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+ |
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= 2 , 0 8 , 0
0
0
S
S
P P
O :
P = Prix revu
P
0
= Prix initial
S
0
=
Indice salarial AGORIA (seulement pour les prestataires belges ; les
prestataires trangers doivent proposer un indice analogue) - moyenne
nationale, charges sociales comprises, pour les contrats partir du
11/07/1981, valable le mois qui prcde l'ouverture des offres.
S =
Comme S
0
ci-dessus, mais valable le mois qui prcde le jour anniversaire
de la notification de l'attribution du march.
Pour les indices, voir : http://www.agoria.be
Le pouvoir adjudicateur se rserve le droit de revoir les prix en cas de baisse de l'indice.
Dans ce cas, la rvision suit les rgles ci-dessus, sauf que la lettre recommande mane
du pouvoir adjudicateur.
4
Loi du 3 mars 1976 relative aux mesures de redressement conomique - Article 57
Cahier des charges S&L/AO/315/2012 19/34
IMPORTANT
La rvision de prix ne peut tre applique que si laugmentation ou la diminution atteint au moins
3% par rapport au prix dont on demande la rvision.
.
11. Slection qualitative Rgularit des offres Attribution
Seules les offres rgulires des soumissionnaires qui satisfont aux critres de slection sont prises
en considration pour participer la comparaison des offres selon les critres dattribution repris
au point 11.3.1. du cahier spcial des charges.
11.1. Slection qualitative.
La situation personnelle et la capacit des soumissionnaires sont examines sur la base des
critres de slection repris ci-aprs.
11.1.1. Critres dexclusion.
IMPORTANT
Par le dpt de son offre, le soumissionnaire atteste quil ne se trouve pas dans un des cas
dexclusion figurant ci-dessous. Le pouvoir adjudicateur vrifiera lexactitude de cette dclaration
sur lhonneur implicite dans le chef du soumissionnaire dont loffre est la mieux classe. A cette fin,
il demandera au soumissionnaire concern, par les moyens les plus rapides et dans le dlai quil
dtermine, de fournir les renseignements ou documents permettant de vrifier sa situation
personnelle. Le pouvoir adjudicateur demandera lui-mme les renseignements ou documents quil
peut obtenir gratuitement par des moyens lectroniques auprs des services qui en sont
gestionnaires.
Premier critre dexclusion.
.1. Le soumissionnaire belge qui emploie du personnel assujetti la loi du 27 juin 1969 rvisant
larrt-loi du 28 dcembre 1944 concernant la scurit sociale des travailleurs, doit tre en ordre
en ce qui concerne ses obligations vis--vis de lOffice National de Scurit Sociale. Il est
considr comme tant en ordre en ce qui concerne les obligations prcites, sil apparat, quau
plus tard la veille de la date limite de rception des offres, il :
1 a transmis lOffice National de Scurit Socia le toutes les dclarations requises jusque et
y compris celles relatives lavant-dernier trimestre civil coul par rapport la date limite
de rception des offres et
2 na pas pour ces dclarations une dette en coti sations suprieure 2.500 EUROS, moins
quil nait obtenu pour cette dette des dlais de paiement quil respecte strictement.
Toutefois, mme si la dette en cotisations est suprieure 2.500 EUROS, le soumissionnaire
sera considr comme tant en rgle, sil tablit, avant la dcision dattribuer le march, quil
possde, au plus tard la veille de la date limite de rception des offres lgard dun pouvoir
adjudicateur au sens de larticle 4, 1 et 2, 1 8et 10de la loi, ou dune entreprise publique
au sens de larticle 26 de cette mme loi, une ou plusieurs crances certaines, exigibles et libres
de tout engagement lgard de tiers pour un montant au moins gal, 2.500 EUROS prs,
celui pour lequel il est en retard de paiement de cotisations.
2. Le soumissionnaire tranger au plus tard la veille de la date limite de rception des
offres doit :
Cahier des charges S&L/AO/315/2012 20/34
1 tre en rgle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de scurit sociale
selon les dispositions lgales du pays o il est tabli.
2 tre en ordre avec les dispositions du 1er, s il emploie du personnel assujetti la loi du
27 juin 1969 rvisant larrt-loi du 28 dcembre 1944 concernant la scurit sociale des
travailleurs.
