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almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. os registros perpetuos son !tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabili"ar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario est#n siempre actuali"ados. Anteriormente, los negocios utili"aban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los autom$viles% &oy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijaci$n de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
'( Inventario intermitente: Es un inventario que se efect!a varias veces al a)o. *e recurre a
l debido a que por ra"ones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte. Es un inventario reali"ado con cierto tiempo y no de una sola ve" al final del periodo contable.
+( Inventario final: Es aquel que reali"a el comerciante al cierre del ejercicio econ$mico,
generalmente al finali"ar un periodo, y sirve para determinar una nueva situaci$n patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dic&o periodo.
,( Inventario inicial: Es el que se reali"a al dar comien"os a las operaciones. 5) Inventario fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una
de las diferentes clases de bienes -mercancas(, que se &allen en existencia en la fec&a del inventario, y evaluar cada una de dic&as partidas. *e reali"a como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observaci$n y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. .#lculo del inventario reali"ado mediante un listado del stoc/ que se tiene realmente. a reali"aci$n de este inventario tiene como finalidad convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. reali"aci$n del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber:
a. b. c.
a preparaci$n de la
d.
Adiestramiento
los conductos que ligan a la compa)a con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. 0ientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funci$n !til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
5( Inventario de materia prima: 6epresentan existencias de los insumos b#sicos de
obra, otros materiales y dem#s costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar# a conformar ya sea un sub9ensamble o componente de un producto terminado% mientras no concluya su proceso de fabricaci$n, &a de ser inventario en proceso.
77( Inventario en consignaci$n: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero
que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. ;or lo tanto se establece un nivel de inventario m#ximo. *e mide en meses de demanda pronosticada.
7+( Inventario mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenido en el almacn. 7,( Inventario disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la producci$n o venta. 7<( Inventario en lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de
producci$n.
71( Inventario agregado: *e aplica cuando al administrar las existencias de un !nico artculo
representa un alto costo. ;ara minimi"ar el impacto del costo en la administraci$n del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificaci$n de materiales de acuerdo a su importancia econ$mica, etc.
72( Inventario en cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.
74( Inventario de previsi$n: *e tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente
definida. *e diferencia con respecto a los de seguridad, en que los de previsi$n se tienen para cubrir una necesidad que se conoce con certe"a ra"onable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
75( Inventario de seguridad: *on aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como
os
inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuaci$n de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, &uelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podr#n ser aceptadas. *e utili"an para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.
'8( Inventario de mercancas: *on las mercancas que se tienen en existencia, a!n no
producci$n no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stoc/s de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producci$n de manera que los niveles de producci$n no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
''( Inventario de anticipaci$n: *on los que se establecen con anticipaci$n a los periodos de
mayor demanda, a programas de promoci$n comercial o a un periodo de cierre de planta. =#sicamente los inventarios de anticipaci$n almacenan &oras9trabajo y &oras9m#quina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producci$n.
'+( Inventario de lote o de tama)o de lote: Estos son inventarios que se piden en tama)o de
lote porque es m#s econ$mico &acerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. ;or ejemplo, puede ser m#s econ$mico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos.
',( Inventario estacional: os inventarios utili"ados con este fin se dise)an para cumplir mas
econ$micamente la demanda estacional variando los niveles de producci$n para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utili"an para suavi"ar el nivel de producci$n de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
'<( Inventario permanente: 0todo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en
general representativas de existencias, cuyo saldo &a de coincidir en cualquier momento con el valor de los stoc/s.
'1( Inventario cclico: *on inventarios que se requieren para apoyar la decisi$n de operar
seg!n tama)os de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la ve", se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.
Decisiones sobre inventario >ay dos decisiones b#sicas de inventario que los gerentes deben &acer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos decisiones se &acen para cada artculo en el inventario:
?u cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va a reabastecer. .u#ndo reabastecer el inventario de ese artculo.