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especial

PROBARE

Índice
Expediente
Vamos tirar o chapéu para a ética? .....................................................4
Caderno Especial do PROBARE
Reconhecimento e agradecimento aos apoiadores ..............4
Diretores
Vilnor Grube
Tamanho é documento, sim!......................................................................... 6 editor@clientesa.com.br
Solange Teles
solange@clientesa.com.br

Gestação com transparência e democracia ................................. 7 Pesquisa, Textos e Edição


Claudir Franciatto e Vilnor Grube

Administração
PROBARE amadurece setor de call center .................................... 8 Solange Teles
Lia Martins (assistente)

PROBARE, respeito aos direitos dos consumidores .............10 Comercial


Alberto Kohn
(Gerente Nacional)
alberto@clientesa.com.br
A melhor defesa do call center ................................................................12
Regional Minas Gerais
Flávio Vilhena de Sales Dias (
Auto-regulamentação se insere no sistema Gerente Regional)
Av. Raja Gabaglia, 1.000/Conjunto
democrático .................................................................................................................14 607
CEP 30.380-090 - Belo Horizon-
te/MG
Tel/fax: (31) 3292-0842
O passo a passo do programa, do nível crítico ao
Regional Paraná
Estado da Arte .........................................................................................................16 Valdeci Carneiro
(Gerente Regional)
Tel.: (41) 3015-4740 / (41) 8818-8061
A regulamentação como prova de amadurecimento ......25 Marketing, Evento e Web Service
Fernando Galdi Scacabarozzi
(Gerente)
Uma tradução das melhores práticas .............................................29 fernando@clientesa.com.br
Rafael Galvão (Web designer),
Ricardo Cantini (Tecnologia)
e Diego Sanches (Web)
A vez dos profissionais ..................................................................................32
Jornalista Responsável
Vilnor Grube (MTB. 14.463)
A voz dos consumidores ..............................................................................35 Fale com a Cliente S.A.
Rua Ezequiel Freire, 35 cj. 64
CEP 02034-000 — São Paulo/SP
Sucesso em programas de auto-regulamentação Tel:. (11) 6972-2340/3634/3635

no Brasil .........................................................................................................................36 Visite nossos portais:


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www.callcenter.inf.br

Uma vitória do próprio setor .....................................................................38 A Grube Editorial não se


responsabiliza
pelos artigos assinados e permite
Sem respeito aos consumidores e clientes, PROBARE a
reprodução dos textos publicados,
perde eficiência ...................................................................................................................38 desde que com expressa
autorização e condicionada à
menção da fonte.

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especial
PROBARE

Editorial Palavra da organização

Vamos tirar o Reconhecimento e


chapéu para a agradecimento aos
ética? apoiadores
É com grande satisfação que levamos ao O segmento de produtos e serviços voltados para as ações
mercado este Caderno Especial. Sobretudo por de relacionamento com os clientes, com seus equipamentos,
se tratar de um assunto que merece atenção es- sistemas, softwares, processos, consultorias e treinamentos,
pecial, primeiro de todo o mercado focado em é – sem qualquer sombra de dúvida – o motor atual da eco-
relacionamento com clientes. Depois, da pró- nomia brasileira. Não apenas porque é aquele que mais gera
pria sociedade pela projeção sócio-econômica empregos, direta e indiretamente, mas também porque, por
da atividade. Estamos falando do PROBARE, sua própria natureza, é o cerne pujante de onde emanam e
encabeçado pela executiva Alexandra Perisci- emergem as estratégias de sobrevivência e crescimento de
noto, com respaldo das entidades setoriais, a todos os demais segmentos. Sem exceção.
Abemd (com 29 anos de fundação), ABT (18 anos) e Em uma das incontáveis lições cujo legado nos propiciou
a recém-criada Abrarec. A importância do Programa o sábio decano da administração de empresas, Peter Drucker,
está, por exemplo, em pregar a ética e disciplinar um aprendemos que o fundamento de toda organização, sua razão
segmento que vem ganhando cada vez mais espaço no de ser, é criar consumidores. E transformá-los em clientes. É
cenário econômico nacional, seja pela capacidade de isso – e não a fria e muitas vezes despreparada vontade dos
geração de emprego ou para incrementar negócios. governantes – que dinamiza e fortalece a economia de uma
Importantíssimo quando o ímpeto agressivo de al- nação. E nós estamos fazendo isso. Escrevendo uma história de
gumas empresas tem dado a oportunidade à opinião crescimento e consolidação através do gosto pelo risco que corre
pública de abrir coro contra uma atividade que se na veia empreendedora de gente que sempre tem contado com
está consolidando. E o PROBARE recebe aplausos a competência de profissionais cada vez mais preparados.
do mercado para corrigir esse “desvio de conduta” Faltava, entretanto, que impuséssemos limites a nós
e reconduzir à ética como se pode observar nos de- mesmos. Antes que alguém de fora – sem conhecimento e
poimentos e reportagens que realizamos. Além da competência para tal – tentasse fazê-lo. Que bom que pu-
opinião do mercado, onde ouvimos quase 50 pessoas demos nos unir! E traçar parâmetros igualitários. Fronteiras
entre empresários, executivos, clientes dos clientes, que nos salvam de nossos próprios excessos. Desenhadas com
consumidores finais e operadores das empresas (tanto tanta transparência e participação, que dificilmente não se
de operações internas de callcenter quanto de out- transformará em exemplo, no futuro, para outras coletivida-
sourcing), incluímos uma área informativa revelando des. E tudo em prol da sociedade como um todo que, afinal
caminhos a serem seguidos para implementação da de contas, somos todos nós mesmos, os consumidores.
norma, as regras e o código de ética. Para nós, sermos Mas esse passo decisivo – cujos benefícios conhecere-
o veículo para expressar uma iniciativa fundamental mos certamente na decodificação prática e cotidiana do
para dar continuidade ao processo de profissionali- PROBARE – só foi possível graças à atitude de homens e
zação e disciplina de um segmento tão importante mulheres de visão. Aqueles que se apresentaram de primeira
no cenário nacional, é motivo de orgulho. Afinal, hora, sacrificando um pouco de seus próprios negócios e
sempre procuramos conjugar o exercício jornalístico atividades em favor de todo um segmento. Ficam aqui
diário com ética. O resultado certamente será o que nossos mais profundos e sinceros agradecimentos às pessoas
colhem hoje o mercado publicitário com o Conar e que representam os patrocinadores do programa de auto-
o agrícola com o Selo Abic de qualidade. Estas expe- regulamentação do setor.
riências revelaram, ao longo do tempo, a maturidade Nosso muito obrigado a ACS, Altitude, Atento, Contax,
de seus executivos, fazendo o dever de casa com o CSU, Dedic, Grupo Abril, Natura, Plusoft, SKY, Softway,
apoio do governo e se transformaram em espelho SPCOM, TMKT, TMS, UOL, Vivo, VoxLine e Wittel.
para alguns outros países. A projeção internacional
será conseqüência natural. Comitê organizador do PROBARE

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Artigo

Tamanho é documento, sim!


A meta não é ser apenas o “xerife” da turma. Existia a necessidade de alinhar representantes
de todo o ecossistema do relacionamento: empresas, contratantes, funcionários, consumido-
res, sindicatos, governo

Há mais ou menos dois anos, o Superada esta fase, algumas dúvidas surgiram: Como
projeto da Auto-Regulamentação vamos realizar o projeto? Com que recurso? Neste ponto
era um sonho. Entretanto, para sentimos a receptividade do mercado. Em pouco tempo
nos proteger e continuarmos cres- conseguimos 20 empresas para financiar o programa
cendo era necessário nos auto-re- de Auto-Regulamentação. Contratamos o Instituto
gulamentar. Precisávamos mostrar Totum para a elaboração dos documentos e rapidamente
para a sociedade que o mercado formamos grupos de discussão presenciais e virtuais
de relacionamento ultrapassava envolvendo mais de 70 profissionais. Ao longo de sete
as fronteiras das duras críticas meses em 500 horas de trabalho e milhares de e-mail’s,
atribuídas ao Telemarketing. O garantimos a consistência do material e a transparência
foco foi valorizar a ética e punir as do processo.
empresas que operavam de forma Após todo este trabalho tínhamos na mão não mais
Só um mercado maduro e seguro
que congrega empresas e profissio- inadequada. O mesmo já estava um projeto e sim um Programa de Auto-Regulamenta-
nais sérios poderia se expor desta sendo feito com as empresas de ção. Assim nasce o PROBARE, primeiro canal voltado
maneira, dando o exemplo para publicidade, através do Conar. ao consumidor, afinal em última análise é para ele que
construir um País, o respeito ao
consumidor, a ética e a responsabi-
Para tornar o mercado forte e trabalhamos. Com o PROBARE, o mercado de Relacio-
lidade com o desenvolvimento competitivo, mais importante que namento Brasileiro demonstra o seu tamanho, tendo a
Alexandra Periscinoto punir é desenvolver e orientar. coragem de vir a público valorizando a ética, instituindo
Além de descobrir a saída para a ouvidoria aberta para o recebimento das manifestações
que a Auto-Regulamentação não fosse apenas o “xerife” do consumidor e entendendo que as eventuais críticas
da turma, existia a necessidade de alinhar, em um único são oportunidades concretas de melhoria. Lançamos
projeto, representantes de todo o ecossistema do relacio- também a Norma de Maturidade de Gestão, onde as
namento: empresas, contratantes, funcionários, consumi- empresas serão avaliadas em seus principais pontos,
dores, sindicatos, governo, enfim, todos aqueles que de permitindo a correção dos mesmos.
alguma forma se relacionam com clientes, cada um com Um segmento que tem números impressionantes,
sua visão e interesses representados. Neste momento, em como mais de 600 mil funcionários, 45% deles em pri-
uma conta simples foi possível entender que este projeto meiro emprego, mostra que é grande também pela sua
poderia alterar o cotidiano de mais de 700 mil pessoas. atuação. Só um mercado maduro e seguro que congrega
Foram horas e horas de consultas, pesquisas, empresas e profissionais sérios poderia se expor desta
conversas acaloradas ou não, junto com empresários, maneira, dando o exemplo que para construir um País,
sindicalistas, colegas, políticos e profissionais ligados à o respeito ao consumidor, a ética e a responsabilidade
qualidade. O sucesso do programa dependia da soma de com o desenvolvimento são fundamentais.
esforços e convergência de todo mercado e este papel de- Portanto, tamanho é documento sim!
veria ser representado por associações do segmento que
trabalhassem em conjunto. Neste momento foi realizada Alexandra Periscinoto, Presidente da SPCOM e
a aliança das entidades Abemd, Abrarec e ABT. Coordenadora do Projeto - PROBARE

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História

Gestação com transparência e


democracia
Em entrevista, a coordenadora do Probare, Alexandra Periscinoto, e o diretor do Instituto
Totum, Melvin Cymbalista, contam detalhes da concepção e desenvolvimento embrionário
do programa até sua instalação