.3. A quelque stade de la procdure que ce soit, le pouvoir adjudicateur peut sinformer, par
tous moyens quil juge utiles, de la situation en matire de paiement des cotisations de
scurit sociale de tout soumissionnaire.
Deuxime critre dexclusion.
Est exclu de la participation la procdure dattribution :
Le fournisseur qui a fait lobjet dun jugement ayant force de chose juge dont le pouvoir
adjudicateur a connaissance pour :
1participation une organisation criminelle tell e que dfinie larticle 324bis du Code pnal ;
2 corruption, telle que dfinie larticle 246 d u Code pnal ;
3fraude au sens de larticle 1
er
de la convention relative la protection des intrts financiers des
communauts europennes, approuve par la loi du 17 fvrier 2002 ;
4 blanchiment de capitaux tel que dfini larti cle 3 de la loi du 11 janvier 1993 relative la
prvention de lutilisation du systme financier aux fins du blanchiment de capitaux et du
financement du terrorisme.
En vue de lapplication du prsent paragraphe, le pouvoir adjudicateur peut, lorsquil a des doutes
sur la situation personnelle dun fournisseur, sadresser aux autorits comptentes belges ou
trangres pour obtenir les informations quil estime ncessaires ce propos.
Troisime critre dexclusion.
Le soumissionnaire ne peut pas se trouver dans un des cas suivants :
1 se trouver en tat de faillite ou de liquidation , avoir cess ses activits ou avoir obtenu un
concordat judiciaire, ou se trouver dans toute situation analogue rsultant dune procdure
de mme nature existant dans les lgislations et rglementations nationales;
2 avoir dpos une dclaration de faillite, avo ir entam une procdure de liquidation ou de
concordat judiciaire ou avoir en cours une procdure de mme nature existant dans les
lgislations et rglementations nationales.
Quatrime critre dexclusion.
Le soumissionnaire ne peut pas avoir t condamn par un jugement pass en force de chose
juge pour un dlit qui porte atteinte son intgrit professionnelle.
Cinquime critre dexclusion.
Le soumissionnaire ne peut pas, en matire professionnelle, avoir commis une faute grave,
constate par tout moyen dont le pouvoir adjudicateur pourra justifier.
En outre, le soumissionnaire, par la signature de son offre, sengage respecter les normes
dfinies dans les conventions de base de lOrganisation Internationale du Travail (OIT) et, en
particulier:
- Linterdiction du travail forc (conventions n29 concernant le travail forc ou obligatoire, 1930,
et n105 sur labolition du travail forc, 1957);
- Le droit la libert syndicale (convention n87 sur la libert syndicale et la protection du droit
syndical, 1948);
Cahier des charges S&L/AO/315/2012 21/34
- Le droit dorganisation et de ngociation collective (convention n98 sur le droit dorganisation
et de ngociation collective, 1949);
- Linterdiction de toute discrimination en matire de travail et de rmunration (conventions n
100 sur lgalit de rmunration, 1951 et n111 c oncernant la discrimination (emploi et
profession), 1958);
- Lge minimum fix pour le travail des enfants (convention n138 sur lge minimum, 1973),
ainsi que linterdiction des pires formes du travail des enfants (convention n182 sur les pires
formes du travail des enfants, 1999).
Le non-respect des conventions susmentionnes sera donc considr comme faute grave en
matire professionnelle au sens de larticle 69, 4de lAR du 8 janvier 1996.
Les dispositions qui prcdent sappliquent sans prjudice des autres dispositions reprises
larticle 69 de larrt prcit.
Sixime critre dexclusion.
Le soumissionnaire doit tre en ordre concernant ses obligations vis--vis des contributions
directes et de la TVA.
Septime critre dexclusion.
Le soumissionnaire ne peut pas stre rendu gravement coupable de fausses dclarations en
fournissant des renseignements exigibles dans le cadre du prsent march.
IMPORTANT
Le non-respect de la lgislation environnementale et sociale, qui a t le sujet d'un jugement
dfinitif ou d'une dcision d'effet quivalent, peut tre considr comme une violation de la
conduite professionnelle de l'oprateur conomique concern ou comme une faute grave
autorisant l'exclusion de l'acteur concern de la soumission pour le contrat.
11.1.2. Critres de slection relatifs la capacit du soumissionnaire.
Critres de slection relatifs la capacit financire et conomique du soumissionnaire
Critre relatif la capacit financire et conomique du soumissionnaire
Le soumissionnaire renseigne dans son offre les chiffres daffaires annuels, concernant des
activits sur lesquelles porte ce march, raliss au cours des trois derniers exercices comptables.
