Requisitos para el registro en LATINDEX y la indizacin en SciELO Per.

Ing. Fernando Ardito Jefe de Publicaciones Cientficas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE) fernando.ardito@upch.pe

Pasos a seguir para la indizacin de nuestra Revista cientfica en SciELO Per.

Revisar los criterios de LATINDEX. Colocar en nuestra revista toda la informacin requerida por LATINDEX. Luego de 12 meses de publicado el primer nmero de debe enviar la revista a CONCYTEC para que evale si se cumplen los criterios de LATINDEX, las revistas semestrales o anuales debern ser evaluadas con un mnimo de tres fascculos publicados. Si el informe de LATINDEX indica que falta colocar alguna informacin, realizar las modificaciones indicadas y enviar nuevamente a evaluacin. Si el informe de LATINDEX indica que la revista ha sido registrada en su catalogo, entonces se debe solicitar la evaluacin para ser indizada en SciELO Per.

 Latindex Es un registro de revistas, producto de la cooperacin de una red de instituciones que funcionan de manera coordinada para reunir y diseminar informacin bibliogrfica sobre las REVISTAS CIENTIFICAS seriadas producidas en la regin. Latindex registra publicaciones peridicas con contenidos de inters acadmico, publicadas en Iberoamrica y el Caribe. Puede tratarse de revistas de investigacin, profesionales o de divulgacin cientfica y cultural. tcnico

Debemos revisar los criterios LATINDEX.

Portal: http://www.latindex.unam.mx/latindex/catalogo.html
1) Revista Impresa: 33 criterios. 2) Revista electrnica: 36 criterios. Cumplir los criterios y despus del primer ao o tercer nmero solicitar evaluacin de Revista en CONCYTEC: Lic. Isabel Recavarren irecavarren@concytec.gob.pe

 El Catlogo LATINDEX, no se visualiza como un sistema de evaluacin de revistas, sino como un instrumento especializado de informacin referente a un subconjunto del total de revistas que se producen en la regin. Cumplimiento de periodicidad es certificado mediante revisin de los TRES ltimos fascculos publicados de cada revista. La metodologa Latindex permite comprobar el cumplimiento de criterios de calidad en las revistas electrnicas, exigiendo 36 caractersticas, de las cuales con el cumplimiento de 25 de ellas (Ocho bsicas y 17 opcionales) las revistas electrnicas logran formar parte del Catlogo Latindex.

CRITERIOS DE EVALUACIN LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS 1 Mencin del cuerpo editorial / 2 Contenido cientifico (al menos 40% del material publicado) 3 Antigedad mnima 1 ao / 4 Identificacin de los autores / 5 Lugar de edicin / 6 Entidad editora / 7 Mencin del director / 8 Mencin de la direccin / 9 Pgina de presentacin / 10. Mencin de la periodicidad / 11 Tabla de contenidos (ndice) / 12 Membrete bibliogrfico al inicio del artculo / 13 Membrete bibliogrfico en cada pgina / 14 Miembros del consejo editorial / 15 Afiliacin institucional de los miembros del consejo editorial / 16 Afiliacin de los autores / 17 Recepcin y aceptacin de originales / 18 ISSN / 19 Definicin de la revista / 20 Sistema de arbitraje / 21 Evaluadores externos / 22 Autores externos / 23 Apertura editorial / 24 Servicios de informacin / 25 Cumplimiento de la periodicidad / 26 Contenido original (Primaria)/ 27 Instrucciones a los autores / 28 Incluir en c/nmero en Instrucciones a los autores la Elaboracin de las referencias bibliogrficas / 29 Exigencia de originalidad / 30 Resumen / 31 Resumen en dos idiomas / 32 Palabras clave / 33 Palabras clave en dos idiomas / Solo para versin electrnica: 34 Meta etiquetas. 35 Buscadores 36 Servicios de valor aadido.

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS

1. Mencin del cuerpo editorial / Se constatar que en la revista se mencione la existencia de un consejo editorial o un responsable cientfico.

En las revistas electrnicas deber constar en la pgina de inicio un enlace que permita acceder a la pagina donde figuren los datos del comiteo editorial o el del editor en jefe.

