Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Version 8.10
Manuel de rfrence
SER000MA000
COMPOSITION DU PROGICIEL
Tout usage, reprsentation ou reproduction intgral ou partiel, fait sans le consentement de Sage France est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code Pnal. Tous droits rservs dans tous pays. Logiciel original dvelopp par Sage France. Documentation Sage France. Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pnales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).
CONFORMITE & MISE EN GARDE
Compte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme papier, les spcifications vises dans la prsente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spcifications. Il appartient au client, paralllement la documentation, de mettre en uvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adquation de ses besoins aux fonctionnalits. Il est important, pour une utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire pralablement la documentation.
EVOLUTION
La documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des mises jour du logiciel peuvent tre opres sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut tre joint la documentation existante pour prsenter les modifications et amliorations apportes ces mises jour.
FICHE SUGGESTION
Sage France recherche une constante amlioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientle nous faire parvenir ses suggestions et les ventuels dfauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernire page du manuel.
MARQUES
Ligne 30, Ligne 100 et Ligne 500 sont des marques dposes appartenant Sage France. Windows NT, Windows 98, Windows 95, Windows, MS-DOS sont des marques dposes de Microsoft Corporation. Macintosh, Mac/OS est une marque dpose de Apple Computer Inc. Novell Netware
2
Sage France
Serveurs Sage
Compatibilit des applications avec AppleShare IP V 5.00 .................................................................................19 Accs en multi-utilisateurs..........................................20 Administration de Serveur Sage pour Windows NT .....21 Visualisation des utilisateurs connects ......................21 Journal des vnements du serveur ...........................22
Sommaire
Serveur Sage pour Windows NT _______________ 6 Introduction ___________________________________ 7 Particularits de Windows et de Windows NT __ 7 Installation sur le poste serveur Windows NT___ 8 Installation du programme par la commande Excuter..................................................................... 8 Installation a partir du CD-ROM ................................... 8
Slection du ou des logiciels installer.............................10
Small Business Server _______________________ 23 Installation sur le poste Serveur Small Business Server _______________________________________ 24 Installation partir du CD-ROM ..............................24 Installation du programme par la commande Excuter 24 Installation partir des disquettes...............................24 Dmarrage de l'installation .........................................25 Installation partir de l'utilitaire d'installation ........25 Installation partir du CD-ROM..................................27 Installation partir des disquettes...............................27 Dmarrage de l'installation .........................................27 Installation partir de l'Ajout/Suppression de programmes de Small Business Server ..................28 Fin d'installation.......................................................28 Ajout des composants________________________ 29 Installation sur un poste client se connectant un poste serveur Small Business Server _________ 32 Serveur Sage pour NetWare ________________ 33
Installation partir des disquettes .............................. 10 Dmarrage de l'installation......................................... 11 Slection du type d'installation ................................... 12 Slection du protocole de connexion .......................... 13 Authenticit de votre logiciel....................................... 14
Installation du programme par lutilitaire dinstallation ................................................................................. 14 Installation partir du CD-ROM ................................. 15 Installation partir des disquettes .............................. 16 Mise jour du Serveur Sage pour Windows NT ..... 16 Configuration du poste Serveur avec le protocole TCP/IP...................................................................... 16 Modification effectuer sur le poste Serveur quip de Microsoft Windows NT Server .................................... 17 Lancement du Serveur Sage pour Windows NT 18
Introduction__________________________________ 34 Installation des fichiers et des applications ___ 18 Installation de la partie Client sur le poste serveur 18 Installation des fichiers sur le poste Serveur.......... 18 Installation des applications.................................... 19 Connexion au poste Serveur partir des postes Clients...................................................................... 19 Installation sur le poste Serveur ______________ 35 Installation du programme par la commande Executer...................................................................35 Installation partir du cd-rom .....................................35 Installation partir des disquettes...............................35 Dmarrage de la procdure d'installation ....................35 3
Sage France
Serveurs Sage
Lancement du Serveur Sage pour NetWare .........36 Lutilisation du T.T.S. ...............................................36 Installation sur les postes Clients _____________ 38 Installation du programme par la commande Excuter ...................................................................38 Installation partir du cd-rom .....................................38
Slection du ou des logiciels installer ............................ 39
Vrifications sur le poste Serveur........................... 52 Vrifications sur le poste Client .............................. 52 Serveur Sage pour Mac/Os __________________ 53 Introduction__________________________________ 54 Particularits du Macintosh __________________ 54 Installation du programme____________________ 54 Installation du programme sur le poste serveur 55 Installation partir du CD-ROM ................................. 55 Installation partir des disquettes.............................. 56 Macintosh - Version Optimise Power Macintosh . 57 Partage du disque dur du poste Serveur ______ 58 Amliorations des performances______________ 59 Dfinition des postes Clients _________________ 60 Modifications des applications ............................... 60 Optimisation de la configuration dun poste Client 61
