KM-2810/KM-2820 Gua rpida

Acerca de esta gua

Esta gua se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solucin de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la mquina en buenas condiciones. Guarde la gua en el compartimento del lado derecho.

Con esta mquina, es posible realizar los trabajos que se indican a continuacin. Para realizar copias Copiado bsico Modo Combinar Modo dplex EcoPrint Modo de sustitucin de impresin Para enviar documentos Enviar como E-mail Enviar a carpeta (SMB) Para enviar un fax Uso de teclas de un toque Impresin de informes de actividad Reenvo desde/a memoria Transmisin retrasada Transmisin de multidifusin FAX de red Para imprimir Impresin de documentos almacenados en una memoria USB Funcin Programa Registro de funciones de programa Uso de funciones de programa

1 Preparativos
Encendido y apagado
Cuando el indicador de encendido est iluminado... Pulse Encendido.

Cuando el indicador de encendido est apagado... Abra la tapa del interruptor principal y encindalo.

Panel de controles
Lado izquierdo
1 2 3 4 5

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

6 8 7 Tecla Men Sistema/Contador Tecla Buzn de documentos Tecla Copiar Tecla Libro de direcciones Pantalla de mensajes Tecla Enviar Tecla FAX Teclas de un toque Tecla de Seleccin izquierda Tecla de Seleccin derecha 11 12 13 14 15 16

10

Lado derecho
17

18

19

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Tecla de cursor Tecla Men de funciones Teclas numricas Tecla Borrar Tecla Parar Teclas de Programa Tecla Encendido Tecla OK Tecla Inicio

Pantalla de mensajes
En los siguientes ejemplos se explican los mensajes e iconos que se utilizan en la pantalla de mensajes.

Pantalla de copia
1 2 3 4 5 Listo para copiar. A4q 100% Zoom s VX ] [

1
Copias: A4a 1 ] 6 7

Pantalla de envo
1 9 4 5 Listo para enviar. Dest.: 3 p :qwerty@as01.net A4 Desactiv. [ Tam env. ] [ Asunto ] 8

Nmero Significado 1 Indica el estado actual de la mquina. Tambin presenta el ttulo del men actual cuando se usa el panel de controles. Muestra un icono que indica el origen de alimentacin de papel actualmente seleccionado. Muestra el tamao de los originales. Muestra la configuracin actual cuando hay un men correspondiente que se puede seleccionar con las teclas de Seleccin izquierda y de Seleccin derecha. Muestra el ttulo del men correspondiente que se puede seleccionar con las teclas de [Seleccin izquierda] y de [Seleccin derecha]. Muestra el nmero de copias. Muestra el tamao del papel que se va a copiar. Muestra el nmero de destinos. Muestra el destino.

3 4

6 7 8 9

Acceso a las opciones de men

Para configurar la mquina, obtenga acceso a una opcin de men y configure el valor correspondiente desde all. A continuacin se incluye un ejemplo grfico del procedimiento que debe seguir con explicaciones. 1. Pulse [Copiar]. Aparece la pantalla bsica. Listo para copiar. A4q 100% Zoom s VX ] [ Copias: A4a 1 ]

2. Pulse [Men de funciones]. Aparece la pantalla Men funciones. 3. Pulse las teclas arriba ( ) o abajo ( ) para seleccionar Tamao original. Men funciones: b 4 Zoom 5 Combinar 6 Tamao original a

4. Pulse [OK]. Aparece la pantalla Tamao original. 5. Pulse o para seleccionar el tamao del original. Tamao original: b 1 *A4q 2 A5q 3 A6q a

6. Pulse [OK]. La pantalla muestra Completo. y vuelve a la pantalla bsica.

2 Uso
Funciones de copia
Copiado bsico
Para realizar copias bsicas, siga los pasos que se indican a continuacin. 1. Pulse [Copiar]. NOTA: Si el panel est apagado, pulse [Encendido] y espere a que se caliente la mquina. Listo para copiar. A4q 100% Zoom s VX ] [

2
Copias: A4a 1 ]

2. Coloque los originales en el cristal de exposicin o en el alimentador de originales opcional. 3. Utilice las teclas numricas para ingresar la cantidad de copias. Especifique el nmero que desee hasta 999. 4. Pulse [Inicio]. Empieza la copia. 5. Retire las copias finalizadas de la bandeja superior.

