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Tema 1.

Hoja de Clculo
Sistemas de Informacin en la Administracin Pblica Grado en Administracin y Gestin Pblica

ndice
Objetivos Introduccin Uso de la aplicacin Celdas Frmulas y funciones Formato Grficos

Objetivos
Trabajar con hojas de clculo y guardarlas en diferentes formatos de archivo. Utilizar opciones instaladas en la aplicacin tales como la funcin de ayuda para obtener

un mejor rendimiento. Introducir datos en las celdas y comprender la importancia de crear listas. Seleccionar, ordenar y duplicar, mover, borrar y renombrar hojas de clculo de una manera apropiada. Modificar filas y columnas de una hoja de datos. Duplicar, mover, eliminar y renombrar hojas de clculo de una manera apropiada. Crear formulas matemticas y lgicas usando funciones de estndar de las hojas de clculo. Ser consciente de la importancia de la creacin de formulas y ser capaz de reconocer valores de error en las formulas. Formatear nmeros y textos en una hoja de clculo. Elegir, crear y formatear grficos para comunicar informacin de una manera clara. Modificar los ajustes de la pgina de la hoja de clculo y revisar y corregir el contenido de la hoja de clculo antes de imprimir.

Introduccin

Introduccin
Aplicacin para la realizacin de clculos sobre datos

introducidos en la misma, as como la representacin de estos valores de forma grfica Excel trabaja con hojas de clculo que estn integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de clculo (donde podemos almacenar, calcular y organizar informacin) y otros elementos como grficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 3 hojas de clculo cuando lo creamos, que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre, insertar ms hojas...
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Introduccin
Cada una de las hojas de clculo Excel es una cuadrcula

rectangular dividida en filas y columnas Las filas estn numeradas desde el 1 y las columnas estn rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuacin La ventana muestra slo una parte de la hoja de clculo La unidad bsica de la hoja de clculo es una celda. Se identifican con su encabezamiento de columna y su nmero de fila La hoja de clculo se completa introduciendo texto, nmeros y frmulas en las celdas
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Uso de la aplicacin

Uso de la aplicacin Trabajar con libros de hojas de clculo


Abrir Excel Cerrar Excel
Alt+F4

> Salir o Archivo->Salir o Archivo -> Abrir o Archivo -> Cerrar

Abrir Hoja de Clculo Existente Cerrar hoja de clculo abierta

Uso de la aplicacin Trabajar con libros de hojas de clculo


La banda situada en la parte superior de la ventana de Excel se

denomina cinta de opciones.

1 Fichas: las fichas representan las tareas principales que se realizan en Excel. 2 Grupos: los grupos son conjuntos de comandos relacionados, mostrados en

fichas. 3 Comandos: un comando es un botn, un men o un cuadro en el que se especifica informacin.

Uso de la aplicacin Trabajar con libros de hojas de clculo


En lugar de mostrar todos los comandos en todo momento,

algunos comandos slo se muestran cuando se necesitan, en respuesta a la accin que realice.

Una flecha, denominada Iniciador de cuadros de dilogo, en

la esquina inferior derecha de un grupo, indica que hay ms opciones disponibles para el grupo.

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Uso de la aplicacin Trabajar con libros de hojas de clculo


La Cinta de opciones se puede ocultar dando doble clic a

cualquier ficha

Para volver a mostrarla bastar dar 1 solo clic a la ficha aunque se

ocultara inmediatamente por si sola despus de hacer clic sobre la herramienta deseada o sobre el libro. Solucin: clic derecho sobre ficha y desactivar minimizar cinta de opciones
Si se deja presionada la tecla ALT por 2 segundos, se activan las

etiquetas inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restar completar la accin presionando la tecla correspondiente a la letra o nmero deseado.

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Uso de la aplicacin Trabajar con libros de hojas de clculo


Al iniciar Excel, se abre un archivo que se denomina libro. Cada libro nuevo contiene tres hojas de clculo en las que se especifican los datos.

1 El primer libro que se abre se denomina Libro1. Este ttulo aparece en la barra situada

en la parte superior de la ventana hasta que se guarda el libro con un ttulo propio. 2 Las fichas de las hojas aparecen en la parte inferior de la ventana. Se recomienda cambiar el nombre de las fichas de las hojas para identificar ms fcilmente la informacin contenida en cada una.