Installation partir des disquettes...............................40 Demarrage de l'installation .........................................40 Authenticit du logiciel ...............................................41
Installation du programme par l'utilitaire d'installation .................................................................................41 Installation partir du cd-rom .....................................43 Installation partir des disquettes...............................43 Installation des fichiers sur le poste Serveur __ 44 Compatibilit des versions de NetWare et de Windows _____________________________________ 45 Conseils dutilisation avec les anciennes versions des applications..............................................................46 Compatibilit des applications macintosh avec AppleShare___________________________________ 47 Description des fonctions de Serveur Sage pour NetWare______________________________________ 48 Les commandes.......................................................48 Utilisateurs.................................................................48 Journal du serveur .....................................................49 Quitter .......................................................................49 Procdures en cas dincidents avec le Serveur Sage pour Windows NT et NetWare __________ 50 Intgrit des donnes des fichiers sage _______ 51 Vrification du paramtrage des postes _______ 52 4
Sage France
Description de la barre des menus____________ 62 Menu Pomme .......................................................... 62 A propos du Serveur Sage pour Mac/OS ................... 62 Menu Fichier............................................................ 63 Menu Edition ........................................................... 63 Description de la fentre de Serveur Sage sur le poste Serveur ________________________________ 64 Procdures en cas dincidents avec le Serveur Sage pour Mac/Os ___________________________ 65 Intgrit des donnes des fichiers sage_______ 66
Serveurs Sage
Compatibilit des applications avec AppleShare IP V 5.00 ________________________________________ 67 Votre gestion en rseau ______________________ 68
5
Sage France
Introduction
Serveur Sage pour Windows NT fonctionne uniquement sur un poste serveur quip de Windows NT version 3.51 et suprieure de Microsoft install sur des postes serveurs INTEL ou compatibles. Il est fortement recommand dinstaller les logiciels et le serveur sur des micro-ordinateurs de type Pentium, avec une mmoire requise pour le fonctionnement optimal de Microsoft NT Server. Tous les micro-ordinateurs quips de processeur INTEL ou compatibles, capables de supporter Windows NT sont donc susceptibles de travailler dans les mmes conditions avec Serveur Sage pour Windows NT. Serveur Sage pour Windows NT est destin permettre plusieurs utilisateurs de travailler sur les mmes fichiers de gestion Sage :
les fichiers comptables issus de Comptabilit (Lignes 30 et 100), les fichiers de paie et paramtres issus de Paie Ligne 100 (anciennement dnomme La paie Maestria pour Windows et pour Macintosh), les fichiers de paie issus de Paie (Lignes 30, 100 et 500), les fichiers commerciaux issus de Gestion commerciale (Lignes 30 et 100), les fichiers de trsorerie issus de Moyens de paiement Ligne 100, les fichiers dimmobilisations issus de Immobilisations Ligne 100.
7
Sage France
A partir du menu Dmarrer/Excuter ; A partir de l'Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration de Windows NT.
8
Sage France
Une succession dcrans va alors apparatre pour vous aider lors de linstallation du logiciel. Elle commence par celui intitul Bienvenue. Suivez trs exactement les consignes qui y sont portes et rpondez aux questions poses. Nous dtaillons ci-aprs les points les plus importants de linstallation. Pour passer dun cran au suivant tout en validant les saisies que vous auriez pu faire, il suffit en gnral de cliquer sur le bouton Suivant.
6. 7.
Cliquez sur le bouton OK pour continuer l'installation Cliquez sur le bouton Annuler pour arrter la procdure d'installation.
9
Sage France
La fentre ci-dessus vous propose de slectionner le ou les logiciels installer. Par dfaut toutes les applications sont slectionnes. Pour en d-slectionner une, il suffit de cliquer dans la case cocher correspondante. Vous disposez galement des boutons Tout slectionner et Dslectionner tout pour acclrer votre choix. Cliquez sur le bouton Suivant pour passer l'tape suivante.
L'assistant d'installation propose la liste de tous les logiciels disponibles sur le CD-ROM. Leur installation ne sera autorise que si vous disposez de la cl d'authenticit demande lors de toute installation. Les explications seront dtailles plus loin.
10
Sage France
Serveur Sage pour Windows NT Une succession dcrans va alors apparatre pour vous aider lors de linstallation du logiciel. Elle commence par celui intitul Bienvenue. Suivez trs exactement les consignes qui y sont portes et rpondez aux questions poses. Nous dtaillons ci-aprs les points les plus importants de linstallation. Pour passer dun cran au suivant tout en validant les saisies que vous auriez pu faire, il suffit en gnral de cliquer sur le bouton Suivant.
Dmarrage de l'installation
Les explications qui suivent concernent aussi bien l'installation du Serveur Sage pour Windows NT partir du CD-ROM qu' partir des disquettes.
La fentre Bienvenue de l'installation du Serveur Sage vous indique le dmarrage de l'installation du programme. Si la proposition faite vous convient, cliquez sur Suivant. Si elle ne vous convient pas, cliquez sur le bouton Annuler de faon modifier votre choix. Si vous avez cliqu sur Suivant, une fentre de dialogue souvre.
11
Sage France
Cette cran est prsent uniquement si l'installation est ralise sur un poste quip de Windows NT. Deux options sont proposes :
Installation du poste serveur (Partie Serveur et Client) : cette option permet l'installation des fichiers ncessaires l'exploitation du poste en tant que serveur et station de travail. La partie client est galement installe. Installation du poste client : cette option installe les fichiers ncessaires pour configurer le poste comme station de travail (poste client).
