Manual de utilizao do Lotus Notes Webmail

1 - Pr-requisitos
Banco de Dados em Template !" # Se sua conta de email recente, provavelmente j foi criada usando este pr-requisito. Caso seja mais antiga, ser necessrio pedir para que tenha sua estrutura atualizada. Em situa es em que o usurio utiliza o !otus "otes em vers#o client no tra$alho e via %e$ em casa, ele deve se certificar de que esta vers#o de client que ele possui no tra$alho seja &.'. Caso contrrio, esta dever ser atualizada tam$m. $en%a de acesso Webmail cadastrada # a senha de acesso (e$notes n#o necessariamente igual ) senha de acesso ao !otus "otes client. Caso o usurio seja recente, muito provavelmente esta senha j foi esta$elecida. Caso o usurio seja antigo, esta senha dever ser requerida via e-mail convencional ) *er+ncia de ,ssist+ncia ao Cliente.

& - 'cessando a (erramenta

E-istem duas maneiras de acesso ao (e$mail. .s funcionrios da /refeitura podem a partir da rede interna digitar %ttp)**sms na $arra de endereos do navegador, acessar a 0ntranet do Servidor Sa1de-2io e clicar no 3cone do (e$mail, voc+ ser levado para a pgina a$ai-o e poder acessar diretamente seu correio eletr4nico, utilizando seu nome de 5usurio67username8 e 5senha67pass(ord8 fornecidos para o acesso e logo ap9s clicar no $ot#o de 5o:6, caso voc+ erre seu nome de usurio ou senha aparecer a tela do pr9-ima pgina. 7fig. a8

/ara acessar o %e$mail da prefeitura o usurio dever digitar em um $ro(ser ; de prefer+ncia 0nternet E-plorer &.' ou superior ; o endereo %ttp)**+ebmail!rio!r,!-o.!br e aguarde pela pr9-ima janela que aparecer 7fig <.=8>

?igura <.=

, tela seguinte 7?ig <.<8 surgir. ,guarde alguns segundos at que seu $anco de dados seja localizado e mostrado para utiliza#o. Se o usurio ou senha for digitado errado mais de tr+s vezes seguidas, uma tela de erro ser mostrada e, para tentar entrar novamente no sistema, o usurio dever digitar novamente o endereo do (e$mail.

?igura <.<

!ogo ap9s isto, a tela comum do %e$"otes estar dispon3vel. /assemos agora para a opera#o.

/ - 0tilizando a 1erramenta
, tela disponi$ilizada em seu $ro(ser dividida em dois frames. disponi$iliza a rvore de pastas de sua estrutura 7fig. A.=8> @m deles

?igura A.=

. outro frame possui as funcionalidades da ferramenta e as mensagens de sua cai-a postal propriamente ditas 7?ig A.<8.

?igura A.<

/or default, a tela que a$re j disponi$iliza as mensagens da cai-a de entrada. Segue a$ai-o uma descri#o da funcionalidade de cada item do primeiro frame. "este menu, as pastas pessoais 7que o usurio cria8 e as default 7que o sistema necessita8 s#o mostradas> Caixa de Entrada - pode-se verificar as mensagens que chegaramB Rascunhos - ficam as mensagens que ainda n#o est#o prontas para serem enviadasB Enviados - ficam todas as mensagens que j foram enviadasB Todos os documentos - ficam todas as mensagens de qualquer espcieB Lixo ; est#o selecionadas todas as mensagens que ser#o apagadasB Linha de Discusso Codas as mensagens com o mesmo assunto s#o relacionadas pela ordemB Regras ; neste local configuram-se as regras do sistema. "#o deve ser utilizado por usurios ine-perientes. /ara alternar de uma pasta para outra, $asta um simples clique so$re a pasta. ,$ai-o de todas as pastas j mencionadas ficam as pastas pessoais. /ara adicionar uma pasta deve-se clicar so$re o $ot#o Pasta do menu superior. @m su$-menu a$rir e a op#o 2riar Pasta dever ser selecionada. @ma janela auto-e-plicativa a$rir e nela se escreve o nome que se deseja para a pasta e onde ela se localizar. E-istem outras fun es neste su$-menu de pastas que podem ser e-ploradas pelo usurio utilizando a mesma linha de racioc3nio anterior. . mesmo vale para o menu de 34cluir! 4

/!1 - 3n.iando um email

/ara enviar um email, deve-se clicar so$re o $ot#o "ovo Demorando. Este $ot#o localiza-se no canto superior esquerdo da tela.

