Revista Romn de Medicin de Laborator Vol. 6, Nr.

1, Martie 2007

51

Scrierea unui articol tiinific abordare practic

Writing a scientific paper a practical approach Liviu S. Enache*
Spitalul Clinic Judeean de Urgen Mure, Laboratorul Central de Analize Medicale

Rezumat
Multe articole sunt dificil de neles din cauza construciei lor deficitare. Exprimarea greoaie, prezentarea dezordonat a ideilor, excesul sau lipsa de amnunte dintr-un articol pot face o idee bun s se piard pentru lumea tiinific. Acest referat este un ghid practic pentru scrierea articolelor tiinifice. Sunt prezentate pe scurt formatul tiinific, cu referiri asupra coninutului seciunilor unui articol, sfaturi pentru pregtirea unor tabele i figuri eficiente i cteva elemente de stil. Urmrirea ctorva reguli simple prezentate poate mbunti substanial calitatea articolelor trimise spre publicare. Cuvinte-cheie: articol tiinific, abordare practic, format, structur, stil.

Abstract
Many scientific papers are hard to understand due to their poor writing. Verbose style, unmethodical presentation of ideas, excess or lack of details in an article can make a good idea be lost for the scientific community. This review is a practical guide for writing a research paper. It presents briefly the scientific format and the structure of a paper, guidelines for making efficient tables and figures and a few elements on style. Folowing simple guidelines can greatly improve the quality of scientific papers sent for publication. Keywords: scientific paper, practical approach, format, structure, style.

Caracteristica cea mai important a cercetrii tiinifice este precizia. Similar, caracteristica primordial a scrierii tiinifice ar trebui s fie claritatea. Spre deosebire de scrierea literar, n care folosirea figurilor de stil i a nelesurilor multiple este nu numai acceptat, ci chiar ncurajat, n scrierea tiinific, n care
*

multe fenomene sunt descrise i explicate pentru prima dat, trebuie folosite cuvinte i expresii cu un singur neles, iar claritatea s fie pe primul loc. Din pcate, n lumea real a publicaiilor tiinifice, acest deziderat nu este ntotdeauna ndeplinit. Muli cercettori nu i pot exprima clar i simplu ipotezele i concluziile.

Adresa pentru coresponden: Liviu Sorin Enache, Spitalul Clinic Judeean de Urgen Mure, Laboratorul Central de Analize Medicale, Str. Gh. Marinescu, Nr. 50, Trgu Mure, Jud. Mure Tel.: 0724 882779, E-mail: enachesliviu@yahoo.com

52

Revista Romn de Medicin de Laborator Vol. 6, Nr. 1, Martie 2007

De aceea, o bun parte din rezultatele obinute din cercetarea tiinific rmn nenelese. Autorii ar mbunti substanial calitatea unui articol tiinific i ansele lui de a fi acceptat spre publicare dac ar acorda scrierii articolului aceeai atenie ca i realizrii studiului. Scopul acestui referat este de a oferi un scurt ghid celor care doresc s scrie un articol tiinific i de a-i ajuta s rezolve problemele practice care pot aprea n formularea i cizelarea articolului. Sugestiile oferite n acest referat nu trebuie considerate reguli absolute. Formatul i stilul unei comunicri depind de natura ei i de jurnalul n care va fi publicat. Toate jurnalele public Note, Ghiduri, Recomandri sau Instruciuni pentru autori, pe care cei care doresc s publice ntr-un jurnal trebuie s le respecte. nainte de a ncepe s v structurai lucrarea n detaliu, trebuie s rspundei la cteva ntrebri: Ce mesaj doresc s transmit? (Nu Care a fost scopul studiului?) Care este formatul potrivit pentru mesajul meu? Voi descrie rezultate ale unui studiu original important? Voi trece n revist literatura disponibil? Voi oferi o privire de ansamblu asupra unei anumite teme? Care este audiena real pentru mesajul meu? Ce va trebui s le spun pentru a-i ajuta s neleag mesajul meu? Care este jurnalul potrivit pentru lucrarea mea? Rspunznd la aceste ntrebri, v clarificai ideile i v va fi mai uor s scriei articolul cu suficiente detalii pentru ca mesajul dumneavoastr s fie neles de ctre cititori.

