PASOS PARA ORGANIZAR Y CONSTITUIR UNA COOPERATIVA

Condiciones Fundamentales para la creaci n de una Cooperati!a" Para la creacin de una Cooperativa es importante tomar en cuentas algunos aspectos, a saber:

Puede ser conformada por un nmero no menor a cinco personas, dispuestas a organizarse y a implementar todos los acuerdos y objetivos planteados. Se recomienda que sean personas que gocen de respetabilidad y que en el grupo formado reine la mayor confianza, y est n dispuestas a cumplir con las condiciones para ser asociados en las cooperativas, como de sus deberes y derec!os.

"s necesario que cada una de las personas que conforman el grupo posean el v#nculo con el objeto de la cooperativa. $unque la nueva ley no lo contemple, todos deber#an tener e%periencia en el campo en que la cooperativa se va desarrollar& por ejemplo: si la cooperativa es de transporte, todos tiene que saber manejar, obtener la licencia respectiva, y poseer vehculo con el cual se va a prestar el servicio. Sin embargo, a travs de la instancia de educacin, en caso de no poseer experiencia o conocimientos especializados en el rea, dichos socios potenciales pueden ser capacitados si as lo requieren.

'as cooperativas deben poseer (ondos de capitalizacin que conformar)n el patrimonio de la cooperativa, que es obtenido a trav s de las cuotas de participacin de los asociados y otros medios. *ecuerde que las cooperativas deben ser autogestionarias.

Si dentro de los planes de la cooperativa es conseguir financiamiento para desarrollar una actividad econmica, debe en principio, no slo contar con una base econmica para que sirva como garant#a al pr stamo solicitado, sino tambi n debe desarrollar proyectos, realizar estudios de factibilidad econmica que permitan concretar los objetivos planteados, demostrando la viabilidad de dic!os objetivos empresariales.

+e acuerdo la 'ey "special de $sociaciones Cooperativas con su *eglamento, ,e%puesto en el Capitulo --, art#culo ./0, el acto de constitucin de una cooperativa se formalizar) en una reunin, en donde se determinar)n aspectos como: la aprobacin de estatutos del acta Constitutiva, se suscribir)n las correspondientes aportaciones y se elegir)n los miembros directivos de las tres -nstancias, ,-nstancia $dministrativa, -nstancia de Control y "valuacin, y la -nstancia "ducativa0.

1odo acto de registro de la personalidad jur#dica de la Cooperativa estar) libre de pago arancelario segn reza el art#culo doce ,230 de 'ey.

"%encin de Pago. $rt. 23 : 4'a inscripcin en el *egistro Pblico del $cta Constitutiva y estatutos de las cooperativas, as# como el registro y e%pedicin de cualesquiera otro documento otorgado por las mismas,

estar) e%ento de pago de derec!os de registro y de cualquier otra tasa o arancel que se establezca por la prestacin de este servicio5. Como

cualquier pago de arancel, ejemplo: el -.6.$. Sin embargo, el consumo de ciertos productos no est)n e%onerados de impuestos. Se recomienda

buscar m)s informacin en el S"7-$1. "s importante que la liberacin de dic!os impuestos deben ser trasladados en beneficios !acia la comunidad.

1oda cooperativa estar) legalmente constituida a trav s del registro de un $cta Constitutiva con sus "statutos, y su debida suscripcin en la S87$C99P. 1ambi n deber) realizar un *eglamento -nterno y llevar al d#a los libros& $mbos, deber)n ser aprobados y sellados en la S87$C99P.

#os pasos para Constituir una Cooperati!a son"

Paso $" Se llenar) una planilla de solicitud de nombre o reserva de nombre ,que la S87$C99P deber) suministrar0. Cada uno de los renglones de dic!a planilla deber)n ser completados de manera legible. 'os socios de la cooperativa elegir)n tres nombres, la actividad econmica a la cual se dedicar)n, nombres completos, n/. de c dula, y firmas respectivas, domicilio de la cooperativa y de la persona autorizada para efectuar los tramites de reserva de nombre.

