirmation et de redirection vers lauthentification sera affiche.

Figure 3 : Page de confirmation dinscription

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2.2 Accueil
Une fois lutilisateur est connect au systme, une page daccueil sera affiche, montrant les modalits dacceptation de candidature et de suivi dattribution de bourse.

3 1

Figure 4 : Page daccueil

Sur le menu principal en haut le candidat doit commencer par Dposer votre candidature . Il peut se dconnecter et reprendre plus tard sur ce mme menu sans perdre ses donnes dj enregistres, et lorsque il reprend plus tard il sera automatiquement redirig ltape o il a t dconnect. Le menu Modifier votre candidature correspond linterface de modification des donnes en cas d'erreurs.

Action
1 2

Description
Ce menu vous permet le dpt de votre candidature travers des interfaces des saisie des donnes relatives votre parcours. Ce menu vous permet de modifier vos donnes en cas d'erreur, et de valider la dernire tape. Ce menu vous de se dconnecter, vous pouvez continuer la saisie plus tard sans perdre les donnes dj saisies.
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2.3 Identit du Candidat

Figure 5 : Formulaire identit du candidat

Il est trs important de respecter les indications sur les pages, et surtout la saisie de ladresse E-mail qui reprsente le point de contact entre le service de gestion des bourses et les candidats, sans oublier le respect des formes de la saisie, une fois le formulaire rempli, et en cliquant sur valider ltape sera enregistre temporairement en attendant la validation dfinitive la fin.

Action
1 2 3

Description
Le nom doit tre obligatoirement saisie en MAJUSCULE (Format obligatoire) Le prnom doit tre obligatoirement saisie avec la premire lettre en Majuscule. L'adresse mail doit tre sr et correcte.
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2.4 Formation
La deuxime tape concerne la formation du baccalaurat et lorientation aprs le Bac. Si le choix aprs le Bac tait master, les tapes suivantes concerneront le cursus Licence/Master du modle LMD (Figure 7 et 8), sinon le candidat sera invit saisir les formations relatives au cursus suivi : Ingnierie, Mdecine, ISCAE . (Figure 9)

Figure 6 : Formulaire formation

Action
1 2

Description
Ce champ doit tre renseigner par des donnes correctes (Nombres) Ex: 2000 Les informations saisies sont valides.

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2.5 Modle LMD (Licence/Master)

Les candidats qui accdent cette tape doivent imprativement avoir un ge infrieur ou gal 26 ans. Sur le formulaire ci-dessous (Figure 7) le candidat doit renseigner les informations ncessaires sur la formation licence et master. Uniquement les informations relatives lanne de validation de chaque niveau qui sont retenues.

Figure 7 : Formulaire formation

Action
1 2

Description
Ce champ doit tre renseigner par des donnes correctes (Nombres) Ex: 2000 Les informations saisies sont valides.
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2.6 Modle LMD ( Informations sur le Master )

Sur le formulaire ci-dessous (Figure 8) le candidat doit renseigner les informations relatives la mmoire du PFE de Master ou du diplme quivalent.

Figure 8 : Formulaire information sur le Master

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2.7 Modle non LMD (Ingnieur, Mdecine, ISCAE et autres )

Ltape suivante concerne uniquement les personnes qui ont un diplme autre que celui du Master ou quivalent. Sur le formulaire ci-dessous (Figure 9) les cinq premires annes sont obligatoires (Formation de minimum 5ans), Il faut renseigner le dernier diplme obtenu et aussi la spcialit.

Figure 9 : Formulaire tudes suprieures Non LMD

Action
1 2

Description
Les 5 premires annes sont obligatoires (minimum requis pour un cycle doctoral). Les informations relatives au dernier diplme obtenu en cas d'tudes longues.
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2.8 Travail de recherche

Ltape suivante concerne le travail de recherche (Le domaine, la discipline, le thme de la recherche ) et une petite description du travail de la recherche (Figure 10).

Figure 10 : Formulaire travail de recherche

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2.9 Structure daccueil

Ltape suivante concerne les informations relatives la structure daccueil (Figure 11).

Figure 11 : Formulaire structure daccueil

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2.10 Validation de la candidature

En cliquant sur valider votre candidature, le dossier sera valid dfinitivement et le dossier de candidature et gnr automatiquement en pdf, ensuite il sera envoy ladresse mail du candidat.

Figure 12 : Formulaire validation de candidature

Pendant l'envoi de mail, le navigateur prend un peu de temps pour l'envoie, et une fois envoy, une alerte d'information s'affiche (Figure 13), et vous devez recevoir un mail sur votre compte de messagerie que vous avez saisi la premire tape (Identit du candidat).

Figure 13 : Alerte d'envoie de mail

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2.11 Modification de la candidature

En cliquant sur valider votre candidature, le dossier sera valid dfinitivement et le dossier de candidature et gnr automatiquement en pdf, ensuite il sera envoy ladresse mail du candidat.

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Action
1

Description
Une fois vous avez modifi les donnes vous devez cliquer sur ce botton "Modifier" pour confirmer la modification. Ces bottons vous permet d'aller d'une tape l'autre pour la modification, jusqu'a la fin pour valider la modification d'une faon dfinitive.

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