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1.5
1.6
1.7
De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit Especial slo deber incluir las
disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada.
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.
1.7.2
1.8
1.9
Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos
por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso,
podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratacin pblica.
2.2
3.1.
3.2.
DE LA ORDEN DE COMPRA
El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de compra, tal como se
establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) das
siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deber requerir al ganador
de la Buena Pro, la presentacin de los documentos exigidos en las Bases, otorgndole
En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a travs de los
medios tradicionales.
un plazo no mayor de tres (3) das hbiles para tal efecto. La orden de compra deber
ser notificada en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro.
La orden de compra, as como la informacin referida a su ejecucin, deber ser
registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles siguientes a su
ocurrencia o aprobacin.
3.3
3.4
3.5
3.5.1.
3.6
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.7
3.8
ADELANTOS
No se otorgara adelanto alguno.
3.9
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes
contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las
Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el
pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas
de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a
cuenta.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
CAPTULO I
GENERALIDADES
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC
RUC N : 20527141762
DOMICILIO LEGAL
Jirn Puno N 107-Abancay
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Adquisicin de Unidad Dental
Completa, para el Proyecto: Mejoramiento Capacidad Resolutiva de los Servicios de
Atencin-CS. Palpacachi, PS. Llichivilca y PS. Tamboraccay.
VALOR REFERENCIAL5
El valor referencial asciende a S/. 23,656.16 (Venti tres mil seiscientos cincuenta y seis
con 16/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de
Diciembre del 2011.
1.1
1.2
1.3
1.4
DESCRIPCION
UNID.
UNID.
CANTID
.
1.0
P.U.
23,656.16
P.T.
23,656.16
(Venti tres mil
seiscientos
cincuenta y
seis con
16/100
nuevos
soles)
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor
referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos
montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el
Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.
1.5
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorndum N 1695-2011GRAP/07, el 06 de Diciembre del 2011.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO 6
Recursos Ordinarios.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo y lugar
definido en el Captulo III de la presente seccin.
1.11
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao Fiscal 2011.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias
y conexas, de ser el caso.
2.1
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN7
ETAPAS
Convocatoria
Registro de Participantes
Presentacin de Propuestas
FECHA
HORA
20 de Diciembre
2011
21 de Diciembre
2011
22 de Diciembre
2011
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el
cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar
el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
22 de Diciembre
2011
22 de Diciembre
2011
2.2
2.3
2.4
De acuerdo con el artculo 52 del Reglamento, en las adjudicaciones de menor cuanta para bienes y servicios,
el registro como participante ser gratuito.
Las entidades debern establecer que el acto de presentacin de propuestas se realice en un horario
razonable para su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la
mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
10
hasta
Muy importante:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin
de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE.
b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas,
deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin
en el Registro de Empresas Promocinales para Personas con Discapacidad.
c) (Consignar la documentacin que debern presentar los postores para la aplicacin
de los factores de evaluacin. En caso de evaluarse la experiencia del postor,
(Anexo N 06).
10
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de
la convocatoria.
11
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el
cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre
respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en
este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados,
constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en
concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre
Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
12
En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la
oferta del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento.
11
c1
c2
2.6
ADELANTOS14
No se otorgara adelanto alguno.
2.7
2.8
FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
-
13
14
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.
12
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
13
LUGAR DE ENTREGA:
Se entregara en el almacn del Gobierno Regional de Apurmac Jr. Puno N 107 AbancayApurmac.
CONSIDERACIONES GENERALES:
Es Responsabilidad del Proveedor:
Los bienes ofertados por el postor sern de buena calidad y cumplirn con las
caractersticas detalladas en el cuadro de Requerimiento Tcnicos mnimos.
El Contratista no podr reclamar suma alguna sobre el importe adjudicado, ni por
errores de clculo en la estimacin de los costos de su propuesta, ni por las
dificultades que pudieran presentrsele en la provisin de los mismos.
