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Proyecto Plan de Incidencia Poltica para la asignacin de presupuestos en VIH y sida en Bolivia (PIIP-VIH y sida Bolivia) REDBOL con el apoyo financiero de Ibis-HIVOS Con el apoyo administrativo de VIVO EN POSITIVO SEXTA REUNIN DEL CONSEJO EJECUTIVO DE REDBOL Lugar: Fecha: Hora: Participantes: La Paz, oficinas de ASUNCAMI. Lunes 18 y martes 19 de noviembre de 2013. 09:00-20.00. Violeta Ross, Balderrama Willan Montao, Nelson

Ausencia injustificada: 1. Agenda propuesta.

Martha Banzer, Genny Lima.

* Revisin de los montos del apoyo adicional de Ibis-Hivos al Plan de Incidencia Poltica de REDBOL, gestin 2013. * Fechas de reuniones de monitoreo, evaluacin y acompaamiento a los Planes de Incidencia Poltica de REDBOL. * Situacin del equipo de incidencia poltica en La Paz. * Tareas pendientes para los materiales de incidencia poltica. * Participacin en la filmacin del Reportaje Bolivianos de Oro (UNITEL) y en entrevistas para el Da Mundial del VIH. * Reunin Nacional del 26-28 de noviembre de 2013 en Cochabamba. * Otras tareas pendientes importantes. 2. Revisin de los montos del apoyo adicional de Ibis-Hivos al Plan de Incidencia Poltica de REDBOL, gestin 2013. Se informa que los recursos de Ibis-Hivos ya llegaron a ASUNCAMI y a la Asociacin Vivo en Positivo, mismos que se deben ejecutar hasta el 31 de diciembre de 2013 impostergablemente.

El informe debe ser enviado hasta el 14 de enero de 2014 en sus formatos programtico y financiero. Se propone enviar una carta a Claudia Cardozo solicitando permiso para cambiar la sede de la 7ma Reunin del Consejo Ejecutivo de REDBOL, juntndola con el lanzamiento del Plan de Incidencia Poltica en esta ciudad. La carta adems explicar que no se ha capacitado a ningn lder del departamento del Beni en incidencia poltica, por lo cual, la presencia del Consejo Ejecutivo de REDBOL en esta ciudad es necesaria para fortalecer a las bases de personas viviendo con el VIH. Asimismo se pedir permiso para aumentar el vitico en esta ciudad porque el costo de vida es ms alto que en Cochabamba. Sobre los montos para reuniones, se aclara que estos son exclusivamente para una reunin con personas viviendo con el VIH y una reunin con autoridades, las cuales se harn para socializar el Plan de Incidencia Poltica Local y ganar aliados. Se analiza la divisin de recursos por regiones conjuntamente con ASUNCAMI, haciendo notar que los recursos de Ibis-Hivos para la gestin 2013, se deben usar exclusivamente en los siguientes rubros ya acordados y durante los meses de noviembre y diciembre de 2013 de la siguiente forma: Transporte local y municipal de los lderes de incidencia poltica en los meses de noviembre y diciembre de 2013, los cuales debern reportarse con una Planilla de Transportes. Reuniones de socializacin del Plan de Incidencia Poltica con autoridades y/o personas viviendo con el VIH, la que deber ser respaldada con un Acta y una Lista de Asistencia. Fotocopias para reuniones con autoridades y/o personas viviendo con el VIH, las cuales deben respaldarse con facturas con el NIT sealado por ASUNCAMI. Apoyo legal para Cartas Notariadas. Internet de los meses de noviembre y diciembre 2013. Viajes de Monitoreo, Evaluacin y Acompaamiento a los Planes de Incidencia Poltica Locales.

3. Fechas de reuniones de monitoreo, evaluacin y acompaamiento a los Planes de Incidencia Poltica de REDBOL. Se acuerda que las siguientes ciudades se priorizarn para el monitoreo, evaluacin y acompaamiento en lo que queda de la gestin 2013: Oruro en fechas 20 y 21 de noviembre de 2013 a cargo de Violeta Ross en apoyo a Anglica Castillo.

