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CAPITULO I ARTCULO 1. El presente es el Reglamento Interno de Trabajo prescrito por la empresa COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A, domiciliada en la Autopista Medelln Kilometro 1.5 Parque Agroindustrial de Occidente Bodega 1 Ocina 69., del municipio de Cota Cundinamarca y a sus disposiciones quedan sometidas tanto COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A, como todos sus trabajadores. Este Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo solo pueden ser favorables al trabajador. CAPITULO II CONDICIONES DE ADMISION ARTCULO 2. Quien aspire a desempear un cargo en COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A debe hacer la solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompaar los siguientes documentos: a) Cdula de Ciudadana o tarjeta de identidad segn sea el caso. b) Autorizacin escrita del Ministerio del Trabajo o en su defecto la primera autoridad local, a solicitud de los padres y a falta de stos, el Defensor de Familia, cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) aos. c) Certicado del ltimo empleador con quien haya trabajado en que conste el tiempo de servicio, la ndole de la labor ejecutada y el salario devengado. d) Certicado de personas honorables sobre su conducta y capacidad para el cargo. PARGRAFO: COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A podr establecer en el reglamento adems de los documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir al aspirante, sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certicaciones o datos prohibidos expresamente por las normas jurdicas para tal efecto: as es prohibida la exigencia de la inclusin en formatos o cartas de solicitud de empleo datos acerca del estado civil de las personas, nmeros de hijos que tenga, la religin que profesan o el partido poltico al cual pertenezca (Artculo 1. Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo (artculo 43, C.N. artculos primero y segundo, convenio No. 111 de la OIT, Resolucin No 003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de sida (Decreto reglamentario No. 559 de 1991 Art. 22), ni la libreta Militar (Art. 111 Decreto 2150 de 1995). PERIODO DE PRUEBA ARTCULO 3. COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A, una vez admitido el aspirante podr estipular con l, un perodo inicial de prueba que tendr por objeto apreciar por parte de COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A, las aptitudes del trabajador y por parte de ste, las conveniencias de las condiciones de trabajo (artculo 76, C.S.T.). ARTCULO 4. El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (artculo 77, numeral primero, C.S.T). ARTCULO 5. El perodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo a trmino jo, cuya duracin sea inferior a un (1) ao el perodo de prueba no podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos no es vlida la estipulacin del perodo de prueba, salvo para el primer contrato (artculo sptimo Ley 50 de 1.990). ARTCULO 6. Durante el perodo de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el perodo de prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso o tcito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a ste, se considerarn regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciacin de dicho perodo de prueba. Los trabajadores en perodo de prueba gozan de todas las prestaciones (artculo 80, C.S.T.). CAPITULO III TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS ARTCULO 7. Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de corta duracin no mayor de un mes y de ndole distinta a las actividades normales de COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A Estos trabajadores tienen derecho, adems del salario al descanso remunerado en dominicales y festivos (artculo 6 C.S.T.) CAPITULO IV HORARIO DE TRABAJO ARTCULO 8. Los horarios de entrada y salida de los trabajadores de COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A se ajustarn a las diversas necesidades de los servicios que se encuentra obligada a prestar de conformidad con su objeto social. Los turnos y horarios de entrada y salida de los trabajadores de las diferentes dependencias de COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A, se ajustarn a los horarios de atencin a los clientes, existiendo dentro de este lapso variedad de horarios, sin exceder de ocho (8) horas diarias y cuarenta y ocho (48) horas semanales. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a continuacin se expresan as: Personal administrativo - De lunes a viernes de: 7:00 a.m. a 5:00 p.m. 7:30 a.m. a 5:30 p.m. 8:00 a.m. a 6:00 p.m. 8:30 a.m. a 6:30 p.m. 9:00 a.m. a 7:00 p.m. 6:00 a.m. a 2:00 p.m. 6:30 a.m. a 2:00 p.m. 6:00 a.m. a 4:00 p.m. 7:00 a.m. a 5:00 p.m. 7:30 a.m. a 5:30 p.m. 8:00 a.m. a 6:00 p.m. 9:00 a.m. a 7:00 p.m. 10:00 a.m. a 8:00 p.m. 12:00 m. a 10:00 p.m. 1:00 p.m. a 10:00 p.m. 2:00 p.m. a 10:00 p.m. 2:00 p.m. a 12:00 a.m. 10:00 p.m. a 6:00 a.m. CAPITULO VI DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS
Cada uno de estos horarios de trabajo incluyen un descanso de una hora. PARGRAFO 1: Todos los trabajadores tendrn derecho a un descanso de diez minutos en la jornada de la maana y en la jornada de la tarde. Cuando la empresa tenga ms de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, stos tendrn derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta de COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitacin (artculo 21 Ley 50 de 1.990). PARGRAFO 2: JORNADA LABORAL FLEXIBLE. Con base en la modicacin que hiciera la Ley 789 de 2002, del inciso primero del literal c) del artculo 161 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, subrogado por el artculo 20 de la Ley 50 de 1990 y adicion un nuevo literal d), la jornada exible quedara as: c) COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A y el trabajador pueden acordar temporal o indenidamente la organizacin de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solucin de continuidad durante todos los das de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al da y treinta y seis (36) a la semana; d) COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A y el trabajador podrn acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias exibles de trabajo, distribuidas en mximo seis das a la semana con un da de descanso obligatorio, que podr coincidir con el domingo. En este, el nmero de horas de trabajo diario podr repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podr ser de mnimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn recargo por trabajo suplementario, cuando el nmero de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. PARGRAFO 3: Con base en el artculo 162 del C.S.T. numeral 1. Quedan excluidos de la regulacin sobre la jornada mxima legal de trabajo los siguientes trabajadores: a) Los que desempeen cargos de direccin, de conanza o de manejo, cuya jornada laboral puede exceder de 8 horas diarias, sin que esto constituya trabajo suplementario o implique sobreremuneracin alguna. CAPITULO V LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO ARTCULO 9. Trabajo ordinario y nocturno. Artculo 25 Ley 789/02 que modic el artculo 160 del Cdigo Sustantivo de Trabajo quedar as: 1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintids horas (10:00 p.m.). 2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.). ARTCULO 10. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la mxima legal (artculo 159 C.S.T.). ARTCULO 11. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin de los casos sealados en el artculo 163 del C. S. T., slo podr efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorizacin expresa del Ministerio del trabajo o de una autoridad delegada por ste. (Artculo 1, Decreto 13 de 1.967). ARTCULO 12. Tasas y liquidacin de recargos. 1. El trabajo nocturno, por el slo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepcin del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artculo 20 literal c) de la Ley 50 de 1.990. 2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno. 3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno. 4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con algn otro (artculo 24, Ley 50 de 1.990). PARGRAFO: COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A podr implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965. ARTCULO 13. COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A no reconocer trabajo suplementario o de horas extras sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal efecto en el artculo 11 de este Reglamento. PARGRAFO 1: En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrn exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales. PARGRAFO 2: DESCANSO EN DIA SBADO: Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las partes, pero con el n exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sbado. Esta ampliacin no constituye trabajo suplementario o de horas extras. PARGRAFO 3: El nmero de horas de trabajo sealado en el horario anterior, podr ser elevado por orden del Patrono sin permiso de autoridad, por razn de fuerza mayor, caso fortuito de amenaza o de ocurrir algn accidente, en desarrollo o cumplimiento por trabajos de urgencia que deben efectuarse en los equipos de trabajo, instalaciones de COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A o por solicitud del cliente, pero solo en la medida necesaria para evitar que la marcha normal del establecimiento sufra una perturbacin grave. Esta ampliacin constituye trabajo suplementario o de horas extras.