Pour pouvoir introduire une offre, le soumissionnaire doit avoir ralis, pour chacun des trois
derniers exercices comptables, un chiffre d'affaires annuel dau moins 250.000 EUR (art. 70, 3
A.R. du 8 janvier 1996).
Critres de slection relatifs la capacit technique du soumissionnaire
Critre relatif la capacit technique du soumissionnaire
Le soumissionnaire fournit une liste des principaux services semblables ceux auxquels se rfre
le march raliss au cours des 3 dernires annes. Il indiquera les instances publiques et prives
pour lesquelles ces projets ont t raliss. Lorsqu'il s'agit de services aux pouvoirs publics, la
preuve sera fournie par des certificats qui seront mis ou signs par l'autorit comptente.
Lorsquil sagit de services des personnes prives, la preuve sera fournie par des certificats
manant de ces personnes. dfaut de ces certificats, le soumissionnaire peut certifier lui-mme
la ralisation de ces projets.
Cahier des charges S&L/AO/315/2012 22/34
Par projet, le soumissionnaire indiquera, la date, la nature exacte des services prests, le montant
total du march et les coordonnes d'une personne de contact laissant ainsi au SPF Finances la
possibilit d'obtenir, ventuellement, sans intermdiaire, de plus amples renseignements sur les
services cits.
Ne sont admises pour lexcution du prsent march que les entreprises qui justifient, au cours
des trois dernires annes, lexcution dun contrat dune importance comparable celle du
prsent march.
Par contrat dimportance comparable, le pouvoir adjudicateur entend un contrat relatif la
fourniture en mode SaaS dun logiciel qui permet de grer une flotte entre 500 et 1.000
vhicules en offrant les fonctionnalits, la disponibilit de service et les conditions de scurit des
donnes dcrites au point 7.2. Fonctionnalits et Organisation des donnes oprationnelles .
11.2. Rgularit des offres.
Les offres des soumissionnaires slectionns seront examines du point de vue de leur rgularit
administrative et technique. Les offres irrgulires seront exclues.
Seules les offres rgulires seront prises en considration pour tre confrontes aux critres
dattribution.
11.3. Critres dattribution.
Pour le choix de loffre la plus intressante dun point de vue conomique, les offres rgulires des
soumissionnaires slectionns seront confrontes une srie de critres dattribution.
Les points obtenus pour les diffrents critres seront additionns afin dobtenir une cote globale
qui permettra dtablir un classement final.
IMPORTANT
Le pouvoir adjudicateur se rserve le droit de faire appel pour lanalyse des offres un ou
plusieurs expert(s) externe(s) au SPF Finances.
11.3.1. Liste des critres dattribution.
Le march est attribu au soumissionnaire qui a introduit loffre la plus intressante compte
tenu des critres dattribution suivants :
Critres dattribution Points
1. Lutilisabilit / 45
2. Le prix / 30
3. La qualit du support technique / 15
4. La qualit des formations et manuels / 5
5. La mise jour (rglementation) / 5
Total /100
Cahier des charges S&L/AO/315/2012 23/34
11.3.2. Mthode de dtermination de loffre la plus intressante
Lvaluation des critres dattribution se fera comme suit :
1. L utilisabilit du logiciel (/45)
Par utilisabilit du logiciel, le pouvoir adjudicateur entend ici le degr selon lequel le logiciel
peut tre utilis, par des agents du service Fleet management pour atteindre avec efficacit,
efficience et satisfaction les objectifs de gestion de la flotte automobile du S.P.F. Finances dfinis
aux points1. Objet et nature du march et 7.2. Fonctionnalits et Organisation des donnes
oprationnelles du cahier spcial des charges dans le contexte dutilisation qui y est dcrit.
En dautres termes, lutilisabilit value par le pouvoir adjudicateur est la capacit du logiciel
permettre ses utilisateurs de faire efficacement ce pourquoi ils l'utilisent.
- la production de rapports, les possibilits dadaptation, le suivi des accidents (lEtat
agissant comme son propre assureur), lencodage des donnes et leur traitement,
lutilisabilit du logiciel sera value, sur la base de loffre crite et dune
dmonstration effectue par le soumissionnaire.