Em meados de 2004, três Associações – ABT (Associação sites das Associações nesse mesmo dia. Além disso, recebeu
Brasileira de Telemarketing), Abemd (Associação Brasileira apoio de mais três entidades: a ABA (Associação Brasileira de
de Marketing Direto) e Abrarec (Associação Brasileira das Anunciantes), o Sintratel (Sindicato dos Trabalhadores em Te-
Relações Empresa-Cliente) – decidiram se unir para elaborar o lemarketing) e o Sintelmark (Sindicato Paulista das Empresas
código de auto-regulamentação do setor de callcenter, contact de Telemarketing, Marketing Direto e Conexos).
center, SAC, help desk e telemarketing. O objetivo era proteger Nível de maturidade - Foi quando se confirmou a idéia do
o mercado de eventuais leis abusivas, oferecer parâmetros para selo de ética. Não bastava seguir e cumprir o código. Seria inte-
o crescimento da qualidade, e melhorar a imagem do setor ressante que as empresas do setor pudessem, também, demonstrar
junto à sociedade. esse cumprimento. Mostrar à sociedade quem efetivamente segue
Depois de uma pesquisa sobre que consultoria indepen- o código. Já a idéia da Ouvidoria, que seria instalada um mês
dente que poderia auxiliar nos debates e na formatação do depois, existia anteriormente e seu objetivo seria exatamente o
código, chegaram ao Instituto Totum, organização que já de acompanhar e orientar o cumprimento do código.
obtivera sucesso em processos de auto-regulamentação de Para se chegar à quarta coluna do programa, as Normas
outros segmentos. E solicitaram um pré-projeto ao Instituto. de Gestão, sabia-se que deveria ser uma análise crítica do
A concepção do programa, desde esse pré-projeto, já previa, em comportamento das empresas do setor. A idéia era demonstrar
esboço, seus quatro pilares básicos de sustentação: Código de aos agentes do segmento os vários níveis de gestão. Com as
Ética, Selo de Ética, Ouvidoria e Normas de Gestão (conheça discussões, análises e debates, chegou-se à conclusão de que
o Código de Ética, na íntegra, a partir da pág. 20). as normas deveriam apontar para o nível de maturidade.
Desde o início, as pessoas envolvidas na gestação desse Após as discussões iniciais, foram feitas as compilações do que
programa, queriam que ele se pautasse por duas sólidas verten- existia, em quatro partes: Planejamento Estratégico, Processos
tes: o compromisso com a ética e a busca da gestão excelente. Operacionais, Tecnologia da Informação e Pessoas.
Seria uma forma de dar uma resposta à sociedade, de um setor Foi constituído um grupo de trabalho para cada item
que se mostraria ético e que buscasse o auto-aperfeiçoamento. – quatro grupos de 10 a 15 pessoas cada, todas indicadas pe-
“Mais do que um programa de normatização, é de auto-apri- los patrocinadores e pelas Associações. Estavam, ali, cerca de
moramento, que requer muito de atitude e quase nada de 70 profissionais do setor envolvidos, representando pratica­
investimento”, destaca Alexandra Periscinoto, presidente da mente todas as empresas.
SPCOM e coordenadora do Probare. Em seguida, o Instituto reuniu os resultados das discussões,
Milhares de e-mails - A primeira parte do trabalho do Insti- mais as compilações fruto de pesquisas, acrescentou novas idéias,
tuto, de acordo com seu diretor, Melvin Cymbalista, foi fazer uma e foi elaborado um documento. Este era de novo devolvido aos
compilação, a mais abrangente possível, de todos os códigos de grupos para nova bateria de discussões. Foram aproximadamente
ética dos vários segmentos do país e do exterior. Depois de conso- 6 reuniões presenciais dos grupos, mais os encontros virtuais
lidadas essas informações, o projeto do código de ética foi passado debatendo o conteúdo das normas. Até que, no final, houve
para as três Associações. Em seguida, através de e-mails, cerca de aprovação dos representantes das 400 empresas.
400 empresas (os associados das entidades e os patrocinadores O Programa de Auto-Regulamentação do setor estava
do programa) receberam também o projeto para análise, críticas pronto. No dia 24 de novembro, na presença de centenas
e sugestões. A seguir, nova consolidação. E todo o movimento de de empresários e executivos das empresas e representantes
avaliação geral se repetiu. Foram milhares de e-mails até tudo se das Associações e Sindicatos, no auditório da Pinacoteca do
consolidar. “Um processo totalmente transparente e amplamente Estado, em São Paulo/SP, o código foi sacramentado. Com
participativo”, ressalta o professor Melvin. suas assinaturas de adesão e compromisso, presidentes das
No dia 10 de outubro deste ano, os presidentes das três entidades e empresas patrocinadoras davam início a uma
Associações, mais a coordenadora, assinaram o código de ética verdadeira revolução no setor que mais emprega profissionais
do PROBARE, durante evento no auditório do Centro Bra- no Brasil. Nesse dia, também, concretizou-se o apoio da CUT
sileiro Britânico, em São Paulo/SP. O código de ética – cujas – Central Única de Trabalhadores – “numa união entre capital
obediência e aplicação são obrigatórias a todas as empresas e trabalho jamais conseguida por qualquer outro segmento no
associadas dessas entidades – passou a vigorar e constar dos país”, concluiu Alexandra.

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Artigo

PROBARE amadurece setor de call center


Resultado do esforço das entidades, Programa é certamente uma iniciativa de primeiro mun-
do que só comprova o alto grau de profissionalismo existente no mercado

O amadurecimento de uma – Associação Brasileira de Marketing Direto (ABEMD),


pessoa, empresa ou setor eco- Associação Brasileira das Relações Empresa-Cliente
nômico acontece em diferentes (ABRAREC), Associação Brasileira de Telemarketing
momentos e situações e de formas (ABT) – sob um mesmo teto, com a coordenação de
diversas. Não existe uma regra Alexandra Periscinoto, para lançar o Programa Brasileiro
para que isso aconteça. O está- de Auto-Regulamentação do setor (PROBARE).
gio é atingido mais rapidamente Não é preciso ir muito longe para saber da impor-
para alguns dependendo de uma tância que esse programa tem para o segmento de Call
série de fatores. Nas pessoas, ele Center/Telemarketing no Brasil, alvo de críticas, algu-
geralmente ocorre na medida em mas vezes injustas, mas que refletem sua necessidade. A
que elas adquirem conhecimento iniciativa é fundamental também para o Marketing Di-
É importante notar que ele (o e acumulam as boas e más expe- reto nacional, já que o telemarketing se transformou em
PROBARE) não é classificatório riências vividas. É preciso ainda uma ferramenta essencial nas ações de relacionamento.
ou eliminatório, porque empresas
de pequeno porte serão também considerar também o tão subjetivo Ademais, é a área que mais emprega no setor de serviços,
certificadas, desde que atendam temperamento humano. nada menos do que 600 mil pessoas, sendo a fonte de
aos requisitos propostos pelo Có- Nas empresas, também se primeiro emprego para milhares de jovens.
digo de Ética e pelo programa
propriamente dito leva em conta seu tempo de vida A exemplo do Conar, que regula a atividade publi-
Efraim Kapulski e características como a qualidade citária, o PROBARE vai garantir maior credibilidade
dos produtos, da comunicação, do às empresas certificadas. E é importante notar que ele
nível de aperfeiçoamento de processos ou simplesmente não é classificatório ou eliminatório, porque empresas
o faturamento, mas, sobretudo, a seriedade com que de pequeno porte serão também certificadas, desde
atende seus consumidores. que atendam aos requisitos propostos pelo Código de
Quanto aos setores econômicos, a maturidade tem Ética e pelo programa propriamente dito. Ou seja, uma
inúmeras formas de se manifestar, seja pelo volume de empresa pode ter poucos postos de atendimento, mas
transações, investimentos e receitas, o nível de moder- ter processos bastante sofisticados.
nização das empresas que o compõem, o envolvimento Por fim, o PROBARE é resultado do esforço das en-
nas questões de responsabilidade social, grau de globa- tidades, de mais de 70 empresas e 400 profissionais que
lização, coisas assim. por oito meses se dedicaram com afinco para produzir
Mas não resta dúvidas de que um indicador fun- um texto da melhor qualidade possível. É certamente
damental do amadurecimento de um segmento é uma iniciativa de primeiro mundo que só comprova o
sua capacidade de união e de se autofiscalizar. Pois é alto grau de profissionalismo existente no mercado.
exatamente o que acaba de acontecer com o setor de
Call Center/Telemarketing que reuniu três associações Efraim Kapulski, presidente da ABEMD

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Artigo

PROBARE, respeito aos direitos dos


consumidores
Trata-se de um movimento inexorável, que deve crescer dia-a-dia, consolidando o segmento,
hoje o maior empregador do País. Motivos não faltam para investir no aprimoramento, me-
lhorando a qualidade no atendimento

A indústria de relacionamento lecidas, respeitando acima de tudo o consumidor. Esta


é a que mais cresce no Brasil. Após a ação promete trazer sangue novo ao setor.
implementação das leis do Código A criação do programa para um segmento de apenas
de Defesa do Consumidor (CDC), 10 anos de existência vai ajudar bastante a entrada de
os consumidores começaram a se novos investimentos na capacitação e qualificação dos
dar conta do seu poder. Hoje, eles operadores, uma forte tendência em todo o mercado.
estão cada vez mais exigentes e Empresas sérias do setor se preocupam com esta questão e
admiram empresas que investem vêm transformando seus atendentes em verdadeiros consul-
na qualidade do atendimento ao tores de soluções. Um bom exemplo disso são os Serviços
cliente e em ações de responsabi- de Atendimento ao Consumidor (SAC) de empresas de
lidade social. Elementos que antes cosméticos, higiene e beleza, alimentos, equipamentos
eram indispensáveis, atualmente, eletrônicos, educação, mercado financeiro, entre outras.
Diante de tantas mudanças e
são pouco valorizados por esses Antes de mais nada, todos precisam resolver os problemas
reivindicações, 400 empresas consumidores tão modernos. de seus clientes em pouco tempo. Caso contrário, correm
pioneiras que representam o setor Este é um movimento inexo- o risco de perder a confiança do consumidor e colocar a
perceberam que está na hora de rável e que deve crescer dia-a-dia. imagem da empresa em jogo.
mudar suas estratégias de rela-
cionamento. Especialmente, quando empresas Outro fator que vem estimulando a qualificação do
Roberto Meir e sociedade perceberem que o seg- setor é o início da oferta de serviços de centrais brasileiras
mento de relacionamento vai além para o mercado internacional, mais conhecido como
das vendas por telefone ou das reclamações, podendo se offshore. Para tanto, é preciso que as empresas se mo-
transformar num importante aliado. Diante de tantas bilizem em um único movimento. Tanto comunidade,
mudanças e reivindicações, 400 empresas pioneiras que quanto empresas de todo o País devem se convencer
representam o setor perceberam que está na hora de que o Brasil possui as melhores soluções e estratégias
mudar suas estratégias de relacionamento. Essa indús- de relacionamento do mundo.
tria é uma das maiores empregadoras deste País e seu Sem sombra de dúvida, investir na qualificação
crescimento tem sido contínuo. Mais um motivo para da mão-de-obra, em tecnologia e em infra-estrutura
investir no aprimoramento, melhorando a qualidade adequada é extremamente importante. Mas, para que o
no atendimento. Brasil ganhe projeção internacional, é necessário regula-
Em razão disso, em novembro deste ano, foi finali- rizar o setor. Isto é, implementar regras, códigos de ética
zado o Primeiro Programa de Auto-Regulamentação do e ouvidoria, que permitam padronizar o atendimento
Setor de Relacionamento com Clientes e Consumidores realizado pelas centrais, daí a criação deste inédito mo-
(PROBARE) que visa reduzir ao máximo as experiências vimento em nosso País.
negativas de clientes com as centrais de atendimento e
incentivar as empresas na implementação de parâmetros, Roberto Meir, presidente da Associação Brasileira das
para que todas trabalhem dentro de normas pré-estabe- Relações Empresa Cliente (Abrarec)

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Artigo

A melhor defesa do call center


O caminho da auto-regulamentação mostra que a indústria tem capacidade para aperfeiçoar
seus próprios serviços da mesma maneira como investe e cresce sem grandes suportes do
poder público