Pregtirea scrierii articolului

Planificarea studiului i documentarea Scrierea unui articol de calitate ncepe odat cu planificarea studiului. Aceast abordare l foreaz pe autor s i organizeze ideile i s descopere elementele pe care nu le nelege nc. Luai ct mai multe notie, chiar mai multe dect credei c v vor folosi. Le putei gsi utile pe parcursul studiului. Facei copii ale articolelor care v sunt utile i numerotai-le. Aceasta v va ajuta la ntocmirea bibliografiei. Folosirea resurselor Internetului n cercetarea tiinific este tot mai frecvent. Cutri ale unor articole de interes care n trecut durau luni de zile, pot fi fcute n cteva minute. Rezumate sau chiar articole ntregi gsite n bazele de date disponibile on-line pot fi salvate n calculatorul personal sau trimise pe adresa personal de e-mail i pot fi tiprite apoi pentru a putea fi studiate mai comod. Diverse servicii online permit importarea referinelor bibliografice i adaptarea lor n formatele utilizate de ctre majoritatea jurnalelor. Aceast facilitate permite o economie considerabil de timp i de energie. Majoritatea societilor tiinifice i public acum jurnalele i on-line. O parte dintre aceste jurnale permit accesul liber la articolele lor, care pot fi vizualizate i copiate n diverse aplicaii parial sau integral, inclusiv tabele sau ilustraii. n prezent, o parte din ediiile electronice ale jurnalelor public, mpreun cu articolele lor, fiiere auxiliare care cuprind explicaii, descrieri pe larg ale metodelor, tabele cu rezultate i alte elemente care uureaz nelegerea i adaptarea coninutului lucrrilor respective la nevoile altor cercettori7. Alegerea jurnalului n care s fie publicat lucrarea Chiar i n domenii specializate ale tiinei exist numeroase jurnale care difer ntre

Revista Romn de Medicin de Laborator Vol. 6, Nr. 1, Martie 2007

53

ele prin format, frecvena apariiei, rata acceptrii articolelor, audien, prestigiu. Alegerea atent a unui jurnal pentru publicarea comunicrii tiinifice este un pas important care trebuie fcut nc din stadiul de planificare a lucrrii. Rezultatul poate fi creterea substanial a anselor ca articolul s fie publicat. Verificai dac un jurnal este potrivit nevoilor dumneavoastr, innd cont de cteva elemente: dac este sau nu un jurnal fundamental, dac tema dumneavoastr este inclus n domeniul de interes al jurnalului, frecvena cu care apare tema dumneavoastr n jurnal, tipul i mrimea audienei, formatele articolelor acceptate de ctre jurnal, timpul necesar articolelor pentru a aprea n jurnal, calitatea reproducerii fotografiilor i graficelor, costul reproducerii ilustraiilor color. Consultarea Instruciunilor pentru autori disponibile n jurnalul ales v poate lmuri n privina unora dintre aceste aspecte. Evaluai impactul jurnalului. Journal Citation Reports claseaz jurnalele n funcie de factorul lor de impact. Jurnalele cu factor de impact mare sunt printre cele mai prestigioase. Desigur, oricine ar dori s i vad articolul publicat n una dintre aceste publicaii de mare circulaie. Jurnalele de mare prestigiu au i rate mari de respingere, putnd depi 90%. Este recomandat s alegei unul dintre aceste jurnale numai dac articolul dumneavoastr este cu adevrat extraordinar, iar tema i audiena lui se potrivesc perfect cu cele ale jurnalului.

mare de cercettori. Formatul tiinific permite studierea articolelor pe diferite nivele: unele persoane citesc doar titlurile pentru a-i face o prere despre informaia cuprins n articole. Alii citesc doar titlul i rezumatul. Cei care sunt interesai de subiectul articolului vor dori s citeasc i seciunea de Rezultate sau Concluzii. Utiliznd un format standard pentru articolul dumneavoastr v asigurai c cititorul va reine datele importante indiferent de nivelul de profunzime n care studiaz articolul1. Formatul standard este indicat n cazul articolelor care descriu studii tiinifice originale i nu este obligatoriu n cazul referatelor i articolelor teoretice. Majoritatea articolelor tiinifice sunt mprite n urmtoarele seciuni: Titlu, Autori, Rezumat, Introducere, Metode, Rezultate, Discuii, Mulumiri i Bibliografie. Titlul Cel mai bun moment pentru formularea unui titlu este atunci cnd articolul este terminat. Astfel, titlul va reflecta cu acuratee coninutul i ideea principal a articolului4. Titlul trebuie s fie ct mai scurt cu putin, dar suficient de complet pentru a fi neles. Autorii trebuie s se gndeasc la faptul c titlul articolului lor va fi citit de mii de oameni. De fapt, majoritatea cititorilor nu intr n amnuntele articolului, ci examineaz doar titlul. Dac acesta este prea vag sau dac nu exprim adecvat coninutul articolului, atunci cititorii vor putea considera c articolul nu este relevant pentru domeniul lor de interes i articolul va fi trecut cu vederea. O mare cantitate de energie i timp investite n realizarea studiului i n scrierea articolului pot fi pierdute n acest mod. Titlul are dou funcii importante: s atrag audiena i s nlesneasc gsirea i indexarea articolului4. Din ce n ce mai muli cercettori caut articole tiinifice de interes folosind sisteme informatizate de cutare. Majoritatea acestora gsesc articole pe baza cuvintelor

Structura unui articol

Formatul tiinific are o structur rigid, rezultat din nevoia de a comunica eficient i unitar descoperiri tiinifice ctre un numr