Pour valuer lefficacit, le pouvoir adjudicateur prend galement en considration le nombre de
fonctionnalits pertinentes proposes ;
Dans le cadre de la gestion de sa flotte de vhicules, le SPF Finances est actuellement en relation
avec diffrents types de fournisseurs (fournisseur de carburant, prestataire de services de
rparation et de remorquage, etc. )
Le pouvoir adjudicateur prendra ds lors aussi en considration la qualit des modules
dimport/change des donnes de ces fournisseurs dans le logiciel propos ( nombre de modules
dimport/change proposs , ventail des formats de donnes dinput utilisables dans un module
dimport/change dtermin ).
Pour valuer la satisfaction, le pouvoir adjudicateur prendra galement en considration :
- la facilit avec laquelle il est possible de basculer lapplication dune langue une autre ;
- la structure de donnes documente ouverte et la facilit avec laquelle il est possible de
retrouver des donnes par un Business Intelligence Tool incorpor.
La mise disposition de lapplication en langue allemande est un plus.
IMPORTANT
L'utilisabilit du logiciel propos est value sur la base de loffre crite et dune dmonstration
organise en les locaux du pouvoir adjudicateur.
SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES
North Galaxy
Boulevard du Roi Albert II, 33
1030 BRUXELLES
La dmonstration couvre :
une explication par le soumissionnaire des possibilits de la solution propose
lencodage ou limportation de donnes dun fichier prinstall sur la configuration de test
Cahier des charges S&L/AO/315/2012 24/34
la connexion du logiciel au serveur du soumissionnaire
lutilisation et la dmonstration des fonctionnalits du logiciel sur la base dun scnario
communiqu 1 heure avant le dbut de la dmonstration.
Les soumissionnaires concerns seront informs au minimum deux semaines lavance de la
date prvue pour la dmonstration.
La dmonstration ne peut durer plus dune heure. Le soumissionnaire peut consacrer le premier
quart dheure du temps imparti la dmonstration pour prsenter son logiciel. Lencodage ou
limport pralable des donnes nest pas comptabilis dans lheure de dmonstration.
La dmonstration aura lieu durant les heures de bureau habituelles (9h00 17h00).
Le SPF Finances nintervient pas dans les frais de prparation, fourniture, ou prsentation des
dmonstrations sur site dans le cadre du prsent cahier spcial des charges.
La dmonstration peut tre filme ou capture par le pouvoir adjudicateur.
Un ordinateur du dpartement sera mis la disposition des soumissionnaires afin de raliser cette
dmonstration.
2. Le prix total du march (/30)
Les points attribus pour le critre prix seront calculs sur la base de la formule suivante :
Po
Pm
P = 30
O :
P est le nombre de points attribus au soumissionnaire pour le critre Prix ;
Pm est le prix total global HTVA le plus bas propos par un soumissionnaire dans une offre
rgulire;
Po est le prix total global HTVA propos par le soumissionnaire dont loffre est value.
Le nombre de points obtenus est arrondi la deuxime dcimale.
IMPORTANT
Le prix global pris en considration pour valuer les offres par rapport au critre dattribution
Prix est gal la somme du prix demand pour 4 annes dabonnement, deux sances de
formation pour 10 personnes, de 4 interventions dassistance sur place et de 8 importations de
donnes fournisseurs (importation pour deux fournisseurs pour quatre annes).
Po = 4 PA + 2 PF + 4 PM + 8 PI
O
Po est le prix global pris en considration pour valuer les offres par rapport au critre
PA est le prix dune anne dabonnement au logiciel
PF est le prix dune formation pour 10 utilisateurs
PM est le prix demand pour une intervention dassistance sur place
PI est le prix annuel demand par fournisseur pour l'importation des donnes.
Cahier des charges S&L/AO/315/2012 25/34
3. La qualit du support technique (/ 15)
Lvaluation sera faite sur la base de lannexe donnant une description du support technique inclus
dans loffre. Il sera tenu compte des questions et problmes techniques pour lesquels il est
possible de faire appel au support technique, de la forme du support et des dlais de rponse.
Le pouvoir adjudicateur valorise davantage une offre de support technique dans laquelle le
soumissionnaire propose :
- une gamme plus importante de types de questions et problmes techniques pour lesquels il
est possible de faire appel au support technique ;
- la forme du support (par ex. helpdesk, forum, intervention sur site, etc.) la mieux adapte
chacun des types de questions et problmes techniques traits ;
- une disponibilit plus grande (nombre de jours par semaine, nombre dheures par jour) ;
- un dlai de raction plus court pour traiter les questions du pouvoir adjudicateur.