A expressiva geração de empre- Nacional de Auto-Regulamentação Publicitária, um


gos não é mais o único destaque dos inspiradores do PROBARE) conquistou respeito
do call center brasileiro perante a e credibilidade.
sociedade. Em 24 de novembro, Desde a criação da lei Do Not Call nos Estados
data do lançamento oficial do Unidos, em 2003, legisladores brasileiros vêm ten-
PROBARE, o setor mostrou, tando repetir o modelo norte-americano no Brasil,
ao mercado e ao poder públi- sem se preocupar em conhecer as especificidades ou o
co, que tem força e maturidade funcionamento do mercado nacional. Poucos sabem
para se auto-regulamentar e para que o número de ligações efetuadas pelo telemarketing
aperfeiçoar o serviço prestado ao ativo nos EUA era muito superior ao nosso. Também
consumidor. desconhecem que a lei “não me ligue” está provocando
Para nossa preocupação, essas O Programa Brasileiro de uma imensa debandada de empregos naquele país, luxo
proposições (sugestões de leis) têm
Auto-Regulamentação do setor ao qual o Brasil não se pode dar.
transitado com extrema facilida-
de, sem que em nenhum momento de relacionamento com clientes A primeira lei desse tipo a ser aprovada no Brasil,
empresas, associações ou mesmo a abrange todos os elos da cadeia: em Porto Alegre, também em 2003, foi vetada pos-
sociedade sejam convidadas a de- o Código e o Selo de Ética apon- teriormente por ser considerada inconstitucional. No
bater o assunto de maneira técnica
e pragmática tam às empresas contratadas e entanto ainda proliferam projetos restritivos em todo
Topázio Silveira Neto contratantes quais os limites na o Brasil, nas esferas municipal, estadual e federal, que
abordagem do cliente; a Norma de seguem ameaçando o livre funcionamento de nosso
Maturidade certificará as centrais adequadas a prestar o setor. Para nossa preocupação, essas proposições têm
tipo de serviço a que se propõem; e o consumidor final transitado com extrema facilidade, sem que em nenhum
– o grande motivador de todo o projeto – ganha voz momento empresas, associações ou mesmo a sociedade
ativa com a ouvidoria do www.PROBARE.org, hoje sob sejam convidadas a debater o assunto de maneira técnica
a coordenação do Instituto Totum. e pragmática.
Tamanha abrangência comprova que o setor não Para estes projetos, a expectativa é de que o PROBA-
precisa de novas leis específicas (com o risco de serem RE seja a melhor defesa. Mostrará que, independente-
abusivas e /ou incoerentes) para tratar o consumidor mente de ações governamentais, a indústria brasileira de
com respeito e eficiência. A auto-regulamentação des- relacionamento é auto-suficiente para aperfeiçoar seus
ponta como a maneira adequada para corrigir falhas, serviços, da mesma maneira como o setor tem investido
sem com isso punir ou inviabilizar as empresas sérias e crescido sem grandes suportes vindos do poder públi-
e competentes já estabelecidas e sem tolher a fase de co. Atestamos, dessa maneira, nosso profissionalismo e
crescimento em empregos e negócios pela qual passa- importância econômica e social.
mos atualmente. Essa iniciativa tem funcionado bem
no mercado publicitário, em que o Conar (Conselho Topázio Silveira Neto, presidente da Associação
Brasileira de Telemarketing (ABT)

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Política

Auto-regulamentação se insere no
sistema democrático
O envolvimento do governo nas iniciativas da atividade garante a concretização de projetos
futuros, como o PROBARE, dando mais credibilidade às iniciativas políticas

O Brasil tem o que é mais importante para que tanto principalmente agora. Acredito que, cada vez mais,
os clientes quanto os eleitores possam expressar sua von- essa idéia do bom relacionamento empresa-cliente será
tade e avaliação: um sistema democrático consolidado. plenamente consolidada.” O governador entende que
E o programa de auto-regulamentação do setor de rela- a principal estratégia tanto do homem público quanto
cionamento com clientes se insere nesse quadro. Como à do bom empresário, é basicamente uma: responsabi-
tem afirmado o governador do Estado de São Paulo, lidade. “É preciso identificar os principais problemas e
Geraldo Alckmin, “as coisas têm melhorado muito nas coragem para ir até o fim em busca da solução. A partir
relações do cliente, do consumidor, com as empresas, daí, vem o poder de gestão. O resultado será bom para
principalmente porque o direito do consumidor é algo todos.”
consolidado no País”. E o governador se sente muito à vontade para falar
O que existe, segundo análise de Alckmin, é a disso. Afinal, foi o autor do projeto que criou o Código
necessidade de uma consolidação do direito daqueles de Defesa do Consumidor (CDC), em 1990, em seu
que compram e também daqueles que vendem. “E sou segundo mandato como deputado federal. Mas, em sua
otimista em relação ao amadurecimento dessa relação, avaliação, “ainda há muito o que melhorar no dia-a-dia

“As coisas têm me-


lhorado muito nas
relações do cliente, do
consumidor, com as
empresas, principal-
mente porque o direito
do consumidor é algo
consolidado no País”
Geraldo Alckmin,
governador de São
Paulo

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Segundo ele, esses passos todos são fundamentais, pois


“o setor de relacionamento é um dos que mais emprega,
gerando um grande desenvolvimento da economia e
conseqüentemente do País. Por isso é muito importante
que os representantes desse segmento continuem se
unindo e que o governo continue incentivando o setor”.
Caramez ainda aproveitou para vincular a iniciativa do
segmento, com a auto-regulamentação, ao projeto recém
anunciado da prefeitura de SP que pretende criar um
grande centro de telemarketing. “Existe vontade política
para instituir um centro mundial de telemarketing no
centro antigo de São Paulo. E a auto-regulamentação
vem a calhar. Tudo isso ajudará muito na consolidação
do setor”, afirmou.
Já Marco Antonio Castello Branco, secretário-exe-
cutivo de Turismo do Estado de São Paulo, cuja atuação
está vinculada à Secretaria de Ciência, Tecnologia, De-
senvolvimento Econômico e Turismo, comentou que
o governo possui um callcenter, daí o reconhecimento
“O setor é muito importante para o País e o governo vai do estado pelo setor. Segundo ele, a auto-regulamen-
continuar apoiando” tação irá fortalecer ainda mais os esforços do governo
Marco Antonio Castello Branco, secretário-executivo de Turismo
do Estado de São Paulo, vinculado à Secretaria de Ciência, de São Paulo em incentivar um dos maiores setores
Tecnologia, Desenvolvimento Econômico e Turismo da economia do País. “Estamos entregando muitas
escolas técnicas, o que ajuda na capacitação. O setor é
muito importante para o País e o governo vai continuar
no atendimento que é dado aos consumidores. Assim apoiando”, prometeu.
como está acontecendo no caso da aplicação do Código
do Consumior, o PROBARE deverá entrar n vida das
pessoas e também das empresas do setor.
A relação do governador Geraldo Alckmin com o
cliente-eleitor se consolidou quando ele ganhou a pri-
meira eleição para vereador, aos 19 anos. E não parou
mais. Demonstrando sempre sua preocupação com o
bem-estar dos consumidores, ele apóia toda e qualquer
iniciativa que vise melhorar o setor. E quer segurar as
empresas de callcenter no Estado, não escondendo ainda
seu desejo de transformar São Paulo em pólo exportador
desses serviços. Para o governador de São Paulo, está cla-
ro: enquanto na seara corporativa a satisfação do cliente
é contabilizada no balanço financeiro das organizações,
no campo político é medida pelo voto. “Em ambos os
casos – conclui ele -, nas mãos do cliente, ou do eleitor,
está o futuro”.
Incentivos ao setor – Por sua vez, o deputado es-
tadual João Caramez, ao lembrar a recente vitória do
setor com o projeto de lei que determinou a redução
do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e
Prestação de Serviços) para as empresas de callcenter, do “Existe vontade política para instituir um centro mundial
qual foi o autor, afirmou que o PROBARE funcionará de telemarketing no centro antigo de São Paulo. E a auto-
regulamentação vem a calhar. Tudo isso ajudará muito na
como mais um dos incentivos ao crescimento do setor.
consolidação do setor”
João Caramez, deputado estadual (PSDB)

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PROBARE

Orientação

O passo a passo do programa, do


nível crítico ao Estado da Arte
Como responder às manifestações na Ouvidoria, como obter os selos de ética e de exporta-
ção e como conseguir o perfil de maturidade a partir das Normas de Maturidade de Gestão

Agora já sabemos de ética do programa, acontecerá o seguinte:


que o corpo físico do
Programa de Auto- 1º É encaminhada uma carta para a empresa citada na
Regulamentação do manifestação;
setor tem quatro per- 2º Aguarda-se o prazo de 15 dias para a resposta da
nas de sustenção: a empresa;
Ouvidoria, o Código 3º A organização envolvida responde diretamente para
de Ética, o Selo de o manifestante, com cópia para a Ouvidoria;
Ética e as Normas 4º Esta, em seguida, entra em contato com o usuário
de Maturidade de para verificar se está satisfeito com a resposta.
Gestão. Resta saber
de que é feito e como Toda interação entre consumidores e ouvidoria é
se movimenta seu espírito, que, como veremos, nada tem através de e-mail.
de macartista (caça às bruxas) e muito menos se trata O desfecho desse processo, seja positivo ou negativo,
de um espírito com vocação depuradora do mercado. se transforma em informação para o banco de dados da
Funcionando como farol-guia no mar de possibilida- Ouvidoria, para efeitos de estatísticas e análises. A partir
des inerentes ao segmento em que atua, o PROBARE daí, é feita uma consolidação mensal e outra trimestral.
oferece às empresas um roteiro de como agir, o passo Concluído o trimestre, serão verificados todos os casos
a passo, em cada momento. Até que a organização de conduta contrárias ao código de ética. Nestes casos,
esteja plenamente enquadrada no programa. E passe a a Ouvidoria abrirá um processo para cada uma das
ser uma empresa totalmente adequada ao mercado do empresas envolvidas que apresentaram reincidências ou
segmento de callcenter, contact center, SAC, Help Desk problemas críticos . As reclamações e as respostas serão
e Telemarketing. analisadas, dando-se à empresa envolvida o direito de
Na Ouvidoria, a manifestação do usuário é feita se defender. Quando ela terá que apresentar o seu Plano
através do site www.probare.org. A consultoria inde- de Ajuste de Conduta.
pendente contratada para acompanhar e dar seqüência Depois dessa defesa, quando a empresa explica o que
aos casos vai, então, checar se essa manifestação está tem e o que não tem procedência, como estão sendo
dentro do escopo do código de ética. Porque a atribuição feitas as correções, etc, a Ouvidoria elabora um parecer
da Ouvidoria se relaciona exclusivamente aos assuntos e, omitindo o nome da empresa envolvida, encaminha
relacionados à ética. É um instrumento de controle dos esse parecer para o Comitê Executivo (formado por
aspectos éticos, todos catalogados em parâmetros claros um representante de cada Associação signatária), que
e auditáveis no código. Importante ressaltar que, para pode tomar uma das seguintes decisões, dependendo do
manter a isenção, a Ouvidoria é uma empresa contratada estágio em que estiver o processo (importante ressaltar
e independente das associações. que a votação é “às cegas “, é votado o caso e não a
Assim, se não houver relação com o código, a Ouvi- empresa), conforme os itens abaixo que estão descritos
doria devolve a manifestação com cópia para a empresa no regulamento da Ouvidoria>>
do setor envolvida no caso. Mas se, ao contrário, a recla- a. Advertência confidencial;
mação, comentário ou sugestão do consumidor indicar b. Advertência pública;
que está sendo infringido, de alguma maneira, o código c. Recomendação de assinatura de T.A.C. (Termo de

