METODOLOGIAS PARA GENERACION DE IDEAS EN GRUPO

OBJETIVOS DE LA SESIN
Dar

a conocer tcnicas tiles para el trabajo en grupo: Brainstorming y Tecnicas de grupo nominal Propuesta de contenido de las sesiones Lneas de accin

DINMICA DE GRUPOS
No es lo mismo tomar decisiones individualmente, que tenerlas que hacer en el marco de un grupo de trabajo, mltiples factores intervienen en esta dimensin que no estn presentes en las decisiones individuales. Se decide en grupo normalmente por que se piensa que sus decisiones sern por lo general ms vlidas que las adoptadas de forma individual Decidiendo en grupo, se permite que los miembros de la organizacin en general se sientan ms involucrados, ms responsables de las decisiones adoptadas y, por tanto, que la implantacin prctica de las mismas se consiga de una manera ms eficaz, sin reticencias y con una conciencia clara de a dnde se quiere llegar y por qu se quiere llegar.

TCNICAS DE TRABAJO EN GRUPO

Nominal Group Techniques (NGT) es una tcnica para conducir grupos, mientras que el Brainstorming, es un mtodo de fomento de la creatividad en grupo que reconoce la importancia de la misma (la creatividad) en tomar decisiones inteligentes, eficaces y validas.
Brainstorming o Tormenta de ideas se queda en la etapa de la generacin de ideas, sin dar ningn mtodo de evaluacin o decisin de las mismas, mientras que el NGT (Tcnicas de grupo nominal) dentro de la propia tcnica, ya incorpora un anlisis y decisin de las ideas ofrecidas

INCONVENIENTES TRABAJO EN GRUPO

las normas de procedimiento del grupo pueden inhibir el funcionamiento correcto del mismo. El tamao del grupo, ya que si es excesivamente grande hace que la comunicacin sea ms difcil y menos efectiva. La personalidad de los componentes, ya que las personas ms extrovertidas y habladoras tendrn mayor influencia en sus decisiones. El status de los componentes, ya que si el status de alguien no coincide con su capacidad potencial para hacer contribuciones, puede originarse una desviacin de la atencin y una infravaloracin de la informacin. Se suele producir el fenmeno de la Conformidad, que es la tendencia a modificar las respuestas, opiniones, en direccin a la media del grupo. Tambin se asiste al fenmeno denominado polarizacin, que bsicamente consiste en una difusin de la responsabilidad individual en el grupo, lo que lleva comnmente a la aceptacin por parte de stos de riesgos ms altos que los dispuestos a acometer individualmente.

BRAINSTORMING O TORMENTA DE IDEAS

Osborne (1953)

CARACTERSTICAS
Es una tcnica desarrollada para el fomento de la creatividad en grupos que surgen con el propsito de incrementar la produccin y la fuerza creativa del trabajo en grupo.

El objetivo es crear ideas, debe ser lo ms libre posible, en esta fase vale todo, aumentando las probabilidades de innovacin y originalidad.

REGLAS (I)

La cantidad es lo importante , no la calidad, se trata de conseguir un gran nmero de ideas, alguna de las cuales se espera sea la idea para la que se convoca la reunin, se instaura as el principio de la cantidad conduce a la calidad. Todas las ideas deben ser guardadas, para ser tenidas en cuenta posteriormente, sin dejar ninguna en el tintero, todas tienen el mismo peso, se valoran inicialmente todas igual. Se puede guardar en una pizarra, o en pantalla de ordenador, etc... No se evalan las ideas, ni positiva ni negativamente, ya que la evaluacin de ideas puede cortar el libre flujo de las mismas, coartando a los participantes en la reunin, tampoco las ideas positivas deben aplaudirse, ya que algunos no expresaran las suyas pensando que no les pueden hacer competencia.