12
Sage France
Le protocole NetBEUI est propos par dfaut. Il ne ncessite pas lintervention dun spcialiste rseau. Par contre, le protocole TCP/IP doit tre utilis dans des cas spcifiques. Seul, un spcialiste rseau est capable de les dterminer. Ce protocole ne peut tre utilis quavec des applications dveloppes pour Windows 95 ou Windows 98 cest dire partir de la Comptabilit 100 version 4.20, de la Paie 100 version 3.20 (anciennement dnomme La paie Maestria pour Windows et pour Macintosh), de la Paie 30 version 6.00, de la Paie 100 version 9.00, de la Paie 500 version 10.00, de la Gestion Commerciale 100 version 2.20, d'Immobilisations 100 version 2.20 et de Moyens de paiement 100 version 2.20. Slectionnez l'option souhaite et cliquez sur le bouton Suivant.
13
Sage France
Votre logiciel est fourni avec un certificat dauthenticit sur lequel figure votre cl personnelle. Cette cl permet linstallation de votre logiciel et vous garantit son authenticit. Elle doit tre saisie dans les 3 zones de 5 caractres alphanumriques disponibles lcran. La saisie de cette cl permet au programme dinstaller la version de votre logiciel. L'installation termine, rangez le CD-ROM ou les disquettes et conservez les soigneusement en vue des mises jour ultrieures.
14
Sage France
4.
5.
Cliquez sur le bouton Installer et suivez les consignes donnes dans les diffrentes fentres qui vont se succder.
Vous vous retrouvez alors dans la fentre intitule Bienvenue et linstallation se poursuit telle quelle est dcrite sous le titre prcdent.
Si pendant cette procdure, un message d'erreur apparat, cela signifie que votre ordinateur n'est pas correctement configur ou que vous navez pas les droits daccs ncessaires pour crire sur le serveur NT. Dans ce cas, vrifiez ces procdures et recommencez linstallation de Serveur Sage pour Windows NT.
16
Sage France
6.
Dans la zone Donnes de la valeur, il convient d'indiquer en millisecondes la dure d'attente avant que le protocole TCP/IP interrompe dfinitivement la connexion Nous vous suggrons d'indiquer une valeur correspondant 2 minutes soit 120 000 millisecondes. Pour ce faire, positionnez la Base sur Dcimale puis saisissez 120 000 dans la zone Donnes de la valeur.
7.
Pour finaliser cette opration, il convient de redmarrer le poste serveur ou client afin que cette valeur soit prise en compte par le systme.
Cette opration doit tre ralise uniquement sur le poste serveur Windows NT.
17
Sage France
L'tape Slection du type d'installation ne sera pas propose sur les postes clients quips de Windows 98 ou de Windows 95.
18
Sage France
Nous vous conseillons de crer sur chaque poste Client un rpertoire par application pour y stocker les fichiers issus de la mise en page ainsi que les formats de slection, dimportation et dimpression.
Une connexion Serveur de type "UNC" [\\nom du serveur\nom de la ressource partage] ne peut tre ralise que si la version de l'application Sage est en mode 32 bits. Dans le doute, prfrez une connexion classique [F:\\ nom du serveur\nom de la ressource partage].
19
Sage France
Versions 6.XX et antrieures Versions 6.XX et antrieures Versions 7.XX Versions 7.XX
Versions 3.6 & antrieures Version 3.7 Versions 3.6 & antrieures Version 3.7
Serveur Windows NT Serveur Netware Serveur Windows NT Serveur Netware Serveur Netware Serveur Netware
On entend par fonctionnement rseau impossible, le fait de ne pas pouvoir modifier le mode d'accs au fichier ; Mono-utilisateur en Multi-utilisateurs impossible.
Accs en multi-utilisateurs
Afin de permettre a plusieurs utilisateurs daccder au mme fichier, il est ncessaire de configurer son mode daccs. Pour ce faire, effectuez les oprations suivantes : 1. 2. 3. Ouvrez lapplication sur le poste client (exemple : Sage Gestion commerciale). Ouvrez le fichier se trouvant sur le poste serveur. Slectionnez Fichier / Autorisations daccs.
4.
Serveur Sage pour Windows NT dun journal des vnements. Cette fonction nest accessible que si vous avez les droits de ladministrateur.
3.
Cette fentre affiche lactivit du Serveur Sage en proposant 4 types dinformations. Les diffrentes connexions des applications sont prsentes dans la liste principale qui renseigne sur :
Le nom de lutilisateur, Le nom de lapplication utilise, Le nom du fichier ouvert, Ltat de la connexion (ActiF ou en attente).
Explication sur la colonne Etat : Actif : le poste Client travaille normalement sur le fichier, Attente : le poste Client est mis en attente (message dattente lcran) par le traitement entrepris sur un autre poste Client.
Pour refermer cette fentre, Vous pouvez quitter cette fentre en cliquant sur le bouton OK ou en tapant sur la touche ENTREE
21
Sage France
Pour le dtail sur les fonctionnalits de cette commande, nous vous renvoyons vers le Manuel Systme de Windows NT.
22
Sage France
23
Sage France
Les nouvelles versions des logiciels Sage sont compatibles Small Business Server. Leur installation sur Small Business Server s'effectue diffremment de la mthode classique.
Small Business Server 2. 3. Cliquez dans le menu Dmarrer / Excuter, Tapez A:\Setup.exe SBSServeur, (ou B:\Setup.exe SBSServeur si vous avez insrer la disquette dans le lecteur B:) et cliquez sur le bouton OK ou validez par la touche ENTREE. Vous pouvez aussi utiliser le bouton Parcourir pour slectionner le fichier Setup.exe qui se trouve sur la premire disquette et complter la commande SBSServeur pour indiquer qu'il s'agit d'une installation avec la mthode de gestion Small Business Server.
