TABLA DE CONTENIDO

1.1 INTRODUCCIN. ........................................................................................................................... 5 1.1.1. Hardware. .......................................................................................................................... 5 1.1.2. Software. ........................................................................................................................... 6 1.1.3 Hardware y Software. ......................................................................................................... 7 1.1.4. Sistema Operativo. ............................................................................................................ 8 1.2. INICIANDO UNA SESIN DE TRABAJO. ......................................................................................... 10 1.2.1. Inicio de sesin utilizando un perfil. ................................................................................ 10 1.2.2 Inicio de sesin sin utilizar un perfil. ................................................................................. 11 1.3. EL ESCRITORIO DE WINDOWS. .................................................................................................. 11 1.3.1. Iconos. ............................................................................................................................. 11 1.3.2. Barra de tareas. ............................................................................................................... 12 1.3.3 Mostrar vistas previas de las ventanas abiertas. ............................................................. 12 1.3.4. Barra de herramientas Inicio Rpido. .............................................................................. 13 1.3.5. Flip. .................................................................................................................................. 13 1.3.6. Flip 3D. ............................................................................................................................ 13 1.3.7. Botn Inicio. ..................................................................................................................... 14 1.3.8. rea de notificacin. ........................................................................................................ 14 1.3.9. Windows Sidebar. ........................................................................................................... 15 1.4. EL MEN INICIO. ....................................................................................................................... 16 1.4.1. Comandos de Grupo. ...................................................................................................... 17 1.4.2 Comandos Directos. ......................................................................................................... 18 1.4.3. Comandos de Dilogo. .................................................................................................... 19 1.5. TRABAJO BSICO CON PROGRAMAS. ......................................................................................... 21 1.5.1. Ejecutar un programa. ..................................................................................................... 21 1.5.2. Uso de la barra de tareas para cambiar de aplicacin. .................................................. 23 1.5.3. Cerrar un programa. ........................................................................................................ 24 1.6. FIN DE UNA SESIN DE TRABAJO. .............................................................................................. 25 1.6.1. Cerrar sesin. .................................................................................................................. 25 1.6.2. Apagar el equipo. .......................................................................................................... 26 1.6.3 Cambiar de usuario. ......................................................................................................... 27 1.6.4 Bloquear. .......................................................................................................................... 27 1.6.5 Reiniciar............................................................................................................................ 27 1.6.6 Suspender. ....................................................................................................................... 27 1.7. USO DEL MOUSE. ..................................................................................................................... 28 1.7.1. Apuntador. ....................................................................................................................... 28 1.7.2. Apuntar. ........................................................................................................................... 29 1.7.3. Seleccionar. ..................................................................................................................... 29 1.7.4. Dar clic............................................................................................................................. 30 1.7.5. Dar doble clic. .................................................................................................................. 30 1.7.6. Uso del botn Secundario. .............................................................................................. 30 1.7.7. Arrastrar. .......................................................................................................................... 31

1.8. TRABAJO CON VENTANAS. ........................................................................................................ 33 1.8.1. Ventana Mi PC. ............................................................................................................... 33 1.8.2. Panel de navegacin. ...................................................................................................... 33 1.8.3. Botn adelante y atrs. ................................................................................................... 34 1.8.4. Barra de Direcciones. ...................................................................................................... 34 1.8.5. Botn Maximizar / Restaurar. .......................................................................................... 35 1.8.6. Botn Minimizar y botn Cerrar. .................................................................................... 35 1.8.7. Cuadro de buscador. ....................................................................................................... 35 1.8.8. Barra de Mens. .............................................................................................................. 36 1.8.9. Barra de Herramientas. ................................................................................................... 36 1.8.10. Iconos. ........................................................................................................................... 37 1.8.11. Panel de detalles. .......................................................................................................... 38 1.8.12. Bordes. .......................................................................................................................... 38 1.8.13. Cambiar el tamao de las ventanas. ............................................................................. 38 1.8.14. Arrastrar los bordes. ...................................................................................................... 40 1.8.15. Mover ventanas. ............................................................................................................ 40 1.8.16. Apariencia de los iconos. .............................................................................................. 40 1.8.16.1. Iconos muy grandes. .................................................................................................. 41 1.8.16.2. Iconos grandes. .......................................................................................................... 41 1.8.16.3. Iconos medianos. ....................................................................................................... 42 1.8.17.4. Iconos pequeos. ....................................................................................................... 42 1.8.17.5. Lista. ........................................................................................................................... 43 1.8.16.6. Detalles....................................................................................................................... 43 1.8.16.7. Iconos en Mosaico: .................................................................................................... 44 1.8.17. Desplazamiento. ............................................................................................................ 44 1.8.18. Barra de desplazamiento Vertical. ................................................................................ 45 1.8.19. Barra de desplazamiento Horizontal. ............................................................................ 45 1.8.20. Scroll del Mouse. ........................................................................................................... 45 1.9. OPCIONES DE CARPETA. ........................................................................................................... 45 1.9.1. Ficha General. ................................................................................................................. 46 1.9.2. Ficha Ver. ........................................................................................................................ 47 1.9.3. Ficha Buscar.................................................................................................................... 49 1.10. EXPLORAR CON LA VENTANA EQUIPO. ..................................................................................... 50 1.10.1. Explorando con la ventana Equipo. .............................................................................. 50 1.10.2. Estructura de rbol. ....................................................................................................... 52 1.10.3. Lista desplegable Direccin. ......................................................................................... 54 1.10.4. Botn Atrs. ................................................................................................................... 56 1.10.5. Botn Adelante. ............................................................................................................. 57 1.10.7. Opciones de la barra de herramientas. ......................................................................... 57 1.10.8. Botn Bsqueda. ........................................................................................................... 63 1.10.9. Botn Carpetas. ............................................................................................................ 64 1.10.10. Expandir y contraer niveles. ........................................................................................ 66 1.11. TRABAJO CON ARCHIVOS Y CARPETAS. ................................................................................... 67 1.11.1. Crear una carpeta o archivo. ......................................................................................... 67 1.11.2. Eliminar una carpeta o archivo. ..................................................................................... 68 1.11.3. Restaurar un archivo o carpeta desde la papelera. ...................................................... 69

1.11.4. Copiar una carpeta o archivo. ....................................................................................... 70 1.11.5. Mover una carpeta o archivo. ........................................................................................ 72 1.12. USO DE LA BARRA DE TAREAS. ............................................................................................... 72 1.12.1. Barras de herramientas ................................................................................................. 73 1.13.2. Ajustar fecha y hora. ..................................................................................................... 74 1.12.3. Mostrar el escritorio. ...................................................................................................... 75 1.12.4. Organizar ventanas. ...................................................................................................... 75 1.12.5. Propiedades. ................................................................................................................. 77 1.13. ELEMENTOS BSICOS DEL TRABAJO EN RED. ........................................................................... 78 1.13.1. Nombre de mi equipo. ................................................................................................... 78 1.13.2. Grupos de trabajo. ......................................................................................................... 79 1.13.3. Nombre del usuario. ...................................................................................................... 80 1.14. USO BSICO DEL ADMINISTRADOR DE TAREAS. ........................................................................ 80 1.14.1. Qu hacer cuando un programa no responde? .......................................................... 80 1.15. USO BSICO DEL ADMINISTRADOR DE IMPRESIN. .................................................................... 81 1.15.1. Vaciar la cola de impresin. .......................................................................................... 81 1.16. ELEMENTOS DE LOS CUADROS DE DILOGO. ............................................................................ 84

Ambiente Windows

1.1 Introduccin.
1.1.1. Hardware.
Es la parte fsica de una computadora. Ejemplos clsicos de hardware son:

A D

E C H

A. B. C. D. E. F. G. H.

Monitor. CPU (Central Processing Unit / Unidad Central de Procesamiento) Teclado. Bocinas. Mouse o Ratn. Impresora. Escner. Cmara digital / Cmara Web (Web Cam) / Palanca de juegos (Joystick) / Track Ball.

Ambiente Windows

1.1.2. Software.
Este trmino se refiere a los programas que utilizan las computadoras. Existen programas de diferente tipo, por ejemplo: Programas para la contabilidad de una empresa, el control de los inventarios, de las ventas, o programas para elaborar la nmina. Programas para elaborar dibujos, planos arquitectnicos, para controlar robots que ayudan en la fabricacin de automviles, incluso existen muchos programas para jugar. Prcticamente hay programas para todo. Y si no lo encuentra en las tiendas especializadas en venta de software, entonces puede contratar a un programador de computadoras para que haga el programa que necesita. A este tipo de programas que se aplican, se utilizan para cosas muy especficas, se les llama software de aplicacin o ms comnmente aplicaciones. Por ejemplo, un programa que fue elaborado para la contabilidad no se puede aplicar para elaborar mapas o para controlar un robot en una fbrica. Sabemos que una computadora funciona en base a programas, es decir, lo que una computadora puede hacer depende del software que tenga instalado. Muchas veces vemos dos computadoras cuyo hardware es exactamente el mismo, pero resulta que en una de ellas elabora grficas mientras que en la otra no. Seguramente se debe a que una computadora cuenta con el software para elaborar grficas mientras que la otra no. Dentro de la gama de aplicaciones que existen, uno de los productos ms importantes es Microsoft Office. Aclaremos algo de una vez: NO existe un programa que se llame Microsoft Office. Cuando hablamos de Microsoft Office, nos referimos a un conjunto de programas para oficina que incluye, entre otros el Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access y Microsoft Outlook, y son estos ltimos los programas que se utilizan para elaborar algn trabajo especfico, todos integran la Suite llamada Microsoft Office. As que la prxima vez que alguien le pregunte qu programa o aplicacin utiliz para hacer tal o cual trabajo no vaya a decir que utiliz Microsoft Office, ms bien, deber especificar si fue Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, Front Page o algn otro. Cada una de las aplicaciones que conforman la Suite Microsoft Office, est dirigida a cubrir necesidades de trabajo diferentes en el entorno personal de una oficina, o empresa.

Ambiente Windows

Por ltimo le dir algo acerca de la Versin. La versin es al software lo que la edicin es a las publicaciones. La versin refleja el grado de actualizacin de un programa con respecto a otro. Si por un lado escucha decir Office 2002 y por otro escuchamos Office 2003 o incluso Office 2007, Cul de los tres es el ms actualizado? Sin duda es el Office versin 200 7. As es con todo el software. Es por esto que cuando se menciona el nombre de un programa, tambin se debe mencionar la versin especfica para saber exactamente a cul se est refiriendo, porque los programas ms actualizados incluyen opciones nuevas que no tienen las versiones anteriores lo cual puede ser la diferencia entre realizar un trabajo con mejor presentacin que otro. Esta es una razn importante para que se mantenga actualizado en cuanto a las versiones del software en su computadora.

1.1.3 Hardware y Software.

Conocer los conceptos hardware y software parece irrelevante, pero no es as. Ahora se concluye que Hardware y Software son complementos. De qu sirve el hardware sin software?, o viceversa. Uno sin el otro no funciona. Por lo tanto, siempre que se habla de algn tema relacionado con computadoras se tendrn presente estos dos conceptos. Cuando se hable de tecnologa se deber tener presente por un lado la Tecnologa de Hardware y por otro la Tecnologa de Software, ambas se complementan. Ahora se entiende por qu cuando se compra una impresora nueva, adems del hardware (o sea la impresora misma), el vendedor entrega tambin un CD (o disco flexible). En este CD o disco viene grabado el programa (o sea el software) que permitir que esa impresora funcione adecuadamente con su computadora. Aunque en ocasiones ya no es necesario ese disco, es mejor tenerlo a la mano porque muchas veces no basta con conectar la nueva impresora a la computadora mediante el cable; probablemente sea necesario hacer uso de ese programa que

Ambiente Windows
viene grabado en el CD (que por cierto se llama Controlador Driver) para que todo funcione bien. Nuevamente hardware y software trabajando juntos.

1.1.4. Sistema Operativo.

Adems de las aplicaciones, existe otro tipo de software: los Sistemas Operativos. El sistema operativo ms importante para computadoras de escritorio alrededor del mundo se llama Microsoft Windows.

