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Welcome

MNs!

Manual do membro novo da @IJ

A AIESEC uma organizao global, no-poltica e sem fins lucrativos, gerida por jovens graduandos e recm graduados, com foco no impacto positivo na sociedade, por meio de experincias de liderana e intercambio. Este manual vai guiar voc, membro novo, sobre a organizao, sua estrutura, cultura e valores. Tudo o que voc precisa saber est condensado aqui! Felizes, ns, da AIESEC in Itajub, lhes dizemos:

Bem vindos AIESEC!

The AIESEC Way


Nossa maneira de ver o mundo

O que a AIESEC?
A AIESEC uma organizao global, no-poltica, independente e sem ns lucrativos, sendo gerida por estudantes graduandos ou recm graduados. Seus membros esto interessados em questes mundiais, liderana e gesto. A AIESEC no discrimina raa, cor, gnero, orientao sexual, crena, religio, nacionalidade, etnia ou origem social.

Nosso impacto
A nossa plataforma internacional permite que jovens descubram e desenvolvam seu potencial de liderana para que, assim, possam causar impacto positivo na sociedade.

O que ns visamos?
Paz mundial e desenvolvimento das potencialidades humanas.

Como fazemos: The way we do it


A AIESEC proporciona aos seus membros experincias de desenvolvimento integrado por meio de oportunidades de liderana, intercmbios prossionais e envolvidos em um ambiente global de aprendizado.

Nossos Valores
Agir Sustentavelmente Demonstrar Integridade Ativar a liderana Buscar a Excelncia Desfrutar da participao Viver a diversidade

Global Competence Model


A base das nossas competncias

GCM - Global Competence Model


Imagine o Parthenon da Grcia Antiga. uma construo que sobreviveu ao tempo e se tornou uma das estruturas mais lembradas ao redor do mundo, se no a mais. Ela sobreviveu por vrias razes fortes bases que suportam pilares slidos que sustentam o teto. Sem eles, o teto jamais teria durado o tempo que durou. Da mesma forma, podemos pensar na AIESEC. Ns temos bases que tm sido estveis durante os 60 anos de existncia e ns temos uma viso: Promover a paz mundial e desenvolver as potencialidades humanas. Para isso, precisamos dos pilares que conectam o que somos, com o impacto que queremos causar e isso que nosso GCM.

Global Mindset
Interesse em outras culturas; Interesse em ampliar a rede de contatos; Saber lidar com pessoas de diferentes origens; Facilidade para se adaptar a novos ambientes; Abertura e flexibilidade a diferentes opinies.

Entrepreneurial Outlook
Assumir novos desafios; Buscar oportunidades; Ter idias inovadoras; Fazer boa gesto dos recursos disponveis; Foco no objetivo e flexibilidade para mudar as estratgias se preciso.

Social Responsibility
Tomar decises eficazes com viso a longo prazo; Considerar o ambiente como um todo; Foco em resultados e metas finais; Demonstrar compromisso; Inspirar os outros a tomar medidas e assumir responsabilidades; Saber se planejar para o alcance de metas; Persistncia;

Emotional Intelligence
Mostrar compreenso dos sentimentos dos outros e de suas necessidades; Comunicao efetiva; Mostrar respeito pelas opinies alheias; Promover o respeito pelos outros; Saber ouvir.

Proactive Learning
Definir metas de desenvolvimento efetivas; Conscincia dos pontos fortes e fraquezas; Ajudar no desenvolvimento dos outros; Aprendizagem por tentativa e erro.

AIESEC Flow
Nosso fluxo de oportunidades

AIESEC Flow
A AIESEC proporciona diversas oportunidades e h um fluxo que pode ser seguido das mais variadas formas (no h uma ordem obrigatria) para que voc possa viver um experincia completa dentro da AIESEC (Full @XP).

Nosso fluxo de oportunidades dividido em fases que podem ser realizadas da maneira que o membro achar mais interessante e de acordo com seu foco e oportunidades.

Mas o que exatamente cada fase?


Nas prximas pginas mostraremos a histria de alguns membros e alumnis e tambm um pouco mais sobre as etapas que compe as fases da sua experincia na AIESEC. Leia e pense desde j quais as oportunidades que voc gostaria de aproveitar no seu futuro AIESECer.

Induction
O nicio da sua aventura!

