Captulo 1 - Viso Geral do Programa Cras PDF Service http://cras.simpleweb.com.br/craspdf 2000 Cras PDF Service - Curso Adobe Acrobat 4.0 Viso Geral do Programa Viso Geral do Programa Viso Geral do Programa Adobe Acrobat possibilita que documentos digitais sejam vistos em qualquer plataforma (Sistemas Operacionais) pois retem o formato original do documento e atravs da ferramenta Acrobat Reader (que grtis) possibilita que qualquer pessoa em qualquer lugar no mundo possa ver os arquivos exatamente como eles foram preparados. Entre as ferramentas do programa pode-se destacar: - Acrobat PDFWriter e Acrobat Distiller Permite converter qualquer documento feito em qualquer aplicativo para PDF - Import Image Permite que imagens do tipo TIFF, BMP, JPG, GIF sejam importadas para o programa e salvas como arquivo PDF. - Import Scan Essa ferramenta captura pginas atravs de Scanner transformando assim documentos de papel para arquivo digital. - Acrobat Catalog Cria biblioteca de arquivos PDF que pode ser pesquisvel por palavra-chave. - Notes Possibilita a insero de comentrios, Notas, observaes facilitando o fluxo de trabalho (Workflow). - Movie Permite a insero de vdeos e sons aos arquivos PDF, essa ferramenta til na criao de arquivos PDF multimdia. - Link Possibilita que a partir de qualquer documento seja possvel acessar outra pgina no mesmo documento ou em outro, e tambm links para internet ou para abrir arquivos externos. - Form Com essa ferramenta possvel criar formulrios eletrnicos. - Digital Signature Possibilita a insero de assinatura digital ao documento. - TouchUp Text Permite que sejam feitas pequenas alteraes no texto. Cras PDF Service - Curso Adobe Acrobat 4.0 Viso Geral do Programa Alm das ferramentas vistas no programa possvel ainda inserir, reordenar, renumerar pginas, aplicar selo ao documento (tipo Aprovado, Draft, Confidencial, etc) entre outras funes. - Conhecendo a rea de trabalho do programa A - Barra de Menu B - Barra de Comando C - Barra de Ferramenta D - Paleta de Navegao E - Menu da Paleta F - Menu do Documento G - Painel do Documento H - Barra de Status As funes de cada ferramenta sero vistas nos captulos seguintes. Cras PDF Service Curso Adobe Acrobat 4.0 Captulo 2 - Converso e Criao de Arquivos PDF Cras PDF Service http://cras.simpleweb.com.br/craspdf 2000 Cras PDF Service - Curso Adobe Acrobat 4.0 Converso e Criao de Arquivos PDF Converso e Criao de Arquivos PDF Converso e Criao de Arquivos PDF Atravs do uso do Acrobat Distiller ou do PDFWriter possvel converter qualquer documento criado em qualquer aplicativo para PDF, bastando para isso acionar o comando Imprimir (Print) no programa utilizado. Pode-se utilizar o programa de sua preferncia, o seu editor de texto favorito, programa grfico, planilha eletrnica, etc. Quando utilizar PDFWriter ou Distiller? - Deve-se utilizar PDFWriter nos seguintes casos. Converses rpidas para uso simples tipo documentos do Word ou Excel N possuir grficos EPS (Encapsulated PostScript) Tiver um computador no muito rpido - Deve-se utilizar o Distiller nos seguintes casos. Grficos EPS Documentos com imagens grficas mais complexas Documentos produzidos a partir do PageMaker ou QuarkXPress Criar vrios documentos em sequncia no seu disco rgido Quando obter resultado ruim usando o PDFWriter - Criando documento PDF A) Criando com Adobe PDFWriter 1. Abra o arquivo que voc quer converter 2. No programa que produziu este arquivo escolha Imprimir (Print) 3. Escolha PDFWriter no Menu de seleo da janela Imprimir 4. Click OK. Cras PDF Service Curso Adobe Acrobat 4.0 Captulo 3 - Criando Estruturas de Navegao Cras PDF Service http://cras.simpleweb.com.br/craspdf 2000 Cras PDF Service - Curso Adobe Acrobat 4.0 Criando Estruturas de Navegao Criando Estruturas de Navegao Criando Estruturas de Navegao Atravs do uso de ferramentas como Bookmarks, Thumbanails, Articles, Link; possvel criar estruturas de navegao o que permite que se v de um ponto do documento outro de forma rpida e eficiente. - Bookmarks A paleta Bookmarks permite a navegao pelo documento atravs da seleo do texto e permite tambmadicionar funes ao arquivo, como por exemplo