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SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAO ATO DO SECRETRIO RESOLUO SEEDUC N. 3526 DE 08 DE MAIO 2007.

ESTABELECE PROCEDIMENTO PARA PUBLICAO DE RELAES DE CONCLUINTES NO DIRIO OFICIAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, PELO SISTEMA DE ENVIO DE DOCUMENTOS OFICIAIS e-Dofs, E D OUTRAS PROVIDNCIAS. O SECRETRIO DE ESTADO DE EDUCAO, no uso de suas atribuies legais, tendo em vista o que consta do processo E-03/300.380/2006, e Considerando as normas estabelecidas pela Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro para publicaes no Dirio Oficial/RJ; Considerando o disposto nas Deliberaes CEE n 289 e 292/2004, do Conselho Estadual de Educao, RESOLVE: Art.1 - A partir da data de publicao desta Resoluo, somente sero aceitos editais de relao nominal de concluintes, para publicao no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro, Parte V Publicaes a Pedido, que sejam enviados eletronicamente pelo sistema de envio de www.io.rj.gov.br . documentos oficiais e Dofs do site Art. 2 - O envio eletrnico para a Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro, da relao nominal de concluintes a que se refere o artigo anterior, ser feito por servidores da rea de magistrio que integram a Equipe de Acompanhamento e Avaliao da Coordenadoria Regional, em cuja jurisdio se encontra a instituio de ensino, pblica ou privada, aps realizadas todas as etapas do procedimento da Inspeo Escolar, pelo usurio cadastrado no sistema e-Dofs. Art. 3 - Os estabelecimentos de ensino integrantes do Sistema Estadual de Ensino do Rio de Janeiro encaminharo Equipe de Acompanhamento e Avaliao da Coordenadoria Regional correspondente a sua jurisdio, digitalmente, sob a forma de Edital, a relao nominal de concluintes, segundo os padres e normas de publicao, estabelecidos pela Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro, dos seguintes cursos: I. Educao de Jovens e Adultos Ensino Fundamental e Ensino Mdio, utilizando a metodologia de ensino presencial ou de educao a distncia; II. Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio, utilizando a metodologia de ensino presencial ou de educao distncia; III. Ensino Mdio, utilizando a metodologia de ensino presencial ou de educao a distncia. Art. 4 - Caber a instituio de ensino mantida pela iniciativa privada: I - solicitar a presena do servidor da Equipe de Acompanhamento e Avaliao da Coordenadoria Regional; II - disponibilizar, na prpria instituio de ensino escolar, os arquivos escolares nos termos dos artigos 2, 3, 4 e 5 da Deliberao CEE n 239/99; III - providenciar a listagem nominal dos concluintes dos cursos previstos no artigo 3 desta Resoluo; IV - digitar a relao e o edital de concluintes, de acordo com a Portaria IORJ n