Modo Combinar
Este modo le permite copiar 2 o 4 originales combinados en una sola pgina. 1. Pulse [Copiar]. 2. Coloque los originales. 3. Pulse [Men de funciones]. o para seleccionar Combinar y pulse 4. Pulse [OK]. 5. Pulse o para seleccionar 2 en 1 o 4 en 1 y pulse [Seleccin derecha] (Detalle). 6. Pulse o para seleccionar la direccin del diseo y pulse [OK]. o para seleccionar el lmite y pulse 7. Pulse [OK]. 8. Pulse o para seleccionar la orientacin del original y pulse [OK]. 9. Pulse [Inicio]. Empieza la copia.

Copia dplex
El alimentador de originales permite imprimir por ambas caras del papel automticamente. 1. Pulse [Copiar]. 2. Coloque los originales.
7

3. Pulse [Men de funciones]. 4. Pulse o para seleccionar Dplex y pulse [OK]. 5. Pulse o para seleccionar el modo de impresin dplex y pulse [Seleccin derecha] (Detalle). 6. Pulse o para seleccionar el encuadernado y pulse [OK]. 7. Pulse o para seleccionar la orientacin del original y pulse [OK]. 8. Pulse [Inicio]. Empieza la copia.

EcoPrint
Utilice EcoPrint para consumir menos tner durante la impresin. Use esta funcin para comprobar las copias o cuando no necesite una calidad de impresin alta. 1. Pulse [Copiar]. 2. Coloque los originales. 3. Pulse [Men de funciones]. 4. Pulse o para seleccionar EcoPrint y pulse [OK]. 5. Pulse o para seleccionar Activado y pulse [OK]. 6. Pulse [Inicio]. Empieza la copia.

Modo de sustitucin de impresin

El modo de sustitucin de impresin permite interrumpir el trabajo actual para realizar las copias de un trabajo ms urgente. Cuando finalice el proceso de sustitucin de impresin, el trabajo interrumpido se reanudar. 1. Pulse [Copiar]. 2. Pulse [Men de funciones]. 3. Pulse o para seleccionar Sustit. impres. y pulse [OK]. 4. Pulse o para seleccionar Activado y pulse [OK]. 5. Pulse [Seleccin derecha] (Salir). 6. Programe las funciones segn sea necesario y use las teclas numricas para ingresar el nmero de copias apropiado. 7. Coloque el original. 8. Pulse [Inicio]. Empieza la copia.

Funciones de escaneado
Enviar como E-mail
Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail. 1. Pulse [Enviar]. 2. Pulse o para seleccionar E-Mail.
8

3. Pulse [OK]. 4. Ingrese la direccin de e-mail con las teclas numricas. 5. Pulse [OK]. 6. Programe la configuracin segn sea necesario con [Men de funciones]. 7. Coloque los originales. 8. Pulse [Inicio]. La imagen escaneada se enva a la direccin de e-mail de destino como un archivo adjunto.

Enviar a carpeta (SMB)

Almacena una imagen del original escaneado en la carpeta compartida especificada de cualquier PC. 1. Pulse [Enviar]. 2. Pulse o para seleccionar Carpeta(SMB) y pulse [OK]. 3. Ingrese el nombre host con las teclas numricas y pulse [OK]. 4. Ingrese la ruta con las teclas numricas y pulse [OK]. 5. Ingrese el nombre de usuario de inicio de sesin con las teclas numricas y pulse [OK]. 6. Ingrese la contrasea de inicio de sesin con las teclas numricas y pulse [OK]. 7. Pulse [Seleccin derecha] (S). Empieza a establecerse la conexin. Si la conexin se establece, la pantalla muestra Completo. NOTA: Si la conexin no se establece, la pantalla muestra No se puede conectar. Pulse [Seleccin derecha] (OK). Vuelva al paso 3. Confirme el destino y vuelva a ingresarlo. 8. Pulse [Seleccin derecha] (OK). La pantalla muestra Completo. y vuelve a la pantalla bsica. 9. Coloque los originales. 10. Pulse [Inicio]. La imagen escaneada se enva a la carpeta de destino.

