Вы находитесь на странице: 1из 33

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI Prezado amigo(a) concursando(a),

Como foi a semana de estudos? Espero que esteja bem e muito disposto a tirar o mximo proveito desta segunda aula do curso. Eis a programao que seguiremos nesta aula: AULA 2 CONTEDO 2. Gesto de Estoques Parte 1

Considero a Gesto de Estoques um dos tpicos mais importantes de nosso curso. As aulas 02 e 03 de nosso curso sero densas, repletas de conceitos importantes e muito cobrados em concursos. Mas, tenho certeza de que, ao final, voc ter muito mais segurana ao resolver as questes de Administrao de Recursos Materiais. Tudo pronto? Ento, vamos ao trabalho!

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI I. Introduo Como no poderia deixar de ser, esta aula inicia-se apresentando o conceito de estoque. De modo geral, podemos adotar a seguinte definio: Estoque toda e qualquer poro armazenada de material, com valor econmico para a organizao, que reservada para emprego em momento futuro, quando se mostrar necessria s atividades organizacionais. Vejamos como o CESPE aborda esse conceito em suas questes: 1. (CESPE / TRT 16 Regio / 2005) Estoque toda poro armazenada de mercadoria, ou seja, aquilo que reservado para ser utilizado em tempo oportuno.

Nesta questo, o CESPE empregou o termo mercadoria como sinnimo para material, o que no compromete a questo. Note que a utilizao do estoque em tempo oportuno traz consigo a ideia de emprego futuro para os itens de material que dele fazem parte. A questo est certa.

2. (CESPE / ANATEL / 2004) Estoque pode ser entendido como a acumulao de recursos materiais em um sistema de transformao ou qualquer outro tipo de recurso armazenado.

Um sistema de transformao nada mais do que um conjunto de processos que convertem os insumos (entradas) em produtos (sadas). Este conceito est muito voltado s organizaes industriais, que adquirem matria prima e/ou produtos intermedirios e os convertem em produtos acabados. Imagine, por exemplo, uma indstria automotiva. H, certamente, estoques de componentes automotivos que sero transformados no produto final: o automvel. Mas note que a questo no se restringe a materiais em um sistema de transformao. Ao final do enunciado, ela torna o conceito de estoque
2

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI mais abrangente, afirmando que pode ser alusivo a qualquer outro tipo de recurso armazenado. Nesse caso, insere-se insere se o estoque de materiais auxiliares, por exemplo, tpico de rgos pblicos. A questo est certa.

A manuteno de estoques onerosa s organizaes. Os custos, conforme veremos nesta aula, so relativos a diversos fatores roubos, furtos, aluguel de espaos fsicos, seguros, entre outros podendo chegar a nveis altssimos e insuportveis. No entanto, o, mesmo se a organizao optar por uma poltica de minimizao de estoques, visando economia de seus recursos, ainda trabalha-se se com o chamado estoque mnimo ou de segurana, capaz de prover a continuidade do processo de trabalho (ou produtivo) independentemente entemente de ocorrncias contingenciais. Mas, afinal, quais os motivos para o uso de estoques? As razes podem ser assim sintetizadas: Estoques podem proteger as organizaes de eventuais oscilaes de demanda = uma vez adquirida, a mercadoria torna torna-se independente de flutuaes de demanda (= de consumo). consumo) Ano passado, , na preveno da gripe H1N1, comprvamos lcool gel to logo o encontrvamos em uma farmcia, muitas vezes em quantidade maior do que nossas reais necessidades. Tentvamos, neste caso, nos resguardar de oscilaes na demanda, estocando mercadorias. Estoques podem proteger as organizaes de eventuais oscilaes de mercado = uma vez adquirida, a mercadoria torna-se torna independente de flutuaes do merca mercado. do. H um tempo, na poca da hiperinflao e do Plano Cruzado, muitos tinham o hbito de estocar mercadorias nas casas, tentando, assim, fugir dos efeitos das altas dos preos. Essa medida muito comum em perodos inflacionrios. Estoques podem ser uma op oportunidade ortunidade de investimento = isso ocorre quando, em determinado perodo, a taxa de aumento do valor
3

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI financeiro do estoque for maior do que a taxa de aplicao em outros ativos que podem ser obtidos no mercado. Seria quase que um caso particular de oscilao de mercado, mencionado acima. Estoques podem proteger de atrasos = os atrasos podem ser originrios de diversas fontes, desde um problema no transporte das mercadorias, at uma negociao mais prolongada com fornecedores, ou at mesmo uma influncia do clima. No setor pblico, por exemplo, as demandas burocrticas relativas obrigatoriedade de regularidade fiscal das empresas contratadas podem implicar um tempo maior do que o desejado para reestabelecer um fornecimento. Grandes estoques podem implicar economia de escala = a aquisio de itens de material em maiores quantidades usualmente implica a prtica de preos menos significativos, se comparado com compras de menores vultos.

3. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) So funes dos estoques: garantir o abastecimento de materiais empresa, neutralizando eventuais atrasos no fornecimento ou sazonalidades no suprimento, e proporcionar economia de escala. A questo lista trs das cinco razes apresentadas para uma organizao manter estoques. Faltou apenas a proteo contra flutuaes no mercado e a oportunidade de investimento. De qualquer modo, a questo est certa.

4. (FCC / Cmara dos Deputados / 2007) As principais funes do estoque so: a de garantir o abastecimento de materiais organizao, administrando os efeitos de demora ou atraso no fornecimento de materiais, a sazonalidade no suprimento e os riscos no fornecimento, assim como proporcionar economias de escala por meio da compra ou produo em lotes econmicos, pela flexibilidade do processo produtivo e pela rapidez no atendimento s necessidades. A afirmao acima, aplicada Administrao Pblica, :

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI a) parcialmente verdadeira, pois os aspectos relacionados produo de lotes e ao processo produtivo no se aplicam ao servio pblico. b) parcialmente verdadeira, pois o fato que proporciona economia de escala a compra de lotes econmicos. c) verdadeira. d) falsa. e) parcialmente verdadeira, excetuando os aspectos relativos aos efeitos de demora e atraso no fornecimento e ao controle das sazonalidades de suprimento, pois tratam-se de condies do mercado. Veremos mais adiante em nosso curso a definio mais especfica do conceito de lote econmico de compra. No momento, basta sabermos que se trata de um quantitativo de itens de material cuja aquisio se mostra com o melhor custo x benefcio para a organizao, em termos financeiros. Dois aspectos aprofundada: do enunciado merecem uma anlise mais

sazonalidade no suprimento uma expresso sinnima oscilao na demanda. A expresso sazonalidade (muito empregada em concursos) nada mais do que uma oscilao de consumo significativa e peridica (por exemplo, sorvete no vero); realmente, os estoques permitem maior flexibilidade ao processo produtivo. Imagine uma confeitaria que, em determinado feriado, recebe o dobro de encomendas de bolos do que usual em outros perodos. A existncia de um estoque de ingredientes o que permite o aumento na produo, flexibilizando o processo produtivo. Com esse entendimento, vemos que o enunciado est correto. Resposta: C.

5. (CESPE / TSE / 2006) Para uma adequada gesto de materiais essenciais ao funcionamento de suas operaes, as organizaes devem maximizar os investimentos em estoque desses materiais.

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI Apesar de todas as vantagens listadas acima, importante termos em mente que o ideal, para uma organizao, a minimizao de seus estoques, prevenindo-a de incorrer em custos que podem ser muito danosos sua sobrevivncia. O enunciado, assim, est errado. Na prxima seo, veremos com maior profundidade os custos envolvidos na gesto de estoques. II. Os custos de estoques Alm do prprio custo dos itens de material que compem o estoque (gasto da compra ou na produo dos bens), h outros custos relacionados aos estoques, que podem ser didaticamente divididos em trs categorias: Custos diretamente proporcionais Custos inversamente proporcionais Custos independentes. Vamos nos aprofundar um pouco sobre cada uma delas. Custos diretamente proporcionais

Estes custos crescem com o aumento da quantidade mdia em estoque (por isso so ditos diretamente proporcionais). So tambm chamados de custos de carregamento, pois so decorrentes da necessidade de se manter ou carregar estoques. Seguem alguns exemplos:

...maior necessidade de rea para armazenagem = custo de espao fsico ...maior probabilidade de perdas = custo de perdas ...maior probabilidade de furtos e roubos = custo de furtos e roubos ...maior probabilidade dos itens em estoque tornarem-se obsoletos = custo de obsolescncia
6

Quanto mais estoque...

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI ...maior gasto com seguros dos itens em estoque = custo com seguro para o estoque ...maior o valor perdido com a desvalorizao dos bens permanentes em estoque = custos de depreciao ...

