TECNICO ASISTENCIA EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL

APULO

CARRERA DE OBSERVACION

FECHA: Apulo, 10 de Septiembre de 2009

ELABORADO POR: Martha Liliam Velandia Morales

OBJETIVO: Actividad lúdica que consiste en el seguimiento de pistas y se

basa en una metodología de educación donde los participantes vivencian
las actitudes y aptitudes que debe desarrollar un aprendiz del SENA.

Con el siguiente informe quiero dar a conocer mi punto de vista frente a la

carrera de observación en la que participamos el día de hoy y la cual
tenía como función principal estimular las habilidades y destrezas de los
participantes, mediante una serie de tareas y acertijos que se debían
resolver en un tiempo y recorrido determinados; tuvo lugar en espacios
físicos de nuestro Municipio y nos saco de una monotonía que nos
absorbe día a día, ya culminando una etapa de mucho sacrificio en
nuestras vidas que pronto dará sus primeros frutos, esta actividad
hubiera sido muy buena si la logística y organización hubieran sido mejor
preparadas y con un toque de responsabilidad, además ya que son
actividades que no se practican muy seguido las cuales deben tener más
acceso en las etapas de formación, no solo en esta sino desde pequeños
cuando estamos en preescolar ya que nos enseña a trabajar unidos, en
equipo lo cual los colombianos como cultura no sabemos hacer, somos
muy individualistas y estas actividades estimulan estos valores.

CONCLUSIONES:

Aunque muy buena la idea de esta actividad NO la organizaron como se

debía, la logística no estuvo a la altura de este evento, y digo lastima por
que de verdad hace tiempo no pasaba un rato tan agradable como hoy
pero desafortunadamente por la mala organización en la cual no se
apropian y mucho menos tienen sentido de pertenencia con las cosas que
se realizan en el diario vivir no salió bien, a la hora de explicar por lo
menos yo no entendí varios puntos entre los cuales uno de ellos a la hora
de llegar a un sitio era en grupo, otra cosa ahí se vivencia la falta de
trabajar en equipo, la envidia, el egoísmo; además el hecho de perder no
me ofusco por que cuando se pierde por no luchar las cosas eso da igual,
lo que me dio mal genio es que por la falta de organización no llevo a un
buen termino no lo digo solo porque no gane, además no todo es malo,
espero que haya otra oportunidad y esta vez si este bien organizada
donde todas las personas del equipo participen.

MARTHA LILIAM VELANDIA MORALES

Aprendiz SENA

Martha V.
 TECNICO ASISTENCIA EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL
APULO

VISITA ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

FECHA: Apulo, 14 de Septiembre de 2009

ELABORADO POR: Martha Liliam Velandia Morales

OBJETIVO: Conocer el Archivo General de la Nación el cual es un

establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve
la conservación y consulta del legado documental nacional.

El nuevo edificio, construido especialmente para que sirviera de

repositorio al patrimonio documental de la nación, quedó ubicado en las
inmediaciones del Palacio Presidencial y en un sector aledaño al colonial
barrio de La Candelaria. Curiosamente, esta nueva ubicación casi
coincide con los terrenos que se destinaron inicialmente para el traslado
del Archivo Nacional ochenta años atrás, cuando se intentó en 1907
ubicarlo "una cuadra adelante del templo de Santa Bárbara".

La composición arquitectónica del Archivo General de la Nación se debe

al arquitecto Rogelio Salmona, (quien falleció exactamente el 3 de
Octubre de 2007) que en 21.500 m2 combinó el pasado con el presente y
el futuro. Diseñó para el archivo dos cuerpos. En uno se realizan las
labores administrativas, de planeamiento y de conservación y se prestan
los servicios al público. El otro cuerpo alberga, en su mayor parte,
depósitos.

La gran entrada al edificio, sigue la diagonal que recorre el sol desde su

salida por el oriente hasta el poniente, donde se oculta. Un circulo
impresionante que recuerda que la circunferencia representa el emblema
solar, el constante movimiento, la rotación eterna, como la misma realidad
a la que sólo es posible estudiar remontándose al pasado para
comprender el presente y tener así raíces para planear el futuro.

Se conserva y se restaura. Ante todo, se adelanta un decidido programa

de conservación preventiva, que es posible gracias a las características
de la propia construcción. Las dobles paredes que la rodean son como
una "doble piel" que permite el paso del aire y mediante un sistema de
filtros y rejillas lo purifica hasta que llega a los depósitos, limpio de
impurezas de polvo y humedad, permitiendo mantener constantes la
temperatura y la humedad.