2. Contenido: al menos 40% del material publicado debe tener inters cientfico o tcnico. Califica positivamente cuando al menos el 40% de los trabajos publicados sean: a)Artculos originales inditos; b)informes tcnicos, normas o especificaciones; c) ponencias o comunicaciones a congresos; d) cartas al editor o artculos breves; e) artculos de revisin, etc.

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS

3. Antigedad mnima de publicacin: 1 ao / Para ser evaluada la publicacin deber haber comenzado a editarse al menos 12 meses antes del momento en que se hace el anlisis. Las publicaciones semestrales y anuales debern ser evaluadas con un mnimo de tres nmeros contnuos. En todos los casos luego de la solicitud de evaluacin y conforme se vayan publicando debern enviarse a LATINDEX. Ejemplo: Revista Cientfica enviar los nmeros desde el Volumen 2 Nmero 1

4. Identificacin de los autores / En cada artculo debe figurar el nombre y apellido del autor(es) junto con la afiliacin Institucional de cada uno de ellos. Ejemplo: Juan Garcia(1). (1) Facultad de Economa, Universidad del Norte. Piura, Per.

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS

5. Lugar de edicin / Deber constar en lugar visible el lugar de edicin de la revista (Ciudad y Pas) Ejemplo: Puerto Maldonado, Per
6. Entidad editora / Deber constar en lugar visible el nombre de la entidad o institucin editora o patrocinadora de la revista. Ejemplo: Facultad de Medicina Alberto Hurtado.) En la versin electrnica deber aparecer el enlace hacia la pagina de la Institucin Editora y su direccin de correo electrnico. Ejemplo: www.upch.edu.pe 7. Mencin del director /editor-jefe En la revista deber constarse el nombre del director de la publicacin, editor-jefe, responsable editorial o equivalente. Ejemplo: Carlos Gonzalez Editor Jefe.

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS

8. Mencin de la direccin de la revista (Contacto) Deber colocarse en un lugar visible la direccin postal y/o correo electrnico del contacto administrativo o tcnico de la revista a efectos de solicitud de suscripciones, canje, informes, etc.
9. Pgina de presentacin Deber incluir ttulo completo e la revista, tema objetivo, el International Standard Serial Number (ISSN) (Impreso y/o electrnico), volumen, nmero, fecha de publicacin y membrete bibliogrfico. 10. Mencin de periodicidad de publicacin Es obligatorio que la revista mencione su periodicidad o en su defecto, el nmero de nmeros que se publicarn por ao. Ejemplo: Esta es una revista de publicacin semestral.

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS

11. Tabla de contenidos (ndice). Cada numero o fascculo debe tener su tabla de contenidos en la que consten los datos de cada artculo: ttulo, autor (es) y nmero de la pgina inicial de cada artculo.

12. Membrete bibliogrfico al inicio del artculo. Al inicio de cada artculo debe aparecer el membrete bibliogrfico que identifica la fuente. El ttulo resumido nos lo envan al otorgarnos el ISSN. Ejemplo: Rev Cien. 2013, 2(1)

13. Membrete bibliogrfico en cada pgina . En cada pagina de los artculos publicados debe aparecer el membrete bibliogrfico que identifica la fuente con la que pueden citar el artculo. Ejemplo: Rev Cien. 2013, 2(1) : 12

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS

14. Miembros del consejo editorial. Deben aparecer los nombres completos de los miembros del Comit Editorial de la revista (Editor en Jefe y Editores Asociados).
15. Afiliacin institucional de los miembros del consejo editorial . Deben estar claramente indicado el nombre de las instituciones a las que estn adscritos los miembros del consejo editorial. No basta que se indique solamente el pas. 16 Afiliacin institucional de los autores. Deber publicarse en algn lugar de cada artculo o nmero el nombre de la institucin de trabajo del autor o autores de cada artculo. Se recomienda colocar la ciudad y el pas donde se ubica la institucin. 17 Fechas de recepcin y aceptacin de originales . En cada articulo se deben indicar ambas fechas. Ejemplo: Fecha de recepcin: 12 de agosto del 2012 ; Fecha de aceptacin: abril del 2013

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS

18. ISSN . En cada nmero publicado se deber colocar el cdigo ISSN (International Standard Serial Number - Nmero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas); ISSN de versin impresa o electrnica segn corresponda. Ejemplo: ISSN versin impresa: 1729-241X
19. Definicin de la revista. En la revista deber mencionarse el tema objetivo, cobertura temtica y/o pblico al que va dirigida. Ejemplo: Nuestra Revista publica artculos de temas botnicos relacionados con plantas peruanas. 20. Sistema de arbitraje. En la revista deber constar el procedimiento de arbitraje empleado para la evaluacin de los artculos a publicar.