Induction
O Induction uma etapa da @XP, que faz parte do I2A (Introduction to Aiesec), onde os membros esto em observao enquanto se preparam para entrar na AIESEC. No induction os membros tm a oportunidade de conhecer melhor a AIESEC, sua histria, viso e valores. Este manual, por exemplo, parte do Induction. Alm disso, um estgio, para que os MNs conheam melhor o CL. A ideia que todos possam ter um contato maior com a estrutura, as reas, e possam a ter uma noo de como e porque trabalhamos. Essa uma etapa que deve ser muito bem aproveitada para conhecer os MPs (Membros Plenos), e adquirir o mximo de conhecimento possvel sobre a nossa organizao.

Aproveitem o Induction!

e vivam a transio da AIESEC XP

Conheam o novo Flow

Conheam o novo Flow da AIESEC XP


Vocs iro acompanhar o processo de transio de uma mudana na AIESEC: O flow da AIESEC XP. Vocs puderam conhecer o flow e as experincias de membros em cada estgio. Agora apresentamos a vocs o nosso novo flow:

O flow continua com a mesma essncia. O que muda so os nomes dos estgios e a forma de representao visual, que est bem mais AIESECo.

E vamos entender como o flow continua com a mesma essncia porm um pouco diferente:

Lembram do Introduction to AIESEC, estgio em que vocs se encontram hoje? No novo flow o estgio atual de vocs o Engagement with AIESEC. Os estgios Global Internship Program (laranja) e International Development Program (azul), substituem o estgio Exchange. E agora ele vem divido por tipos de programas de intercmbio, por isso aparece duas vezes no flow. A diferena entre os dois que o primeiro, Global Internship Program, est mais ligado aos intercmbios com Jobs mais prossionais e tcnicas. J o segundo, International Development Program, se refere aos intercmbios que ter por objetivo o desenvolvimento de comunidades. E se lembram do TR (Taking Responsibility)? Ele est representado no novo flow como Team Member Experience (verde). E o estgio de LR (Leadership Responsibility), vem representado por Team Management Experience (rosa).

E o novo estgio final do flow, Life-Long Connection, j conseguiram corresponder? Ele vem no lugar do que no outro flow o Heading for the Future (H4TF). O novo flow continua flexvel e com muitas oportunidades para o desenvolvimento de cada um. Apesar de que agora os estgios vm representados sequentemente por uma seta, vocs continuam os responsveis por suas XPs, podendo viver as experincias do flow na ordem em que desejarem, podendo ir e voltar sempre. Cabe a vocs aproveitarem todas as experincias que a AIESEC pode oferecer para que tenham uma tima AIESEC XP. E esse a no centro do flow? Alguma noo? Uma dica: ele no nenhum estgio da AIESEC XP. Ele o nosso novo mascote: Eddie. Vocs ainda vo se deparar muitas vezes com ele. Fcil de entender? Gostaram do novo flow?

Organograma da AIESEC
Como nossas reas so organizadas

INV COMM OGX

LCP

@XP SIX PE

Manual do MN

Organograma da AIESEC em Itajub


LC Local Committee (Comit Local) LCP ( Presidente do Comit Local):
Douglas Anunciao

reas
SIX ( Sales and Incoming Exchange)
VP: Renan Delgado Canura Lima

OGX (Out Going Exchange)


VP: Jonas Henrique Santos

PE (Projetos Educacionais)
VP: Felipe Dantas

@XP (AIESEC Experience)


VP: Isabela Noronha

INV (Investimentos)
VP: Guilherme Kenichi Yokobatake

COMM (Marketing e Comunicao)


VP: Marcela Damaris

Mais e mais informaes


que sero teis para sua @XP

Team Minimums
Team Minimums so os critrios que devem ser preenchidos para que um time seja reconhecido com tal.

Team
Reunies peridicas 3 pessoas 2 meses Team building (Construo de time)

Plan
Participao nas decises Plano operacional Metas e prazos

Job Descriptions
Papel e responsabilidades Medio de sucesso Competncias necessrias

Treinamento
Conhecimento funcional Competncias

Evaluation
Avaliao de desempenho Avaliao de competncias Recompensa e reconhecimento

Tracking e Coaching
Plan Job Metas e prazos

Reflexo
Experincia at o momento Prximos passos

Critrios de Membresia
O trabalho na AIESEC voluntrio, o que no signica que no h regras que devem ser seguidas. Para ser um membro, h alguns critrios que no podem ser esquecidos.

Entrega de 75% da job Avaliado mensalmente Presena em eventos formais: 2 ausncias no justificadas levam observao.

Jobs descriptions
Todos os membros da AIESEC realizam trabalhos fundamentais para o bom funcionamento da organizao como um todo. Assim sendo, ao entrar em uma das reas funcionais voc ser encarregado de realizar tarefas especcas. Para isso, o seu lder lhe passar a job description, um documento no qual sero detalhadas as suas obrigaes, os seus objetivos e as competncias que voc desenvolver. A JD muito importante para que voc esteja ciente do que faz na organizao. Cobre ela do seu VP ou do seu coordenador!