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001/2006, de 17 de janeiro de 2006, e envi-la eletronicamente ou atravs de mdia magntica, para a Equipe de Acompanhamento e Avaliao da Coordenadoria Regional com duas cpias em papel, precedidas de informaes que identifiquem a instituio de ensino, o curso realizado e o ano de concluso, tais como o modelo contido no Anexo II desta Resoluo; V - providenciar a assinatura do Secretrio Escolar e do Diretor da Instituio de Ensino nas cpias em papel das relaes de alunos concluintes; VI - providenciar cpia da relao, aps autenticao por servidores integrantes da Equipe de Acompanhamento e Avaliao, e arquiv-la junto ao comprovante de envio de matria; VII - preencher os certificados e diplomas; VIII - providenciar a assinatura do Secretrio Escolar e do Diretor nos documentos de concluso de curso; IX - solicitar a presena de servidores da Equipe de Acompanhamento e Avaliao para assinatura dos Certificados e Diplomas aps a devida publicao; X - responsabilizar-se pelo pagamento dos custos de publicao no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro junto a Imprensa Oficial do estado do Rio de Janeiro. Art. 5 - Caber ao estabelecimento de ensino da Rede Pblica Estadual: I - solicitar a presena dos servidores da Equipe de Acompanhamento e Avaliao da Coordenadoria Regional; II - disponibilizar, na prpria instituio de ensino, os arquivos escolares, nos termos dos artigos 2, 3, 4 e 5 da Deliberao CEE n 239/99; III - providenciar a listagem nominal dos concluintes dos cursos previstos no artigo 3 desta Resoluo; IV - digitar a relao dos alunos concluintes, de acordo com os procedimentos estabelecidos pelo Departamento de Documentao da Secretaria de Estado de Educao do Rio de Janeiro, com duas cpias em papel; V - providenciar a assinatura do Secretrio Escolar e do Diretor do estabelecimento de ensino na listagem digitada a ser encaminhada para publicao; VI - providenciar uma via da listagem de concluintes digitada, aps autenticao por servidores integrantes da Equipe de Acompanhamento e Avaliao, e arquivla; VII - encaminhar uma via da listagem de concluintes digitada, devidamente assinada pelo Secretrio Escolar e pelo Diretor e autenticada por servidor integrante da Equipe de Acompanhamento e Avaliao para o Departamento de Documentao da Secretaria de Estado e Educao do Rio de Janeiro que providenciar sua publicao; VIII - solicitar ao rgo prprio da Secretaria de Estado de Educao os certificados e diplomas a serem preenchidos, aps a publicao da relao de concluintes no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro; IX - preencher os certificados e diplomas; X - providenciar a assinatura do Secretrio Escolar e do Diretor nos documentos de concluso de curso, aps a sua publicao; XI - solicitar a presena de servidores da Equipe de Acompanhamento e Avaliao

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da Coordenadoria Regional, para assinatura dos Certificados e Diplomas. Art. 6 - Caber aos servidores da Equipe de Acompanhamento e Avaliao da Coordenadoria Regional: I - comparecer Instituio de Ensino para consulta ao arquivo escolar, de acordo com os artigos 2, 3, 4, 5 da Deliberao CEE n 239/99; II - efetuar a conferncia dos documentos escolares apresentados pela Instituio de Ensino; III - verificada a autenticidade dos documentos apresentados pela Instituio de Ensino pblica ou privada e a regularidade dos estudos realizados pelos alunos cujos nomes constam do Edital ou da relao de concluintes, apor carimbo de autenticidade conforme modelo, constante do Anexo I desta Resoluo nas duas cpias em papel; IV - verificada a autenticidade dos documentos apresentados pela Instituio de Ensino mantida pela iniciativa privada e a regularidade dos estudos realizados pelos alunos, cujos nomes constam do Edital ou da relao de concluintes, o usurio cadastrado no sistema e-Dofs da Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro dever envi-la eletronicamente para publicao; V - aps publicao do Edital no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro e solicitao da Instituio de Ensino, comparecer mesma para assinatura dos certificados e diplomas; VI - zelar pela utilizao de forma individual, segura e secreta do login, das senhas e do certificado digital no sistema e-Dofs; VII - estar ciente de que todos os atos realizados com seu login, senhas certificado digital so atos de sua responsabilidade; VIII - manter atualizado os dados pessoais no sistema e-Dofs. e

Art. 7 - Somente ser enviada para publicao a relao que contemple o conjunto de alunos concluintes do curso.

Art. 8 - S poder ter seu nome publicado no Edital, o aluno que tiver cumprido o currculo previsto, inclusive as disciplinas cursadas em regime de dependncia. Art. 9 Os casos omissos sero resolvidos pela Coordenadoria de Inspeo Escolar. Art. 10 Esta Resoluo entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em contrrio, em especial a Portaria E/SA n 09, de 16 de agosto de 2005. Rio de Janeiro, 08 de maio de 2007.

NELSON MACULAM SECRETRIO DE ESTADO DE EDUCAO

Publicado DO. de 10.05.2007

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