?igura A.A

, janela de solicita#o de senha a$rir novamente para sua segurana. ,p9s preench+-la adequadamente, uma nova tela a$rir contendo os seguintes campos> PS: Ao fazer isto e!a rimeira vez" vc ser# indagado a res eito da insta!a$o de um !ugin% Aceite ara &ue o rograma continue%

?igura A.E

Estes campos podem ser preenchidos com os endereos mais comumente conhecidos como algumFalgumlugar.com.$r. Guando o usurio fizer parte dos quadros da /C2H, muito provavelmente este destinatrio j dever estar inclu3do em nossos servidores. Em caso de d1vida so$re o nome do destinatrio, pode-se clicar so$re o 3cone Enderear. Este 3cone a$rir uma janela onde os nomes das pessoas inclu3das nos servidores da /refeitura estar#o listados por servidor. Para ; neste campo deve-se preencher o nome do destinatrio CC ; uma a$reviatura para c9pia car$ono. "este campo deve-se preencher com o endereo de algum que deve tomar ci+ncia a respeito do assunto. CC' ; ,$revia#o de C9pia de Car$ono .culta. Em algumas situa es pode vir com sua variante em ingl+s 7$cc - $lind car$on copI8. . destinatrio inclu3do neste campo n#o ser mostrado para os outros preenchidos acima. 5

/!/ # 3nderear /ode ser usado o $ot#o 3nderear que a$re uma cai-a de dilogo permitindo selecionar o7s8 nome7s8 do7s8 usurio7s8 eJou grupo7s8 de usurios presente7s8 nos campos Para)5 cc)5 e cco))

Assunto ; tema da mensagem . campo que fica logo a$ai-o, deve ser preenchido com todo o corpo da mensagem. . nome do usurio vem escrito ao lado dos campos j citados. ,o aca$ar de escrever a mensagem, pode-se optar pela forma que esta mensagem ser enviada. /ara acessar estas op es, deve-se clicar so$re ' $(es de Entrega. Estas op es $aseiam-se em>

/!& - 6p7es de 3ntre-a

?igura A.&

A.<.= ) *m ort+ncia> "ormal. ,lta ou Kai-a A.<.< ) Re!at,rio de Entrega> A.<.<.= Somente ara fa!has ; se uma mensagem n#o alcana o destino, um relat9rio te enviadoB A.<.<.< ; Confirmar entrega ; quando a mensagem chega ao servidor de destino, este manda uma mensagem de avisoB A.<.<.A ; Rastrear Caminho inteiro - @ma mensagem mostrando o percurso que a mensagem percorreu at chegar ao destino enviada de volta. A.<.A Prioridade ; "ormal, ,lta ou Kai-a. A.<.E ; Aviso de Rece-imento ; Guando o destinatrio a$re a mensagem que a ele foi enviada o remetente rece$e uma confirma#o. ,p9s terminar de configurar as op es de entrega e de ter clicado so$re o $ot#o .L, deve-se clicar so$re o $ot#o 3cone Enviar.

/!8 - 9espondendo uma mensa-em

/ara que possamos responder uma mensagem para o remetente, $asta estarmos com ela a$erta 7ap9s um duplo clique so$re ela8 e clicarmos so$re 9esponder. @m menu a$rir com as seguintes op es 7nos moldes do j citado 2riar Pasta8> 2esponder ; @ma tela de novo memorando a$rir com o nome do remetente preenchido no destinatrio. 2esponder com hist9rico ; , mesma tela anterior a$rir. S9 que o corpo do te-to anterior aparecer a$ai-o do espao destinado a voc+ para escrever a sua resposta. 2esponder a todos - Guando uma mensagem rece$ida e vrias pessoas fazem parte do destinatrio, ao optar por esta forma de resposta, todas as pessoas que estavam relacionadas anteriormente alm do remetente rece$er#o sua resposta. 2esponder a todos com hist9rico ; vers#o 5para todos6 do 52esponder com hist9rico6.

Codos os procedimentos listados no t9pico Enviando uma mensagem s#o vlidos para este tam$m.

/! - 9epassando uma Mensa-em

Guando surge a necessidade de repassar um te-to rece$ido para outra pessoa, $asta clicar so$re o $ot#o para enviar esta mensagem para outra pessoa utilizando todos os procedimentos j a$ordados.

/!: - 'ne4ando um arqui.o ; mensa-em

Em vrias situa es de nosso conv3vio com o !otus "otes a necessidade de ane-armos um arquivo qualquer ) mensagem se far necessria. /ara tal, com a mensagem a ser enviada ainda a$erta em sua tela, clique o 1ltimo campo do ca$ealho se destina aos ane-os. Kasta ent#o clicar so$re o $ot#o /rocurar e, na tela que foi a$erta, localizar o arquivo que se deseja enviar 7?ig A.M8.

?igura A.M