Os custos inerentes s potenciais perdas, furtos, roubos, avarias e obsolescncia podem ser agrupados sob a denominao custos de riscos de estoques, OK? Os exemplos da tabela acima formam o que se chama de custo de armazenagem, um dos tipos dos custos de carregamento. Ainda fazendo parte dos custos de carregamento, temos o custo de capital. Podemos definir como custo de capital os juros (geralmente anuais) que incidem sobre o valor de compra ou de produo item estocado. o valor que se perde pela opo de imobilizarmos um capital que poderia ser investido de forma distinta. Eis a sntese dos custos diretamente proporcionais:

CC = CA + CK
Onde: CC = custo de carregamento CA = custo de armazenagem CK = custo de capital Ainda, podemos equacionar o custo de capital da seguinte forma:

CK = j * P
Onde: j = taxa de juros, por determinado perodo (geralmente anual) P = custo estimado para a produo do item de estoque Numa situao hipottica na qual o custo de armazenagem anual para um item de estoque R$ 10,00, com preo estimado de produo de
7

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI R$ 7,00 e taxa de juros anual de 11%, podemos calcular os custos de carregamento da seguinte forma:

CC = 10,00 + 0,11* 7,00 = 10,77


Assim, os custos de carregamento so R$ 10,77/item.ano. Ateno!! Apesar de os custos de armazenagem serem categorizados como diretamente proporcionais, caso o nvel de estoque seja nulo, estes custos no sero eliminados. H uma parcela dos custos de armazenagem que ser perpetuada, como, por exemplo, um eventual aluguel de um armazm. Independente da quantidade de estoque nele, a organizao paga a mesma quantia todo o ms. Trata-se de um custo independente, que veremos posteriormente. Custos inversamente proporcionais

Os custos decrescem com o aumento da quantidade mdia em estoque (eis o motivo da denominao inversamente proporcionais). So tambm conhecidos como custos de pedido, caso os itens sejam adquiridos nos mercados, ou custos de produo, caso sejam produzidos internamente. Assume-se, neste caso, que o preo por emisso de pedido de compras (no caso dos custos de obteno) seja fixo, independente da quantidade pedida. Esse custo de pedido abrange mo de obra, telefone, luz, material de escritrio e quaisquer outros recursos necessrios para que se efetue o pedido. Veja o exemplo abaixo, admitindo-se um custo por pedido de compras equivalente a R$ 100,00, para um item cuja demanda anual seja de 20 mil unidades:

Empresa

Nmero de pedidos por ano 1 4

Tamanho do pedido 20.000 itens 5.000 itens

Estoque mdio (=pedido/2) 10.000 itens 2.500 itens

Custo de pedido anual R$ 100,00 R$ 400,00

X Y

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI Z 10 2.000 itens 1.000 itens R$ 1.000,00

Podemos ver que, quanto menor o estoque mdio, maior o custo de pedido, computado ao longo de um ano.

Custos independentes

um valor fixo, que independe da quantidade de itens em estoque. Seria o caso, por exemplo, do custo de manuteno dos depsitos e ptios de montadoras de automveis. Independente da quantidade de peas e automveis estocados, as despesas de manuteno permanecem constantes. Outro exemplo seria o custo com a mo de obra para a administrao de almoxarifados. Mesmo que o estoque seja zerado, o salrio de seguranas, almoxarifes, carregadores e demais auxiliares dever ser pago. Estes custos (independentes) somam-se aos custos de armazenagem. Como dito anteriormente, caso o nvel de estoque seja zerado, a organizao ainda incorrer em custos de armazenagem que so independentes de estoque.

Poderamos, ainda, fazer meno a uma categoria adicional s trs j citadas: os custos por falta de estoque. Na tentativa de minimizarem seus estoques, as empresas aumentam os riscos do no cumprimento de prazos, podendo incorrer em multas, ou, at mesmo, na perda de cliente, sendo este um custo difcil de mensurar. Aps toda essa exposio terica, vejamos algumas questes de concursos: 6. (CESPE / IFB / 2011) O custo de estoque composto por vrios custos: do item, de manuteno, de capital, de armazenamento, de riscos e de pedidos.

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI Esta uma tima questo para nos familiarizarmos com o modo como a banca aborda o assunto. Como vimos, alm do prprio custo do item, os custos de estoque podem ser assim categorizados: custos diretamente proporcionais = custos de armazenagem (ou de armazenamento) e de capital. Os custos de riscos esto inseridos nos custos de armazenagem, mas no propriamente uma incorreo do enunciado fazer a meno expressa deste tipo de custo. custos inversamente proporcionais = custos de pedido custos independentes = so os custos de manuteno, citados no enunciado. Assim, como vemos, a questo est correta. 7. (CESPE / MPU / 2010) O custo do estoque de segurana deve ser calculado usando-se os juros correspondentes imobilizao do capital necessrio para mant-lo, sendo, nesse caso, desnecessrio considerar custos de armazenagem, seguro, depreciao. O estoque de segurana (ou estoque mnimo) uma quantidade adicional de itens de material, mantidas pela organizao com a finalidade de preveni-la de problemas logsticos que fogem de sua competncia (o atraso na entrega de um item por um fornecedor, por exemplo). Os custos que incorrem sobre o estoque de segurana so simplesmente os mesmos que incorrem sobre o restante do estoque. H custos de carregamento (de armazenagem e capital), independentes e de pedido. No h lgica em considerar apenas os custos de capital, conforme colocado no enunciado. A questo, portanto, est errada. 8. (CESPE / ANATEL / 2009) H relao diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos existente em estoque. No entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haver um mnimo de custo de armazenagem. Este um aspecto dos custos de estoque que MUITO cobrado pelo CESPE em concursos.
10