4. La qualit des formations et manuels (/ 5)
Pour valuer la qualit des formations, le pouvoir adjudicateur prend en considration :
o le nombre des sujets abords et leur pertinence ;
o Le contenu et la clart de la documentation et du manuel dutilisation disponibles en ligne
La mise disposition de la documentation et du manuel en langue allemande est un plus.
5. La mise jour du logiciel (aspects lgaux et rglementaires) (/ 5)
Le pouvoir adjudicateur accorde sa prfrence une application qui prend en considration la
rglementation que doit respecter le gestionnaire de la flotte de vhicules dun service public
fdral (voir notamment la circulaire 307 quinquies du 13 juillet 2009 relative lacquisition de
vhicules de personnes destins aux services de lEtat et certains organismes dintrt public) et
en intgre rapidement les modifications en cours dexcution du march.
11.3.3. Cote finale
Les points obtenus pour les diffrents critres sont additionns de manire obtenir pour chaque
offre une cote finale.
Loffre la plus intressante obtient la cote finale la plus leve.
12. Cautionnement.
Le cautionnement est fix 5 % du prix global annuel de labonnement calcul HTVA. Le montant
ainsi obtenu est arrondi la dizaine deuros suprieure.
Le cautionnement peut tre constitu conformment aux dispositions lgales et rglementaires,
soit en numraire, ou en fonds publics, soit sous forme de cautionnement collectif.
Le cautionnement peut galement tre constitu par une garantie accorde par un tablissement
de crdit satisfaisant au prescrit de la loi du 22 mars 1993 relative au statut et au contrle des
tablissements de crdit ou par une entreprise dassurances satisfaisant au prescrit de la loi du 9
juillet 1975 relative au contrle des entreprises dassurances et agre pour la branche 15
(caution).
Cahier des charges S&L/AO/315/2012 26/34
Ladjudicataire doit, dans les trente jours de calendrier suivant le jour de la conclusion du march,
justifier la constitution du cautionnement par lui-mme ou par un tiers, de lune des faons
suivantes :
1 lorsquil sagit de numraire, par le virement du montant au numro de compte du
Postchque de la Caisse des Dpts et Consignations (CCP n679-2004099-79) ou dun
organisme public remplissant une fonction similaire celle de ladite Caisse, ci-aprs
dnomm organisme public remplissant une fonction similaire ;
2 lorsquil sagit de fonds publics, par le dpt de ceux-ci entre les mains du caissier de lEtat
au sige de la Banque nationale Bruxelles ou dans lune de ses agences en province,
pour compte de la Caisse des Dpts et Consignations, ou dun organisme public
remplissant une fonction similaire ;
3 lorsquil sagit dun cautionnement collectif, p ar le dpt par une socit exerant
lgalement cette activit, dun acte de caution solidaire auprs de la Caisse des Dpts et
Consignations ou dun organisme public remplissant une fonction similaire ;
4 lorsquil sagit dune garantie, par lacte den gagement de ltablissement de crdit ou de
lentreprise dassurances.
Cette justification se donne, selon le cas, par la production au pouvoir adjudicateur :
1 soit du rcpiss de dpt de la Caisse des Dp ts et Consignations ou dun organisme
public remplissant une fonction similaire ;
2 soit dun avis de dbit remis par ltablissemen t de crdit ou lentreprise dassurances ;
3 soit de la reconnaissance de dpt dlivre par le caissier de lEtat ou par un organisme
public remplissant une fonction similaire ;
4 soit de loriginal de lacte de caution solidair e vis par la Caisse des Dpts et
Consignations ou par un organisme public remplissant une fonction similaire ;
5 soit de loriginal de lacte dengagement tabli par ltablissement de crdit ou lentreprise
dassurances accordant une garantie.
Ces documents, signs par le dposant, indiquent au profit de qui le cautionnement est constitu,
son affectation prcise par lindication sommaire de lobjet du march et de la rfrence du cahier
spcial des charges, ainsi que le nom, le prnom et ladresse complte de ladjudicataire et
ventuellement, du tiers qui a effectu le dpt pour compte, avec la mention bailleur de fonds ou
mandataire, suivant le cas.