El Contratista deber trasladar los bienes, adecuadamente embalados por orden
de compra y/o acondicionamiento para su transporte, de tal forma que asegure la
llegada de los mismos en buenas condiciones, al almacn de la Sede del Gobierno
Regional de Apurmac.
La entrega de los bienes se entender como efectivamente realizada, si cuenta con
el VB de conformidad por el encargado del Almacn.
EL CONTRATISTA est obligado a reemplazar el bien si se encuentra defectuoso
o en mal estado, o que no cumpla con las caractersticas tcnicas presentadas en
su propuesta tcnica; en un plazo mximo de cinco (05) das tiles contados a
partir de la comunicacin que para tal efecto realice el GOBIERNO REGIONAL DE
APURIMAC y por el tiempo garantizado en su propuesta tcnica, sin perjuicio que
se ltimo comunique al OSCE para las sanciones correspondientes en caso de
incumplimiento.
Si el proveedor despus de haber sido notificado, no remplaza los bienes
defectuosos dentro del plazo especificado, el Gobierno Regional de Apurmac
podr, dentro de un plazo razonable, tomar las medidas necesarias para corregir la
situacin por cuenta y riesgo del Proveedor, sin perjuicio de otros derechos que el
Comprador pueda ejercer contra el Proveedor en virtud de las bases y de las
normas pertinentes.
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Jr. Puno N 107 Abancay Apurmac Per Telefax (083) 321014
14
40 puntos
PUNTAJE
40.00
00.00
20.00
=
=
=
CBC
40 puntos
Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en el que
conste o se evidencie que la prestacin presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin
penalidades, independientemente de la denominacin que tal documento reciba.
C.- FACTOR PLAZO DE ENTREGA
Se computara a partir del da siguiente de la emisin de la orden de compra. Se acreditara con
Declaracin Jurada.
Cinco (05) das calendario10 puntos
D. FACTOR GARANTA COMERCIAL Y/O FABRICANTE
Se otorgar el puntaje mximo al postor que oferte el mayor periodo de garanta comercial, para este
efecto el postor deber presentar una carta del fabricante y/o del postor.
La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio:
Ms de 02 aos10 puntos
PUNTAJE TOTAL
10 puntos
10 puntos
100
PUNTOS
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN
PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
ANEXOS
ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
15
Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria, el Comit Especial podr incrementar o disminuir los
rangos de evaluacin e indicar cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar el criterio de
evaluacin, asignando puntaje, por ejemplo, en forma directa o inversamente proporcional.
15
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 166-2011-GRA.
Presente.El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con
DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Telfono
Fax
Ciudad y fecha,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 166-2011-GRA.
Presente.Jr. Puno N 107 Abancay Apurmac Per Telefax (083) 321014
16
De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de
..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber
examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad
.(Indicar nombre de la Entidad convocante), y conocer todas las condiciones
existentes, el suscrito ofrece entregar (Describir el objeto de la
convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos
Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo
especificados en las Bases.
Ciudad y fecha,
....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N N 166-2011-GRA.
Presente.De nuestra consideracin:
17
Ciudad y fecha,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
18
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 166-2011-GRA.
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 166-2011-GRA, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr..................................................................................., identificado con D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin
correspondiente.
Adicionalmente,
fijamos
nuestro
domicilio
legal
comn
en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
Ciudad y fecha,
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
19
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 166-2011-GRA.
Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N __________, Representante Legal de
__________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada
se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo
de.calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en das,
meses o aos).
Ciudad y fecha,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 06
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Jr. Puno N 107 Abancay Apurmac Per Telefax (083) 321014
20
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 166-2011-GRA.
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con
RUC.
N...............................,
y
con
Domicilio
Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente:
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
(a)
N
IMPORTE DEL
CONTRATO CONTRATO O
O FACTURA
FACTURA
FECHA DE
INICIO Y
TRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Ciudad y fecha,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
21
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 166-2011-GRA.
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
CANT.
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE
(Este rubro deber
incluirse dependiendo
del sistema de
contratacin
empleado16)
PRECIO
TOTAL
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
16
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica
contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la
estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato.
22