Introduccin

El siguiente trabajo nos ayudara a comprender, que es un marco terico, para que sirve y de qu manera puede utilizase adems. Los beneficios que la utilizacin de esta herramienta puede ayudarnos para la mejor administracin de proyectos. Tambin se explica un poco de cmo realizar y aplicarlo en proyectos reales.

El marco lgico es considerado un proyecto la aplicacin de esfuerzos y planificacin de actividades que se suman con el fin de lograr objetivos especficos, basados en los recursos disponibles y un plazo de tiempo bajo el cual se realizaran las actividades para lograr alcanzar el fin. Como ya se haba mencionado los proyectos estn basados en fases y la primera fase es la Planificacin y podramos decir que es la fase mediante la cual se estipulan los trminos de trabajo el alcance, la metodologa de trabajo y los objetivos a seguir para la realizacin del proyecto. Los factores de disponibilidad de recursos juegan un roll muy importante en la planificacin y el desempeo de las actividades necesarias para alcanzar la meta, por otro lado podes ver algo que es totalmente fundamental y es el recurso humano. Podramos mencionar que la buena planificacin y correcta administracin de recursos son un factor decisivo para el xito o el fracaso de los proyectos. Y Claro no podamos dejar de lado, la segunda fase que es la ejecucin del proyecto y es donde se desarrolla lo planificado y organizado en la fase anterior respetando los tiempos y cantidad y calidad de recursos que se tienen asignados para cada tarea. Por ultimo tenemos la fase final que est basada en la entrega del proyecto o tambin conocida como puesta en marcha, la cual debe de cumplir los requisitos estipulados para el desarrollo y la entrega del proyecto.

El exitoso Marco lgico para el desarrollo de proyectos

Para comprender un poco ms sobre el significado y valor del Marco Lgico en el desarrollo de proyectos, vamos a intentar conceptualizarlo como: Es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualizacin, diseo, darle seguimiento a la ejecucin y evaluacin de proyectos. Su nfasis est centrado en la orientacin por objetivos, la orientacin hacia grupos beneficiarios y facilitar la participacin y la comunicacin entre las partes interesadas. Y su valor principal es el de brindar apoyo al proceso de la planificacin y permitir la comunicacin idnea entre las partes.

En qu punto de la planificacin y desarrollo del proyecto podramos utilizar el Marco Lgico?

Dado sus caractersticas y su fin podemos utilizarlo en todas la etapas de la planificacin de proyecto ya que por sus beneficios se vuelve una herramienta adecuada para esta fase. Adems se puede utilizar en la evaluacin de proyectos los cuales nos permiten realizar ciertas valoraciones sobre el proyecto desarrollado e identificar fallas.

De donde nace este mtodo?

Originalmente fue elaborado para abordar 3 tipos de situacin en los proyectos:

Proyectos que no tienen la exactitud necesaria para la operacin adecuada. Proyectos que se ejecutan adecuadamente. Permite tener mrgenes de comparacin y poder definir de mejor manera el alcance del proyecto.

Como ya habamos mencionado la estructura del marco lgico es una matriz de 4 columnas por 4 renglones.

Renglones
Cada rengln representa un nivel diferente de los objetivos del proyecto, con el nivel superior representando los objetivos ms amplios o importantes y el nivel superior representando las actividades e insumos. Este arreglo se suele llamar Jerarqua de los Componentes del Proyecto.

La terminologa usada en el Marco Lgico comprende:

Misin de la Organizacin:
Objetivo permanente de la organizacin y su razn de existir. Suele ser hasta cierto grado utpica, puesto que la organizacin no considera terminada su labor en ningn momento. Siempre habr algo que hacer o mejorar. No tiene un tiempo especfico.

Objetivo Amplio:

El objetivo de mayor orden o importancia al que el proyecto contribuye. Cambio permanente que se desea producir en el entorno. Tiene un tiempo especfico en que se espera lograr, normalmente de largo plazo. Es la condicin contraria a la situacin inicial o lnea base del proyecto.

Objetivos Inmediatos Metas o Propsitos:

El efecto o impacto inmediato del proyecto en personas, instituciones o grupos, en forma de cambio de actitud, conducta o desempeo. De mediano plazo.

Productos y resultados:
Los productos y resultados son consecuencia directa y deliberada de las acciones del proyecto. Los productos son tangibles, como infraestructura construida, informacin en algn soporte fsico, equipo instalado, etc. Los resultados son, en contraste, intangibles, tales como conocimientos y habilidades nuevas, convencimiento, compromisos adquiridos, etc.