Mentorado
Mentorado uma forma de trabalho que a AIESEC identica trazer muitos benefcios para os AIESECos que pretendem viver uma experincia completa na Organizao. Ele ajuda os membros a atingirem todas as suas potencialidades oferecendo uma viso e compreenso mais

aprofundada de skills, experincias e hbitos necessrios para o sucesso, por meio de um planejamento pessoal e prossional. uma forma de reunir os desejos dos membros e seus objetivos com as oportunidades oferecidas pela Organizao. Na AIESEC em Itajub, o Mentorado no obrigatrio. Ele consiste em haver um Mentor e um Mentee. O principal princpio do mentorado ser condencial . Os envolvidos devem honrar o que falam e criar o caminho da conana mtua. A escolha do mentor livre. importante que ambos tenham empatia entre si, apreciem e admirem as opinies, posicionamento o trabalho ou trajetria dentro da AIESEC.

Porque ter um mentor?


Porque o mentor tem o papel de ajudar seu mentee a entender determinadas situaes que o afligem, tendo uma viso e perspectiva diferente da situao, ajudando-o a encontrar o melhor resultado. O mentor o principal parceiro no desenvolvimento de seu mentee, ajudando-o a planejar seus objetivos e avaliando seu progresso. Dentre os resultados esperados com o programa de mentorado, prope-se que o mentor d a assistncia necessria para que o mentee aprimore sua sensibilidade com relao s situaes que enfrenta e assuma mais responsabilidades e comprometimento dentro de seu planejamento.

Oportunidades para membros


Saiba como aproveitar sua @XP

Oportunidades Internas de Liderana


A AIESEC, como uma organizao gerida por jovens, tem, como um de seus objetivos, incentivar e ativar a liderana de seus membros. Pois, acreditamos que alcanaremos nossa viso de paz e desenvolvimento das potencialidades humanas, atravs de novos lderes, pois disso que o mundo precisa. E como criar novos lderes? Como desenvolver o potencial de liderana em nossos membros? atravs dos cargos de liderana que existem no nosso CL que queremos desenvolver esse potencial nos nossos membros. Nossas oportunidades de liderana no escritrio so:

LCP Presidente do Comit Local


Lder em determinado comit da AIESEC. Durao: 12 meses (Long time)

VP Vice Presidente
Lder de uma rea Durao: 12 meses (Long Time)

Coordenador
Lder de uma coordenadoria dentro de uma rea. Cada rea tem duas ou mais coordenadorias. Durao: 6 meses (Medium Time)

OCP Presidente do Comit de Organizao


Lder do comit de organizao de algum evento a ser realizado pela AIESEC. Durao: 3 meses (Short Time)

Postulaes
Como mostramos, a AIESEC proporciona muitas oportunidades de aprendizado para seus lderes. Para viver essas oportunidades voc deve se postular, e aps receber as postulaes dos membros, h a seleo. A postulao um documento que deve ser respondido e funciona como a uma candidatura a determinado cargo. Preencher uma postulao parte do desenvolvimento pessoal na organizao porque voc ir se deparar com perguntas que lhe ajudaro a conhecer melhor seus pontos fortes e suas fraquezas. mais que se postular para um cargo, um momento de refletir o que voc pode desenvolver na organizao.

Conhea os tipos de Intercmbio da AIESEC Na AIESEC, temos 4 tipos de intercmbios. Development Traineeship (DT)
Intercmbio para realizao de trabalhos sociais, normalmente vinculados ONGs. (durao mnima: 06 semanas) Obs.: A maioria oferece acomodao e alimentao.

Educational Traineeship (ET)


Intercmbio voltado para o EP interessado em lecionar, em especco, ensinar algum idioma. (durao mnima: 06 semanas) Obs.: Normalmente exige alguma experincia em ministrar aulas e remunerado.

Management Traineeship (MT)


Intercmbio de gesto e gerenciamento, voltado para atuao em empresas privadas. Normalmente pede experincia em reas como Administrao, Psicologia (Recursos Humanos), Marketing, Finanas e reas afi ns. (durao: 06 meses a 2 anos) Obs.: remunerado e na maior parte das vezes, exige um background profissional.

Technical Traineeship (TT)


Intercmbio voltado para a rea de informtica e tecnologia, para trabalhar, por exemplo, com tecnologia da informao. (durao: 06 meses a 2 anos) . Obs.: Oferece salrio e exige conhecimentos tcnicos.