Le dlai de trente jours de calendrier vis ci-avant est suspendu pendant la priode de fermeture
de lentreprise de ladjudicataire pour les jours de vacances annuelles payes et les jours de repos
compensatoire prvus par voie rglementaire ou dans une convention collective de travail rendue
obligatoire.
La preuve de la constitution du cautionnement doit tre envoye :
Service Public Fdral FINANCES
Service dEncadrement Budget et Contrle de la Gestion
Division Engagements des Services dencadrement
Boulevard Roi Albert II, 33 bote 785
1030 BRUXELLES
Le cautionnement sera libr en une fois aprs lacceptation dfinitive du dernier march excut
sur base du contrat conclu sur base du prsent cahier spcial des charges, la demande
expresse de ladjudicataire et condition que les services fournis aient t rceptionns.
Cahier des charges S&L/AO/315/2012 27/34
13. Rception des services prests.
Les services seront suivis de prs pendant leur excution par un dlgu du pouvoir adjudicateur.
Lidentit de ce dlgu sera communique au prestataire de services au moment o dbutera
lexcution des services.
14. Excution des services.
14.1. Clause dvolution technologique
Si, avant l'expiration du dlai de livraison, une volution technologique donne naissance des
logiciels/matriels plus avancs en termes de performances ou de fonctionnalits que ceux
proposs dans loffre, ladjudicataire est tenu d'en avertir le pouvoir adjudicateur et den proposer
le remplacement sans augmentation de prix. Le pouvoir adjudicateur est libre d'accepter ou de
refuser la proposition.
14.2. Lieu dexcution du march et particularits
L'excution du march se droulera principalement au btiment NORTH GALAXY Bld du Roi
Albert II, 33 1030 Bruxelles.
14.2.1. Respect des dispositions lgales, rglementaires et conventionnelles dapplication
Dans le cadre de lexcution du prsent march, lentrepreneur se conforme aux dispositions
lgales et rglementaires rgissant notamment la voirie, lhygine, la protection du travail ainsi
quaux dispositions des conventions collectives, nationales, rgionales, locales ou dentreprises.
14.3. Dlai dexcution
Lapplication est disponible pour les utilisateurs identifis par le SPF FINANCES dans un dlai
maximum de 20 jours de calendrier calcul partir de lenvoi du bon de commande.
En cas de signalements danomalie au prestataire, celui-ci, sans dlai, procde au diagnostic de
lanomalie et met en uvre sa correction.
Les formations sont organises dans un dlai maximum de 90 jours de calendrier calcul partir
de lenvoi du bon de commande.
14.4 Normes et standards respecter
Les quipes dexcution mises la disposition du SPF Finances par ladjudicataire appliqueront
les mthodes et standards spcifis par le SPF Finances ou choisis avec son accord. Ces
standards concernent au moins :
les standards techniques pour le logiciel ;
la mthode de gestion de projet (PMF in, mthodologie unique du SPF Finances base sur
la mthodologie internationale reconnue Prince2) ;
la fourniture de la documentation ;
les rgles de programmation (cration, structure des codes, commentaires, conventions au
niveau de la nomenclature, normes de dveloppement conformes aux bases ICT, y
compris Standards Ouverts, etc.) ;
les rgles de gestion, tablies par les services de gestion des environnements de
commande ;
les procdures pour la garantie de la qualit.
Cahier des charges S&L/AO/315/2012 28/34
Tous les standards utiliss par le SPF Finances figurent dans un document explicatif, disponible
sur http://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/historique_modernisation/ict/ict_fundamenten/ et
http://financien.belgium.be/nl/over_de_fod/geschiedenis_modernisering/ict/ict_fundamenten/.
Toute rfrence quelque standard ou mthodologie que ce soit dans le prsent cahier spcial
des charges dpend de la description exacte dans le document officiel prsent sur ce site.
Seul le comit tactique est comptent au sein du SPF Finances pour modifier ou ajouter des
standards et mthodologies. Si ladjudicataire a besoin de lapprobation dun nouveau standard, il
devra en introduire la demande auprs du comit tactique et entirement se soumettre sa
dcision.
14.5 Qualit des services
Disponibilit du service :
Hormis les jours fris lgaux, laccs lapplication doit tre continu :
Du lundi au vendredi
De 7h 18h
Laccessibilit au serveur ainsi qu la totalit de lapplication, pendant la plage horaire dfinie ci-
avant, doit tre ininterrompu. Le soumissionnaire sengage mettre en place des contrles
efficaces de nature procurer une assurance raisonnable que le pouvoir adjudicateur pourra
accder et utiliser lapplication aux heures dfinies.