Actividades:
Acciones directamente emprendidas por el proyecto para obtener los productos, (tpicamente, junto con los insumos, representan el primer nivel de la estructura de trabajo del proyecto y es donde reside el costo del mismo).

Insumos:
Son la informacin, bienes y equipo necesarios para iniciar el proyecto. Se obtienen exteriormente al proyecto. Columnas: Cada columna de la matriz contiene la siguiente informacin para cada nivel: Sntesis Narrativa: Descripcin del objetivo fundamental, objetivos inmediatos, productos esperados, actividades e insumos. Indicadores (Objetivamente Verificables): Medidas o variables para verificar el cumplimiento de cada paso.

Medios de verificacin:

Fuentes de informacin para determinar el estado de los indicadores de cada etapa del proyecto. Factores externos: Estos son elementos externos a la esfera de influencia del proyecto que pueden afectar la factibilidad o desempeo del proyecto, en cualquiera de sus etapas, es decir, condiciones iniciales, suposiciones y riesgos.

Que es el fin del proyecto?

En resumen se refiere al diagnstico puntual y la solucin al tema que se estaba tratando. Cabe aclarar que el proyecto en s no obligatoriamente debe de ser la solucin completa puede ser un apoyo para al tema tratado y como segundo punto nos indica que el hecho de ser llamado fin no implica que el resultado del proyecto debe de verse de inmediato es necesario esperar que se desarrolle como tal.

Que es el propsito del en el marco terico?

Es similar a un alcen pero en forma de hiptesis, nos puede brindar una referencia de que es lo que puede suceder al implementar dicho proyecto. Los componentes: Prcticamente son los recursos incluidos dentro del presupuesto del proyecto que permiten que dicha tarea se logre. Los componentes deben de cumplir con el requisito que sean necesarios para alcanzar los fines deseados en el proyecto. Actividades: Estas son las tareas que cada persona encargada de ejecutar parte del proceso, debe de llevar a cabo para poder producir los componentes necesarios, estos son evaluados mediante el tiempo y los recursos necesarios para su ejecucin. Por lo tanto estos estn vinculados directamente con el diseo del proyecto. Indicadores: Los indicadores son estadsticas de cmo va encaminado el proyecto es decir son quienes nos darn datos reales del desarrollo de cada parte del proyecto evidentemente si estn bien elaborados, para lo cual debemos de tener muy en cuenta que:

los indicadores de Propsito no nos indiquen lo mismo que los Componentes, sino que nos brinden el resultado de aplicar los componentes.

los indicadores de Propsito prioricen los puntos indicados para obtener informacin ms adecuada y concreta. todos los indicadores estn especificados en trminos de cantidad, calidad y tiempo; los indicadores para cada nivel de objetivo sean diferentes a los indicadores de otros niveles; La cantidad de recursos debe de ser la adecuada para la realizacin de las actividades identificadas.

Que son los medio de verificacin?

Esto se refiera que as personas que estn ejecutando las actividades o supervisando las mismas deben de tener acceso a la informacin acerca de los indicadores, para ello es necesario reconocer las fuentes de informacin. Esto podra manejarse de forma estadstica pero no necesariamente para todo por la parte de los componentes puede hacerse de manera visual por su naturaleza tangible. Muchas veces queremos pensar en factores de riesgo posibles en nuestro proyecto y no se nos ocurre nada. A continuacin se enumeran 21 riesgos tpicos en proyectos que te pueden dar ideas: * Prdida de personal clave * Inexperiencia con la tecnologa * Lentitud en una toma de decisiones * Falta de proveedores confiables * Baja calificacin del personal * Reestructuracin Institucional * Cambios en las prioridades * Trabajos no programados * Recortes presupuestarios * Cambios en el proyecto * Supuestos no validos * Crisis econmica * Baja motivacin * Accidentes

* Enfermedades * Desastres naturales * Problemas climticos * Resistencia al cambio * Oposicin comunitaria * Fallas en los servicios bsicos * Falta de servicios complementarios.

Una manera fcil de identificar los riesgos es que no pueden ser controlados por la gerencia del proyecto estas ms all de un clculo o una estadstica que permita su adecuado tratamiento. Normalmente la gerencia de proyecto puede hacer un anlisis de ciertas situaciones mediante los siguientes test: Programacin Identificacin Instruccin Financiacin Ejecucin Evaluacin