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PROBARE

Ajuste de Conduta) com prazos monitorados pelo em busca da excelência no gerenciamento de callcenter,
Comitê Executivo; contact center, help desk, SAC e telemarketing. Tratam-se
d. Divulgação das estatísticas de ocorrências das em- das Normas de Maturidade de Gestão, que são formadas
presas; por quatro itens (e seus subitens): Planejamento Estra-
e. Suspensão do Selo de Ética; tégico, Processos, Tecnologia da Informação e Pessoas.
f. Cancelamento do Selo de Ética; E a análise do perfil de cada empresa levará em conta cada
g. Divulgação da posição da Ouvidoria com relação um desses aspectos classificados por quatro níveis (1 é o
aos responsáveis pelo serviço (empresa/contratante nível inicial e 4 é o estado da arte).
e central de relacionamento), através de veículos de A partir da análise de cada item, é desenhado o Perfil
comunicação. de Maturidade de Gestão da empresa, que também é
voluntário. Assim como no caso do selo de ética, as em-
Termo de Ajuste de Conduta – T.A.C - Esse termo, presas do setor poderão explorar mercadologicamente seu
exigido da empresa envolvida, deve englobar todos os perfil. Embora o objetivo não seja indicar se uma empresa
recursos necessários para correção de rumos, seus respon- é melhor ou pior que a outra. O perfil de maturidade ade-
sáveis e os prazos bem definidos. Mesmo assim, o Plano quado de uma empresa depende muito das necessidades
pode ou não ser aceito pelo Comitê Executivo. Mas o dos contratantes. Um dado item pode ser adequado no
importante, de acordo com os criadores e coordenadores nível 2, por exemplo, enquanto outro precisa mesmo ser
do programa, “a meta é a de buscar o aprimoramento, do nível 4, dependendo das características do serviço a
o estado da arte, e não punir ninguém. O PROBARE ser executado. Por isso, não há um selo comprobatório
não surgiu para castigar ou, muito menos, banir empre- de empresa madura gerencialmente. O mercado que
sas do setor. O objetivo nuclear tem de ser a luta pela vai, no final das contas, definir os níveis de maturidade
ORIENTAÇÃO, aperfeiçoamento e amadurecimento adequados para cada contratação específica.
do segmento. Quando todos saem ganhando”. O Perfil de Maturidade ajudará a orientar os inves-
timentos e desenvolvimento necessário de cada empresa
Selo de ética, o começo de tudo – Além de respeitar dentro do seu plano estratégico e junto ao mercado.
e seguir sem deslizes o código de ética do PROBARE,
as empresas do setor podem demonstrar à sociedade Qualidade para exportar - No caso da exportação
que o fazem. Isso é possível através do selo de ética. – em vista do crescente mercado offshore que já reco-
O símbolo visível das atitudes sérias da organização. E nhece o talento quase inato dos brasileiros para um
qualquer empresa do setor, seja de que porte for, pode atendimento de qualidade – a empresa poderá solicitar
solicitar o selo de ética. O selo é voluntário. um selo que comprove sua capacidade de vender serviços
A auditoria será feita por uma das certificadoras ao exterior. Não só de vender, mas de atender bem os
independentes que estão credenciadas no PROBARE, contratos firmados e sem comprometer a imagem do
ficando livremente para a escolha da pleiteante. O selo setor. Para a exportação, foram estabelecidos, a partir
é o começo de tudo. Sem ele, a empresa não conseguirá da norma de maturidade de gestão, os requisitos míni-
obter seu Perfil de Maturidade de Gestão e nem o selo de mos, além de itens de responsabilidade sócio-ambiental
exportação, como veremos adiante. A solicitação poderá (preservação de direitos , eco-eficiência e respeito à
ser feita à consultoria independente contratada para propriedade intelectual). Para ter o selo de exportação, é
acompanhar todo o processo da ouvidoria, ou diretamen- preciso ter o perfil de maturidade e, conseqüentemente,
te à instituição certificadora. As três certificadoras que já o selo de ética.
fizeram adesão formal: Fundação Vanzolini, SGS System A idéia – expressa de forma incisiva e generalizada
& Services Certification e ABS Quality Evaluations,Inc. por parte dos criadores do Programa - é que todos pos-
Mas o importante é saber o seguinte: só vai conseguir sam ter o selo de exportação. “Um setor com empresas
ostentar esse selo se a empresa se mostrar completamente capazes de demonstrar seu nível de maturidade, inclusive
aderente ao código de ética. Qualquer item destoante já para exportar. Isso é o que vai atrair bons contratos,
inviabiliza o selo. Poderá ser solicitado o selo por “site”, abrir o mercado e melhorar as condições comerciais
que deve ser especificado na divulgação. de todos”.

Gestão com excelência - O quarto pilar do PROBARE A seguir – para que você tenha sempre à mão – publi-
foi edificado para promover o aprimoramento contínuo camos a íntegra do Código de Ética do PROBARE.

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Código de Ética • Processamento de Transações (pagamentos,


transferências, desbloqueio de cheques, abertura
Revisão 3 - 18/11/2005 e ativação de contas etc);
Capítulo I - Introdução
• Avaliação da percepção do Consumidor sobre
produtos e serviços;
Este Código de Ética é uma iniciativa das três entida- • Ouvidoria.
des representantes do mercado de Relacionamento com A Central de Relacionamento deve ter evidências
Clientes e Consumidores no país - ABEMD, ABRAREC e formais de que a Empresa/Contratante conhece e está de
ABT, que identificaram a necessidade das definições de acordo com este Código de Ética, para cada serviço/con-
parâmetros de auto-regulamentação no segmento, de trato elaborado.
forma a consolidar e aprimorar o atendimento aos Consu- Para Centrais de Relacionamento próprias, cabe a expli-
midores e aos clientes contratantes. Este Código de Ética citação do conhecimento e concordância com os termos do
está em conformidade com a legislação vigente e o Código Código de Ética, a qual se dá no momento de adesão.
de Defesa do Consumidor. Os responsáveis pelo serviço se comprometem a cola-
Durante o processo de desenvolvimento deste docu- borar em quaisquer procedimentos de investigação sobre
mento, foram envolvidas aproximadamente 70 empresas, sua conduta em relação a este Código de Ética, realizado
dentre elas, prestadores de serviços, fornecedores e contra- pela Ouvidoria do Programa de Auto-regulamentação ou
tantes. Por meio de um processo transparente e participa- em seu nome.
tivo, essas empresas tiveram a oportunidade de revisar as
versões preliminares e sugerir melhorias, tornando o conte- Capítulo III - Requisitos do Código de Ética
údo do Código de Ética alinhado à realidade do mercado e
às necessidades de todas as partes interessadas. Artigo 1º - Apresentação

Capitulo II - Responsabilidades Em todo contato o Agente deve apresentar-se, identi-


ficar claramente a Empresa/Contratante que representa, e
A responsabilidade pela observância das normas de no caso de contato ativo, informar o seu objetivo.
conduta neste Código cabe à Empresa/Contratante e Parágrafo 1º. Não devem ser feitas ofertas ou solicita-
sua Central de Relacionamento (própria ou terceirizada), ções sob pretexto de pesquisa, sorteio ou serviço similar,
doravante chamados de “responsáveis pelo serviço”. As quando o verdadeiro objetivo for à venda.
responsabilidades específicas da Empresa/Contratante Parágrafo 2º. Sempre que o Consumidor manifestar a
ou da Central de Relacionamento estão descritas neste sua contrariedade quanto ao prosseguimento do contato
Código. naquele momento, a sua vontade deverá ser respeitada.
Este Código de Ética é aplicável às Centrais de Rela-
cionamento, também chamadas de Call Center, Contact Artigo 2º - Honestidade e Clareza
Center, Help Desk, SAC (Serviços de Atendimento ao Con-
sumidor) e/ou Telemarketing, próprias ou terceirizadas, que As ofertas devem ser claras, honestas e completas.
executam atividades de atendimento ativo e/ou receptivo,
para Consumidores (pessoas físicas e jurídicas), por meio Parágrafo 1º. O preço, eventuais taxas extras, condições
de telefone, e-mail, Chat, fax, cartas para, dentre outros, de pagamento e obrigações nas quais incorre o Consumi-
os seguintes serviços: dor ao aceitar a transação, incluindo limitações da oferta
• Atendimento e relacionamento com o Consumidor (quantidade e tempo, se aplicável) e riscos à saúde ou
segurança devem ser esclarecidos.
(pessoas físicas e jurídicas) - marketing de relacio-
Parágrafo 2º. Não devem ser oferecidos produtos e
namento; serviços que atentem contra a legislação vigente.
• Consultas de pré, vendas e pós-vendas; Parágrafo 3º. Não devem ser oferecidos produtos e
• Suporte técnico; serviços quando estes não estejam disponíveis ou quando
• Pesquisa; não houver previsão de entrega ou fornecimento, salvo
• Cobrança; concordância explícita do Consumidor por aguardar.
Parágrafo 4º. Na comercialização (venda) de produtos
• Recuperação de Consumidores;
e/ou serviços, tanto no ativo como no receptivo, antes do
• Serviço de Atendimento ao Consumidor (suges- encerramento da venda, devem ser plenamente ratificados:
tões, reclamações, acionamento e agendamento a especificação clara do produto ou serviço, o prazo previsto
de serviços, pedidos, informações etc); para entrega, o preço total do produto/serviço, as condi-

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ções ou planos de pagamento, a existência de quaisquer reclamações, alteração em tempo da transação efetuada,
despesas extras (fretes, impostos, seguro, manipulação de inclusive nos casos de devolução e cancelamento.
produto), o tempo de garantia do produto/serviço, o prazo Parágrafo 3º. Os canais de comunicação para reclama-
de desistência do contrato, endereço ou telefone para que ções não devem ser mais onerosos que os canais de venda,
o Consumidor possa entrar em contato com a Empresa/ para atendimento via telefone.
Contratante ou Central de Relacionamento e confirmação
expressa do consentimento do Consumidor. Artigo 4º - Crianças e Adolescentes
Parágrafo 5º. A Central de Relacionamento deve pos-
suir declaração formal da Empresa/Contratante de que as É vedada a formulação de ofertas por telefone/internet
informações prestadas são verdadeiras e factíveis para cada e o fechamento de vendas para crianças e adolescentes.
serviço, incluindo adendos e modificações. Essa declaração
pode estar contida dentro do contrato de prestação de ser- Parágrafo 1º. Os responsáveis pelo serviço devem
viços, no caso de Centrais de Relacionamento terceirizadas possuir instrumentos para verificação se as transações não
e no próprio instrumento de adesão ao Código de Ética, no estão sendo feitas com crianças e adolescentes.
caso de Centrais de Relacionamento próprias. Parágrafo 2º. O fechamento de vendas para adoles-
Parágrafo 6º. A Central de Relacionamento se, durante centes poderá ser realizado apenas quando há liberdade
a operação de um serviço, descobrir que as informações autorizada dos pais ou responsáveis para consumo, como
são falsas ou inviáveis, deve formalmente reportar o fato à cartão de crédito em seu nome.
Empresa/Contratante, para que sejam tomadas ações.
Parágrafo 7º. São vedadas publicidade ou alegações Artigo 5º - Relacionamento com Consumidor
inverídicas, enganosas ou fraudulentas.
Parágrafo 8º. Informações sobre organizações concor- O relacionamento com o Consumidor deve ser respei-
rentes devem ser passíveis de comprovação. toso e não discriminatório.
Parágrafo 9º. Qualquer produto ou serviço ofereci-
do ao Consumidor sem custos ou obrigações pode ser Parágrafo 1º. É vedada a discriminação de qualquer
apresentado como “grátis”. Quando a oferta exigir que pessoa ou grupo com base em raça, cor, religião, naciona-
o Consumidor compre outro produto ou serviço, todos os lidade, sexo, idade ou estado civil.
termos e condições devem ser apresentados junto à palavra Parágrafo 2º. Táticas de coerção ou constrangimento
“grátis” ou ao termo semelhante. não devem ser usadas de forma alguma.
Parágrafo 10º. Os responsáveis pelo serviço devem Parágrafo 3º. A Empresa/Contratante deve assegurar
conduzir os processos de sorteios ou loterias, de acordo que qualquer modificação em relação à transação original
com a legislação vigente. seja imediatamente comunicada ao Consumidor, inclusive
Parágrafo 11º. As condições de participação em pro- recusa ao crédito.
cessos de premiação e existência de eventuais taxas devem
ser previamente informadas. Artigo 6º - Relacionamento com Equipe de Agen-
Parágrafo 12º. Nas ações feitas pela Internet, como tes
suporte às operações da Central de Relacionamento, todo
texto ou imagem deve ser redigido de forma que possibilite A Central de Relacionamento deve garantir condições
o perfeito entendimento pelo destinatário. de trabalho adequadas à equipe de Agentes.
Parágrafo 13º. Nas ações de arrecadação de fundos e
doações para instituições sem fins lucrativos, os respon- Parágrafo 1º. É vedada a discriminação de qualquer
sáveis pelo serviço deverão certificar-se da autenticidade pessoa ou grupo com base em raça, cor, religião, naciona-
da instituição. lidade, sexo, idade ou estado civil.
Parágrafo 2º. Coerção ou constrangimento não deve
Artigo 3º - Acessibilidade ser usado de forma alguma.
Parágrafo 3º. A Central de Relacionamento deve pos-
Deve ser respeitado o direito do Consumidor de entrar suir práticas escritas de monitoração e divulgadas para a
em contato com a Empresa/Contratante após a transação equipe de Agentes.
ser efetuada. Parágrafo 4º. A Central de Relacionamento deve
possuir infra-estrutura mobiliária e de equipamentos que
Parágrafo 1º. Em qualquer transação ativa, deverá ser atendam às condições de ergonomia adequadas e normas
fornecido canal de comunicação para o Consumidor. aplicáveis.
Parágrafo 2º. Os canais de comunicação devem prever Parágrafo 5º. Os Agentes devem ser treinados e capaci-
possibilidade de obtenção de informações adicionais, tados antes de iniciar os contatos (ativos ou receptivos) com