54

Revista Romn de Medicin de Laborator Vol. 6, Nr. 1, Martie 2007

prezente n titlu. De aceea, este o idee bun ca titlul s cuprind o parte dintre cuvintele cheie ale articolului. n titlu nu trebuie folosite formule, simboluri, termeni de jargon i abrevieri. Toi termenii trebuie scrii n ntregime. Este recomandat folosirea cuvintelor n locul expresiilor care conin indici i exponeni. Toi cunoatem formula chimic a ionului bicarbonic (HCO3-). Dac unii autori scriu n titlu termenul ntreg, ion bicarbonic, iar alii scriu HCO3-, un sistem automat de indexare va crea dou intrri: (1) bicarbonic i (2) HCO3-. Cercetatorii interesai de sistemele fiziologice de reglare a echilibrului acido-bazic n organism, spre exemplu, vor cuta articole care conin n titlu expresia ion bicarbonic i este posibil s piard un numr nsemnat de articole care au n titlu formula chimic. De asemenea, n timpul cutrii fr ajutorul calculatorului ntr-un index de termeni al unei biblioteci, este mult mai probabil ca un individ s caute bicarbonatul la bi dect la HC. Este de evitat ncrcarea titlului cu cuvinte i expresii care nu aduc nici o informaie util, cum sunt Raport despre, Studiu asupra, Elemente de etc. Titlurile n serie nu sunt utile. De fapt, unele jurnale nu le accept deloc. Un motiv este acela c un subiect vast, care nu poate fi tratat ntr-un singur articol, poate fi mprit n dou sau mai multe articole al cror coninut s nu se suprapun i care s aib fiecare un titlu ct mai apropiat de aspectul descris. Este puin probabil ca, n cadrul unei serii de zece articole, articolul numrul 1 i articolul numrul 10 s aib un coninut att de apropiat nct s suporte un titlu comun. n plus, referenii tiinifici pot respinge articolele urmtoare ale unei serii dac au acelai titlu, deoarece pot considera c tema respectiv a mai fost tratat n detaliu ntr-un articol precedent4. Autorii n lista autorilor trebuie inclui toi cei care au contribuit substanial la realizarea studi-

ului, chiar dac articolul a fost scris de o singur persoan. Ordinea autorilor trebuie decis de comun acord de ctre toi coautorii. Calitatea de autor va fi atribuit numai pentru contribuii substaniale n: concepia i proiectarea sau analiza i interpretarea datelor, schiarea articolului sau revizuirea critic a coninutului su intelectual, aprobarea variantei finale a articolului, care va fi publicat. Cele trei condiii de mai sus trebuie ndeplinite simultan. Participarea numai la obinerea finanrii sau numai la colectarea datelor nu este suficient, la fel ca i conducerea general a echipei de cercetare. Orice parte a articolului decisiv pentru concluziile principale trebuie s fie responsabilitatea a cel puin un autor. Fiecare autor trebuie s aib o contribuie suficient de important la realizarea studiului pentru a-i putea asuma responsabilitatea public pentru coninutul articolului5. Cei care au contribuit la realizarea studiului sau la revizuirea articolului, dar nu ndeplinesc criteriile pentru a fi numii autori, vor fi amintii la capitolul Mulumiri. Multe publicaii solicit cel puin un prenume ntreg al autorului, n loc de iniialele prenumelor, ntruct exist multe nume care au aceeai iniial i pot aprea confuzii. Folosii prenumele, urmat de iniial, apoi numele de familie (ex. Ion M. Ionescu) sau iniiala urmat de prenume, apoi de nume (M. Ion Ionescu). Orice modalitate folosii, fii consecveni. Articole diferite semnate de acelai autor n moduri diferite (Ion M. Ionescu, M. Ion Ionescu, Ionescu Ion M, Ionescu M. Ion) vor avea drept rezultat citri bibliografice n locuri diferite, fcnd dificil, chiar imposibil asocierea activitii cu o singur persoan 4. Nu se includ titlurile academice, profesionale, oficiale, militare sau religioase. Se vor nota instituiile de apartenen ale autorilor folosind exponeni sau asterisk, n

Revista Romn de Medicin de Laborator Vol. 6, Nr. 1, Martie 2007

55

funcie de publicaie, pentru a desemna apartenena fiecruia. Se va indica autorul cruia i va fi trimis corespondena. ntr-o not de subsol se va scrie adresa potal a acestuia, adresa de e-mail i numrul de telefon. Rezumatul Rezumatul este o condensare a coninutului ntregului articol n 150-250 cuvinte care indic natura i scopul studiului i poate fi folosit de ctre serviciile de indexare. Formularea acestuia trebuie s l fac o unitate de sine stttoare care poate fi neleas fr ajutorul restului articolului, ntruct rezumatele pot fi publicate n colecii sau pot fi incluse n baze de date centralizatoare de rezumate. Este bine ca rezumatul s fie scris dup ce a fost terminat articolul, pentru a v asigura c reflect cu acuratee coninutul articolului i c toate afirmaiile fcute n rezumat au acoperire n text. Rezumatul unui studiu original va prezenta problema abordat, metodele folosite pentru rezolvarea acesteia, principalele rezultate i concluzii. Nu vor fi incluse n rezumat tabele, grafice sau trimiteri ctre ele. Rezumatul unui referat va descrie tema abordat, scopul referatului, principalele surse studiate i concluziile4. Abrevierile i acronimele vor fi folosite numai dac este necesar i vor fi definite la prima apariie n rezumat i, din nou, la prima apariie n textul articolului. La sfritul rezumatului, autorii vor enumera minim trei cuvinte-cheie care vor facilita indexarea rezumatului i articolului. n calitate de cuvinte-cheie vor fi folosii, de preferin, termeni prezeni n Medical Subject Headings din Index Medicus5. Introducerea Funcia introducerii este de a prezenta problema de rezolvat i contribuia autorului. ncepei Introducerea prin a identifica clar aria dumneavoastr de interes. Folosii cuvintele-cheie nc din primele fraze ale textului.

