INSTITUTO SUPERIORJESS-MARA

FE Y ALEGRIA

Ing. Francisco Mndez Montao

Tcnico en Anlisis de Sistemas Informticos
Email: francsmendezm@gmail.com Santa Cruz Bolivia

Excel 2013. Tablas Dinmicas: contenido I. Qu son las tablas dinmicas? II. Organizacin y preparacin de los datos III. Origen de los datos IV. Creacin de una tabla dinmica V. Cambios en una tabla dinmica VI. Filtrados VII. Configuracin de campo VIII. Grficos dinmicos

FACILITADOR PROF.: FRANCISCO MENDEZ M.

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Microsoft Office Excel 2013 es una herramienta eficaz que permite analizar datos en el rea ejecutiva y empresarial a travs de las tablas dinmicas. El Excel incluye un asistente-gua que facilita la creacin de Tablas Dinmicas.

Qu es una tabla dinmica?

Una tabla dinmica es una tabla interactiva que automticamente resume y organiza nuestros datos que puede ser interno o externo de donde podemos describir, explorar, analizar y presentar un reporte. La eficiencia y efectividad de esta herramienta la hacen indispensable en el trabajo de oficina, pero tambin es una de las caractersticas que ms usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te ests perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel

Por qu se llaman tablas dinmicas?

Se llaman tablas dinmicas porque se puede cambiar su informacin reordenando o cambiando de posicin los encabezados de fila y columna, rpida y fcilmente.

Qu podemos hacer con una tabla dinmica?

Resumir, explorar y analizar datos de forma rpida Crear reportes con totales y subtotales rpidamente con diseo personalizado. Filtrar, ordenar y organizar sin necesidad de frmulas y macros. Vincular datos de distintas fuentes tanto internas como externas o una combinacin. Integrar mltiples fuentes que pueden ser internas, externas, internas-externas para crear reportes ms robustos Detectar relaciones y patrones en los datos para tomar decisiones.

Cundo utilizar una Tabla Dinmica?

Las tablas dinmicas no slo tienen "pros", sino que tambin tienen alguna que otra "contraindicacin". Por lo tanto, es necesario utilizarlas cuando es debido:

Una Tabla Dinmica SI ser til

Cuando tenemos una tabla de registros que tienen fechas distintas y necesitamos resumir la informacin en perodos de tiempo distintos al da (por semanas, meses, trimestres, aos). Cuando necesitamos cambiar la disposicin de los campos en filas o columnas para mostrar distintos puntos de vista de una misma tabla-origen

Probablemente NO deberamos crear una Tabla Dinmica.

Cuando en los registros no existe ni un campo "Fecha", ni un campo "Valor"

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Cuando necesitamos modificar las celdas de la Tabla Dinmica, ya sea el valor o el formato. Ello es debido a que las Tablas Dinmicas se plasman sobre una zona de celdas en la que NO es posible realizar cambios editndolas libremente. Es posible hacer cambios en algunos valores y en el diseo de una Tabla Dinmica, pero de forma muy restringida y controlada por el propio Excel y mediante opciones bastante rgidas.

Ventajas y Desventajas Ventajas

Fcil de usar: este debe ser su principal atributo, con solo algunos clics puedo resumir una gran cantidad de datos y mostrarlos de la manera en que los necesite. Independiente del nivel de la consulta que est haciendo, con muy pocas otras herramientas puedo en dos clics, mostrar todas las ventas de un determinado vendedor, por poner un ejemplo. Dinmicas: justamente haciendo referencia a su nombre; el hecho de que sea tan fcil agregar y quitar dimensiones hacen que sea la herramienta ideal para, por ejemplo, llevar los datos a una reunin y comenzar a sacar informacin o trabajar con los datos en equipo. Trabajo en varias dimensiones: Siempre se habla de las frmulas "tridimensionales" cuando se hace referencia a que Excel puede trabajar en fila, columna y hoja.

Desventajas
Poco Flexibles: Si bien hay muchas posibilidades, las Tablas Dinmicas no son tan flexibles como uno quisiera. Monolticas: En general la Tabla Dinmica genera una especie de "aplicacin" a la que cuesta mucho acceder a sacar datos. La opcin de trabajar sin las funciones de GETPIVOT permiten de alguna manera poder acceder a los datos, pero al momento de cambiar la tabla dinmica esa referencia se volver sin sentido.

Origen de los datos

Es la fuente desde donde se obtiene los datos puede ser interna o externa, interna puede ser una lista de datos, una tabla de datos o rangos. Externos, desde SQL server, etc.

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Cmo Hacer Una Tabla Dinmica?

EJERCICIO PRACTICO 1
1. Construir la tabla dinmica que nos calcule la suma de unidades e importe por producto. 2. Construir otra tabla dinmica que nos muestre la suma de ventas en importe por comercial y zona. 3. Finalmente utilizar filtro avanzado para visualizar las ventas realizadas en la Zona A que estn comprendidas entre 15 y 50 unidades (ambos inclusive) o las de la Zona C cuyo importe sea superior a 300.