REGLAS (II)

Todas las ideas son hurfanas, no tienen dueo, al dar la idea el autor renuncia a su propiedad, ya que as su propia personalidad no influye una evaluacin posterior. Se anima a participar a todo el mundo, hay que hacer que los participantes se sientan conscientes de que tienen una oportunidad para participar, para que se tengan en cuanta sus ideas y contribuciones. Se anima a los participantes a aprovechar las ideas expresadas, para mejorarlas, combinarlas o tomarlas como base para crear nuevas ideas. Para ayudar a este proceso se debe generar un clima adecuado de buen humor, informalidad, relajacin, como si se tratar incluso de una reunin de amigos.

LA TCNICA DE GRUPO NOMINAL

Nominal Group Technique (Andrew Delbecq y Andrew Van de Ven, 1968)

DESCRIPCIN

TGN trata de guiar el proceso de decisin asegurando una participacin por igual de los miembros, una ponderacin equilibrada de las ideas e incorporando un procedimiento de agregacin para ordenar las alternativas.

 Nace

eficiencia de muchas reuniones (tiempo, errores de diagnstico, toma de decisiones). Elimina o reduce las presiones psicolgicas y sociales que funcionan como dinmica de grupos. Dar tiempo a la reflexin (despus de conocer la opinin de otros). Especialmente indicada en casos de identificacin de problemas complejos, procesos de resolucin de problemas, planificacin de programas, etc.

para reducir la falta de efectividad y ORIGEN

OBJETIVOS DEL TGN

1.

2.

3.

4.

Lograr una mejor obtencin, procesamiento y aprovechamiento de conocimientos distribuidos en un colectivo. Configurar reuniones de forma ms productiva gracias a una estructuracin de la comunicacin que permita una mejor identificacin de problemas, la resolucin de problemas o la planificacin de programas o proyectos. Servir de catalizador a una mayor participacin de los miembros del grupo. Reducir errores en la toma de decisiones en grupo.

EL Yconocimiento SU PAPEL EsCOORDINADOR el miembro con mayor de las

tcnicas grupales. En l/ella recae la responsabilidad de la eficiencia en el funcionamiento. Debe hacer respetar las reglas y planificar las reuniones y sus contenidos. Es responsabilidad del coordinador el crear y mantener buen clima, reduciendo el monopolio y la inhibicin (Conformismo, competicin, conflicto, cooperacin). Gua y no impone Convocatorias, Resumen, Actas, Puntualidad, Duracin reuniones.

FASES EN EL DESARROLLO DE LA PASO PRIMERO: SESIN DE GRUPO NOMINAL PASO QUINTO: Pausa GENERACIN SILENCIOSA

DE IDEAS (10-20 minutos) PASO SEGUNDO: MANIFESTACIN SECUENCIAL DE IDEAS POR LOS PARTICIPANTES (20-40 minutos) PASO TERCERO: FASE DE DISCUSIN (20-40 minutos) PASO CUARTO: VOTACIN PRELIMINAR, SILENCIOSA E INDEPENDIENTE, SOBRE LA IMPORTANCIA DE LAS PROPUESTAS (10 minutos)

PASO SEXTO: DISCUSIN DE LOS RESULTADOS DE LA PRIMERA VOTACIN (20-40 minutos). PASO SPTIMO: VOTACIN FINAL-SILENCIOSA E INDEPENDIENTE (10 minutos) PASO 8: LISTADO Y ACUERDO SOBRE PROPUESTAS Y SUS PRIORIDADES

PASO PRIMERO: GENERACIN SILENCIOSA DE IDEAS (10-20 MINUTOS)

El moderador presenta, en forma escrita, el tema a tratar y formula la cuestin a la que han de responder los participantes, sin clarificarla en exceso. Igualmente, debe describir los pasos a dar. Dar la oportunidad a que el grupo se conozca. Los participantes reflexionan y escriben sus respuestas de forma individual e independiente. Moderador: resuelve problemas de mtodo no de naturaleza del tema. Estmulo conjunto del trabajo individual (no permitir interrupciones: evitar competitividad, conformismo). No acortar tiempo: respeto a las reglas del juego.