Dmarrage de l'installation
Les diffrentes tapes de l'installation qui seront proposes sont identiques en tout point celles que nous avons dcrites plus haut. Voyez le paragraphe Dmarrage de l'installation sur le poste serveur NT.
25
Sage France
3.
Cliquez sur le bouton Installer et suivez les consignes donnes dans les diffrentes fentres qui vont succder. La premire s'intitule Installation du programme partir d'une disquette ou d'un CD-ROM.
4.
26
Sage France
Dmarrage de l'installation
Les diffrentes tapes de l'installation qui seront proposes sont identiques en tout point celles que nous avons dcrites plus haut. Voyez le paragraphe Dmarrage de l'installation sur le poste serveur NT.
27
Sage France
Une succession de fentres identiques celle de la mthode d'installation par l'Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration va permettre l'installation complte du Serveur Sage.
Fin d'installation
LAssistant installe les fichiers ncessaires la gestion Small Business Server sur le poste serveur dans le rpertoire C:\SmallBusiness\Client\Microland\Ntmaes.
28
Sage France
1.
Cliquez sur l'icne Ajouter des programmes un ordinateur. Une fentre vous propose la slection d'un utilisateur.
29
Sage France
2.
Slectionnez l'utilisateur souhait et cliquez sur Suivant. La fentre suivante vous propose la slection d'un ordinateur.
30
Sage France
3.
Slectionnez l'ordinateur sur lequel le programme Serveur Sage doit tre install au dmarrage et cliquez sur le bouton Suivant. La liste des programmes installer apparat.
4. 5.
Cochez Serveur Sage parmi la liste des programmes compatibles Small Business Server et cliquez sur le bouton Suivant. Cliquez sur le bouton Terminer pour achever votre installation.
31
Sage France
Installation sur un poste client se connectant un poste serveur Small Business Server
Le systme dexploitation prsent sur les postes clients doit tre Windows 98, Windows 95 ou Windows NT. Lutilisateur se connecte au poste serveur Small Business Server avec le code utilisateur pour lequel lajout des composants a t paramtr sur le poste serveur. Une fois louverture de session termine, une procdure automatique lance l'Assistant dinstallation des logiciels manquants.
La suite de linstallation est identique celle dune installation standard. Cependant, il n'est pas ncessaire de saisir les cls d'authenticit et les informations socit. Celles-ci sont quivalentes celles saisies lors des installations sur le poste serveur Small Business Server.
32
Sage France
33
Sage France
Introduction
Serveur Sage pour NetWare est un progiciel fonctionnant avec le systme dexploitation NetWare de Novell version 3.11 et suprieures. Il permet de grer en mode client/serveur les fichiers issus des applications de gestion Sage partir de postes PC/PS ou Macintosh. Tous les micro-ordinateurs capables de supporter ce logiciel de rseau sont donc susceptibles de travailler dans les mmes conditions avec Serveur Sage pour NetWare. Serveur Sage pour NetWare est destin permettre plusieurs utilisateurs de travailler sur les mmes fichiers de gestion Sage :
fichiers comptables issus de Comptabilit (Lignes 30 et 100), fichiers salaris et paramtres issus de Paie 100 (anciennement dnomme La paie Maestria pour Windows et pour Macintosh), fichiers salaris issus de Paie (Lignes 30, 100 et 500), fichiers commerciaux issus de Gestion commerciale (Lignes 30 et 100), fichiers de trsorerie issus de Moyens de paiement Ligne 100, fichiers d'immobilisations issus de Immobilisations Ligne 100.
34
Sage France
Serveur Sage pour NetWare 3. 4. Version 4.xx, Version 4.xx avec Netware pour Macintosh,
Tapez le chiffre correspondant (1, 2 ,3 ou 4) la version que vous possdez. La procdure dinstallation des fichiers de Serveur Sage pour NetWare sexcute. Une fois la procdure dinstallation termine, vous devez modifier le fichier de dmarrage de votre serveur NetWare pour charger automatiquement Serveur Sage au lancement du serveur NetWare. 1. 2. Sur la console du serveur NetWare, modifiez le fichier Autoexec.ncf en vous rfrant au Manuel System Administration de NetWare. Insrez la ligne suivante : cbstart puis ENTREE.
Serveur Sage pour NetWare sera charg automatiquement lors des prochains dmarrages du serveur NetWare.
Si pour une raison quelconque, vous dsirez arrter Serveur Sage pour NetWare, vous devez dans les mmes conditions, tapez la ligne de commande suivante : cbstop puis (Entre).
Lutilisation du T.T.S.
Vous avez la possibilit dutiliser la gestion des transactions avec le systme T.T.S. de NetWare (Transaction Tracking System). Cela permet, en cas darrt inopin de votre serveur, de protger les donnes des fichiers issus des applications Sage. Pour obtenir cette protection, suivez la procdure suivante : 1. sur Macintosh, vrifiez que loption Transaction Tracking est slectionne dans la fonction Folders/Files et Files Flags de NetWare Control Center,
36
Sage France
2.
sur Windows for WorkGroups, allez dans la fonction Proprits du fichier protger (issu dune application Sage), cliquez sur le bouton (Netware) pour slectionner loption Transactionnelle. Si vous ne possdez pas la dernire version de Windows, tapez sous MsDos la commande suivante : C : Flag Nom du fichier + T.