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS

21. Evaluadores externos.

Califica positivamente si el sistema de arbitraje recurre a evaluadores externos a la entidad o institucin editora de la revista y lo indica en la pgina de presentacin.

22. Autores externos .

Al menos el 50% de los trabajos publicados deben provenir de autores externos a la entidad editora. En el caso de las revistas editadas por asociaciones se considerarn autores pertenecientes a la entidad editora, los autores que forman parte de la directiva de la asociacin o figuran en el equipo de la revista.

Evitar endogenia !!
23. Apertura editorial . Al menos dos terceras partes del consejo editorial debern ser ajenas a la entidad editora.

Evitar endogenia !!

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS 24. Servicios de informacin . Califica positivamente si la revista est incluida en algn servicio de indizacin, resmenes, directorios o bases de datos. Este campo califica positivamente tanto si la base de datos es mencionada por la propia revista como si lo agrega el calificador. Ejemplo: La presente Revista esta indizada en SciELO, LILACS y SCOPUS. 25. Cumplimiento de la periodicidad. Califica positivamente si la revista publica cada ao el nmero de fascculos que corresponden con la periodicidad expresada en la pagina de presentacin. Ejemplo: La presente Revista se publica 2 veces al ao 26 Contenido original . Califica positivamente si al menos el 40% de los artculos son trabajos de investigacin, comunicacin cientfica o creacin de publicacin primaria (originales).

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS

27. Instrucciones a los autores . Califica positivamente si aparecen en cada nmero las instrucciones o normas para los autores sobre la redaccin del manuscrito, el envo de originales y preparacin de resmenes. 28. Incluir en c/nmero en Instrucciones a los autores ejemplos sobre la elaboracin de las referencias bibliogrficas En las instrucciones a los autores debern indicarse las normas de elaboracin de las referencias bibliogrficas y ejemplos. 29. Exigencia de originalidad . Califica positivamente si en la presentacin de la revista o en las instrucciones a los autores se menciona esta exigencia para todos los trabajos a presentarse.

Criterios de evaluacin LATINDEX

30. Resumen. Califica positivamente si todos los artculos van acompaados de un resumen en el idioma original del trabajo. 31. Resumen en dos idiomas . Califica positivamente si se incluyen resmenes en el idioma original del trabajo y en un segundo idioma. 32. Palabras clave . Califica positivamente si se incluyen palabras clave en el idioma original del trabajo. 33. Palabras clave en dos idiomas . Para calificar positivamente, debern incluirse palabras clave en el idioma original del trabajo y en otro idioma.

Criterios de evaluacin LATINDEX CARACTERSTICAS ADICIONALES PARA REVISTAS ELECTRONICAS

34. Meta etiquetas. Califica positivamente si aparecen meta etiquetas Dublin Core en la pgina de presentacin de la revista (cdigo fuente).

35. Buscadores. Califica positivamente la presencia de algn motor de bsqueda que permita realizar bsquedas por palabras, por ndices, utilizar operadores bolanos, etc.

36. Servicios de valor aadido. Califica positivamente si la revista ofrece alertas, enlaces hipertextuales, foros, entre otros.

Distribucin del uso de SciELO con fines docentes (Chile).

Distribucin del uso de SciELO con fines docentes (P19-P10)
Fines docentes Incluye artculos SciELO en la bibliografa del programa de sus asignaturas Utiliza artculos SciELO en la preparacin de sus clases Realiza controles de lectura de artculos SciELO Realiza discusiones con sus alumnos con base en artculos SciELO Comenta con sus estudiantes sus artculos publicados Recomienda el uso de SciELO a sus estudiantes He notado que mis estudiantes usan SciELO por iniciativa personal Mis estudiantes citan artculos SciELO en su tesis de pregrado Mis estudiantes citan artculos SciELO en su tesis de postgrado Docente S No % S 126 163 73 106 111 144 74 116 84 64 27 117 84 79 46 116 74 106 66% 86% 38% 56% 58% 76% 39% 61% 44% Investigador S No % S 658 732 346 520 633 681 281 615 623 358 284 670 496 383 335 735 401 393 65% 72% 34% 51% 62% 67% 28% 61% 61%