Para que seleccionen dic!a denominacin o nombre que llevar) la cooperativa, transcurrir) un periodo de tiempo determinado por el +epartamento de Correspondencia y al t rmino de dic!o plazo la S87$C99P deber) !acer entrega de la 4*eserva de +enominacin5. 'a reserva slo se entregar) a el repres ntate legal o a una persona autorizada. 7o !abr) !abilitaciones de solicitudes. Si estos tres ,:0 nombres corresponden a cooperativas ya registradas, o e%istiera algn error en el documento consignado ,por ejemplo: la falta de firmas de los socios fundadores, que el tipo de asociacin no sea una 4cooperativa5 en el sentido que se le a;ada C.$., $sociacin Civil, etc., ilegibilidad.0, puede realizar las correcciones pertinentes para poder realizar otra vez la solicitud. "s de vital importancia, la conformidad, por ambas partes, de dic!os datos suministrados y autorizados para evitar cualquier inconveniente en el *egistro Subalterno. Por cuanto, la *eserva de 7ombre deber) acompa;ar al $cta

Constitutiva y sus "statutos en el momento que se realice el registro.

Paso % " 'a Superintendencia certifica, que la denominacin consultada no pertenece a otra cooperativa y autoriza a que esta pueda ser registrada con esa denominacin. +esde la fec!a del : 7oviembre del 3<<: no e%ceder) de 2= d#as !)biles para dar su respuesta. Si es rec!azada dic!a solicitud tendr) que realizar una nueva solicitud.

Se podr) autorizar a la S87$C99P para que esta le imponga un nombre, en caso que ninguno de los nombres seleccionado por los socios est libre.

Puede realizarse algunas modificaciones de los datos de la planilla de *eserva de 7ombre antes de desarrollar el $cta Constitutiva y pasar al acto de registro.

"s de importancia recordar que: a> 'a Constancia de *eserva de +enominacin solo es valida por 2?< d#as siguientes a la fec!a de e%pedicin, para la legalizacin del $cta Constitutiva y estatutos por parte de la oficina Subalterna de *egistro Pblico del domicilio legal de la cooperativa. "n caso de e%ceder a dic!o plazo podr) realizar por escrito la solicitud de una prorroga de .< d#as. b> 'a constancia slo puede ser retirada por los representantes legales de la cooperativa, y en su defecto, por alguna persona debidamente autorizada ,con fotocopia de c dula y autorizacin del solicitante0 c> "l +epartamento de Correspondencia de la S87$C99P no atiende fuera del !orario de oficina. @ atiende estrictamente de 'unes a Aueves, a un

determinado nmero de solicitantes segn el !orario. d> 7o es posible !abilitar dic!a solicitud de denominacin, ni retirar el nombre sin la fotocopia sellada de la Solicitud de *eserva de 7ombre. e> "n caso de p rdida, se debe encargar el representante legal de la cooperativa, de !acer llegar una carta donde se e%plique el problema y las razones de su solicitud, dirigi ndose al funcionario autorizado para que le busque en el sistema.

Paso &" "l grupo de personas ya se !abr)n reunido para redactar los "statutos, que establecer)n entre otras cosas: la estructura organizativa de la cooperativa, normas de funcionamiento, aporte de los socios, todo el sistema de organizacin bajo el cual se regir) la cooperativa, etc., para proceder posteriormente a registrar el 4$cta Constitutiva y sus "statutos5. 'os "statutos contendr)n como m#nimo lo establecido en el Art'culo $& de la 4'ey "special de $sociaciones Cooperativas y su *eglamento5. 'a gu#a de acta constitutiva entregada por la S87$C99P es tan solo un modelo a seguir, el cual debe ser completado en su informacin, previamente discutido en asamblea. Puesto que deber) modificarse, tambi n debe tomarse en cuenta los requisitos e%igidos por el registro subalterno de la localidad ,donde ir) la cooperativa a realizar la actividad econmica0. *espetando los requisitos de entrega y recaudos e%igidos por los registros, para otorgarle personalidad jur#dica a la cooperativa.