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Uso de la aplicacin Trabajar con libros de hojas de clculo


Crear un nuevo libro de hojas de clculo (con la plantilla por

defecto)

o Archivo

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Uso de la aplicacin Trabajar con libros de hojas de clculo


Guardar un libro de hojas de clculo
Al seleccionar el botn Guardar (Arriba a la izquierda): Si el documento ya se haba guardado antes, no parecer que ocurra nada, pero Excel guardar los cambios que hayas realizado. Los archivos antiguos seguirn sindolo a menos que se decida lo contrario. Por ejemplo, si el archivo se cre en Excel 2003, Excel 2007 lo guardar en el formato de 2003 de forma predeterminada. Si el documento no se ha guardado previamente, aparecer un cuadro de dilogo llamado Guardar como dnde podemos elegir carpeta, nombre de archivo y tipo. Varios tipos de archivo: Libro de Excel (*.xlsx). Si no hay macros ni cdigo de VBA. Libro de Excel para macros (*.xlsm). Con macros o cdigo VBA. Plantilla de Excel (*.xltx). Si es una plantilla. Libro binario de Excel (*.xlsb). Con un libro especialmente grande. Libro Excel 97-2003 (*.xls). Para compartir con usuarios de Excel 97-2003 Libro Excel 5.0/95 (*.xls). Para compartir con usuarios de Excel 5.0 RTF, HTML, CSV (delimitado por comas),

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Uso de la aplicacin Maximizar el rendimiento


Modificar las preferencias de la aplicacin

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Uso de la aplicacin Maximizar el rendimiento


Funciones de ayuda
En la cinta de opciones Pulsando F1 Situando el cursor sobre el botn

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Uso de la aplicacin Maximizar el rendimiento


Zoom
En la ficha Vista

En la parte inferior derecha

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Uso de la aplicacin Maximizar el rendimiento


La barra de herramientas de accesos directos inicialmente

contiene solo algunos de las herramientas ms utilizadas para trabajar en la hojas, pero est pude ser modificada agregndole o quitndole herramientas. Para agregar herramientas solo hay que hacer clic derecho a la herramienta que desee agregar y escoger la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.
Si lo que se desea es quitar herramientas, basta con hacer clic

derecho a la herramienta que se desea quitar y seleccionar la opcin Eliminar de la barra de herramientas de acceso rpido.
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Celdas

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Celdas Insertar y seleccionar


Las celdas son el espacio donde el usuario se pone manos a la obra

y se especifican datos en una hoja de clculo.

La primera celda de la esquina superior izquierda de la hoja de

clculo es la celda activa.


ah.

Su contorno es negro indica que los datos que se especifiquen irn

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Celdas Insertar y seleccionar


Los datos se pueden especificar en cualquier

lugar con solo hacer clic en una celda de la hoja de clculo para seleccionarla. Cuando se selecciona una celda, se convierte en la celda activa. Como se ha descrito antes, su contorno se pone negro. Los ttulos de la columna y la fila en las que se encuentra la celda tambin se resaltan.
1 La columna C est resaltada. 2 La fila 5 est resaltada. 3 La celda activa, C5 en este caso, est resaltada.

Adems, su nombre, lo que tambin se conoce como referencia de celda, aparece en el Cuadro de nombres de la esquina superior izquierda de la hoja de clculo.

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Celdas Insertar y seleccionar


Una celda debe contener slo un elemento de datos. Al escribir datos, es buena idea comenzar con los ttulos de la

parte superior de cada columna.

De ese modo, todos los usuarios que compartan la hoja de

clculo podrn comprender el significado de los datos Normalmente, tambin se escriben ttulos de filas.

La hoja de clculo de la figura muestra si los representantes

de empresas concretas (2) han asistido a una serie de almuerzos de negocios mensuales (1)

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Celdas Insertar y seleccionar


Vamos a imaginar que est creando una lista de nombres de

vendedores junto con fecha de ventas e importe:

1 Se escribe Nombre en la celda A1 y se presiona TAB 2 Se escribe Fecha en la celda B1 y se pulsa TAB 3 Se escribe Importe en la celda C1 4 Se hace clic en la celda A2 para empezar a escribir los

nombres de los vendedores. 5 Se escribe el nombre y se presiona ENTRAR para mover la seleccin hacia abajo de la columna una celda, a A3. 6 A continuacin se escribe el siguiente nombre, etc.