En Chile, Scielo es el servicio ms utilizado para buscar artculos de texto completo por parte de estudiantes (79%), acadmicos (57%) e investigadores (46%). En el caso de los primeros, Google es el modo de acceso ms importante (39%), mientras que acadmicos e investigadores llegan a l a travs de Scielo-Chile (33,3% y 35,6%, respectivamente).
Bustos A. Los desafos de las bibliotecas universitarias frente a la formacin y la investigacin: respuestas de la bibliotecas universitarias chilenas a esos cambios societarios. (Citado el 5 de agosto del 2013) xicoloquio.bc.uc.edu.ve/upload/ponencias/abustos.pptx

Indizacin en SciELO Per

Portal: http://www.scielo.org.pe/ La Scientific Electronic Library Online - SciELO Per es una biblioteca virtual que abarca una coleccin seleccionada de revistas cientficas peruanas. Es un proyecto de carcter regional desarrollado la Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo, en colaboracin con BIREME. En Per este proyecto es liderado por el Consejo Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Tecnolgica (CONCYTEC), Universidad Nacional Mayor de San Marcos, y la Representacin en Per de la Organizacin Panamericana de la Salud.

Criterios para la Indizacin en SciELO Per.

Ingreso directo en SciELO Per

Las revistas nacionales estarn automticamente calificadas para su admisin en la coleccin SciELO Per si estn indizadas en las siguientes bases de datos: ISI MEDLINE PsycInfo (American Psychological Association) BIOSIS, entre otras.

Criterios para la Indizacin en

Carcter cientfico Las revistas deben publicar principalmente artculos originales resultantes de investigaciones cientficas en el rea establecida de la revista. Arbitraje por pares La revisin y aprobacin de los artculos debe ser realizada por pares externos a la institucin especificar formalmente cul es el procedimiento seguido para la aprobacin de artculos. A partir de la admisin en SciELO Per, el proceso de arbitraje debe ser documentado. Consejo editorial y autora La composicin del consejo editorial de la revista debe ser pblica. Las Revistas que poseen un consejo editorial con integrantes de una misma institucin o con artculos provenientes en su mayor parte de una nica institucin no sern admitidas (endogenia).

Criterios para la Indizacin en

Tipos de artculos Las revistas pueden incluir otros tipos de aportes, como artculos de revisin, artculos de actualizacin, reseas bibliogrficas, estudios de caso y cartas al editor, que no sern considerados como artculos originales.

Antigedad La revista debe tener por lo menos 04 nmeros consecutivos publicados para ser evaluada. Evaluacin de la calidad editorial Para medir el cumplimiento de normas internacionales de edicin impresa y electrnica, se tomara en cuenta los criterios establecidos por el Sistema Latindex (www.latindex.org).

Criterios para la Indizacin en SciELO Per.

Periodicidad La periodicidad de una publicacin es el indicador del flujo de la produccin cientfica. La siguiente tabla indica, segn grandes reas temticas, la periodicidad mnima deseada, as como el nmero mnimo de artculos originales (estudios de caso, trabajos de investigacin, revisiones temticas) deseados por ao:
Periodicidad rea temtica mnima deseada mnimo deseado Nmero de artculos por ao

Ciencias Agrarias, Ingeniera y de Materiales Ciencias Mdicas Ciencias Biolgicas y de la Salud (no Medicina) Ciencias Exactas y Naturales Ciencias Sociales y Humanidades Multidisciplinarias

semestral trimestral semestral semestral anual semestral

cuatrimestral bimestral cuatrimestral cuatrimestral semestral cuatrimestral

18 24 18 18 12 18

30 40 30 30 20 30

LILACS y LIPECS: Oportunidad que da la OPS para visibilidad

Literatura Peruana en Ciencias de la Salud ( LIPECS ): es la base de datos de toda la produccin cientfica de temas de salud producida por instituciones peruanas y que ha sido registrada por los Centros Cooperantes. Es mostrada en el portal de la Red Peruana de Ciencias de la Salud (REPEBIS) cuyo enlace (http://repebis.upch.edu.pe/) es el primer componente del portal de la Biblioteca Virtual en Salud del Per (BVS Per). Literatura Latinoamericana en Ciencias de la Salud (LILACS) es la base de datos ms importante de literatura cientfica y tcnica en Salud de Amrica Latina y el Caribe. Contribuye al aumento de la visibilidad, del acceso y de la calidad de la informacin en la Regin. (http://lilacs.bvsalud.org/es/). Tiene exigentes criterios para la seleccin de revistas cientficas.