Funciones de fax
Uso de teclas de un toque
Si registra destinos en las teclas de un toque, puede ingresar el destino que desee con pulsar en la tecla de un toque correspondiente. Registro de una nueva tecla de un toque 1. En la pantalla bsica, pulse y mantenga pulsada la [tecla de un toque] que desea registrar durante al
9

2. 3. 4. 5.

menos dos segundos. Aparece la pantalla Sel. nro. clave. Pulse o para seleccionar el nmero de tecla en el que desea registrar el destino. Pulse [OK]. Aparece la pantalla Libr. direc. Pulse o para seleccionar el destino (contacto o grupo) que desea registrar. Pulse [OK]. El destino seleccionado se registra en la tecla de un toque. La pantalla muestra Registrado. y vuelve a la pantalla bsica. Seleccin de un destino con una tecla de un toque

1. En Entr. Direc, pulse la [tecla de un toque] donde est registrado el destino que desea. Rellamada desde teclas de un toque 1 a 11 Pulse la [tecla de un toque] donde est registrado el destino. Rellamada desde teclas de un toque 12 a 22 Pulse [Bloqueo de maysculas] para encender el indicador luminoso situado junto a las teclas y, a continuacin, pulse la [tecla de un toque] donde est registrado el destino. 2. Se rellama al destino registrado en la tecla de un toque y el destino se inserta automticamente en la pantalla.

Impresin de informes de actividad

Los ltimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe. 1. Pulse [Estado/Cancelacin de trabajo]. 2. Pulse o para seleccionar FAX y pulse [OK]. 3. Pulse o para seleccionar Infor. FAX sal. (informe de fax saliente) o Infor. FAX entr. (informe de fax entrante) y pulse [OK]. 4. Pulse [Seleccin izquierda] (S). Aparece el mensaje Aceptado. y se imprime el informe.

Transmisin retrasada
Si ha configurado una hora de inicio para la transmisin, esta funcin enviar automticamente los originales a la hora previamente establecida. La funcin de transmisin retrasada se puede usar junto con la transmisin de multidifusin, etc. 1. Pulse [FAX]. 2. Coloque los originales. 3. Pulse [Men de funciones]. 4. Pulse o para seleccionar TX FAX retrasad. y pulse [OK].
10

5. Pulse o para seleccionar Activado y pulse [OK]. 6. Para configurar la hora, pulse o las veces necesarias en cada campo hasta que se muestre el valor correcto y despus pulse para ir al siguiente campo. 7. Pulse [OK]. 8. Configure el destino y pulse [Inicio]. Los originales se escanean y la transmisin empieza a la hora preestablecida.

Transmisin de multidifusin
Esta funcin permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operacin. La mquina almacena (memoriza) de forma temporal los originales que se deben enviar en la memoria y posteriormente repite de forma automtica la marcacin y transmisin al destino configurado. 1. Pulse [FAX]. 2. Coloque los originales. 3. Seleccione el destino. Para seleccionar los destinos puede combinar el uso de ingreso directo del destino, seleccin del destino en la libreta de direcciones y utilizacin de teclas de un toque. Ingreso del nmero de fax Ingrese el nmero de fax con las teclas numricas y pulse [OK]. Seleccin del destino desde la libreta de direcciones Pulse [Libro de direcciones], pulse o para seleccionar el destino y pulse [OK]. Seleccin del destino con las teclas de un toque Pulse todas las [teclas de un toque] donde estn registrados los destinos que necesite. 4. Despus de seleccionar todos los destinos, pulse [Inicio]. Empieza la transmisin.

FAX de red
El controlador de FAX de red debe estar instalado en el PC desde el que desea enviar los documentos. Para obtener ms informacin, consulte la Network FAX Driver Operation Guide en el CD-ROM incluido. 1. Use una aplicacin de su PC para crear los documentos que va a enviar. 2. Seleccione Imprimir en el men Archivo. Aparecer el cuadro de dilogo de impresin de la aplicacin que est usando.

11

3. Utilice el men desplegable del campo Nombre para seleccionar el nombre de la mquina que va a usar como FAX de red. 4. Ingrese los nmeros de pgina, etc., que va a enviar por fax. 5. Haga clic en Propiedades para obtener acceso a la ventana Propiedades. 6. Especifique los valores de todas las opciones que desee de la ficha Configuracin del FAX, como el tamao del original, y haga clic en OK. 7. Volver a aparecer el cuadro de dilogo de impresin de la aplicacin que est usando. Haga clic en OK. Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de Transmisin. 8. Use el teclado para ingresar el nmero de fax de destino. 9. Haga clic en Aadir a la lista de envos. La informacin ingresada del destino se mostrar en el rea Lista de envos. Para enviar los mismos documentos a ms de un destino, repita los pasos 9 y 10 segn sea necesario. 10. Haga clic en Enviar para iniciar la operacin de transmisin de fax.