a execuo de umvdeo ou programa associado ao arquivo PDF. Para acessar a paleta Bookmarks, click no cone Motrar/Ocultar a paleta de navegao na barra de comando. Caso seja necessrio click na aba do Bookmarks para traz-lo frente. Para adicionar um Bookmark: 1. Com a paleta Bookmarks mostrada 2. Escolha a ferramenta de seleo de texto na barra de ferramentas 3. Marque o texto e no menu da paleta Bookmark escolha New Bookmark (ou tecle Ctrl+B). O texto marcado fica sendo o ttulo para o Bookmark. O link Bookmark criado aponta para a pgina do documento mostrado na tela na momento da criao do link. Faa isso para cada Bookmark que se queira adicionar. Movendo um Bookmark Para mover um Bookmark, basta clickar no link e sem soltar o mouse mover para o novo local desejado (posicione abaixo do cone de pgina). Solte o boto do mouse e click Ok para confirmar a operao. Para criar sub-itens, click com o mouse no link e sem soltar o boto, posicione o link abaixo do texto do Bookmark que voc quer incluir. Cras PDF Service - Curso Adobe Acrobat 4.0 Criando Estruturas de Navegao Adicionando aes ao Bookmark Alm de programar o Bookmark para ir a uma determinada pgina ou local, possvel adicionar outras funes como incluir ao para exibir vdeo, executar um programa, abrir arquivo sonoro, link para site na internet, etc. Na paleta Bookmarks, no link que se deseja programar uma funo, escolha Bookmark Properties...; ou ilumine o link e click no menu da paleta, escolha Bookmark Properties... Na janela que se abre possvel escolher vrias funes, entre elas as que se destacam so: Movie (Incluir filme de vdeo), Open File (Abrir um arquivo externo), Sound (Incluir arquivo sonoro), World Wide Web Link (Incluir link para site na internet). Escolha a opo desejada e d OK; quando o link Bookmark acionado, executar a operao programada. Cras PDF Service Curso Adobe Acrobat 4.0 Captulo 4 - Adicionando Funio Multimdia ao Arquivo PDF Cras PDF Service http://cras.simpleweb.com.br/craspdf 2000 Cras PDF Service - Curso Adobe Acrobat 4.0 Adicionando Funo Multimdia ao arquivo PDF Adicionando Funo Multimdia ao Arquivo PDF Adicionando Funo Multimdia ao Arquivo PDF Com uso de arquivos de vdeo e de som possvel transformar um arquivo PDF em um arquivo com recursos multimdia. possvel incluir vdeos tipo .mov ou .avi e arquivos de som tipo .wav e .aif. Pode-se programar o documento para exibir um vdeo ou executar um arquivo sonoro ao abrir ou fechar uma pgina. - Adicionando um arquivo de vdeo Para adicionar umarquivo de vdeo, click na ferramenta Movie na barra de ferramentas ou use a tecla de atalho (M). Marque a rea no texto em que se deseja incluir o vdeo e na janela que se abre localize o arquivo de vdeo desejado. Na janela seguinte (Movie Properties) escolha as propriedades desejadas para a exibio do vdeo. Em Movie File na caixa Title digite um nome para o vdeo, na parte Movie Poster escolha Put Poster in Document para que a imagem inicial do vdeo aparea na rea demarcada e em Colors escolha Millions of Colors. Em Palyer Options no item ShowController definido se a barra de controle do vdeo ser exibida ou no, teste as duas opes e veja qual se encaixa melhor no seu arquivo. Em Mode define-se se o arquivo de vdeo ser exibido uma vez ou se repete sempre (Repeat Play). O item Floating Window determina se o vdeo ser executado na rea demarcada ou se abrir numa janela em separado, caso a segunda opo seja escolhida; abaixo aparecer as opes de exibio (1x, 2x, etc). Cras PDF Service Curso Adobe Acrobat 4.0 Captulo 5 - Utilizando Ferramentas de Reviso e Anotao Cras PDF Service http://cras.simpleweb.com.br/craspdf 2000 Cras PDF Service - Curso Adobe Acrobat 4.0 Utilizando Ferramentas de Reviso e Anotao Utilizando Ferramentas de Reviso e Anotao Utilizando Ferramentas de Reviso e Anotao Esse conjunto de ferramentas possibilita a incluso de comentrios (escritos e sonoros), Carimbo (Stamp), arquivos, entre outras possibilidades descritas a seguir. Estas anotaes facilitam o trabalho emconjunto (Workflow) tornando a elaborao e reviso de um documento de forma mais rpida e eficiente. So trs as ferramentas disponveis no programa: The annotation tools The graphic markup tools Text markup tools Para ver todas as anotaes feitas no documento pelos respectivos revisores, escolha Window>Show Annotations ou na paleta de navegao click na aba Annotations. Click no boto Start Annotation Scan para que todas as anotaes sejam exibidas com seus respectivos autores. Cada autor mostrado com seus respectivos comentrios, anotaes, etc. Pode-se escolher exibir por Tipo, Nmero de pgina e Data; basta ir no menu da paleta e escolher a opo desejada.