3.
sur Windows 95 et Windows 98, allez dans la fonction Proprits du fichier protger (issu d'une application Sage), activez l'onglet NetWare Files et slectionnez loption Transactionnelle.
37
Sage France
Les logiciels Sage doivent tre eux aussi installs sur le poste client. La procdure d'installation est d'ailleurs similaire celle des serveurs. Rfrez-vous au Manuel de la gamme ou au manuel Paie Installation & Maintenance pour plus de prcisions.
38
Sage France
La fentre ci-dessus vous propose de slectionner le ou les logiciels installer. Par dfaut toutes les applications sont slectionnes. Cliquez sur le bouton D-slectionner tout, slectionnez ensuite Serveur Sage pour Netware. Cliquez sur le bouton Suivant.
39
Sage France
Dmarrage de l'installation
Les explications qui suivent concernent aussi bien l'installation du Serveur Sage pour Netware partir du CD-ROM qu' partir des disquettes. Une succession dcrans va alors apparatre pour vous aider lors de linstallation du logiciel. Elle commence par celui intitul Bienvenue. Suivez trs exactement les consignes qui y sont portes et rpondez aux questions poses. Nous dtaillons ci-aprs les points les plus importants de linstallation. Pour passer dun cran au suivant tout en validant les saisies que vous auriez pu faire, il suffit en gnral de cliquer sur le bouton Suivant.
40
Sage France
Authenticit du logiciel
L'cran Identification permet la saisie de la cl d'authenticit du logiciel figurant sur le certificat d'authenticit livr avec le logiciel.
Cette cl permet linstallation de votre logiciel et vous garantit son authenticit. Elle doit tre saisie dans les 3 zones de 5 caractres alphanumriques disponibles lcran.
Si vous possdez un rseau htrogne compos de postes PC/PS et de postes Macintosh, vous navez pas installer sur les postes Macintosh de fichiers spcifiques. Les applications Sage pour Macintosh reconnaissent directement le serveur pour NetWare condition que vous possdiez NetWare pour Macintosh.
41
Sage France
3.
Reprez le bouton intitul Ajout/Suppression de programmes et faites un double-clic dessus. Une fentre souvre.
4.
Cliquez sur le bouton Installer et suivez les consignes donnes dans les diffrentes fentres qui vont se succder.
42
Sage France
Validez ensuite en cliquant sur le bouton Terminer. Vous vous retrouvez alors dans la fentre intitule Bienvenue et linstallation se poursuit telle quelle est dcrite sous le titre prcdent.
43
Sage France
Nous vous conseillons de crer sur chaque poste client un rpertoire par application pour y stocker les fichiers issus de la mise en page.
44
Sage France
En accs VLM en Windows pour WorkGroups 3.10, nous dconseillons cet accs et vous invitons voluer en version Windows pour WorkGroups 3.11, vous devez : 1. 2. Installer le fichier VIPX.386 (V1.18) dans le rpertoire systme de Windows, Remplacer dans la ligne de commande Transport du fichier System.ini, NWlink.386 et Nwnblink.386 par VIPX.386 (V1.18).
Avant d'installer cette nouvelle version, veillez ce que tous les postes Clients soient dconnects. Sur le poste Serveur, quittez lapplication Serveur Sage.
45
Sage France
Serveur Sage pour NetWare Poste Client sous Windows 95, Windows 98 ou Windows NT Station avec des applications Sage
F F F
Les versions 32 bits Sage ne fonctionnent que sous lenvironnement Windows 95, Windows 98 ou Windows NT Station. Les postes clients quips de Windows 95 devront obligatoirement disposer du Client Novell Netware Client 32. Les postes Clients quips de Windows NT Station doivent obligatoirement disposer du client Novell NetWare Client pour Windows NT.
Microsoft Windows version 3.10 ou suprieure en mode Etendu, configur avec Novell NetWare Shell version 3.26 ou suprieure ; Ou Windows for WorkGroups version 3.10 ou suprieure en mode Etendu. Vous pouvez cependant utiliser Microsoft Windows en mode Standard mais vous devez lancer TBMI2 sous Ms-Dos avant de lancer Windows. Pour un Macintosh en systme 6, vous devez copier le fichier ADSP dans le dossier Systme. Avec les versions 1.03 ou antrieures de la gestion commerciale et 3.31 ou antrieures de la comptabilit, les noms des fichiers commercial et comptable qui sont partags doivent respecter la syntaxe de Ms-Dos (nom du fichier sur maximum 8 caractres et extension sur 3 caractres, par exemple : Compta.mae).
46
Sage France
Versions 6.XX et antrieures Versions 3.6 & antrieures Serveur Mac OS Serveur Windows NT Serveur Netware Versions 6.XX et antrieures Version 3.7 Versions 7.XX Versions 7.XX Versions 7.XX Versions 8.00 Versions 8.00 Versions 8.00 Serveur Mac OS Serveur Windows NT Serveur Netware Versions 3.6 & antrieures Serveur Mac OS Serveur Windows NT Serveur Netware Version 3.7 Version 3.7 Serveur Mac OS Serveur Windows NT Serveur Netware Serveur Apple Share IP Serveur Windows NT Serveur Netware Version 3.7 Version 3.7 Serveur Mac OS Serveur Windows NT Serveur Netware Serveur Apple Share IP
On entend par fonctionnement rseau impossible, le fait de ne pas pouvoir modifier le mode d'accs au fichier ; le passage du mode Mono-utilisateur au mode Multi-utilisateurs est impossible.
