Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas

o privadas, registrado en una unidad de informacin en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnticos, fotografas, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivstica, arqueolgica, audiovisual, etc. NEGOCIABLE Son documentos negociables aquellos ttulos o pruebas escritas que sirven para confirmaron derecho de crdito, esos documentos mercantiles sustituyen el dinero efectivo; por lo tanto, son negociables; entre ellos se encuentran los cheques, las letras de cambio, pagare, cartas de crdito, acciones y bonos. NO NEGOCIABLE: Se entiende por documentos Mercantiles no negociables aquellos creados para dar fe o dejar constancia de haberse realizado una operacin comercial. Cheque Es una orden de pago escrita y redactada en formulario especial, por medio de la cual el dueo de una cuenta corriente bancaria exige al banco la entrega de una suma de dinero a favor de s mismo o de un tercero, y con cargo a dicha cuenta corriente. - Cheque de Viajero: Es un cheque especial que el banco ordena contra el mismo, pagadero en cualquier de sus sucursales o agencias, por las cantidades que han sido previamente depositadas por los interesados. Certificado: Es el Cheque en la cual el banco hace constar que el librador tiene fondos suficientes para el pago del documento. -De Compensacin: Son los cheques extendidos por los bancos para liquidar las diferencias habita en la compensacin efectuada por las cmaras respectivas. De Gerencia: Es el cheque que un banco expide contra s mismo, para cubrir cualquier obligacin y para movimiento de dinero en efectivo. AUTORIZACIONES: Proceso destinado a determinar qu tipos de actividades se permiten. Normalmente, la autorizacin, est en el contexto de la autentificacin. PAGARE: Documento privado por el que una persona se compromete a pagar a otra, o su orden, una cantidad determinada en una fecha fija. Los pagars ms usuales son los que firmamos a un banco o a una empresa. NOTA DE DEBITO: La nota de dbito e sin documento de uso comercial por medio del cual una persona, natural o jurdica, informa a otra haberle cargado en su cuenta una cierta cantidad de dinero, por el concepto que en ella misma se expresa. Factura Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las mercancas compradas. Recibo Es un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.

Comprobantes de compra Son documentos adaptados a la organizacin interna de las empresas para tramitar la adquisicin de mercancas. Cotizaciones Son documentos utilizados en el departamento de compras para una negociacin, contienen una lista de precios de los productos o servicios que ofrecen los proveedores a sus clientes reales o potenciales. Orden de compra Es una orden que se da al proveedor que ofrezca las condiciones ms favorables para que enviara las mercancas autorizadas por la empresa. Nota de debito Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el cargo en su cuenta por conceptos especificados en la misma. Nota de crdito Es un documento por medio del cual una empresa notifica a otra la disminucin del importe de una factura, por concepto de descuentos o de anulaciones de operaciones. Nota de pedido Es un documento emitido por la empresa proveedora con fines de control interno. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para control de su pedido. Vale Este documento representa el derecho que tiene el tenedor o beneficiario de recibir ciertos bienes o valores. Ticket Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales. Documentos bancarios Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno de los movimientos de dinero en los bancos (planillas de depsitos, retiros y estados de cuenta). Recibo de caja Son documentos que se elaboran cuando por cualquier concepto se recibe dinero en la empresa. Este sirve de base en la contabilidad. Son los documentos comerciales que merecen confianza, credibilidad. En lenguaje tcnico mercantil es un modo especial para realizar una serie de operaciones comerciales. Estos pueden ser negociables y no negociables.