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI Como vimos, zerar o nvel de estoque no implica eliminar os seus custos. Haver, sempre, custos independentes, que se somam aos custos de armazenagem. A questo est certa. 9. (CESPE / TSE / 2006) A ocorrncia de custos de armazenagem depende da existncia de materiais em estoque e do tempo de permanncia desses materiais no estoque. 10. (CESPE / MRE / 2008) Manter os estoques sem qualquer item armazenado uma das estratgias para eliminar os custos de armazenamento. Estas duas questes espelham o mesmo entendimento da questo 08. Lembre-se: Estoque nulo NO IMPLICA eliminao de custos de estoque! Ambas as assertivas (9 e 10) esto erradas. 11. (CESPE / UEPA / 2008) Considere que, devido aos altos custos de armazenagem de materiais, a direo de determinada organizao solicitou ao administrador de materiais que apresentasse uma proposta para zerar esses custos em seis meses. Nessa situao, uma das alternativas para se solucionar o problema seria manter em zero as quantidades dos itens armazenados. De novo... Estoque nulo NO IMPLICA eliminao de custos de estoque! A questo est errada. 12. (CESPE / MPU / 2010) Considere que, em certa organizao, sero estocadas, por um ano, 60.000 unidades de determinado item. Considere, ainda, que o preo de cada item seja igual a R$ 3,00 e que a taxa anual de armazenagem de cada item seja
11

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI equivalente a 15% do seu preo. Nessa situao, o custo de armazenagem anual de todos esses itens ser igual a R$ 30.000,00.

Mesmo j sabendo que o custo de armazenagem (ou de armazenamento) composto por uma srie de elementos (custos de obsolescncia, de espao fsico, de seguros etc.), devemos ter em mente que o enunciado j nos oferece uma taxa anual de armazenagem, ou seja, um percentual que responde por todos esses fatores. O primeiro passo calcularmos qual o custo de armazenagem anual, por item. Para isso, basta incidirmos o percentual de 15% sobre o valor unitrio do item:

Custo de armazenagem anual por item 0,15 3,00 R$ 0,45/item

Por fim, devemos multiplicar esse custo pela quantidade total de itens em estoque:

Custo de armazenagem anual total 0,45 60.000,00 R$ 27.000,00

Como vemos, o custo de armazenagem menor do que o afirmado no enunciado. A questo est errada. 13. (CESPE / PGE PA / 2006) A ocorrncia de custos de armazenagem independe da quantidade de materiais e do tempo de permanncia destes em estoque. O intuito da apresentao desta questo salientarmos que os custos de armazenagem, na realidade, podem situar-se em duas categorias distintas:

12

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI

Assim, , dado que existem custos de armazenagem que so independentes (o caso do aluguel de um galpo vazio), mesmo que o estoque seja zerado, incorrer incorrer-se- neste tipo de custo. A questo est certa.

Ok...vimos que manter estoques gera custos organizao. Assim, devemos minimiz-los, e los, evitando, assim, desperdcios. Mas, a fim de evitarmos incorrees em nossos nveis de estoques, devemos, primeiramente, prever a demanda dos nossos itens de material o que veremos a seguir.

III. Mtodos de Previso da Demanda O primeiro passo para que possamos pensar em previso de estoques conseguirmos ter uma previso do consumo de determinado item de material que seja a mais prxima da realidade. Caso haja informaes incorretas na previso de consumo, duas situaes podem ocorrer: uao de custos de estoque: ocorre quando mantemos acentuao estoque de itens que no tm demanda na organizao. Os custos a eles relacionados so vrios: aluguel de espao fsico, obsolescncia, seguro (se for o caso), entre outros; custos de falta de estoque: ocorre rre quando o estoque mantido inferior demanda, acarretando a falta do item de material em um momento em que ele necessrio. Este fato pode implicar at mesmo a paralisao de uma linha de produo, caso falte um insumo necessrio ao produto final. Os custos de falta de estoque, conforme vimos anteriormente, so difceis de mensurar, podendo tomar grandes propores.
13