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Celdas Insertar y seleccionar


Para escribir una fecha en la columna B, la columna Fecha ,

hay que usar una barra oblicua o un guion para separar las partes: 16/7/2009 o 16-Julio-2009. Se alinea el texto en el lado izquierda de la celdas y las fechas en el lado derecho. Para escribir una hora, se escriben los nmeros, un espacio y, despus, a o p, por ejemplo, 9:00 p. Si slo se escribe el nmero, Excel reconoce una hora y la escribe como a.m.

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Celdas Insertar y seleccionar


Para escribir los importes de las ventas en la columna C, la columna

Importe, se debe escribir el signo de Euro () seguido del importe. Excel alinea los nmeros en el lado derecho de las celdas. Para escribir fracciones, se deja un espacio entre el nmero entero y la fraccin. Por ejemplo, 1 1/8. Para escribir slo una fraccin, se escribe un cero delante, por ejemplo, 0 1/4. Si escribe 1/4 sin el cero, Excel interpretar el nmero como una fecha, 1 de abril. Si escribe -(100) para indicar un nmero negativo mediante los parntesis, Excel lo mostrar como -100.

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Celdas Insertar y seleccionar


Excel permite auto rellenar datos:
Escriba en alguna celda el valor numrico inicial de la serie Seleccione desde la celda que contiene el valor de la serie hasta

la celda donde terminar la serie En la ficha Inicio en el grupo Modificar, de clic en la herramienta Rellenar. Seleccione la opcin Series.

En el cuadro series indique el tipo de

serie, la tendencia, incremento, limite, etc


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Celdas Insertar y seleccionar


Para seleccionar varias celdas contiguas, pinchamos y arrastramos

hasta seleccionar lo que queremos (aparecer en sombreado las celdas seleccionadas)

Para seleccionar una fila, hacemos clic sobre el nmero que

aparece en la parte izquierda y para seleccionar una columna hacemos clic sobre la letra.
Fila 10 seleccionada Columna E seleccionada

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Celdas Insertar y seleccionar


Si lo que queremos es seleccionar varias filas o columnas, hacemos

clic y arrastramos.

Varias filas seleccionadas Varias columnas seleccionadas

Tambin podemos seleccionar celdas, filas y columnas no

contiguas. Pulsamos Control y sin soltar hacemos clic sobre las celdas, filas o columnas que queremos seleccionar

Para seleccionar todas las celdas de una hoja hacemos clic en el

botn situado en la zona superior izquierda de la hoja

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Celdas Editar
Hay dos formas de editar y modificar el contenido de una

celda:

1 Doble clic en una celda para editar los datos que contiene. 2 O, despus de hacer clic en la celda, edite los datos en la

barra de frmulas.

Una vez seleccionada la celda mediante alguno de los dos

mtodos, en la barra de estado de la esquina inferior izquierda de la hoja de clculo se lee Modificar y al terminar pulsando TAB o ENTER pondr Listo (3)

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Celdas Editar
Podemos deshacer (Control+Z o

) y rehacer (Control + Y o ) en cualquier momento las celdas editadas Tambin se pueden deshacer varios cambios simultneamente si presiona sobre la flecha a la derecha del botn Deshacer, desplegara en pantalla todas las acciones realizadas hasta el momento de las que podr seleccionar hasta el punto al que desee regresar.

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Celdas Editar
Se puede buscar una celda por su contenido en la ficha Inicio

O reemplazar directamente su contenido

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Celdas Ordenar
El ordenamiento se establece de manera ascendente o descendente a

datos de cualquier tipo. Nos posicionamos en cualquier celda sobre la que queremos ordenar y en la ficha Inicio: En la ventana emergente seleccionamos el tipo de ordenamiento (ascendente o descendente). Las opciones dependen del tipo de dato Tambin podemos ordenar de forma rpida, presionando los botones en la ficha Datos Tambin podemos personalizar el ordenamiento de los datos, seleccionando la opcin Orden personalizado

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Celdas Filtrar
Filtrar datos es una forma muy comn de agrupar, seleccionar o

mostrar la informacin deseada de un conjunto extenso de datos. En ficha Inicio o en ficha Datos En la ventana emergente seleccione Filtro y en ese momento aparecern botones de lista desplegable en cada encabezado de columna de la tabla de datos. Se pueden aplicar distintos filtros (:

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Celdas Filtrar
Para eliminar algn filtro se presiona el botn

y se escoge en la ventana emergente la opcin Borrar filtro de, o tambin presionando el botn Borrar del grupo de herramientas Ordenar y filtrar, en la ficha Datos.