47
Sage France
UTILISATEURS : pour consulter la liste des utilisateurs connects un fichier Sage, JOURNAL : pour visualiser les actions effectues, QUITTER.
Pour choisir une de ces options, il faut utiliser les touches <Flche haut> et <Flche bas> et validez en appuyant sur la touche <Entre> ou <Retour> de votre pav numrique.
Utilisateurs
Cet cran affiche lactivit de Serveur Sage pour NetWare en proposant 4 types dinformations.
La premire reprend le nom de lutilisateur connect Serveur Sage pour NetWare. Elle est suivie par le nom en clair de lapplication lance par cet utilisateur. La troisime prcise le fichier ouvert par cette application. Enfin, ltat Actif ou Attente renseigne sur lactivit du fichier utilis. Un fichier est dit Actif sil nest pas bloqu et Attente dans le cas contraire.
Pour faire dfiler les lignes une une, vous utilisez les touches FLECHE HAUT et FLECHE BAS. Les touches DEBUT et FIN permettent daccder respectivement la premire et la dernire ligne. 48
Sage France
Serveur Sage pour NetWare Vous pouvez quitter cette fentre en tapant sur ECHAP et slectionner ainsi une autre option.
Journal du serveur
Vous pouvez dcouvrir au travers de ce journal lhistorique complet des connexions effectues par le biais de Serveur Sage pour NetWare. Il affiche, ligne par ligne, tous les vnements qui affectent les fichiers connects. Ainsi, vous pourrez constater les connexions et dconnexions des utilisateurs sur telle ou telle application et les ouvertures des fichiers. Le dtail se fera en indiquant en outre la date et lheure prcise de lvnement. Pour faire dfiler les lignes une une, vous utilisez les touches FLECHE HAUT et FLECHE BAS. Les touches DEBUT et FIN permettent daccder respectivement la premire et la dernire ligne. Vous pouvez quitter cette fentre en tapant sur ECHAP et slectionner ainsi une autre option. Un message vous demande alors si vous voulez supprimer ce journal. Rpondez en slectionnant Oui ou Non laide des touches du pav directionnel. Vous ne pourrez pas utiliser un autre moyen pour dtruire ces informations.
Quitter
Cette dernire option vous permet de quitter le programme Cbcons. Si vous voulez relancer par la suite cbcons, il vous suffira de taper Load cbcons sur la console de votre serveur.
49
Sage France
50
Sage France
Reportez-vous au Manuel de la gamme ou au manuel Paie Installation & Maintenance pour plus dinformations sur cette procdure. Il est conseill de faire une sauvegarde du fichier initial avant deffectuer cette procdure.
Si un tel incident se produit, il est indispensable que vous recensiez tous les fichiers qui taient utiliss au moment de lincident, de manire effectuer une maintenance sur tous les fichiers concerns comme par exemple, le(s) fichier(s) comptable(s), le fichier salaire et le fichier commercial, etc. En cas de plantage de lun des postes Clients, il nest pas utile de procder une maintenance, il suffit de redmarrer le poste client concern. Par contre si une application, Immobilisations Sage par exemple, utilise un fichier ne rsidant pas sur le poste serveur, il sera ncessaire en cas dincident sur ce poste de recopier les fichiers ouverts (fichier comptabilit ou immobilisations). En rsum :
Seuls les fichiers non partags parce quils rsident sur les postes clients sont recopier en cas dincident sur le poste client, Et linverse, seuls les fichiers partags sont rcuprer en cas dincident sur le poste faisant office de serveur (poste dtenant les fichiers partags).
51
Sage France
2.
3.
52
Sage France
53
Sage France
Introduction
Serveur Sage pour Mac/OS est un progiciel fonctionnant avec le systme dexploitation Macintosh version 7.5 ou ultrieure. L'extension systme Open Transport doit obligatoirement tre active sur le poste Serveur. Tous les micro-ordinateurs capables de supporter ce systme dexploitation et cet environnement sont donc susceptibles de faire fonctionner Serveur Sage pour Mac/OS. Ce programme est destin permettre plusieurs utilisateurs de travailler sur les mmes fichiers de gestion Sage :
Fichiers de comptabilit issus de Comptabilit (Lignes 30 et 100), Fichiers de paie (salaris et paramtres) issus de Paie (Lignes 30 et 100), Fichiers commerciaux issus de Gestion Commerciale (Lignes 30 et 100), Fichiers de trsorerie issus des Moyens de Paiement Ligne 100, Fichiers immobilisations issus des Immobilisations Ligne 100.
Particularits du Macintosh
Tout au long de cette partie, nous nous efforcerons dutiliser le vocabulaire et la description des manuvres propres au Macintosh. Si ces particularits ne vous sont pas familires, il est vivement souhaitable dtudier la documentation qui vous a t remise avec le micro-ordinateur avant de poursuivre.
Installation du programme
Le programme Serveur Sage pour Mac/OS vous a t livr soit sur CD-ROM, soit sur deux disquettes au format Macintosh 1,4 Mo. Il est ncessaire de linstaller sur un Macintosh possdant un microprocesseur de type 68040 ou Power Macintosh fonctionnant avec le systme 7.5 minimum et un disque dur rapide de grande capacit.