El sistema operativo de una computadora en realidad tambin es un programa. Pero resulta que toda computadora, sea del tipo que sea, debe tener al menos un programa de este tipo, es decir, todas las computadoras deben tener un sistema operativo para que funcionen. Es como si fuera el motor del coche. De qu sirve que tenga mucho equipamiento si no tiene un motor que lo haga funcionar?, por lo que para que una computadora pueda al menos arrancar necesita tener un sistema operativo. Los sistemas operativos han evolucionado y ya no se trata en realidad de un solo programa. Ms bien es todo un conjunto muy grande de pequeos programas que realizan tareas diferentes y que juntos permiten operar de manera bsica una computadora. Y por qu decimos de manera bsica?. Porque aun cuando el sistema operativo es muy importante para el funcionamiento adecuado de la computadora, nosotros como usuarios utilizamos el sistema operativo slo para algunas cuantas actividades las cuales, aunque son importantes, se consideran bsicas porque las tareas o trabajos que desarrollamos como usuarios realmente las hacemos usando las aplicaciones. Normalmente cuando se enciende la computadora, el primer programa que se ejecuta es el sistema operativo, pero una vez que la computadora arranca, lo que hace inmediatamente es entrar o ejecutar alguna aplicacin como Microsoft Word o Microsoft Excel para llevar a cabo el trabajo solicitado. Sin embargo, las herramientas del sistema operativo de una computadora permiten realizar tareas importantes como grabar, recuperar o imprimir nuestros trabajos, conectarnos a Internet, copiar

Ambiente Windows
archivos, activar o desactivar la seguridad para resguardar la informacin as como muchas otras acciones importantes de administracin y mantenimiento de la PC. Los sistemas operativos son tan importantes que existen carreras de especializacin para los profesionales en tecnologas de informacin que deseen acreditarse como expertos en su conocimiento. Existen diferentes versiones del sistema operativo Microsoft Windows (incluso existen otros sistemas operativos que no son Windows), no obstante por ser el sistema operativo de mayor uso en todo el mundo y motivo de nuestro curso, vemos algunos ejemplos: Microsoft Windows Vista es el sistema operativo ms importante para computadoras de escritorio y computadoras porttiles. Microsoft Windows Server 2003 es el sistema operativo ms importante para redes de computadoras. Ofrece un alto grado de estabilidad y seguridad de la informacin y de las operaciones que realizan muchos usuarios trabajando de manera concurrente. Microsoft Windows CE es el sistema operativo especial para computadoras de mano (Palms). Windows NT y Windows 2000 Server son versiones anteriores al Windows Server 2003. Microsoft Windows Millenium, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows XP son versiones anteriores a la versin actual que es Microsoft Windows Vista. Windows Vista es una versin de Microsoft Windows, lnea de sistemas operativos desarrollada por Microsoft. Esta versin se enfoca para ser utilizada en equipos de escritorio en hogares, oficinas y equipos porttiles. A parte del nuevo diseo grfico, las mejoras ms importantes de Vista se centran en el nuevo sistema de bsqueda y la seguridad frente a ataques externos. No obstante que existen muchas versiones del sistema operativo Microsoft Windows, todas ellas comparten elementos comunes. Lo mismo pasa para las distintas versiones de Microsoft Office. Lo importante es conocer y entender la filosofa de trabajo de un sistema operativo cmo Windows ya que existen muchas aplicaciones que corren sobre este sistema operativo. El tener un buen conocimiento de los elementos bsicos de este sistema operativo proporciona muchas ventajas al momento de iniciar el aprendizaje de cualquier otra aplicacin que trabaje con ventanas (Windows).

Ambiente Windows

1.2. Iniciando una sesin de trabajo.

1.2.1. Inicio de sesin utilizando un perfil.
Si al momento de encender su computadora aparece una pantalla como esta

1. Sabr que su computadora tiene el sistema operativo Windows Vista de Microsoft. 2. Su computadora utiliza diferentes Perfiles para el inicio de una sesin de trabajo. Un Perfil es un nombre que se utiliza para personalizar el funcionamiento y otros aspectos decorativos en su computadora. Es como cuando Usted arregla su oficina de la forma en que necesita que est o como a usted le agrada. Cuando llega a ella espera encontrarla tal como usted la dej y como le gusta. Es lo mismo en Windows, cada usuario puede utilizar un Perfil para identificarse y disponer el funcionamiento de la computadora logrando que al momento de identificarse, Windows recupere y establezca los elementos decorativos y de funcionamiento de acuerdo al usuario que est empezando a trabajar. Para iniciar una sesin en estas circunstancias, slo de clic sobre su perfil. Normalmente aparecer su nombre, nick, el nombre de su departamento o algo que le haga saber cul es el perfil que usted deber utilizar. En ocasiones, sobre todo en ambientes de trabajo en donde se comparte una computadora, se utiliza el acceso a travs de una contrasea. Si este es su caso, utilice el ratn para dar clic sobre el perfil que desee y cuando aparezca el cuadro blanco debajo del nombre de su perfil de clic sobre l. Escriba la contrasea de acceso (notar que aparecen asteriscos cuando escribe, como cuando utiliza un cajero automtico), despus presione la tecla <ENTER> o de clic sobre el botn para que aparezca el escritorio de Windows.

Ambiente Windows

1.2.2 Inicio de sesin sin utilizar un perfil.

Si su computadora no utiliza distintos perfiles de usuario para el inicio de una sesin de trabajo, al encenderla aparece directamente el escritorio de Windows. El escritorio de Windows es la primera pantalla que aparece cuando su computadora est lista para trabajar. Puede verse como se muestra en el siguiente apartado.

1.3. El Escritorio de Windows.

1.3.1

1.3.6

1.3.4

1.3.3

1.3.2

1.3.5

1.3.1. Iconos.
Los iconos son elementos grficos que pueden representar alguna parte de la computadora (como una unidad de disco o el monitor), archivos, carpetas, accesos directos o incluso programas. Los iconos que se muestran sobre el escritorio de una computadora podrn ser diferentes a los de otra ya que existen muchos iconos que dependen de los programas que se tengan instalados, o de que durante el uso diario los usuarios vayan creando sus propios iconos. Sin embargo, tambin existen iconos comunes como por ejemplo el icono Mi PC, o el icono llamado Mis documentos, o Mis sitios de red, o la Papelera de Reciclaje. Estos ltimos iconos los encontrar en cualquier computadora con sistema operativo Microsoft Windows, incluso aunque sean de diferentes versiones ya que ellos representan elementos comunes de este sistema operativo.

Ambiente Windows

1.3.2. Barra de tareas.

La barra de tareas normalmente se encuentra en la parte inferior del escritorio de Windows (a menos que la mueva de lugar). Cuando no hay programas en ejecucin o ventanas abiertas, la barra de tareas se encuentra vaca. Cada vez que usted ejecuta un programa o abre una ventana aparece un botn dentro de la barra de tareas que representa al programa que se est ejecutando, o la ventana que se abri. Cuando hay varios programas ejecutndose o hay varias ventanas abiertas, aparecern varios botones dentro de la barra de tareas, un botn por cada programa o ventana abierta como se muestra en la siguiente imagen.

Note que se estn ejecutando los programas Internet Explorer, Word y Reproductor media.

1.3.3 Mostrar vistas previas de las ventanas abiertas.

Al sealar el botn de la barra de tareas de una ventana, se muestra una vista previa de una imagen pequea que muestra una versin en miniatura de la ventana correspondiente. Esta vista previa, resulta especialmente til si no puede identificar una ventana nicamente por su ttulo. Si seala un botn agrupado de la barra de tareas, ver una pila de vistas previas, pero nicamente resultar visible la situada en la parte superior.

Nota: Las vistas previas de la ventana de la barra de tareas no funcionarn si no se est ejecutando en el equipo Windows Aero, la experiencia visual avanzada de Windows Vista. Aero no est disponible en Windows Vista Starter o Windows Vista Home Basic, este solo est disponible para Windows Vista Home Premium, Bussiness y Professional.

Ambiente Windows

1.3.4. Barra de herramientas Inicio Rpido.

Normalmente colocada a la izquierda de la barra de tareas se encuentra la Barra de Herramientas llamada Inicio Rpido. Esta barra de herramientas contiene una serie de iconos que representan diferentes programas. Como su nombre lo indica, al dar clic sobre alguno de estos iconos se ejecutan de manera sencilla y rpida los programas correspondientes. Basta colocar el Apuntador del ratn (la flecha que aparece sobre la pantalla) sobre uno de los iconos de la barra de herramientas Inicio Rpido para que aparezca una etiqueta que explica el uso de ese botn. Intntelo y podr notar que existe un icono llamado Mostrar escritorio (el primero de de derecha a izquierda) el cual ser de mucha utilidad en el futuro.

1.3.5. Flip.
Windows Flip, es ideal para personas que trabajan con varias ventanas abiertas a la vez, ya que es una funcin de Windows Aero que sustituye al tradicional ALT+TAB de las versiones anteriores de Windows, mostrando miniaturas reales de las ventanas actuales, permitiendo as una ms rpida bsqueda entre varias ventanas.

1.3.6. Flip 3D.

Con Windows Flip 3D, puede obtener rpidamente una vista previa de todas las ventanas abiertas (por ejemplo, archivos, carpetas y documentos abiertos) sin tener que hacer clic en la barra de tareas. Para cambiar de ventanas con la opcin Flip 3D realice lo siguiente:

1.- De clic sobre el botn Cambiar ventana y a continuacin las ventanas se acomodarn como se muestra en la siguiente imagen:

Ambiente Windows

2.-Haga clic en una de las ventanas de la pila para que se muestre, o haga clic fuera de la pila para
cerrar Flip 3D sin cambiar de ventana. Tambin puede girar la rueda del mouse para desplazarse rpidamente por las ventanas abiertas. Flip 3D es una funcin de Windows Aero que mejora la funcin Windows Flip, mostrando un efecto en Tercera Dimensin (3D) de las ventanas actualmente abiertas. Si su equipo no admite Aero, o si est utilizando un esquema de color distinto de Aero de Windows, puede ver los programas y las ventanas abiertas en el equipo presionando ALT+TAB. Para desplazarse por las ventanas abiertas, puede presionar la tecla TAB, las teclas de direccin, o bien, puede utilizar el mouse.

1.3.7. Botn Inicio.

Normalmente colocado a la extrema izquierda de la barra de tareas se encuentra quiz el ms usado de los botones: Se llama Botn Inicio. De clic sobre el Botn Inicio y le dar acceso al Men Inicio, otro de los elementos de mayor uso en Windows el cual se estudia ms adelante.

1.3.8. rea de notificacin.

Normalmente colocada a la derecha de la Barra de Tareas se encuentra el rea de Notificacin. Se le llama as porque es un espacio dentro de la Barra de Tareas que de manera permanente le informa (o notifica) acerca del desarrollo de procesos que pueden estar llevndose a cabo en su computadora en modo Background (o en trasfondo, sin que esto interrumpa nuestro trabajo) o

Ambiente Windows
sobre el estado de la conexin de la computadora dentro de la red de la escuela o de Internet. Tambin muestra la hora de acuerdo al reloj de la propia computadora. Un ejemplo del tipo de procesos que esta rea notifica es cuando usted imprime un documento. Mientras el documento se est imprimiendo, aparece un icono que representa a una impresora para indicar que se est llevando a cabo un proceso de impresin. Este icono desaparece cuando la impresin termina. Otro ejemplo es cuando usted est trabajando y recibe un correo electrnico (e-mail). Al momento en que el correo electrnico se recibe, aparece un icono que representa un pequeo sobre que indica que ha recibido un nuevo correo electrnico. Una vez que usted revisa el correo, el icono desaparece del rea de Notificacin.

1.3.9. Windows Sidebar.

Windows Sidebar es un espacio lateral del escritorio de Windows Vista en el que puede alojar una serie de gadgets (dispositivo que tiene un propsito y una funcin especfica) ms o menos tiles. Para acceder a la barra Windows Sidebar de clic secundario sobre la zona de Sidebar, para que se muestre un men contextual el cual ofrece una serie de opciones sobre esta barra, como se puede observar en la siguiente imagen.