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Celdas Filas y columnas


Para insertar una nica columna:
Haga

clic en cualquier celda de la columna situada inmediatamente a la derecha del lugar en el que desea colocar la nueva columna. En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, haga clic en la flecha de Insertar. En el men desplegable, haga clic en Insertar columnas de hoja. Se insertar una nueva columna en blanco.

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Celdas Filas y columnas


Para insertar una nica fila:
Haga clic en cualquier celda de la fila inmediatamente por

debajo del lugar en el que desea colocar la nueva fila. En el grupo Celdas , haga clic en la flecha de Insertar. En el men desplegable, haga clic en Insertar filas de hoja. Se insertar una nueva fila en blanco.
Excel proporciona a una nueva fila o columna el ttulo que

requiere su posicin, y cambia los ttulos de las filas y columnas posteriores. Para eliminar filas o columnas se seleccionan, clic derecho del ratn y opcin Eliminar.
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Frmulas y funciones

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Frmulas y funciones Frmulas


Las frmulas constituyen el ncleo de cualquier hoja de

clculo. De hecho, mediante frmulas, se llevan a cabo todos los clculos que se necesitan. Se utilizan para obtener resultados a partir del uso de signos o smbolos universales para realizar operaciones, tales como: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin), etc. Tambin se pueden utilizar las funciones predefinidas de Excel o las personalizadas por el usuario para estructurar frmulas que generen resultados.

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Frmulas y funciones Frmulas


Las frmulas se escriben en las celdas donde se desea tener el

resultado de la operacin y, sin excepcin siempre comienzan por el signo = (igual) seguido de los argumentos de la frmula, los cuales pueden ser: nombres de funciones (suma), posiciones o rangos de celda (a1, b1:c4), smbolos operacionales (+, -, *, /), smbolos complementarios ( , ; : () ). Ejemplos comunes de frmulas:
=SUMA(E7:E8)*F7/A1 =A1-B1 =PROMEDIO(B3,B5,B8,B12)+C5 =B10*5%-C9 =E6^3*0.5 =SUMA(F6,F7)+PRODUCTO(E6,E7)

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Frmulas y funciones Frmulas


Es necesario escribir frmulas basndose en reglas

matemticas universales, las cuales se emplean segn la posicin y la importancia del smbolo operacional que se incluya en la frmula.
Nivel Jerrquico 1 2 3 4
FRMULA
=Part-&23A =A1&A2 =6^3 =216^(1/3) =A1<A2 =A1<=A2 =A1<>A2 NMERO NMERO LGICO LGICO LGICO

Smbolo Operacional () ^ % * / + TIPO


TEXTO

Nombre del Smbolo Parntesis Potencia Porcentaje Multiplicacin Divisin Suma Resta
RESULTADO
Part-23A

Concatena el valor de ambas celdas 6 al cubo 216 Raz Cbica de 216 6 VERDADERO / FALSO

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Frmulas y funciones Frmulas


Una referencia relativa en una frmula, se basa en la posicin relativa de

la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia.


Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la

referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas.

En la imagen vemos que hay escritos nmeros en las celdas A1, A2, B1 y B2.

En la celda A3, tenemos una frmula que es la suma de A1:A2. Cuando copiamos esta frmula y la pegamos en la celda B3, automticamente convierte la referencia en B1:B2

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Frmulas y funciones Frmulas


Una referencia de celda absoluta en una frmula (como $A$1),

siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica.


Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia

absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. Para inmovilizar una celda (referencia absoluta) se puede escribir el smbolo del dlar ($) a mano, o cuando hacemos clic con el ratn para editar la celda, pulsar la tecla F4 hasta conseguir el inmovilizado deseado (absoluto, relativo o mixto).

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Frmulas y funciones Frmulas


Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila

relativa, o una fila absoluta y una columna relativa.

Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se

Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc.

cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo si en A1 pone =H$1 si se copia y pega hacia abajo se tiene A2 =H$1, A3 =H$1, etc. no vara nada, pero si se copia y pega hacia la derecha se tiene B1 = I$1, C1 = J$1, etc. variando la columna

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Frmulas y funciones Frmulas


Tambin podemos hacer referencia a los datos de otra hoja

(ya que esta es una de las ventajas de tener varias hojas en un mismo libro). Las frmulas se utilizan igual pero las referencias muestran el nombre de la hoja que queremos incluir.
=SUMA(Lunes!B4:B6;Febrero!C6:C8) Esta frmula nos suma los datos del rango B4:B6 de la hoja que

se llama Lunes ms los datos del rango C6:C8 de la hoja Febrero.

Para cambiar el nombre a una hoja, basta con hacer doble clic

sobre el nombre de la hoja, y cuando est sombreado escribir el nombre que queremos poner y pulsar la tecla Intro.

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Frmulas y funciones Frmulas


EXCEL proporciona un auditor de frmulas capaz de

localizar errores en las mismas Ficha Frmulas -> Grupo Auditora de frmulas
Rastrear celdas precedentes Rastrear descendientes Sealar datos incorrectos

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Frmulas y funciones Frmulas


Errores en las frmulas:
##### La columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el

contenido de esta celda.

Podremos aumentar el ancho de columna, o reducir el contenido para que se

ajuste a la columna, o bien aplicar un formato de nmero diferente.

#REF! Una referencia de celda no es vlida. Es posible que las celdas

se hayan eliminado o se hayan pegado mal. #NOMBRE?.- Es posible que no hayamos escrito correctamente el nombre de una funcin o de un rango o que hayamos utilizado un nombre que Excel no reconoce. #DIV/0! intento de dividir por 0 #N/A cuando alguna funcin de bsqueda no es capaz de encontrar un resultado

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Frmulas y funciones Frmulas


Errores en las frmulas:
##### La columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el

contenido de esta celda.

Podremos aumentar el ancho de columna, o reducir el contenido para que se

ajuste a la columna, o bien aplicar un formato de nmero diferente.

#REF! Una referencia de celda no es vlida. Es posible que las celdas

se hayan eliminado o se hayan pegado mal. #NOMBRE?.- Es posible que no hayamos escrito correctamente el nombre de una funcin o de un rango o que hayamos utilizado un nombre que Excel no reconoce. #DIV/0! intento de dividir por 0 #N/A cuando alguna funcin de bsqueda no es capaz de encontrar un resultado

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Frmulas y funciones Frmulas


Errores en las frmulas:
#NULO! la frmula trata de usar la interseccin de 2 rangos que no

interseccionan

#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos #VALOR! Tipo incorrecto de un argumento (p.e.: sumar un nmero

=SUMA(B5:B14 A16:F16) -> #NULO! =SUMA(B5:B14 A9:F9) -> B9

Las celdas con valores de error como #NOMBRE? pueden

y una cadena de texto) o se pasa como argumento un rango cuando debera ser un valor nico o se olvid insertar una frmula en formato matricial

mostrar un tringulo de color. Si hacemos clic en la celda, aparece un botn de error que muestra algunas opciones de correccin de errores.

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Frmulas y funciones Funciones


Excel cuenta con ms de 300 funciones predefinidas y categorizadas por reas

comunes: , tales como: matemticas y trigonomtricas, estadsticas, de fecha y hora, lgicas, de bsqueda y referencia, de informacin, de texto, matriciales, financieras, ingeniera.. Las funciones pueden utilizarse como elemento nico para obtener un resultado, o tambin como parte de una frmula ms compleja. Se subdividen en funciones con argumentos que son la mayora que contiene Excel y las no tan comunes funciones sin argumentos. Las funciones pueden escribirse anteponiendo el signo = (igual), seguido del nombre de la funcin, posteriormente se abren parntesis (, dentro se escriben los argumentos y por ltimo se cierra el parntesis ), si la funcin es sin argumentos, entonces solo se abrirn y se cerraran los parntesis (). Ejemplo:
Funciones con argumentos =suma(A1:B5) Funciones sin argumentos =hoy()

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Frmulas y funciones Funciones