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI

Dessa forma, no h como estabelecer uma acurada previso de estoques sem que tenhamos uma previso de consumo ou da demanda de determinado setor da organizao. Vamos, ento, ver como podem ser classificadas as informaes e as tcnicas empregadas na previso do consumo. comum a diviso das informaes utilizadas na previso da demanda em duas categorias:

H, ainda, trs grupos dentro dos quais podemos classificar as tcnicas de previso de consumo:

14

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI

Vejamos um exemplo de como este contedo cobrado em concursos: 14. (CESPE / ANCINE / 2006) Entre as tcnicas no no-matemticas de previso de consumo, a projeo que admite que o futuro ser repetio do passado e a explicao que relaciona os quantitativos com alguma varivel cuja evoluo conhecida ou previsvel so as mais utilizadas. o tcnicas matemticas Tanto a projeo quanto a explicao so (quantitativas). Com a exceo deste erro inicial no enunciado, o restante das colocaes est correto. De qualquer modo, o erro inicial compromete a questo que est, dessa forma, errada.

15

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI 15. (CESPE / ANCINE / 2006) Entre as tcnicas matemticas de previso de consumo, a conhecida como predileo, em que empregados experientes estabelecem a evoluo de quantitativos futuros, a mais utilizada. No se pode dizer que h uma tcnica de previso de consumo mais (ou menos) utilizada. Ainda, a predileo uma tcnica qualitativa (ou no-matemtica). A questo est, portanto, errada. Antes de ingressarmos no estudo dos mtodos de previso propriamente ditos, h de se registrar que existem 3 (trs) tipos principais de evoluo da demanda (ou seja, do modo como a demanda de determinado item de material se comporta em determinado perodo), retratados na tabela abaixo:

Finamente, conveniente estudarmos com maior detalhamento os mtodos quantitativos de previso da demanda, sintetizados no quadro abaixo:

16

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI MTODO ltimo Perodo Mdia Aritmtica ou Mdia Mvel DESCRIO Adota-se simplesmente o consumo do perodo imediatamente anterior como previso para o prximo. A previso do prximo perodo obtida pela mdia aritmtica simples dos perodos anteriores. A previso do prximo perodo obtida pela mdia ponderada dos perodos anteriores. Peso maior atribudo aos perodos anteriores mais recentes. Procura eliminar as variaes acentuadas que ocorreram em perodos anteriores. Importante sabermos que, para esse mtodo, necessrio sabermos apenas trs valores: a previso de demanda do ltimo perodo; o consumo real do ltimo perodo; o valor do coeficiente de ajuste (). Tenta obter a equao de uma reta a partir dos dados de consumo de perodos anteriores. Esta equao passa a ser a lei da demanda.

Mdia Ponderada

Mdia Mvel Exponencialmente Ponderada (MMEP) ou Mtodo da Mdia com Suavizao Exponencial (MMSE)

Mdia dos Mnimos Quadrados (MMQ)

Este contedo ser mais bem assimilado por meio de algumas questes: 16. (CESPE / MPU / 2010) Mtodos de previso de estoque, embasados em mdia mvel, alm de apresentarem formulao excessivamente complexa, constituem procedimento que prioriza os dados mais recentes em detrimento dos mais antigos. H trs erros no enunciado acima. Primeiramente, mdia mvel no um mtodo de previso de estoque, mas sim de demanda (ou de consumo).
17

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI O segundo erro diz respeito ao fato da mdia mvel ser um procedimento complexo. Nada disso. Este procedimento simples: basta calcular a mdia ia aritmtica simples dos perodos anteriores e adotar o valor obtido como a previso para o prximo perodo. Por fim, o mtodo que prioriza os dados mais recentes em detrimento dos mais antigos a mdia ponderada. ponderada A questo est errada. 17. (CESPE / TJDFT / 2008) Considere o consumo de determinado material apresentado a seguir.

Nessa situao, a previso de consumo para julho ser superior a 310 unidades, se for empregado o mtodo do ltimo perodo para previso de consumo. De acordo com o mtodo do ltimo perodo, a previso do prximo perodo no caso, do ms de julho exatamente o consumo real do perodo anterior (ms de junho). Conforme os dados da tabela, a previso para julho seria exatamente 310 unidades. er A questo est errada. Somente para ilustrar, vejamos como seriam os clculos de previso de demanda para o ms de julho de acordo com os seguintes mtodos: Mtodo da Mdia Aritmtica (ou da Mdia Mvel)
18

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI

A previso de julho a mdia aritmtica simples dos meses anteriores:


=291,67

Mtodo da Mdia Ponderada A previso de julho a mdia ponderada dos meses anteriores. Peso maior atribudo aos perodos anteriores mais recentes.