PASO SEGUNDO: MANIFESTACIN SECUENCIAL DE IDEAS POR LOS PARTICIPANTES (20-40 MINUTOS) EL OBJETIVO de esta fase es llegar a componer un
mapa del pensamiento del grupo en un clima de aceptacin y confianza. El moderador pide a cada participante lea una de las ideas de su lista y las escribe en el tablero o pizarra. La comunicacin se materializa nicamente en la aclaracin o precisin de la aportacin (no defensa). Es til que el moderador repita la formulacin del participante antes de anotarla en el tablero (evitar sesgos o interpretaciones). Cuando han terminado todos, se realiza una segunda ronda y as sucesivamente hasta que se han formulado todas las ideas del grupo. En esta fase an no se discuten ni critican ideas.

PASO TERCERO: FASE DE DISCUSIN (20-40 MINUTOS)

EL OBJETIVO de esta fase es dar e intercambiar informacin, clarificar ideas en comn. Prefijar el tiempo a dedicar a la discusin. Lo importante son las ideas no las personas, se busca clarificar las ideas y no evaluar a las personas. Preguntar primero si todos comprenden las ideas expuestas: En caso de dudas o cuestiones, se solicita al autor que las explique. Pedir tomas de posicin sobre las propuestas recogidas (acuerdo o desacuerdo, posibles correcciones, etc.) Debe evitarse la concentracin sobre una idea aislada. El mismo grupo puede decidir la eliminacin de ideas para evitar duplicidades, agrupar ideas combinadas o aadir nuevas por derivacin. Resumir la totalidad de las ideas

PASO CUARTO: VOTACIN PRELIMINAR, SILENCIOSA E INDEPENDIENTE, SOBRE LA IMPORTANCIA DE LAS PROPUESTAS (10 MINUTOS) El moderador vuelve a presentar la cuestin, por escrito y la lee. Se pide a cada participante tome cinco minutos para ordenar y valorar las propuestas. Cada uno ha de seleccionar de la lista general (visible en un tablero/pizarra) unas 5 a 7 respuestas y ordenarlas segn su prioridad. Cada idea se recoge en una ficha ( Nmero que tiene en la pizarra, breve descripcin, y orden de importancia: de 1 a 5; de 1 a 7). El moderador recoge las fichas y agrupa y registra los votos en el tablero visible a todos. Se realiza un cmputo de votos y se obtiene un orden de ideas, un ranking de favor o rechazo.

PASO SEXTO: DISCUSIN DE LOS RESULTADOS DE LA PRIMERA VOTACIN (20-40 MINUTOS)

El OBJETIVO de esta discusin es examinar, primero, posibles inconsistencias y dar oportunidad a reconsiderar lo propuesto; o facilitar la reflexin sobre que haya muchos o demasiado pocos votos o dispersin. IMPORTANTE: VIABILIDAD; CONSISTENCIA.

PASO SPTIMO: VOTACIN FINAL

Se

repite fase cuarta El nmero de propuestas ya es ms restringido Importante: destruir todos los papeles de propuestas y votos anteriores.

FASES EN EL DESARROLLO DE LA SESIN DE GRUPO NOMINAL PASO PRIMERO:

GENERACIN SILENCIOSA DE IDEAS (10-20 minutos) PASO SEGUNDO: MANIFESTACIN SECUENCIAL DE IDEAS POR LOS PARTICIPANTES (20-40 minutos) PASO TERCERO: FASE DE DISCUSIN (20-40 minutos) PASO CUARTO: VOTACIN PRELIMINAR, SILENCIOSA E INDEPENDIENTE, SOBRE LA IMPORTANCIA DE LAS PROPUESTAS (10 minutos)

PASO QUINTO: Pausa PASO SEXTO: DISCUSIN DE LOS RESULTADOS DE LA PRIMERA VOTACIN (20-40 minutos). PASO SPTIMO: VOTACIN FINAL-SILENCIOSA E INDEPENDIENTE (10 minutos)

