AGENDA DE PRACTIC

realizrii practicii de iniiere n specialitate la ___"Moldcrbune" S.R.L.___________

a studentului (ei) ________________Arma Eudochia_Piotr____________________

anului II de studii, grupa _MAAF_121__ specialitatea _Administrarea afacerilor______

Nr.

Data Coninutul sarcinilor realizrii realizate muncii

Observaii / Semntura conductorului practicii

1 1.

2 3 4 18.11.2013 In prima zi, secretara Directorului Am observat cteva din activitile de general mi-a facut o prezentare a baz a fiecrui departament din cadrul instituiei, a funcionarilor din ntreprinderii. cadrul acesteia i a birourilor n care i desfoar activitatea fiecare salariat. Mi-a fcut cunotin cu departamentele: Contabilitate, Resurse umane, Asisten social, Juridic, Logistic, Vnzri, etc. i cu salariaii ce dein funcii de conducere. Semntura:

2.

19.11.2013 Am fcut cunotin cu produsele comercializate de ctre ntreprindere : crbune, materiale de construcii, mas lemnoas, brichete, etc. La fel am aflat de unde snt importate majoritatea produselor.

Am vzut care este activitatea principal a firmei.

Semntura :

3.

20.11.2013 Am nceput lucrul n Contabilitate. Am asistat la activitile de facturare i urmrire pli. n aceast secie sau mai bine zis n acest minidepartament din cadrul Contabilitii am asistat la urmtoarele proceduri : - Recepia mrfurilor; - Verificarea periodic a facturilor fiscale de la furnizori; - ncasarea facturilor, att a celor achitate cash, ct i a celor achitate prin banc; - Arhivarea la timp i corect a tuturor documentelor operate; - ntocmirea facturilor fiscale pentru produsele vndute; - Operarea corect a documentelor completate de mn (avize, facturi, protocoale, etc.)

Am fcut cunotin, mai aprofundat cu departamentul Contabilitate i am asistat la unele operaiuni de baz ale ntreprinderii.

Semntura : 4. 21.11.2013 Am continuat s asist la procedurile efectuate de ctre Contabilitate. - Urmrirea documentelor ce privesc micrile de marf; - La sfritul fiecrei zile se ntocmete un raport cu privire la documentele anulate; - Aduce la ndeplinire orice alte dispoziii ale efilor; - Anularea tuturor documentelor greite. Am observat i am ncercat s particip la procesul de facturare.

Semntura : 5. 22.11.2013 Am participat la procesul de import a mrfurilor din cadrul ntreprinderii. Am asistat dar i am participat la procesul de devmuire a produselor achiziionate. Am observat care este procesul de devmuire a marfurilor.

Pregtirea contractului vnzare-cumprare; Pregtirea invoice-ului; etc. Semntura :

6.

25.11.2013 Am nceput prin a ntocmi un Am observat cum se ntocmesc ordin de plat pentru achitarea facturile, mi s-a explicat cum se facturilor privind achiziionarea introduc datele n programul 1-C. mrfurilor, nregistrarea facturilor i a plii n contabilitate. Am anulat unele facturi care au fost greite. Am verificat toate facturile primite de la furnizori. Am vzut cum se lucreaz n programul de contabilitate 1-C. Semntura:

7.

26.11.2013 Am participat la ntocmirea contribuiilor asigurailor i a angajatorului la fondul de pensii i fondul de asisten medical. Am asistat la calcularea salariilor fiecrui angajat.

Am vzut care este procedura de calculare a salariilor fiecrui angajat i am observat care este procentajul contribuiilor la CNAS i CNAM.

Semntura: 8. 27.11.2013 M-am deplasat la Casa de asigurri sociale i Casa de asigurri medicale pentru a depune declaraiile ntocmite. Am participat la procesul de stabilire a preurilor pentru produsele ntreprinderii, n funcie de schimbul valutar, costpre, etc. Am observat care este procedura de ntocmire a declaraiilor pentru CNAS i CNAM, i cum se stabilesc preurile mrfurilor.