Entre las opciones del men contextual se observa la opcin de Agregar gadgets. De clic sobre esa opcin y aparecer la siguiente ventana.

Como se observa en la imagen superior, Windows Vista nos ofrece un total de 11 gadgets desarrollados por Microsoft, que son los siguientes: Calendario.- Muestra un calendario que permite mirar una determinada fecha. Contactos.- Muestra los Contactos de Windows (pero no de otras fuentes).

Ambiente Windows
Cotizaciones.- Muestra las cotizaciones de bolsa. Necesita una fuente. El tiempo.- Muestra la temperatura en una ciudad determinada. Encabezados de artculos.- Muestra los encabezados de noticias. Precisa una fuente RSS. Medidor de CPU.- Indica el uso tanto de la CPU como de la memoria. Moneda.- Muestra el cambio entre dos monedas (en total se eligi entre 54 monedas de los 5 continentes). Notas.- Un bloc de notas tipo Pos-it. Puede ser bastante til. Presentacin.- Muestra en secuencia las imgenes contenidas en un directorio o directorios. Reloj.- Presenta la hora en un reloj analgico. Rompecabezas.- Un entretenimiento para solucionar un rompecabezas Se tiene la posibilidad de bajar ms gadgets de Internet. Para ello, en la ventana de Agregar gadgets, en la parte inferior derecha, est disponible la opcin Descargar ms gadgets en lnea.

1.4. El Men Inicio.

Al trabajar con programas que corren bajo Windows recurriremos mucho a los mens. De manera anloga al men de un restaurante, en el Ambiente Windows los mens son una lista de opci ones (llamadas comandos) donde usted puede seleccionar lo que desea ordenar. Basta apuntar con el ratn al comando que desee ejecutar y dar clic sobre l. Un comando es una orden o instruccin que se le da a la computadora para que haga algo. Al dar clic sobre el botn Inicio aparece el Men Inicio.

Ambiente Windows

1.4.1. Comandos de Grupo.

Se identifican por la Flecha que se encuentra a la derecha del nombre del comando. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo donde se observan los siguientes comandos de grupo: Todos los programas y Documentos recientes.

1.4.1 .1

La caracterstica de estos comandos es que cuando se apunta con el ratn sobre ellos, muestran un nuevo men (llamado submen) el cual contiene otros comandos relacionados con el comando del grupo principal.

Por ejemplo, al apuntar sobre el comando de grupo llamado Todos los programas, aparecer un nuevo men que muestra precisamente una lista de todos los programas instalados en esa computadora. Note que el submen que aparece puede a su vez tener otros comandos de grupo. Si apunta sobre uno de estos, aparecer un nuevo men y as sucesivamente. Estos comandos se visualizan sobre la misma ventana, como se muestra en la siguiente imagen:

Ambiente Windows

Puede cerrar un submen o incluso el men originalmente abierto presionando la tecla <ESC> (una vez para cada submen o men que desee ir cerrando) o simplemente apuntar con el ratn a otro de los comandos del men anterior. Si desea cerrar todos los mens y submens abiertos de una sola vez, de clic con el ratn en cualquier parte del escritorio (cuide de no hacerlo sobre un icono o algn comando dentro de un men sino en la parte del fondo de la pantalla en donde no haya nada). Aunque esto ltimo funciona siempre, procure utilizarlo cuando se encuentre en el escritorio de Windows y no cuando est trabajando en alguna aplicacin porque puede complicarse las cosas de manera innecesaria. Ms adelante se profundizar en este punto.

1.4.2 Comandos Directos.

Los comandos directos se identifican porque no tiene ni Flecha ni Puntos Suspensivos. En la siguiente imagen se pueden identificar varios comandos directos, entre otros estn: Panel de control, Buscar, MSN Messenger. Como su nombre lo indica, este tipo de comandos ejecutan inmediatamente la accin para la que estn programados. Algunos abren programas, otros realizan diferentes acciones. Tenga cuidado al ejecutar comandos directos, sobre todo cuando se llamen Eliminar, Borrar o que tengan algn nombre del cual desconozca su significado.

Ambiente Windows

1.4.2

1.4.3. Comandos de Dilogo.

Se identifican por los puntos suspensivos que se encuentran a la de recha del nombre del comando. Un ejemplo para ilustrar este tipo de comandos es el comando Ejecutar. Ahora haremos un parntesis para comentar que dentro del ambiente Windows, nada est ah de adorno; es decir, cualquier elemento o caracterstica de los elementos que usted observa en la pantalla tienen un significado y una razn para estar ah. Por eso es importante identificarlos y conocerlos para ir comprendiendo la filosofa de este ambiente de trabajo. La caracterstica de los comandos de dilogo es que cuando usted da clic sobre uno de ellos, aparecer un tipo de ventana especial llamada Cuadro de dilogo. Este tipo de ventanas se llaman as porque es a travs de ellas que usted se comunica con la computadora, es decir, usted dialoga con Windows o con la aplicacin con la que est trabajando en ese momento proporcionando informacin, o seleccionando valores que sern utilizados para ejecutar la orden (mejor dicho el comando) que usted desea. Puede cancelar la ejecucin de un cuadro de dilogo: Presionando la tecla <ESC>, Cerrando el cuadro de dilogo mediante el Botn Cerrar (el de la X que se encuentra en la esquina superior derecha de todas las ventanas) o dando clic en el botn Cancelar. Para acceder al comando Ejecutar realice lo siguiente:

Ambiente Windows

De clic sobre el botn de Inicio.

En seguida aparece el men Inicio.

Teclee el comando Ejecutar sobre el buscador del men Inicio

Una vez que teclee Ejecutar aparecer el men de la siguiente manera.

De clic sobre el comando Ejecutar

Ambiente Windows

A continuacin aparece el cuadro de dilogo Ejecutar para que conozca por su nombre algunos de los elementos principales utilizados en el ambiente Windows:

1. Barra de ttulo.- Muestra el nombre de la ventana o cuadro de dilogo 2. Botn Cerrar.- Se utiliza para cerrar cualquier ventana 3. Cuadro combinado. En este ejemplo la lista desplegable se llama Abrir. Al dar clic sobre el botn que se encuentra a la derecha, se despliega una lista de opciones de donde usted puede elegir la que desee o bien podr escribir un nuevo valor dentro del recuadro blanco.

4. Botn de Comando.- Se utilizan para realizar la accin que su nombre indica. Por ejemplo
Botn Aceptar, Botn Cancelar o Botn Examinar. Note que este ltimo botn, el Botn Examinar contiene puntos suspensivos. Esto significa que es un Botn de comando de Dilogo, o sea, que si usted da clic sobre l, aparecer un cuadro de dilogo ms.

1.5. Trabajo bsico con programas.

1.5.1. Ejecutar un programa.
Resulta bsico al utilizar una computadora saber cmo ejecutar, abrir o entrar a un programa. Siga estos pasos

Ambiente Windows
1. Abra el Men Inicio dando clic sobre el Botn Inicio. 2. Despus de clic sobre el comando Todos los programas. 3. De clic sobre el nombre del programa que desea o explore a travs de los comandos de grupo que se requiera para encontrar el programa que necesita. Por ejemplo: Para ejecutar el programa Microsoft Excel 2007. 1. 2. 3. 4. Abra el Men Inicio dando clic sobre el Botn Inicio. De clic sobre el comando Todos los programas. Ahora de clic sobre el comando Microsoft Office. Por ltimo de clic sobre el comando Microsoft Excel 2007.

Otro ejemplo: Para abrir el programa Paint. 1. 2. 3. 4. Abra el Men Inicio dando clic sobre el Botn Inicio. Despus de clic sobre el comando Todos los programas. Utilizando el Mouse Seleccione el comando Accesorios. De clic sobre el comando Paint.

Un ejemplo ms: Para entrar al Windows Media (Este es un programa) 1. Abra el Men Inicio seleccione el comando Todos los programas 2. De clic sobre el comando Reproductor de Windows Media.

Al abrir el Men Inicio, justo arriba del comando Todos los programas, podr observar que aparece una lista de comandos. Estos comandos representan a los programas que utilizan con mayor frecuencia en esa PC. Windows hace esto para facilitarle el trabajo de bsqueda. Si ah se encuentra el programa que usted requiere, slo de clic sobre l y listo.

Ambiente Windows

1.5.2. Uso de la barra de tareas para cambiar de aplicacin.

Cuando Usted trabaja con varios programas al mismo tiempo, puede que en el escritorio de Windows se vean ventanas empalmadas unas sobre otras. En el ejemplo mostrado en la siguiente imagen podemos observar que tenemos tres aplicaciones ejecutndose al mismo tiempo: la ventana Equipo, Outlook y Word 2007. La ventana activa es la que se encuentra encima de las otras, o sea, la que en este momento usted puede ver al frente. Para este ejemplo la aplicacin o ventana activa es la del Microsoft Office Word 2007. Observe la Barra de Ttulo de la ventana que est encima de las dems. Cada vez que usted abre un nuevo programa, aparece un botn que lo representa dentro de la Barra de Tareas. Si observa la Barra de Tareas de su computadora y observa varios botones en ella, utilice el ratn para cambiar de un programa a otro dando clic sobre el botn del programa al que desea cambiar. Botn Cerrar de la aplicacin Outlook.

Botn Cerrar de la aplicacin Word 2007.

De clic sobre la aplicacin a la que desee cambiar

Ambiente Windows

1.5.3. Cerrar un programa.

Lo ms fcil es cerrar un programa. Basta con que de clic sobre el botn Cerrar el cual se localiza en la esquina superior derecha de la ventana correspondiente al programa que desea cerrar. Tenga cuidado en dar clic sobre el botn Cerrar de la ventana correcta. Lo que sucede es que cada ventana tiene su propio botn Cerrar y si no se fija bien puede cerrar por error otros programas o ventanas diferentes a la que en realidad quiere. La imagen mostrada anteriormente seala muy bien la diferencia entre el botn Cerrar de la aplicacin Outlook y el botn Cerrar del la aplicacin Word 2007.

Para cerrar un programa de clic en el Botn Cerrar que se encuentra ubicado en la esquina superior derecha de la ventana que desea cerrar.

En ocasiones, al intentar cerrar un programa aparece un cuadro de dilogo que le pregunta si desea guardar los cambios que realiz en un documento o en su trabajo.

Deber responder S, No o Cancelar de acuerdo a las circunstancias. Ms adelante se analizar con mayor detenimiento esta situacin. Una forma fcil de cerrar un programa es por medio de la Barra de Tareas: 1. Utilizando el Mouse apunte sobre la aplicacin que desea cerrar. 2. De clic con el botn Derecho del Mouse. 3. Por ltimo de clic sobre el comando Cerrar que se localiza en el men que aparece cuando presiona el botn derecho del Mouse, como se ilustra en la siguiente imagen.

Ambiente Windows

1.6. Fin de una sesin de trabajo.

Cuando ha terminado su trabajo y se va a retirar de la computadora hay dos opciones que puede utilizar. Para analizarlas, abra el Men Inicio y enseguida de clic sobre el indicador (especie de flecha) que abre un men contextual como se muestra en la imagen:

Da clic en indicador para visualizar las opciones disponibles para finalizar una sesin.

Si comparte la computadora con otros usuarios (ya sea en el trabajo o en la casa) y desea dejarla prendida para que otro usuario la utilice, entonces deber Cerrar sesin. Pero si ya no hay alguien ms que la vaya a utilizar entonces deber Apagar equipo.

1.6.1. Cerrar sesin.

Cerrar sesin: Si selecciona esta opcin, la sesin de trabajo con el perfil de usuario actual ser cerrada y tambin se cerrarn los programas que estuviera ejecutando en ese momento. Tenga en cuenta que si decide cerrar la sesin teniendo programas abiertos puede ser que pierda informacin.

