Curso: Microsoft Excel - 2010

Validar Datos

La validacin de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una c
Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuacin por letras con slo las letras comprendidas e
o slo permitir que se pueda introducir datos de tipo nmero en una celda o rango de celdas.

Ejemplos:
Validar para que slo se pueda permitir r valores numericos
en el rango de celdas C28:E37
Alquiler de Auto
Aerolinea
Bus
Turismo
Comida
Estacionamiento
Telefono
Varios
Celular
Entretenimiento
TOTAL

de datos que se desea introducir en una celda

r letras con slo las letras comprendidas entre la A y la F,
n una celda o rango de celdas.

Formato condicional

El formato condicional se utiliza para aplicar unas caractersticas de formato a determinadas

celdas de la hoja de clculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.
El formato condicional est basado en reglas y tiene su propia ventana donde maneja dichas reglas.

Ejemplos:
Quisera resaltar los datos de la columna Regin Arequipa
Con un formato en negrita y color rojo.

Fecha
1/6/2005
1/23/2005
2/9/2005
2/26/2005
3/15/2005
4/1/2005
4/18/2005
5/5/2005
5/22/2005
6/8/2005
6/25/2005
7/12/2005
7/29/2005
8/15/2005
9/1/2005
9/18/2005

Regin
Lima
Arequipa
Arequipa
Arequipa
Trujillo
Lima
Arequipa
Arequipa
Trujillo
Lima
Arequipa
Lima
Lima
Lima
Arequipa
Lima

Vendedor
Jones
Kivell
Jardine
Gill
Sorvino
Jones
Andrews
Jardine
Thompson
Jones
Morgan
Howard
Parent
Jones
Smith
Jones

Artculo
Bolgrafo
95
Portalpices
50
Bolgrafo
36
Lpiz
27
Bolgrafo
56
Portalpices
60
Bolgrafo
75
Bolgrafo
90
Bolgrafo
32
Portalpices
60
Bolgrafo
90
Portalpices
29
Portalpices
81
Bolgrafo
35
Escritorio
2
Set de bolgrafos16

Cantidad

10/5/2005

Fecha
1/6/2005
1/23/2005
2/9/2005
2/26/2005
3/15/2005
4/1/2005
4/18/2005
5/5/2005
5/22/2005
6/8/2005
6/25/2005
7/12/2005
7/29/2005
8/15/2005
9/1/2005
9/18/2005
10/5/2005

Fecha
1/6/2005
1/23/2005
2/9/2005
2/26/2005
3/15/2005
4/1/2005
4/18/2005
5/5/2005
5/22/2005
6/8/2005
6/25/2005
7/12/2005
7/29/2005
8/15/2005
9/1/2005
9/18/2005
10/5/2005

Arequipa

Regin
Lima
Arequipa
Arequipa
Arequipa
Trujillo
Lima
Arequipa
Arequipa
Trujillo
Lima
Arequipa
Lima
Lima
Lima
Arequipa
Lima
Arequipa

Regin
Lima
Arequipa
Arequipa
Arequipa
Trujillo
Lima
Arequipa
Arequipa
Trujillo
Lima
Arequipa
Lima
Lima
Lima
Arequipa
Lima
Arequipa

Morgan

Vendedor
Jones
Kivell
Jardine
Gill
Sorvino
Jones
Andrews
Jardine
Thompson
Jones
Morgan
Howard
Parent
Jones
Smith
Jones
Morgan

Vendedor
Jones
Kivell
Jardine
Gill
Sorvino
Jones
Andrews
Jardine
Thompson
Jones
Morgan
Howard
Parent
Jones
Smith
Jones
Morgan

Portalpices

28

Artculo

Cantidad

Bolgrafo
95
Portalpices
50
Bolgrafo
36
Lpiz
27
Bolgrafo
56
Portalpices
60
Bolgrafo
75
Bolgrafo
90
Bolgrafo
32
Portalpices
60
Bolgrafo
90
Portalpices
29
Portalpices
81
Bolgrafo
35
Escritorio
2
Set de bolgrafos16
Portalpices
28

Artculo
Bolgrafo
95
Portalpices
50
Bolgrafo
36
Lpiz
27
Bolgrafo
56
Portalpices
60
Bolgrafo
75
Bolgrafo
90
Bolgrafo
32
Portalpices
60
Bolgrafo
90
Portalpices
29
Portalpices
81
Bolgrafo
35
Escritorio
2
Set de bolgrafos16
Portalpices
28

