QUE ES ADMINISTRACIN

La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz. Desglosando sta respuesta en trminos sencillos, diremos que la administracin: 1. Es todo un proceso que incluye (en trminos generales) planificacin, organizacin, direccin y control para un adecuado uso de los recursos de la organizacin (humanos, financieros, tecnolgicos, materiales, de informacin) y para la realizacin de las actividades de trabajo. 2. Tiene el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mnima cantidad de recursos. La palabra administracin proviene del latn ad (hacia, direccin, tendencia) y minister (subordinacin, obediencia, al servicio de), y significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro, estar al servicio de otro (de la sociedad, hacindola ms productiva (eficiencia, para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia)).1 Considerando la definicin anterior, puede decirse entonces que: Planificar: Es el proceso que comienza con la visin que tiene la persona que dirige a una organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y polticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratgico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis FODA). La planificacin abarca el largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1 y 5 aos) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual ms detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, polticos, climticos, econmicos, tecnolgicos, generan un entorno turbulento donde la planificacin se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemtica y permanente.

Organizar: Responde a las preguntas Quin va a realizar la tarea?, implica disear el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo se va a realizar la tarea?; cundo se va a realizar?; mediante el diseo de proceso de negocio,2 que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qu secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

QUE ES FINANZAS
Las finanzas corresponden a una rama de la economa que estudia el movimiento del dinero entre las personas, las empresas o el Estado. Tambin estudia la obtencin y la administracin del dinero que ellos realizan para lograr sus respectivos objetivos, tomando en cuanta todos los riesgos que ello implica. La historia de las finanzas como una disciplina sistemtica existe desde el siglo XIX; antes de eso, su investigacin y/o aplicacin era casi inexistente, o eran demasiado bsicas como para ser consideradas como una disciplina propiamente tal. La principal tarea de los financieros en esa poca era llevar libros de contabilidad o buscar financiamiento cuando se necesitaba. A principios del siglo XX, durante la segunda Revolucin Industrial, las empresas comenzaron a expandirse y se iniciaron las fusiones, por lo que se requirieron grandes nmeros de acciones y con ello, los empresarios se preocuparon ms de los mercados financieros. En los siguientes aos, y con el surgimientos de la Depresin de los aos 30 y la Segunda Guerra Mundial, las finanzas no cobraron importancia dentro de las empresas, ya que la economa se encontraba en una crisis internacional y las polticas de financiamiento no eran arriesgadas. A fines de la dcada de los 50 y durante los 60, se desarrollaron formas de anlisis financiero y para los aos 70 se desarrollaron las bases de las finanzas de hoy; se enfocaron en la rentabilidad y el crecimiento. Actualmente, las finanzas se concentran en crear valor para los accionistas y satisfacer a los clientes. Los bancos son los principales facilitadores de financiamiento a travs de la provisin de crdito. Tambin son importantes el capital privado, los fondos mutuos, los fondos de cobertura, entre otros. Una entidad que tiene ingresos que superan sus gastos, puede hacer prstamos o invertir el capital excesivo, mientras que la entidad que tiene gastos que superan sus ingresos puede obtener capital al

pedir prstamos, vender valores, aumentar los ingresos o disminuir los gastos. El prestamista consigue un prestatario y a un intermediario financiero, como los bancos. El prestamista recibe intereses y el prestatario paga intereses ms altos que los que recibe el prestamista. El banco entonces, guarda la diferencia.

QUE ES ADMINISTRACIN FINANCIERA

Las finanzas son el arte y la ciencia de la administracin del dinero, por lo que la administracin financiera es una disciplina que nos ayuda a planear, producir, controlar y dirigir nuestra vida econmica. En nuestra vida cotidiana, la administracin financiera es similar a una empresa, las familias generan y gastan recursos para conseguir un objetivo financiero y al igual que una organizacin con fines de lucro, en las familias deber buscarse la maximizacin de la utilidad de nuestros ingresos que se vern reflejados en resultados financieros positivos. La administracin financiera inicialmente solo se ocup de las empresas y debido a la necesidad personal de administrar adecuadamente nuestros recursos se origin la figura del consejero o administrador financiero personal, que en muchas ocasiones se ve en la figura de un agente de seguros o un ejecutivo bancario, entre otros. La administracin financiera consiste en el siguiente proceso. Presupuestos: En ella se planea nuestra vida financiera, se fijan objetivos para compras y ahorro, se estiman nuestros ingresos, egresos y otras actividades para controlar los registros contables. Anlisis de oportunidades financieras: Consiste en conocer las herramientas que harn que nuestro ahorro se convierta en una inversin eficiente. Manejo del dinero: Contabiliza adecuadamente nuestros ingresos y gastos, as como el anlisis adecuado de las formas de mantener un control del dinero. Adems la disponibilidad de fondos y maximizacin de intereses son las caractersticas que debemos buscar cuando se trata del manejo de nuestro dinero. Inversiones y activos: Cada compra o inversin debe significar crecimiento en nuestras finanzas familiares. Conocer sobre inversiones nos dar las herramientas para lograr compras de inversin redituables en el tiempo.

Pago de impuestos: Conocer las caractersticas del pago de impuestos para cumplir ordenadamente nuestra contribucin, aprovechando la deducibilidad de los gastos que realizamos en nuestras actividades productivas. Procuramiento de fondos: El manejo de nuestro dinero tambin debe considerar los fondos necesarios para cumplir con todas las obligaciones financieras contradas. Realizar una buena planeacin de los fondos necesarios evitar invertir nuestro dinero sin considerar estos rubros. Maximizar utilidades: Este aspecto, no obstante se considera la forma en que invertimos el ahorro, es importante enfatizar su importancia, ya que mantenindolo como objetivo ser la lnea de accin que nos llevar a conseguir nuestros objetivos en el menor tiempo posible.