Ambiente Windows
Antes de ejecutar este comando, asegrese de guardar y cerrar todos los documentos que tenga abiertos. Despus cierre todos los programas y proceda de la siguiente manera:

1. Abra el Men Inicio. 2. Apunte sobre el indicador para visualizar el men contextual 3. De clic sobre el comando Cerrar sesin.

1.6.2. Apagar el equipo.

Cuando ha terminado de trabajar y se dispone a apagar la computadora, haga lo siguiente: Asegrese de guardar todos los documentos que est trabajando. Despus cierre todos los programas que tenga abiertos. Abra el Men Inicio y ejecute el comando Apagar equipo como se muestra en la imagen:

De clic en este botn para que el sistema operativo Microsoft Windows se cierre y la computadora se apague.

El botn que tiene el aspecto del tradicional de Apagar, no es esa su funcin. La funcin de este botn es la de pasar el ordenador a un estado de baja energa y guardar la sesin para un inicio rpido del ordenador. Se trata de un estado de Reposo, que es una mezcla de Hibernar y Suspender, pero mejorado.

Si decide no apagar la computadora presione la tecla <ESC>.

Ambiente Windows
Otras de las opciones que tiene disponible este indicador son las siguientes:

1.6.3 Cambiar de usuario.

Si usted se va a retirar pero va a dejar prendida la computadora para que otro usuario la pueda utilizar quiz le convenga solamente seleccionar esta opcin. Si es as, de clic sobre el botn Cambiar de usuario. Es importante hacer notar que si tuviera programas abiertos, estos programas no se cierran, permanecen abiertos y no pierde la informacin que tenga en ellos, solamente se registra que a partir de este momento otro usuario estar trabajando en la computadora.

1.6.4 Bloquear.
Este botn no tiene ninguna utilidad si no tenemos nuestro usuario (o todos los usuarios) protegidos por contrasea, pero s que es muy til si los usuarios estn protegidos por contrasea y tenemos que levantarnos del ordenador por unos momentos, pero no queremos que nadie toque nuestra sesin.

La opcin bloquear tambin se puede activar desde este botn.

1.6.5 Reiniciar.
Esta opcin es utilizada por algunos programas despus de ser instalados para que sean reconocidos y funcionen adecuadamente, o bien debido a un problema con el funcionamiento de la computadora necesite apagarla y volver a encenderla. Para no apagarla y luego volver a encenderla, mejor la reiniciamos. Este proceso cierra todas las aplicaciones que se estn ejecutando, incluyendo al propio sistema operativo Windows y vuelve a cargarlo como si la acabara de encender.

1.6.6 Suspender.
Esta opcin hace que la computadora entre en estado de hibernacin. Esto significa que la computadora se duerme. En realidad no est apagada pero simula que lo est. Esta opcin se utiliza principalmente para ahorrar energa, sobre todo en computadoras porttiles. Al estar en hibernacin se gasta menos energa ya que todos los dispositivos de la computadora se duermen.

Ambiente Windows

1.7. Uso del Mouse.

En este momento ya se habr dado cuenta que ha estado utilizando el Mouse sin mayor problema. De hecho es relativamente fcil su uso. Sin embargo, vamos a puntualizar algunas cosas que tienen que ver con el uso correcto del Mouse.

1.7.1. Apuntador.
Es muy fcil identificar el llamado Apuntador del Mouse (o ratn). Al mover el Mouse, en la pantalla podr notar como el Apuntador (tambin llamado Puntero) se desplaza al mismo tiempo que el Mouse. El Apuntador puede cambiar su apariencia dependiendo del programa en que est trabajando para reflejar una situacin diferente en cada momento. Por ejemplo, si est usted en el escritorio de Windows, entonces el Apuntador del Mouse ser un Flecha o una Manita dependiendo del lugar al que apunte (de ah el nombre de Apuntador). Si est usted trabajando en un procesador de Textos como Word y apunta sobre el texto, el Apuntador cambiar su apariencia por el de una Raya vertical, pero si lo mueve y apunta sobre el rea dentro del margen izquierdo del documento, tomar la apariencia de una flecha que est apuntando hacia la derecha. En general, la apariencia del Apuntador cambia dependiendo del lugar o elemento al que apunte. Aun cuando existen muchas marcas, tipos y modelos de ratones, todos tienen elementos comunes.

2 1

1. Botn Primario: De forma predeterminada es el botn izquierdo. 2. Botn Secundario: De forma predeterminada es el botn derecho. 3. Botn de Exploracin (tambin llamado Scroll)

Ambiente Windows

1.7.2. Apuntar.
Significa colocar el Apuntador del Mouse sobre algo. Por ejemplo, apuntar a la barra de tareas significa mover el Apuntador del Mouse para colocarlo sobre la Barra de Tareas de Windows. Dependiendo de dnde apunte, puede ser que aparezca una etiqueta que le informa sobre la utilidad o uso del elemento al que est apuntando o que le proporcione informacin sobre dicho elemento.

1.7.3. Seleccionar.
Cuando apunta sobre un icono, ste se selecciona. Observe que el fondo del icono cambia. Existen otras formas de seleccionar por ejemplo, texto (para el caso de Word) o una celda (para el caso de Excel). Ms tarde se profundizar en este tema.

Elemento seleccionado

Elementos NO seleccionados.

Ambiente Windows

1.7.4. Dar clic.

Dar clic significa presionar y soltar uno de los botones del ratn. Si no se especifica otra cosa, dar clic significa que se debe apuntar primero y despus presionar y soltar el Botn Primario del Mouse (Normalmente el botn primario es el botn izquierdo, a menos que se haya modificado la configuracin del Mouse para el uso de una persona zurda en cuyo caso el botn Primario sera el derecho). Por ejemplo, si nos dicen De clic en el icono Mi PC, significa que debemos apuntar con el Mouse sobre ese icono para enseguida presionar y soltar el botn Primario del Mouse.

1.7.5. Dar doble clic.

Es similar a dar clic pero hacindolo dos veces. Lo ms rpido posible. Para dar doble clic se utiliza el botn Primario del Mouse.

1.7.6. Uso del botn Secundario.

Si el botn izquierdo del Mouse es el botn Primario, entonces el botn derecho es el botn Secundario. O viceversa. Botn Secundario .

El Botn Secundario (normalmente el botn derecho) es muy utilizado en el ambiente Windows. Al dar clic con el botn Secundario, aparece un men llamado Men Contextual. Se llama as porque los comandos que se muestren en el men dependen de dnde este apuntando, es decir, depende del contexto. Si desea cancelar el Men Contextual puede presionar la tecla <ESC> o simplemente dar clic en alguna otra parte dentro del escritorio o de la pantalla para que este men desaparezca. Ahora cuando le digan Muestre el Men Contextual de Mi PC, entender que debe apuntar sobre el icono llamado Mi PC y enseguida dar clic con el botn secundario del Mouse.

Ambiente Windows
Pruebe a ver cmo los comandos del Men Contextual cambian dependiendo de dnde apunte antes de dar clic secundario. Vea por ejemplo el men contextual de la barra de tareas, el men contextual del icono Mi PC, el men contextual del rea de notificacin, el men contextual del escritorio (en el rea en donde no hay iconos).

1.7.7. Arrastrar.
El mtodo de arrastre es muy utilizado en el ambiente Windows. Si le piden que arrastre, por ejemplo, el icono Mi PC, entonces deber hacer lo siguiente: Apunte con el Mouse sobre el icono Mi PC. Presione el botn Primario del Mouse Y NO LO SUELTE, mantngalo presionado. Ahora, manteniendo presionado el botn del Mouse, muvalo hasta otra posicin. Observe cmo el icono es arrastrado de una posicin a otra. Cuando el icono este en el sitio que Usted desea, suelte el botn

Si al soltar el icono ste se regresa, proceda de la siguiente manera: De clic secundario sobre el escritorio. Del men contextual seleccione el comando Organizar iconos y si el comando Organizacin automtica est activo, desactvelo.

Existen muchos elementos dentro del ambiente Windows que pueden ser arrastrados (por ejemplo: iconos, archivos, la barra de tareas, las ventanas, las celdas de Excel, las palabras, frases o prrafos en Word, las imgenes, etc.). Tambin podr resolver muchas otras necesidades utilizando este mtodo. Ms adelante revisar ms informacin sobre la utilizacin del mtodo de arrastre. En la explicacin anterior se utiliz el botn Primario para arrastrar el icono Mi PC. Tambin puede utilizar el botn secundario para arrastrar elementos dentro del ambiente Windows, la diferencia es que cuando lo hace con el botn secundario y al terminar lo suelta, aparecer un men contextual de donde podr seleccionar la accin que refleje lo que usted quiere hacer. Observe:

Ambiente Windows

El archivo ACCESIBILIDAD es arrastrado usando el botn Secundario del Mouse. Note que al soltar el botn del Mouse, aparece un Men Contextual del que podr seleccionar una accin a llevarse a cabo sobre el icono que est arrastrando.

Ver un ejemplo en donde se utiliza el mtodo de arrastre y aprovechar para mostrar informacin que ser muy til en el futuro. Abra la aplicacin Microsoft Word 2007 y observe la marca de sangra izquierda que se encuentra colocada en la regla horizontal. Marca de Sangra Izquierda

Apunte bien sobre el cuadrito que est debajo de la marca y arrstrela horizontalmente hacia la derecha (cuide que se muevan juntos los dos triangulitos que forman la marca de sangra). Nota que el movimiento se da en pequeos saltitos?, es decir, el movimiento no es uniforme sino que va dando saltos. Ahora, presione la tecla <ALT> y mantngala presionada mientras mueve la marca de sangra. Nota la diferencia? El uso de la tecla <ALT> junto con el mtodo de arrastre le permite arrastrar muchos de los elementos que se trabajan en el ambiente Windows de manera ms uniforme.

Ambiente Windows

1.8. Trabajo con ventanas.

1.8.1. Ventana Mi PC.
Abra la ventana Mi PC. Para lograrlo basta dar clic sobre el icono llamado Mi PC que se encuentra en el escritorio de Windows.

1.8.4 1.8.3 1.8.9

1.8.8

1.8.5

1.8.6 1.8.7 1.8.10

1.8.2

1.8.10

1.8.2. Panel de navegacin.

Este panel permite cambiar la vista a otras carpetas. La sesin Vnculos favoritos facilita el cambio de una carpeta comn o el inicio de una bsqueda de algn archivo o carpeta que se guardo anteriormente. Si se dirige a menudo a la misma carpeta, puede arrastrar esa carpeta al panel de vnculos favoritos para acceder ms rpido a la carpeta que usa con mayor frecuencia.

Ambiente Windows

1.8.3. Botn adelante y atrs.

Utilice los botones atrs adelante para desplazarse a otras carpetas que haya abierto sin cerrar la ventana actual. Estos botones funcionan en combinacin de la barra de direcciones, por ejemplo despus de utilizar la barra de direcciones para cambiar de carpeta, puede usar el botn atrs para volver a la carpeta original.

1.8.4. Barra de Direcciones.

Se llama as porque cuando usted quiere desplazarse a otra parte de la computadora o incluso si quiere visitar una pgina de Internet, basta con que seleccione la ruta a donde se quiere desplazar o escribir la direccin dentro de esta barra de herramientas, y presionar la tecla <ENTER>.

Para abrir la lista desplegable Direccin de clic sobre este botn.

Una vez que abra la lista desplegable Direccin, seleccione la ubicacin a la cual desea desplazarse. Si lo prefiere, puede volver a dar clic sobre el mismo botn o presionar la tecla <ESC> para cerrar la lista desplegable sin cambiarse de ubicacin.

Ambiente Windows

1.8.5. Botn Maximizar / Restaurar.

Este botn intercambia de acuerdo a la situacin en que est la ventana. Si la ventana no ocupa toda la pantalla y desea que lo haga de clic en el Botn Maximizar. Si la ventana est maximizada (ocupando toda la pantalla) y desea que no sea as, o que regrese a como estaba entonces de clic en el Botn Restaurar. Tambin puede alternar la maximizacin y restauracin de una ventana dando doble clic sobre su barra de ttulo.

