FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS Disear sistematizar el diseo y Evaluacin de proyectos La herramienta q se usara es el marco lgico El xito del proyecto

depende de cmo este estructurado El enfoque del marco lgico; es una herramienta estandarizada para la formulacin, diseo, monitoreo y evaluacin de proyectos El marco lgico es usado generalmente como herramienta para gestionar el proyecto facilita: Identificacin y priorizacin, nace por alguna necesidad. Formulacin y evaluacin ex-ante. Planificacin operativa. Monitoreo y evaluacin. Evaluaciones ex-post. El marco lgico permite evaluar claramente y con calidad las actuaciones 1. Coherencia: por la columna de objetivos, relacin de causa y efecto. 2. Realismo: por la columna de supuestos, representa el entorno, factores exgenos que pueden plantear riesgo para el proyecto. 3. Evaluacin: columna de indicadores, indicadores y medios de evaluacin. Ventajas del Enfoque de Marco Lgico, asegura pensar en los problemas fundamentales, analizar dificultades, mejorar la planificacin, facilita el entendimiento Proyecto; conjunto de actividades a desarrollar para solucionar un problema o necesidad de la sociedad en un sector, en un tiempo y presupuesto especificado. Empresa: toda organizacin con capacidad de resolver problemas o necesidades sociales (humanas) Medio Ambiente: todo lo que nos rodea y hace agradable nuestra vida Fundamentos del Marco Lgico El mtodo cientfico bsico. El anlisis de sistemas. La gestin por resultados. Etapa de Planificacin Previa del Sistema de Marco Lgico 1. Clarificar el propsito y la justificacin del proyecto. 2. Identificar las necesidades de informacin. 3. Definir claramente los elementos claves del proyecto. 4. Analizar el entorno del proyecto desde el inicio. 5. Facilitar la comunicacin entre las partes implicadas. 6. Identificar como medir el xito o el fracaso del proyecto (resultados). 7. Seguir y evaluar el proyecto.

8. Asegurar la continuidad del proyecto, sustitucin del personal. 9. Facilitar la viabilidad y sostenibilidad del proyecto a largo plazo. Consideraciones Primarias para el Diseo del Proyecto rea Sectorial Objetivo Global Macro Entorno Macro Entorno Objetivo Especifico rea del Proyecto rea del Proyecto Insumos Resultados Actividades Situacin Actual Situacin Propuesta rea Sectorial

Planificacin. . Se estructura de 5 funciones de la administracin: prever, organizar, mandar, coordinar y controlar . Se planifica en base a 3 variables, espacio, alcance, al tiempo . Se planifica en base a 3 instancias: plan programa y proyecto Caracterizacin del Proyecto . Ttulo, debe cumplir aspiraciones (no extenso) . Antecedentes . Grupo meta . Duracin . Justificacin . Cobertura Identificacin de Proyecto.- consiste en investigar cual es la situacin problemtica que deriva de una necesidad insatisfecha

Ciclo del Proyecto

1 Identificacin de ideas del proyecto de alta prioridad y que den respuesta a una necesidad insatisfecha

6 Evaluacin Ex-Post informe sobre el anlisis del impacto despus de 5 aos de haber terminado el proyecto.

2 Preparacin, preparacin del documento de acuerdo a las condiciones tcnicas, econmicas, institucionales y administrativas necesarias para lograr el objetivo del proyecto

5 Ejecucin y Supervisin es responsabilidad del prestatario quien ayuda a vigilar la construccin del proyecto

3 Evaluacin, implica hacer un examen de los aspectos tcnicos, institucionales, econmicos y financieros

4 Negociacin y Presentacin al directorio, fase en la cual el prestamista y el prestatario acuerdan las medidas para llegar al exito del proyecto