Aceasta v va ajuta s v concentrai rapid asupra temei principale, fr s v pierdei n discuii generale. Artai care este problema pe care o abordai i de ce merit s fie rezolvat (care este semnificaia ei). Exprimai scopul studiului dumneavoastr. Enunai abordarea dumneavoastr i felul n care difer de lucrrile publicate anterior. Nu lsai cititorul s ghiceasc n ce const contribuia dumneavoastr. Alctuii o list cu aporturile dumneavoastr, care va conduce ntrega lucrare. Articolul va susine afirmaiile fcute n introducere. n felul acesta, structura logic a ntregului articol va fi aceea a unei demonstraii. Pe parcurs, citai lucrrile relevante fr a intra n amnunte. Introducei problema de rezolvat i ideea dumneavoastr folosind exemple i apoi prezentai cazul general. l vei ajuta pe cititor s v intuiasc ideea. Numai dup aceea, va putea urmri i detaliile. i chiar dac mai scap din detalii, tot rmne cu ceva important. Asigurai-v c fiecare afirmaie fcut n introducere va fi demonstrat n text i facei trimiteri de la afirmaii ctre demonstraia lor6. Seciunea de materiale i metode n seciunea Materiale i metode descriei modul n care ai efectuat studiul. Organizai prezentarea n aa fel nct cititorul s poat nelege cursul logic al experimentelor. De multe ori, ordinea cronologic este cea mai simpl i clar. Pentru studii experimentale, oferii suficiente detalii pentru ca i ali cercettori s poat repeta experimentele i s obin rezultate comparabile. Descriei cantitativ metodele n cazul n care nu sunt standardizate. Dac folosii o metod standardizat, indicai sursa bibliografic adecvat i dai numai detaliile necesare. Furnizai informaii despre reactivii utilizai, inclusiv despre puritatea i sursa lor. Descriei organismele folosite n studiu, dac este cazul. Descri-

56

Revista Romn de Medicin de Laborator Vol. 6, Nr. 1, Martie 2007

ei aparatele folosite numai dac nu sunt standard sau disponibile comercial. Echipamentul standard poate fi identificat adecvat indicnd n parantez numele companiei productoare i numrul modelului. Descriei modul n care au fost analizate datele obinute, indicnd metodele statistice aplicate. Nu este nevoie de descrierea amnunit a formulelor matematice care stau la baza analizei statistice, ntruct acestea sunt cunoscute deja. Subliniai riscurile care pot aprea n cursul efecturii experimentelor, cum ar fi riscul de explozie, toxicitatea etc. Includei procedurile speciale de manipulare, de eliminare a deeurilor, dac este cazul, pentru ca ali cecrcettori care repet experimentele s i poat lua msuri de precauie. Cheia pentru a scrie o seciune bun de Materiale i metode este de a oferi un numr adecvat de detalii: prea puine detalii nu pot asigura repetabilitatea experimentelor de ctre alii, iar prea multe detalii vor face articolul s semene cu un manual. Este important s v cunoatei audiena7. Rezultatele Prezentai numai rezultatele relevante, obiectiv, fr interpretare, ntr-o ordine logic: fie pe cele mai importante la nceput, fie pornind de la simplu la complex, fie n ordine cronologic. Dai suficiente detalii pentru a v susine concluziile. Rezultatele pot fi susinute prin tabele i figuri, numai dac este necesar pentru claritate. n text trebuie s v referii la fiecare tabel i figur n parte, indicnd n mod clar principalele rezultate pe care le ofer. Prezena mijloacelor de susinere a textului nu substituie nevoia de a prezenta n text rezultatele eseniale. Textul trebuie s fie inteligibil i de ctre o persoan care nc nu a vzut figurile i tabelele. Nu trebuie repetate n text rezultatele prezentate n tabele i figuri i nici nu trebuie prezentate aceleai rezultate ntr-un tabel i ntr-