PASO 8: LISTADO Y ACUERDO SOBRE PROPUESTAS Y SUS PRIORIDADES

 ORDENAR

Y DOCUMENTAR LAS CONCLUSIONES RESUMIR CUALQUIER TAREA A PROPONER A LOS PARTICIPANTES PARA PRXIMA SESIN RECONOCIMIENTO A LOS PARTICIPANTES

VENTAJAS E INCONVENIENTES

La presencia de otros estimula la capacidad creativa. Evita radicalmente todo comentario valorativo o crtico durante la fase de produccin de ideas. Suministra a cada uno tiempo y oportunidad para pensar. Evita el dominio de personalidades ms fuertes sobre el resto. Anima a expresar ideas y opiniones incluso minoritarias. Equilibra el grado de participacin entre todos los miembros del grupo. Incorpora tcnicas de votacin para conseguir un juicio grupal final.

Dominio de un lder. Falta de habilidad para describir la cuestin inicial. Resistencias a participar en procesos estructurados de grupo. Falta de habilidad para conducir reuniones de este tipo. Consumo de tiempo. Problemas en evitar que algunos dominen sobre la discusin posterior. Desigualdad en la capacidad de expresarse de los distintos participantes. Timidez al expresar las propias ideas. Tamao del grupo.

CONDICIONANTES (I)
Comenzar

con puntualidad Terminar en el tiempo previsto Ceirse a la agenda previamente distribuida Diversidad del grupo. Conseguir un clima adecuado de libre creatividad entre los participantes. Delimitar el papel del moderador (no jefe) Resumir los acuerdos y escribir el acta

CONDICIONANTES II (MATERIALES)

Una pizarra o tablero donde se puedan fijar las fichas y visible a todos los participantes. Rotuladores para el moderador. Fichas para cada participante. Papel y bolgrafo para los participantes. Mesa en forma de U. Lugar: fuera del espacio habitual de trabajo.

FUNCIONES DE GRUPOS DE TRABAJO

VALIDAR MATRIZ DAFO DE SU EJE ESTRATGICO. VALIDAR SU RETO ESTRATGICO. VALIDAR LA MISIN, VISIN Y VALORES. NO DELEGACIN 5/6 SESIONES (FORMACIN, METODOLOGA, VALIDACIN, DISCUSIN LNEAS Y PROPUESTAS) ELABORACIN DE PROPUESTAS DE OBJETIVOS PARA EL EJE ESTRATGICO: Lneas de Accin OPCIONES ACONSEJABLES

Responsabilidad de la ejecucin Temporalizacin Recursos (Costes aadidos) Indicadores (C.M.I.).

Esquema general del Plan Estratgico de la UCA

Necesidad de un Plan Estratgico Debate Interno en el Equipo de Gobierno Participacin de la Comunidad Universitaria Anlisis Sectorial de la Institucin Integracin de Propuestas Redaccin final Junta de Gobierno Claustro Consejo Social

Fase Inicial

Sep-Nov 03
Implicacin del Equipo de Gobierno Documento Gua para la elaboracin del P.E. de la UCA. Estructura organizativa

Fase de Participacin y Desarrollo Dic-Ab 04

Diagnsticos Objetivos Estratgicos Lneas de actuacin Acciones prioritarias

Fase de Sntesis e Integracin

May-Agos04

Fase de Aprobacin y Difusin Septiembre 04 Plan Estratgic o de la Universida d de Cdiz

Documento Propuesta de P. E. de la UCA

PRIMERA SESIN

FORMATIVA

ACCIONES FORMATIVAS DIRIGIDAS A UNIFICAR CONOCIMIENTOS EN TORNO A LA PLANIFICACIN ESTRATGICA, DOCUMENTO GUA Y CUESTIONES METODOLGICAS: 2 SESIONES EN DICIEMBRE PARA PAS, PDI Y AGENTES EXTERNOS EN EL MES DE DICIEMBRE SESIN EN ENERO PARA DECANOS Y DIRECTORES DE CENTROS Y DEPARTAMENTOS. DISTRIBUCIN DE INFORMACIN