El trabajador deber demostrar el fallecimiento mediante la presentacin del Registro de Defuncin, dentro de los 30 das siguientes a la ocurrencia del hecho. 14. Llevar un registro de inscripcin de todas las personas menores de edad que emplee, con indicacin de la fecha de nacimiento de las mismas. 15. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes. 16. Adems de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizar el acceso del trabajador menor de edad a la capacitacin laboral y conceder licencia no remunerada cuando la actividad escolar as lo requiera. Ser tambin obligacin de su parte, aliarlo al Sistema de Seguridad Social Integral, suministrarles cada cuatro meses en forma gratuita un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la remuneracin mensual sea hasta dos veces el salario mnimo vigente en la empresa (artculo 57 del C.S.T.). ARTCULO 43. Son obligaciones especiales del trabajador: 1. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados en las instalaciones de la Compaa o de la Empresa Cliente; observar los preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de manera particular y/o general le imparta COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A o sus representantes segn el orden jerrquico establecido. 2. Poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeo de las funciones propias del ocio mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las rdenes e instrucciones que le imparta el empleador, sus representantes o las Empresas clientes. 3. Ejecutar con la debida diligencia el trabajo que le haya sido encomendado, dando el mayor y mejor rendimiento posible. 4. No comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa, las informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios a COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes. 5. Efectuar una adecuada custodia y aseguramiento de la informacin de carcter condencial, que por razn de la naturaleza de su cargo o el desempeo de sus funciones debe conocer evitando su ltracin en perjuicio de COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A. 6. Dar cumplimiento al Contrato de Trabajo de manera cuidadosa y diligente en el lugar, tiempo y dems condiciones, as como a las funciones descritas en la respectiva carta descriptiva del cargo. 7. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos, equipos y tiles que les hayan sido entregados para el cabal desempeo de sus funciones y las materias primas sobrantes. 8. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compaeros. 9. Comunicar oportunamente a COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A las observaciones que estime conducentes a evitarle daos y perjuicios. 10. Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten o amenacen las personas o las cosas de COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A 11. Aceptar y cumplir las instrucciones, procesos y procedimientos que determine COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A y/o las Empresas Clientes en forma general o particular. 12. Tener actualizados los documentos de identidad, licencias de conduccin y todos aquellos que por disposicin legal sanitaria o anes deban mantenerse vigentes durante el contrato de trabajo. 13. Cumplir con los estndares de servicio que en forma general o particular establezca COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A en procura de la satisfaccin de los clientes. 14. Recibir y tratar con la mayor cortesa, amabilidad, inters y actitud de servicio a los funcionarios de las empresas clientes y a todas las personas que lleguen a las diferentes dependencias, ocinas o reas de COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A solicitando algn servicio o informacin. 15. Observar diligencia y cuidado en el cumplimiento de instrucciones y rdenes preventivas que imparta COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A con el n de garantizar la seguridad y proteccin de los trabajadores de los equipos y bienes de los clientes. 16. Informar inmediatamente sobre cualquier accidente, dao, entre otros, que sufran los equipos, mquinas o vehculos de COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A y/o Empresas Clientes, por leves que ellos sean. 17. Evitar e impedir la prdida o desperdicios de mercancas, materias primas, tiles, elementos de trabajo, activos jos, energa, agua, combustible, lubricante y otros elementos materiales. 18. Asistir puntualmente a los cursos de capacitacin o perfeccionamiento organizados por COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A, o a los que sea enviado externamente y en los cuales se haya seleccionado como participante y concurrir a las reuniones generales o de grupo convocados por COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A y/o Empresas Clientes.
g) Recibir y aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con su verdadera intencin que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A en general. h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo Jefe para el manejo de las mquinas o instrumentos de trabajo y evitar los accidentes de trabajo. i) j) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempear sus labores, siendo prohibido, salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros compaeros. Ser veraces en todo caso CAPITULO X ORDEN JERARQUICO ARTCULO 39. El orden Jerrquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, es el siguiente: Director General Directores Gerentes Jefes Lideres Coordinadores PARGRAFO: Los cargos mencionados y los cargos de jefaturas equivalentes en la estructura organizacional de COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A, tienen facultades para imponer sanciones disciplinarias a los trabajadores. CAPITULO XI LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AOS ARTCULO 40. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) aos y a las mujeres en trabajo de pintura industrial, que entraen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin distincin de edad y los menores de dieciocho (18) aos no pueden ser empleados en trabajos subterrneos de las minas, ni en general trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos (ordinales 2 y 3 del artculo 242 del C.S.T.) ARTCULO 41- Los menores no podrn ser empleados en los trabajos que a continuacin se enumeran, por cuanto suponen exposicin severa a riesgos para su salud o integridad fsica: 1. Trabajos que tengan que ver con sustancias txicas o nocivas para la salud. 2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuciente ventilacin. 3. Trabajos subterrneos de minera de toda ndole y en los que conuyen agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios trmicos, deciencia de oxgeno a consecuencia de la oxidacin o la gasicacin. 4. Trabajos donde el menor de edad est expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80) decibeles. 5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposicin a radiaciones ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radio frecuencia. 6. Todo tipo de labores que impliquen exposicin a corrientes elctricas de alto voltaje. 7. Trabajos submarinos. 8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes biolgicos patgenos. 9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inamables o custicas. 10. Trabajos en paoleros o fogoneros, en los buques de transporte martimo. 11. Trabajos en pintura industrial que entraen el empleo de la cerusa, de sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos. 12. Trabajos en mquinas esmeriladoras, alado de herramientas, en muelas abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares. 13. Trabajos en altos hornos, horno de fundicin de metales, fbrica de acero, talleres de laminacin, trabajos de forja y en prensa pesada de metales. 14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulacin de cargas pesadas. 15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisin, aceite, engrasado y otros trabajos prximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.