Para acessar a pgina onde est o comentrio/anotao, basta clickar no link correspondente. Cras PDF Service - Curso Adobe Acrobat 4.0 Utilizando Ferramentas de Reviso e Anotao Para programar seu nome (suas preferncias) na ferramenta Annotation, escolha File>Prefereneces>Annotations. Entre seu nome em Author na janela que se abre, escolha tambm Font: Arial e Font Size:12 ou de sua preferncia. D OK. Quando voc adicionar uma nota ao documento esta j exibir seu nome e ficar gravada no arquivo. A seguir ser detalhado as trs ferramentas disponveis. The annotation tools - Adicionando uma nota Esta ferramenta usada para adicionar notas ao documento. Selecione a ferramenta Notes na barra de ferramentas e click no local da pgina onde se quer colocar a nota. Na janela que se abre, digite o texto desejado. Cras PDF Service Curso Adobe Acrobat 4.0 Captulo 8 - Adicionando Assinatura Digital ao Documento Cras PDF Service http://cras.simpleweb.com.br/craspdf 2000 Cras PDF Service - Treinamento em Adobe Acrobat 4.0 Assinatura Digital Assinatura Digital possvel adicionar assinatura a um documento PDF para assegurar que o documento foi realmente aprovado, revisado, preparado pela pessoa que o assinou. possvel verificar todas as assinaturas contidas no documento, checar a validade destas assinaturas. Para assinar umdocumento, o programa Acrobat 4.0 vemcom uma ferramenta padro (Acrobat Self-Sign). Outros programas que fazem assinatura em arquivos PDF podem ser utilizados, no CD de instalao na pasta Security existem alguns deles demonstrados. Um documento PDF pode ser assinado por mais de uma pessoa, cada assinatura associada com a verso do documento que a pessoa assina (a verso que ela leu/trabalhou). Para mostrar a paleta de assinaturas, escolha Window>Show Signatures ou click na chave que aparece na barra de status (essa chave s aparece se o documento estiver assinado digitalmente). A tela de assinaturas se abre mostrando todas as assinaturas contidas no documento. Para saber se a assinatura vlida, click com o boto direito do mouse e escolha Validate Signature (voc deve estar logado no programa para poder validar as assinaturas). - Criando sua assinatura digital Escolha Tools>Self Sign Signatures>Log In, click em New Profile. Cras PDF Service - Treinamento em Adobe Acrobat 4.0 Entre seu nome emName, preencha se desejar os dados sugeridos (Optional); entre a senha escolhida por voc (no mnimo 6 caracteres), redigite a senha na caixa seguinte e click em OK; sua chave foi criada (para sua segurana faa Backup dela e guarde emlocal seguro). - Assinando e validando digitalmente um arquivo PDF Primeiro deve-se estar logado no programa (Log In), click em Tools>Self-Sign Signature>Log In, se j estiver logado aparece Log In As Different Use... Escolha sua conta (Profile) e digite sua senha (User Password), voc est logado no programa. Para sair da sua conta (Log Out) click em Tools>Self-Sign Signatures>Log Out. Adicionando assinatura um documento. Voc pode assinar de duas maneiras distintas. 1) Click no cone Digital Signature Tool ou aperte a tecla de atalho D no teclado. Marque a rea desejada no documento, a janela de assinatura se abre. Na janela em Additional Signing Information; primeiro escolha uma das opes disponveis na caixa Reason for Signing Document ou escreva o seu prprio texto (o que voc escreve fica gravado como uma das opes para uso futuro). Em seguida na caixa Location voc pode escrever o que quiser, seu estado, pas, etc. Esses dois passos descritos acima so opcionais, ou seja, voc preenche se desejar. Um passo essencial digitar sua senha (Confirm user password) e click em Save Document.