Potos en fecha 25 de noviembre de 2013 a cargo de Nelson Balderrama en apoyo a Irma Vargas. Llallagua en fechas 21 y 22 de noviembre de 2013 a cargo de Warvick Gonzales en apoyo a Wilma Cruz, con fondos de ASUNCAMI regulares procedentes del Fondo Mundial. Trinidad en fechas del 20-25 de noviembre de 2013 a cargo de Willan Montao en apoyo y capacitacin a Elizabeth Tordoya durante las noches, puesto que Willan Montao se movilizar a Trinidad con recursos de sus actividades regulares con el IDH (Instituto para el Desarrollo Humano). Sucre en fechas del 1-2 de diciembre de 2013 a cargo de Willan Montao en apoyo a Nelson Balderrama, aun cuando sea con fondos de HIVOS. Trinidad en fechas 17-20 de diciembre de 2013 (fecha final por confirmar), en conjuncin con el lanzamiento del Plan de Incidencia Poltica de en esta ciudad y con la realizacin de la 7ma Reunin del Consejo Ejecutivo de REDBOL, previo permiso de la Asociacin IbisHivos para cambiar la sede de esta reunin. En caso de que los recursos entregados a la Asociacin Vivo en Positivo por parte de la Asociacin Ibis-Hivos para estas reuniones, no sean suficientes, Violeta Ross asistir con recursos y pasaje solventados por el proyecto de HIVOS.

Violeta Ross elaborar un formato de informe para los viajes de monitoreo, evaluacin y acompaamiento a los Planes de Incidencia Poltica Locales, ste ser enviado a los miembros del Consejo Ejecutivo de REDBOL, se tratar de que el informe no tenga ms que una pgina. Se elabor una CIRCULAR para cada lder de los equipos de incidencia poltica explicando el monto exacto y el rubro de gasto, al igual que la fecha lmite de gasto, las cuales deben ser firmadas cuando reciban los cheques para realizar estas actividades. Se envi una carta a la Asociacin Ibis-Hivos solicitando permiso para cambiar la sede de la 7ma Reunin del Consejo Ejecutivo de REDBOL de Cochabamba a Trinidad, en vista de la necesidad de apoyo inicial en esta ciudad. 4. Situacin del equipo de incidencia poltica en La Paz. Violeta Ross informa al Consejo Ejecutivo de REDBOL acerca de las dificultades del equipo de incidencia poltica de La Paz, donde no se logr el apoyo de las dos personas viviendo con VIH nominadas (Jos Luis Miranda y Genny Lima), lo cual retras mucho la implementacin del Plan de Incidencia Poltica en esta ciudad.

Se decide pagar el 1er estipendio a Patricia Rocha, haciendo notar que ella debe darnos un mensaje claro sobre su disponibilidad para participar en el equipo de incidencia poltica de La Paz. Asimismo, se solicita a los miembros del equipo de incidencia poltica de REDBOL en La Paz, tener una reunin el 27 de noviembre en el almuerzo durante el Taller para el Plan Estratgico de REDBOL, en la cual se hablar de la urgencia de tener este plan con avances claros debido a la importancia poltica del departamento de La Paz. 5. Tareas pendientes para los materiales Incidencia Poltica. 5.1 Portal de REDBOL. Se recibe informacin sobre el estado del portal de REDBOL en una reunin con la empresa Yatimaya, quienes hacen notar la necesidad urgente de enviar informacin actualizada, especialmente fotos. Se instruye a cada miembro del Consejo Ejecutivo de REDBOL buscar links de personas viviendo con el VIH y enviar a la empresa Yatimaya. Igualmente se deben enviar fotos de las actividades relevantes a las actividades de incidencia poltica de REDBOL, por ejemplo: reuniones de socializacin del ndice de Estigma, socializacin del Estudio de Violencia, Carta Abierta al Vicepresidente lvaro Garca Linera en respuesta a su comparacin de las personas viviendo con el VIH con violadores. La empresa Yatimaya informa que crear una de REDBOL en Youtube, la cual facilitar la subida de videos. Yatimaya aadir amigos al perfil de REDBOL en Facebook. Se deben enviar documentos de este ao, al igual que informacin sobre la prevencin primaria del VIH que haya sido desarrollada por ASUNCAMI, RED VIHDA, VIVO EN POSITIVO pero relacionado a las personas viviendo con el VIH. La empresa Yatimaya aconseja que la actualizacin del portal sea trimestral. Las fotos deben llevar el tag de REDBOL. Violeta Ross enviar mensajes en ingls para actualizar la cuenta de Twitter. Los links con pginas de otras organizaciones deben ser recprocos. 5.2 Carta para el Concejo Municipal de Cochabamba solicitando su foto para un AFICHE de incidencia poltica para la asignacin de recursos en VIH. En vista de la respuesta favorable de los miembros del Concejo Municipal de Cochabamba para la asignacin de recursos en VIH, se decidi que el afiche