o figur. Nu se raporteaz rezultate brute dac pot fi comprimate ca medii, procente etc. Rezultatele testelor statistice sunt raportate de obicei n parantez, alturi de rezultatele biologice pe care le susin. Nu formulai o fraz separat pentru a exprima doar rezultate statistice. Folosirea cuvntului semnificativ presupune c a fost efectuat un test de semnificaie statistic. Limitai utilizarea cuvntului semnificativ numai pentru aceast situaie pentru a evita confuziile. De asemenea, dac ai notat n parantez o valoare a lui p care denot semnificaia statistic, utilizarea n text a cuvntului semnificativ este inutil. Raportai i rezultatele negative, chiar dac nu v susin ipoteza sau chiar o contrazic. Aceste rezultate sunt importante dac ai lucrat corect. Ele au fost obinute i trebuie interpretate. De asemenea, ele pot fi utile unor cititori1. Discuiile Scopul Discuiilor este de a interpreta i compara rezultatele. Trebuie subliniat importana biologic a rezultatelor i relaia lor cu ipoteza iniial, fie c o susin, fie c o contrazic. Rezultatele obinute trebuie integrate cu cele din alte studii pentru a oferi o explicaie a fenomenelor. Discuiile pot conine i posibile explicaii, enunate ca ipoteze, pentru rezultatele neateptate. Nu se repet o parte a rezultatelor i nici nu se introduc rezultate noi n seciunea de Discuii. Dac este necesar ca rezultatele i interpretarea lor s fie mpreun, autorul poate opta pentru o seciune comun de Rezultate i Discuii. Scoatei n eviden att realizrile, ct i limitrile studiului dumneavoastr. Putei sugera aplicaii sau continuarea studiului, dac este cazul. Nu este recomandat folosirea unei expresii de tipul Subiectul acesta mai trebuie aprofundat. Toate subiectele din biologie mai pot fi aprofundate2. Nu ncercai s scoatei n eviden punctele slabe din abordrile altora n sperana

Revista Romn de Medicin de Laborator Vol. 6, Nr. 1, Martie 2007

57

c articolul dumneavoastr va fi mai bine privit. Recunoatei meritele competitorilor. Adresarea mulumirilor n aceast seciune se pot adresa mulumiri pentru persoane i organizaii i pentru finanare. Adresai mulumiri celor care au ajutat la desfurarea studiului prin sfaturi sau asisten tehnic sau au oferit materiale i consumabile. Nu se includ titlurile lor. Dac este cazul, putei aminti granturi obinute, sponsorizri i, de asemenea, auspiciile sub care s-a desfurat studiul. Anexe Anexele conin informaii care nu sunt eseniale pentru nelegerea articolului, dar care pot fi utile cititorilor specializai. Anexele sunt seciuni facultative ale articolelor. n anexe pot fi incluse tabele i figuri mari, date analitice, demostraii matematice, documentaie pentru diverse programe de calculator utilizate n cursul experimentelor, diagrame de circuite etc. Utilizarea anexelor este ncurajat din ce n ce mai mult de ctre publicaiile care au i ediii electronice. De obicei, anexele nu sunt tiprite, ci sunt disponibile n format electronic pe CDROM sau pe Internet. Bibliografia Trebuie s menionai un alt autor de cte ori facei referiri la metodele, rezultatele sau concluziile lui n articolul dumneavoastr. Evitai citarea rezumatelor n bibliografie. Nu vor fi amintite n lista bibliografic comunicri personale i observaii nepublicate. Menionri ale unor comunicri scrise pot fi fcute n text, ntre paranteze sau ca note de subsol. Un articol acceptat pentru publicare dar nepublicat nc poate fi citat, utiliznd expresia In press. n lista bibliografic. Acordai mare atenie scrierii listei bibliografice. n lista de bibliografie se strecoar mai multe greeli dect oriunde altundeva n

textul articolului. Dac importai indici bibliografici din alt surs, verificai-i. Asigurai-v c toate referinele bibliografice fcute n text se regsesc n seciunea de Bibliografie i c toi indicii din aceast seciune sunt citai n text. Nu includei n Bibliografie referine care nu sunt citate n text3. Modalitile de ntocmire a listei bibliografice variaz mult de la un jurnal la altul. De cte ori dorii s trimitei un articol spre publicare ntr-un jurnal, citii cu atenie Recomandrile pentru Autori pe care le public, pentru a v asigura c lista dumneavoastr bibliografic este formult aa cum este cerut de ctre jurnalul ales. Un mod practic de a alctui lista bibliogafic este acela de a nota pe foi de hrtie separate toate amnuntele legate de sursele dumneavoastr bibliografice (autori, titlu, anul apariiei, editura, jurnalul, paginile etc.), chiar dac jurnalul la care dorii s trimitei nu cere toate aceste informaii. Un program de calculator v poate fi foarte util pentru aceasta. Informaia, odat introdus, poate fi editat cu uurin pentru a se potrivi cerinelor. nregistrarea tuturor acestor date v poate fi de ajutor n cazul n care dorii s folosii aceti indici bibliografici la alte articole. n cazul nefericit n care articolul la care lucrai nu va fi acceptat de ctre jurnalul ales, vei dori s trimitei articolul spre publicare la alt jurnal care poate avea cerine diferite de ntocmire a bibliografiei. Ar fi dificil s adunai din nou toate sursele bibliografice i s scriei datele despre ele n formatul cerut de noul jurnal. Modurile de alctuire a bibliografiei pot fi mprite n trei categorii3. Prima categorie este reprezentat de notarea n text a numelui autorului i anul apariiei lucrrii citate, de exemplu, Ionescu (1995). Dac lucrarea are cel mult trei autori, vor fi amintii toi la prima citare n text, iar la urmtoarele apariii n text va fi amintit doar primul, urmat de et al. i anul apariiei. Dac lucrarea are mai mult de patru autori, va fi amintit