!odo tr mite de registro del "cta #onstitutiva de la cooperativa es absolutamente gratis. "n este sentido, antes de registrar el documento constitutivo, es conveniente revisar y corregir cualquier tipo de error para que no sea rec!azado por el *egistro Subalterno de la localidad, tomando en cuenta: tipo de formato a utilizar ,oficio0, n/ de l#neas por p)gina ,:< en la primera p)gina y :B l#neas en las siguientes0, interlineado, m)rgenes, firmas de socios, revisar estatutos mal

redactados, domicilio e%acto de la cooperativa, capital pagado y capital suscrito, cuotas de participacin de socios, etc.

Paso (" 8na vez aprobados los "statutos por la $samblea y firmado por algn abogado ,-CP*"$D9E$+90, se acudir) al registro subalterno de la jurisdiccin donde tendr) su sede la cooperativa para proceder a su registro y obtener as# la personalidad jurdica. 'os socios autorizados por la $samblea ,que normalmente pertenecen a la -nstancia $dministrativa: el presidente y el secretario0 para realizar dic!o tr)mite, deben firmar y consignar: fotocopias de la c dulas de -dentidad, Constancia de *eserva de +enominacin entregada por la S87$C99P, tres ,:0 fotocopias del $cta Constitutiva original. 1ambi n, se deber) obtener posteriormente al registro en el Cinisterio de Facienda el R)I)F) Y E# N)I)T de la cooperativa: llenando la planilla y consign)ndola con fotocopia del documento constitutivo.

Paso *" "nviar a la Superintendencia 7acional de Cooperativas dentro de los quince ,2=0 d#as !)biles siguientes a la fec!a de registro, dos ,30 copias simple del documento registrado de la cooperativa ,fotocopia de todo el documento constitutivo, y una copia de la primera p)gina para ser sellada en correspondencia0, una carta dirigida a la S87$C99P solicitando el registro de dic!o documento constitutivo, fotocopia

de la c dula del presidente y el secretario& tambi n, indicar en su momento: direccin completa y nombres de los directivos principales de la cooperativa. 'a S87$C99P establecer) un plazo apro%imado de veinte a treinta d#as !)biles para otorgar la certificacin con el nmero de e%pediente que identificar) el registro de la cooperativa.

Paso +" "%isten algunos aspectos que !abr) de atender: 2> 'os libros de la cooperativa deben ser estampados, numerados, foliados y autorizados por la notaria de su jurisdiccin, y ste tramite si puede implicar alguna tarifa arancelaria, adem)s de la compra de los nueve ,.0 libros, m)s aquellos que llevar)n cada comit . 3> Si el contador pblico ,que debe ser colegiado0 no est) registrado en la SUNACOOP debe acudir a la Superintendencia y realizar su registro. 1ambi n la Superintendencia puede asignarle algn contador de no poseer ninguno. :> Se debe acudir al Cinisterio de Facienda para obtener el R)I)F) y el N)I)T), despu s de !aber enviado el documento de registro a la S87$C99P. B> $ nivel organizativo, las cooperativas deben contar con tres tipos de instancias b)sicas: a> 'a -nstancia o Consejo $dministrativo. b> 'a

-nstancia o Consejo de Control y "valuacin. c> 'a -nstancia o Consejo de "ducacin. @ las responsabilidades en cada de las instancias deben estar

debidamente asignadas y aprobadas por la $samblea. $dem)s, pueden asignarse comit s y comisiones de trabajos. => 'as cooperativas deben desarrollar su *eglamento -nterno, discutirlo ampliamente y aprobarlo en $samblea. Posteriormente ser) remitido a la S87$C99P para su aprobacin y sellado.

Nota: Las cooperativas cuya actividad econmica, se corresponda con la prestacin de algn servicio pblico, solicitarn al ente correspondiente la debida autorizacin.