Pr eviso = 1 * C t 1 + 2 * C t 2 + 3 * C t 3 + ..... n * C t n
Onde:

= pesos a serem atribudos aos consumos de perodos anteriores


C = consumos de meses anteriores n = nmero de perodos anteriores considerados no clculo

1 + 2 + 3 + ... + n = 1 O peso () atribudo ao ms mais recente o maior de todos. Em


geral, no inferior a 0,5. No caso em anlise, podemos atribuir o peso de 0,5 para o ms mais recente (junho), e ir decrescendo at o ms mais remoto (=distante), ou seja, janeiro (sem esquecermos que a soma dos pesos deve ser igual a 1): 310 0,5 300 0,3 290 0,1 320 0,05 280 0,03 250 0,02 303,4 A definio dos valores dos pesos feita pelo gestor de estoques, por meio de uma anlise criteriosa dos fatores que influenciaram no histrico de consumo.

19

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI

* O seguinte grfico vlido para as questes 18 e 19 *

(CESPE / ABIN / 2010) Com base no grfico acima, que representa a variao da demanda de determinado produto, julgue os seguintes itens. 18. O grfico apresentado permite a aplicao de tcnicas intrnsecas, que, associadas ao monitoramento dos estoques, orientam o ritmo de produo. O grfico de demanda retratado na questo apresenta uma evoluo crescente de consumo, combinada com expressiva sazonalidade. Vemos que h um pico de consumo sempre no 3 trimestre de cada ano, bem com uma baixa no 1 trimestre. Vrias so os mtodos passveis de uso que visam a estimar o consumo para os prximos perodos. Destaca Destaca-se se a possibilidade do uso do Mtodo dos Mnimos Quadrados, por exemplo, capaz de obter a equao de uma reta a partir dos dados de consumo de perodos anteriores. anteriores. Esta equao passa a ser a lei da demanda. A questo est, portanto, certa.
20

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI

se tendncia crescente de demanda ao longo de um 19. Verifica-se perodo de trs anos, sendo 2.500 unidades a mdia trimestral de demanda do primeiro ano. ral obtida a partir dos valores de demanda de cada A mdia trimestral trimestre, extrados do grfico: Trimestre 1 2 3 4 Demada 1.000 3.000 4.000 2.000

Com esses valores, obtemos a mdia aritmtica da demanda trimestral do primeiro ano:
Mdia _ Trimestral = 1.000 + 3.000 + 4.000 + 2.000 = 2.500 4 Portanto, a questo est certa.

20. (CESPE / GDF / 2004) A tabela abaixo mostra a previso de consumo de determinado material nos 6 primeiros meses de 2005. Considerando-se Considerando se que todo o estudo de estoques tem seu incio na previso do consumo de material e util utilizando-se o mtodo da mdia mvel para 5 perodos, correto concluir que o consumo previsto para o ms de julho de 61 unidades.

21

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI

O enunciado pede que calculemos a previso de demanda para o ms de julho, empregando o mtodo da mdia mvel para 5 perodos. Em outras palavras, devemos calcular a mdia aritmtica do consumo dos ltimos cinco meses, , e adotar o resultado como previso para julho, ok? Sempre que no for possvel considerarmos to todos dos os meses da srie histrica, devemos dar prioridade aos meses mais recentes. Eis a razo de desconsiderarmos o consumo referente a janeiro.

A questo est errada. Vejamos, a seguir, uma questo que envolve clculos relativos ao mtodo da mdia ponderada. 21. (Indita) Considere a seguinte situao relativ relativa ao consumo texto nos ltimos trs meses. de canetas marca marca-texto

A estimativa de consumo para o ms de maro, pelo m mtodo da mdia ponderada, de 51 5 unidades. (considere pesos de 0,5 / 0,3 / 0,2) O importante, nesta questo, sabermos que no mtodo da mdia ponderada, pesos maiores so atribudos a meses mais recentes . Com esse entendimento, a fim de calcularmos a previso de consumo para o ms de maro, basta fazermos a ponderao com os pesos discriminados no enunciado:

22

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI

A questo est certa. (sempre que o resultado for um nmero decimal, o melhor arredondar para cima, ok?) Como vimos, os Mtodos da Mdia Mvel e da Mdia Ponderada so entanto, h algumas desvantagens, como a manipulao simples de usar. No entanto, de um grande nmero de dados, por exemplo. A vantagem e as desvantagens destes mtodos so sintetizadas no esquema abaixo:

No intuito de minimizar as desvantagens listadas acima, temos o Mtodo da Mdia com Ponderao Exponencial (MMEP). bastante importante que saibamos suas vantagens: melhor tratamento das informaes passadas; atribui maior valor aos dados recentes (essa no exatamente uma vantagem...); pouca quantidade de dados a serem manipulados; minimiza a influncia de valores aleatrios.
23