En Excel 2007 al escribir una funcin nica o como parte de una

frmula, se obtiene ayuda interactiva de manera automtica, facilitando la escritura de la misma, por ejemplo, al escribir en una celda =s, se obtienen todas las funciones que comienzan con la letra s, de donde podremos ver el significado o uso de dicha funcin:

Si se escribe por completo el nombre de la funcin y el smbolo

parntesis de apertura (, se obtiene la ayuda para completar la funcin, por ejemplo, =suma(

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Frmulas y funciones Funciones


Existen dos posibilidad para insertar una funcin en lugar de

escribirla por completo desde la ficha Frmulas:


En ambos casos luego sera necesario indicar los argumentos

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Frmulas y funciones F. matemticas y trigonomtricas


SUMA: suma todos los nmeros de un rango.
Sintaxis: =SUMA(nmero1;nmero2; ...) Ejemplo:

SUMAR.SI: Suma las celdas en el rango que coinciden con el

argumento criterio.

Sintaxis: =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Rango es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar, debe escribirse entrecomillado . Rango_suma son las celdas que se van a sumar. Ejemplo:
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Frmulas y funciones F. matemticas y trigonomtricas


ABS(nmero). Devuelve el valor absoluto de un nmero POTENCIA(nmero;potencia). Devuelve el resultado de elevar el

argumento nmero a una potencia. PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...). Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto. COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la parte entera de una divisin. RESIDUO(nmero;nm_divisor). Devuelve el residuo o resto de la divisin entre nmero y nm_divisor. REDONDEAR(nmero; nm_decimales). Redondea un nmero a un nmero de decimales especificado. ALEATORIO( ). Devuelve un nmero real aleatorio mayor o igual a 0 y menor que 1.
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Frmulas y funciones F. estadsticas


MAX: devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis: =MAX(nmero1;nmero2; ...) Ejemplo:

MIN: devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.


Sintaxis: =MIN(nmero1;nmero2; ...) Ejemplo:

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Frmulas y funciones F. estadsticas


PROMEDIO: devuelve el promedio (media aritmtica) de los

argumentos.
Ejemplo:

Sintaxis: =PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...)

PROMEDIO.SI: devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las

celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

Sintaxis: =PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio) Rango es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a promediar, debe escribirse entrecomillado . Rango_promedio son las celdas que se van a promediar. Ejemplo:

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Frmulas y funciones F. estadsticas


CONTAR.SI: cuenta las celdas, dentro del rango, que no
Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;criterio) Rango es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a contar Ejemplo:

estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

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Frmulas y funciones F. de fecha y hora


HOY: devuelve la fecha actual del sistema.
Sintaxis: =HOY() Ejemplo:

AHORA: devuelve la fecha y hora actual del sistema.


Sintaxis: =AHORA() Ejemplo:

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Frmulas y funciones F. lgicas


SI: devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor

si dicho argumento es FALSO.

Sintaxis: = SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso) Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO. Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. Ejemplo simple:

Ejemplo anidado:

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Formato

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Formato
Excel permite darle presentacin a nuestra hoja de clculo

resaltando la informacin ms interesante De esta forma podremos percibir la informacin ms importante de forma rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias

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Formato Nmeros y fechas


Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros

en las celdas en la Ficha Inicio:



Los nmeros de las celdas seleccionadas se convertirn a moneda Porcentaje (multiplicar el nmero por 100 y le aadir el smbolo %) Millares (con separador de miles y cambio de alineacin) Para aadir un decimal a los nmeros de las celdas seleccionadas Para quitar un decimal a los nmeros de las celdas seleccionadas

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Formato Nmeros y fechas


General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato

que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales o nmeros en forma exponencial si la cifra no entra por completo en la celda. Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales, tambin permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos. Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los nmeros negativos. Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas decimales en una columna. Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.

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Formato Nmeros y fechas


Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la

celda por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostrara como 15,28%. Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin. Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el nmero de decimales. Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algn nmero en la celda. Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el nmero de telfono, etc. Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de formato.

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Formato Contenidos, alineacin y bordes


Es posible cambiar la apariencia del contenido de una celda:
Tipo de letra Tamao Negrita Cursiva Subrayado Bordes Color de fondo Color de letra Alineacin Combinar celdas Orientacin del texto

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Formato Preestablecidos
De celda:

De tabla:

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