Cantidad

Fecha
1/6/2005
1/23/2005
2/9/2005
2/26/2005
3/15/2005
4/1/2005
4/18/2005
5/5/2005
5/22/2005
6/8/2005
6/25/2005
7/12/2005
7/29/2005
8/15/2005
9/1/2005
9/18/2005
10/5/2005

Fecha
1/6/2005
1/23/2005
2/9/2005
2/26/2005
3/15/2005
4/1/2005
4/18/2005
5/5/2005
5/22/2005
6/8/2005
6/25/2005
7/12/2005
7/29/2005
8/15/2005
9/1/2005
9/18/2005
10/5/2005

Regin
Lima
Arequipa
Arequipa
Arequipa
Trujillo
Lima
Arequipa
Arequipa
Trujillo
Lima
Arequipa
Lima
Lima
Lima
Arequipa
Lima
Arequipa

Regin
Lima
Arequipa
Arequipa
Arequipa
Trujillo
Lima
Arequipa
Arequipa
Trujillo
Lima
Arequipa
Lima
Lima
Lima
Arequipa
Lima
Arequipa

Vendedor
Jones
Kivell
Jardine
Gill
Sorvino
Jones
Andrews
Jardine
Thompson
Jones
Morgan
Howard
Parent
Jones
Smith
Jones
Morgan

Vendedor
Jones
Kivell
Jardine
Gill
Sorvino
Jones
Andrews
Jardine
Thompson
Jones
Morgan
Howard
Parent
Jones
Smith
Jones
Morgan

Artculo

Cantidad

Bolgrafo
95
Portalpices
50
Bolgrafo
36
Lpiz
27
Bolgrafo
56
Portalpices
60
Bolgrafo
75
Bolgrafo
90
Bolgrafo
32
Portalpices
60
Bolgrafo
90
Portalpices
29
Portalpices
81
Bolgrafo
35
Escritorio
2
Set de bolgrafos16
Portalpices
28

Artculo
Bolgrafo
95
Portalpices
50
Bolgrafo
36
Lpiz
27
Bolgrafo
56
Portalpices
60
Bolgrafo
75
Bolgrafo
90
Bolgrafo
32
Portalpices
60
Bolgrafo
90
Portalpices
29
Portalpices
81
Bolgrafo
35
Escritorio
2
Set de bolgrafos16
Portalpices
28

Cantidad

ersticas de formato a determinadas

plan determinadas condiciones.
opia ventana donde maneja dichas reglas.

Video ejemplo sobre Formato Condicional.

http://office.microsoft.com/es-es/excelhelp/comprender-los-datos-a-simple-vista-conel-formato-condicionalRZ102060984.aspx?section=2

Precio unitario
S/. 1.99
S/. 19.99
S/. 4.99
S/. 19.99
S/. 2.99
S/. 4.99
S/. 1.99
S/. 4.99
S/. 1.99
S/. 8.99
S/. 4.99
S/. 1.99
S/. 19.99
S/. 4.99
S/. 1,250.00
S/. 15.99

Total
S/. 189.05
S/. 999.50
S/. 179.64
S/. 539.73
S/. 167.44
S/. 299.40
S/. 149.25
S/. 449.10
S/. 63.68
S/. 539.40
S/. 449.10
S/. 57.71
S/. 1,619.19
S/. 174.65
S/. 2,500.00
S/. 255.84

S/. 8.99

Precio unitario
S/. 1.99
S/. 19.99
S/. 4.99
S/. 19.99
S/. 2.99
S/. 4.99
S/. 1.99
S/. 4.99
S/. 1.99
S/. 8.99
S/. 4.99
S/. 1.99
S/. 19.99
S/. 4.99
S/. 1,250.00
S/. 15.99
S/. 8.99

Precio unitario
S/. 1.99
S/. 19.99
S/. 4.99
S/. 19.99
S/. 2.99
S/. 4.99
S/. 1.99
S/. 4.99
S/. 1.99
S/. 8.99
S/. 4.99
S/. 1.99
S/. 19.99
S/. 4.99
S/. 1,250.00
S/. 15.99
S/. 8.99

S/. 251.72

Total
S/. 189.05
S/. 999.50
S/. 179.64
S/. 539.73
S/. 167.44
S/. 299.40
S/. 149.25
S/. 449.10
S/. 63.68
S/. 539.40
S/. 449.10
S/. 57.71
S/. 1,619.19
S/. 174.65
S/. 2,500.00
S/. 255.84
S/. 251.72

Total
S/. 189.05
S/. 999.50
S/. 179.64
S/. 539.73
S/. 167.44
S/. 299.40
S/. 149.25
S/. 449.10
S/. 63.68
S/. 539.40
S/. 449.10
S/. 57.71
S/. 1,619.19
S/. 174.65
S/. 2,500.00
S/. 255.84
S/. 251.72