58

Revista Romn de Medicin de Laborator Vol. 6, Nr. 1, Martie 2007

de la nceput doar primul, urmat de et al.. Acest model este foarte comod pentru cel care scrie articolul, dar nu i pentru cititor. n cazul prezenei multor referine n text, cititorul se va ntrerupe des pentru a cuta unde se reia textul, iar atenia i va fi distras de la coninut. Al doilea model este reprezentat de citarea n text cu ajutorul unui numr care are corespondent ntr-o list de indici bibliografici ordonai alfabetic dup numele autorilor, plasat la sfritul articolului. Al treilea model presupune alctuirea listei bibliografice la sfritul articolului n ordinea n care referinele apar n text. n cazul articolelor scurte, cu puini indici bibliografici, cititorul poate urmri uor referinele. n cazul n care numrul articolelor citate este mare, este anevoioas urmrirea referinelor n lista de bibliografie neordonat alfabetic. n plus, diversele publicaii ale unui autor citat pot s apar separate.

Tabele Folosii tabele doar dac ele conin date reprezentative. Nu se includ date n tabele doar pentru c au fost colectate. Dac dou sau mai multe tabele conin date comune, ncercai s le combinai, pentru a obine un singur tabel. Cititorul urmrete mai uor seriile de date din tabele dac sunt prezentate pe vertical (pe coloane) dect pe orizontal (pe rnduri). ncercai s construii tabelele innd cont de acest lucru. Fiecare tabel trebuie numerotat i trebuie s poarte un titlu. Titlul va fi aezat deasupra tebelului. Includei unitile de msur n capetele coloanelor sau rndurilor. Dac prezentai date procentuale n tabele, includei i numrul total al cazurilor (n) n funcie de care ai calculat procentele. Evitai s prezentai procente calculate pe un numr mic de cazuri (n), ntruct putei induce n eroare cititorul. nainte de a da forma final a tabelelor, consultai Instruciunile pentru autori pentru a gsi eventuale limitri impuse formatului sau dimensiunilor tabelelor. Dac Instruciunile pentru autori nu v dau suficiente detalii despre dimensiunile tabelelor, consultai cteva volume ale revistei pentru a le folosi drept model. De obicei, revistele tiprite pe o singur coloan suport mai bine tabelele late dect revistale tiprite pe dou coloane. Acestea din urm vor prefera tabele cu limea apropiat de limea unei coloane. Evitai s construii tabele foarte late, care vor fi tiprite n unghi drept fa de text, ntruct sunt incomode pentru cititori. Dac un tabel este prea lat, putei folosi abrevieri n capetele de tabel i s le explicai ntr-o not de subsol. De asemenea, dac toate datele dintr-o coloan sau un rnd sunt identice, tergei acea coloan sau rnd i punei datele respective n titlu sau ntr-o not. Cu ct un tabel este mai mic, cu att are mai multe anse s apar mai aproape de locul unde a fost citat n text. n final, tiprii tabelele la dimensiunea la care dorii s apar n revist pentru a le verifica

Elemente pentru susinerea textului ilustraiile

Elementele de susinere a textului tabelele i figurile pot mbunti un articol atunci cnd sunt corect folosite. Ele simplific informaia, fcnd-o mai uor de neles, scurteaz textul i sporesc claritatea. Tabelele i figurile pot fi folosite n diverse scopuri: pentru prezentare datelor exacte, clasificarea informaiilor, exprimarea unor relaii ntre variabile, unor tendine, comparaii, diferene, ilustrarea unor relaii spaiale, relaii de cauzalitate, interaciuni, procese, fenomene etc. Ele trebuie alese n funcie de audien7. Tabelele i figurile trebuie folosite dac transmit informaia mai eficient dect descrierea verbal. Datele din text nu trebuie dublate n ilustraii. Ilustraiile trebuie concepute pentru a putea fi nelese i de ctre cineva care nu urmrete tot textul.