Funciones de impresin
Impresin de documentos almacenados en una memoria USB
Si conecta una memoria USB directamente a la mquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma rpida y sencilla sin tener que usar un PC. 1. Conecte la memoria USB a la ranura para memoria USB. 2. Pulse [Buzn de documentos]. 3. Pulse o para seleccionar Memoria USB y pulse [OK]. 4. Pulse o para seleccionar el archivo que desea imprimir y pulse [Seleccin derecha]. Si hay 3 o ms archivos o carpetas, pulse o repetidamente para desplazarse hacia arriba o abajo por la lista. Para imprimir archivos de otras carpetas, repita el paso 4 segn corresponda. 5. Pulse [OK]. 6. Pulse o para seleccionar Imprimir y pulse [OK]. 7. Para imprimir 2 o ms copias, use las Teclas numricas para configurar el nmero de copias que se van a imprimir. 8. Pulse [OK].
12

9. Pulse o para seleccionar la bandeja que contiene el papel que desea usar y pulse [OK]. 10. Pulse [Inicio] (S). Comienza la impresin.

Funciones del sistema

Registro de funciones de programa
Es posible registrar como un solo programa hasta cuatro combinaciones de modos de opciones de copia o envo y funciones mostradas en el panel de controles. 1. Seleccione las opciones de copia o envo que va a registrar (por ejemplo: 5 copias, tamao de original A4, depsito 1). 2. Pulse y mantenga pulsada la tecla [Programa] (de 1 a 4) que desea registrar durante al menos dos segundos. El programa se registra. IMPORTANTE: Una vez registrado el programa, pulse o para seleccionar Sobrescribir y pulse [OK]. Aparece el mensaje Sobrescribir Est seguro?. Pulse [Seleccin izquierda] (S). El programa se registra.

Uso de funciones de programa

1. Pulse [Programa]. La pantalla muestra Rellamado. y el programa se carga. 2. Coloque los originales y pulse [Inicio]. Los trabajos de copia o de envo se crean con la configuracin registrada en el programa.

13

14

3 Solucin de problemas
Solucin de errores
En la tabla siguiente se ofrecen soluciones bsicas para los problemas que puede encontrar al utilizar la mquina. Antes de llamar al servicio tcnico, consulte la tabla siguiente para intentar solucionar los problemas. Sntoma La calidad de impresin es deficiente. El panel de controles no se ilumina, aunque el equipo est encendido, y el ventilador no hace ruido. Al pulsar [Inicio], no se realizan copias. Acciones correctivas Consulte la seccin Solucin de problemas - Solucin de errores de la Gua de uso. Apague la mquina, enchufe correctamente el cable de alimentacin y vuelva a encenderla. Coloque el interruptor principal en la posicin de encendido.

Determine la respuesta adecuada al mensaje y responda en consecuencia. Pulse [Encendido] para que la mquina salga del modo de reposo. La mquina estar lista para copiar en 15 segundos. Conecte firmemente ambos extremos del cable de impresora. Pruebe a sustituir el cable de impresora o el cable de interfaz. Pruebe a imprimir otro archivo o a usar otro comando de impresin. Si el problema aparece solo con un archivo o una aplicacin determinados, compruebe las opciones del controlador de impresin de esa aplicacin.

La mquina imprime una copia, pero no imprime los trabajos desde el PC.

No se puede Conecte firmemente ambos extremos enviar por fax del cable modular. Pruebe a sustituir el un documento. cable modular. Consulte la seccin Solucin de problemas de la Gua de uso de FAX.

15

Consejos
Los problemas de la mquina se pueden resolver fcilmente siguiendo los consejos que se ofrecen a continuacin. Cuando se encuentre ante un problema que no pueda resolver por los medios anteriores, intente lo siguiente: Apague la mquina y espere unos segundos. A continuacin, vuelva a encenderla. Reinicie el PC que enva los trabajos de impresin a la mquina. Consiga y utilice la ltima versin del controlador de impresora. Las ltimas versiones de los controladores y utilidades de impresora estn disponibles en: http://www.kyoceramita.com/ download/. Asegrese de seguir correctamente los procedimientos de impresin de la aplicacin de software. Consulte la documentacin suministrada con la aplicacin de software. Si aparece Llamar servicio tc. o Se produjo un error., apague la mquina y vuelva a encenderla para comprobar si se ha recuperado. Si no se ha recuperado, apague la mquina, desconecte el cable de alimentacin y pngase en contacto con el servicio tcnico o un centro de servicio autorizado.

16

4 Eliminacin de los atascos de papel

Depsito y depsito de papel
1. Extraiga el depsito o el depsito de papel opcional. 2. Retire cualquier papel atascado parcialmente.