Pnalits :
En cas de non-respect au cours dun mois de cet engagement de disponibilit, la pnalit suivante
pourra tre applique par le pouvoir adjudicateur :
12 11
A
j
h
P
|
|
\
|
=
O
P = Montant de la pnalit applique (en euro)
h = Nombres dheures dindisponibilit au cours dun mois
5
j = Nombre total de jours ouvrables dans le mois
A = Prix de labonnement annuel hors TVA
Maintenance urgente :
Lapplication peut cependant tre occasionnellement
6
suspendue en raison dinterventions de
maintenance ncessaires son bon fonctionnement. Ds lors, en prvision dune interruption des
services suite de la maintenance urgente et afin de permettre au pouvoir adjudicateur de prendre
les dispositions ncessaires pour viter toute perturbation dans son activit, le prestataire de
service sengage respecter la procdure suivante :
Envoi dun mail lattention du Service Fleet management ( fleet.management@minfin.fed.be ) au
minimum 2h avant la coupure du systme.
5
Toute heure entame est une heure comptabilise.
6
Le soumissionnaire planifiera donc principalement les priodes de maintenance de son application en dehors de la plage horaire
dfinie au point Disponibilit du service .
Cahier des charges S&L/AO/315/2012 29/34
Le pouvoir adjudicateur accepte donc que les services soient indisponibles max. 2 jours par mois
en raison dune maintenance exceptionnelle et urgente.
Toute interruption des services suite de la maintenance qui se fait en dehors de la procdure
dcrite prcdemment se verrait sanctionne selon une pnalit dtermine par la formule dcrite
au point Pnalits .
Scurit :
Le soumissionnaire sengage avoir mis en place des contrles efficaces de protection contre
laccs physique et lectroniques aux renseignements confidentiels du pouvoir adjudicateur. En
outre, il sassure que laccs au systme ainsi quaux donnes est limit aux seules personnes
autorises et protgs contre toute utilisation non conforme leur usage.
Afin de limiter toute perte dinformation en cas de soucis majeur, le soumissionnaire a mis en place
un systme de sauvegarde des donnes du pouvoir adjudicateur, effectu par ses soins et
minimum raison dune sauvegarde par semaine.
15. Facturation et paiement des services.
La rception de chaque service fera lobjet dune facturation spare, quil sagisse de
labonnement annuel, des formations, des services d'assistance ou de l'importation des donnes.
Les paiements seront effectus aprs lexcution et rception des services, pour autant que le
pouvoir adjudicateur soit en possession dune facture.
Toutefois, conformment la lgislation
7
, le pouvoir adjudicateur consent accorder
ladjudicataire - au commencement du march - une avance de cinquante pourcent du montant
annuel du prix de labonnement (incluant les services de maintenance). Cette avance sera ensuite
dduite de la premire facture.
Le dlai de paiement est de 50 jours de calendrier aprs rception de la facture.
Les factures sont introduire en trois exemplaires auprs du service suivant :
Service Public Fdral Finances
Comptabilit fournisseurs
Boulevard Roi Albert II, 33 bte 788 1030 Bruxelles
Les factures seront revtues de la mention : Le montant d doit tre vers sur le compte n au
nom de .
Les paiements seront effectus selon la rglementation sur la comptabilit de l'Etat. Les intrts
pour retard seront dtermins en vertu de l'article 15, 4 du Cahier gnral des Charges.
La facture doit tre libelle en EUROS.
16. Engagements particuliers pour le prestataire de services.
Ladjudicataire et ses collaborateurs sont lis par un devoir de discrtion concernant les
informations dont ils ont connaissance lors de lexcution de ce march. Ces informations ne
peuvent en aucun cas tre communiques des tiers sans lautorisation crite du pouvoir
7
Arrt Royal du 26/09/1996 Article 5 1
er
Cahier des charges S&L/AO/315/2012 30/34
adjudicateur. Le prestataire de services peut toutefois faire mention de ce march en tant que
rfrence.
L'adjudicataire s'engage garder confidentielles, tant pendant qu'aprs l'excution du march,
toutes les donnes et informations, de quelque ordre que ce soit, qui lui seront communiques ou
dont il aura eu connaissance au cours de sa mission.
