MAYRA Los departamentos de conservacin carecen de un sistema de control sobre el aspecto econmico de los trabajos que da a da se llevan a cabo.

La calidad del servicio que debe proporcionarnos un recurso esta ligada al COSTO-BENEFICIO que se obtiene mediante las labores o cuidados que se le suministren al recurso. Mientras mayor sea el numero y calidad de dichas labores, el funcionamiento del recurso es mejor. Cualquier mtodo para determinar la cantidad y calidad de las labores que deben proporcionarse esta sujeto a una serie de factores (Calidad hacia el cliente, tipo de empresa, habilidad del personal, calidad y obsolescencia de equipos etc.). Es necesario conocer dos factores: 1.-Costos de conservacin 2.-Costos de tiempo de paro La interaccin de estos nos da el costo combinado, y este nos muestra el costo mnimo de conservacin. Costos de conservacin son aquellos que generan el material y la mano de obra destinados al cuidado de los recursos. Dichos costos se presentan cada ao como el presupuesto de conservacin y mensualmente se informa sobre los gastos para compararlo con el presupuesto y tomar medidas correctivas si se requiere. Costos de tiempo de paro son los incurridos por un funcionamiento fuera de la calidad estipulada de un recurso y para calcularlo se tiene en cuenta lo siguiente:

a) Produccin perdida. b) Desperdicio y reelaboracin (scrap y retrabajos) c) Deterioro del equipo, instalacin y construccin. ISMAEL Es imprescindible que todas la empresas cuenten con los costos de paro de todas las maquinas vitales y de algunas importantes. Este costo se obtiene mediante un anlisis entre especialistas de conservacin, produccin y contabilidad.

Cada vez que se suscite un paro en cualquiera de estas maquinas debe reportarse al departamento de contabilidad informando el tiempo empleado en la atencin a este recurso. Los costos de paro no siempre tienen un valor constante ya que pueden variar de una hora a otra debido a la carga mxima de la maquina.

TABLA 4.10 Si se consideran estos factores se podr elaborar una grafica que oriente sobre cual es la cantidad optima de conservacin que se debe suministrar a un recurso especifico. TABLA 4.6 Nivel de costos de conservacin= costo de paro/costo de conservacin x 100 Cuando esta razn sea igual a la unidad estaremos en punto de equilibrio. La suma de los dos costos el costo TOTAL o COMBINADO. El menor costo TOTAL resulta cuando el costo de conservacin es igual al costo de paro. TABLA 4.11 EMILIA Hiperpreservacin:

Es el abuso de la preservacin, no solo aumenta los costos de preservacin sino que ocasiona el demerito de la maquina o recurso. Se esta gastando mas en preservar la maquina sin beneficiar el mantenimiento de la calidad. Ejemplo: -A un automvil se le hacen trabajos de conservacin -Se trata del automvil de un alto funcionario de la empresa -Semanalmente se le cambian bujas, filtros, aceite y se lavan inyectores -Adems de incurrir en grandes gastos el motor del automvil sufre exceso de intervencin y su tasa de fallas en lugar de disminuir aumenta. Cada recurso tiene su punto optimo de conservacin y despus de este los costos aumentan respecto a la fiabilidad obtenida. Por ningn motivo se debe llegar al punto de hiperpreservacion.

ZUGEY La misma consideracin para una maquina debe hacerse para toda la empresa. Se debe buscar que el costo mensual de conservacin mas el costo de paro mensual sea en lo posible igual al costo ptimo de operacin predeterminado; si este ltimo es mayor significa una de dos cosas: 1) El presupuesto anual de conservacin se tomo sobre bases falsas y que seria necesario aumentarlo. 2) Las labores del personal son deficientes Tambin interviene la variabilidad de la calidad de los recursos ya que un recurso corriente o de mala calidad tiene una tasa de fallas constante. Al poner en marcha el concepto del costo mnimo se acostumbra a colocar en forma grafica los resultados , a la vista de todo el personal, con el objeto de que se enteren mes a mes del fruto de sus esfuerzos, esto ayuda a crear un ambiente de motivacin.