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Consumidores, em relação aos aspectos comportamentais, Artigo 9º - Contatos Ativos


técnicos, legais e a este Código de Ética.
Parágrafo 6º. A Central de Relacionamento não deve Os responsáveis pelo serviço devem assegurar que os
contratar colaboradores desrespeitando a legislação contatos ativos respeitem os Consumidores, sendo que so-
vigente. mente podem ser feitos de segunda a sexta-feira, das 9:00
às 21:00 horas, e aos sábados das 10:00 às 16:00 horas;
Artigo 7º - Respeito à Privacidade do Consumidor não são admitidas ligações a cobrar para os Consumidores,
nem ligações aos domingos e feriados nacionais.
Os responsáveis pelo serviço devem utilizar as informa-
ções dos Consumidores de maneira adequada e respeitar Parágrafo 1º. É vedada a realização de chamadas a
o seu desejo em retirar estas informações das bases de cobrar para os Consumidores ou fora dos dias e horários
dados. estabelecidos neste Código, salvo com seu consentimento
expresso.
Parágrafo 1º. A Central de Relacionamento deve re- Parágrafo 2º. Os responsáveis pelo serviço que utilizam
mover ou solicitar a remoção do nome de Consumidores Internet nas suas operações devem estar preparados técnica
que não desejarem figurar nas listas, para a Empresa/ e operacionalmente para o atendimento da demanda que
Contratante, sempre que for solicitado. Por sua vez, a Em- este meio exige.
presa/Contratante deve assegurar esta remoção ou ainda Parágrafo 3º. As ofertas devem ser dirigidas para os
encaminhar solicitação ao proprietário da lista. segmentos do público que mais provavelmente estarão
Parágrafo 2º. A gravação de conversa telefônica para interessados ou que sejam usuários em potencial dos
resguardar a fidelidade das transações somente poderá ser produtos ou serviços oferecidos.
realizada com a ciência do interlocutor, com exceção das Parágrafo 4º. É vedada a prática de chamadas aleatórias
gravações para fins exclusivos de monitoração. ou para números seqüenciais. Todo contato ativo huma-
Parágrafo 3º. Informações que possam ser consideradas no deve identificar a pessoa alvo ou a área da empresa
de natureza pessoal ou íntima não poderão ser comparti- desejada.
lhadas com outras organizações. Parágrafo 5º. Em toda mensagem gravada, é necessário
Parágrafo 4º. Toda ação feita através da Internet, como que haja informações como: nome da Empresa/Contratante
apoio à Central de Relacionamento, deve permitir ao des- responsável pela chamada, objetivo da ligação e número de
tinatário retirar o seu nome do cadastro do emitente, caso telefone para contato no caso de dúvidas ou informações
não haja interesse no conteúdo das mensagens enviadas. adicionais.
Parágrafo 5º. A Central de Relacionamento deve Parágrafo 6º. Todo contato realizado com o Consumidor
proteger as informações dos Consumidores por meio de através de mensagem gravada deve vir precedido de um
procedimentos de conduta, supervisão da equipe e termos alerta de que se trata de mensagem gravada.
de confidencialidade. Parágrafo 7º. Os sistemas automáticos de envio de men-
sagens gravadas devem respeitar o direito do Consumidor
Artigo 8º - Respeito à propriedade e acordos para de, a qualquer momento, interromper a ligação e ter sua
uso das listas linha liberada imediatamente.

Nenhuma lista ou informação nela contida poderá ser Artigo 10º - Contatos Receptivos
usada em violação aos direitos legais ou contratuais do
proprietário da lista. Os responsáveis pelo serviço devem assegurar padrões
adequados para atendimento receptivo dos Consumido-
Parágrafo 1º. A Empresa/Contratante deve garantir res.
a idoneidade da lista (origem comprovada e métodos de
formação), antes de utilizá-la. Parágrafo 1º. Fora dos horários pré-definidos pela
Parágrafo 2º. Informações advindas de um Contratante Empresa/Contratante devem ser usadas mensagens infor-
não podem ser utilizadas em abordagens para um outro mativas sobre horários e dias de atendimento.
Contratante, a não ser que haja acordo formal entre os Parágrafo 2º. Antes de divulgar um canal (telefone,
mesmos (específico para Centrais de Relacionamento e-mail, chat, etc) para atendimento receptivo, os respon-
terceirizadas) sáveis pelo serviço devem tomar os cuidados necessários
Parágrafo 3º. A Central de Relacionamento, para não para dimensionar e controlar a infra-estrutura adequada
gerar conflitos de interesse entre seus Contratantes, não à demanda estimulada, garantindo padrões mínimos de
deve possuir base própria de listas (específico para Centrais atendimento.
de Relacionamento terceirizadas). Parágrafo 3º. Todo canal eletrônico (URA, Internet, Fax,

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etc) deve oferecer opção de atendimento pessoal, durante Criança: No Estatuto da Criança e do Adolescente con-
horários pré-definidos de atendimento. sidera-se “Criança” a pessoa até doze anos incompletos.
Empresa: Pessoa jurídica que possui a Central de
Capítulo IV - Infrações e Penalidades Relacionamento. Também pode ser entendido como área,
departamento ou setor da empresa que se utiliza os serviços
O método de avaliação da conformidade em relação aos da Central de Relacionamento. Exemplos: Departamento
requisitos do Código de Ética, forma de operação do Selo de Marketing que utiliza a Central de Relacionamento
de Ética, definição de infrações e penalidades, assim como para efetuar pesquisas qualitativas e quantitativas para a
responsabilidades pela revisão, controle e aplicação deste empresa, Departamento Financeiro que utiliza a Central de
Código de Ética estão no documento do Regulamento do Relacionamento para cobrança de inadimplentes, Departa-
Selo de Ética (emitido e aprovado pelo Conselho Gestor). mento Comercial que utiliza a Central de Relacionamento
Os procedimentos de operação da Ouvidoria estão para venda de seus produtos, Direção da empresa que
no documento do Regulamento da Ouvidoria (emitido e utiliza a Central de Relacionamento para busca da opinião
aprovado pelo Conselho Gestor). do Consumidor por meio de canal de Ouvidoria.
Listas: Conjunto de informações individuais sobre
Capítulo V - Glossário Consumidores (pessoas físicas e jurídicas), que direcionam
os serviços da Central de Relacionamento.
Adolescente: No Estatuto da Criança e do Adolescente Monitoração: Atividade de escuta telefônica realiza-
considera-se “Adolescente” a pessoa entre doze e dezoito da pela Central de Relacionamento com o objetivo de
anos de idade. controlar a qualidade do serviço prestado, a consistência
Agente: Colaborador da Central de Relacionamento que do atendimento e gerar ações de melhorias internas.
interage com os Consumidores, também conhecido como Normalmente seus registros somente são usados para fins
Operador ou Representante. internos, sem o objetivo de comprovar transações junto
Ativo: Contato originado pela Central de Relaciona- aos Consumidores.
mento. Oferta: Proposta Comercial.
Central de Relacionamento: Parte da empresa (no caso Ouvidoria (como serviço): Atividade da Central de
de Central de Relacionamento Própria) ou organização Relacionamento que tem como objetivo levar a “Voz do
especializada (no caso de Central de Relacionamento Consumidor” para dentro da organização.
terceirizada) que realiza os serviços de Call Center, Con- Ouvidoria do Programa de Auto-Regulamentação:
tact Center, Help Desk, SAC (serviço de atendimento ao Organização responsável por coletar informações sobre
Consumidor) e/ou Telemarketing. Suas atividades abran- potenciais transgressões ao Código de Ética, apurar fatos,
gem, dentre outros serviços, vendas, consultas, cobrança, fazer investigações e recomendar sanções aos responsáveis
pesquisas, sorteios, campanhas de arrecadação, transações pelo serviço. Sua composição, forma de atuação e procedi-
financeiras, retenção, suporte técnico, agendamento, serviço mentos, estão descritos em Regulamento próprio, constante
de atendimento ao Consumidor, marketing de relaciona- do Programa de Auto-Regulamentação.
mento, ouvidoria, avaliação da percepção do Consumidor Posto de Trabalho: Entidade organizacional mínima que
sobre produtos e serviços, para Consumidores (ver definição responde pela execução das atividades relacionadas a um
de Consumidor). contrato ou serviço.
Consumidor/Cliente: Pessoa física ou jurídica que utiliza Receptivo: Contato recebido pela Central de Relacio-
os serviços da Central de Relacionamento. Em caso de namento.
Centrais de Relacionamento terceirizadas, normalmente, Responsáveis pelo serviço: Ver definição no Capítulo
o Consumidor é o cliente da contratante. II.
Contratante: Empresa que contrata e utiliza os serviços Transação: Operação da Central de Relacionamento
da Central de Relacionamento, mediante um contrato for- com a finalidade de: venda, alteração de contrato, pedido
mal (também chamado de Cliente Institucional). de informação, cancelamento de serviços, operação finan-
Contrato: Acordo estabelecido entre a Central de Re- ceira, cobrança etc.
lacionamento e o Contratante, que pode abranger um ou
mais serviços. Para o caso de Central de Relacionamento
própria, os termos contrato ou requisitos contratuais devem Íntegra da documentação
ser interpretados como o conjunto de requisitos explícitos  
ou implícitos, acordados entre a Central de Relacionamento Para ter, em mãos, a íntegra da documentação do Có-
e as áreas da organização que utilizam os serviços de digo de Ética e da Normas de Maturidade de Gestão,
acesse o site do PROBARE: www.PROBARE.org
relacionamento.

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Consolidação

A regulamentação como prova de


amadurecimento
Signatários e patrocinadores do PROBARE reafirmam que a auto-regulamentação chega em
um momento em que o setor já atingiu um estágio propício a um passo tão importante

Eis o conselho de um senador da República aos em- “O nosso programa de auto-regulamentação só veio
presários e executivos do setor de relacionamento com o demonstrar que estamos num estágio bem mais avan-
cliente: “É melhor vocês se organizarem e promoverem çado. Já havia um amadurecimento do setor, no Brasil,
vocês mesmos a regulamentação do segmento. Caso con- e continuamos à frente. As leis norte-americanas não
trário, isso forçosamente cairá nas mãos do legislativo e... contemplam uma ouvidoria, nem selo de ética e, muito
vai ser muito duro, com conseqüências imprevisíveis”. menos, regras claras como as nossas”.
O alerta partiu de um parlamentar norte-americano e Alexandre Jau considera o PROBARE um passo
se dirigia aos seus compatriotas presentes num Con- importantíssimo dado pelo segmento brasileiro de
gresso do setor, no ano de 2000, nos Estados Unidos. relacionamento com clientes. “Evitamos que o Estado
Ao ser contado por um brasileiro, presente na ocasião interferisse com suas leis puramente punitivas, e nos
e que testemunhou o fato, Alexandre Jau, presidente da encontramos em estágio bastante avançado”. Para ele,
TMKT, mostra o que poderia ter acontecido também o fato de o setor já se preocupar desde a década de 80
por aqui, no setor congênere do País. – através dos próprios códigos de éticas das Associações
“Nossos colegas norte-americanos provavelmente – possibilitou esse amadurecimento. “Daqui em diante,
subestimaram as palavras do senador e, no ano passado, qualquer anomalia vai ser rapidamente detectada e po-
vimos que leis simplesmente inibidoras da atividade demos, com esse programa, coibir as más práticas”.
acabaram cerceando o trabalho das empresas de tele- Prevendo um crescimento de 10% a 15% ao ano no
marketing daquele país”, diz Alexandre, acrescentando: setor como um todo e de 20% a 25% especificamente
nas empresas prestadoras de serviços terceirizados den-
tro do setor, Jau considera que as normas, desde que
devidamente aplicadas e seguidas, poderão contribuir
para uma alavancagem ainda maior. Desejando que o
código do setor seja em breve reconhecido e apoiado
pela Anatel, passando pelos inevitáveis ajustes que a
prática do dia-a-dia trarão, o empresário conclama a
uma união ainda maior dos empreendedores e profis-
sionais que militam no segmento: “Juntos, já obtivemos
algumas vitórias importantes, como é um dos exemplos
a questão do ICMS, assim como o exemplo maior da
auto-regulamentação, mas podemos avançar mais, desde
que haja maior visão de união empresarial”.