F
54
Sage France
Le Serveur Sage pour Mac/OS est install uniquement sur le poste Serveur.
5. 6.
Reprez licne du programme Installer le serveur et faites un double-clic pour le lancer ; une fentre de dialogue va vous proposer dinstaller le programme ; Suivez les instructions donnes tout au long du chargement du logiciel.
55
Sage France
4. 5.
Reprez licne du programme Installation et faites un double-clic pour le lancer ; une fentre de dialogue va vous proposer dinstaller le programme ; Suivez les instructions donnes tout au long du chargement du logiciel. Une premire fentre apparat vous permettant de saisir la cl d'authenticit du logiciel figurant sur le certificat d'authenticit livr avec le logiciel ;
6.
Reportez exactement la cl d'authenticit dans les zones prvues cet effet et cliquez sur le bouton OK pour passer la fentre suivante;
56
Sage France
Le bouton Autre dossier... vous permet de slectionner le volume sur lequel vous voulez raliser linstallation ; Le bouton Installer vous permet de procder linstallation complte de Serveur Sage pour Mac/OS ;
Le menu local situ en haut gauche de la fentre vous propose une Installation personnalise qui vous permet de slectionner les fichiers de votre choix installer. Le choix Standard vous permet de revenir linstallation complte. Lorsque linstallation est termine, une fentre vous le signale. Vous pouvez alors quitter linstallation en cliquant sur le bouton Quitter. Ejectez le CD-ROM ou la disquette et rangez le pour une installation ultrieure.
Serveur Sage pour Mac/OS version 8.00, fonctionne sur Mac/Os 7.5 au minimum avec l'extension systme Open Transport.
57
Sage France
Possesseur : tapez le nom de votre choix, Mot de passe : tapez le mot de passe de votre choix, Nom du Macintosh : donnez un nom votre serveur ;
4.
Afin dactiver le partage de fichier, cliquez sur le bouton Dbut, ou Activer sous systme 8.1, puis dans la case de fermeture de cette fentre. Une fois ces oprations effectues, il est ncessaire de partager le disque dur pour en faire un serveur. Ralisez les oprations suivantes :
5. 6. 7.
Slectionnez licne de votre disque dur ; Choisissez Fichier / Partager ; Paramtrez les informations relatives au partage ;
8.
Enregistrez ces modifications en cliquant dans la case de fermeture de la fentre puis sur la case Enregistrer.
58
Sage France
Serveur Sage pour Mac/Os Nous vous conseillons cependant de vous reporter aux instructions du manuel dutilisation de votre micro-ordinateur afin deffectuer les modifications ncessaires au partage dun disque dur.
La fentre Informations de Serveur apparat : Modifiez la mmoire alloue une taille suprieure celle attribue par dfaut (4096 Ko) pour atteindre 8192 Ko.
59
Sage France
Comptabilit (lignes 30 et 100), Paie (Lignes 30 et 100), Gestion Commerciale (Lignes 30 et 100), Moyens de Paiement Ligne 100, Immobilisations Ligne 100.
Il est impratif que les fichiers comptables, commerciaux, de trsorerie, dimmobilisations ou salaires aient loption Multi-Utilisateurs active et quils soient sur le disque dur du poste Serveur. Pour dmarrer lapplication dun poste Client, assurez vous que Serveur Sage pour Mac/OS soit actif sur le poste serveur. Pour cela, effectuez un double clic sur son icne partir du poste Serveur. L'cran ci-dessous doit alors apparatre.
1. 2. 3.
Ouvrez lapplication du poste client en double-cliquant sur licne du programme ; Ouvrez le fichier concern sur le serveur en cliquant sur Bureau dans la fentre de dialogue pour faire apparatre le disque dur du poste serveur ; Slectionnez Fichier / Autorisations daccs ;
60
Sage France
4.
5.
Il est fortement conseill de dsactiver le partage de fichier sur les postes Client car cette option ralentie considrablement les temps de traitement des fonctions du programme. Afin de la dsactiver, effectuez les oprations suivantes : 1. 2. 3. Ouvrez la fonction Rglages partage de fichiers (Partage de fichiers sous systme 8.1) dans le Tableau de bord (Menu Pomme) ; Cliquez sur le bouton Arrt, puis dans la case de fermeture de la fentre ; Dsactivez le partage en validant la fentre prsente lcran.
61
Sage France
Ecran dinformation sur Serveur Sage pour Mac/OS, Accessoires de bureau stocks dans le menu Pomme.
Le menu Pomme donne accs tous les utilitaires dont votre Macintosh dispose comme la calculette, le slecteur, le tableau de bord, etc.. Ils sont en gnral installs en mme temps que le systme de votre micro-ordinateur. Une des fonctions disponibles est propre Serveur Sage pour Mac/OS.
62
Sage France
Menu Fichier
Ce menu donne accs la fonction : 1. Quitter lapplication Serveur Sage pour Mac/OS.
Cette fonction fait quitter compltement le programme Serveur Sage pour Mac/OS condition quaucun poste client ne lutilise. Dans le cas contraire, la fentre dalerte suivante saffiche :
Suivez alors cette procdure : 1. 2. Demandez aux postes clients de fermer les fichiers ouverts ; Relancer la fonction Quitter.
