Nocoes de administrao gerencial

Ateno: estes so considerados os quatro processos fundamentais da Administrao: Planejamento processo de definir previamente os objetivos, as atividades e os recursos; corresponde s decises a serem tomadas sobre quais so os objetivos a serem perse uidos!, em que pra"o!, quais so os resultados esperados!, que recursos sero necess#rios!, qual ser# o camin$o a ser tril$ado!, etc%%% &r ani"ao processo de dividir o trabal$o a ser reali"ado, bem como as responsabilidades e o poder de deciso e comando; trata'se da distribuio dos recursos de acordo com um determinado crit(rio; o processo de or ani"ao d# ori em a uma determinada estrutura or ani"acional, que nas empresas eralmente ( representada raficamente atrav(s de um or ano rama% )ireo processo de arantir a e*ecuo das atividades que foram planejadas; como fa"er com que as atividades sejam de fato e*ecutadas dentro das especificaes e dos pra"os previstos; como manter o pessoal motivado, rumo s metas; como erenciar as relaes $umanas e o clima or ani"acional% +ontrole processo de asse urar o cumprimento dos objetivos, e eventualmente identificar a necessidade de modific#'los% ,o tamb(m decises sobre como medir o desempen$o da or ani"ao, das pessoas, dos demais recursos; como perceber a necessidade de mudanas na e*ecuo das atividades e como implementar tais mudanas% & controle ( um processo que acaba erando subs-dios para o Administrador reiniciar novo ciclo de planejamento% atitude proativa% )esse modo, a atitude proativa se manifesta atrav(s de foras que desejam mudanas nos objetivos e na mobili"ao dos recursos or ani"aes, e as impulsionam% . a atitude dos administradores que processam, de maneira positiva, as informaes que v/m do ambiente e*terno e de dentro da pr0pria or ani"ao% Portanto, a atitude proativa fa" com que a or ani"ao possa rapidamente antecipar as mudanas e adotar os procedimentos necess#rios nos per-odos de transio% & tempo de resposta! s mudanas ambientais ( curto% ,e $ouver demora na tomada de decises, o tempo dispon-vel para implementar mudanas diminui; a administrao torna'se reativa% A atitude reativa ( representada, portanto, pelas foras que desejam a estabilidade, a manuteno do status quo; desse modo, so foras de preservao da situao atual% . uma atitude adotada pelos administradores que processam ne ativamente o feedbac1 que recebem, tanto do ambiente e*terno quanto de dentro da pr0pria or ani"ao% 2esse conte*to, as informaes recebidas no so capa"es de provocar qualquer mudana, seja na forma como a or ani"ao utili"a seus recursos, quanto na maneira pela qual a mesma se relaciona com o ambiente e*terno% 3m qualquer or ani"ao os dois tipos de foras esto presentes% Ambas so i ualmente necess#rias% A atitude proativa ( importante para promover o crescimento da or ani"ao e a mudana nos seus processos, sistemas, rotinas, enfim, em tudo aquilo que possa mel$orar o seu desempen$o% A atitude reativa ( importante para manter o equil-brio interno, e para impedir mudanas abruptas, desnecess#rias e que possam comprometer o desempen$o da or ani"ao% 4as, enfim, qual ( o resultado do pr0prio processo de planejamento5 A resposta ( simples: o planejamento resulta na elaborao de planos%