1.8.6. Botn Minimizar y botn Cerrar.

El botn Minimizar hace que la ventana se desplace a la barra de tareas y se vea slo como un botn. Pareciera que se cierra pero no es as. Mientras aparezca el botn de una ventana dentro de la barra de tareas, la ventana est abierta. Para restaurar la ventana y volver a verla de clic sobre el botn de la ventana que se encuentra dentro de la barra de tareas. Si da clic sobre este botn varias veces, notar que sta es otra forma de minimizar y restaurar de manera alternada la ventana. En este ejemplo se muestra la ventana en su forma Restaurada.

Ventana Minimizada

Al dar clic de manera alternada en el botn localizado en la barra de tareas ver que la ventana se restaura y se minimiza tambin de manera alternada. El botn Cerrar esta ubicado en la parte superior derecha de la venta, si da clic sobre este botn cerrara la ventana.

1.8.7. Cuadro de buscador.

El cuadro de bsqueda se encuentra en la parte superior derecha de cada carpeta. Para buscar un archivo, abra la carpeta que contiene el archivo que est buscando, haga clic en el cuadro de bsqueda y comience a escribir. La bsqueda comienza tan pronto como comienza a escribir, por ejemplo, cuando escriba C todos los archivos que comienzan con la letra C aparecern en la lista de archivos de la carpeta. Los archivos se muestran como resultados de la bsqueda si el trmino de la bsqueda coincide con el nombre del archivo, las etiquetas u otras propiedades de archivo. Los documentos de texto se muestran si el trmino de la

Ambiente Windows
bsqueda aparece en alguna parte del texto incluido en el documento. Esta funcin busca en la carpeta actual, as como en todas sus subcarpetas. Si no sabe dnde buscar un archivo, puede ampliar la bsqueda para que incluya todo el equipo, en lugar de limitarse a una sola carpeta.

1.8.8. Barra de Mens.

Contiene los distintos mens aplicables a la ventana en la que se encuentra. Los mens pueden ser distintos de una ventana a otra, incluso de un programa a otro. Los mens contienen los comandos que podemos utilizar para llevar a cabo diferentes acciones dentro de la ventana o programa en el que estn. En Windows Vista la barra de mens no se muestra de forma preestablecida, para verla hay que pulsar la tecla ALT, si quiere que la barra de mens se muestre de forma permanente de clic en el botn Organizar en la barra de herramientas, seleccione Diseo y active con una palomita la barra de mens y listo la barra aparecer siempre. Tambin existirn mens con el mismo nombre dentro de diferentes ventanas o aplicaciones dentro del ambiente Windows. Esto representa una gran ventaja puesto que si ya conoce el funcionamiento de un men o de un comando especfico entonces sabr que es lo mismo para el resto de los programas en lo que aparezca. Para abrir un men basta que de clic sobre l (o mantener presionada la tecla SHIFT mientras presiona la tecla subrayada del men que desee) y una vez abierto un men podr mover el Mouse horizontalmente para navegar por el resto de los mens para conocer los comandos disponibles. Si desea cerrar un men se recomienda presionar la tecla <ESC>.

1.8.9. Barra de Herramientas.

Dentro del ambiente Windows, las Barras de Herramientas son muy utilizadas. Una barra de herramientas en realidad es una serie de botones agrupados bajo un nombre que contiene botones que realizan tareas comunes. Las Barras de Herramientas son elementos que representan una alternativa muy cmoda para acceder de manera rpida y fcil a las operaciones cotidianas, y que normalmente se haran a travs de los comandos que se encuentran localizados dentro de los mens. Esto quiere decir que si desea, por ejemplo, Ver los archivos con Detalle, bastar con que de clic sobre el botn Vistas en lugar de tener que abrir el Men Ver, luego seleccionar el comando Detalle.

Ambiente Windows

1.8.10. Iconos.
La ventana Equipo muestra varios de los elementos de la computadora junto con caractersticas importantes que se interpretan a travs de los iconos. Unidades de disco: Sabemos que las computadoras almacenan informacin. Pero, En dnde la almacenan? Probablemente usted ya habr utilizado algn disco compacto (CD) para grabar datos o msica, as que ya conoce el concepto de guardar o salvar la informacin. Lo ms probable es que tambin haya escuchado hablar del Disco Duro de la computadora. Una computadora puede contener unidades de disco duro y unidades para CD. Entonces, Cmo le hace la computadora para diferenciar unos de otros y saber dnde debe guardar, o desde dnde recuperar la informacin cuando se lo indicamos? Las unidades de disco se identifican por medio de letras: Para las unidades de disco duro, las unidades de disco compacto CD o algn otro dispositivo conectado a la computadora y que sirva para almacenar informacin se les asignan las letras C: o D: incluso pueden utilizarse todas las letras del alfabeto para asignar una letra a cada unidad de almacenamiento. En la imagen anterior (ventana Equipo) se observ que la computadora tiene dos unidades de disco duro (identificadas con las letras C: y D:) y una unidad de disco compacto (que se identifican como de almacenamiento extrable), letra E: Cuando usted explora el contenido de su computadora para saber que hay dentro de ella, puede encontrar distintos dispositivos de almacenamiento (Unidades de disco duro y de almacenamiento extrable) y tambin podr encontrar Carpetas o Folders las cuales contienen Archivos. Es muy fcil identificar a las carpetas, terminemos diciendo que una carpeta puede contener, adems de archivos, otras carpetas. Ahora note los monitos que sostiene a la unidad D: indica que esa unidad estn siendo compartidas con otros usuarios de la red. O sea, que otras personas, por medio de la red de la casa, escuela u oficina, tienen acceso a las unidades de almacenamiento y por supuesto a la informacin que ah tenemos. Las unidades que no estn compartidas no podrn ser accesadas por otros usuarios a travs de la red.

Ambiente Windows
Ms adelante veremos cmo hacerle para compartir o no la informacin contenida en unidades o carpetas de nuestra computadora.

1.8.11. Panel de detalles.

El panel de detalles muestra las propiedades ms habituales asociadas al archivo seleccionado. Las propiedades del archivo son informacin sobre un archivo, por ejemplo, el autor, la fecha en que se modifico por ltima vez y cualquier etiqueta descriptiva que pueda haber agregado al archivo.

1.8.12. Bordes.
El borde de una ventana se refiere al contorno de la misma. A las orillas.

Borde Superior Borde izquierdo

Cuando usted apunta con el Mouse sobre el borde de una ventana, el Mouse cambia su apariencia para mostrarse como una flecha negra de doble punta. Consideramos el borde superior, borde inferior, borde izquierdo y borde derecho.

1.8.13. Cambiar el tamao de las ventanas.

Cuando abra una ventana puede que aparezca tan grande que ocupe toda la pantalla del monitor. Se vera como sta:

Ambiente Windows

Si este es su caso, observe la esquina superior derecha de la ventana:

Botn Restaurar

Si aparece el botn Restaurar entonces se puede decir que la ventana esta Maximizada y por eso ocupa toda la pantalla. Pero, si al abrir una ventana, sta no ocupa toda la pantalla y adems se observa el botn Maximizar entonces decimos que la ventana se encuentra Restaurada.

Botn Maximizar

Ambiente Windows

1.8.14. Arrastrar los bordes.

Otra forma de modificar el tamao de una ventana es arrastrando sus bordes.

1.8.15. Mover ventanas.

En ocasiones las ventanas se abren justo en un lugar en que estorban para observar simultneamente nuestro trabajo. Si desea mover de lugar una ventana puede hacerlo arrastrndola de la barra de ttulo.

1.8.16. Apariencia de los iconos.

Cuando explore el contenido de la PC por medio de las ventanas, puede cambiar el tamao y el aspecto de los iconos de archivo y carpeta empleando el men Vistas, que se encuentra en la barra de herramientas de todas las carpetas.

A continuacin se indican los pasos para cambiar la vista de las carpetas: 1. Abra la carpeta que desea cambiar. 2. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al botn Vistas de la barra de herramientas. 3. Mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para cambiar el aspecto de los iconos.

El control deslizante tiene siete posiciones de descanso: Mosaicos, Detalles, Lista, Iconos pequeos, Iconos medianos, Iconos grandes e Iconos muy grandes. Puede mover el control deslizante a cualquiera de estas posiciones para ajustar el tamao de los iconos.

Ambiente Windows

1.8.16.1. Iconos muy grandes.

Aparece un gran icono con la vista previa de la imagen. Esta vista slo tiene sentido para imgenes ya que para otro tipo de archivos se ve un gran icono que representa el tipo de documento. El nico dato que aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta.

1.8.16.2. Iconos grandes.

Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos seleccionada contiene una cantidad media de elementos.

Ambiente Windows

1.8.16.3. Iconos medianos.

Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos seleccionada contiene una cantidad elevada de elementos.

1.8.17.4. Iconos pequeos.

Los archivos aparecen representados por iconos pequeos segn el tipo de archivo, ya no se representa la vista previa para las imgenes. Aparecen uno debajo del otro facilitando as las bsquedas por nombre, en esta vista no aparece ms que el nombre de la carpeta o archivo.

Ambiente Windows

1.8.17.5. Lista.
Aparecen iconos pequeos uno debajo del otro facilitando as las bsquedas por nombre. Esta vista permite visualizar una mayor cantidad de iconos en el mismo espacio.

1.8.16.6. Detalles.
La vista Detalles ofrece algunas posibilidades que las otras vistas no. Observe que aparecen varias columnas con informacin relativa al archivo o carpeta. Adems del nombre del archivo, su tamao, el tipo de archivo y la fecha de la ltima modificacin entre otros datos. Dando clic sobre el encabezado de una columna, los archivos y carpetas se ordenan de forma ascendente o descendente de acuerdo a la columna sobre cuyo encabezado dio clic.

Ambiente Windows

1.8.16.7. Iconos en Mosaico:

Los archivos se muestran como iconos sin detalles. Los elementos se van organizando uno al lado del otro, de izquierda a derecha.

1.8.17. Desplazamiento.
Cuando una ventana contiene demasiados archivos o carpetas de tal forma que no es posible verlos todos, aun maximizando la ventana, automticamente aparecen las Barras de desplazamiento.

1.8.18

1.8.19

Ambiente Windows

1.8.18. Barra de desplazamiento Vertical.

Se utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo para navegar por la ventana.

De clic en este botn para desplazar el contenido de la ventana hacia arriba. Arrastre el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia arriba o hacia abajo. De clic directamente sobre la barra de desplazamiento para un desplazamiento rpido. De clic en este botn para desplazar el contenido de la ventana hacia abajo.

1.8.19. Barra de desplazamiento Horizontal.

El funcionamiento de la Barra de desplazamiento horizontal es similar al de la Barra de desplazamiento vertical.

1.8.20. Scroll del Mouse.

Una forma fcil y rpida para desplazarse hacia arriba o hacia abajo dentro de una ventana es con el botn Scroll del Mouse. Basta que coloque el apuntador del Mouse sobre la ventana (en el rea de archivos o carpetas) y haga rodar el Scroll hacia delante o hacia atrs.

1.9. Opciones de Carpeta.

Windows Vista se maneja con una gran facilidad en la configuracin de las opciones de carpetas. Para acceder a estas opciones realice lo siguiente: 1. De clic sobre el icono Equipo que se encuentra en el escritorio de Windows. 2. Despus de clic sobre el men Herramientas y seleccione el comando Opciones de carpeta 3. Enseguida aparece el cuadro de dilogo Opciones de carpeta.

Ambiente Windows
NOTA: Cuando accede al cuadro de dilogo Opciones de carpeta el botn Aplicar se muestra en color gris tenue. Esto significa que este botn esta Desactivado. Se activar con el primer cambio que se registre dentro del cuadro de dilogo. Mens, comandos, botones y muchos otros elementos se activan y desactivan solos dependiendo de las circunstancias del entorno. Esta es otra caracterstica importante de las aplicaciones del ambiente Windows.

A continuacin se revisaran cada una de las fichas que integran este cuadro de dilogo.