Menu Edition
Ce menu donne accs aux fonctions suivantes :
Seule la commande Afficher le journal serveur est disponible. Cette commande vous permet de consulter les vnements sur Serveur Sage pour Mac/OS :
Connexion des postes Clients, Dconnexion des postes Clients, Dmarrage du Serveur, Erreurs rencontres. 63
Sage France
Les diffrentes connexions des applications sont prsentes dans la liste principale qui renseigne sur :
le nom de lutilisateur, le nom de lapplication utilise, le nom du fichier ouvert, ltat du fichier concern (Actif ou Attente), ltat de la connexion.
Cette fentre est active en permanence si le bouton Mise jour est sur la position vous permettant de le rendre inactif (position Effacer). En particulier, la colonne Etat est constamment mise jour. Cette fentre est inactive (sans mise jour) si le bouton Mise jour est sur la position Afficher.
La position permettant de connatre ltat des connexions obtenu aprs un clic sur le bouton Mise jour en position Afficher consomme environ 30 % des ressources du serveur, il est donc prfrable de cliquer sur le bouton Mise jour en fonction de ses besoins dinformations. Explication sur la colonne Etat :
Actif : le poste Client travaille normalement sur le fichier, Attente : le poste Client est mis en attente (message dattente lcran) par le traitement entrepris sur un autre poste Client.
64
Sage France
65
Sage France
Reportez-vous au Manuel de la gamme ou au manuel Paie Installation & Maintenance pour plus dinformations sur cette procdure. Il est vivement conseill de faire une sauvegarde du fichier initial avant deffectuer cette procdure.
Si un tel incident se produit, il est indispensable que vous recensiez tous les fichiers qui taient utiliss au moment de lincident, de manire effectuer une maintenance sur tous les fichiers concerns comme par exemple, le(s) fichier(s) comptable(s), le fichier salaire et le fichier commercial, etc. En cas de plantage de lun des postes Clients, il nest pas utile de procder une maintenance, il suffit de redmarrer le poste. Par contre si une application, Immobilisations par exemple, utilise un fichier ne rsidant pas sur le poste serveur, il sera ncessaire en cas dincident sur ce poste de recopier les fichiers ouverts (fichier comptabilit ou immobilisations). En rsum :
Seuls les fichiers non partags parce quils rsident sur les postes clients sont recopier en cas dincident sur le poste client, Et linverse, seuls les fichiers partags sont rcuprer en cas dincident sur le serveur.
66
Sage France
Versions 6.XX et antrieures Versions 3.6 & antrieures Versions 6.XX et antrieures Version 3.7 Versions 7.XX Versions 7.XX Versions 7.XX Versions 8.00 Versions 8.00 Versions 8.00 Versions 3.6 & antrieures Version 3.7 Version 3.7 Versions 3.6 & antrieures Version 3.7 Version 3.7
Serveur Mac OS Serveur Windows NT Serveur Netware Serveur Mac OS Serveur Windows NT Serveur Netware Serveur Mac OS Serveur Windows NT Serveur Netware Serveur Mac OS Serveur Windows NT Serveur Netware Serveur Apple Share IP Serveur Mac OS Serveur Windows NT Serveur Netware Serveur Mac OS Serveur Windows NT Serveur Netware Serveur Apple Share IP
On entend par fonctionnement rseau impossible, le fait de ne pas pouvoir modifier le mode d'accs au fichier ; le passage du mode Mono-utilisateur au mode Multi-utilisateurs est impossible.
67
Sage France
Le service administratif utilise 2 Macintosh ; un pour la facturation et les stocks, lautre pour les oprations comptables. Le premier Macintosh disposera de la Gestion commerciale Sage, le second de la Comptabilit Sage. Toutefois, la gestion commerciale met jour le fichier comptable, qui doit donc tre partag. Le Macintosh serveur devra possder Serveur Sage et un dossier partag, avec le fichier comptable ainsi disponible pour les 2 Macintosh.
68
Sage France
Exemple n 2
Lentreprise est plus importante ; 2 Macintosh au service comptable dont un utilis pour la gestion des salaires, 2 Macintosh pour le suivi des ventes et du stock. Serveur Sage rend cette foisci partageables les fichiers comptable et commercial. Dans ce cas apparaissent les versions multipostes des logiciels qui doivent tre employes ds quune mme application est utilise sur plusieurs Macintosh ; cette version Multipostes de lapplication sera alors installe sur les postes lutilisant.
69
Sage France
Fiche de suggestion
Vos commentaires et suggestions nous intressent pour amliorer la qualit et la facilit d'utilisation de nos manuels. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir remplir cette fiche d'apprciation et de nous la retourner. Nous vous en remercions par avance.
Socit Adresse Code postal / Ville Tlphone Tlcopie Utilisateur Fonction E-Mail
Mettez une note de 0 10 pour chacune des caractristiques suivantes : Format : Organisation : Prcision : ..................... ..................... ..................... Prsentation : Explications : Clart : .................... .................... ....................
70
Sage France
Erreurs
Si vous avez trouv des erreurs dans ce manuel, merci de bien vouloir nous les signaler ci-dessous. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................
Suggestions
Toutes vos remarques nous aideront amliorer la qualit de nos manuels. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Sage - Dpartement Dveloppement - Service Rdaction Parc des Barbanniers - 1, place des Hauts Tilliers 92632 GENNEVILLIERS CEDEX Tl. 01 46 85 21 21 - Fax. 01 41 21 20 36 - Internet : http://www.sage.fr
71
Sage France