de incidencia poltica se realizar con una foto de los miembros del Concejo Municipal de Cochabamba en la que ellos entregarn una hoja a miembros de REDBOL en la cual dice: POA VIH APROBADO, texto adicionales sugeridos son los siguientes: Gracias al compromiso de las autoridades, en algunos municipios de Cochabamba, se asignaron presupuestos para VIH y sida. Es hora de que todos los Gobiernos Departamentales y Municipales en Bolivia cumplan las leyes. Se envi una carta de REDBOL solicitando este permiso, gentileza agradecida de Luis Fernando Cceres. 5.3 Carta al IDH solicitando su apoyo para tomar la foto del afiche y filmar en Cochabamba. Se envi una carta al Instituto para el Desarrollo Humano (IDH) solicitando apoyo en la toma de la foto de las autoridades del Concejo Municipal Cochabamba y en la filmacin del Taller Nacional para el Plan Estratgico REDBOL, considerando que la empresa Marcas Asociadas seal que pueden volver a viajar. 5.4 Visita de la empresa Mindstorm. Por solicitud de la empresa Mindstorm (Marketing), se recibi su visita en medio de la reunin del Consejo Ejecutivo de REDBOL en la cual ellos expusieron su deseo de colaborar a REDBOL en el diseo grfico de algunos materiales. Se inform brevemente de las polticas y visin de REDBOL y lo que esperamos de los materiales y de la situacin financiera de REDBOL que actualmente no le permite realizar un pago por este servicio. En ausencia de un pago, REDBOL acord usar su logo en nuestros materiales impresos que tengan apoyo de esta empresa, el cual tendr la siguiente frase sugerida: Con el apoyo de diseo grfico de Mindstorm. 5.5 Carpeta de Incidencia Poltica de REDBOL. Se acuerda que el nuevo Folder Institucional de REDBOL contendr los siguientes documentos: Afiche de incidencia poltica. Postal de incidencia poltica. Cuadernillo de justificacin de la incidencia poltica. Bolgrafo de REDBOL. Video de REDBOL. su de de no

Los mensajes clave estarn en torno a la siguiente idea: INVERTIR ES PREVENIR muertes a causa del sida ms hospitalizaciones nuevos casos de VIH nias y nios hurfanos ms enfermedades la vulneracin de los derechos humanos Contratapa (atrs al medio) www.redbol.org.bo F Redbol_Bolivia T Redbol_Bolivia Logos HIVOS, REDBOL, ASUNCAMI con direccin, VIVO EN POSITTIVO con direccin y RED VIHDA con direccin. A la izquierda abajo logo de Mindstorm. 5.6 Postal de incidencia poltica. Por definir segn propuestas a ser enviadas por Mindstorm. 5.7 Nuevo dptico de REDBOL. Se acord enviar el dptico de REDBOL con la nueva misin y visin de REDBOL, esto deber esperar al Taller Nacional para el Plan Estratgico de REDBOL a fines de noviembre de 2013, en la cual se finalizarn la Misin y Visin de REDBOL. 5.8 Cuadernillo de justificacin de la incidencia poltica. Violeta Ross trabajar en un resumen de las justificaciones para las demandas de la incidencia poltica, se acord que todos los documentos deben estar en lenguaje sencillo, deben ser fciles de entender y ser pensados para personas que no tienen mucha informacin en VIH, que es el caso de muchas autoridades. 5.9 Reunin creativa para el video de REDBOL. Se particip en una reunin creativa para el video de REDBOL, en la cual se analiz el guin del video, ttulo y formatos propuestos por la empresa Marcas