1.9.1. Ficha General.

a b

Ambiente Windows
En esta pestaa se localizan las opciones de tipo general, las cuales se encuentran agrupadas en tres secciones. a) Tareas: En esta seccin se puede elegir la forma en que quiera que se muestren las carpetas. Las opciones son dos, Mostrar vista previa y filtros y Usar las carpetas clsicas de Windows. b) Examinar carpetas: Esta seccin permite configurar la forma en que queremos que se abran las carpetas al consultarlas. Las opciones son: Abrir todas las carpetas en la misma ventana y Abrir cada carpeta en ventanas diferentes. c) Acciones al hacer clic en un elemento: Dentro de esta seccin se encuentran dos opciones que son: Un solo clic para abrirlo (sealar para seleccionarlo), que a su vez, cuando se activa, nos muestra las opciones Subrayar los ttulos de iconos consistentes con el explorador y Subrayar los ttulos de iconos solo cuando los seale . La otra opcin es Doble clic para abrirlo (un clic para seleccionarlo). En esta pestaa tenemos un botn de Restaurar valores predeterminados, que nos devuelve los valores de esta ventana a los que selecciona Windows por defecto. Nota: Son opciones excluyentes, es decir, que tenemos que elegir entre una de las dos.

1.9.2. Ficha Ver.

En la pestaa Ver es donde hay ms opciones. Estas opciones estn agrupadas en dos secciones:

Ambiente Windows
a) Vistas de carpetas: Dentro de esta seccin se tienen dos botones: Aplicar a las carpetas, que aplica a todas las carpetas el mismo tipo de vista que tengamos en la carpeta actual. Restablecer carpetas, que aplica a stas el tipo de vista predeterminado en Windows Vista para cada una de ellas, normalmente dependiendo de su contenido. b) Configuracin avanzada: En esta seccin es donde se define una serie bastante amplia de opciones, son un total de diecinueve. A continuacin se mencionan cada unas de estas: Abrir ventanas de carpeta en un proceso independiente. Al escribir en la vista de lista, con las opciones: Escribir automticamente en el cuadro Buscar y Seleccionar el elemento escrito en la vista. Archivos y carpetas ocultos, con las opciones Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos y No mostrar ni archivos ni carpetas ocultos. Mostrar con otro color los archivos NTFS comprimidos o cifrados. Mostrar controladores de vista previa en el panel de vista previa. Mostrar descripcin emergente para los elementos de carpeta y escritorio. Mostrar iconos de archivos en vista en miniatura. Mostrar informacin sobre el tamao de los archivos en sugerencias de carpetas. Mostrar la ruta completa en la barra de ttulos (slo en carpetas en vista clsica) Mostrar la vista de carpeta simple en el Panel de navegacin. Mostrar letras de unidad. Mostrar siempre iconos, nunca vistas en miniatura. Mostrar siempre mens. Ocultar archivos protegidos del sistema operativo (recomendado) Ocultar extensiones de archivos para tipos conocidos. Recordar la configuracin de vistas de todas las carpetas. Restaurar las ventanas de las carpetas anteriores durante el inicio de seccin. Usar el Asistente para compartir (recomendado) Usar las casillas para seleccionar elementos.

Ambiente Windows
Algunas de estas opciones pueden influir en el rendimiento de equipos poco potentes, por lo que en estos casos es recomendable que probemos diferentes opciones, activndolas o desactivndolas y comprobando los resultados. Dentro de esta misma pestaa tenemos tambin un botn de Restaurar valores predeterminados, que nos devuelve los valores de esta ventana a los que selecciona Windows por defecto.

1.9.3. Ficha Buscar.

En esta ltima ficha se tienen opciones relativas a la bsqueda de archivos y carpetas. Las cuales se agrupan en tres secciones que son: a) Qu va a buscar: Dentro de esta seccin estn disponibles tres opciones excluyentes: Buscar en los nombres y en el contenido de archivos en las ubicaciones indicadas. Buscar slo en los nombres de archivos en las ubicaciones no indicadas. Buscar siempre en los nombres y el contenido de los archivos (podra tardar ms) Buscar slo en los nombres de archivos. b) Cmo realizar una bsqueda: En esta seccin se tiene un total de cuatro opciones para activar o desactivar:

Ambiente Windows
Incluir las subcarpetas al escribir en el cuadro de bsqueda. Buscar coincidencias parciales. Usar lenguaje natural de bsqueda. No usar el ndice al buscar en el sistema de archivos (podra tardar ms) c) Al buscar en ubicaciones no indizadas: aqu solo se tienen dos opciones: Incluir directorios del sistema. Incluir archivos comprimidos (ZIP, CAB...)

Como en las pestaas anteriores, tambin se tiene un botn de Restaurar valores predeterminados, que nos devuelve los valores de esta ventana a los que selecciona Windows por defecto. Una vez elegida la configuracin que desee slo de clic en el botn Aplicar y en el botn Aceptar para guardar la configuracin y salir. Como ha podido observar son muchas las opciones que el cuadro de dilogo Opciones de carpeta pone a nuestra disposicin. Ahora solo es cuestin de ver cul es la configuracin que ms nos gusta o que se adapte a nuestras necesidades.

1.10. Explorar con la ventana Equipo.

1.10.1. Explorando con la ventana Equipo.

Cuando abra una ventana, por ejemplo la ventana Equipo, se dice que est Explorando el contenido de la ventana o de la computadora. Explorar significa de algn modo la accin de desplazarnos por diferentes ubicaciones ya sea dentro d e nuestra propia computadora, dentro de distintas computadoras de la red de la escuela o empresa buscando una cierta carpeta, archivo o dispositivo de hardware. Aunque existen muchas formas de explorar el contenido de la PC, los elementos de las ventanas que utilizamos para hacerlo son los mismos. Veamos un ejemplo de exploracin a travs del uso de la ventana Equipo. Abra la ventana Equipo.

Ambiente Windows

En un apartado anterior se analizaron los elementos de esta ventana. Veremos cul es el contenido de la Unidad de disco duro D: Para lo cual de clic sobre el icono de la unidad D: y observe

Aparecen varias carpetas y es posible que tambin aparezcan archivos. Si es necesario utilice las barras de desplazamiento para ver todos los archivos y carpetas en la ventana. Ahora ver el contenido de la carpeta Documents and Settings. De clic sobre ella.

Ambiente Windows
Ahora est viendo el contenido de la carpeta Documents and Settings la cual contiene ms carpetas. Vea qu contiene la carpeta All Users. De clic sobre ella.

Ms carpetas. ahora vea el contenido de la carpeta Documentos compartidos. De clic sobre ella.

Barra de Direcciones

Observe que conforme va avanzando en la exploracin, la Barra de Direcciones nos va indicando la ruta, camino o direccin que estar siguiendo en su exploracin. En la imagen anterior, analizando de izquierda a derecha, puede ver que inici la exploracin en el disco duro D: despus abri la carpeta Documents and Settings, enseguida entr a la carpeta All Users para finalmente abrir la carpeta Documentos compartidos. Esta es la ruta o direccin que ha seguido en su exploracin.

1.10.2. Estructura de rbol.

Para entender mejor la forma de explorar dentro de la PC se ver un ejemplo de la llamada Estructura de rbol o Estructura de Directorios que utiliza Windows para organizar la informacin.

Ambiente Windows
El siguiente dibujo muestra una Estructura de Carpetas que suele llamarse de rbol porque puede verse como si fuera un rbol al revs. Las lneas representan las ramas y cada bloque las hojas , que para nuestro propsito sern las carpetas. Partimos de la raz, que en nuestro ejemplo es el bloque D: A partir del directorio raz D: se puede bajar un nivel por medio de las ramas del rbol. Por ejemplo, bajar a la carpeta Documents and Settings para continuar bajando hacia la carpeta All Users y finalmente bajar un nivel ms hasta la carpeta Documentos compartidos.

Disco local (D:)

Archivos de Programa

Documents and Settings

Windows

Usuario20

All Users

Documentos Compartidos

Aplication Data

Imgenes Compartidas

Msica Compartida

Ahora, puede regresar dentro de la estructura de rbol que est usando de ejemplo. Para lo cual de clic en la barra de direccin sobre la carpeta a la que quiera ingresar, la cual le lleva un nivel hacia arriba dentro de la estructura. Si est ubicado en la carpeta Documentos compartidos y da clic sobre la barra de direccin en la carpeta All User regresar a esa carpeta que est justo un nivel arriba dentro de su misma rama. Si as lo requiere de clic sobre la carpeta que desee ingresar para ir subiendo niveles hasta llegar a la raz de C: Note que no es lo mismo escribir slo la letra C, que la letra C y dos puntos (C:) o incluso escribir raz de C: que sera C:\ Recuerde: que al dar clic en la barra de direccin sobre la carpeta a la cual quiere ingresar siempre lo llevar a un nivel arriba dentro de la misma rama. A esta estructura tambin suele llamrsele: Estructura Padre Hijo. Cada carpeta es Padre de las carpetas que dependen de ella. Y Cada carpeta es Hijo de la que se encuentra arriba de ella.

Ambiente Windows

1.10.3. Lista desplegable Direccin.

Entre a Equipo dando clic sobre el icono Equipo que se encuentra en el escritorio de Windows.

Observe que se tienen dos unidades de disco: C: D: y otros dispositivos de almacenamiento Entre a C:

Bien, ahora suponga que en lugar de la unidad C: quiere ver el contenido de la unidad D:

Ambiente Windows
Regrese a la unidad D: a travs de la barra de direccin:

Ahora ver el contenido de la unidad D:

La lista desplegable Direccin permite seleccionar alguna ubicacin para desplazarse directamente a ella. Bien, ahora de clic sobre la lista desplegable de la barra de direccin y observe

Ambiente Windows
que aparece una lista de direcciones a donde se ha ingresado por ejemplo: C:\Program Files\UVCPP2007, www.sifiip.com etc.

Una pregunta: Si ahora quiere regresar a la unidad C: de manera rpida Qu opcin debe usar?

1.10.4. Botn Atrs.

A diferencia del la barra de direccin que siempre le llevar un nivel arriba dentro de la estructura de directorios, el botn Atrs siempre le llevar de regreso por el mismo camino por el que lleg. El apartado anterior termina haciendo una pregunta: Si usted estaba en la unidad C: y utiliz la lista desplegable Direccin para cambiar a la unidad D: y ahora desea regresar a la unidad C: Qu botn se debe utilizar para hacerlo rpido? Veamos dos escenarios distintos, uno supone que se utiliza la barra de direccin y otro usa el botn Atrs: Si est en F: y da clic en la barra de direccin llegar a la ventana Equipo porque este botn tiene como funcin precisamente esa, subir un nivel dentro de la estructura de directorios:

Mi PC

C:

D:

F:

Ambiente Windows
Si est en F: y da clic en el botn Atrs entonces regresar al lugar de donde vino, es decir, a C:

Mi PC

C:

D:

F:

1.10.5. Botn Adelante.

Funciona de manera similar al botn Atrs pero obviamente no regresando sino avanzando.

1.10.7. Opciones de la barra de herramientas.

Cuando accedemos a la ventana Equipo las opciones que estn disponibles en la barra de herramientas son las siguientes: Organizar, Vistas, Propiedades del sistema y Desinstalar o cambiar este programa. En la siguiente imagen se sealan estas opciones.

Ambiente Windows
a) Organizar: Este botn permite crear una carpeta nueva, seleccionar todos los elementos, mostrar las propiedades, activar los paneles de la ventana y barra de mens, cerrar la ventana etc.

A continuacin se dar a conocer paso a paso la forma de activar la barra de mens de manera permanente a travs del botn Organizar.
De clic sobre el botn de Organizar.

Ambiente Windows

Apunte sobre el comando Diseo.

Por ltimo seleccione el comando Diseo.

En la siguiente imagen se muestran la barra de mens activa en la ventana C:\

Ambiente Windows

b) Vistas: Si pulsas sobre la flecha del botn Vistas se desplegar un men con las siguientes opciones: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos pequeos, Lista, Detalles y Mosaicos. (Tema visto anteriormente) c) Propiedades del sistema: Si da clic sobre esta opcin aparecer la ventana Sistema, donde nos muestra la informacin bsica acerca del equipo.

d) Desinstalar o cambiar este programa: Si da clic sobre este botn lo llevara a la ventana Programas y caractersticas donde le permitir desinstalar los programas que usted ya no necesita. Solo debe seleccionar el programa que desea quitar y enseguida dar clic en el botn desinstalar.