Precio unitario
S/. 1.99
S/. 19.99
S/. 4.99
S/. 19.99
S/. 2.99
S/. 4.99
S/. 1.99
S/. 4.99
S/. 1.99
S/. 8.99
S/. 4.99
S/. 1.99
S/. 19.99
S/. 4.99
S/. 1,250.00
S/. 15.99
S/. 8.99

Precio unitario
S/. 1.99
S/. 19.99
S/. 4.99
S/. 19.99
S/. 2.99
S/. 4.99
S/. 1.99
S/. 4.99
S/. 1.99
S/. 8.99
S/. 4.99
S/. 1.99
S/. 19.99
S/. 4.99
S/. 1,250.00
S/. 15.99
S/. 8.99

Total
S/. 189.05
S/. 999.50
S/. 179.64
S/. 539.73
S/. 167.44
S/. 299.40
S/. 149.25
S/. 449.10
S/. 63.68
S/. 539.40
S/. 449.10
S/. 57.71
S/. 1,619.19
S/. 174.65
S/. 2,500.00
S/. 255.84
S/. 251.72

Total
S/. 189.05
S/. 999.50
S/. 179.64
S/. 539.73
S/. 167.44
S/. 299.40
S/. 149.25
S/. 449.10
S/. 63.68
S/. 539.40
S/. 449.10
S/. 57.71
S/. 1,619.19
S/. 174.65
S/. 2,500.00
S/. 255.84
S/. 251.72

Filtros automticos

El filtrado de datos es una manera fcil y rpida de buscar un subconjunto de datos

en un rango de celdas o una tabla y trabajar con estos datos. Por ejemplo, puede filtrar los datos
para ver nicamente los valores que especifique, filtrar los datos para ver el valor
mximo y el valor mnimo o filtrar los datos para ver rpidamente valores duplicados.

Nota:

Para poder filtrar correctamente los datos de una tabla, primero se debe de
seleccionar toda la tabla incluyendo las cabeceras de dicha tabla.

Nro.
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Tienda
LYX -101
LYX -102
CYX -103
CYX -104
LYX -105
LYX -106
LYX -107
CKX -108
LKX -109

Categora
A
B
B
A
B
B
A
A
B

Zona
Lima
Lima
Callao
Callao
Lima
Lima
Lima
Callao
Lima

Fecha

Facturas
40311
40312
40315
40316
40317
40318
40319
40322
40323

16
12
10
11
25
10
12
5
10

10 LKX -110

Nro.

Callao

40324

Tienda
LYX -101
LYX -102
CYX -103
CYX -104
LYX -105
LYX -106
LYX -107
CKX -108
LKX -109
LKX -110

Categora
A
B
B
A
B
B
A
A
B
B

Zona
Lima
Lima
Callao
Callao
Lima
Lima
Lima
Callao
Lima
Callao

Fecha

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Tienda
LYX -101
LYX -102
CYX -103
CYX -104
LYX -105
LYX -106
LYX -107
CKX -108
LKX -109
LKX -110

Categora
A
B
B
A
B
B
A
A
B
B

Zona
Lima
Lima
Callao
Callao
Lima
Lima
Lima
Callao
Lima
Callao

Fecha

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Categora
A
B
B
A
B
B
A
A
B
B

Zona
Lima
Lima
Callao
Callao
Lima
Lima
Lima
Callao
Lima
Callao

Fecha

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Tienda
LYX -101
LYX -102
CYX -103
CYX -104
LYX -105
LYX -106
LYX -107
CKX -108
LKX -109
LKX -110

Nro.

Nro.

12

Facturas
40311
40312
40315
40316
40317
40318
40319
40322
40323
40324

16
12
10
11
25
10
12
5
10
12

Facturas
40311
40312
40315
40316
40317
40318
40319
40322
40323
40324

16
12
10
11
25
10
12
5
10
12

Facturas
40311
40312
40315
40316
40317
40318
40319
40322
40323
40324

16
12
10
11
25
10
12
5
10
12

ejemplo, puede filtrar los datos

e valores duplicados.

primero se debe de

Monto
15260
17960
19850
21650
18960
17850
21690
25600
14800

16520

Monto
15260
17960
19850
21650
18960
17850
21690
25600
14800
16520

Monto
15260
17960
19850
21650
18960
17850
21690
25600
14800
16520

Monto
15260
17960
19850
21650
18960
17850
21690
25600
14800
16520