Intercmbio e Liderana
Voc j se perguntou quais so os produtos da AIESEC? A resposta simples: Intercmbio e Liderana. Acreditamos que vivendo essas experincias que nossos membros se tornam agentes positivos de mudana. Chamamos de FULL @XP (Experincia Completa de AIESEC) a experincia de quem viveu essas duas oportunidades dentro da AIESEC Intercmbio e Liderana.

A FULL @XP pode acontecer de trs maneiras: 1. Ter um cargo de Liderana (L) e depois fazer o intercmbio
(X) L+ X; 2. Fazer o intercmbio (X) e depois ter um cargo de liderana (L) X + L; 3. Ou, ter um cargo de liderana (L) enquanto faz o intercmbio (X) L while X.

Eventos e Conferncias
Integrao e aprendizado na @

Eventos Formais
Os eventos formais so fundamentais para o bom funcionamento dos times, das reas e da AIESEC. A presena dos membros em todos eles muito importante, pois essas so as oportunidades para saber mais sobre o seu trabalho e sobre o que acontece na organizao, alm de fazer sugestes e tirar dvidas.

RG Reunio Geral
Acontece quinzenalmente e tem como objetivo informar aos membros tudo o que acontece no Comit Local (CL) e na AIESEC no Brasil e no mundo.

RA Reunio de rea
Essas reunies so marcadas de acordo com a demanda de cada rea e nelas so passadas as tarefas que cada um dever realizar e so feitas atualizaes quanto ao andamento das atividades.

AG Assemblia Geral
A AG rgo mximo da AIESEC, o evento mais formal e mais importante. Nela so discutidas e votadas questes de fundamental importncia para o Comit Local (CL). Ausncias no justicadas com 24 hs de antecedncia acarretam em desligamento automtico do membro.

TB Team Building (Construo de time)


O Team Building (TB) um momento importante para que os membros se conheam melhor, quem mais integrados,

haja conana entre todos e seja desenvolvido um esprito de equipe. tambm no TB que so discutidos os valores e viso do time, combinadas regras de convivncia, criadas prioridades e trabalhadas questes importantes para o desenvolvimento das atividades da rea.

Conferncias GM Growth Meetings


Conferncia com foco nas reas de operao (intercmbio), visa alinhamento com os produtos nacionais e capacitao na implementao dos mesmos. Pblico alvo: VPs operaes e mid-managers

NPM National Presidents Meeting


Definio das estratgias nacionais e planejamento da @BAZI. Pblico alvo: CSN (MC + LCPs)

CONAMN Conferncia Nacional de Membros Novos


Alinhamento com a cultura organizacional da AIESEC e criao de sentimento de rede. Pblico alvo: MNs e MPs recentes

CONADE Conferncia Nacional de Desenvolvimento Estratgico


Sempre entregue pelo MC eleito, visa apresentar o novo MC e alinhar o planejamento do termo do prximo MC com os CLs. Pblico alvo: LCPs, VPs, Mid-Managers e membros.

CONAL Conferncia Nacional de Lderes


Visa capacitar os EBs eleitos e finalizar a experincia do EB do ano vigente. Pblico alvo: EB Outgoing e EB Incoming Essas so as conferncias nacionais, e todas acontecem em Atibia (SP).

Ferramentas de trabalho
Coisas que facilitam nossa vida

Ferramentas utilizadas
Como o trabalho em nossa organizao geralmente virtual, necessitamos de algumas ferramentas para tornar nosso trabalho e comunicao mais rpidos e ecazes, alm da necessidade de estarmos aliados com outros CLs e com a AIESEC internacional. As ferramentas mais utilizadas so:

MyAIESEC (MY@)
a intranet utilizada pela AIESEC mundial, de carter obrigatrio para todos os membros, onde cam as informaes de todos os membros, Alumnus, parceiros, vagas das empresas interessadas em receberem os intercambistas e intercambistas a procura de seu intercmbio.

Dropbox
Nesta ferramenta compartilhamos os documentos necessrios do nosso comit.

Freetime
Ferramenta utilizada para encontrarmos datas para reunies ou encontros de acordo com os horrios livres dos membros.

Google Docs
Para compartilhar planilhas e arquivos, alm da elaborao de trabalhos colaborativos online.

Google groups
Para facilitar a troca de emails tanto dentro da rea, quanto entre o comit todo. Quando a comunicao com o comit todo, existe 2 googlegroups, o formal e a informal. No formal trocamos informaes institucionais e a informal um ambiente livre com todo tipo de assuntos.

Unir-se um bom comeo, manter a unio um progresso, e trabalhar em conjunto a vitria. Henry Ford

Sejam bem vindos!