Ambiente Windows

Desinstalar

Dependiendo de la carpeta en la que se encuentre estn disponibles algunas opciones, es muy comn encontrar las opciones Organizar y Vistas (en todas las ventanas que parecen tienen la misma funcin) veamos algunos ejemplos: Cuando nos encontramos en C: aparecen las siguientes opciones: Organizar, Vistas y Grabar.

a) Grabar: Si da clic sobre esta opcin aparece la ventana Grabar en disco.

Ambiente Windows

La cual no indica que debemos insertar un disco para comenzar a grabar la informacin que previamente hemos seleccionado. Cuando estamos en la carpeta Usuario estn disponibles las siguientes opciones: Organizar, Vistas, Explorar, Compartir y Grabar. Nota: debes seleccionar una carpeta o archivo para que se activen estas opciones:

a b

a. Explorar: Si da clic sobre este botn le permitir desplazarse por diferentes ubicaciones de la carpeta seleccionada. b. Compartir: Puede compartir archivos desde cualquier carpeta del equipo o desde la carpeta pblica. Cualquier mtodo le permite compartir archivos o carpetas con alguien que use el equipo u otro equipo en la misma red. El mtodo que use para compartir archivos con alguien depende de si desea almacenar los archivos compartidos, con quin desea compartirlos y cunto control desea tener sobre los archivos. Cuando estamos en la carpeta Msica se activa las siguientes opciones: Organizar, Vistas, Reproducir todo y Grabar.

Ambiente Windows

En este ejemplo solo se definir la opcin Reproducir todo, ya que en temas anterior ya se revisaron las opciones Organizar, Vistas, Explorar, Compartir y Grabar. a) Reproducir todo: Para que esta opcin se active se debe tener selecciona una carpeta que tenga msica. De clic sobre esta opcin y se reproducir toda la msica contenida en esa carpeta.

1.10.8. Botn Bsqueda.

Una de las opciones frecuentemente utilizadas es la de bsqueda. Utilice el botn Bsqueda para tener acceso a la barra de herramientas de bsqueda que aparece en la parte superior derecha de la ventana. La barra de herramientas de bsqueda es muy fcil de entender y utilizar por lo que se dejar esa parte al usuario ya que en este punto tiene suficientes conocimientos y habilidades para manejar esta funcin de manera eficiente ya que con agregar la intuicin a los conocimientos podr hacerlo sin mayor problema. Comentar algunos aspectos relacionados con el tema de bsqueda que sern de mucha utilidad cuando desee buscar archivos por medio de su nombre o extensin: El nombre completo de un archivo est formado de dos partes: Un nombre y una extensin. Por ejemplo: Material de apoyo.docx

Ambiente Windows
El nombre es: Material de apoyo La extensin es: docx Observe que el nombre y la extensin estn unidos, o separados como lo quiera ver, por un punto. Las extensiones son importantes porque identifican el tipo de archivo de que se trata. Entre las extensiones ms populares relacionadas con las aplicaciones de Office tenemos: Todos los documentos creados en Word 2007 tiene la extensin .docx Todos los libros creados en Excel 2007 tienen la extensin .xlsx Todas las presentaciones creadas en PowerPoint 2007 tienen la extensin .pptx Existen muchas otras extensiones usadas con frecuencia, por ejemplo: Extensiones usadas para archivos de imgenes: .jpg .bmp .gif Extensiones usadas para archivos de sonido: .wav Extensiones para archivos de vdeo: .avi Extensiones para archivos comprimidos: .zip Tambin se utiliza el carcter asterisco (*) como un comodn. Por ejemplo, para referirnos a Todos los documentos de Word podemos escribir: *.docx Todos los documentos llamados Material de apoyo sin importar en qu programa fueron hechos podemos escribir: Material de apoyo.* Para referirnos a Todos los archivos (sin importar nombre o extensin): *.* Tambin puede escribir: Mate*.doc *ventas.xlsx Mate*.* O cualquier otra combinacin que tenga algn sentido.

1.10.9. Botn Carpetas.

Al dar clic sobre la lista desplegable del botn Carpetas, ubicado en la barra de navegacin aparecer la barra de carpetas.

Ambiente Windows

Lista desplegable del botn carpetas.

La barra de carpetas es una herramienta que ofrece una vista panormica de los diferentes componentes de nuestra computadora facilitando la exploracin y algunas operaciones cotidianas como copiar archivos. Observe que el elemento de mayor nivel dentro de la estructura de carpetas es el Escritorio de Windows. En realidad as es. Sabemos que cada vez que iniciamos nuestro trabajo, empezamos siempre en el escritorio de Windows. A partir de ah se llevan a cabo muchas otras cosas.

Barra de carpetas

Dentro del escritorio (as lo muestra la sangra) se tiene la carpeta, Equipo, Red, y algunos otros elementos.

Ambiente Windows

1.10.10. Expandir y contraer niveles.

Observe que algunos elementos tienen al lado izquierdo un triangulito llamado casilla, unas estn transparentes y otras en color negro. Al dar clic sobre una casilla que esta transparente o sobre el nombre de la unidad o carpeta, s e expande un nivel de la estructura de carpetas para ver el contenido de esa unidad o carpeta.

Por el contrario, al dar clic en una casilla en color negro, contraemos un nivel de la estructura de carpetas para ocultar el contenido de esa unidad o carpeta.

De esta forma se expande o contrae los niveles de la estructura de carpetas de Windows para explorar su contenido.

Ambiente Windows
Para mostrar el contenido de una carpeta o unidad de disco especfica, de clic sobre ella y en el rea del lado derecho de la ventana (llamada rea de archivos) se mostrarn las carpetas o archivos que estn dentro de ella.

1.11. Trabajo con archivos y carpetas.

1.11.1. Crear una carpeta o archivo.
Las carpetas son elementos que se utilizan para archivar documentos. En ocasiones encontrar carpetas que pueden contener otras carpetas. Debe aprender a guardar sus documentos de manera organizada para facilitar su localizacin cuando sea necesario, este es el principal uso de las carpetas. De manera predeterminada, Windows incluye en su escritorio una carpeta llamada Usuario. Esta carpeta es especial porque es en ella, donde de manera predeterminada, la mayora de las aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint guardan los documentos. Sin embargo, si usted desea guardar sus documentos en una carpeta diferente lo puede indicar al momento de crearlos o de guardarlos. Crear una carpeta es muy sencillo. Por ejemplo, para crear una carpeta sobre el escritorio de Windows: A. Apunte sobre el escritorio (En un lugar libre de iconos) B. De clic con el botn secundario del Mouse. C. Seleccione el comando Nuevo. D. De clic el comando Carpeta. E. Escriba el nombre que desea dar a la nueva carpeta. Termine presionando la tecla <ENTER>

Ambiente Windows

Si desea crear una carpeta dentro de otra, asegrese de abrir la carpeta contenedora y seguir el procedimiento anterior con la diferencia de que no debe dar clic sobre el escritorio, sino dentro de la ventana de la carpeta dentro de la cual desea crear la nueva. Para crear un archivo el procedimiento es similar. Slo que en lugar de seleccionar el comando Carpeta debe elegir el tipo de archivo que desea crear: un documentos de Microsoft Word, una hoja de clculo de Microsoft Excel, una presentacin de Microsoft PowerPoint o algn otro tipo de archivo de los que aparecen en el men contextual.

1.11.2. Eliminar una carpeta o archivo.

Esta es una de las acciones ms sencillas de ejecutar. Solamente debe localizar la carpeta o archivo que desea eliminar. NO LO ABRA. Solamente asegrese de tenerlo ubicado y a la vista. De clic secundario sobre la carpeta o archivo que desea eliminar y despus seleccione el comando Eliminar.

As aparecer un cuadro de dilogo pidindole que se asegure de que realmente desea eliminar el archivo. Si est seguro responda S, de lo contrario responda No o cancele el cuadro de dilogo. Dentro del sistema operativo Microsoft Windows Vista existe un elemento llamado Papelera de reciclaje. Es como un cesto de basura al cual se envan todos los archivos, carpetas o accesos directos que son eliminados. Por eso la pregunta es que si confirma que desea enviar el archivo o carpeta a la papelera de reciclaje.

Ambiente Windows
Tenga en cuenta que si elimina una carpeta que contiene otras carpetas o archivos la carpeta se elimina junto con todo su contenido.

1.11.3. Restaurar un archivo o carpeta desde la papelera.

En el apartado anterior se coment que todos los archivos, carpetas y accesos directos que son eliminados se envan a la Papelera de Reciclaje. La papelera de reciclaje no contiene partes de informacin o datos que se eliminen dentro de un documento o archivo especfico. Slo contiene archivos completos, carpetas o accesos directos. Por lo tanto, si despus de haber eliminado una carpeta o archivo decide que desea recuperarlo realice lo siguiente: 1.- Abra la papelera de reciclaje. 2.- Seleccione el archivo o carpeta que desea recuperar 3.- Ahora slo de clic en el botn Restaurar este elemento.

Restaurar este elemento.

Otro mtodo que puede utilizar en lugar de usar el botn Restaurar este elemento es dar clic secundario sobre el archivo o carpeta que desea y seleccionar el comando Restaurar. Tome en cuenta que cuando un archivo o carpeta se restaura, regresa al mismo lugar de donde fue eliminado.

Ambiente Windows
Otra forma de recuperar archivos o carpetas desde la papelera de reciclaje es arrastrndolos para sacarlos de la ventana de la papelera de reciclaje y llevarlos afuera, por ejemplo al escritorio de Windows.

1.11.4. Copiar una carpeta o archivo.

Existen muchas formas distintas de copiar un archivo o carpeta. Aqu veremos un ejemplo de la forma que consideramos ms sencilla y prctica. Usando el botn secundario del Mouse 1. Localice la carpeta o archivo que desea copiar, de clic secundario sobre l y seleccione el comando copiar. 2. Desplcese a la nueva ubicacin a donde quiere tener la copia, de clic secundario en el lugar en donde quiere la copia y seleccione el comando Pegar. Por ejemplo: para copiar el archivo llamado CD PROFESOR 2007 que se encuentra en el escritorio de Windows a la carpeta Documentos. Vamos al escritorio, localizamos el archivo, hacemos clic secundario sobre l y seleccionamos el comando Copiar.

Ahora abrimos la ventana Equipo, luego vamos a la ventana Documentos, hacemos clic secundario sobre un rea libre dentro de la ventana Documentos y seleccionamos el comando Pegar.

Ambiente Windows

Y ahora tenemos el archivo original en el escritorio de Windows y una copia de l dentro del la carpeta Documentos.

Otra forma sencilla de copiar un archivo o carpeta utilizando el Mouse es la siguiente: 1. Localice la carpeta o archivo que desea copiar y apunte sobre l. 2. Manteniendo presionado el botn secundario del Mouse, arrastre la carpeta o archivo a la nueva ubicacin deseada (puede ser incluso dentro de la misma ubicacin en la que se encuentra actualmente)

Ambiente Windows
3. Suelte el botn secundario del Mouse. 4. Seleccione la accin que desee (Copiar aqu, Mover aqu, etc)

1.11.5. Mover una carpeta o archivo.

Para mover de lugar una carpeta o un archivo, el procedimiento es similar al descrito anteriormente para copiar. El cual se lleva a cabo en dos pasos. La diferencia es que en el primer paso, en lugar de seleccionar el comando Copiar, deber seleccionar el comando Cortar. Tome en cuenta que, a diferencia de copiar, cuando mueve una carpeta o archivo sigue teniendo una sola carpeta o archivo, slo que ubicados en diferente lugar.