Coesão crescente – Já para Topázio Silveira Neto,


presidente da ABT – Associação Brasileira de Telemar­
keting, “a concretização do Programa Brasileiro de
Auto-Regulamentação do setor de relacionamento com
“Nossos colegas norte-americanos provavelmente subestima- o consumidor (PROBARE) é um importante indicativo
ram as palavras do senador e, no ano passado, vimos que leis de que o segmento está afinado e coeso. O trabalho em
simplesmente inibidoras da atividade acabaram cerceando o conjunto de três entidades (Associação Brasileira de
trabalho das empresas de telemarketing daquele país”
Alexandre Jau, da TMKT

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especial
PROBARE

Direto), afirma que, no Brasil, o marketing direto está


em crescimento constante, pela eficácia e eficiência que
empresta à comunicação das marcas, e tem no callcenter
uma de suas importantes ferramentas”. Afinal, comple-
menta ele, o segmento é o maior empregador da área de
serviços, com mais de 600 mil postos de trabalho, “além
de ser o maior gerador do primeiro emprego. Por isso,
busca o aprimoramento na auto-regulamentação”.
Reafirmando essas opiniões, Roberto Meir, presi-
dente da Abrarec, salienta que “há tempos percebemos
que é preciso mudar as estratégias de relacionamento,
justamente porque os consumidores estão cada vez mais
exigentes. Criar parâmetros e normas que valorizem o
bom atendimento tornou-se fundamental para conquis-
“Sem dúvida, observaremos um balizamento do mercado,
tarmos não apenas clientes, mas verdadeiros apóstolos”.
com a introdução de indicadores e critérios que irão permitir
a comparação entre as empresas e a conseqüente equipara- Em seu entendimento, é preciso investir no que o Brasil
ção de preços que resultará na retomada do crescimento tem de mais importante que são as pessoas. “Por isso,
sustentado” considero o PROBARE uma conquista extremamente
Miguel Cui, da Dedic
valiosa para toda a indústria de relacionamento com
clientes e consumidores”.
Marketing Direto – Abemd , Associação Brasileira das
Relações Empresa-Cliente - Abrarec e a ABT), simbo- Parâmetros fundamentais - Lucas Mancini, presi-
liza o amadurecimento do mercado e das empresas de dente da VoxLine, também considera o PROBARE o
contact center do país”. passo mais importante dado até hoje pelo setor. “Quem
Topázio enalteceu o amplo debate entre entida- ainda, porventura, não se tenha dado conta dos bene-
des, empresas, fornecedores e parceiros do setor, “que fícios enormes trazidos por esse programa, que trate de
produziu parâmetros democráticos e coerentes para correr atrás para entender. A nossa empresa foi uma das
o funcionamento de todos os modelos de centrais de incentivadoras e patrocinadoras, porque entende que
relacionamento, independentemente de seu tamanho , esse programa vem definir alguns indicadores e parâ-
de serem próprias ou terceirizadas, ou do tipo de serviço
por elas prestado”.
No entender do presidente da ABT, as empresas po-
dem, a partir de agora, comprovar aos seus clientes que
estão aptas a oferecer atendimento de qualidade, graças ao
Selo de Ética e às Normas de Maturidade de Gestão. “Mas
mesmo sem certificar-se - destaca ele -, as empresas têm no
Código de Ética um manual com as determinações míni-
mas para atuar no mercado. O consumidor, por sua vez,
ganhou um canal de comunicação – a ouvidoria online,
pelo site www.PROBARE.org – para sanar suas dúvidas
ou registrar suas reclamações relacionadas ao setor”.
Apesar de tudo isso, Topázio reconhece que ainda
há muito trabalho pela frente, “seja para adaptar nossas
empresas às normas, seja para responder aos questio-
namentos enviados à ouvidoria. Mas, certamente, o
esforço será recompensado com um mercado mais sadio,
regulado e bem visto pela sociedade.”
Por sua vez, demonstrando como o PROBARE en-
globa e auxilia sua atividade específica, Efraim Kapulski, “Quem ainda, porventura, não se tenha dado conta
presidente da Abemd (Associação Brasileira de Marketing dos benefícios enormes trazidos por esse programa, que
trate de correr atrás para entender”
Lucas Mancini, da Voxline

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especial
PROBARE

metros fundamentais para nossa atuação no mercado.


Sem nos esquecermos, é claro, de que as repercussões e
os ajustes todos se darão no transcorrer da aplicação do
projeto no tempo”.
Para Mancini, era preciso coligir todas as formas de
atuação, “porque já trabalhávamos eticamente antes do
código, bastando buscar essa atuação comum de proce-
dimentos para mecanismos de defesa de nossa atividade.
O Código de Ética é um grande avanço, embora não
possamos acreditar que se trate de uma obra pétrea,
imutável. Ele deverá evoluir no transcorrer dos anos de
aplicação, adequando-se sempre”.
Do ponto de vista da qualificação e do amadureci-
mento do setor, Lucas Mancini considera as Normas de
Maturidade de Gestão um “grande achado”, pois define “O lançamento do PROBARE, do qual somos incentivado-
claramente padrões de empresa, tipos de empresa, para res, é prova da maturidade de um setor que vem evoluindo a
passos largos e que mostra a seriedade, organização e respeito
que o mercado não tenha mais que escolher aleatoriamen- com o mercado brasileiro”
te o prestador de serviços, podendo saber onde está a sim- Luís Alcubierre, diretor de Relações Institucionais da
plicidade ou a sofisticação que deseja para determinado Atento Brasil

fim. “É uma espécie de teleologia. As normas oferecem


instrumentos básicos para que nossas empresas possam se visto como um marco para as relações entre empresas e
orientar e avançar na direção certa. Saber onde queremos consumidores.” A frase é de Luís Alcubierre, diretor de
chegar. E elas funcionam como esse guia”. Relações Institucionais da Atento Brasil, acrescentando
O presidente da VoxLine acredita tratar-se de grande que, para ele, “o lançamento do PROBARE, do qual
avanço também para os profissionais do setor, “que pode- somos incentivadores, é prova da maturidade de um setor
rão não só se desenvolver através desses parâmetros, como que vem evoluindo a passos largos e que mostra a serieda-
escolher com mais nitidez o tipo de empresa onde desejam de, organização e respeito com o mercado brasileiro”.
trabalhar”. Mas só não se permite ficar absolutamente Já para Miguel Cui, presidente da Dedic, ao definir
otimista em relação à auto-proteção do setor frente ao um conjunto de regras de conduta a serem adotadas pelo
Estado. “O governo, dentro de sua incurável incompe- setor, o PROBARE representa uma importante contri-
tência – como buição para reverter a imagem negativa, construída a
dizia o ex-mi- partir de práticas inadequadas de relacionamento. “Sem
nistro Delfim dúvida, observaremos um balizamento do mercado,
Netto, se o go- com a introdução de indicadores e critérios que irão
verno comprar permitir a comparação entre as empresas e a conseqüente
um circo, o anão equiparação de preços que resultará na retomada do
começa a cres- crescimento sustentado”.
cer -, vai querer Sentimento análogo, de satisfação e crença positiva,
sempre interfe- é manifestada também pelo diretor Comercial e de Ma-
rir, exatamente rketing da ACS, Hamilton Alves dos Reis, ao declarar
em área da qual que, no seu entendimento, o lançamento do código
nada entende e de auto-regulamentação do setor de relacionamento
nada conhece. com clientes será fundamental para que a atividade de
Ou seja, a luta callcenter continue como uma das mais importantes
será permanen- geradoras de empregos e de riqueza no Brasil. “Cabe a
te”, conclui. nós, empresas e entidades do setor, zelar pelo seu cum-
primento, não por se tratar de um documento regulador,
“Cabe a nós, empresas e entidades do setor, zelar pelo seu
cumprimento, não por se tratar de um documento regu- Gerador mas por refletir o pensamento, valores e a intenção de
lador, mas por refletir o pensamento, valores e a intenção de riquezas - todos que o firmaram como compromisso. Trata-se de
de todos que o firmaram como compromisso. Trata-se de “2005 deve ser uma boa atitude para o setor e para o País”.
uma boa atitude para o setor e para o País”
Hamilton Reis, da ACS

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especial
PROBARE

Benchmark

Uma tradução das melhores


práticas
Em depoimentos exclusivos, apoiadores e representantes de empresas signatárias do progra-
ma de auto-regulamentação afirmam que esse é o caminho do setor

O programa de auto-regulamentação não é um dos momento da auto-regulamentação. E agora temos to-


caminhos bons para o o setor de relacionamento com dos que acompanhar, monitorar e crescer juntos com o
os clientes. É o caminho. Não há outro. É assim, de código. Se necessário, as normas terão que ser revistas
forma taxativa, que se expressa a respeito do PROBARE ao longo do tempo, para que se ajustem à realidade do
a diretora da Interact – empresa de marketing direto dia-a-dia. Mas vieram para ficar. Como o nosso único
que se utiliza de operações próprias de telemarketing -, caminho de fortalecimento e crescimento”.
Maria Luiza Picciolli. “Esse programa é simplesmente,
fundamental – diz ela. Não só para preservar o segmen- Crescimento acelerado – Já na visão de Ana Dáva-
to, mas para possibilitar seu crescimento. Pois, uma los, diretora de Planejamento de Serviços ao Cliente do
das coisas de que não nos podemos esquecer, mostrado Grupo Abril S/A, organização patrocinadora e signatária
em pesquisas recentes, é que os setores éticos crescem de primeira hora, o PROBARE é uma iniciativa que re-
sempre mais do que os não-éticos. O PROBARE força o comprometimento de todo o setor com a correta
vem dar diretrizes para que tanto os prestadores de utilização de uma das mais poderosas ferramentas de
serviços de outsourcing, quanto as empresas que tem marketing e relacionamento - o telemarketing, assim
seus próprios contact centers, trabalhem com normas como todos os demais serviços - SACs, Help Desk,
que respeitem os consumidores. Dentro dos melhores Cobrança, Centrais de Relacionamento, em toda a sua
processos possíveis”. abrangência
Mais até do que a questão da ética, Maria Luíza vê Para ela, trata-se de um setor que cresce em processo
no programa um guia completo sobre o que pode e o acelerado, “tanto por sua representatividade para a eco-
que não pode ser feito. “É uma tradução das melhores nomia e a sociedade em geral. E, quando bem realizado,
práticas, com políticas claras, ética e transparência. Essa é representa conveniência, oportunidade, facilidade e
a única forma de crescermos de forma estruturada. Não interação, permitindo que a voz do cliente esteja conti-
há outra. E a aderência quase total ao projeto, desde nuamente presente dentro da empresa. Por isso, o setor
o início, mostrou que as empresas do setor estavam não pode assumir
todas esperando e buscando isso. Havia uma vontade a imagem negativa
generalizada no ar”. que muitas vezes
A empresária conta que, no caso específico dos lhe é atribuída e,
callcenters, eles nasceram, no país, no final dos anos 80, para isso, precisava
como uma forma de se precaver em relação ao Código mesmo se organizar
do Consumidor. “Nasceu, de uma forma mais reativa, e, num exercício de
por iniciativa principalmente da indústria alimentícia, e maturidade e cida-
depois se disseminou. O Procon era, então, os olhos e os dania, estabelecer
ouvidos das empresas em relação aos consumidores”. regras éticas para a
Entretanto hoje, segundo análise de Maria Luíza, sua execução”.
com o amadurecimento de todo o setor, “chegou o O PROBARE,
“O setor não pode assumir a imagem negativa que
no entender de muitas vezes lhe é atribuída e, para isso, precisava
Ana Dávalos, é um mesmo se organizar e, num exercício de maturidade
“Esse programa é simplesmente fundamental. Não esforço integrado, e cidadania, estabelecer regras éticas para a sua
só para preservar o segmento, mas para possibilitar desde sua origem, execução”
seu crescimento” Ana Dávalos, diretora de Planejamento de Serviços ao
Maria Luiza Picciolli, diretora da Interact Cliente do Grupo Abril