Revista Romn de Medicin de Laborator Vol. 6, Nr. 1, Martie 2007

59

lizibilitatea. Figurile Sub aceast denumire sunt cuprinse graficele, histogramele, schemele, desenele i fotografiile. Fiecare tip de grafic poate fi folosit pentru a reprezenta mai sugestiv un anume tip de informaie. Graficele cu linii i histogramele prezint variaia unei mrimi n funcie de alta, cu deosebirea c graficele cu linii arat variaii continue, iar histogramele arat variabile discrete. Gaficele cu bare permit compararea unor variabile. Cnd dorii s reprezentai datele unei relaii de tip cauz-efect, alegei abscisa pentru mrimea controlat (independent) i ordonata pentru variabila dependent de prima. Graficele cu sectoare de cerc arat relaia prilor componente dintr-un ntreg. Garficele logaritmice sunt folosite frecvent atunci cnd variaia relativ a unei mrimi este mai important dect variaia ei absolut sau cnd o mrime variaz ntre limite prea largi pentru a putea fi reprezentat eficient ntr-un grafic normal. Graficele cu puncte (scatter graphs) folosesc puncte neconectate prin linii pentru a evidenia corespondena dintre dou variabile reprezentate fiecare pe cte o ax. Reprezentrile logaritmice i cele cu puncte sunt mai greu de interpretat de ctre cititorii neinstruii. Diagramele i schemele sunt folosite pentru a ilustra modele de structuri, aparate experimentale, procese, tipuri de organizare etc. Utilizarea lor este n funcie de audien. Cu ct cititorii sunt mai puin iniiai n tema articolului, cu att articolul poate conine mai multe scheme explicative. Schemele trebuie s cuprind doar elemente eseniale, prea multe amnunte putnd distrage atenia cititorului. Figurile trebuie numerotate consecutiv, n ordinea citrii n text. Titlul va fi aezat sub figur. Atunci cnd creai figurile, acordai atenie proporiei ntre dimensiunile figurii, di-

mensiunile literelor folosite n figur i grosimea liniilor. De obicei, autorii creaz figurile la dimensiuni mai mari dect pot fi tiprite n revist. De aceea, ele vor fi micorate de ctre editori. Alegerea unor caractere disproporionat de mici pentru scrierea textului inclus n figuri (de exemplu, titlul i legenda graficelor) va avea ca rezultat un text ilizibil n urma micorrii figurii n cursul editrii revistei. Acelai lucru se poate ntmpla cu liniile prea subiri folosite n grafice i scheme, mai ales dac se gsesc deasupra unui fundal intens. Evitai cuvintele scrise n ntregime cu MAJUSCULE, ntruct acestea scad lizibilitatea. Dac folosii nuane ale aceleiai culori, alegei-le n aa fel nct s poat fi uor deosebite una de alta (folosii, de exemplu, intensiti de 20%, 50% i 80%)8. Pentru a v asigura c ai folosit o proporie bun ntre elementele figurilor, tiprii la imprimant cte un exemplar din fiecare figur la dimensiunea la care vor aprea n revist. Pentru fotografii, dac nu le avei scanate, puteia folosi un copiator pentru a le micora. Unele jurnale percep o tax suplimentar din partea autorilor pentru reproducerea ilustraiilor color. Dac jurnalul unde dorii s publicai nu practic astfel de taxe, includei ilustraii color n articol pentru a beneficia de ntregul lor potenial informaional i vizual.

Revizuirea articolului
Citirea articolului de ctre autor(i) Dup finalizarea primei forme a articolului, sunt recomandate cel puin dou revizuiri din pertea autorului7. Prima se va ocupa de organizare i de logic, iar a doua de stil i exprimare. Nu uitai s facei o copie de rezerv a primei versiuni. Este posibil s descoperii c unele pasaje erau scrise mai bine prima dat dect dup modificri. Dac ai utilizat un program de editare a textului pentru scrierea artico-

60

Revista Romn de Medicin de Laborator Vol. 6, Nr. 1, Martie 2007

lului, tiprii mai multe copii la imprimant. De obicei, putei urmri mai uor textul tiprit dect pe ecranul calculatorului. Pe ecran este afiat o poriune limitat de text, pe cnd paginile tiprite, aezate una lng alta, v dau o imagine de ansamblu. n timpul primei revizuiri, citii tot articolul o dat. Verificai ordinea ideilor prezentate, logica prezentrii, citrile i referinele bibliografice. Simplificai tabelele, eventual combinai-le. Facei acum majoritatea activitii de rearanjare a ordinii textului. Nu pierdei timpul cu detalii de ortografie n timpul primei revizii. n timpul celei de-a doua revizuiri, cizelai exprimarea. Nu uitai c, n scrierea tiinific, pe primul loc este claritatea i nu frumuseea. Folosii un procesor de text (de exemplu Microsoft Office Word, OpenOffice Writer etc.) att pentru a scrie prima versiune a articolului, ct i pentru a o ajusta. Modificrile pot fi fcute foarte uor, pasaje ntregi de text pot fi mutate, terse sau introduse fr a afecta aspectul manuscrisului. Procesoarele de text dispun de funcii de verificare a ortografiei i gramaticii n diverse limbi. Acestea sunt utile, dar au limitrile lor. Ele pot gsi greeli aprute n urma omiterii sau adugrii unor litere sau spaii (cu condiia ca expresiile sau cuvintele rezultate s nu existe n vocabularul limbii respective), pot face sugestii n privina topicii sau construciei frazelor prea lungi. Dac dispun de un dicionar de sinonime pentru limba n care scriei, folosii-l pentru a evita repetiiile inutile. Totui, ele pot considera greite anuminte cuvinte pe care nu le au n dicionar i care reprezint termeni de specialitate reali. Acest neajuns poate fi depit prin posibilitatea de personalizare a dicionarelor prin introducerea unor termeni noi, pe care programul i va recunoate ulterior. n prezent, procesoarele de text nu corecteaz dezacorduri gramaticale i nici nu recunosc utilizarea greit a unor termeni n context, atta timp ct cuvintele respective sunt re-