1.12. Uso de la Barra de Tareas.

Al principio de este mdulo identificamos la Barra de Tareas. Comentamos que cada vez que abrimos una ventana o un programa aparece sobre la barra de tareas un botn que representa a la ventana o aplicacin que estamos abriendo. Tambin identificamos el botn Inicio que se localiza a la izquierda de la barra de tareas, la Barra de herramientas Inicio Rpido que est a un lado del Botn Inicio y tambin hablamos sobre el rea de Notificacin, la cual se ubica a la derecha de la Barra de Tareas.

Ambiente Windows
Ahora veremos otros temas relacionados con la barra de tareas y que suelen ser importantes cuando estamos trabajando con Windows. Para acceder al men contextual de la barra de tareas, de clic secundario sobre el reloj que se encuentra dentro del rea de notificacin.

1.12.1. Barras de herramientas

Del men contextual de la barra de tareas seleccione el comando de grupo llamado Barras de herramientas. De clic sobre la barra de herramientas que desee mostrar u ocultar. La barra seleccionada aparecer o desaparecer de la barra de tareas. Las barras de herramientas que tienen una paloma son aquellas que ya estn visibles. Si hace clic sobre una de ella la ocultar.

Ambiente Windows

1.13.2. Ajustar fecha y hora.

Del men contextual de la barra de tareas seleccione el comando Ajustar Fecha y hora. Si lo desea, establezca la fecha y hora actuales y despus de clic en Aceptar. En este punto ya tiene suficiente habilidad para establecer adecuadamente la fecha (Mes, Ao y da). Para modificar la hora, primero de clic sobre el botn Cambiar fecha y hora. En seguida aparece el siguiente cuadro de dilogo. Cambiar fecha y hora

Para modificar la hora, primero de clic sobre el elemento a modificar (Horas, Minutos, Segundos) despus utilice los botones de las flechas para aumentar o disminuir el valor del elemento seleccionado. En ocasiones podemos acceder a este Calendario/Reloj solamente para consultar alguna fecha especfica. Si este es su caso, y cambi los valores del calendario pero no quiere que este cambio afecte al reloj de su computadora, entonces solamente cancele el cuadro de dilogo.

Ambiente Windows

1.12.3. Mostrar el escritorio.

Muchas veces se tienen abiertos varios programas o ventanas y de repente necesitamos tener acceso de manera rpida al escritorio de Windows. Una forma de hacer esto sera ir minimizando, una a una, todas las ventanas que tenemos abiertas. Pero la forma ms fcil y rpida es usar el botn Mostrar escritorio que se encuentra ubicado en la barra de herramientas Inicio rpido o bien usar el comando Mostrar el escritorio del men contextual de la barra de tareas. Para volver a mostrar todas la ventanas abiertas como estaban antes, ejecute el comando Mostrar ventanas abiertas que se encuentra en el men contextual de la barra de tareas.

1.12.4. Organizar ventanas.

Cascada.
Si tiene varias ventanas abiertas, puede organizarlas ejecutando el comando Cascada que se encuentran en el men contextual de la barra de tareas.

Ambiente Windows Mostrar ventanas apiladas.

Esta opcin acomoda las ventanas que estn abiertas en el escritorio una bajo la otra. No importa cuntas ventanas sean, pero puede resultar poco prctico con muchas, ya que si son muchas ventanas, el espacio proporcional para cada una podra ser demasiado angosto para trabajar con ellas. Se recomienda utilizarlo para dos o tres ventanas

Mostrar ventanas en paralelo.

Es especialmente til cuando se comparan dos documentos o se mueven archivos de un lugar a otro.

Ambiente Windows

1.12.5. Propiedades.
Este es un buen momento para hablar acerca de los objetos. Un ejemplo en la vida real de un objeto: Un automvil. El objeto (automvil) tiene caractersticas (que nosotros llamaremos propiedades) que definen su apariencia y su comportamiento. Algunas propiedades de ese objeto se pueden modificar, por ejemplo, el color. Pero otras propiedades del objeto ya estn definidas y no se pueden modificar, o resultara incosteable, por ejemplo, si el automvil es estndar y lo queremos hacer automtico pues resultara mejor comprar otro que ya sea automtico. Es decir, esa propiedad del automvil ya est definida y por lo tanto no se puede modificar de manera tan fcil como la propiedad Color. En general podemos decir que las propiedades determinan la apariencia y el comportamiento de los objetos y a travs de ellas podemos manipular al objeto. Dentro del ambiente Windows esto es muy importante porque Windows utiliza objetos. Una ventana es un objeto, la barra de tareas es un objeto, los iconos son objetos, el escritorio es un objeto, las carpetas y archivos son objetos, los programas son objetos todo es un objeto y por lo tanto tiene propiedades por medio de las cuales podemos controlar su apariencia y su comportamiento. Para acceder a las propiedades de un objeto debemos Dar clic secundario sobre el objeto deseado y despus seleccionar el comando Propiedades que aparece en el men contextual.

Ambiente Windows
Para ver las propiedades de la barra de tareas, de clic secundario sobre ella (de preferencia sobre el reloj que est ubicado en el extremo derecho) y seleccione el comando Propiedades.

Pruebe a modificar las propiedades de la barra de tareas y vea cmo cambia su apariencia o su comportamiento. No olvide Dar clic en el botn Aplicar o en el botn Aceptar para que los cambios realizados surtan efecto. Si desea que los cambios que haya realizado no afecten a las propiedades de la barra de tareas simplemente cancele.

1.13. Elementos bsicos del trabajo en red.

1.13.1. Nombre de mi equipo.

An cuando su computadora no est conectada a una red, tiene un nombre que la identifica. Pero este nombre toma relevancia cuando su equipo si est conectado a una red. Dentro de una red no est permitido que haya dos computadoras con el mismo nombre. Normalmente se utiliza el nombre de la persona, departamento, rea o alguna otra cosa para identificar el nombre de su computadora en la red.

Ambiente Windows
Para conocer o modificar el nombre de su computadora dentro de una red de clic secundario sobre el icono Equipo que se encuentra en el escritorio de Windows y seleccione el comando Propiedades. En seguida aparece la siguiente ventana:

Nombre de su equipo

En el ejemplo mostrado, el equipo se llama usuario1 y as es como ser identificado en la red. Puede cambiar el nombre de su equipo. Slo tome en cuenta que cuando vaya a cambiar el nombre tenga cerrados todos los programas que est utilizando porque despus de hacer el cambio de nombre tendr que reiniciar la computadora.

1.13.2. Grupos de trabajo.

Otro de los aspectos importantes cuando se trabaja en una red es el Grupo de trabajo al que su computadora pertenece. Aunque en algunos casos esto no es muy importante, Usted debe saber que as como se forman grupos de trabajo para desarrollar un proyecto y las personas son asignadas a esos grupos de trabajo, al trabajar en un entorno de red, su computadora es asignada a un grupo de trabajo. Esto lo define normalmente el rea de sistemas. Usted conoce ahora esto

Ambiente Windows
pero no debera modificar el grupo de trabajo al que pertenece su computadora porque podra provocar que su computadora no opere adecuadamente dentro de la red. El personal de sistemas es el ms indicado para establecer los nombres a las computadoras y los grupos de trabajo. En este apartado mostramos estos dos elementos porque en muchas ocasiones Usted necesita acceder a la computadora de un compaero, instalar una impresora en red o alguna otra cosa en la que necesite conocer el nombre de la PC del compaero, incluso la suya misma. En el ejemplo mostrado anteriormente puede ver que la computadora pertenece al grupo de trabajo llamado WORKGROUP.

1.13.3. Nombre del usuario.

Una cosa es el nombre de la computadora y otra el nombre del usuario que la est utilizando en un momento dado. Es importante saber quin es el usuario actual porque todo lo que se haga en la computadora ser registrado a nombre de ese usuario. Por eso es importante cuando trabaja en un ambiente de red y se tienen diferentes perfiles de usuario, que cuando ya no vaya a utilizar la computadora, cierre la sesin bajo su nombre de usuario o perfil y que la siguiente persona que la vaya a usar se registre con su propio nombre o perfil. El nombre del usuario actual se puede ver al abrir en men Inicio.

1.14. Uso bsico del administrador de tareas.

1.14.1. Qu hacer cuando un programa no responde?
Alguna vez se le ha trabado la computadora? Simplemente ya no responde y terminamos por apagarla o reiniciarla perdiendo en ocasiones la informacin de nuestros programas. Bueno, aqu una forma de destrabarla para intentar algo antes de tener que reiniciarla, aunque esto no garantiza que no perdamos informacin. Abra el Administrador de Tareas de Windows utilizando la combinacin de teclas: CTRL + ALT + SUPR.

Ambiente Windows

El administrador de tareas de Windows muestra entre otras cosas las aplicaciones que se estn ejecutando en la computadora. El Estado del programa que esta bloqueado dir No responde. Lo que tiene que hacer es seleccionar ese programa y despus Dar clic en el botn Finalizar tarea. Espere unos segundos a que aparezca un cuadro de dilogo que le pregunta si realmente desea eliminar ese programa. Responda confirmando que desea Finalizar tarea. Si al cabo de unos segundos le aparece otro cuadro de dilogo preguntndole si desea enviar informacin a Microsoft del error encontrado responda No enviar. Deber hacer esto para cada una de las aplicaciones que No responda.

1.15. Uso bsico del administrador de impresin.

1.15.1. Vaciar la cola de impresin.
Alguna vez le ha sucedido que manda a imprimir algn documento de varias hojas y despus decide que ya no lo quiere? O que el papel de la impresora se atora y tiene muchos problemas para suspender la impresin? Muchas veces incluso apagamos la impresora o la computadora pero cuando la volvemos a encender sigue imprimiendo o ya no lo imprime pero cuando mandamos a imprimir otro documento tampoco lo imprime. Llegamos a mandarlo a imprimir muchas veces pensando que a lo mejor n o lo mand. El administrador de impresin de Windows es el encargado de imprimir los documentos que Usted ordena imprimir desde cualquiera de las aplicaciones que funcionan en su computadora.

Ambiente Windows
Cuando ordena imprimir documentos extensos o varios documentos desde una aplicacin, o incluso desde varias aplicaciones diferentes a una misma impresora, el administrador de impresin los forma en una cola y los va imprimiendo uno a continuacin de otro en orden secuencial conforme llegaron a la cola. Pero si al estar imprimiendo un documento se produce alguna falla, la impresin se interrumpe y no volver a imprimir hasta que suspenda el documento que esta bloqueando la impresin o bien hasta que cancele todos los documentos que estn en la cola y vuelva a empezar. Para cancelar los trabajos de impresin que estn en la cola abra el men Inicio y seleccione el comando Impresoras.

De clic sobre la impresora que est utilizando para imprimir (En nuestro ejemplo es la impresora Hp Color LaserJet 2600n)

Ambiente Windows
Y aparecer la ventana del Administrador de Impresin de Windows mostrando los trabajos pendientes de imprimir en esa impresora.

Si slo desea cancelar uno de los trabajos en la cola de impresin, de clic secundario sobre el que desee y seleccione el comando Cancelar.

Confirme que s desea cancelar el documento respondiendo S.

Si despus de unos segundos no pasa nada, vuelva a intentarlo. Muchas veces hay que hacerlo dos o tres veces.

Ambiente Windows
Si desea cancelar todos los trabajos de impresin pendientes en la cola, entonces haga lo siguiente: Abra el men Impresora y seleccione el comando Cancelar todos los documentos. Confirme que desea cancelar los documentos pendientes de impresin y listo. Si despus de hacer esto la impresora contina imprimiendo puede retirar las hojas, desconectar el cable de corriente, esperar unos segundos y volver a conectarla para que se limpie cualquier trabajo que estuviera en la memoria de la impresora.

1.16. Elementos de los cuadros de dilogo.

En este ltimo apartado conoceremos cada uno de los elementos que existen dentro de los cuadros de dilogo.

Lista desplegable

Botn de Comando

Grupo de Opciones

Casilla de Seleccin o de Verificacin

Botn de Opcin

Cuadro combinado numrico.

Cuadro de Texto

Etiquetas

Botn de Comando Predeterminado.

Ambiente Windows

Fichas

Cuadro de Lista