Semntura : 9. 28.11.2013 Am participat la seminarul cu tematica: "Regulile i normele de protecie ale muncitorilor". Am asistat la calcularea comisioanelor aferente . Am verificat facturile de marf. Am verificat unele contracte de vnzare-cumparare. Am vzut care snt toate regulile unui muncitor, cum se calculeaz comisioanele, etc.

Semntura: 10. 29.11.2013 M-am implicat activ n activitatea de nvare a produselor firmei i apoi facturare: - Emiterea de facturi; - Verificarea stocului existent; - Verificarea plilor ctre furnizori; - Verificarea avizelor de nsoire a mrfii; etc. Am efectuat iari facturi, am fcut cunotin cu produsele ntreprinderii, am verificat anumite pli.

Semntura: Am participat la prima edin de nceput de sptmn. Am vizitat depozitul : - structura acestuia; - condiiile de pstrare a mrfurilor. Am luat parte la activitile ce se desfoar in Departamentul de Vnzri. Mi s-a artat cum se promoveaz firma i cum se realizeaz vnzrile optime n cele mai bune condiii.

11.

2.12.2013

Am observat cum fiecare produs este pstrat n depozit, cum se realizeaz o edin de ctre un Manager i care este activitatea Departamentului de Vnzri.

Semntura : 12. 3.12.2013 Am realizat cu ajutorul contabilei un bilan contabil. Am vzut care este situaia financiar a ntreprinderii i am vzut cum se efectuiaz darea de seam contabil. Am nregistrat toate facturile n baza de date. Am participat la negocierile firmei cu partenerii si din Ucraina. Am vzut cum se realizeaz o negociere, care snt subiectele de discuie.

Semntura: 13. 4.12.2013 Am ntocmit actele necesare pentru importul de materiale de construcii. Am verificat facturile de la furnizori. Am completat dispoziii de plat Am observat cum se realizeaz un interviu pentru angajarea de nou personal.

i dispoziii de ncasare. Am nregistrat unele comenzi din partea clienilor. Am participat la eliberarea salariului fiecrui angajat. n Departamentul de Resurse umane am participat la un interviu. Semntura : 14. 5.12.2013 M-am implicat n activitile din Departamentul de Vnzari. Am preluat convorbirile telefonice din cadrul departamentului i am raspuns la ntrebarile clienilor. Am oferit clienilor informaii utile cu privire la produsele firmei. Am ntocmit liste cu privire la cerinele clienilor. Am efectuat o vizit mpreun cu Managerul de Vnzri la filiala ntreprinderii din Iargara. Am preluat toate facturile necesare i am verificat stocul disponibil de marf. Am observat care snt cerinele unui Manager de Vnzri.

Semntura: 15. 6.12.2013 Am participat n activitile din Am observat care snt activitile de cadrul Departamentului de baz ale Departamentului de Logistic. Logistic. Mi s-a artat cum se direcioneaz transportul ctre preluarea mrfii. Am vzut ce acte snt necesare pentru un transportator care aduce marfa n Republica Moldova. Am ntocmit lista de cheltuieli ale acestui departament. Am nregistrat comenzile de transport. Semntura :

16.

9.12.2013

n cadrul Departamentului de Resurse Umane am ntocmit un Contract de munc pentru un nou

Am observat care este procesul de stabilire a promoiilor i cum se efectuiaz analiza de pia.

angajat i i-am adus la cunotin toate normele i regulile ntreprinderii. Am asistat la edina nceputului de sptmn, unde am participat n discuiile salariailor. Am aprofundat activitile ce se desfoar n cadrul Departamentului de Marketing ncepnd cu dezvoltarea de noi produse, de realizarea unor promoii avantajoase att pentru firm ct i pentru client. Mi s-a artat cum se efectuiaz analiza de pia i n ce perioad a anului se afieaz promoiile. Semntura : 17. 10.12.2013 Am efectuat importul de materiale de construcii. Am pregtit un material despre produsele importate. Am predat contabilitii cheltuielile avute n urma importului. Am ntocmit cu ajutorul contabilei balana contabil. Am completat registrul jurnal i Cartea Mare. Am vzut cum se efectuiaz un control financiar-fiscal. Am ntocmit declaraiile cu privire la contribuiile sociale. Am observat care snt activitile zilnice ale unui operator-contabil.