cunoscute ca fcnd parte din dicionarul limbii selectate. Folosii funciile de corectare, pentru c pot gsi multe greeli care v pot scpa neobservate, dar verificai ntotdeauna rezultatul. Procesul de revizuire a articolului de ctre autor poate fi ndelungat, dar trebuie fcut. Numai aa poate fi obinut un articol de calitate care are anse mari de a fi acceptat spre publicare. La urma urmei, scrierea tiinific nu este un lucru uor. Este posibil ca, de cte ori recitii textul articolului s gsii cte ceva de modificat (nu neaprat de mbuntit). Trebuie s tii s v i oprii. Dup ce ai revizuit articolul, dai-l coautorilor s l citeasc i s fac eventuale schimbri. Fiecare dintre ei trebuie s l cunoasc i s i aprobe forma final. Pentru a ctiga timp, folosii pota electronic pentru comunicarea cu coautorii. Dac unul dintre ei consider c trebuie modificate un numr mare de paragrafe dintr-o seciune, ar trebui s rescrie el ntrega seciune. Este mai simplu aa, dect s transmit autorului ce ar trebui s scrie. Citirea articolului de ctre alii Chiar i dup citirea articolului de ctre coautori pot rmne neobservate aspecte neclare. Dai articolul s fie citit de ctre ct mai muli cunoscui ai dumneavoastr, chiar dac nu au experien n acelai domeniu. Fiecare v poate face sugestii utile. Cnd considerai c ai terminat articolul, trimitei o copie pentru a fi citit i de ctre o alt presoan care lucreaz n acelai domeniu cu dumneavoastr i este potenial competitor. n cazul n care ai citat una dintre lucrrile sale, rugai-o s verifice dac ai descris cu acuratee lucrarea sa. De obicei v va rspunde printr-o critic util. Luai-o n considerare. (Oricum, este posibil ca persoana respectiv s v fie referent n urma trimiterii articolului spre publicare ntr-o revist i v poate fi de folos s i cunoatei punctul de vedere dinainte. Putei face astfel modificrile din timp.)6

Revista Romn de Medicin de Laborator Vol. 6, Nr. 1, Martie 2007

61

Atenie! Fiecare cititor poate citi articolul dumneavoastr pentru prima dat o singur dat. Folosii-i cu grij!6

Bibliografie
1. Anderson G. - How to Write a Paper in Scientific Journal Style and Format - Bates College, Lewiston, Maine, USA (http://abacus.bates.edu/~ganderso/ biology/resources/writing/HTWtoc.html) 2. Bamfield Marine Sciences Centre - Guidelines for Writing Scientific Papers (http://www.bms.bc.ca/ library/Guidelines%20for%20writing%20Scientific %20papers.pdf) 3. Day R.A. How to Write and Publish a Scientific Paper 5th Ed., Cambridge University Press, 1998 4. Dodd J.S. - The ACS Style Guide: A Manual for Authors and Editors, 2nd Ed., Oxford University Press, (http://www.oup.com/us/samplechapters/ 0841234620/?view=usa) 5. International Committee of Medical Journal Editors Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals J Am Med Assoc, 1993; 269:2282-2286 6. Jones S.P. - How to write a great research paper Microsoft Research, Cambridge (http://research. microsoft.com/Users/simonpj/papers/giving-atalk/writing-a-paper-slides.pdf) 7. Matthwes J.R., Bowen J.M., Matthews R.W. Successful Scientific Writing: a step-by-step guide for the biological and medical sciences Cambridge University Press, 1996 8. Oxford University Press - Digital Art Requirements for Submission (http://www.us.oup.com/ us/corporate/authorresources/authorartguidelines.pdf)

Elemente de stil i gramatic

Propoziiile scurte sunt cel mai simplu de scris i de citit. Nu v ncrcai exprimarea cu cuvinte inutile. Expresii precum deosebit de, extraordinar, foarte etc. nu vor da o greutate mai mare afirmaiilor fcute n articol. Folosii diateza activ a verbelor n locul diatezei pasive de cte ori putei. Evitai negaiile duble. Nu uitai c exprimarea din articolele tiinifice trebuie s fie n primul rnd clar. Denumirile genului, speciei, subspeciei i varietii organismelor se scriu cu litere cursive (italice) sau se subliniaz. Categoriile sistematice superioare (regnul, ncrengtura, clasa, ordinul i familia) se scriu cu litere obinuite7. Folosii numai abrevieri standard n articole i evitai abrevierile n titlu i rezumat. Cu excepia unitilor de msur standard, toate abrevierile trebuie precedate de termenul ntreg la prima apariie n text. Urmrirea recomandrilor simple prezentate n acest referat poate mbunti substanial calitatea articolelor dumneavoastr. Munca dumneavoastr va fi mai bine perceput, iar rspunsul pe care l vei primi de la ceilali v va ajuta s v mbuntii activitatea de cercetare.