Asociadas, quienes informaron que la duracin ideal del video sera de 15 minutos y que podra existir una versin corta. Se inform que se tiene bastante material grabado (entrevistas) de REDBOL. Se solicit que parra que se realice la transferencia de toda esa informacin, se requiere que REDBOL compre un disco duro externo, estas imgenes servirn como archivo de REDBOL. Faltan imgenes de apoyo y se qued en que los miembros del Consejo Ejecutivo de REDBOL enviarn fotos que se pudieran usar como imgenes de apoyo. Para el formato del video existen dos opciones: 1 formal destinada a las autoridades ms orientado a la sostenibilidad, sin historias de vida. Historias de vida solamente.

Se escogi la primera opcin ya que el video debe responder a los objetivos del Plan de Incidencia Poltica de REDBOL y no solamente documentar las historias de vida. Se inform a Marcas Asociadas acerca de la voluntad de REDBOL de buscar recursos adicionales para realizar otros videos cortos sobre sub temas especficos, ya que se tienen las imgenes, hacer una segunda edicin, por ejemplo sobre el estigma y la discriminacin, las situacin de los hombres gay y de las mujeres, etc. Los ttulos propuestos a REDBOL fueron analizados, habindose escogido el siguiente: VIHvir bien? Interpelando nuestro justo derecho Los miembros del Consejo Ejecutivo de REDBOL se comprometieron en conseguir informacin actualizada sobre muertes por causa del sida a nivel mundial y nmero de personas viviendo con el VIH a nivel mundial y nacional. 6. Participacin en el Reportaje Bolivianos de Oro (UNITEL) y en entrevistas para el Da Mundial del VIH. Los tres miembros del Consejo Ejecutivo de REDBOL participaron en la filmacin del Reportaje Bolivianos de Oro que UNITEL realiz con Violeta Ross., este reportaje se transmiti el 29/11/2013. Asimismo aprovechando la presencia de lderes de otros departamentos, Nelson Balderrama y Willan Montao realizaron entrevistas que se transmitirn el 1 de diciembre de 2013.

7. Reunin Nacional del 26-28 de noviembre de 2013 en Cochabamba Violeta Ross elaborar las preguntas para una evaluacin de conocimientos durante la elaboracin del Plan Estratgico REDBOL, la agenda final de la reunin y los documentos a ser presentados a los y las participantes previa consulta con el Consejo Ejecutivo de REDBOL. 8. Otras tareas pendientes importantes. * Violeta Ross enviar la CIRCULAR que detalla el monto y los rubros de gasto a todos los y las lderes de incidencia poltica, se espera que con esta circular se eviten confusiones y retrasos en la ejecucin. * Violeta Ross enviar un recordatorio para el 2do informe a todos los que faltan, habiendo cumplido hasta la fecha, solamente los equipos de Cochabamba y Santa Cruz. * Violeta Ross realizar correcciones finales a la gua incidencia poltica. * Nelson Balderrama entregar el modem en prxima reunin del Consejo Ejecutivo de REDBOL. * Violeta Ross priorizar el seguimiento al diseo grfico de los materiales de incidencia poltica y elaborar las versiones finales de los documentos a ser impresos, en coordinacin con la empresa Mindstorm. 9. Fotos de la 6ta Reunin del Consejo Ejecutivo de REDBOL. Se pueden ver fotos de esta reunin en el lbum 6ta Reunin del Consejo Ejecutivo de REDBOL en el perfil de Gracia Violeta Ross Quiroga en Facebook.