SEGUNDA SESIN

VALIDACIN AMPLIACIN DAFO

TERCERA FASE

VALIDACIN ESTRATEGIAS
CADA COORDINADOR DEBIERA HACER Y PRESENTAR UN DIAGNSTICO DEL EJE DEFINICIN DE LA MATRIZ DAFO (TGN): CMI Y RECURSOS-CAPACIDADES

CUARTA, QUINTA

DEFINICIN LNEAS DE ACCIN

DEFINICIN DE ESTRATEGIAS LNEAS DE ACCIN (TGN)

LTIMA SESIN: RESUMEN PROPUESTAS

LNEAS DE ACCIN (TGN)

DOCUMENTOS DE INTRANET PARA PEUCA

ASUNTOS ECONMICOS: Sistema de Contrataciones, Relacin con proveedores, formas de pago, Manual de Gestin del Gasto, Normas de Ejecucin del Presupuesto. BIBLIOTECA: Infraestructuras, Alianzas Bibliotecas (CEBUA). CITI (Equipamientos docentes: PAS, PDI, Aulas Informticas, Medios Audiovisuales, programas propios y adquiridos, situacin actual infraestructuras informticas). CONSORCIO TECNOLGICO (Convenios, Estatutos, Memorias). CONVENIOS FIRMADOS POR LA UCA CON OTRAS ENTIDADES, ORGANISMOS, INSTITUCIONES, ETC. COSTE TITULACIONES DUPLICIDAD

CRITERIOS ASIGNACIN PRESUPUESTARIA: Alicante Jan Valencia Zaragoza DISTRITO NICO ANDALUZ (DUA):
Catlogo Ttulos Oficiales Universidades Andaluzas. Oferta plazas y matrcula Curso 2001-2002. Oferta plazas y matrcula Curso 2002-2003. Estadsticas de Primer Ciclo Curso 2002-2003 Estadsticas de Segundo Ciclo Curso 2002-2003 EQUILIBRIO PRESUPUESTARIO UCA: Informe Final Equilibrio Presupuestario UCA. Resumen Ejecutivo. Anexo I Tablas.

ESPACIO EUROPEO EDUCACIN SUPERIOR:

De Bolonia a Berln: un camino para conseguir un espacio universitario europeo. Mensaje de la Convencin de Instituciones Europeas de Enseanza Superior. Salamanca. Informe Tcnico: El crdito Europeo y el Sistema Educativo Espaol. Declaracin de Bolonia: Adaptacin del Sistema Educativo Espaol a sus directrices. Estudio Comparado. Dra. Julia Gonzlez, Dra. Raffaella Pagani Declaracin de la CRUE sobre el EEES (12 septiembre de 2003). Declaracin de la CRUE sobre el EEES (6 de octubre de 2003).

CONSEJO EUROPEO - Cumbre de Barcelona 2002.