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Grficos dinmicos
Los grficos dinmicos se pueden construir a partir de las tablas, cuando estas presenten los datos exactamente como deseamos. Cuando se comienza a trabajar con este tema, es preferible construir la tabla en primer lugar, efectuando los cambios necesarios hasta obtener la estructura adecuada. Una vez creada la tabla como definitiva, procedemos a convertirla en grfico dinmico. Para construir un grfico a partir de la tabla dinmica debemos proceder as: Sealamos una celda de la tabla y buscamos en la cinta de comandos el correspondiente a Grfico dinmico. Si no est la cinta abierta, acudimos a la opcin Herramientas de tabla dinmica, que puedes ver en la parte superior de la pantalla. Imagina que la tabla que estamos estudiando es la siguiente:

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Este grfico representa muy bien los distintos importes percibidos y el origen de los mismos segn la gravedad de las intervenciones. El grfico se puede cambiar por otro, o volver a seleccionar los datos y otras operaciones. Tambin estn activadas todas las operaciones generales que admiten todos los grficos: formatos de rea, lneas, ejes, etc. Tambin tienes accesibles todas las prestaciones de las tablas dinmicas. Al pulsar sobre el grfico se abre a la derecha un panel de tareas que te permite filtrar u ordenar. Practica un poco tomando decisiones en el mismo y viendo los cambios que se producen. Tiene tantas opciones que lo recomendable es que slo acudas a ella si el diseo del grfico no acaba de convencerte.
EJERCICIOS PRACTICOS
E-1 Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinmicas que muestren la siguiente informacin: Tabla dinmica 1: Cantidad de personas por departamento. Tabla dinmica 2: Cantidad de personas por departamento y delegacin Tabla dinmica 3: Suma y promedio de sueldo por departamento. Tabla dinmica 4: Sueldo ms alto por departamento y cargo. Las cuatro tablas dinmicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

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E-2
Pas Deportista Prueba Puntos

Francia Francia Espaa Espaa Espaa Inglaterra Inglaterra Francia Francia Espaa Espaa Espaa Inglaterra Inglaterra Francia Francia Espaa Espaa Espaa Inglaterra Inglaterra

Pierre Phillipe Ramn Juan Alberto John Tom Pierre Phillipe Ramn Juan Alberto John Tom Pierre Phillipe Ramn Juan Alberto John Tom

Carrera Carrera Carrera Carrera Carrera Carrera Carrera Natacin Natacin Natacin Natacin Natacin Natacin Natacin Bicicleta Bicicleta Bicicleta Bicicleta Bicicleta Bicicleta Bicicleta

8 7 6 5 4 3 6 4 5 2 7 6 3 5 3 4 8 8 9 4 4

Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinmicas que muestren la siguiente informacin: Tabla dinmica 1: Suma de puntos por deportista y prueba. Tabla dinmica 2: Suma de puntos por pas y prueba. Tabla dinmica 3: Suma de puntos por pas, deportista, y prueba. Tabla dinmica 4: Media de puntos por pas y prueba. Las cuatro tablas dinmicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

E-3
Semana
Semana1 Semana2 Semana3 Semana1 Semana2 Semana3 Semana1 Semana2 Semana3 Semana1 Semana2 Semana3

Servicio
Taxi Taxi Taxi Taxi MotoTaxi MotoTaxi MotoTaxi MotoTaxi MotoTaxi MotoTaxi Taxi Taxi

Horas Trabajadas No. De Servicios

12 12 12 14 12 13 14 15 15 15 12 15 10 12 11 12 12 12 10 10 11 11 11 11

Costo
20 15 15 20 30 10 20 20 20 20 20 20

Elabore la tabla dinmica asociada a la tabla de datos arriba Se requiere un reporte que refleje las horas trabajadas por semana y por servicio Se requiere aadir una columna adicional en la tabla arriba que se llame Costo Total y va ser el producto de Horas trabajadas por Costo elabore la formula

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E-4
CDIGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 SECTOR Servicios Servicios Telecomunicaciones Construccin Construccin Telecomunicaciones Banca Telecomunicaciones Comunicacin Comunicacin Telecomunicaciones Banca Construccin Servicios Banca Construccin Banca NOMBRE EMPRESA FLAMAGS IBERIA VIVA ACS SANTOS TIGO BBVA ENTEL PRISA EL DEBER COTAS UNION BOLINTER GAS NATURAL BANCO SOL FCC BANCO GANADERO CIERRE EN $US 5,40 1,31 6,21 29,70 13,57 4,21 8,32 9,61 7,69 9,40 5,45 5,54 25,90 18,13 39,25 20,47 23,62 RENTABILIDAD TOTAL -16,62 14,21 -43,55 150,56 -0,86 -64,35 -36,65 -72,24 -62,51 -60,00 23,07 -47,15 14,16 12,19 -25,36 -10,12 -2,44

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinmicas que muestren la siguiente informacin: Tabla dinmica 1: Cantidad de empresas por sectores. Tabla dinmica 2: Cantidad de empresas por sectores, el promedio de la rentabilidad total. Tabla dinmica 3: Promedio del cierre de las empresas por sector, nombre Las tres tablas dinmicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

E-5
Mes Enero Febrero Marzo Abril Enero Febrero Marzo Abril Enero Febrero Marzo Abril Vendedor Pepe Pepe Jos Pepe Tomas Tomas Tomas Jos Jos Jos Tomas Pepe Region Oriente Oriente Centro Occidente Occidente Centro Centro Llanos Centro Oriente Occidente Llanos Unidades Vendidas 12 23 34 54 34 56 67 76 16 3 56 4 Ventas 3000 3456 5000 2000 1000 345 4777 8665 9055 1345 3456 6543

Elabore la tabla dinmica asociada a la tabla de datos arriba Se requiere un reporte que refleje las Ventas por vendedor y por Regin. Se requiere aadir una columna adicional en la tabla arriba que se llame Ventas Totales y va ser el producto de Unidades Vendidas por Ventas

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