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especial
PROBARE

“É o início de um processo que terá papel significativo


no aperfeiçoamento e reconhecimento do setor”
Alesandra Quintão, gerente de Relacionamento da
Natura

quando as três entidades que representam o setor opta-


ram por trabalhar em conjunto. E, na sua concepção,
ainda mais quando 400 empresas do setor, clientes e
provedores de serviços, discutem virtualmente sobre
essas regras e condutas e na sua continuidade.
Ainda segundo ela, “ao instituir um selo de ética e
“Empresas-clientes, empresas prestadoras de serviços,
possibilitar um diagnóstico e a correção de eventuais público consumidor, operadores de callcenters e
problemas através das Normas de Maturidade de Ges- demais profissionais ligados ao setor. Todos sairemos
tão, assume um caráter de desenvolvimento e melhoria ganhando”
Paulo William, diretor executivo da Contact Seres
para o setor”. Nesse sentido, a executiva enxerga como
bastante positivo o fato de o programa conseguir trazer
a percepção dos clientes através da ouvidoria disponi- crença , que seja para consolidá-la e enriquecê-la, será
bilizada para o registro de manifestações dos clientes. apoiada e muito bem-vinda.
“E propõe uma atuação na correção dos geradores dos “É ocaso do PROBARE – diz ela -, que apresenta à so-
eventuais problemas, sejam tecnológicos, de processos ciedade um compromisso transparente daqueles que fazem
ou de capacitação de pessoas, cabendo à empresa buscar o relacionamento com ética, respeito e responsabilidade.
as melhores alternativas, conforme seu posicionamento É o início de um processo que terá papel significativo no
estratégico e suas diretrizes”. aperfeiçoamento e reconhecimento do setor”.
A única ressalva feita por Ana Dávalos é quanto ao Concordando plenamente com Alesandra, o diretor
empenho de aprendizados de todos em relação ao códi- da Amex – empresa também patrocinadora e signatária
go. “Por ser um processo novo e dinâmico, precisamos do PROBARE -, Marcelo Frontini, ressalta que “esse
nos disponibilizar a aprender, com a mesma energia com trabalho é o resultado do que há de melhor nas práticas
a qual atuamos na construção de cada item da norma, empregadas pelas empresas em todo o mundo. A adoção
num exercício muito rico, que nos permitirá discutir e destes princípios na American Express foi imediata,
elevar os patamares de desempenho do setor”. pois já atuamos conforme os procedimentos agora re-
gulamentados. O que muda, então, é que teremos uma
Ganham todos – Na Natura, organização que Ouvidoria, controlada por uma órgão externo, aberto
também patrocinou para a participação dos consumidores. É uma iniciativa
e assinou o novo inédita neste setor. Ganhamos todos”.
código do setor, Já o diretor executivo da Contact Seres, Paulo
o relacionamento William, que saiu da sede da empresa no Rio de Ja-
com clientes é não neiro e veio a São Paulo exclusivamente para apoiar e
só a grande paixão, participar do evento de lançamento do programa de
como é algo valo- auto-regulamentação, “o PROBARE marca uma nova
rizado na própria etapa no relacionamento com clientes. O potencial das
alma da empresa. ações de telemarketing não pode ser descartado nos
É o que destaca planos de marketing das empresas. Contudo, o con-
Alesandra Quin- sumidor final deve ser preservado em seus direitos. A
tão, gerente de Re- auto-regulamentação vem mostrar o quanto o segmento
lacionamento da está organizado e valorizará todos os participantes dessa
Natura, ao afirmar cadeia de negócios. Empresas-clientes, empresas presta-
“Esse trabalho é o resultado do que há de melhor nas
práticas empregadas pelas empresas em todo o mundo. que toda iniciativa, doras de serviços, público consumidor, operadores de
A adoção destes princípios na American Express foi tomada por quem call centers e demais profissionais ligados ao setor. Todos
imediata, pois já atuamos conforme os procedimentos compartilha essa sairemos ganhando”.
agora regulamentados”
Marcelo Frontini, diretor da Amex

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especial
PROBARE

Gestão

A vez dos profissionais


O PROBARE é recebido entre profissionais de vários níveis hierárquicos e de empresas dos
mais diferentes portes como uma possibilidade de consolidar seu crescimento

É consenso nos meios formadores de opinião que um Mesma opinião é manifestada por André Cândido
dos efeitos colaterais positivos do programa de auto-re- dos Santos, 21 anos, operador de callcenter em São
gulamentação será o de incrementar também o mercado Paulo/SP, segundo o qual “o código de ética e o pro-
de trabalho no setor. Basicamente, por três fatores: me- grama de auto-regulamentação como um todo irão
lhorando a imagem do segmento junto à sociedade, por facilitar e dar credibilidade à nossa profissão além de
extensão melhora também a dos seus profissionais; com as dar a tranqüilidade aos clientes de saberem que estão
normas, os programas de treinamento e desenvolvimento falando com entidades de respeito”. Já sua colega, ope-
terão parâmetros e diretrizes mais claras, favorecendo a radora de telemarketing na mesma organização, Tatiana
qualidade dos mesmos; e, por fim, com o crescimento do de Oliveira, 26 anos, afirma que “o novo código vem
setor, como conseqüência lógica de tudo isso, haverá mais trazer melhoria e reconhecimento para todos da área
valorização e mais oportunidades para os profissionais que de telemarketing, além de aprimorar o atendimento
atuam nas atividades de relacionamento. aos consumidores”.
E, é claro, tudo isso não passa desapercebido dos
próprios colaboradores. Em depoimentos feitos a este Incremento de qualidade – “Se observarmos com
Caderno Especial, diversos profissionais manifestaram atenção, no PROBARE a preocupação máxima é com
seu contentamento ainda maior em atuar na área. É a qualidade no Atendimento ao Cliente”, ressalta, por
o caso de Leandro Barros de Almeida, operador de sua vez, Júlio de Carvalho, gerente de Canais de Rela-
callcenter de organização financeira que opera em cionamento e professor de e-Learning da FGV, acres-
Minas Gerais: “Trabalhar na área de relacionamentos centando: “Eu sempre me perguntava, realizando um
a clientes é muito gratificante. É uma busca constante trocadilho, com ‘qual idade’ chegaríamos à excelência
na satisfação das necessidades e um compromisso em no atendimento aos nossos clientes. E, pelo que vejo,
exceder as expectativas de nossos parceiros. A qualidade este tempo chegou. Em ‘prosa e verso’, normatizando o
no atendimento e nos serviços prestados é o ponto que relacionamento e, por conseqüência, a qualidade”.
garante o sucesso do nosso trabalho. O que deverá só Para Júlio, vai-se ter, a partir de agora, a verdadeira
se aprimorar daqui em diante”, diz ele. noção de quem-é-quem no setor. “Por isso, é com grande
satisfação que conheci o PROBARE. Não hà dúvida de
que esta regulamentação chega em um ótimo momento,
pois é crescente o emprego dos callcenters nas estratégias
de negócios”. Finalizando, o gerente de Canais declara
observar no PROBARE um tripé com os objetivos
propostos de qualidade no atendimento ao cliente:
preceitos morais (ética); disponibilidade para ouvir o
outro e a preocupação com a melhoria continua (Nor-
ma de Maturidade de Gestão). “A tendência só pode
ser o sucesso”, conclui. “Hoje em dia, existem muitas
empresas que se preocupam com o relacionamento com
os clientes e possuem áreas/setores específicos que desen-
volvem normas e técnicas para melhorar o atendimento
“Graças ao PROBARE, vamos “Se observarmos com atenção, e respeitar a privacidade das pessoas”.
nos direcionar mais para a qua- no PROBARE a preocupação Por sua vez, o gerente de Atendimento Odair Ricci,
lidade objetiva, com resolução de máxima é com a qualidade no afirma que o novo programa vai inibir a atuação daquelas
problemas” Atendimento ao Cliente”
Solange Marcos Júlio de Carvalho, da FGV

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especial
PROBARE

ge Marcos afirma: “As inúmeras ferramentas utilizadas


hoje como métricas de qualidade funcionam como ter-
mômetro de conhecimento, de presteza, mas a resolução
do negócio envolve atitude, entusiasmo e satisfação que
o cliente percebe e nota o tratamento ‘especial’. Pessoas
para desempenhar essas atividades devem ser qualificados
por gestores que não fiquem reféns de ATM, TME, TSF,
ABS, e outros mais que nos são tão familiares. Graças ao
“É ótimo saber que agora PROBARE, vamos nos direcionar mais para a qualidade
teremos regras claras para todos. objetiva, com resolução de problemas”.
Trabalhar na área de relaciona-
mento com clientes nos enche de Para Sônia Cruz, gerente de Callcenter em multina-
orgulho” cional com sede em São Paulo/SP, “é ótimo saber que ago-
Sônia Cruz, gerente de Callcenter ra teremos regras claras para todos. Trabalhar na área de
relacionamento com clientes nos enche de orgulho. Toda
empresas que ainda teimam em somente vender seus vez que ajudamos alguém a comprar ou a simplesmente
produtos sem se importar muito com a privacidade do resolver um problema ou satisfazer um desejo, sentimos
cliente, a qualidade do produto, a honestidade, a clareza que nossa missão está sendo cumprida”. Sentimento
nas informações e a acessibilidade do cliente com a em- compartilhado por Dárcio Salgado Alves Vilela, gerente
presa. “Essas organizações, que já eram em número cada de Projetos na Web, segundo o qual, “à medida que a rede
vez menor no nosso mercado, acabavam denegrindo a mundial de computadores vai-se transformando também
imagem da prestação de serviço através das centrais de em instrumento de relacionamento com os clientes, nós,
atendimento. E, por extensão, a nossa profissão”. profissionais da área, que formatamos e dinamizamos
Odair entende que o PROBARE “é realmente uma e-business, vamos estreitando nossos laços profissionais
iniciativa muito importante, uma grande oportunidade com todos aqueles que trabalham nos ambientes de
de melhoria tanto para o lado da empresa e seus empre- contact center. E é com grande alegria que tomamos
gados e principalmente para os consumidores/clientes. conhecimento dessa normatização”.
A empresa que possuir o Selo de Ética será reconhecida Por fim, Marcelo Carneiro, gerente de TI, observa
e respeitada como acontece hoje com as empresas que que, cada vez mais, “mesmo nós das áreas mais técnicas,
possuem as ISO’s, entre outros”. E outro ponto desta- estamos envolvidos nas inovações e nas melhorias vol-
cado pelo gerente de Atendimento: “as empresas terão, tadas para o relacionamento com os clientes. É grande
obrigatoriamente, que garantir condições de trabalho, de minha satisfação ao tomar conhecimento do PROBARE.
treinamento e equipamentos para que seus funcionários Faço questão de estudar as normas e procurar ajudar
possam prestar um atendimento de qualidade”. minha organização no sentido da apl;icação cada vez
mais intensa das mesmas”.
Reconhecimento dos clientes - Já o supervisor de
callcenter de Uberlândia/MG, Rogério Mendonça, diz
“se conseguirmos equilibrar a equação que o programa
nos oferece, garantindo programas sólidos de recruta-
mento e seleção, desenvolvimento de pessoas e retenção
de talentos, conciliando com planejamentos e gestão de
tráfego consistentes, conseguiremos entregar um serviço
de qualidade, rápido e eficiente, onde todos ganham
e teremos o reconhecimento por parte dos clientes,
funcionários e acionistas garantindo a continuidade e
crescimento do negócio”. “Essas organizações, que já eram
em número cada vez menor no
“Trabalhar no atendimento a clientes traz uma ótima
nosso mercado, acabavam dene-
oportunidade de relacionamento e uma busca constante grindo a imagem da prestação
em entregar um atendimento ‘premium’ com qualidade e de serviço através das centrais de
responsabilidade”, aponta Eduarda Ribas Dantas, de Belo atendimento. E, por extensão, a
nossa profissão”
Horizonte/MG, enquanto a gerente de Callcenter, Solan- Odair Ricci , gerente de
Atendimento

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especial
PROBARE

Apoio

A voz dos consumidores


Tão logo tomaram conhecimento do PROBARE, através do serviço de ouvidoria e em depoi-
mento a este Especial, consumidores manifestaram apoio entusiasmado à iniciativa

Apenas na primeira semana de funcionamento, a ou- do que venha a ser um relacionamento mais do que
vidoria do PROBARE (www.probare.org), inaugurada satisfatório. Para Mauro Witkowski, professor-doutor
em 24 de novembro, já registrava dezenas de manifes- de Física, 48 anos, por exemplo, “regulamentando os
tações de júbilo e apoio à instituição do programa. O serviços de relacionamento e coibindo os abusos – que
sentimento generalizado, transparecido nas observações acontecem naturalmente em qualquer atividade humana
dos usuários, é o de que o consumidor em geral se lucrativa -, vai-nos possibilitar desfrutar de mais expe-
sentia sem direito a voz quando se tratava de reclamar, riências positivas no contato com nossos fornecedores
dar sugestões ou simplesmente tirar dúvidas quanto à de produtos e serviços. Mais do que uma relação, uma
relação mantida com os serviços de atendimento ativo série de verdadeiras experiências”.
e receptivo.
Em palavras que praticamente concordam plena-
“O consumidor brasileiro se sentia meio desampara- mente com esse consumidor, o músico Hilton Acioli,
do quando surgia alguma dúvida ou insatisfação frente que também é professor, por sua vez, afirma que “num
a um atendimento telefônico. Agora, já temos aonde país com tão má distribuição de renda, consumir – por
recorrer”, diz Marco Antonio Naletto, médico, 42 anos. si só – já é algo que, ao invés de ser um ato naturalmente
Ele espera que o novo código possa colaborar para que prazeiroso, causa desgastes. Os orçamentos são apertados
aconteça, no Brasil, um relacionamento empresa-cliente e, quando nos deparamos com um atendimento classe
de primeiro mundo. “Saudamos com entusiasmo essa A, até nos esquecemos da situação difícil e consumimos
oportunidade de podermos fazer nossas manifestações com mais prazer. Por isso, saúdo com alegria essa inicia-
a respeito dos serviços de atendimento”. tiva das empresas do setor”.