Se cuenta con un laboratorio donde investigaciones puntuales determinan

los procesos por realizar en los documentos, para no alterar sus
características físicas y proteger al máximo la información que contienen.

Los Especialistas reintegran faltantes y preparan folios innumerables para

que investigadores de hoy y de mañana los puedan consultar. Los
documentos son almacenados en depósitos a los que se les ha destinado
un setenta por ciento de la edificación.

También por seguridad, la documentación se microfilma y se conserva en

un depósito de "óptima seguridad", con condiciones de temperatura más
bajas y de acceso muy restringido. Así mismo, este proceso de
microfilmación permite valiosos canjes de información con otros archivos
y ofrece un servicio ágil a los investigadores de otras ciudades.

El Archivo ha emprendido la sistematización de sus fondos y desarrolla

los programas de digitalización de imágenes. Aquí se ponen al servicio a
través del computador, documentos sin rastros de manchas, de
transparencias o de deterioros que dificultan su consulta. Por las dobles
paredes del archivo circulan cables que llevan vida a las terminales de los
computadores.

CONCLUSION:

Este lugar tan grande e interesante está conformado por dos salas de
exposición en donde suelen hacerse muestras en tamaño real, como una
sobre la esclavitud, que narra todo lo que esta época implicó para
Colombia. Además cuenta con el 70% del espacio dedicado a los
depósitos; allí opera el Laboratorio de Restauración y Conservación, que
adelanta múltiples programas destinados a perpetuar en excelentes
condiciones los documentos históricos, así como los que produce la
administración contemporánea. Y para finalizar el recorrido por el Archivo,
se puede ver el bloque norte, destinado a la parte administrativa y social.

Este archivo no sólo guarda y conserva los documentos, también ofrece al

público ejemplares que ayudan a que se conozca algunas copias de los
libros que allí se manejan.

Pero como todo, son también de cuidado, los diferentes enemigos que
tiene el Archivo General o en su totalidad los archivos de Colombia; el
hombre en su afán de mantener su personalidad intacta es capaz de
adulterar esta información, tal vez por actos de corrupción o muchos otros
con los cuales se mancharía su nombre, porque de una u otra manera la
retención de documentos organizadamente seria una barrera para toda
las fuentes da corrupción que existen actualmente.

El Archivo General de la Nación es un recorrido a través de la historia de

Colombia; es una oportunidad interesante para las personas que quieran
saber sobre nuestro pasado; además, la labor constante en los
laboratorios es ardua, ya que han logrado mantener el valor de los
papeles y su significado en un excelente estado.

MARTHA LILIAM VELANDIA MORALES

Aprendiz SENA

Martha V.

TECNICO ASISTENCIA EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL

 APULO

PRACTICAS REALIZADAS EN EL CENTRO DE SALUD RAFAEL

REYES APULO

FECHA: Apulo, 15 de Septiembre de 2009

ELABORADO POR: Martha Liliam Velandia Morales

OBJETIVO: La necesidad de incluir un mayor número de historias clínicas

en el local asignado para archivo y localizar en estos con mayor rapidez la
información.

La historia clínica es el documento donde queda constancia de todos los

procesos relacionados con la salud de los pacientes y donde de forma
directa o indirecta se refleja el esfuerzo diario de todos los que trabajan en
un hospital.

El sistema de historia clínica única es indudablemente el más correcto, sin

embargo, junto a la tendencia de dejar una constancia cada vez más
amplia por escrito respecto de cada admisión, crea sus propios
problemas. A medida que el paciente recibe más atención ingresado, el
documento se engrosa, lo que trae aparejado dos problemas: primero, se
hace más difícil de manipular y ordenar, por lo que se pierde mucho
tiempo a la cabecera del enfermo y se pueden extraviar detalles
esenciales en la masa de papeles (lo que resulta ser un elemento
fundamental), segundo, el local necesario para dar cabida a estos
documentos en su totalidad (y la organización que se necesita para
archivar, indexar, identificar y recuperar las historias) debe ser cada vez
más amplio.

RECOMENDACIONES:
Se recomienda a la institución seguir con el orden dejado para el manejo
del archivo y así mismo estar mas claros en el trabajo de estadística para
evitar en un futuro corto problemas con las historias clínicas pero obre
todo con los pacientes que se manejan a diario en esta localidad de
nuestro municipio.

MARTHA LILIAM VELANDIA MORALES

Aprendiz SENA

Martha V.