Semntura: 18. 11.12.2013 Am asistat la urmtoarele Am observat care snt activitile unui activiti ale unui gestionar : gestionar. - gestiunea stocului de marf; - efectuarea inventarului a stocului de marf; - nregistrarea justificativ legate de stocuri; - participarea la operaiunile de ncrcare/descrcare a mrfii; - introducerea mrfii n stoc n baza documentelor de intrare;

verificarea documentelor vamale; nregistrarea, prelucrarea i pstrarea informaiilor cu privire la situaia stocurilor; asigurarea micrilor de stocuri; emiterea avizelor de expediie pentru mrfurile ce prsesc firma, n condiiile prevzute de lege; urmrete c marfa este sigilat. Semntura :

19.

12.12.2013 Am participat la un training legat de aranjarea produselor n funcie de categorie, etc. Am asistat la pregtirea livrrilor, verificarea respectrii procedurilor de mpachetare i ambalare a produselor. Am supravegheat depozitarea mrfii n spaiul adecvat. Am fost delegat n Departamentul Juridic. Am arhivat documentele juridice. Am vzut care snt activitile unui Jurist, care se ocup cu rezolvarea litigiilor i proceselor intentate firmei.

M-am ocupat de aranjarea n ordine cronologic a dosarelor n desfurare.

Semntura: 20. 13.12.2013 n Departamentul de Management am preluat i direcionat apelurile telefonice. Am primit vizitatorii i am anunat persoanele de contact din ntreprindere. Am asigurat protocolul din cadrul ntlnirilor, n conformitate cu cerinele zilnice. Am primit i am nregistrat corespondena ntreprinderii. Am redactat corespondena de afaceri necesar desfurrii activitii zilnice. Am transmis documentele prin M-am implicat n activitile Departamentului de Management.

fax i e-mail. Semntura : 16.12.2013 In Departamentul de Contabilitate Am asistat la toate operaiunile am nregistrat facturile clienilor contabile din cadrul ntreprinderii. i a furnizorilor. Am verificat taxele i impozitele conform legislaiei. Am arhivat dispoziiile de plat. Am verificat jurnalul de vnzri i cumprri. Am calculat i analizat principalii indicatori economico-financiari. Am realizat politica de contabilitate. Semntura : 22. 17.12.2013 n Departamentul de Vnzri am verificat avizele de nsoire a mrfii. Am verificat plile ctre furnizori. Am verificat facturile de marf. Am participat la descrcarea mrfii. Am ntocmit rapoartele zilnice privind ordinile de plat i banii cash. Am identificat oportunitile de vnzri. Am fcut cunotin cu mediul competitiv al firmei. Am fcut cunotin cu tarifele produslor comercializate. Am participat la toate activitile Departamentului de Vnzri din cadrul firmei.

21.

Semntura : 23. 18.12.2013 n Departamentul de Logistic am coordonat fluxul de transport. Am verificat actele necesare unui transportator. Am ntocmit lista cu cheltuielile acestui department. Am arhivat dosarele ce in de logistic. Am asistat la toate operaiunile de logistic.

Semntura:

24.

19.12.2013 n Departamentul Juridic am asistat la ntocmirea raportului cu privire la litigiile firmei. Am arhivat toate dosarele departamentului respectiv. Am primit corespondena necesar. Am fost delegat s trimit prin fax unele acte.

Am participat la activitile Departamentului Juridic.

Semntura : 25. 20.12.2013 n Departamentul de Management am fcut vizitatorilor legtura cu persoanele de contact din firm. Am participat la o conferin cu privire la dezvoltarea afacerii. Am recepionat apelurile. Am trimis corespondena necesar prin fax i pot. Am primit toate actele necesare pentru efectuarea stagiului de practic n aceast ntreprindere. Am participat la o conferin cu tematica dezvoltrii afacerii.

Semntura:

__21.12.2013___

Studentul(a) __Arma Eudochia__

Coordonatorul de la ntreprindere___Popov Lev__________

Coordonatorul de la catedr____Veveri Valentina_______