Já para Elizabeth Horens, técnica em Segurança do


Trabalho, aposentada, 49 anos, “excelente idéia dos se- Já do consumidor Sérgio Belleza Filho, a ouvidoria
nhores. Nós, consumidores, achávamos que estava tudo do PROBARE recebeu sua manifestação, tomou provi-
muito solto, largado. Era mesmo preciso organizar esses dências e, satisfeto com o resultado, Sérgio respondeu:
serviços de atendimento e de vendas por telefone. Era “Gostaria de parabenizar esta ouvidoria! Menos de 24
preciso regulamentar”. Na análise dessa consumidora, horas após o email que me enviaram, recebi telefone-
há, no Brasil, empresas cujo relacionamento com os ma da organização envolvida, dizendo que já haviam
clientes pode ser considerado quase perfeito. “E quere- identificado meu problema e que a linha do meu celular
mos que essa qualidade se estenda, se possível, a todas voltaria a funcionar, o que aconteceu cerca de duas
as organizações do setor. No atendimento em geral. horas depois!! Aproveitei a ligação e pedi solução para
Pois, de repente, nos deparamos com relacionamentos um outro problema com outra linha junto àquela ope-
que são a antítese disso. Agora, com essa providência radora e a representante daquela empresa se prontificou
dos senhores, temos a certeza de que haverá mais trei- a investigar. Espero que a eficiência do PROBARE e do
namento, mais preparo e qualificação dos profissionais atendimento que recebi desta vez seja um padrão para
da linha de frente. Parabéns!”. sempre. Parabéns!”

Experiências positivas – As manifestações dos Manifestações de apoio – Entre as centenas de ma-


consumidores e clientes, ao saberem da auto-regu- nifestões que chegaram ao site do programa, acessando
lamentação, se estendem também ao entendimento a ouvidoria, destacamos mais os seguintes:

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especial
PROBARE

• “Parabéns pela criação desse serviço, estávamos solitário. E senti falta de um organismo regulador
precisando”, Edson Hirochi Takata como esse”, Luis Henrique Possatti Ferreira

• “Que bom termos este canal direto. Desejo boa • “Parabéns pela iniciativa e boa sorte”, Adroaldo Solla
sorte e que o trabalho possa contribuir com bons
resultados para todos!”, Wania Aragão Reis • “Parabéns pela iniciativa de criar um site de auto-
regulamentação”, Fabio Luiz Braggio
• “Espero que o PROBARE, em conjunto com a
Anatel, tome as devidas providências para melhora- • “Parabenizo-os pela iniciativa. Conto com vocês e
rem o panorama dos principais callcenters do país”, novamente meus Parabéns!”, Marcelo Longato
Jefferson Jerosch Pinto
• “Que bom que temos um novo meio para nos aju-
• “Enfim um órgão para nos ajudar neste sentido.”, dar”, João José Monteiro de Barros Fidalgo
Oswaldo José Batista da Silva
• “Muito legal esse site!!! Realmente era o site que
• “Numa ocasião, me senti extremamente lesado e faltava”, Andrey Abel Jankovitz

Exemplos

Sucesso em programas de auto-


regulamentação no Brasil
O mercado da publicidade e o do consumo de café só tiveram a ganhar com seus bem-suce-
didos programas de auto-regulamentação

e programas de fiscalização e
apoio. No Brasil, programas
de auto-regulamentação se
inserem nesse panorama e têm
sido muito bem-sucedidos.
Uma das incontáveis vantagens da democracia, Exemplos dos mais notáveis
frente a regimes totalitários, é a possibilidade de cida- são o Conar – Código Brasileiro de Auto-Regulamenta-
dãos e empresas se organizarem. E estabelecerem regras ção Publicitária e o Programa de Auto-Regulamentação
e providências, em prol do bem social, em áreas onde da Indústria do Café.
o Estado é naturalmente incompetente para agir. É
quando a sociedade civil dá as respostas para seus pró- No caso do Conar, diferentemente do que acontece
prios problemas, como no caso de associações, ONGs com o PROBARE, seu escopo é mais fiscalizador e puni-

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especial
PROBARE

tivo. O Código dos publicitários atende a denúncias de Em 1978, era fundado o Conar, uma ONG en-
consumidores, autoridades, dos seus associados ou ainda carregada de fazer valer o Código Brasileiro de Auto-
formuladas pela própria diretoria. Feita a denúncia, o Regulamentação Publicitária. Desde então, e até 2003,
Conselho de Ética do Conar - o órgão soberano na fis- o Conar já havia instaurado mais de 4 mil processos
calização, julgamento e deliberação no que se relaciona éticos e promoveu um sem-número de conciliações
à obediência e cumprimento do disposto no Código entre associados em conflito.
- se reúne e a julga, garantindo amplo direito de defesa
ao acusado. Se a denúncia tiver procedência, o Conar Um café mais puro – No caso do café brasileiro, o
recomenda aos veículos de comunicação a suspensão programa de auto-regulamentação da indústria surgiu
da exibição da peça ou sugere correções à propaganda. em 1988. E nasceu mais pela necessidade de salvar um
Pode ainda advertir anunciante e agência. mercado que sofria de uma péssima imagem do que para
enfrentar ameaças do governo. Pesquisas realizadas na
Os preceitos básicos que definem a ética publicitá- época apontavam um total descontentamento dos con-
ria são os seguintes: todo anúncio deve ser honesto e sumidores e a existência de aventureiros que fraudavam
verdadeiro e respeitar as leis do país; deve ser preparado a produção. Também diferentemente do PROBARE,
com o devido senso de responsabilidade social, evitan- o programa do café tinha um objetivo mais saneador
do acentuar diferenciações sociais; deve ter presente e fiscalizador.
a responsabilidade da cadeia de produção junto ao
consumidor; deve respeitar o princípio da leal concor- Suas principais metas era as seguintes: sanear a in-
rência e deve respeitar a atividade publicitária; e não dústria do café; desenvolver a credibilidade no produto
desmerecer a confiança do público nos serviços que a ao consumidor brasileiro; desenvolver em todo o público
publicidade presta. conhecimentos sobre o produto; retornar o consumo per
capita ao nível de 5,9 kg/ano. Inicialmente, para colocar
Respondendo à ameaça - O Conselho de Ética do em prática e coordenar o programa, a entidade criou um
Conar está dividido em seis Câmaras, sediadas em São Comitê de Auto-Regulamentação e instituiu o Regula-
Paulo, Rio, Brasília e Porto Alegre e é formado por mento/Acordo de Comportamento Ético do Programa
132 conselheiros, entre efetivos e suplentes, recrutados de Controle de Pureza do Café Torrado e Moído. E foi
entre profissionais de publicidade de todas as áreas e criado o Selo de Pureza para o café brasileiro.
representantes de consumidores. Todos trabalham para
o Conar em regime voluntário. Quando foi lançado, 319 empresas representando
463 marcas, responsáveis pela industrialização de 330
O Código Brasileiro de Auto-Regulamentação Pu- mil sacas/mês, já faziam parte do programa. Hoje,
blicitária nasceu de uma ameaça ao setor no final dos conta com a participação de 500 empresas, com mais de
anos 70. O governo federal pensava em sancionar uma 1000 marcas sendo comercializadas e que representam
lei criando uma espécie de censura prévia à propaganda. 480 mil sacas/mês. Na época da implantação, mais de
Se a lei fosse implantada, nenhum anúncio poderia 30% das marcas de café analisadas burlavam a legislação,
ser veiculado sem que antes recebesse um carimbo “de ou com impurezas acima do limite de tolerância, ou com
acordo” ou algo parecido. mistura de outras substâncias.

Diante dessa ameaça - um retrocesso para um país E o programa deu certo. Atualmente, menos de 5%
que reconquistava às duras penas seu direito à liberdade das marcas são impuras ou adulteradas, e elas represen-
de expressão - surgiu uma resposta inspirada: auto-regula- tam apenas 1% do volume de café comercializado no
mentação, sintetizada num Código, que teria a função de mercado interno.
zelar pela liberdade de expressão comercial e defender os
interesses das partes envolvidas no mercado publicitário,
inclusive os do consumidor. A idéia brotou naturalmente
a partir do modelo inglês e ganhou força pelas mãos de (Fontes: Conselho Nacional de Auto-Regulamentação Publicitária e
alguns dos maiores nomes da publicidade brasileira. ABIC – Associação Brasileira da Indústria do Café)

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especial
PROBARE

Artigo

Uma vitória do próprio setor


Ao contemplar as normas de auto-regulamentação e o código de ética, o PROBARE reforça o
respeito ao consumidor, foco do Comitê de SAC da ABA há mais de 12 anos

de ética do setor de relacionamento com consumidores,


é muito importante para nós, pois mostra a preocupação
do próprio segmento com o respeito ao consumidor que
é também foco do Comitê de SAC da ABA há mais de
12 anos. Essa iniciativa se reveste de um caráter ainda
mais relevante porque surge dos próprios profissionais
e empresas que atuam nessa área, refletindo o desejo de
aprimoramento.
A ABA participou de todo o processo desde o início
da construção do programa, pois acredita ser necessária
a profissionalização e o aumento da visibilidade e o reco-
“A ABA participou de todo o processo desde o início da construção nhecimento da importância do trabalho realizado pelos
do programa, pois acredita ser necessária a profissionalização e SAC’s e demais áreas de relacionamento nas empresas.
o aumento da visibilidade e o reconhecimento da importância Por tudo isso, celebramos com entusiasmo o PRO-
de trabalho realizado”
Maria Lúcia Pettinelli
BARE, que representa os primeiros passos a caminho
do amadurecimento do setor que mais gera empregos
no Brasil de hoje.
A ABA, que reúne os maiores anunciantes do País,
está interessada nas melhores práticas de mercado no que Maria Lúcia Pettinelli, presidente do Comitê de
se refere à comunciação e marketing. O PROBARE, que Atendimento ao Consumidor da
contempla a norma de auto-regulamentação e o código ABA - Associação Brasileira de Anunciantes

Sem respeito aos consumidores e clientes, PROBARE


perde eficiência

“O PROBARE será de grande relevância para tos e do setor de relacionamento, desde que não se
assegurar a própria existência e a expansão do con- cometam erros que venham a comprometer tanto o
junto das ferramentas de relacionamento. Sem esse respeito das pessoas a essa modalidade de marketing
respeito aos consumidores, em primeiro lugar, e aos como a confiança das empresas nessa solução; o que
clientes contratantes, em segundo, o instrumento poderia também pressionar os poderes públicos a
perderá eficiência, eficácia e valor – o que o fará ser impor restrições exageradas à atividade.”
substituído por outras alternativas. Vale ressaltar que
a tendência è favorável ao crescimento dos instrumen- Rafael Sampaio, VP executivo da ABA

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