g) La desviacin que el trabajador haga de la clientela en provecho propio o de terceras personas, hecho que generar adems del despido justicado, las acciones penales y civiles a que haya lugar. h) La inejecucin de las labores consagradas en este Contrato y en los documentos que hacen parte del mismo, relativas al objeto contractual. i) j) El hecho de que el trabajador abandone el sitio de trabajo, sin permiso de las personas que tienen a su cargo la disciplina del establecimiento o lugar de trabajo. La pugnacidad, desavenencia o falta de entendimiento del trabajador con alguna de las personas que laboran en el mismo establecimiento y que a juicio de los directivos del mismo, puedan lesionar la marcha armnica de las labores.
8.
k) Desatender o negarse a cumplir medidas de control establecidas por el empleador y/o por el usuario nal para prevenir accidentes, hurtos, estafas, o cualquier otro ilcito que puedan atentar contra el patrimonio del empleador y del usuario nal. l) Sustraer o intentar sustraer artculos, equipos de trabajo, aplicaciones de sistemas, productos, materias primas, enseres o mercancas del empleador, de los clientes o de los compaeros de trabajo.
m) La utilizacin para nes distintos a la labor para la cual fue contratado el trabajador o en general cualquier uso ilegal o inadecuado de la red de internet, de la cuenta de email y/o telefona celular dispuesta por la empresa para el cumplimiento a cabalidad de las funciones del trabajador. n) No garantizar la prestacin del servicio en la sede asignada, realizando las actividades de soporte asignadas a travs de la herramienta de gestin y labores delegadas a travs de su jefe inmediato. o) Mantener en la bandeja de gestin un nmero superior a dos casos suspendidos en promedio por da, por hechos atribuibles a su responsabilidad. p) No dar solucin a los casos asignados dentro del tiempo (alta, media, baja) determinados por la herramienta de gestin, garantizando el cumplimiento de los ANS establecidos por el empleador y/o el usuario nal (100%). q) No asegurar la instalacin y funcionalidad del antivirus proporcionado por el usuario nal, evitando mantener los equipos con la ltima actualizacin vigente. r) t) No ejecutar los mantenimientos preventivos y el apoyo al personal encargado. No reportar y custodiar la documentacin de los casos que debe realizarse mnimo dos veces por da, justicando el estado en el que se encuentre hasta su solucin. s) No asegurar el inventario de equipos de las sedes asignadas.
u) No cumplir con los estndares de servicio que en forma general o particular establezca el empleador y/o el usuario nal en procura de la satisfaccin de los clientes y/o usuario nal. v) No garantizar la condencialidad y seguridad de la informacin de propiedad del empleador y del usuario nal, que llegue a su conocimiento por cualquier medio tales como: correos electrnicos, documentos impresos, actas de reuniones, informacin telefnica o recibida en la interaccin normal propia del desarrollo de la labor, entre otros; as como no evitar que dicha informacin sea conocida por terceros. w) Violacin grave a juicio de COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A por parte del trabajador de las prescripciones de orden, obligaciones o prohibiciones contenidas en los captulos IX y XII de este Reglamento, as como tambin la violacin grave de sus obligaciones contractuales o reglamentarias. PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACION DE FALTAS Y FORMAS DE APLICACION DE LAS SANCIONES DISCIPLINARAS. ARTCULO 50. Antes de aplicarse una sancin disciplinara, COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A deber or al trabajador inculpado directamente. En todo caso se dejar constancia escrita de los hechos y de la decisin de COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A de imponer o no, la sancin denitiva (artculo 115 C.S.T.). ARTCULO 51. No producir efecto alguno la sancin disciplinara impuesta con violacin del trmite sealado en el anterior artculo (artculo 115, C.S.T.). CAPITULO XIV RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU TRAMITACION ARTCULO 52 Los reclamos de los trabajadores se harn en forma respetuosa ante su jefe inmediato o la persona que ocupe en COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A el cargo de: Director de gestin humana quien los oir y resolver en justicia y equidad.
____________________________________ CARLOS IVAN ORTIZ ARANGO REPRESENTANTE LEGAL COMPUTER SHOP COLOMBIA S.A