Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Universidad Fermn Toro Estudio a Distancia Barquisimeto,

Estado Lara

Alumna: Melndez Armalis C.I. 20.471.234 Informtica Aplicada Profesora: Brbara Briceo

Enero, 2014

El sistema de informacin empresarial constituye el conjunto de recursos de la empresa que sirven como soporte para el proceso bsico de captacin, transformacin y comunicacin de la informacin. Estos utilizan personas, datos, hardware, software y recursos y tecnologas de redes de comunicaciones para reunir, transformar y diseminar informacin en una organizacin.

Un sistema de informacin debe ser eficaz y eficiente. Es eficaz si facilita la informacin necesaria, y es eficiente si lo realiza con los menores recursos posibles. Hoy en da las empresas deben de contar con (SI) sistemas de informacin que les permita obtener informacin confiable y que les ayude a la toma de decisiones.

Los progresos en las denominadas (TI) tecnologas de la informacin, que abarcan los equipos y aplicaciones informticas y las telecomunicaciones, estn teniendo un gran efecto. De hecho, se dice que estamos en un nuevo tipo de sociedad llamada Sociedad de la informacin o Sociedad de Conocimiento, que viene a reemplazar a los dos modelos socioeconmicos precedentes, la sociedad agraria y la sociedad industrial.

Hoy ms que nunca las estrategias de TI trabajan en funcin de los objetivos organizacionales de la empresa y se han convertido en un elemento fundamental en la gestin de los lderes empresariales.

El Software Administrativo

Es una aplicacin que posee una herramienta verstil y completa para la gerencia de las pequeas y medianas empresas, que adems contribuye al xito de la misma. En los software administrativos se pueden configurar y calcular la nomina para los diversos contratos, as como llevar un control en las reas de prstamos, vacaciones, liquidaciones, como tambin el modulo de compras e inventario.

El software administrativo debe brindar una facilidad de operacin y permitir que los procesos sean realizados en un tiempo menor, de este modo permitir mejorar la productividad de la empresa.

- Este software debe ser adaptable a la empresa cubriendo todos los requerimientos que esta demande. - Debe abarcar todos los aspectos administrativos para evitar confusiones con el trabajo. - Debe ser totalmente confiable y proporcionar la informacin oportuna e inmediata de la operacin de la empresa y de este modo permitir al personal a cargo, tomar buenas decisiones para la productividad de la misma.

Este conformado por: EL MEN PRINCIPAL

Permite comprender los distintos componentes del sistema. Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea completo, el men principal debe estar compuesto, entre otros elementos por los siguientes: nmina, inventario y facturacin. Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren adquirir software administrativos por mdulos.

SUB MEN

-ARCHIVO: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar impresin. -EDICIN: Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar, copiar. -PROCESOS: Permite seleccionar los procesos del sistema. -TABLAS: Permite seleccionar las tablas del sistema. -REPORTES: Permite seleccionar los reportes del sistema. -MANTENIMIENTO: Permite Seleccionar las opciones del sistema, que estn relacionadas con el mantenimiento de los datos y configuracin del sistema.

BARRA DE HERRAMIENTA

La Barra de Herramientas permite ejecutar rpidamente una serie de funciones que son de uso comn en las tablas y procesos, permaneciendo en pantalla hasta que se cierren todas las tablas y procesos. Para activar una funcin de la Barra de Herramientas debe hacer clic sobre le icono correspondiente o seleccionar la funcin desde el men de archivo.

-PRIMERO: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente. ANTERIOR: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente. -SIGUIENTE: Muestra el registro siguiente de la

ventana activa en base al orden vigente. -LTIMO: Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana activa en base la orden vigente -BUSCAR: Esta funcin busca en la ventana activa el registro deseado y lo muestra en la pantalla. -NUEVO: Esta funcin prepara la ventana activa (tablao proceso) para agregar un registro. -ELIMINAR: Elimina el registro que est en la pantalla. -GUARDAR: Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que est en pantalla.

CREAR UNA EMPRESA Estas permiten crear nuevas empresas, as como buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas que ya estn registradas haciendo uso de la barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio separado, por ello deben configurar las caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la empresa.

Crear un modulo: *MODULO CLIENTES: PASO 1.- BARRA DE HERRAMIENTAS MODULOS. PASO 2.- SELECCIONAR CLIENTES Y CUENTAS POR COBRAR. PASO 3.- MODULOS, CUENTAS Y CLIENTES POR COBRAR AGREGAR CLIENTES e INGRESAR DATOS.

Los sistemas y las tecnologas de informacin deben respaldar

las estrategias

empresariales, los procesos empresariales de una organizacin y las estructuras y la cultura organizacional, con el fin de incrementar el valor comercial de la empresa en un entorno empresarial dinmico.

Como empresa es importante contar con las herramientas necesarias para administrar y evaluar nuestros procesos, un software es una herramienta que nos ayuda a organizar y a procesar la informacin que se genera a lo largo del crecimiento de una empresa o negocio, gracias a la informacin que se genere podemos tomar mejores decisiones.