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI tambm importante sabermos quais os dados necessrios para os clculos pelo MMEP (j vimos isso na tabela que descrevia os mtodos, mas nunca demais repetirmos): a previso de demanda do ltimo perodo; o consumo real do ltimo perodo; o valor do coeficiente de ajuste (). 22. (FCC / TRE PI / 2002) Ao trabalhar com a mdia mvel exponencialmente ponderada (MMEP), valorizam valorizam-se os dados mais recentes e h menor manuseio de informaes passadas. Trs fatores so necessrios para gerar a previso do prximo perodo. Alm da demanda (ou consumo) ocorrida no ltimo perodo e da constante que determina o valor ou ponderao pondera dada aos valores mais recentes, necessria a: a) previso do ltimo perodo b) previso do prximo perodo c) previso de trs ltimos perodos d) previso de trs prximos perodos e) demanda (consumo) ocorrida nos trs ltimos perodos A resposta a imediata, com base no que acabamos de ver. Alm do consumo real do ltimo perodo e da constante , , para o uso do MMEP devemos saber a previso de consumo para o ltimo perodo. Resposta: A. 23. (Indita) Considere a seguinte situao relativa ao consumo marca-texto de canetas marca texto nos ltimos trs meses.

24

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI

A estimativa de consumo para o ms de maro, pelo mtodo da mdia com ponderao exponencial ponderada, de 51 unidades. (considere = 0,20; e a previso de consumo para fevereiro igual a 55 unidades) A frmula do clculo da previso de consumo pelo MMEP a que segue: Consumo_real_anterior 1 Previso_anterior Com os dados do enunciado, teremos: 0,20 42 1 0,20 55 52,4 A questo est, portanto, errada.

Bom, ficaremos por aqui nesta segunda aula. Na prxima semana, daremos continuidade ao estudo da Gesto de Estoques, agora abordando os Sistema de Reposio e os Mtodos de Avaliao. Espero uma participao ativa no frum. Forte abrao e bons estudos!

25

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA: 1. (CESPE / TRT 16 Regio / 2005) Estoque toda poro armazenada de mercadoria, ou seja, aquilo que reservado para ser utilizado em tempo oportuno. 2. (CESPE / ANATEL / 2004) Estoque pode ser entendido como a acumulao de recursos materiais em um sistema de transformao ou qualquer outro tipo de recurso armazenado. 3. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) So funes dos estoques: garantir o abastecimento de materiais empresa, neutralizando eventuais atrasos no fornecimento ou sazonalidades no suprimento, e proporcionar economia de escala. 4. (FCC / Cmara dos Deputados / 2007) As principais funes do estoque so: a de garantir o abastecimento de materiais organizao, administrando os efeitos de demora ou atraso no fornecimento de materiais, a sazonalidade no suprimento e os riscos no fornecimento, assim como proporcionar economias de escala por meio da compra ou produo em lotes econmicos, pela flexibilidade do processo produtivo e pela rapidez no atendimento s necessidades. A afirmao acima, aplicada Administrao Pblica, : a) parcialmente verdadeira, pois os aspectos relacionados produo de lotes e ao processo produtivo no se aplicam ao servio pblico. b) parcialmente verdadeira, pois o fato que proporciona economia de escala a compra de lotes econmicos. c) verdadeira. d) falsa. e) parcialmente verdadeira, excetuando os aspectos relativos aos efeitos de demora e atraso no fornecimento e ao controle das sazonalidades de suprimento, pois tratam-se de condies do mercado. 5. (CESPE / TSE / 2006) Para uma adequada gesto de materiais essenciais ao funcionamento de suas operaes, as organizaes devem maximizar os investimentos em estoque desses materiais.
26

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI

6. (CESPE / IFB / 2011) O custo de estoque composto por vrios custos: do item, de manuteno, de capital, de armazenamento, de riscos e de pedidos. 7. (CESPE / MPU / 2010) O custo do estoque de segurana deve ser calculado usando-se os juros correspondentes imobilizao do capital necessrio para mant-lo, sendo, nesse caso, desnecessrio considerar custos de armazenagem, seguro, depreciao. 8. (CESPE / ANATEL / 2009) H relao diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos existente em estoque. No entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haver um mnimo de custo de armazenagem. 9. (CESPE / TSE / 2006) A ocorrncia de custos de armazenagem depende da existncia de materiais em estoque e do tempo de permanncia desses materiais no estoque. 10. (CESPE / MRE / 2008) Manter os estoques sem qualquer item armazenado uma das estratgias para eliminar os custos de armazenamento. 11. (CESPE / UEPA / 2008) Considere que, devido aos altos custos de armazenagem de materiais, a direo de determinada organizao solicitou ao administrador de materiais que apresentasse uma proposta para zerar esses custos em seis meses. Nessa situao, uma das alternativas para se solucionar o problema seria manter em zero as quantidades dos itens armazenados. 12. (CESPE / MPU / 2010) Considere que, em certa organizao, sero estocadas, por um ano, 60.000 unidades de determinado item. Considere, ainda, que o preo de cada item seja igual a R$ 3,00 e que a taxa anual de armazenagem de cada item seja equivalente a 15% do seu preo. Nessa situao, o custo de armazenagem anual de todos esses itens ser igual a R$ 30.000,00.