L'adjudicataire se porte garant du respect de la confidentialit des donnes par son personnel et
ses sous-traitants. Il ne divulguera que les donnes ncessaires l'excution du march, aux
seuls membres de son personnel et ceux de ses sous-traitants directement concerns par le
march.
Tous les renseignements fournis au personnel de l'adjudicataire, tous les documents qui lui sont
confis, tous les entretiens auxquels il participe, sont considrs comme strictement confidentiels.
17. Litiges.
Tous les litiges relatifs lexcution de ce march sont exclusivement tranchs par les tribunaux
comptents de larrondissement judiciaire de Bruxelles. La langue vhiculaire est le franais ou le
nerlandais.
Le pouvoir adjudicateur nest en aucun cas responsable des dommages causs des personnes
ou des biens qui sont la consquence directe ou indirecte des activits ncessaires lexcution
de ce march. Le prestataire de services garantit le pouvoir adjudicateur contre toute action en
dommages et intrts par des tiers cet gard.
IMPORTANT
Cet appel doffres ne peut en aucun cas tre considr comme un engagement de la part du SPF
FINANCES qui se rserve le droit de ne pas attribuer le march.
1030 BRUXELLES,
Le Prsident du Comit de direction,
Hans D'HONDT
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B. ANNEXES ADMINISTRATIVES
ANNEXE 1 : FORMULAIRE DOFFRE
CAHIER SPECIAL DES CHARGES : S&L/AO/315/2012
Appel doffres gnral ayant pour objet la fourniture en mode SaaS dun logiciel
de gestion de flotte automobile pour le SPF Finances.
FORMULAIRE DOFFRE
Le formulaire doit tre entirement complt
La socit
(dnomination complte)
dont ladresse est :
(rue)
(code postal et commune)
(pays)
immatricule la Banque Carrefour des
Entreprises sous le numro :
et pour laquelle Monsieur/Madame
*
(nom)
(fonction)
domicili(e) ladresse :
(rue)
(code postal et commune)
(pays)
agissant comme soumissionnaire ou fond de pouvoirs, signe ci-dessous et sengage excuter
conformment aux clauses et conditions du cahier spcial des charges les fournitures et services
faisant lobjet du prsent march, aux prix mentionns dans linventaire joint en annexe.
En cas dapprobation de la prsente offre, le cautionnement sera constitu dans les conditions et dlais
prescrits dans le cahier spcial des charges.
Linformation confidentielle et/ou linformation qui se rapporte des secrets techniques ou commerciaux est
clairement indique dans loffre.
*
Biffer la mention inutile
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Lorganisme de paiement du pouvoir adjudicateur payera les sommes dues par virement ou versement
sur le compte n:
IBAN
BIC
Pour linterprtation du contrat, la langue franaise / nerlandaise
**
est choisie.
Toute correspondance concernant lexcution du march doit tre envoye ladresse suivante :
(rue)
(code postal et commune)
(nde et de fax)
Fait : Le 2013
Le soumissionnaire ou le fond de pouvoirs :
(nom)
(fonction)
(signature)
**
Biffer la mention inutile
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ANNEXE 2 : INVENTAIRE DES PRIX
CAHIER SPECIAL DES CHARGES : S&L/AO/315/2012
Appel doffres gnral ayant pour objet la fourniture en mode SaaS dun logiciel
de gestion de flotte automobile pour le SPF Finances.
Linventaire des prix doit tre entirement complt.
Il doit tre sign et dat.
Chaque feuille doit tre paraphe.
Les prix sont renseigns en lettres et en chiffres.
Prix global et prix unitaires (en EUR) :
1. Prix annuel global de labonnement pour laccs au logiciel en SaaS
HTVA
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_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _
TVA
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_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _
TVAC
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _
2. Prix unitaire pour une formation de 10 personnes (en franais ou nerlandais)
HTVA
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _
TVA
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _
TVAC
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _
3. Prix unitaire pour une prestation dassitance technique sur place
HTVA
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _
TVA
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_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _
TVAC
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_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _
4. Prix unitaire annuel par fournisseur pour limportation des donnes
HTVA
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_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _
TVA
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TVAC
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_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _
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Fait : Le 2013
Le soumissionnaire ou le fond de pouvoirs :
(nom)
(fonction)
(signature)