LILACS: Literatura Latinoamericana en Ciencias de la Salud

LIPECS Red Peruana de Bibliotecas en Salud

Portal BVS Per

Como indizarse en LILACS y LIPECS

Institucin interesada en que su informacin este en la base de datos LILACS y LIPECS solicita ser centro cooperante de REPEBIS, enviar correo a: fernando.ardito@upch.pe

BIREME le asigna un cdigo por cada Centro de informacin de la Universidad.

La persona designada por el nuevo Centro Cooperante para registrar la informacin, es capacitada en UPCH en el uso del aplicativo LILDBI WEB. Se inicia el ingreso de los registros de su institucin a travs del portal de REPEBIS. El centro Coordinador Nacional (UPCH) certifica los registros y los coloca en el portal de LIPECS (REPEBIS) y enva a BIREME los registros LILACS. LISTO !!!! : Visibilidad Institucional en portal de BIREME (Brasil), BVS Per y REPEBIS (Per).

Criterios comunes de las bases de datos Cuerpo Editorial Afiliacin de autores y miembros del Comit (evitar endogenia) Tipo de contenido Revisin por pares Periodicidad de publicacin Normas para los autores Proceso editorial Idioma de publicacin

Qu pueden hacer los editores para que su revista sea indizada en bases de datos internacionales?
Conocer bien los criterios de seleccin de la base datos en la cual se quiere indizar. Deben revisar que los temas objetivos de las bases de datos, sean compatibles con los temas objetivos de la revista. Deben revisar en la base de datos otras revistas similares y establecer metas que ayuden en la indizacin.

Al momento de solicitar la indizacin se deben entregar todos los datos solicitados por la base de datos, los cuales deben estar cumplindose.

Qu deben hacer los editores ?

Ser exigentes en el proceso de evaluacin y seleccin de los manuscritos publicados, especialmente de los artculos originales, tomando en cuenta detalles como su incidencia en un gran rea geogrfica, y que el mismo sea una contribucin en el avance cientfico.

Indicar en la presentacin de la revista, que los artculos publicados siguen el proceso de arbitraje o peer review.
Conformar el Comit Editorial con profesionales con reconocimiento internacional dentro de los temas de la Revista y que pertenezcan a Instituciones diferentes a la que Universidad que patrocina la revista. Al publicar un articulo deben tener sumo con la redaccin del espaol e ingles.

Qu pueden hacer los editores para mejorar su revista?

Hacer un buen trabajo editorial: estilo conciso, lenguaje cientfico, uso correcto del idioma, resumen, figuras y tablas claras y precisas. Si la revista es publicada en ingls, respetar el buen estilo de ese idioma. Asistir a los cursos de redaccin cientfica, los cuales son una contribucin importante para mejorar la calidad de los artculos publicados.

Exigir que el ttulo, resumen y descriptores estn en el idioma original y en ingls.

Resumen
Todas nuestras revistas cientficas deben estar publicadas en la versin electrnica, con todos los nmeros publicados a TEXTO COMPLETO y en ACCESO ABIERTO.

Debemos realizar un proceso de re-ingenieria a todas nuestras actuales revistas cumpliendo los 33 los criterios de LATINDEX, luego de lo cual solicitaremos su evaluacin.
Si vamos a crear una nueva revista, debemos crearla cumpliendo los 33 los criterios de LATINDEX, luego de lo cual solicitaremos su evaluacin.

Resumen
Aprovechando la fortaleza de SciELO Per debemos ponerla como la primera opcin de base de datos para indizacin para nuestras revistas. Si su Universidad produce informacin cientfica en salud, debe inscribir a la biblioteca como Centro Cooperante de la Red Peruana de Bibliotecas en Salud (REPEBIS BVS) para registrar su informacin en las bases de datos LIPECS y LILACS.

Requisitos para el registro en LATINDEX y la indizacin en SciELO Per.

Preguntas?.
Ing. Fernando Ardito Jefe de Publicaciones Cientficas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia

Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE)

fernando.ardito@upch.pe