Operacin Microsoft Excel 2007 by JSequeiros

Gua del Usuario

Centro de Capacitacin e Investigacin en Informtica CECINFO UTEA
Pag 73
CAPTULO 11. GRFICOS
Introduccin
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpreta-
cin.
Vamos a ver en este captulo, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja
de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A
menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de
grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.
Veamos cmo crear de un grfico.

Crear grficos
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero
siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra
en la pestaa Insertar.


Es recomendable que tengas seleccionado el rango de
celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma,
Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el
grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo
de error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra
disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo
clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado
de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de grficos podrs
encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra
Todos los tipos de grfico...
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de
dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la
flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.
Operacin Microsoft Excel 2007 by JSequeiros
Gua del Usuario
Centro de Capacitacin e Investigacin en Informtica CECINFO UTEA
Pag 74

Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a
crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo insertar en la hoja de
clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico escogido. Si has decidido probar suerte y no
tenas celdas seleccionadas, debers seguir leyendo los siguientes apartados.

Aadir una serie de datos
Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que aparezcan
en el grfico.
Una vez tengamos un grfico sobre la hoja de clculo, aparecern nuevas pestaas para mostrarnos
nuevas opciones.
Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles:

Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro de dilogo:
Operacin Microsoft Excel 2007 by JSequeiros
Gua del Usuario
Centro de Capacitacin e Investigacin en Informtica CECINFO UTEA
Pag 75



Observa detenidamente el contenido de esta ventana.
Como ya hemos dicho es la ms importante porque se encargar de generar el grfico.
As pues tenemos un campo llamado Rango de datos del grfico donde podremos seleccionar el rango
de celdas que se tomarn en cuenta para crearlo. En el caso de la imagen, las celdas que se tomaron
eran 5 y tenan los valores 320, 350, 315, 395 y 336.
Pulsa el botn y selecciona las celdas, automticamente se rellenar el campo de texto con el
rango correcto.

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje horizontal (categoras)
y otros al eje vertical (series).
Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de dos series para poder crearse (por ejemplo los
grficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
320
350
315
395
336
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
1 2 3 4 5
Series1
Operacin Microsoft Excel 2007 by JSequeiros
Gua del Usuario
Centro de Capacitacin e Investigacin en Informtica CECINFO UTEA
Pag 76
Utiliza el botn Editar de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda del grfico.
Del mismo modo tambin podrs modificar el rango de celdas que se incluirn tanto en las series como
enlas categoras.

Haciendo clic en el botn Cambiar
fila/columna podremos permutar los
datos de las series y pasarlas a las
categoras y viceversa. Este botn acta
del mismo modo que el que podemos
encontrar en la banda de opciones
Cambiar entre filas y columnas
(pestaa Diseo).
Si haces clic en el botn Celdas ocultas
y vacas abrirs un pequeo cuadro de dilogo desde donde podrs elegir qu hacer con las celdas que
no tengan datos o estn ocultas.

Modificar las caractersticas del grfico
En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico.
Por ejemplo, podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrcula de fondo para poder leer
mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la seccin Ejes:

Utiliza las opciones de la seccin Etiquetas para establecer qu literales de texto se mostrarn en el
grfico:

De todas formas, recuerda que puedes seleccionar las etiquetas dentro del grfico y arrastrarlas para
colocarlas en la posicin deseada.
Desde esta seccin tambin podrs configurar la Leyenda del grfico.
Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn modificar el modo en el
que se integrar el grfico en el cuadro de clculo.

La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos bidimensionales (como el de
la imagen de ejemplo anterior).
Operacin Microsoft Excel 2007
Gua del Usuario
Centro de Capacitacin e Investigacin en Informtica CECINFO UTEA
Cuadro Grfico, Plano interior del grfico
tridimensionales disponibles:
Excel 2007 ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, as que despus de
un par de pruebas con cada una de estas opciones entenders perfectamente sus comportamientos y
resultados.
Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y vers el
estas caractersticas.
Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa
Estilos de forma (que utilizaremos tambin ms adelante para enriquecer la visualizacin de los objetos
que insertemos).
Estas opciones te permitirn aplicar diversos estilos
Para ello, simplemente selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus componentes (reas,
barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que ms se
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas
de forma y Efectos de forma para personalizar an ms el estilo del grfico.

Modificar el tamao de un grfico
Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico
modificarlo.
Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes
tipos de controles que explicaremos a continuacin:
Los controles cuadrados establecen el
objeto, haz clic sobre ellos y arrstralos para modificar sus
dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares
modificar su tamao mantiendo el alto y ancho que hayas
0
100
200
300
400
500
600
700
800
1


Centro de Capacitacin e Investigacin en Informtica CECINFO UTEA
Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos
para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, as que despus de
un par de pruebas con cada una de estas opciones entenders perfectamente sus comportamientos y
Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y vers el provecho que puedes sacarle a
Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde encontrars la seccin
(que utilizaremos tambin ms adelante para enriquecer la visualizacin de los objetos
aplicar diversos estilos sobre tus grficos.
Para ello, simplemente selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus componentes (reas,
barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que ms se ajuste a lo que buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de forma
para personalizar an ms el estilo del grfico.
Modificar el tamao de un grfico
Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para
Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes
tipos de controles que explicaremos a continuacin:
establecen el ancho y largo del
obre ellos y arrstralos para modificar sus
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podrs
modificar su tamao mantiendo el alto y ancho que hayas
1 2 3 4 5
Series2
Series1
by JSequeiros

Centro de Capacitacin e Investigacin en Informtica CECINFO UTEA
Pag 77
modifican el aspecto de los grficos

para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, as que despus de
un par de pruebas con cada una de estas opciones entenders perfectamente sus comportamientos y
provecho que puedes sacarle a
, donde encontrars la seccin
(que utilizaremos tambin ms adelante para enriquecer la visualizacin de los objetos

Para ello, simplemente selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus componentes (reas,
ajuste a lo que buscas.
Relleno de forma, Contorno
Series2
Series1
Operacin Microsoft Excel 2007 by JSequeiros
Gua del Usuario
Centro de Capacitacin e Investigacin en Informtica CECINFO UTEA
Pag 78
establecido, de esta forma podrs escalar el objeto y hacerlo ms grande o pequeo.
Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, cuando tome esta forma podrs
hacer clic y arrastrarlo a la posicin deseada.

Modificar la posicin de un grfico
Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento.
Adems de poder establecer su tamao y moverlo por la hoja de clculo tambin podrs establecer su
ubicacin.
Para ello haz clic en el botn Mover grfico que encontrars en la pestaa Diseo .
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

La primera opcin Hoja nueva te permite establecer el grfico como una hoja nueva. Tendrs la
ventaja de que no molestar en la hoja de clculo, pero no podrs contrastar los datos numricos si la
mantienes en una hoja aparte. Depende del formato que quieras utilizar.
Escribe un nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar.

Utilizando la segunda opcin, Objeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya existente.
Si utilizas este mtodo, el grfico quedar flotante en la hoja y podrs situarlo en la posicin y con el
tamao que t elijas.