27

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI 13. (CESPE / PGE PA / 2006) A ocorrncia de custos de armazenagem independe da quantidade de materiais e do tempo de permanncia destes em es estoque. no 14. (CESPE / ANCINE / 2006) Entre as tcnicas no-matemticas de previso de consumo, a projeo que admite que o futuro ser repetio do passado e a explicao que relaciona os quantitativos com alguma varivel cuja evoluo conhecida ou previsvel so as mais utilizadas. 15. (CESPE / ANCINE / 2006) Entre as tcnicas matemticas de previso de consumo, a conhecida como predileo, em que empregados experientes estabelecem a evoluo de quantitativos futuros, a mais utilizada. 16. (CESPE / MPU / 2010) Mtodos de previso de estoque, embasados em mdia mvel, alm de apresentarem formulao excessivamente complexa, constituem procedimento que prioriza os dados mais recentes em detrimento dos mais antigos. 17. (CESPE / TJDFT / 2008) Considere erminado material apresentado a seguir. determinado o consumo de

Nessa situao, a previso de consumo para julho ser superior a 310 unidades, se for empregado o mtodo do ltimo perodo para previso de consumo.

* O seguinte grfico vlido para as questes 18 e 19 *


28

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI

(CESPE / ABIN / 2010) Com base no grfico acima, que representa a variao da demanda de determinado produto, julgue os seguintes itens. 18. O grfico apresentado permite a aplicao de tcnicas intrnsecas, que, associadas ao monitoramento dos estoques, orientam o ritmo de produo. se tendncia crescente de demanda ao longo de um 19. Verifica-se perodo de trs anos, sendo 2.500 unidades a mdia trimestral de demanda do primeiro ano.

29

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI 20. (CESPE / GDF / 2004) A tabela abaixo mostra a previso de consumo de determinado material nos 6 primeiros meses de 2005. Considerando-se Considerando se que todo o estudo de estoques tem seu incio na previso do consumo de material e utilizando utilizando-se o mtodo da mdia mvel para 5 perodos, correto concluir que o consumo previsto para o ms de julho de 61 unidades.

21. (Indita) Considere a seguinte situao relativa ao consumo de canetas marca marca-texto texto nos ltimos trs meses.

A estimativa de consumo para o ms de maro, pelo mtodo m da mdia ponderada, de 56 unidades. (considere pesos de 0,5 / 0,3 / 0,2)

22. (FCC / TRE PI / 2002) Ao trabalhar com a mdia mvel valorizam exponencialmente ponderada (MMEP), valorizam-se os dados mais recentes e h menor manuseio de informaes passadas. Trs fatores so necessrios para gerar a previso do prximo perodo. Alm da demanda (ou consumo) ocorrida no ltimo perodo e da constante que determina o valor ou ponderao dada aos valores mais recentes, necessria a:
30

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI

viso do ltimo perodo a) previso b) previso do prximo perodo c) previso de trs ltimos perodos d) previso de trs prximos perodos e) demanda (consumo) ocorrida nos trs ltimos perodos 23. (Indita) Considere a seguinte situao relativa ao consumo de canetas marca marca-texto texto nos ltimos trs meses.

A estimativa de consumo para o ms de maro, pelo mtodo da mdia com ponderao exponencial ponderada, de 51 unidades. (considere = 0,20; e a previs previso o de consumo para fevereiro igual a 55 unidades)

31

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI

GABARITO

1- C 3- C 5- E 7- E 9- E 11- E 13- C 15- E 17- E 19- C 21- C 23- E

2- C 4- C 6- C 8- C 10- E 12- E 14- E 16- E 18- C 20- E 22- A

Sucesso!

32

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI Referncias GONALVES, P. S. Administrao de Materiais, 3 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. FENILI, R. R. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais: Abordagem Completa. So Paulo: Ed. Mtodo, 2011. SHINGO, S. Sistemas de produo com estoque zero: o sistema Shingo para melhorias contnuas. Rio Grande do Sul: Bookman, 1996.

33

www.pontodosconcursos.com.br

Похожие интересы