Declaracin de Bolonia y sus repercusiones en estructura de las titulaciones en Espaa. Declaracin de Sorbona. 1998. Declaracin de Bolonia. 1999. Declaracin de Praga. 2001. Documento-Marco sobre la Integracin del Sistema Universitario Espaol en el Espacio Europeo de Enseanza Superior. Febrero 2003. Comisin de las Comunidades Europeas. Bruselas 2003. Intervencin de la Ministra de Educacin, Cultura y Deporte en la apertura del curso 2002-2003 en la Universidad Complutense de Madrid (San Lorenzo de El Escorial, septiembre 2002). Comisin de las Comunidades Europeas: comunicacin sobre el papel de las Universidades en la Europa del Conocimiento. Bruselas, 2003. Proyecto de Real Decreto que regula los estudios universitarios oficiales de Grado y la obtencin y expedicin de los ttulos oficiales de Master y de Doctor. Borrador de Proyecto de Real Decreto por el que se establece la estructura de las Enseanzas Universitarias y se regulan los estudios universitarios oficiales de Grado. REAL DECRETO 1125/2003, de 5 de septiembre, por el que se establece el sistema europeo de crditos y el sistema de calificaciones en las titulaciones universitarias de carcter oficial y validez en todo el territorio nacional (BOE nm. 224, de 18 de septiembre de 2003). Real Decreto 1044/2003, de 1 de agosto, por el que se establece el procedimiento para la expedicin por las universidades del Suplemento Europeo al Ttulo (BOE nm. 218, de 11 de septiembre de 2003) Resolucin del Parlamento Europeo sobre las Universidades y la Enseanza Superior en el Espacio Europeo del Conocimiento (2001/2174- INI). Student Gteborg Declaration, marzo 2001. El Suplemento Europeo al Ttulo, septiembre 2002.

ESTADSTICAS: Estadsticas de la UCA para el C.C.U.: (Resmenes de Graduados, Matriculados y Tercer Ciclo desde el curso 2000-2001). INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA (INE): Estadsticas sobre Mercado Laboral, Poblacin, Matrcula en las Universidades Espaolas, Pruebas de Acceso para estudios universitarios. INSTITUTO ESTADSTICA ANDALUCA (IEA): Estadsticas sobre alumnado matriculado en Andaluca, matrcula en Formacin Profesional, Pirmides de Poblacin, proyeccin de poblacin, datos de investigacin, datos bsicos de la provincia de Cdiz. EVALUACIN DE SERVICIOS (Biblioteca y Deportes). EVALUACIN TITULACIONES: Informes Finales de las Titulaciones evaluadas en la UCA y estudio de frecuencia de las propuestas de mejora. EVALUACIN PAI EVALUACIN INVESTIGACIN ANDALUZA FUECA (Estatutos, Protocolos, Memorias, Actas, Escritura de constitucin, Convenio UCA-FUECA). INFOEMPLEO: Demanda de titulados en Espaa, en el extranjero y por comunidades autnomas, demanda de titulados de formacin profesional y empleabilidad , oferta de empleo segn experiencia, titulados y empleabilidad por rama.

MEMORIAS de Vicerrectorados, Unidades y Servicios. MODELOS DE FINANCIACIN. NORMATIVA: Docente Investigacin (Planes Propios) Doctorado Enseanzas Propias Contratacin Administrativa Decretos sobre Acceso a estudios universitarios Estatutos de la UCA LOU Proyecto LAU Reglamento Electoral General de la UCA Plan de Formacin Parte Docente Aula Virtual

PERSONAL RPT Funciones reas y Servicios Evolucin plantillas Plan de promocin de escalas ACADEMIA Plantilla segn diferentes criterios: reas de conocimiento, categoras, edad, sexo, titulaciones, centros). Procesos de formacin. Procesos de seleccin y contratacin. Promocin y retribucin. Sexenios OTRI, reglamentacin PLANES ESTRATGICOS DE OTRAS UNIVERSIDADES Y RESUMEN DE CADA UNO DE ELLOS. PRESUPUESTOS UCA (2000, 2001, 2002 y 2003). SERVICIO PUBLICACIONES WEBs. Auditora de Imagen de la UCA Informe Final. Lmites de Admisin de Alumnos en las Universidades Espaolas 2002-2003 y 2003-2004. Matrcula en la Universidad de Cdiz en los cursos 2001-2002 y 2002-2003. Estudio de Campus del Prof. Mier-Tern. TITULACIONES UCA 2002-2003 por Centro y por Rama y TITULACIONES UCA 2003-2004. INFORME UNIVERSIDAD 2000. LA UNIVERSIDAD ESPAOLA EN CIFRAS 2002. DICTAMEN SITUACIN S.U.A.