3. Vuelva a insertar el depsito en su sitio. La mquina comienza a calentarse y reanuda la impresin.

Duplexor
1. Extraiga completamente el depsito de papel de la mquina. 2. Abra la cubierta del duplexor que se encuentra en la parte frontal de la impresora y retire cualquier papel atascado.

3. Abra la cubierta del duplexor que se encuentra en la parte posterior de la impresora y retire cualquier papel atascado.

17

4. Vuelva a insertar el depsito y abra y cierre la cubierta frontal para borrar el error. La mquina comienza a calentarse y reanuda la impresin.

Interior de la mquina
1. Extraiga completamente el depsito de papel de la mquina. Retire cualquier papel atascado parcialmente.

2. Abra la cubierta frontal y levante la unidad del revelador junto con el cartucho de tner para extraerla de la mquina.

3. Saque la unidad del tambor de la impresora sujetando las palancas de color verde con ambas manos. IMPORTANTE: El tambor es sensible a la luz. No exponga la unidad del revelador durante ms de cinco minutos a la luz.

18

4. Si el papel atascado parece que se ha pillado con los rodillos, tire del mismo a lo largo de la direccin normal del papel.

5. Vuelva a colocar la unidad del tambor en su posicin, alineando las guas de ambos extremos con las ranuras de la mquina.

4
6. Inserte la unidad del revelador junto con el cartucho de tner de nuevo en la mquina.

7. Cierre la cubierta frontal. La mquina comienza a calentarse y reanuda la impresin.

19

Cubierta posterior
1. Abra la cubierta posterior y retire el papel atascado tirando de l hacia fuera.

2. Si el papel se ha atascado dentro del fusor, abra la cubierta del fusor y retire el papel tirando de l hacia afuera. PRECAUCIN: El fusor en el interior de la mquina est caliente. No lo toque ya que puede provocar quemaduras.

3. Cierre la cubierta posterior, y abra y cierre la cubierta frontal para borrar el error. La mquina comienza a calentarse y reanuda la impresin.

20

Alimentador de originales opcional

1. Retire todos los originales de la bandeja de alimentacin de originales.

2. Abra la cubierta del alimentador de originales.

4
3. Retire el original atascado. Si el original ha quedado atrapado en los rodillos o es complicado retirarlo, contine en el siguiente paso.

4. Abra el alimentador de originales.

21

5. Retire el original atascado. Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

6. Cierre el alimentador de originales. 7. Coloque los originales.

22

5 Limpieza
Limpie la mquina peridicamente para garantizar una calidad de salida ptima. PRECAUCIN: Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentacin antes de limpiar la mquina.

Cubierta de originales / cristal de exposicin

Limpie la parte posterior de la cubierta de originales, el interior del alimentador de originales y el cristal de exposicin con un pao suave humedecido con alcohol o detergente suave.

Limpieza de la mquina
Para evitar problemas de calidad de impresin, el interior de la impresora debe estar limpio con cada sustitucin del cartucho de tner. 1. Abra la cubierta frontal.

2. Levante la unidad del revelador junto con el cartucho de tner para extraerla de la impresora.

23

3. Saque la unidad del tambor de la impresora sujetando las palancas de color verde con ambas manos. NOTA: El tambor es sensible a la luz. No exponga la unidad del revelador durante ms de cinco minutos a la luz.

4. Coloque el tambor sobre una superficie limpia y lisa. No coloque el tambor en los extremos.

5. Utilice un pao limpio y sin pelusas para limpiar la suciedad y el polvo del rodillo de registro metlico. IMPORTANTE: Tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia (negro) durante la limpieza.

6. En la unidad del tambor, desplace el limpiador del cargador (verde) hacia atrs y hacia delante 2 o 3 veces para limpiar el cable del cargador. Luego vuelva a colocarlo en la posicin original (CLEANER HOME POSITION).

24

IMPORTANTE: Quite la cinta de fijacin del limpiador del cargador antes de la primera limpieza. Finalizada la limpieza, asegrese de colocar el limpiador del cargador de nuevo en la posicin inicial.

7. Una vez finalizada la limpieza, coloque la unidad del tambor de nuevo en la posicin original.

8. Vuelva a colocar la unidad del revelador en su posicin, alineando las guas de ambos extremos con las ranuras de la impresora. A continuacin, cierre la cubierta frontal.

25

Primera edicin 2009.5 Impreso en China 302H956090