1 Definicin del Problema Central 7 Matriz del Marco Lgico 2 Anlisis de Involucrados

6 Diseo

3 Anlisis de Problemas

5 Anlisis de Alternativas

4 Anlisis de Objetivos

CICLO DE FORMULACIN DE PROYECTOS Enunciado del Problema.- identificar el problema central o global y de los problemas especficos relacionados con el proyecto. Anlisis de Fuerzas.- Identificar las fuerzas que impulsan y bloquean el desarrollo del problema central o global relacionado con el proyecto. Anlisis de Involucrados.- Identificacin de las personas, grupos e instituciones importantes relacionadas con el proyecto y anlisis de sus intereses y potencialidades. Anlisis de Problemas.- diagnstico de los problemas de sus causas y efectos en su medio ambiente. Anlisis de Objetivos.- Identificacin de potenciales objetivos de desarrollo y de los medios para alcanzarlos. Anlisis de Alternativas.- Identificacin y evaluacin aproximada de las posibles alternativas de solucin para el proyecto, seleccionar la alternativa ms adecuada. ESTRUCTURA DEL PROYECTO
FIN PROPOSITO RESULTADOS ACTIVIDADES RECURSOS
Humanos Tcnicos Financieros

MATRIZ DE MARCO LGICO Es un sistema estructurado para planificar y comunicar en un solo cuadro la informacin ms importante sobre un proyecto. RESUMEN FIN PROPOSITO COMPONENTES ACTIVIDADES La elaboracin de un proyecto, generalmente inicia con la definicin del porque se lleva a cabo el Proyecto, el fin y el propsito, luego se establece, Qu? Cmo? Y ConQu? Se va a lograr resultados, actividades y recursos. Esta es la columna vertebral del proyecto, es lo que se va a tratar detenidamente a lo largo del curso. Las 4 lneas de la matriz expresan una conexin de medios y fines existentes entre la META, PROPOSITO, RESULTADOS y ACTIVIDADES. META.- es la causa subyacente para emprender el proyecto y su conclusin depende, en forma significativa del propsito del proyecto. PROPOSITO.- es la hiptesis que describe el impacto y el beneficio directo que deriva de la utilizacin de los resultados. RESULTADOS.- son las consecuencias o resultados directos del proyecto, en trminos de trabajo, estudio, programa de capacitacin, fortalecimiento institucional, etc. ACTIVIDADES.- son las contribuciones que se necesitan para lograr los resultados. FORMULACIN DE PROBLEMAS Objetivo Describir las caractersticas del Problema Definir un problema Central Redactar los Problemas Realizar un diagnstico situacional Definicin y caractersticas, un problema representa y describe una situacin o estado negativo de la realidad, q afecta a un determinado grupo de poblacin dentro de un rea geogrfica especfica y tiene como caractersticas: Problema es un componente de la realidad. Debe ser verificable. El problema es una situacin q tiene solucin. El problema tiene su origen en un conjunto de causas directas, indirectas y estructurales. El problema tiene efectos sobre la realidad que puede ser descriptores directos o indirectos. INDICADORES MEDIO DE VERIFICACIN SUPUESTOS

Criterios para redactar un problema, para redactar o escribir un problema, debe ser escrito como si fuese una foto de la situacin negativa que est ocurriendo. Establecer la tendencia futura del problema. Especificar lo que est ocurriendo y sus efectos. Identificar quienes son afectados directos o indirectos del problema. Determinar dnde est ocurriendo el problema. Anlisis de fuerzas Objetivo: determinar la intensidad de las relaciones de causa y efecto que se producen dentro de una determinada problemtica Procedimiento Dibujar la matriz de Anlisis de Fuerzas. Llenar la Matriz de Anlisis de Fuerzas

VALORACIN 1) Bajo 2) Medio Bajo 3) Medio 4) Medio Alto 5) Alto DIAGRAMA DE LA ESPINA DE PESCADO

CAUSA-EFECTO

MATRIZ DE ANLISIS DE INVOLUCRADOS

INVOLUCRADOS INTERES EN EL PROBLEMA PROBLEMAS PERCIBIDOS (PROBLEMAS ESPECFICOS) ESTRUCTURA MANDATOS INTERES EN EL PROYECTO COOPERACIN Y CONFLICTOS

ANALISIS DE PROBLEMAS

D Directos E Estructurales I Indirectos ANALISIS DE ALTERNATIVAS ARBOL DE OBJETIVOS

Variable Recursos Necesarios Objetivo RRHH Financieros Tcnicos Factibilidad Poltica Duracin del Proyecto Puntuacin Categorizacin

ANLISIS Y MATRIZ DE OBJETIVOS

ACTIVIDADES que permiten llegar al componente y cumplir el objetivo general